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醫(yī)保管理實施方案

時間:2024-06-22 18:36:54 方案 我要投稿
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醫(yī)保管理實施方案

  為了確保事情或工作扎實開展,我們需要事先制定方案,方案屬于計劃類文書的一種。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編為大家整理的醫(yī)保管理實施方案,希望能夠幫助到大家。

醫(yī)保管理實施方案

醫(yī)保管理實施方案1

  在婦保醫(yī)院管理工作中,檔案管理是一個相當(dāng)重要的組成部分,作為醫(yī)院歷史進(jìn)程的記錄以及權(quán)威憑證,是醫(yī)院管理不可分割的一部分。醫(yī)院檔案,記錄了醫(yī)院各個歷史時期發(fā)展中的憑證,為一種有歷史性的檔案資料,一旦遭到破壞,是無法進(jìn)行復(fù)原再生的,會對醫(yī)院造成不可估量的損失。做好醫(yī)院檔案管理,保護(hù)醫(yī)院檔案資料,對于一個醫(yī)院的發(fā)展,具有相當(dāng)重要的意義。在經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展的大環(huán)境下,醫(yī)院也逐步向現(xiàn)代化程度發(fā)展,對醫(yī)院的檔案實施現(xiàn)代化管理,是具有相當(dāng)重要的意義。

  1婦保醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

  受當(dāng)時社會環(huán)境的一些影響,醫(yī)院檔案沒有統(tǒng)一的具體的規(guī)范化分類管理標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)醫(yī)院檔案的管理并不集中,呈分散管理狀態(tài)。醫(yī)院各方面形成的文件材料不能進(jìn)行有效集中的匯總整理,十分混亂。一些十分重要的檔案資料得不到足夠的重視,若其中保管人員出現(xiàn)調(diào)動,資料也會隨之丟失,造成嚴(yán)重的損失。一些檔案管理人員對醫(yī)院檔案的管理不夠重視,缺乏必要的檔案知識、學(xué)習(xí)以及培訓(xùn),管理檔案的設(shè)備落后。再加上檔案放置的位置不合理,長期處于潮濕以及高溫的環(huán)境下,極易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)過快的霉?fàn)以及老化。最重要的是,檔案管理無統(tǒng)一有效的管理規(guī)章制度。因此,在各個級別的醫(yī)療機(jī)構(gòu),對醫(yī)院檔案資料不夠愛惜,導(dǎo)致檔案資源出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)以及損害,嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案管理水平提高以及科學(xué)化的實現(xiàn)。

  2針對現(xiàn)狀而采取有效應(yīng)對措施

  科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展的大環(huán)境下,醫(yī)院現(xiàn)代化技術(shù)水平也不斷提高,傳統(tǒng)落后、混亂的檔案管理會隨著當(dāng)前醫(yī)院現(xiàn)代化技術(shù)水平的不斷發(fā)展,不斷改革創(chuàng)新,嚴(yán)重制約了醫(yī)院的相關(guān)工作的.正常開展。

  針對當(dāng)前我國婦保醫(yī)院檔案中存在的問題,提出一系列應(yīng)對措施。成立檔案管理條例,在其指示下,實施檔案的綜合管理,以確保檔案安全與完整為目的。實施檔案綜合管理,是國家制定的檔案統(tǒng)一管理原則的具體要求以及表現(xiàn),是當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的方向。不斷提升醫(yī)務(wù)人員對檔案綜合管理的重要性的認(rèn)知,改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)存儲的方式,將文字檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,減少檔案因受潮而出現(xiàn)的污染影響,提高人們的檔案的管理開發(fā)以及應(yīng)用。實施現(xiàn)代化管理模式,充分利用檔案資源,為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理做好服務(wù)措施。

