新聞發(fā)布會(huì)方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開展，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編精心整理的新聞發(fā)布會(huì)方案，歡迎閱讀與收藏。
新聞發(fā)布會(huì)方案1
一、背景
隨著汽車市場的不斷發(fā)展，汽車產(chǎn)品日益豐富，競爭也愈加激烈。為了更好地推廣公司的新款汽車產(chǎn)品，提高品牌知名度和市場占有率，我們計(jì)劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)。
二、目標(biāo)
展示新款汽車產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢；
提高品牌知名度和市場影響力；
促進(jìn)媒體報(bào)道，增加曝光度；
吸引潛在客戶，促進(jìn)銷售。
三、活動(dòng)內(nèi)容
開幕致辭：由公司高層發(fā)表致辭，介紹本次發(fā)布會(huì)的主題和目的，以及公司的發(fā)展歷程和未來規(guī)劃。
新款汽車產(chǎn)品展示：通過現(xiàn)場展示、視頻介紹、專業(yè)講解等方式，向媒體和嘉賓展示新款汽車產(chǎn)品的外觀、內(nèi)飾、性能等特點(diǎn)和優(yōu)勢。
互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié)：設(shè)置試駕體驗(yàn)區(qū)，讓來賓親身感受新款汽車產(chǎn)品的'卓越性能和舒適度。同時(shí)安排專業(yè)人員現(xiàn)場講解，解答來賓的疑問。
媒體專訪環(huán)節(jié)：邀請各大媒體對新款汽車產(chǎn)品進(jìn)行專訪，通過媒體報(bào)道將產(chǎn)品推向更廣泛的市場。
晚宴交流環(huán)節(jié)：為媒體和嘉賓提供交流平臺(tái)，加深彼此了解，促進(jìn)合作。
四、活動(dòng)流程
活動(dòng)開場：主持人介紹活動(dòng)主題、目的及流程；
開幕致辭：公司高層發(fā)表致辭；
新款汽車產(chǎn)品展示：通過多種方式展示新款汽車產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢；
互動(dòng)體驗(yàn)環(huán)節(jié)：安排試駕體驗(yàn)和專業(yè)講解；
媒體專訪環(huán)節(jié)：邀請媒體進(jìn)行專訪；
晚宴交流環(huán)節(jié)：為媒體和嘉賓提供交流平臺(tái)；
活動(dòng)結(jié)束：主持人總結(jié)活動(dòng)，感謝參與。
五、宣傳方案
媒體宣傳：通過電視、廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等各類媒體進(jìn)行廣泛宣傳，提高活動(dòng)知名度和影響力；
社交媒體宣傳：在社交媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)信息和宣傳海報(bào)，吸引更多人關(guān)注和參與；
邀請函宣傳：向目標(biāo)人群發(fā)送邀請函，邀請媒體和嘉賓參加活動(dòng)；
合作伙伴宣傳：與相關(guān)企業(yè)合作，共同參與活動(dòng)宣傳，擴(kuò)大影響力。
新聞發(fā)布會(huì)方案2
一、活動(dòng)背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費(fèi)者對汽車需求的.日益增長，汽車市場持續(xù)擴(kuò)大。為了更好地推廣汽車產(chǎn)品，提升品牌知名度和市場占有率，我們計(jì)劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
展示新款汽車產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢；
提升品牌形象，加強(qiáng)消費(fèi)者對品牌的認(rèn)知；
與媒體、行業(yè)專家和潛在客戶建立良好關(guān)系；
促進(jìn)銷售和市場份額提升。
三、活動(dòng)主題
未來出行，今日體驗(yàn)——新款汽車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：XXXX年XX月XX日，上午9:00-下午5:00
地點(diǎn)：某大型會(huì)展中心
五、活動(dòng)策劃
場地布置：以簡約、大氣為主題，設(shè)置汽車展示區(qū)、產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)、演講臺(tái)等。使用品牌標(biāo)志進(jìn)行裝飾，營造品牌氛圍。
人員分工：確保工作人員明確職責(zé)，包括簽到、接待、引導(dǎo)、講解等。同時(shí)，邀請媒體和行業(yè)專家擔(dān)任嘉賓，提高活動(dòng)權(quán)威性。
流程安排：以開場致辭、新品發(fā)布、嘉賓演講、媒體提問、自由交流等環(huán)節(jié)構(gòu)成。設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)，如產(chǎn)品體驗(yàn)、抽獎(jiǎng)等，增強(qiáng)觀眾參與感。
宣傳推廣：通過社交媒體、新聞稿件、戶外廣告等多種渠道進(jìn)行宣傳，吸引目標(biāo)人群參加。提前向媒體和行業(yè)內(nèi)人士發(fā)出邀請，確�；顒�(dòng)成功舉辦。
預(yù)算與資源需求：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和需求，制定詳細(xì)預(yù)算。確保場地租賃、設(shè)備租賃、物料制作等方面的費(fèi)用充足。同時(shí)，合理安排人員和物資，避免資源浪費(fèi)。
安全與風(fēng)險(xiǎn)控制：制定應(yīng)急預(yù)案，確�；顒�(dòng)期間安全無事故。對場地安全、人員安全等方面進(jìn)行全面檢查，及時(shí)處理突發(fā)狀況。
效果評(píng)估與總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后，對活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)與不足之處。整理媒體報(bào)道和嘉賓發(fā)言，形成資料庫，為后續(xù)市場推廣提供支持。同時(shí)，根據(jù)活動(dòng)反饋調(diào)整營銷策略，為后續(xù)活動(dòng)提供借鑒。
新聞發(fā)布會(huì)方案3
一、企劃背景
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院
二、企劃目的
1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;
2.透過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大云南師范大學(xué)商學(xué)院影響力;
3.宣傳校園實(shí)力，樹立良好的公眾形象，透過人際傳播引來更多關(guān)注者;
三、活動(dòng)組織
主辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門
協(xié)辦：云南師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委
四、活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：12月1日-12月9日
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的：籌備活動(dòng)所需物品
工作資料：
1)確定邀請嘉賓人員名單
2)制作、發(fā)放邀請函
3)媒體投放資料準(zhǔn)備
4)制作活動(dòng)宣傳品系列
5)活動(dòng)場地選取
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：12月10日10：00～11：30
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳
資料：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
云南師范大學(xué)商學(xué)院成為獨(dú)立學(xué)院
工作資料：
1)現(xiàn)場人員的.接待
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放
3)禮品的發(fā)放
4)幻燈播放
5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)
6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)
新聞報(bào)道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組
儀式流程：
時(shí)間資料
9：30～10：00會(huì)場布置及媒體簽到
10：00～10：05與會(huì)人員入席(配背景音樂)
10：05～10：20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場嘉賓
10：20～10：30云南師范大學(xué)商學(xué)院校長發(fā)言
