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方案

接待方案

時間:2024-07-07 13:12:04 方案 我要投稿

(優(yōu)選)接待方案15篇

  為了確保我們的努力取得實效,我們需要提前開始方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特點。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編收集整理的接待方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

(優(yōu)選)接待方案15篇

接待方案1

  作為一名企業(yè)管理者,在領(lǐng)導(dǎo)接待方案及流程方面的規(guī)劃和實施是企業(yè)成功的關(guān)鍵之一。一份完善的領(lǐng)導(dǎo)接待方案可以幫助您準確地為客戶和領(lǐng)導(dǎo)們創(chuàng)建難忘的接待體驗,并展現(xiàn)出您的專業(yè)素養(yǎng)。

  一、領(lǐng)導(dǎo)接待的立項

  準備接待領(lǐng)導(dǎo)的前期準備工作,需要預(yù)計到各種方面的需求,包括安排與準備必要的場地、服務(wù)人員、菜單、飲料等。這一點包括:

  1、策劃目標:接待領(lǐng)導(dǎo)的目的是什么?是為了增加對企業(yè)的信任度,還是為了吸引新客戶?

  2、接待時間和位置:接待領(lǐng)導(dǎo)的'時間和地點非常重要?梢愿鶕(jù)領(lǐng)導(dǎo)的出行和地點進行選擇。

  3、參與人員:確定參與接待的人員名單,需要明確每個人負責的職責和具體任務(wù)。

  4、接待費用:考慮好接待活動的費用,如果需要提前預(yù)支,在立項階段就要計劃好。

  5、注意安全:在接待過程中,要注意為領(lǐng)導(dǎo)以及他們的財產(chǎn)安全,規(guī)定明確協(xié)議。

  二、領(lǐng)導(dǎo)接待的流程與細節(jié)

  1、接待方案

  在確定好接待立項之后,要進一步制定接待方案。接待方案需要包括詢問領(lǐng)導(dǎo)的需求,包括飲食、住宿、交通的準備工作,或者是否需要安排其他活動。接待方案中的內(nèi)容越詳細和全面,領(lǐng)導(dǎo)的接待體驗也會變得越好。

  2、接待人員

  接待人員是接待領(lǐng)導(dǎo)的重要組成部分。要明確每個人員的職責和任務(wù)。通常,接待人員包括主持人、引導(dǎo)員、接待員和負責各項準備工作的服務(wù)人員等,不同的職責會有不同的安排。

  3、場地環(huán)境

  在接待領(lǐng)導(dǎo)過程中,場地環(huán)境也是很重要的,可以準備一些植物,給予綠色空間的情況給領(lǐng)導(dǎo)們。建議選擇通過裝修、擺設(shè)等細節(jié)來表現(xiàn)企業(yè)的文化特色。

  4、飲食安排

  在接待中,飲食起著很大的作用。如果可以的話建議菜單應(yīng)該以健康和美味的食材為主,可以考慮有機食品等。需要精心安排好與服務(wù)員之間的配合和協(xié)調(diào),如何在保證餐品質(zhì)量的同時讓領(lǐng)導(dǎo)享受到優(yōu)惠?這是一項很需要注意,需要尊重領(lǐng)導(dǎo)們的飲食偏好和食品禁忌。

  5、其他細節(jié)

  還應(yīng)準備一些娛樂、休閑或文化活動,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的喜好來制定,比如參加展覽、音樂會、電影、演出或其他戶外活動。安排好合適的時間,讓領(lǐng)導(dǎo)們享受到一個美好而難忘的瞬間。

  三、領(lǐng)導(dǎo)接待總結(jié)

  在活動結(jié)束后,對領(lǐng)導(dǎo)接待方案進行總結(jié)是很重要的一步,可以反思接待過程中的優(yōu)點和缺點,總結(jié)本次活動的經(jīng)驗和教訓,并制定一份完美的接待總結(jié)報告。通過不斷總結(jié)和改進方案和流程,使我們的接待工作逐漸逼近完美,并為企業(yè)在市場競爭過程中的穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

  在領(lǐng)導(dǎo)接待方案和流程中,細節(jié)和安排是非常重要的。要通過提前的計劃和準備,確保接待的過程愉快無憂,營造出專業(yè)、熱情、殷勤的接待氛圍,讓領(lǐng)導(dǎo)體驗到企業(yè)的誠信、人性、親和力等品質(zhì),從而增加公司的美譽度和知名度,為企業(yè)長期發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

接待方案2

  為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

  一、接待時間

  xx年xx月xx日—xx月xx日

  二、接待地點

  接人地點:

  下榻酒店:

  考察地點:

  三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:

  辦事處主任:

  隨行人員:

  四、接待負責人員

  總負責人:(待定)

  具體實施人員:(待定)

  五、接待前期準備工作

  1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

  2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

  3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

  4、安排接風宴,注意考察小組的'飲食習慣

  5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

  六、迎送、陪同檢查組人員安排

 。ㄒ唬﹛x月xx日xx午xx:xx,和xx開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

 。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責人及陪同人員安排情景詳見日程安排表。

 。ㄈ┯凸ぷ饔山y(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  七、職責分工及安排

  1、負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。

  2、負責照像。

  3、后勤負責落實以下工作:

 。1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。

 。2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

 。3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。

 。4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

 。ǘ款^督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

  (三)各部門準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標準擺放。

 。ㄋ模z查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

  八、有關(guān)要求

  1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

  2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度研究問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

  3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

  4、車輛保障方面,負責調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情景進行安排:商務(wù)車部。

  九、本次考察小組的全部日程安排

  十、各項詳細及資費

  1、酒店:

 。1)帝豪

 。2)喜來登

 。3)君華

  (4)金海灣

  2、餐飲:

 。1)海鮮城

  電話:地址:

 。2)酒家

  電話:地址:

 。3)酒家

  電話:地址:

  (4)大酒樓

  電話:地址:

 。5)酒家

  電話:地址:

接待方案3

  迎接國家教育部、安徽省“義務(wù)教育均衡發(fā)展”及“學校標準化建設(shè)”、合肥市“特色學校”等督導(dǎo)評估工作是我校當前重點工作,為做好迎檢工作,確保完成迎檢工作,制定以下接待方案:

  一、成立迎檢接待領(lǐng)導(dǎo)小組

  主要是統(tǒng)籌標準化建設(shè)、特色學校創(chuàng)建工作,協(xié)調(diào)臨時性事項。

  組長:張曉斌

  副組長:桂自力許超敏王立柱

  成員:李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

  二、成立迎檢專門工作小組

  整個接待工作在許超敏、王立柱等同志統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下進行,設(shè)立各專門工作小組,各小組分工合作,全體師生務(wù)必積極配合。

  1、資料整理組

  準備各種迎檢資料以及臨時資料,核查材料與迎檢的工作匯報稿

  a級指標責任:

  (1)、領(lǐng)導(dǎo)重視

 。2)、辦學條件

 。3)、學校管理

 。4)、教育教學

  (5)教師資隊伍

 、鸥鶕(jù)a級指標資料,整理匯報材料;

 、妻k一期頤和中學標準化建設(shè)行事歷;

  ⑶籌劃一組展版。

  組長:王立柱

  副組長:李兵

  組員:郭正根王盼盼張光華郭煒

  2、衛(wèi)生保障組

  提前安排全校大掃除,檢查全校清潔衛(wèi)生(包括食堂、實驗室衛(wèi)生),當天巡視校園環(huán)境,確保整個校園干凈整潔。校園做一次全面清理檢查。

  1)、路面、走道、天井、樓梯拐角無灰塵、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角,墻面無污漬、無灰塵,花壇無雜物、無紙屑(德育處負責檢查)。

  2)、食堂、辦公室地面整潔、桌面干凈,四處無明顯污垢(工會負責檢查)。

  3)、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。(年級組負責檢查)

  4)、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理(辦公室負責檢查)。

  5)、功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(教導(dǎo)處負責檢查)

  6)、花盆無雜物枯枝,樹葉鮮潤光澤(保潔員負責)

  組長:許超敏,副組長:吳靜組員:周琰、梁琳、年級組長、工會委員、功能教室負責人

  3、會務(wù)接待組

  負責會議室、辦公室等會場布置及會務(wù)服務(wù):記錄、拍照、茶水、座簽、擦面紙等事項;準備會場標語;落實交通工具及司機;留影像資料。負責安排禮儀隊員;接送并全程陪同專家組成員(包括宿和餐);送資料、禮品給專家組成員。

  核查工作程序安排

  1、匯報會(在會議室)

  參加人員:

  主持人:

  副校長(或教育局領(lǐng)導(dǎo))

  匯報人:校長;

  核查專家組

  反饋地點、參加人員

  組長:

  組員:

  4、儀表風紀組

  1)、學生著裝恰當按規(guī)范要求進行整理,下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學無關(guān)的內(nèi)容。學生值日。(團委學生負責)。

  2)、教師、管理人員正常上班,著正裝,嚴肅課堂紀律,規(guī)范教學行為,維護良好教學秩序(教導(dǎo)處)

  5、安全保衛(wèi)組

  指揮車輛停放、門衛(wèi)門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求;安排校長、副校長、辦負責人在學校門前迎接專家;校園維修;以及加強檢查期間巡查,

  組長:桂自力,副組長:范傳安,組員:萬玉國高成琢

  6、功能室組

  負責檢查實驗樓各功能室布置及設(shè)備擺放,功能室現(xiàn)場講解,技能演示

  組長:王立柱,副組長:馬應(yīng)勝,組員:各功能教室負責人

  7、師生座談組

  準備全校教師名冊、學生名冊、家長名冊,按照專家組的要求將抽考到的'教師、學生帶到座談會現(xiàn)場并全部帶回

  組長:王立柱,副組長:郭正根,組員:各班主任

  8、宣傳報道組

  制作歡迎橫幅、宣傳橫幅共面,校門口一幅,綜合樓一幅,網(wǎng)站建設(shè),制作學校10分鐘宣傳短片

  組長:許超敏,副組長:張光華,組員:

  9、考察線路組:

  校門→教學樓門廳→七(1)、(2)班教室→教學樓實驗樓過道→學校雕塑→田徑運動場→籃球場→生、化實驗室→二樓物理實驗室→教師多功能餐廳→四樓教師午休室→圖書、閱覽室→美術(shù)教室→五樓微機室→乒乓球室→音樂室→四樓黨員活動室→會議室→家委會辦公室→心理咨詢室→(三樓各處室→校長室→檔案室→接待室)→(射擊館→學生社團活動中心)→三樓教師綜合辦公室→二樓教師辦公室、各處室→(二樓教師綜合辦公室)→階梯教室。

  視察陪同(迎檢領(lǐng)導(dǎo)小組:桂自力、張曉斌、許超敏、王立柱)

  重點部位解說(相關(guān)部門負責人、功能教室負責人)

  組長:許超敏,副組長:----,組員:----

  10、文化建設(shè)組

  負責校園文化方面籌劃,相關(guān)責任人組織實施,內(nèi)容包括:

  1)校園走廊文化墻;(李兵)

  2)教室文化;(吳靜)

  3)辦公室文化;(許超敏)

  4)功能室文化(馬應(yīng)勝

  (5)制度文化(張光華)

  組長:張曉斌,副組長:許超敏王立柱,組員:李兵馬應(yīng)勝郭正根吳靜周琰范傳安張光華

  三、其他要求

  1、迎檢期間,全體中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部在會議室集中,按照迎檢安排履行職責,沒有安排具體任務(wù)的教職工,保持24小時電話暢通,隨時接受臨時任務(wù)。

  2、各責任人對照創(chuàng)建標準逐項進行分析,再認識、再動員,創(chuàng)造性細化方案,限時完成各項工作任務(wù)。各功能室負責人要全面熟悉相關(guān)標準化建設(shè)情況并在驗收時接受查詢,全體教師要顧全大局,服從安排,為學校標準化創(chuàng)建作出貢獻。