  為了有效實現(xiàn)上述目標(biāo),首先應(yīng)注意做好以下幾個環(huán)節(jié):①開發(fā)檔案信息資源,拓寬服務(wù)渠道。深層次研究檔案信息資源,實施開展編制研究工作,為之后的醫(yī)院工作提供必要的信息服務(wù)。在新形勢下,醫(yī)院檔案管理逐步轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代性、開放性的管理,提供與人們生活息息相關(guān)的醫(yī)療資源信息,盡量實現(xiàn)資源的共享;②增大投入,改善周圍的設(shè)施環(huán)境。更換保存檔案的設(shè)施,同時結(jié)合使用現(xiàn)代化管理設(shè)備,保護(hù)珍貴的醫(yī)療檔案資料,提高醫(yī)療工作者的工作效率以及工作質(zhì)量;③健全管理制度,并規(guī)范其運(yùn)行操作。建立以及完善各方面的規(guī)章制度,將檔案管理工作完善納入到制度化、科學(xué)化以及規(guī)范化的管理體制中;④做好必要的宣傳工作,并進(jìn)行重點培訓(xùn)。采用多種手段以及方法進(jìn)行宣傳,傳播檔案法規(guī)管理方面的相關(guān)內(nèi)容。并對檔案管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),提高檔案管理人員的操作技能以及業(yè)務(wù)技能;⑤健全檔案管理機(jī)構(gòu),建立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。設(shè)立一個綜合性的檔案室,由院長或主管院長帶頭領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)檔案管理的具體工作以及業(yè)務(wù),建立一個從上到下管理的管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)。

  3總結(jié)

  為適應(yīng)婦保醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展,醫(yī)務(wù)工作人員充分了解到醫(yī)院檔案管理的重要性,做好自己的本職工作,同時不斷提升自己的職業(yè)技能,確保醫(yī)院檔案管理工作順利進(jìn)行,并積極參與到檔案綜合管理的工作中,最大限度滿足當(dāng)前醫(yī)療以及科研工作的順利進(jìn)行,有利于保證醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的良好發(fā)展。

醫(yī)保管理實施方案2

  一、立足實際,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好檔案管理的基礎(chǔ)工作

 。ㄒ唬┙∪W(wǎng)絡(luò),集中管理,強(qiáng)化檔案工作管理體制

  近幾年,隨著醫(yī)療保險工作的進(jìn)一步完善,在實際工作中,越來越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容,實實在在,看的見,摸的著,因而,表現(xiàn)在檔案工作中,涉及的工作面越來越寬,工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ),我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。

  一是加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。局領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作列為議事日程,多次組織職工學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),統(tǒng)一思想認(rèn)識,提高對檔案工作重要性和必要性的認(rèn)識。

  二是建立健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。建立了由專人負(fù)責(zé)的檔案管理工作小組,使檔案工作做到橫向有人抓,縱向責(zé)任明,進(jìn)一步保障了檔案工作各項任務(wù)的完成。

  三是配齊工作力量。為了適應(yīng)新形勢下檔案綜合管理工作的需要,我們配備了責(zé)任心強(qiáng),好學(xué)上進(jìn),學(xué)歷較高的同志負(fù)責(zé)檔案工作。

  四是實行統(tǒng)一管理。將保檔案工作列入崗位目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,通過種門類和載體形式的.檔案及有關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)一步加大了對檔案工作的管理力度。

  五是強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。多次組織干部學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》,在日常工作中,要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

  (二)結(jié)合實際、創(chuàng)造條件建設(shè)檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施

  檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案管理工作的前提條件,對這項工作十分重視,在實際工作中,努力做到硬件和軟件同步發(fā)展。幾年來,在辦公用房和經(jīng)費(fèi)緊張的情況下,設(shè)置了專用檔案室,購置了計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、文件柜等設(shè)施,另外,還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規(guī)格、材料和質(zhì)量等達(dá)到檔案行政管理部門的規(guī)定要求。良好的檔案基礎(chǔ)設(shè)施,為檔案信息開發(fā)利用提供了保證,為檔案工作的安全管理,健康發(fā)展創(chuàng)造了有利的條件。