10：40～11：00云南師范大學(xué)商學(xué)院對于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹
11：00～11：20媒體記者對云南師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪
11：20主持人宣布結(jié)束
3.炒作階段
時(shí)間：12月10日以后
地點(diǎn)：云南師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室
目的：透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意
工作資料及分工：
1)《春城晚報(bào)》、《云南日報(bào)》、《都市時(shí)報(bào)》、《昆明日報(bào)》、云南電視臺(tái)、、昆明電視臺(tái)等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會(huì)召開的新聞進(jìn)行炒作
2)配合媒體其他工作
五、活動(dòng)預(yù)算
1.媒體預(yù)算支出：
2.人員工資支出
3.物料支出
物品名稱數(shù)量單價(jià)費(fèi)用(元)
邀請函
空飄
條幅
嘉賓胸花
地毯
禮儀綬帶
禮儀花籃
4.公關(guān)費(fèi)用支出
參加記者發(fā)布會(huì)各界人士禮品費(fèi)用
務(wù)餐費(fèi)
照片沖洗
大綱編寫人：xxx
大綱審核人：xxx
大綱審定人：xxx
新聞發(fā)布會(huì)方案4
一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的
為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力，豐富學(xué)生的第二課堂，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后，由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì)，目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，掌握查找資料、引用資料的方法，能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料；
培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
二、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)�；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的'數(shù)量和質(zhì)量。
4、購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集（包括來賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等），作為企業(yè)市場部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
三、模擬過程
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
�。�1）新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：20xx年12月20日下午16：30時(shí)
（2）發(fā)布地點(diǎn)：綜合樓多媒體教室1
4、組織工作：由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：呂川、張娜
6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：1、新聞媒體：院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：院長、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場布置：1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)（宣傳畫）。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：1、邀請?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告，采寫1——2篇新聞報(bào)道。
9、議程安排：下午16：30，主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
�。�1）總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布，介紹
�。�2）記者提問，參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。（產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理，銷售部負(fù)責(zé)人，策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問）。
�。�3）新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。
新聞發(fā)布會(huì)方案5
背景：
鑒于商務(wù)報(bào)刊市場混亂，刊種不一，沒有形成統(tǒng)一的業(yè)態(tài)。為廣大市民與商家?guī)碇T多不便。為更好的為廣大商家服務(wù)，整合商務(wù)報(bào)刊市場，北京天下廣告公司分公司與中國郵政分局聯(lián)合刊發(fā)
企劃目的
1.贏得政府在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持，且擴(kuò)大在市民和商家心中影響力，從而奠定項(xiàng)目(以下統(tǒng)一簡稱)廣泛的市場基礎(chǔ);
2.通過媒體的宣傳炒作，擴(kuò)大項(xiàng)目影響力，增強(qiáng)商家信心;
3.樹立良好的項(xiàng)目形象，重點(diǎn)把握內(nèi)部簽約客戶，樹立他們對項(xiàng)目的信心，并通過人際傳播帶動(dòng)潛在的客戶群;
4.增大簽約客戶數(shù)量，獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益和宣傳力度。
活動(dòng)組織
主辦：廣告公司、郵政、
協(xié)辦：舉辦酒店
活動(dòng)安排
前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作
1.籌備階段
時(shí)間：6月22日——7月7日
地點(diǎn)：廣告公司
目的：籌備活動(dòng)所需物品
宣傳：電視臺(tái)"xx"專題節(jié)目時(shí)段播出
工作內(nèi)容及分工：
1)確定邀請嘉賓人員名單廣告公司、郵政
2)合作公司的`選擇確定廣告公司、郵政
3)制作、發(fā)放邀請函廣告公司
4)媒體投放資料準(zhǔn)備廣告公司、電視臺(tái)
5)制作活動(dòng)宣傳品系列廣告公司
a)宣傳單頁
b)旗幟、橫幅
c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料
6)活動(dòng)場地選擇租賃廣告公司
7)贊助商家選擇(獨(dú)家贊助)
a)酒水贊助商家選擇
b)禮品贊助商家選擇
2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)
時(shí)間：7月8日9：00～11：30
地點(diǎn)：xx大酒店多功能會(huì)議廳
內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：
1)電視臺(tái)與廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊
2)期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹
3)期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策
i.給予參會(huì)商家免費(fèi)刊發(fā)相關(guān)信息
ii.凡參會(huì)商家以后刊發(fā)信息給予相關(guān)優(yōu)惠
iii.商家刊發(fā)信息收費(fèi)相關(guān)政策
iv.收費(fèi)所得用途
工作內(nèi)容及分工：
1)現(xiàn)場人員的接待xx大酒店
2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放廣告公司
3)廣告片播放廣告公司
4)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)電視臺(tái)
5)現(xiàn)場酒水的供給商家贊助
儀式流程：
1.會(huì)場布置
2.與會(huì)人員入席(配背景音樂)
3.主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場嘉賓
4.主要嘉賓發(fā)言
5.郵政局、xx公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
6.宣布期刊給予參會(huì)投資商相關(guān)優(yōu)惠政策
7.現(xiàn)場簽約(作秀)
8.主持人宣布結(jié)束
9.安排與會(huì)人員就餐等
新聞發(fā)布會(huì)方案6
一、活動(dòng)背景