  1、立項建設(shè)事項的于務(wù)必于10月13日前謀劃好。

  2、各指標分項描述及檔案整理,10月12日前完成。

  3、校園文化建設(shè)10月底完成主體工作。

  4、匯報材料、展版于10月15日前完成。

  5、全部工作于11月10日前基本完成。

  xx-10-10

接待方案4

  1.概述

  商務(wù)接待是企業(yè)之間、企業(yè)和客戶之間以及企業(yè)與社會各界之間聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)。商務(wù)接待的質(zhì)量不僅關(guān)系到企業(yè)形象的塑造和維護,還關(guān)系到客戶群的增長和維護。市場競爭愈加激烈,企業(yè)在商務(wù)接待方面的投入和效果更受關(guān)注。因此,如何制定一套完備的商務(wù)接待方案已經(jīng)成為商家們良好宣傳企業(yè)形象的重要手段。本文旨在針對商務(wù)接待方案進行研究,以期為實施商務(wù)接待拋磚引玉。

  2.商務(wù)接待的概念和作用

  商務(wù)接待是指企業(yè)和個人在業(yè)務(wù)交流和私人方面的互動,可以涉及差旅、公干、旅游、參觀等各種形式,并拓展此類互動渠道,以便加強商業(yè)企業(yè)之間的關(guān)系、擴大銷售網(wǎng)絡(luò)和增加利潤、把握市場機會以及宣傳企業(yè)形象及品牌效應(yīng)。因此,商務(wù)接待具有以下幾種作用:

  (1)推廣企業(yè)及商品;

  (2)促進對外經(jīng)濟交流;

 。3)提高企業(yè)形象,加強企業(yè)文化;

  (4)拓展業(yè)務(wù)企業(yè)和個人的交際范圍。

  3.商務(wù)接待的內(nèi)容和要求

  (1)企業(yè)要有一張完整的商務(wù)接待計劃表;

 。2)文件管理方面的流程,如來往傳真、信函的管理;

 。3)出差人員動態(tài)管理,包括協(xié)調(diào)外事部門聯(lián)系接待單位及人員、交通、接待地點及休憩區(qū)、商務(wù)禮儀、媒體宣傳等;

  (4)對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);

  (5)對外接待時的禮賓知識。

  4.商務(wù)接待具體方案上的細節(jié)處理

 。1)商務(wù)接待中心的規(guī)劃,包括接待大廳、休息區(qū)、會談室、商務(wù)中心等設(shè)施;

 。2)餐食方面的規(guī)劃,應(yīng)根據(jù)接待對象的需求,選擇合適的用餐時間、用餐場所和餐食內(nèi)容;

 。3)住宿安排,應(yīng)根據(jù)接待對象的需求選擇質(zhì)量和檔次相符的酒店;

 。4)禮品贈送,應(yīng)根據(jù)接待對象的身份、職業(yè)以及文化需求送上合適的禮品;

 。5)接待對象的交通要求,應(yīng)根據(jù)接待對象的需求安排合適的交通工具。

  5.商務(wù)接待方案的.實施流程

 。1)接待呈報,包括接待人員信息、接待目的、接待時間、接待費用、接待計劃等內(nèi)容;

 。2)接待預(yù)約,通過電話、傳真、電子郵件等方式與接待對象聯(lián)系,并預(yù)約相關(guān)事宜;

 。3)接待準備,準備接待所需的相關(guān)文件、會議資料、接待禮品等;

  (4)接待實施,安排好接待對象的住宿、交通、用餐和參觀等事項;

 。5)接待總結(jié),總結(jié)接待過程中存在的問題和不足,并對接待方案和流程進行完善。

  6.商務(wù)接待方案中的商務(wù)禮儀

  商務(wù)禮儀是進行商務(wù)接待的重要一環(huán),主要包括以下幾個方面:

 。1)商務(wù)禮儀基本規(guī)范,包括著裝、言談舉止、姿態(tài)等方面;

 。2)文化禮貌用語,如問候語、感謝語、祝福語等;

 。3)桌面禮儀,如正確使用餐具、飲料manners、用餐流程等;

 。4)禮品送禮禮儀,應(yīng)根據(jù)接待對象的身份、職業(yè)以及文化需求送上合適的禮品。

  7.商務(wù)接待方案中的安全防范措施

 。1)安全宣傳,通過課程教育、公示標語、宣傳海報等方式宣傳安全知識;

 。2)人員配置,商務(wù)接待狀態(tài)下應(yīng)配置專人進行安全巡視和護衛(wèi);

 。3)設(shè)備控制,對商務(wù)接待場所的相關(guān)設(shè)施進行安全控制,如火災(zāi)、漏電等;

  (4)應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)制定商務(wù)接待安全應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時做出反應(yīng)。

  8.總結(jié)

  商務(wù)接待在企業(yè)間的交流、加強對外經(jīng)濟交流、提高企業(yè)形象、增加利潤、宣傳企業(yè)形象及品牌效應(yīng)等方面具有非常重要的作用。因此,為保證商務(wù)接待方案的實施質(zhì)量和效果,應(yīng)制定完備的商務(wù)接待方案,并努力做好各個細節(jié)的處理,以確保商務(wù)接待的質(zhì)量和效果。同時,還應(yīng)嚴格遵照商務(wù)接待場所規(guī)則和安全措施,確保商務(wù)接待過程的安全。

接待方案5

  一、迎檢資料準備:

  學校紅十字會創(chuàng)建工作匯報材料、學校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料

  二、迎檢氛圍布置:

  1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范、有序、優(yōu)美;

  2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。

  3、大幅標語,條幅彰顯接待氛圍。

  4、學校紅會建設(shè)檔案資料在安全通道擺放待查。

  三、迎檢流程:

 、 校長向檢查組匯報學校工作

 、 檢查組參觀校園文化,視察學生宿舍建修情況;學校學生特色活動展示。

  擬定參觀檢查路線:教學樓入口文化墻(學校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學生臨時宿舍→食堂→建修中學生宿舍→學校遠景規(guī)劃圖

  ㈢ 檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢。

 、 校領(lǐng)導(dǎo)邀請專家組領(lǐng)導(dǎo)合影留念

  四、迎檢工作要求:

  (1)檢查團到達前,衛(wèi)生組檢查教室、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生;

  宣傳組做好攝像、拍照等準備工作;服務(wù)組準備好茶具、開水。

 。2)檢查團到達時,校長、校中層以上領(lǐng)導(dǎo)迎接,服務(wù)組做好茶水服務(wù);

  各部室負責人迅速進入部室,準備迎接檢查;教室負責人管理好相應(yīng)教室的`學生;各功能教室正常使用,引導(dǎo)解說員(或者校長)引導(dǎo)檢查團領(lǐng)導(dǎo)開始檢查。

 。3)檢查完畢后,校行政成員在會議室聽取檢查團反饋意見。

  五、迎檢具體工作

  1、校容校貌整治;校園文化整體布置。

  2、收集、整理長樂博愛紅會建設(shè)相關(guān)資料資料(精、真、實)。

  3、學校常規(guī)管理:確保教學秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園安全有序。

  4、確定參觀檢查路線,擬定解說詞。

  5、向師生宣傳、介紹學校創(chuàng)建成立長樂博愛紅十字會的基本情況(時間、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、職責、意義等),做好座談會及問卷調(diào)查的培訓。

  洽談商務(wù)禮儀接待方案 篇20xx年1月6日,集團總裁陪同重要客人來我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。

  一、迎接工作。

  1、門崗保安規(guī)范著裝,統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。

  2、1月6日上午10:00,王副總、黃廠長、田主任、馮主管、董振葦、嚴雪榮在進入辦公區(qū)出口前迎接。

  3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負責引導(dǎo)車輛進入辦公區(qū)域停車場(除公司領(lǐng)導(dǎo)車輛,其余車輛不準停于辦公區(qū)域)

  二、歡迎橫幅。

  1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內(nèi)容由行政部負責制作)。

  2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。

  3、公司門口和宿舍門口插彩旗。

  三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

  5日下午16:30對環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。

  1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(按5S區(qū)域劃分清理。)

  2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢(食堂負責清掃,行政部負責檢查)。

  3、車間內(nèi)人員、秩序井然,物品擺放到位;

  4、各部門物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報修及時。(按物品柜劃分由部門自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理) 四、儀表風紀

  1、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。

  2、保安人員按規(guī)定著裝。

  五、工作秩序

  1、部門負責人要嚴肅工作現(xiàn)場秩序,嚴禁人員隨意走動。

  2、用餐時間段有秩序撤場和遵守就餐秩序,嚴禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。

  3、請假人員應(yīng)在8:00離開宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進行清查)。

  六、會議室布置

  1.會議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負責)。

  2、實地考察,時間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時間待定,具體由黃廠安排)

  考察線路:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。

  視察陪同(王副總、黃廠長、田主任、xx豐、嚴雪榮、董振葦),重點部位解說(相關(guān)部門負責人)。

  3、開會。時間11:15~12:15,在總經(jīng)辦會議室。

  七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。

  午餐地點:裕豐大酒店,時間:12:40-14:00 毛總裁和客人日程安排表

  時間有變故另行通知,員工做好就餐推遲準備。

  王副總已閱:發(fā)各部門執(zhí)行!

接待方案6

  一、調(diào)研主題:我縣農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)狀況、創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設(shè)狀況。

  二、調(diào)研時間:20xx年8月25日——8月26日。

  三、活動安排:

  (一)、8月25日活動安排

  1、上午8:30在天際大酒店五樓二號會議室召開專題座談會

  (1)聽取縣政府狀況匯報;

  (2)與參會部門進行座談。

  2、下午3:00到天鵝集團、工業(yè)園區(qū)企業(yè)進行調(diào)研,聽取企業(yè)匯報,現(xiàn)場察看。

  (二)、8月26日活動安排

  1、上午8:30出發(fā)到五河鎮(zhèn)視察調(diào)研。

  2、下午到妙道山考察。

接待方案7

  20xx級學生將于9月5、6日入學報到,經(jīng)管學院按照"高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸"的原則切實做好迎新工作,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

  一、工作機構(gòu)

  成立迎新工作組,具體組織實施迎新工作。

  組 長:鄭武生 余 謙

  成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖 陳鈞瑩 紀宏耀 王遠銀 張永濤

  面試(資格審查)教師若干人

  李一凡(學生會主席,電話)等50名學生干部(李一凡負責分工和調(diào)配,任務(wù)到人,責任到人)

  校內(nèi)接待站領(lǐng)導(dǎo)值班安排

  面試(資格審查)老師分工

  二、工作時間及主要工作內(nèi)容

  1. 9月1日至9月4日上午,迎新工作準備。

  2. 9月4日下午2:30開始至9月6日下午6:00,集中接待新生,同時進行面試(資格審查)工作。

  ( 9月7日上午組編軍訓連隊,上午9:30組織新生在運動場與軍訓教員見面,開始軍訓。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運動場舉行開學典禮暨軍訓動員大會)

  三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點

  學校聯(lián)合辦公點:1號教學樓1樓最西頭大廳。

  我院校內(nèi)接待站:具體位置與去年相同。

  四、有關(guān)工作分工(見附表)

  五、接待流程

  1. 學校統(tǒng)一將新生從火車站或者高客站接到江北校區(qū)后,學院迎新工作組學生干部將新生引導(dǎo)至"經(jīng)濟與管理學院新生接待站"。

  2. 在接待站領(lǐng)取"新生報到生明白卡"、填寫《經(jīng)管學院學生信息登記表》、領(lǐng)取臨時校園卡(需要收回卡內(nèi)預(yù)存款100元)、領(lǐng)取繳費發(fā)票(已先期繳費者領(lǐng)取)、完成面試(資格審查)等工作。黨團關(guān)系待后統(tǒng)一收取。