 。ㄈ┱J(rèn)真做好檔案接收和歸檔工作,把住質(zhì)量關(guān)口

  我們在業(yè)務(wù)建設(shè)這個中心環(huán)節(jié)上,投入精力大,下的功夫多。以前,由于受條件、人員、房屋等限制,檔案工作發(fā)展緩慢,有些檔案排列混亂,內(nèi)容雜亂無序,文件歸檔不夠齊全、完整,質(zhì)量保證不了,影響了檔案的有效利用和開發(fā)使用。現(xiàn)在,醫(yī)保局十分重視檔案工作,下大力抓各職能部門的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),每半年堅持對各部門檔案工作進(jìn)行一次檢查。在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)懷下,工作人員的共同努力下,醫(yī)保局檔案工作日臻完善,走上制度化、科學(xué)化管理的軌道。目前,醫(yī)保局已實行了檔案綜合管理,對各種門類、不同載體的檔案及有關(guān)資料實行統(tǒng)一管理,集中保管。一是嚴(yán)格按照規(guī)定分門別類對各種檔案進(jìn)行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥,不同年代的檔案不同卷。二是正確、規(guī)范地編撰案卷目錄,書寫卷內(nèi)目錄,建立全目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物,裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。

  二、源于醫(yī)保、服務(wù)醫(yī)保,確保適應(yīng)未來工作的需要

  醫(yī)保檔案的利用是形成檔案的終極目的。根據(jù)檔案自然形成規(guī)率,基本醫(yī)療保險檔案是按照基本的體系整理和存放的,而檔案的利用是具有特定性、多方面性和直接性要求的,這就需要有科學(xué)的利用途徑和方式,為此,我們利用清晰快捷的自動化檔案檢索辦法,實現(xiàn)了檔案的利用價值。在醫(yī)療保險數(shù)據(jù)精算、科學(xué)論證、政策調(diào)整方面,醫(yī)保檔案的規(guī)范化管理起到了不可或缺的作用。如我們通過對征繳檔案和費(fèi)用報銷檔案進(jìn)行分析,提出了靈活的擴(kuò)面征繳和降低職工負(fù)擔(dān)率的有關(guān)建議。特別是微觀上在醫(yī)療保險按項目付費(fèi)、治療費(fèi)分解以及宏觀上在統(tǒng)計數(shù)據(jù)、計劃下達(dá)上的糾正偏差、醫(yī)保決策的動態(tài)調(diào)整等方面,基礎(chǔ)醫(yī)療保險檔案的潛在作用得到了充分的發(fā)揮。

  隨著社會的不斷發(fā)展,社會信息通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)共享。醫(yī)療保險關(guān)乎廣大參保職工的切身利益,必將引起社會的極大關(guān)注,醫(yī)療保險檔案將成為社會中的焦點。為了適應(yīng)未來工作的需要,我們將在實現(xiàn)檔案管理“四化”上下功夫。

  一是制度化。進(jìn)一步完善《醫(yī)療保險檔案管理制度》、《醫(yī)療保險檔案管理制度實施細(xì)則》等檔案管理規(guī)章制度,為檔案管理提供制度保障。

  二是規(guī)范化。按照省局有關(guān)文件精神要求,進(jìn)一步鞏固和完善《醫(yī)療保險檔案管理操作規(guī)范》,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。

  三是信息化。將進(jìn)一步完善電子檔案,將參保單位、參保人員、住院報銷、特病門診、定點管理等檔案進(jìn)行數(shù)字化,提高檔案管理水平。

醫(yī)保管理實施方案3

  近年來,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代到來,醫(yī)院綜合檔案管理面臨著更大的挑戰(zhàn)。因此,醫(yī)院綜合檔案管理必須要將現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用其中,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理新體系,為醫(yī)院臨床實驗研究、護(hù)理、診治等提供更完善、更便捷、更系統(tǒng)的檔案服務(wù),推動醫(yī)院綜合檔案管理向規(guī)范化、現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變。