隨著科技的不斷發(fā)展，手機(jī)已成為人們生活中必不可少的物品。為了滿足市場需求，我們公司推出了一款具有競爭力的手機(jī)產(chǎn)品。為了向媒體和消費(fèi)者展示這款手機(jī)的`獨(dú)特之處，我們計(jì)劃舉辦一場手機(jī)產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
展示手機(jī)產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢；
提高品牌知名度和市場占有率；
與媒體建立良好的合作關(guān)系，為后續(xù)宣傳打下基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)策劃
主題設(shè)定：以“未來已來，暢享科技新生活”為主題，突出手機(jī)產(chǎn)品的創(chuàng)新性和實(shí)用性。
場地選擇：選擇具有科技感的場地，如科技館或現(xiàn)代藝術(shù)館，以配合主題。
嘉賓邀請：邀請行業(yè)專家、媒體代表、意見領(lǐng)袖以及目標(biāo)客戶參加發(fā)布會(huì)。
流程安排：a.開場致辭：由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭，介紹活動(dòng)主題和目的；b.產(chǎn)品展示：通過視頻、實(shí)物展示等方式，向嘉賓展示手機(jī)產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
新聞發(fā)布會(huì)方案7
背景分析：
基于目前本購物中心已經(jīng)售出百分之六十的現(xiàn)狀，為擴(kuò)大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng)，進(jìn)一步促進(jìn)銷售，特?cái)M訂此計(jì)劃。本計(jì)劃包括媒體策略，活動(dòng)執(zhí)行策略以及效果評(píng)估策略，危機(jī)應(yīng)對策略。
媒體選擇：
考慮到此次活動(dòng)的宣傳、推廣目的除了促進(jìn)招商的最后工作的完成及促進(jìn)銷售外還有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項(xiàng)內(nèi)容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為主要手段，通過通知到人的方式，由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據(jù)，盡可能多的通知商戶，媒體記者。
活動(dòng)執(zhí)行及流程策略：
前期準(zhǔn)備過程（此過程由策劃部負(fù)責(zé)，但需得到各部門的密切配合）。由各部門負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員到指定地點(diǎn)集合：
1、策劃部負(fù)責(zé)記者等媒體人員；
2、招商部負(fù)責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶；
3、人力資源部負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
活動(dòng)所需準(zhǔn)備資料：
邀請函（350份，盡可能做到人手一份）背景板一塊（規(guī)格：2.5Mx11M，每平方米8元）
條幅三條（規(guī)格：9.5M —條7M兩條，價(jià)格：三塊/米）
大巴車兩輛（用于接送參會(huì)人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊（初步預(yù)計(jì)需要約200冊）手提袋（盡可能多，由于其具備一定的實(shí)用性，在人們提袋過程中也能起到宣傳效果，故應(yīng)盡可能的多）
宣傳單頁（三百張）
企業(yè)簡介（三百份）
新聞通稿（通過與電視臺(tái)及媒體協(xié)商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂）
商戶簽約書（數(shù)份，應(yīng)選擇有示范意義，充滿象征性的商戶，如知名品牌，大客戶等）
簽到書（一份）新聞發(fā)布會(huì)卡（100份）雨傘。扇子。三維動(dòng)畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規(guī)格贈(zèng)送不同對象。
活動(dòng)執(zhí)行流程：
時(shí)間：十二月（待定）地點(diǎn)：萬杰酒店國際會(huì)議中心參加人數(shù)：300左右（詳細(xì)人數(shù)按實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）主要為商戶，記者。
詳見名單（附一）
嘉賓：區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)，直屬單位領(lǐng)導(dǎo)，銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo)，新一佳領(lǐng)導(dǎo)，大品牌（客戶）代表，業(yè)主代表。
形式：前期以大會(huì)形式進(jìn)行，后期以酒會(huì)形式進(jìn)行。
具體流程：
1、主持人宣布會(huì)議開始
2、播放3D宣傳動(dòng)畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡短發(fā)言
5、公司領(lǐng)導(dǎo)為整個(gè)項(xiàng)目做整體推介（發(fā)言稿另擬）
6、銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、嘉賓發(fā)言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會(huì)議前段結(jié)束，酒會(huì)開始（酒會(huì)以自助餐的形式為主，具體餐標(biāo)見附錄）
11、會(huì)議結(jié)束，回項(xiàng)目并陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進(jìn)展，媒體陪同。
運(yùn)營公司參與人員及負(fù)責(zé)工作：
公司領(lǐng)導(dǎo)：
策劃部：招商部：
人力資源部：
建議以招商新聞發(fā)布會(huì)的形式，大打開業(yè)牌，使預(yù)約保持觀望態(tài)度的商戶，有意想進(jìn)駐的商戶，大品牌，特殊品類，有商業(yè)地位，資深媒體人士等與會(huì)，既可以在會(huì)議中促進(jìn)招商最后沖刺的進(jìn)度，又可以了解到目前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動(dòng)向。提高了項(xiàng)目知名度，在商戶心中樹立信譽(yù)及強(qiáng)調(diào)實(shí)力，在發(fā)布會(huì)同時(shí)邀請記者進(jìn)行軟性文章跟蹤報(bào)道直到開業(yè)。既節(jié)約了不必要的硬性廣告費(fèi)用，同時(shí)又為開業(yè)做好了鋪墊。
效果評(píng)估：
通過活動(dòng)本身進(jìn)行效果評(píng)估，建議以點(diǎn)對點(diǎn)隨機(jī)詢問為主，并根據(jù)以后的媒體投放以及社會(huì)反應(yīng)進(jìn)行評(píng)估。
危機(jī)應(yīng)對策略：
基于活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的隨機(jī)事件，有必要擬訂危機(jī)應(yīng)對策略，由于媒體發(fā)布策略可控性較強(qiáng)，故將危機(jī)應(yīng)對重點(diǎn)放在酒會(huì)活動(dòng)本身，包括總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào)，任務(wù)落實(shí)到個(gè)人及設(shè)備問題，價(jià)格問題，多人群聚可能出現(xiàn)的爭吵摩擦問題，主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問題等。具體解決方案應(yīng)以隨機(jī)應(yīng)變?yōu)橹�，酒�?huì)本身應(yīng)盡量避免提供烈性酒，主持后備人員必須到位，如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應(yīng)具備隨時(shí)可調(diào)性。
廣告投入：
考慮到為本次活動(dòng)造勢以及為本購物廣場提供以后的廣告宣傳支持，同時(shí)打消有購買意向的業(yè)主以及有意想入住商戶的觀望態(tài)度，
策劃部覺得有必要針對此次活動(dòng)進(jìn)行大范圍的媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動(dòng)進(jìn)行宣傳，同時(shí)可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費(fèi)用如下：