  3. 面試(資格審查)合格后,在錄取通知書上蓋"面試通過"章,發(fā)放住宿卡,再由迎新工作組學生干部引導(dǎo)新生到1號教學樓1樓最西頭學校聯(lián)合辦公點履行繳費(未先期繳費者需要現(xiàn)場繳費、緩繳學費者需持緩繳憑證)、學籍注冊等手續(xù)。(學校工作人員下班后,可先安排新生臨時住宿)。

  4. 由迎新工作組學生干部引導(dǎo)新生到學生公寓憑住宿卡辦理入住手續(xù)、購買臥具,引領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍。

  六、有關(guān)要求和說明

  1. 所有迎新準備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準時到崗上班。9月4、5日迎新工作組學生干部采用輪休制,每天上班至夜間12:00。迎新工作組學生干部要"掛牌上崗"。

  2. 面試(資格審查)主要核對錄取通知書、檔案中的姓名及身份證等信息與學校提供的'新生電子檔案上的信息(姓名、照片、身份證等)是否相符。

  3. 新生檔案應(yīng)在面試時檢查收交,詳細填寫"新生入學檔案明細表"(無檔案的學生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學生當面簽字確認。面試(資格審查)合格,并在接待站辦理完有關(guān)手續(xù)后,方可發(fā)放住宿卡。面試(資格審查)老師應(yīng)及時將所收檔案移交給相應(yīng)的輔導(dǎo)員保管。

  4. 需要辦理貸款緩交學費的新生,由迎新工作組學生干部引導(dǎo)到各自輔導(dǎo)員老師處辦理相關(guān)緩交手續(xù)。

  5. 實行首問負責制,所有接待人員務(wù)必做到有問必答,百問不煩,各負其責,密切協(xié)作,確保接待工作有序進行。

  6. 輔導(dǎo)員應(yīng)注意盡快在每個班級落實兩名臨時班務(wù)負責人(男女生各一名),確保有關(guān)工作安排能及時傳達至每位新生。

接待方案8

  按照上級民政主管部門《關(guān)于認真做好今年清明節(jié)期間群眾性祭祀安全工作的通知》要求,為了切實做好今年清明接待各項工作,全面實現(xiàn)零事故目標,特制定安全工作應(yīng)急預(yù)案。

  一、指導(dǎo)思想

  突出低碳環(huán)保主題,堅持明祭祀、安全祭祀,以良好的服務(wù)形象和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作,為各界群眾營造良好的祭祀環(huán)境和氛圍,全面做到安全、祥和、有序。

  二、時間安排

  今年清明節(jié)集中接待活動共安排6天,即月1日至4月日為集中接待日。

  集中接待日期間,設(shè)立臨時協(xié)調(diào)小組,由區(qū)民政局、公安分局、衛(wèi)生局、鳴犢街道、公安分局消防中隊、公安分局鳴犢派出所、公安分局引鎮(zhèn)交警中隊聯(lián)合組成,協(xié)調(diào)小組辦公地點設(shè)在園會議室。集中接待日前召開全體員工大會進行動員,安排部署,做到任務(wù)、人員、責任“三落實”。

  三、保障措施

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  一是以保護環(huán)境為重點,切實加強對園區(qū)植被和花木的管理,在園區(qū)、墓區(qū)各重點位置配備滅火器00瓶的'同時,組織專人加強對重點區(qū)域的巡查,嚴禁無序焚燒和園區(qū)放炮,徹底消除火災(zāi)隱患。

  二是切實加強墓區(qū)巡邏,除護墓組工作人員輪流值班外,臨時聘用護墓人員10名充實集中接待期間墓區(qū)安全工作。

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  聘請交警大隊和引鎮(zhèn)中隊警力1名,分別組成機動巡邏組和事故處理組,在韋鳴路、雁引路、長鳴路丁字路口、園門前及停車場設(shè)立執(zhí)勤點,疏導(dǎo)車輛,分流人群,確保道路暢通和行人安全。

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  一是聘請鳴犢派出所警力名重點負責祭祀活動期間治安管理,加強對園區(qū)內(nèi)外治安狀況管控,確保園祭祀群眾車輛、財產(chǎn)和人身安全。

  二是保衛(wèi)組實行24小時值班制度,每班次4人,對人群聚集區(qū)、集中停車區(qū)、化紙區(qū)、鳴炮區(qū)及墓區(qū)進行全天候巡邏檢查,如遇突發(fā)事第一時間到場并及時進行處置。

  三是加強對祭品銷售的攤點管理,指派名員工配合鳴犢工工商所和民政局殯葬稽查隊,堅決制止亂擺亂放,占道經(jīng)營,欺行霸市和假冒偽劣產(chǎn)品上市的現(xiàn)象發(fā)生。

  四是聘請醫(yī)務(wù)人員2名具體做好接待時間祭祀群眾臨時就診工作。

  四、加強宣傳

  以突出環(huán)境保護、明祭祀和防火安全、交通安全為重點,充分利用各大新聞媒體和宣傳標語、專欄、簡報、網(wǎng)站和信息平臺,同時發(fā)揮LED屏的功能作用,集中宣傳建園2年的輝煌成就,宣傳安全防火常識,祭掃安全要求,交通安全須知等,通過廣泛宣傳,全面增強群眾安全防范意識。

  五、工作要求

  1、切實加強安全管理,認真落實安全責任,對園區(qū)各重點區(qū)域的安全防范工作實行條塊管理,指定專人,分工負責,嚴格把關(guān),把各項安全措施落到實處。

  2、全面提高員工和園祭祀群眾的安全防范意識,加強對重點區(qū)域和事故易發(fā)地段的排查,及時消除安全隱患,為園群眾創(chuàng)造良好祭祀環(huán)境。

接待方案9

  1月底,20xx年度全省婦幼工作會議參會人員一行將蒞臨我院參觀,為切實做好接待工作,特制定此方案,具體如下:

  一、組織機構(gòu)

  為切實做好此次接待工作,確保接待工作順利進行,成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,其人員如下:

  組長:

  副組長:

  成員:

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在行政辦公室,同志兼任主任,成員:,負責綜合協(xié)調(diào)、信息傳遞、人員調(diào)度等工作。

  二、具體工作安排

  行政辦公室:負責擬定路線,準備耳麥及分組參觀卡,安排人員對參觀人員分組并發(fā)放參觀卡、耳麥,參觀結(jié)束后收集胸牌及耳麥,根據(jù)需要準備領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

  總務(wù)科:全院環(huán)境衛(wèi)生清理(特別注意參觀科室和沿途),安排要參觀的樓棟專人值守和調(diào)度電梯,綠植擺放,被參觀科室基礎(chǔ)設(shè)施改善。

  健教科:負責全程拍照,做好宣傳報道工作,制作引導(dǎo)牌,五樓宣教室宣傳片播放,氛圍營造(電子游屏、橫幅、液晶顯示屏等)。

  護理部(客服中心):維護門診秩序,導(dǎo)診人員穿上正式服裝,安排門診大廳及沿途志愿者上崗,負責門診大廳內(nèi)涉及的所有參觀點的人員引導(dǎo)。

  信息科:確保被參觀科室各系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

  保衛(wèi)科:負責沿途秩序和安保,引導(dǎo)參觀車輛停放,事先清理整頓好全院車輛(含摩托車、電動車)停放秩序。

  收費科:負責門診收費、掛號窗口及入出院處排隊秩序。

  產(chǎn)前診斷科:科主任在電梯口迎候,科主任介紹科室情況,對科室業(yè)務(wù)進行講解。

  兒康科:科主任和護士長在住院部二樓檢驗科迎候,科主任介紹科室情況,對科室業(yè)務(wù)進行講解。

  負責引導(dǎo)、準備講解詞及介紹醫(yī)院整體情況。

  全院各科室:保持科室范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的整潔及患者良好的`就診秩序。

  三、具體參觀路線

  參觀人員下車后行政辦公室負責發(fā)放胸牌及耳麥并將人員隨機分成兩組,A組佩戴藍色胸牌,B組佩戴紅色胸牌。

  A組參觀路線(陪同領(lǐng)導(dǎo):;引導(dǎo)員:;陪同工作人員:等

  門診下車→(門診大廳往門診藥房方向,沿途介紹醫(yī)院整體情況,2分鐘)→乘電梯至五樓產(chǎn)前診斷科(1分鐘)→(在電梯口迎候并好講解準備)→宣教室(播放醫(yī)院宣傳片介紹孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng),18分鐘)→建檔室(1分鐘)→門診診室(1分鐘)→胎兒取樣室(1分鐘)→四樓營養(yǎng)門診和體成分分析室(2分鐘)→胎監(jiān)室(1分鐘)→(乘電梯至二樓途徑專家門診、二樓天橋,2分鐘)→(在住院部二樓檢驗科候診區(qū)迎候并好講解準備)→評估室(1分鐘)→高危兒管理科(2分鐘)→物理治療室(PT室、感統(tǒng)治療室、懸吊治療室)(5分鐘)→發(fā)育行為治療室(個輔助課、集體課)(5分鐘)→傳統(tǒng)醫(yī)學治療室(3分鐘)→言語治療室(2分鐘)→OT室(1分鐘)→高壓氧倉治療室(1分鐘)→(步行至門診二樓,途徑二樓天橋、專家門診)→一樓門診大廳→門診大樓門口集合乘大巴離開

  B組參觀路線(陪同領(lǐng)導(dǎo):;引導(dǎo)員:;陪同工作人員:等

  門診下車→(步行至門診二樓途徑專家門診、二樓天橋,沿途介紹醫(yī)院整體情況,2分鐘)→(在住院部二樓檢驗科候診區(qū)迎候并好講解準備)→評估室(1分鐘)→高危兒管理科(2分鐘)→物理治療室(PT室、感統(tǒng)治療室、懸吊治療室)(5分鐘)→發(fā)育行為治療室(個輔助課、集體課)(5分鐘)→傳統(tǒng)醫(yī)學治療室(3分鐘)→言語治療室(2分鐘)→OT室(1分鐘)→高壓氧倉治療室(1分鐘)→(步行至門診二樓途徑二樓天橋、專家門診,2分鐘)→乘電梯至五樓產(chǎn)前診斷科(1分鐘)→(在電梯口迎候并好講解準備)→宣教室(播放醫(yī)院宣傳片介紹孕產(chǎn)婦保健管理系統(tǒng),18分鐘)→建檔室(1分鐘)→門診診室(1分鐘)→胎兒取樣室(1分鐘)→四樓營養(yǎng)門診和體成分分析室(2分鐘)→胎監(jiān)室(1分鐘)→乘電梯至一樓→門診大廳→門診大樓門口集合乘大巴離開

  四、工作要求

  1、各科室嚴格按方案要求提前做好相關(guān)接待準備,并將接待準備工作情況與分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  2、接待參觀人員期間各科室人員務(wù)必保持良好的精神風貌。

接待方案10

  一、接待前準備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時光及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知,做好住宿和餐飲安排工。

  3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  二、接站:

  根據(jù)客人具體抵達時光,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時相識到酒店的基本狀況和考前須知。

  三、旅游及行程的'安排:

  1、導(dǎo)游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確?腿税踩

  四、旅游保險:

  確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

  五、集會日程安排:

  月日:機(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時光安排接機時光,人員接機,率領(lǐng)客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

  A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

  B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺輔佐會務(wù)組,為客人簽到辦理注銷,并為VIP客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時,指導(dǎo)客人前去簽到臺辦理入住等。

  C:代定客人來回大交通

  D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

  E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

  19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx月xx日:參加會議。

  本酒店參會:

  上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇

  10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐

  下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇

  16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴

  xx月xx日:(根據(jù)實際狀況安排時光)