  一、醫(yī)院綜合檔案管理的特征

  醫(yī)院綜合檔案是指,醫(yī)院各個部門在日常工作中所收集、歸檔的各門類檔案的總稱,是醫(yī)院重要的信息載體。具體而言,醫(yī)院綜合檔案管理具有以下四個方面的特征:

  1.綜合檔案搜索便捷化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化主要是以資源共享為目標(biāo),通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,把分布于醫(yī)院各個部門的各類文字、病案等檔案進(jìn)行整理,建立統(tǒng)一的管理平臺,使管理人員可以隨時隨地進(jìn)行搜索查看,為醫(yī)護(hù)人員提供了便利,也使醫(yī)院綜合檔案管理更加便捷,推動了醫(yī)院檔案管理事業(yè)發(fā)展。

  2.綜合檔案收集豐富化。檔案資料收集是醫(yī)院綜合檔案管理的基礎(chǔ)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。電子檔案比傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案具有更加明顯的優(yōu)勢,其檔案資料都可以實時收集和整理,在檔案資料的流轉(zhuǎn)和利用的同時,可以形成一條新的途徑。同時,醫(yī)院綜合檔案在進(jìn)行信息收集、整理的時候,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以提高工作效率,節(jié)約工作時間,在有限的時空里,最大限度豐富綜合檔案收集內(nèi)容。

  3.綜合檔案服務(wù)多元化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,醫(yī)院綜合檔案搜索更加便捷,檔案資料收集的內(nèi)容也更加廣泛,檔案服務(wù)更加多元化。特別是醫(yī)院傳統(tǒng)的綜合檔案服務(wù)方式已經(jīng)很難跟隨時展要求,對其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理是必然要求,綜合檔案作為醫(yī)院重要信息載體,其網(wǎng)絡(luò)化管理直接擴(kuò)大綜合檔案信息共享范圍,無形之中就增加了檔案服務(wù)途徑。而且通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,醫(yī)院檔案管理人員可以通過不同渠道獲取檔案信息,發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)勢,提高了醫(yī)院綜合檔案信息使用效率。

  4.綜合檔案載體多樣化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)院綜合檔案管理中的應(yīng)用,使檔案管理形式更加多樣化,檔案不再拘泥于單一的載體,而是更多的以影音、聲音和圖像等形式呈現(xiàn),為醫(yī)院綜合檔案服務(wù)對象提供了更多的選擇,檔案信息內(nèi)容更加形象。醫(yī)院綜合檔案載體的多樣化,使檔案信息內(nèi)容更加直接,綜合檔案資源得到更充分的利用。

  二、醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理的.內(nèi)容

  1.檔案歸檔的網(wǎng)絡(luò)化。在醫(yī)院綜合檔案形成的過程中,檔案文書制作、流轉(zhuǎn)和歸檔是其基本內(nèi)容,文書質(zhì)量的好壞可能直接影響到綜合檔案管理水平的高低。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,為了更好地滿足新醫(yī)改工作的要求,更好地推動醫(yī)院綜合檔案管理發(fā)展,更好地提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù),其檔案管理者必須要對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行充分利用,對醫(yī)院醫(yī)療護(hù)理中的每日信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時歸檔,使其成為電子檔案。醫(yī)院綜合檔案管理部門要對綜合檔案進(jìn)行管理的時候,按照對應(yīng)的時序?qū)⑵鋫魅氲结t(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上,便于制作者、使用者更好查閱使用,實現(xiàn)綜合檔案共享。

  2.醫(yī)院人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,醫(yī)院人力資源管理部門對于醫(yī)院人事檔案制作、收集、歸檔、利用質(zhì)量要求越來越高,人員流動性更加頻繁,對于人事檔案的存儲量也將隨著醫(yī)院綜合檔案數(shù)量的增加而快速增加,這就要求醫(yī)院在進(jìn)行人事檔案管理過程中,充分使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提供更好的信息檢索功能,在一定程度上為醫(yī)院人事檔案管理部門和本人查閱和使用人事檔案的過程中,提供更好的便利性。