1、電視媒體方面：選擇淄博電視臺(tái)新聞綜合頻道與博山電視臺(tái)新聞?lì)l道，由于我們在活動(dòng)中已經(jīng)邀請了該臺(tái)的記者參與，因此希望能夠在“現(xiàn)在直播”前即20：0020：05分這個(gè)時(shí)間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價(jià)格為2400元/天（每天滾動(dòng)播出四次，并在現(xiàn)在直播節(jié)目中針對項(xiàng)目作專題跟蹤報(bào)道），初步擬訂為播放三天，同時(shí)在博山電視臺(tái)新聞?lì)l道中也擬訂為連續(xù)三天的軟性新聞報(bào)道，在節(jié)約廣告費(fèi)用的同時(shí)也保證了本地媒體的可操作性，在炒作項(xiàng)目的同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)及公司領(lǐng)導(dǎo)的本地影響力與號(hào)召力。
2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報(bào)以及齊魯晚報(bào)，原因在于這兩份報(bào)紙發(fā)行量都比較大，并且在本地都是最具影響以及權(quán)威的媒體。
考慮到他們的可信度，以及他們的發(fā)行覆蓋面積，我們建議選擇他們進(jìn)行宣傳，如果可能，我們希望通過在活動(dòng)過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過軟文的形式對我們整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
這樣將節(jié)省大筆的廣告費(fèi)用（按照山東的廣告市場行情，軟性廣告費(fèi)每行約100元），并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽(yù)度以及知名度�？紤]到記者的權(quán)限問題，如果軟文宣傳不到位，不能起到預(yù)期的宣傳效果，我們建議直接采用廣告的形式進(jìn)行宣傳，具體廣告內(nèi)容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量�；顒�(dòng)開始前投放一期，活動(dòng)后投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價(jià)格為：
齊魯晚報(bào)全省發(fā)行版
A版四分之一版價(jià)格為
30000（黑白）———42000（彩色）
B版四分之一版價(jià)格為
27000（黑白）———38000（彩色）
C版四分之一版價(jià)格為
23000（黑白）———31000（彩色）
魯中晨報(bào)
A版四分之一版價(jià)格為
18000———8000
B版四分之一版價(jià)格為
8000———6000
C，D版價(jià)格為6000
魯中晨報(bào)軟廣告按標(biāo)準(zhǔn)字間距
A版（A1、A16版除外）為36元/c m2
B版（B1除外）28元/c m2>C、D版24元/c m2
（注：由于各個(gè)媒體實(shí)際價(jià)格經(jīng)常波動(dòng)，以上價(jià)格均以實(shí)際談判中合同書價(jià)格為準(zhǔn)）。
3、電臺(tái)方面：
建議選擇博山交通臺(tái)，之所以選擇電臺(tái)，是由于電臺(tái)廣告自身的特性，在實(shí)際生活中有特殊的優(yōu)點(diǎn)，如：不需要特別專注，我們可以一邊開車或坐車，一邊聽廣播。
而我們的主要目標(biāo)受眾又大部分具備一定的'經(jīng)濟(jì)實(shí)力，乘坐出租車的中端消費(fèi)人群及擁有汽車的高端消費(fèi)人群占多數(shù)。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電臺(tái)的費(fèi)用比較低廉，故建議選擇。
4、網(wǎng)站方面：
建議選擇淄博信息港，由于是本地互連網(wǎng)接入的主要門戶網(wǎng)站，因此在本地的宣傳效果是相當(dāng)不錯(cuò)，在網(wǎng)絡(luò)宣傳的同時(shí)加緊了與之的合作，為以后公司網(wǎng)站的運(yùn)營及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個(gè)網(wǎng)站旗幟廣告（此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍采用的一種形式，適用于品牌、產(chǎn)品、企業(yè)形象等宣傳或促銷等營銷活動(dòng)。特點(diǎn)：發(fā)布方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費(fèi)用為A1：450x105像素1600元/天，如果可能，建議在網(wǎng)站也免費(fèi)為我們做一些跟蹤報(bào)道以及軟性廣告。在費(fèi)用最低的情況下，應(yīng)考慮到各個(gè)方面的宣傳作用。
經(jīng)過各個(gè)方面的比較以及分析，考慮到目前我們正處于開業(yè)的初期，整個(gè)工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金，為節(jié)約經(jīng)費(fèi)，我們建議選擇較為節(jié)省的方案，故本次宣傳活動(dòng)總費(fèi)用及具體執(zhí)行預(yù)算如下：萬杰酒店國際會(huì)議廳租用費(fèi)用：3000元（包括投影設(shè)備、 10名迎賓小姐、會(huì)場領(lǐng)導(dǎo)席茶水、手帕等）
記者紅包：
2500元（50/人計(jì)劃邀請50人）
大巴汽車費(fèi)用：400
會(huì)議背景板、條幅制作費(fèi)用：
289
15000
15000
餐費(fèi)：
電視廣告費(fèi)用：
7200
魯中晨報(bào)廣告費(fèi)用：
24000
網(wǎng)站費(fèi)用：
總計(jì)：
4800元
57189元。
新聞發(fā)布會(huì)方案8
一、活動(dòng)背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費(fèi)者對汽車需求的日益增長，汽車市場不斷擴(kuò)大。為了進(jìn)一步推廣公司的汽車產(chǎn)品，提高品牌知名度和市場占有率，我們將舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
介紹新款汽車產(chǎn)品的特點(diǎn)與優(yōu)勢。
提升品牌形象和知名度。
拓展媒體關(guān)系，增加曝光率。
吸引潛在客戶，促進(jìn)銷售。
三、活動(dòng)主題
“駕馭未來，暢享無限”
四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX:XX-XX:XX
地點(diǎn)：XXX國際會(huì)議中心
五、活動(dòng)內(nèi)容
開幕致辭：公司高層發(fā)表熱情洋溢的.講話，介紹新款汽車產(chǎn)品的研發(fā)背景和市場定位。
新品發(fā)布：由專業(yè)模特進(jìn)行現(xiàn)場走秀，展示新款汽車產(chǎn)品的外觀與內(nèi)飾。
新聞發(fā)布會(huì)方案9
一、活動(dòng)背景
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和消費(fèi)者對高品質(zhì)生活的追求，汽車已逐漸成為人們?nèi)粘３鲂械闹匾ぞ�。為了更好地滿足市場需求，推廣公司的新款汽車產(chǎn)品，提高品牌知名度和市場占有率，我們計(jì)劃舉辦一場盛大的汽車產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)。
二、活動(dòng)目標(biāo)
展示新款汽車產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢；
提高品牌知名度和市場影響力；
促進(jìn)媒體對新款汽車的關(guān)注和報(bào)道；
吸引潛在客戶，促進(jìn)銷售。
三、活動(dòng)主題
“駕馭未來，暢享無限”新款汽車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX:XX-XX:XX
地點(diǎn)：XXX國際會(huì)議中心
五、活動(dòng)流程
簽到與歡迎致辭（XX:XX-XX:XX）：在活動(dòng)開始前，嘉賓和媒體代表進(jìn)行簽到。隨后，公司領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎來賓并對新款汽車產(chǎn)品進(jìn)行簡要介紹。
新款汽車產(chǎn)品發(fā)布（XX:XX-XX:XX）：通過視頻、圖片和講解等形式，詳細(xì)介紹新款汽車產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念、技術(shù)特點(diǎn)、性能優(yōu)勢等。同時(shí)，現(xiàn)場進(jìn)行產(chǎn)品展示和試駕體驗(yàn)，讓來賓深入了解產(chǎn)品的特點(diǎn)和優(yōu)勢。
媒體提問環(huán)節(jié)（XX:XX-XX:XX）：邀請媒體代表提問，就新款汽車產(chǎn)品相關(guān)問題進(jìn)行深入交流和解答。為媒體提供充分的報(bào)道素材和背景信息。
抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（XX:XX-XX:XX）：為了回饋嘉賓的支持，現(xiàn)場將進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)。設(shè)置一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品包括公司定制禮品、優(yōu)惠券等。提高現(xiàn)場氛圍，增加互動(dòng)性。