接待方案11

  一、關(guān)于接待對象、原則及任務(wù)

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  1、學校接待:學校邀請的嘉賓(包括政府部門領(lǐng)導(dǎo)、外國友人、企事業(yè)單位來賓、高校來賓、老領(lǐng)導(dǎo)、老教師代表、特邀校友、往來單位來賓等)。

  特邀校友指的是學校獨立向校友寄發(fā)邀請出席慶典活動的校友,如作學術(shù)報告、慶典講話、捐贈儀式等。

  2、系部接待:以班或年級、專業(yè)等成建制(或成批)返校的校友或單獨回校校友等。

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  本著“熱情、周到、節(jié)儉、特色”的原則,分級接待。

  1、學校統(tǒng)一邀請的`嘉賓和特邀校友由校慶辦統(tǒng)一安排。

  2、各系部邀請的校友及嘉賓由各系部負責安排。

  3、校友往返校費用自理。為方便校友,請各系提前幫校友聯(lián)系住宿。

  4、慶典期間各系根據(jù)需要安排宴請校友。

 。ㄈ┙哟蝿(wù)

  1、賓館住宿;

  2、宴請招待;

  3、交通用車;

  4、慶典活動引導(dǎo);

  5、其他相關(guān)服務(wù)。

  二、關(guān)于報到及聯(lián)絡(luò)

 。ㄒ唬┞(lián)絡(luò)安排

  各系部安排20-40位聯(lián)絡(luò)員(青年志愿者或青年教師)負責校慶有關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。成建制返校的校友學?筛鶕(jù)實際單獨安排專門聯(lián)絡(luò)員(青年志愿者或青年教師)聯(lián)絡(luò)。

 。ǘ﹫蟮桨才

  1、校友報到程序:報到點設(shè)在各系部辦公室,依次為登記校友單位——登記禮金——領(lǐng)取紀念品——題字——安排住宿——預(yù)定返程票。

 。1)簽到;引導(dǎo)住宿;

 。2)財務(wù)禮品組驗收禮金,開具票據(jù);

  (3)發(fā)放禮品和資料袋(提醒活動安排);

  (4)訂票(聯(lián)絡(luò)員聯(lián)系)。

  2、成建制校友可先與各系部聯(lián)系,落實下榻酒店,再委派校友代表到系部報到。

  3、校友慶典贈送的禮品(禮金)可以個人名義,亦可以班級、年級等為單位到各系部辦理登記手續(xù),并領(lǐng)取學校校慶相關(guān)資料及禮品。

  4、以法人單位(政府機關(guān)、企事業(yè)單位等)名義出席慶典活動的校友按照學校接待標準以嘉賓接待方式的統(tǒng)一安排報到。

接待方案12

  該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進雙方發(fā)展,加強科學技術(shù)的交流。為做好本次接待工作,特制定本接待方案。

  一、來訪人員基本情況:

  二、接待小組人員

  XXX、XXX

  三、接待日程安排

  四、接待經(jīng)費預(yù)算

  酒店名稱:ZZ大酒店

  酒店地址:湖南省長沙市芙蓉區(qū)韶山北路129號 全部房型與房價:

  豪華單人間: 門市價1000元 /間*天 雙人標準間:門市價850元 /間*天 早餐免費提供

  午餐、晚餐每桌1200元 小計:12900元

  會議費用預(yù)算明細

  小計:2814元

  用車費用:1500元 旅游參觀費用:1500元

  其他:20xx元

  總預(yù)算:24714元 五、落實工作人員

  由總經(jīng)理及其秘書到機場接機,總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進接待室。所需用品由后勤部負責購買,公關(guān)部配合;會場布置由吳詩怡和張華負責;會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負責。

  五、接待過程中的所用場所的.設(shè)計與布置

  1、會場布置形式:全圍式

  2、會議座次:左右排列法,橢圓形圍桌主位圍興盛集團總裁,主位左邊首位為

  3、新加坡總裁,然后依次式新加坡經(jīng)理、秘書;主位左邊依次是興盛總經(jīng)理、秘書及上級領(lǐng)導(dǎo)。

  3、環(huán)境布置為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放置一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放置在會議桌上。

  4、布置主席臺:會議桌上擺上桌簽、配置話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標——“”掛在天幕上。 5、配齊投影儀、麥克風,會前調(diào)試完好。

接待方案13

  xxxx年的迎新工作將于8月10日—25日分批次進行。今年我院預(yù)計報到新生1000人。為確保新生順利入學,維護校園正常秩序,樹立良好的社會形象,現(xiàn)將各部門的迎新工作安排通知如下:

  一、教務(wù)處

  1.負責組織各院系學生開展迎新工作,招募和培訓志愿者,在新體育館外開展社團展示活動,設(shè)立貧困新生“綠色通道”,設(shè)立保險辦理處,發(fā)放新生禮包,辦理學生宿舍入住手續(xù),安排校領(lǐng)導(dǎo)慰問新生等工作