  3.醫(yī)院紙質(zhì)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。醫(yī)院傳統(tǒng)綜合檔案大多數(shù)采取紙質(zhì)形式,雖然其真實性得到一定程度的保障,但是也存在著查詢和利用不便的問題。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,醫(yī)院綜合檔案管理部門必須要把醫(yī)院綜合檔案中的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,包括照片、錄像、影音和文書等,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用微縮掃描等先進(jìn)手段,將其作數(shù)字化處理,然后進(jìn)一步轉(zhuǎn)化成電子檔案,從而為醫(yī)院綜合檔案的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ),大大提高了醫(yī)院綜合檔案查詢和利用效率,推動了醫(yī)院綜合檔案管理水平的提高。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,醫(yī)院綜合檔案管理通過對紙質(zhì)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,提高了綜合檔案管理效率、水平和質(zhì)量。

  三、醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理存在的問題和完善對策

  1.醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理中存在的問題。

  第一,醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理分工不明確。醫(yī)院綜合檔案管理涉及醫(yī)院各個部門和科室,涉及內(nèi)容較為繁雜,在檔案網(wǎng)絡(luò)管理過程中,必須要按級別分檔,對檔案進(jìn)行嚴(yán)格分類,便于后期快速檢索。但是,目前醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理過程中,還存在著諸多的問題,特別是缺乏一個統(tǒng)一的檔案管理部門對檔案歸檔進(jìn)行指導(dǎo)和管理,許多設(shè)備檔案和文書檔案只能進(jìn)行一般檔案管理,對于那些具有重要意義的照片檔案和影像檔案則缺少有效管理。而且,在醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理中,缺乏統(tǒng)一的專職管理人員,職責(zé)也沒有明確,績效考核機(jī)制缺乏,導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理難度較大。

  第二,醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理基礎(chǔ)設(shè)施較為缺乏。在綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理過程中,必須要有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理基礎(chǔ)。但是,現(xiàn)實情況來看,許多醫(yī)院在綜合檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中,由于缺少某個必備設(shè)備,導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)施未能即時同步更新的問題,導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施,綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理部門必須要加大投入,完善醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理基本設(shè)施建設(shè),引進(jìn)國內(nèi)外更為成熟的技術(shù),提高醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理水平。

  第三,醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理者專業(yè)技能缺少!盎ヂ(lián)網(wǎng)+”時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異,為了更好提高醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理水平,必須要不斷提高檔案管理人員專業(yè)技能,這是提高醫(yī)院綜合檔案管理水平的必然要求。但是,當(dāng)前醫(yī)院綜合檔案管理部門有效經(jīng)費(fèi)投入不足,檔案管理人員缺乏,導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理人員很難在崗接受專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)管理技能很難得到有效提升。第四,醫(yī)院綜合電子檔案安全性難以得到保障。電子檔案是當(dāng)前醫(yī)院綜合檔案最廣泛的檔案管理形式,其優(yōu)點十分明顯,但是在安全性方面也存在較多問題。首先,醫(yī)院綜合電子檔案本身就是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)指定的,其穩(wěn)定性較差,而且檔案文書容易被更改。其次,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,病毒和黑客等網(wǎng)絡(luò)安全問題日益呈現(xiàn),醫(yī)院電子綜合檔案存儲在電腦中,容易受到病毒和黑客攻擊,檔案數(shù)據(jù)容易丟失且無法修復(fù),影響到醫(yī)院正常的醫(yī)療護(hù)理工作。