活動(dòng)總結(jié)與閉幕（XX:XX-XX:XX）：感謝嘉賓和媒體的.參與，總結(jié)本次活動(dòng)的亮點(diǎn)和成果。宣布新款汽車產(chǎn)品正式上市，鼓勵(lì)大家積極關(guān)注和購買。之后，對本次活動(dòng)進(jìn)行簡短的閉幕致辭。
新聞發(fā)布會(huì)方案10
一、主辦方：聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題：移動(dòng)互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員：聯(lián)想集團(tuán)董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的：吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢，宣傳企業(yè)形象，彰顯企業(yè)實(shí)力，展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程：
(1)會(huì)場布置：
1、門前放置會(huì)場名稱的展架，有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場
2、會(huì)場接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的`展架對產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡約符合科技?xì)庀�，并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場設(shè)置舒適桌臺(tái)，配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)，上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導(dǎo)到場嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
新聞發(fā)布會(huì)方案11
一、目標(biāo)與目的
本次手機(jī)產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)旨在向媒體、行業(yè)專家以及公眾宣布新產(chǎn)品的.發(fā)布，展示產(chǎn)品的創(chuàng)新特性，提升品牌形象，并吸引潛在客戶。
二、主題與時(shí)間
主題：新一代手機(jī)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
時(shí)間：XXXX年XX月XX日（周X）上午XX點(diǎn)至下午XX點(diǎn)
三、地點(diǎn)
XXXX科技園會(huì)議中心
四、參與人員
主講嘉賓：公司CEO、產(chǎn)品經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)
媒體代表：各大新聞媒體、科技媒體
行業(yè)專家：手機(jī)行業(yè)分析師、評(píng)論家
其他人員：公司內(nèi)部相關(guān)人員、受邀嘉賓等
五、流程安排
XX-XX：簽到與歡迎致辭
XX-XX：新品發(fā)布與特性介紹
XX-XX：分組討論會(huì)（行業(yè)專家、媒體）
XX-XX：互動(dòng)環(huán)節(jié)
XX-XX：產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)參觀
XX-XX：結(jié)束致辭與總結(jié)
六、宣傳計(jì)劃
社交媒體宣傳：提前在官方微博、微信等平臺(tái)發(fā)布預(yù)告，并邀請意見領(lǐng)袖進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。
媒體邀請：定向邀請主流媒體、科技媒體進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道。
新聞稿件：撰寫新聞稿件，發(fā)布至各大新聞網(wǎng)站。
視頻推廣：制作新品發(fā)布會(huì)的短視頻，發(fā)布至各大視頻平臺(tái)。
線下宣傳：在發(fā)布會(huì)現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板、橫幅等，增加現(xiàn)場氛圍。
七、預(yù)算與資源需求
場地租賃費(fèi)用：XXXX元
設(shè)備租賃費(fèi)用：包括音響、燈光、投影等設(shè)備，預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXX元。
媒體費(fèi)用：包括媒體邀請、報(bào)道費(fèi)用等，預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXX元。
嘉賓邀請費(fèi)用：預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXX元。
其他費(fèi)用：包括現(xiàn)場布置、餐飲等費(fèi)用，預(yù)計(jì)費(fèi)用為XXXX元。
總預(yù)算：XXXXX元
八、效果評(píng)估與總結(jié)
發(fā)布會(huì)結(jié)束后，將通過以下方式對活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估：
媒體報(bào)道統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)主流媒體、科技媒體的報(bào)道數(shù)量，了解發(fā)布會(huì)的影響力。
網(wǎng)絡(luò)熱度監(jiān)測：通過搜索引擎、社交媒體等渠道監(jiān)測新品的網(wǎng)絡(luò)熱度。
新聞發(fā)布會(huì)方案12
（一）新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡介
本次新聞發(fā)布會(huì)場址擬訂于**賓館，展位規(guī)模100個(gè)，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊，分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì)，會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。
�。ǘ┗顒�(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
（三）活動(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)
�。ㄋ模┗顒�(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備:
�。�1）會(huì)場安排
�。�2）會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）
�。�3）到場媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）（在入場口簽到本上簽字）
�。�4）媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場，保安查核，位置安排等）
（5）入場（會(huì)前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）
2、活動(dòng)進(jìn)行
�。�1）開場前（10分鐘）活動(dòng)策劃方案
①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）
�、�.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)
�、�.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))
�。�2）開場:主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)
�。�3）**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)
�。�4）主持人串詞(撰寫3)
�。�5）由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)
（6）主持人串詞(撰寫5)
�。�7）**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)
�。�8）主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)
�。�9）贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)
�。�10）簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)
�。�11）主持人串詞（撰稿9）
�。�12）**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）
�。�13）由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表（撰寫12）