  2.要設(shè)立專門的新生接待咨詢處及綠色通道咨詢處。

  二、招生辦

  1.負責落實火車站及有關(guān)汽車站新生接待場地,并組織相關(guān)單位校內(nèi)迎新現(xiàn)場布置。

  2.負責迎新車輛的調(diào)度和迎新接站人員的組織協(xié)調(diào)。

  3.協(xié)調(diào)指導(dǎo)各專業(yè)做好迎新現(xiàn)場的咨詢工作。

  4.負責學生志愿者的組織和調(diào)度

  5.協(xié)同后勤部,安排一定數(shù)量迎新人員夜間值班,保證夜間或提前、晚到的新生能住得下,吃得上。

  三、宣傳部

  1.要落實迎新現(xiàn)場學院平面圖、宣傳橫幅、彩虹門、標志牌、宣傳牌、迎新車輛標志牌及迎新人員工作牌等。

  2.制作其他小組交辦的各種宣傳圖板。

  3.做好新生入學宣傳報道,督促各單位做好宣傳欄的更新。

  四、后勤部

  1.繪制各專業(yè)各班級新生宿舍平面圖、收費標準公示圖。

  2.負責新生宿舍安排、公寓用品、軍訓用品發(fā)放。

  3.新生報到期間安全保衛(wèi)和現(xiàn)場秩序維護。

  4.規(guī)劃送新生車輛校內(nèi)行駛路線和停車場地秩序的維持,并設(shè)定明顯標識。

  5.負責校內(nèi)外迎新各站點茶水供應(yīng)和學生家長的`臨時住宿安排。

  6.安排迎新工作人員午餐和晚餐。

  迎新工作是關(guān)乎學院全局的一件大事,容不得絲毫麻痹和懈怠。迎新人員不論分工如何,均實行首問負責制。學院要求全體工作人員統(tǒng)一著校服夏裝,佩帶工作牌。要以飽滿的政治熱情全身心地投入工作;以主人翁的精神,熱情為新生及家長做好服務(wù),努力營造出一個隆重、熱烈、喜慶、和諧的迎新氛圍。

  校內(nèi)迎新地點:報到在報告廳一樓場地,繳費在一樓105教室,接待值班時間:7:30—19:30。

  xxxx年8月6日上午9:00學院將在第一會議室召開各工作組負責人、系主任會議,聽取迎新工作落實情況的匯報,各系各專業(yè)安排人員參加會議。

接待方案14

  為安排好領(lǐng)導(dǎo)來汕考察期間的工作和生活,保證他們的安全和身體健康,特制定如下接待方案:

  一、接待時間

  20xx年x月日—月日

  二、接待地點

  接人地點:xxxx

  下榻酒店:xxxxx

  考察地點:xxxx

  三、考察組成員大區(qū)總經(jīng)理:xxx 辦事處主任:xxx 隨行人員:xxx

  四、接待負責人員總負責人:(待定)具體實施人員:(待定)

  五、接待前期準備工作

  1、食宿安排,提前預(yù)定酒店房間

  2、制定相關(guān)的檢查路線及行程安排

  3、迎接車輛安排,駕車前去迎接

  4、安排接風宴,注意考察小組的飲食習慣

  5、專賣店安排好迎接事宜門口打歡迎標語:

  熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我司指導(dǎo)工作

  六、迎送、陪同檢查組人員安排

  (一)xx月xx日xx午:xxx和開公司商務(wù)車從公司出發(fā)到達迎接考察小組。

 。ǘ┰陬I(lǐng)導(dǎo)考察期間,負責人及陪同人員安排情況詳見日程安排表。

  (三)迎送工作由統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

  七、責任分工及安排

  xxx負責落實安排會議室和接待室擺放鮮花(2盆)、果盤(2盤)、礦泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并為會場服務(wù)。

  xx負責照像。

  3、后勤負責落實以下工作:

 。1)負責檢修走廊、廁所、店堂及店外燈光,檢查時店堂燈光全部打開。(2)整理店堂區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,無衛(wèi)生死角,衛(wèi)生間無異味。

  (3)在門前擺放鮮花組團以及歡迎標語,日:前準備到位。(4)負責安排落實各迎檢點列隊歡迎事宜。

 。ǘ款^督促檢查落實店堂環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序,辦公室、走廊、大廳和衛(wèi)生間徹底打掃干凈,物品擺放整齊。

 。ㄈ└鞑块T準備好相關(guān)資料,按照統(tǒng)一標準擺放。

 。ㄋ模z查期間,所有分店工作人員均要統(tǒng)一著工作裝,佩帶胸卡。

  八、有關(guān)要求

  1、各部門要高度重視此次大區(qū)考察小組的`檢查,切實做好各項服務(wù)保障工作,確保不出紕漏。

  2、要嚴格標準,認真抓落實。要進一步細化規(guī)范要求,相關(guān)資料要齊全,細節(jié)方面要創(chuàng)新。陪同人員服務(wù)要周到細致,回答檢查組提出的問題時,要站在全局的角度考慮問題,要嚴謹、隨和,既能說明問題,又不啰嗦。

  3、各部門要搞好協(xié)同,按方案要求做好各自工作,同時要搞好對接,相互之間做到拾遺補缺。

  4、車輛保障方面,負責調(diào)度車輛,保證服務(wù)。檢查時視情況進行安排:商務(wù)車部。

接待方案15

  一、調(diào)研時間:

  xx年xx月xx日至xx月xx日。

  二、調(diào)研內(nèi)容:

  了解當?shù)亻_展xx活動情況。

  三、調(diào)研組成員名單:黃xx xx部xx室調(diào)研員

  成xx xx部xx辦副主任科員(女)

  四、xx部接待陪同人員名單:

  陳xx xx部部長

  劉xx xx部副部長

  易xx xx部辦公室主任

  五、工作接待安排:

  xx月xx日(星期x)

  上午xx:xx陳xx、劉xx前往xx迎接調(diào)研組一行;

  中午xx:xx在xx大酒店x樓用餐(陳xx、劉xx陪同)。

  下午xx:xx在xx會議室召開匯報會;

  參加人員:

  黃xx、成xx等調(diào)研組一行;xx部陳xx、劉xx等領(lǐng)導(dǎo)。

  內(nèi)容:

  1、xx部匯報xx活動情況;

  2、xx部xx辦匯報本地xx活動情況。

  下午xx:xx

  在xx酒店用晚餐(陳xx、劉xx陪同參加)。

  xx月xx日(星期x)

  早上xx:xx

  調(diào)研組一行在xx賓館用早餐;

  xx:xx調(diào)研組結(jié)束調(diào)研活動從xx直接返回xx。

  六、其它工作安排

  1、辦公室負責制定工作接待方案并做好接待工作,同時將方案傳xx辦并通知做好接待準備工作;由辦公室起草xx活動匯報材料;準備xx份紙質(zhì)匯報材料。

  2、xx部與新聞單位聯(lián)系做好調(diào)研組在xx調(diào)研活動期間的宣傳報道。

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