  2.醫(yī)院綜合檔案在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的管理提升。

  第一,加大對綜合檔案投入,改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理水平的提升,其前提是要改善基礎(chǔ)設(shè)施。硬件設(shè)施是醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要組成部分,所以要加大對綜合檔案管理投入力度,緊跟網(wǎng)絡(luò)發(fā)展步伐。醫(yī)院綜合檔案管理部門在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程中,一方面要考慮醫(yī)院現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,另一方面要考慮網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢,確保在現(xiàn)有的綜合檔案管理基礎(chǔ)之上,不斷提升醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理水平。

  第二,不斷提高醫(yī)院綜合檔案管理人員專業(yè)技能。在醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理過程中,硬件設(shè)施是基礎(chǔ)和先決條件,但是檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能則是關(guān)鍵性的影響因素。作為醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理的實施者,其檔案管理人員不僅要具有良好的職業(yè)道德,而且還要具有較高的業(yè)務(wù)水平,同時也要具備專業(yè)的檔案管理技能和專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識,更要掌握較強(qiáng)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作能力,順應(yīng)時展潮流,主動掌握和創(chuàng)新綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理方式,研究網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把醫(yī)院的綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理不斷向前推進(jìn)。醫(yī)院綜合檔案管理部門在進(jìn)行人才引進(jìn)和優(yōu)秀檔案人才培養(yǎng)的過程中,制定長期計劃,更好培養(yǎng)和吸收那些愿意投身于醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理事業(yè)之中的有志青年,更好的儲備人才,為醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理奠定堅實的人才基礎(chǔ)。醫(yī)院綜合檔案管理部門要強(qiáng)化對在崗位人員的在職培訓(xùn),并且要把實際操作水平和專業(yè)知識結(jié)合起來,為醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理打造專業(yè)人才隊伍,不斷推動醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

  第三,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理,為醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理提供保障。醫(yī)院綜合檔案管理部門要針對電子檔案在收集和保管中可能出現(xiàn)的信息失真、資料丟失和檔案損毀等問題,特別是容易遭受黑客和病毒攻擊,強(qiáng)化保密意識和安全意識,要讓檔案管理人員認(rèn)識到電子檔案安全工作的重要性,進(jìn)而在醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理過程中,不斷提升檔案安全度。首先,醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理部門要在醫(yī)院所有的辦公電腦中安裝殺毒軟件,防止黑客和病毒對計算機(jī)電子檔案產(chǎn)生破壞作用,特別是要規(guī)劃建設(shè)醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化終端保護(hù)系統(tǒng),對重點檔案和重點部門及重點人員進(jìn)行安全防范,確保醫(yī)院綜合檔案安全性。其次,要對醫(yī)院綜合檔案進(jìn)行加密處理,對于那些重要的資料和保密資料進(jìn)行實時備份,確保這些重要檔案的安全。最后,醫(yī)院綜合檔案管理部門需要定期加強(qiáng)對綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行安全維護(hù)和保養(yǎng)、升級換代,確保這些硬件基礎(chǔ)設(shè)施的存儲功能順利實施,不斷提高醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作安全性。

  第四,明確醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理范圍。醫(yī)院綜合檔案管理涉及醫(yī)院各個部門和各個科室,必須要建立一套完整有序的管理制度和體系,確保醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理有序開展。如何建立一整套完整有序的綜合檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系,醫(yī)院綜合檔案管理部門必須要牽頭明確綜合檔案管理范圍,對不同類別的檔案按照類別劃分,把不同類別的檔案進(jìn)行分類和分級,并且要利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把這些紙質(zhì)綜合檔案電子化,制作出一個詳細(xì)的索引目錄,建立一個完整的綜合檔案管理系統(tǒng)。醫(yī)院各個科室也要根據(jù)部門職責(zé),及時、完整、準(zhǔn)確收集業(yè)務(wù)工作中所形成的檔案資料,便于醫(yī)院綜合檔案管理部門及時整理歸檔。醫(yī)院綜合檔案管理人員要及時對檔案資料庫進(jìn)更新,把最新形成的檔案資料搜集到檔案資料庫中,防止重要檔案資料丟失。

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