�。�14）主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語，感謝參會(huì)的`領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)
�。�15）由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束（撰寫15）
�。�16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
�。ㄎ澹┗顒�(dòng)細(xì)則：
1、人員配置：
2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放
3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案
4、洽談會(huì)人員配置：
5、突發(fā)事件處理
�。�1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。
�。�2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試
�。�3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
�。�4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
新聞發(fā)布會(huì)方案13
為慶祝xxxx入選國賓禮茶，發(fā)揮國賓禮茶宣傳效應(yīng)，提高xxxx知名度，縣委、縣政府決定在xx市召開專題新聞發(fā)布會(huì)，特制訂本活動(dòng)方案。
一、會(huì)議主題
“國賓禮茶xxxx”新聞發(fā)布會(huì)
二、主辦單位
中共xx縣委，xx縣人民政府
三、時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間：xxx0年11月2日上午9：30至11:00
地點(diǎn)：xx市天鵝湖大酒店長江廳
四、會(huì)議議程
主持人：縣委副書記、縣長xxx
1、中共xx縣委副書記楊xxx宣讀外交部禮賓司致xx市委、市政府關(guān)于xxxx茶入選國賓禮茶的感謝信
2、觀看“國賓禮茶xxxx”電視專題片
3、xxxx投資發(fā)展有限公司常務(wù)副總張余才先生介紹“國賓禮茶xxxx”生產(chǎn)情況
4、復(fù)旦大學(xué)國際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院副院長、美國研究中心副主任吳xx教授介紹“國賓禮茶xxxx”贈(zèng)送相關(guān)情況
5、致賀辭(隨后在主持詞中帶宣讀祝賀單位)
6、xx市政府副市長宋圣軍同志講話
7、省委辦公廳領(lǐng)導(dǎo)講話
8、中共xx縣委書記、縣人大常委會(huì)主任汪謙慎同志講話
9、觀看“國賓禮茶xxxx”茶藝表演
五、接受采訪
中共xx縣委書記、縣人大常委會(huì)主任汪謙慎同志，xxxx投資發(fā)展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
六、邀請來賓
1、省、市領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)專家，縣外茶葉企業(yè)
省、市宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(縣委宣傳部負(fù)責(zé))
省委、省政府辦公廳領(lǐng)導(dǎo)，市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)市委、市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)(縣委辦、政府辦負(fù)責(zé))
省農(nóng)委、特產(chǎn)處及產(chǎn)業(yè)化指導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)，吳xx(復(fù)旦大學(xué)國際關(guān)系與公共事務(wù)學(xué)院副院長、美國研究中心副主任)，xx農(nóng)業(yè)大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及茶葉專家，xx市農(nóng)委及種植業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)(縣農(nóng)委負(fù)責(zé))
省林業(yè)廳領(lǐng)導(dǎo)(縣林業(yè)局負(fù)責(zé))
省、市外事辦領(lǐng)導(dǎo)(縣外事辦負(fù)責(zé))
省茶葉行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，xx市區(qū)10―15家茶葉企業(yè)(xxxx投資發(fā)展有限公司負(fù)責(zé))
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負(fù)責(zé)邀請)
中央媒體包括人民日報(bào)、農(nóng)民日報(bào)、經(jīng)濟(jì)日報(bào)、新華社、中央人民廣播電臺(tái)等
省級(jí)媒體包括xx日報(bào)、xx人民廣播電臺(tái)、xx電視臺(tái)、新安晚報(bào)、xx商報(bào)、xx市場報(bào)、中安在線、xx農(nóng)網(wǎng)、xx農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)等
港澳媒體包括香港文匯報(bào)、香港大公報(bào)、香港商報(bào)等
xx市媒體包括xx日報(bào)、xx晚報(bào)、江淮晨報(bào)、xx電視臺(tái)、xx電臺(tái)、xx廣播電視報(bào)、xx新聞網(wǎng)等
xx市媒體包括xx日報(bào)、xx電視臺(tái)
縣內(nèi)媒體包括xx周刊、xx網(wǎng)、xx電視臺(tái)
七、參會(huì)縣領(lǐng)導(dǎo)、縣直單位負(fù)責(zé)人及縣內(nèi)茶葉企業(yè)
xxx(名單)
xxxx投資發(fā)展有限公司、縣內(nèi)10-20家茶葉重點(diǎn)企業(yè)(由農(nóng)委茶葉局確定并通知)。
八、工作分工
1、縣委宣傳部：負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)的組織協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)宣傳冊制作、攝影圖片展、安排領(lǐng)導(dǎo)接受記者采訪等工作;
2、縣廣電新聞中心：負(fù)責(zé)“國賓禮茶xxxx”電視專題片及新聞發(fā)布會(huì)宣傳報(bào)道等工作;
3、縣農(nóng)委、xx公司：負(fù)責(zé)茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片解說詞、領(lǐng)導(dǎo)介紹國賓禮茶贈(zèng)送情況講話、領(lǐng)導(dǎo)主持詞起草)、會(huì)務(wù)后勤(聯(lián)系賓館、會(huì)場布置、邀請函印制填寫、禮品購置、食宿安排、來賓接待、匯總到會(huì)人員)等工作。
九、時(shí)間安排
總體時(shí)間：xxx0年10月23日―11月2日，共10天
10月23-24日：討論《活動(dòng)方案》，確定地點(diǎn);
10月29日前：
1、邀請參會(huì)的.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、縣外企業(yè)，發(fā)放邀請函;通知縣內(nèi)參會(huì)企業(yè);
2、完成電視專題片、宣傳冊制作，茶藝表演排練，禮品等
10月31日：
1、完成領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話稿;
2、部分工作人員到xx布置會(huì)場;
3、演藝人員到會(huì)場排練。
11月2日：舉行新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)。
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
新聞發(fā)布會(huì)方案14
一、會(huì)議時(shí)間：X年XX月XX日
二、會(huì)議地點(diǎn)：XX
三、主要內(nèi)容：
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動(dòng)
4.嘉賓、媒體、領(lǐng)導(dǎo)簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會(huì)
6.午餐
四、主要目的：
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息，強(qiáng)勢切入市場，開業(yè)造勢，建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量，提高AAAA的美譽(yù)度。
3.宣傳AAAA的`獨(dú)特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢，增強(qiáng)經(jīng)銷商信心，開拓AAAA銷售渠道、加強(qiáng)對用戶的吸引力，推動(dòng)市場發(fā)展。
五、與會(huì)人員
1.邀請嘉賓：
1)旅游行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體：共計(jì)XX人
報(bào)界：XX日報(bào)(1人)XX報(bào)(1人)XX報(bào)(1人)
廣電界：XX電視臺(tái)(3人)電視臺(tái)(3人)XX電視臺(tái)(3人)
六、會(huì)議程序：
剪彩活動(dòng)9：30—10：30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(dòng)(30’)
6.現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動(dòng)XX：XX——XX：XX
1.會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(jiǎng)(10’)
8午餐12：00
七、會(huì)場布置
氣氛：以橫幅、海報(bào)、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置：
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個(gè)，位于X會(huì)場正門口前，XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個(gè))
3)簽到臺(tái)
A.2張(嘉賓簽到臺(tái)和媒體簽到臺(tái))
B.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個(gè)
C.人員：每張簽到臺(tái)2人，共4人(職責(zé)：分別負(fù)責(zé)嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍，數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(duì)(XX人左右，位于會(huì)場門口)
7)會(huì)場門前米沿途安設(shè)彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個(gè)，懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個(gè)，位于酒店正門口，XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門，內(nèi)容AAAA宣傳語)
2.場內(nèi)布置：
1)主席臺(tái)：
大型背景板(1個(gè))
A.小型演講臺(tái)(1個(gè)，位于主席臺(tái)上左側(cè)，放置座式麥克風(fēng)，蒙紅面，裝飾鮮花)
B.主席臺(tái)前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺(tái)的第一排，座位前設(shè)蒙紅面長桌，上擺到會(huì)嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺(tái)第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會(huì)場兩側(cè)
A.易拉寶或海報(bào)每側(cè)各
B.攝像機(jī)(正對主席臺(tái))
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī)�；l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會(huì)場展示設(shè)計(jì)、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計(jì)劃：
1.平面媒體計(jì)劃：開業(yè)活動(dòng)前后在大眾媒體上進(jìn)行密集型廣告投放，以為AAAAX合作造勢，同時(shí)在行業(yè)媒體上進(jìn)行周期性的廣告投放，利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商，預(yù)計(jì)費(fèi)用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價(jià)格(元)折扣
合計(jì)X
XX日發(fā)布會(huì)結(jié)束后各媒體及時(shí)發(fā)布新聞稿
合計(jì)XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右，推薦電視臺(tái)欄目及廣告形式如下：
媒體名稱欄目名稱播出時(shí)間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會(huì)前演練：
為了確保媒體見面會(huì)的成功舉行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，可于會(huì)前排練相關(guān)事宜：
排練時(shí)間：X年XX月XX日上午X點(diǎn)
排練安排：按照方案分步驟實(shí)施。
十、會(huì)議組織小組：
為了使會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中危機(jī)處理工作、會(huì)后整理工作都能順利完成，可設(shè)立組織結(jié)構(gòu)圖，實(shí)行責(zé)任到人，分工合作：
領(lǐng)導(dǎo)小組組長：(待定)
職責(zé)：總體把關(guān)，督促檢查
協(xié)調(diào)員：(待定)
職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)下列項(xiàng)目組：
1.后勤組組長：(待定)市場部
職責(zé)：
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會(huì)議禮品裝袋;
2)會(huì)場接待;會(huì)議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系，安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長：主要負(fù)責(zé)公關(guān)公司~~~
職責(zé)：現(xiàn)場設(shè)備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長：市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責(zé)：
1)確定具體會(huì)議實(shí)施方案;會(huì)場設(shè)計(jì)布置(展板設(shè)計(jì)、制作和安裝);
2)宣傳單頁設(shè)計(jì)制作;手提袋設(shè)計(jì)制作;易拉寶設(shè)計(jì)制作;海報(bào)設(shè)計(jì)制作;
3)記者邀請;政府機(jī)構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設(shè)計(jì)和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準(zhǔn)備);
7)會(huì)后各類報(bào)紙、錄象資料的收集;活動(dòng)報(bào)告的制作。
十一、會(huì)后工作：
收集各媒體所發(fā)消息、報(bào)道、專訪及廣告(報(bào)紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動(dòng)流程
(1).活動(dòng)籌備
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容支持單位
1.日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風(fēng)格設(shè)計(jì)
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體人員代銷商、社會(huì)人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、邀請函、橫幅、海報(bào)、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會(huì)場地點(diǎn)協(xié)調(diào)。
7.日布置會(huì)場氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動(dòng)議程
序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目內(nèi)容
一：剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導(dǎo)，進(jìn)入會(huì)場。(贈(zèng)送禮品)(30分鐘左右)
2領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主持人串詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)蒞臨，歡迎來賓到場;領(lǐng)導(dǎo)致賀(5-10分鐘)
3領(lǐng)導(dǎo)剪彩(禮花點(diǎn)燃)和平鴿放飛，中宣布AAAA與發(fā)布會(huì)開始，禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應(yīng)的展示工作，禮儀小姐協(xié)助引導(dǎo)
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后，記者可現(xiàn)場采訪各領(lǐng)導(dǎo)及群眾，談?wù)剬AAA的感受。
7禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓及記者等去酒店會(huì)議室
二：新聞發(fā)布會(huì)
8主持人串詞會(huì)議主持人介紹到會(huì)嘉賓及媒體來賓
9各領(lǐng)導(dǎo)講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話，內(nèi)容自定
10AAAA領(lǐng)導(dǎo)致辭表示感謝，介紹AAAA企業(yè)文化特點(diǎn)及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞，再次引導(dǎo)來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導(dǎo)媒體記者有序采訪
14抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15自助式午餐
十三、費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目內(nèi)容費(fèi)用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(級(jí)別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名，以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎(jiǎng)禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎(jiǎng)各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報(bào)、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個(gè);鮮花XX盆XX
雜費(fèi)布展、搬運(yùn)、租車、人員等XX
合計(jì)X
代理費(fèi)總金額的15%X
合計(jì)XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計(jì)XX
新聞發(fā)布會(huì)方案15
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案方案如何做
首先，確定好新聞發(fā)布會(huì)的目的。不同于新品發(fā)布會(huì)，其主題偏向于產(chǎn)品推廣與銷售，而新聞發(fā)布會(huì)則偏向于信息溝通。比如，當(dāng)企業(yè)遇到危機(jī)或者社會(huì)事件、糾紛時(shí)，往往會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì)，表明企業(yè)立場、回應(yīng)質(zhì)疑與譴責(zé)、澄清負(fù)面信息。再如，企業(yè)需要公布重大新聞事件時(shí)，也會(huì)借助新聞發(fā)布會(huì)來制造新聞熱點(diǎn)，提升曝光量。只有先確定好發(fā)布會(huì)的目的，才能做下面的工作。
其次，確定新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)。新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間其實(shí)是不確定的，若事態(tài)比較緊急，可能當(dāng)天就要緊急召開；若沒有，可以提前半個(gè)月左右來策劃。但是時(shí)間要注意避開節(jié)假日與熱點(diǎn)事件，避免熱度被壓蓋。發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)可以根據(jù)發(fā)布會(huì)的目的選擇會(huì)議室、酒店等場所。如果是第三方場地，還要做好提前預(yù)約。
再次，確定新聞發(fā)布會(huì)的流程。新聞發(fā)布會(huì)的流程一般包括嘉賓簽到、發(fā)言人發(fā)言、互動(dòng)問答等環(huán)節(jié)。發(fā)布會(huì)流程的確定應(yīng)該以高效為宗旨，盡可能減少人力物力的消耗。例如，紙質(zhì)簽到可以用大屏互動(dòng)簽到代替，掃碼一鍵完成簽到，后臺(tái)數(shù)據(jù)管理方便，省事又創(chuàng)意。
最后，確定新聞發(fā)布會(huì)邀請的嘉賓。一般來說，新聞發(fā)布會(huì)會(huì)邀請公司領(lǐng)導(dǎo)、員工、媒體記者、同行、客戶等，要提前發(fā)出邀請函，并據(jù)此確定好現(xiàn)場座位的安排。
除了以上幾點(diǎn)，發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的工作人員安排、嘉賓的小禮品準(zhǔn)備等，也是要注意的地方。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案（精選10篇）
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展，預(yù)先制定方案是必不可少的，一份好的方案一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎？下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會(huì)策劃方案（精選10篇），希望對大家有所幫助。
新聞發(fā)布會(huì)策劃方案1
從事過新聞發(fā)布會(huì)策劃方案的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天，記者們會(huì)如約而至嗎？如果他們來了，會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？
一、什么時(shí)候？
不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。
因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下：
1、一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？
2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？
3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供給記者在別處得不到的`新聞？
5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會(huì)、一次聚餐。
6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)？
7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)？如公司戰(zhàn)略。
二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下：
1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。
2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì)，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。
4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì)，但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
三、選擇合適的新聞發(fā)言人
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
四、確定日期
確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？
五、邀請
永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。
如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時(shí)間�？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對方是否與會(huì)等。
六、新聞通稿與背景材料
每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。
背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；
2、組織發(fā)展簡史；
3、技術(shù)手冊--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；
4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；
5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。
七、房間設(shè)置
新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會(huì)，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。
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