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備品備件方案精選15篇
為了確保工作或事情順利進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的備品備件方案,歡迎大家分享。
備品備件方案1
一、目的
規(guī)范備品備件管理,保障生產(chǎn)工程的需要。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于xx公司各部門。
三、管理職責(zé)
(一)電廠
1、負(fù)責(zé)備品備件歸口管理。
2、組織電廠各部門編制和修訂備品儲備定額,并定期檢查定額執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)每月備品計劃申報、定額修編、備品發(fā)料等審核工作。
4、組織對備品備件進行保養(yǎng)試驗工作。
(二)專業(yè)人員
1、負(fù)責(zé)備品備件采購計劃編制與購置申請。
2、負(fù)責(zé)本專業(yè)備品儲備定額的制定和修訂工作。
3、負(fù)責(zé)到貨備品的驗收入庫、保養(yǎng)、試驗等各項工作。
4、根據(jù)實際消耗情況,進行備品備件補庫計劃。
5、動用事故備品后,應(yīng)立即補貨,補充庫存。
6、對本專業(yè)的備品進行修舊利廢工作。
(三)物資管理人員
1、配合各部門做好備品的修舊利廢工作,協(xié)助對庫存?zhèn)淦范ㄆ谶M行檢查維護,加強備品養(yǎng)護工作。
2、負(fù)責(zé)組織每年一次的定額修編等歸口工作,控制備品備件儲備金額在公司規(guī)定范圍內(nèi)。
3、負(fù)責(zé)制訂、修編備品備件管理制度。
4、負(fù)責(zé)備品備件采購計劃的匯總、報審報批工作。
5、負(fù)責(zé)每月對備品備件催貨,備品備件采購訂貨信息反饋給專業(yè)人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人。
6、配合專業(yè)人員做好對備品備件的驗收工作。
7、負(fù)責(zé)備品的入庫、保管、發(fā)放、退庫、盤點等工作,做到庫存優(yōu)化、儲備適當(dāng)、使用規(guī)范、平庫及時。
8、物資管理人員和專業(yè)人員每季度對備品備件庫存量清查、盤點,并核對備品備件使用情況,發(fā)現(xiàn)儲備不足的要及時提出補充計劃。
9、每月根據(jù)備品領(lǐng)用情況,審核領(lǐng)料單,辦理賬務(wù)處理。
四、主要內(nèi)容
(一)備品備件計劃
1、各部門根據(jù)公司批準(zhǔn)的備品備件儲備定額、結(jié)合實際庫存情況,每月3日(節(jié)假日順延)集中申報(急件除外)備品備件計劃;申報時必須按要求逐項認(rèn)真填寫(非標(biāo)備件要附上加工圖,供貨時間要考慮生產(chǎn)周期),特殊情況急需采購的事故備品可隨機申報(確保安全生產(chǎn))。正常檢修需求計劃需提前7天提出;大修計劃需提前30天提出。
2、在編制計劃時,對本單位生產(chǎn)、檢修、技改情況必須清楚,要認(rèn)真清查庫存數(shù)量,根據(jù)各種備件的消耗定額和儲備定額,填報計劃量,嚴(yán)防重復(fù)訂貨和超儲定貨。
3、各部門物資管理人員對備品備件要一管到底,加強過程管理和控制,層層跟蹤,及時催辦,時刻做到心中有數(shù)。
(二)備品備件的等級分類
1、事故件:使用時間長,一般情況不更換,只在發(fā)生事故時更換,而且制造加工難度大的備件。
2、大修備件:使用時間較長,不易磨損件,只在大修時更換的備件。
3、小修備件:使用時間較短,屬于磨損件,在中小修時更換的備件。
4、通用備件:能夠用于多種設(shè)備的備件。
(三)備品備件定額要求
1、生產(chǎn)設(shè)備的易損件、事故件、常用件必須有最低庫存量。
2、專業(yè)人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備運行狀況積累備品備件使用的資料,并根據(jù)備品備件的消耗規(guī)律,制定出先進、合理的.儲備定額標(biāo)準(zhǔn)。
3、每年一月份物資管理人員組織技術(shù)人員根據(jù)上年度全廠備品備件使用消耗情況及全廠設(shè)備運行情況進行備品備件定額修編。
(四)備品備件的保管與保養(yǎng)
1、應(yīng)根據(jù)備品備件形狀、外形尺寸、保管條件,妥善安排儲備方式和分別建卡,做到合理、整齊、安全、及時擺放,確保備品備件不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不變形、不銹蝕、不混號、滿足安全生產(chǎn)需要。
2、備品備件應(yīng)帳目清楚,做到日清月結(jié),以保證帳、卡、物相符。月末要按倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)進行逐項逐件的清倉查庫盤點,并根據(jù)盤點結(jié)果及時反饋給專業(yè)技術(shù)人員。
3、備品備件的維護保養(yǎng),堅持以預(yù)防為主的原則,專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)其特性定期組織保養(yǎng)試驗,確保備品備件隨時可用。
五、檢查與考核
1、對備品備件的管理實行責(zé)任追究制,凡因備品缺貨影響設(shè)備安全運行,追究相關(guān)人員責(zé)任。
2、對本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查與考核,由綜合部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行,依據(jù)企業(yè)《績效考核規(guī)定》中的對應(yīng)條例實施獎勵與考核。
六、支持性文件
電力有限公司《備品備件管理規(guī)定》
電力有限公司《物資管理規(guī)定》
備品備件方案2
一、維修保養(yǎng)建筑名稱:
xxx
二、消防維保報價:
一年xxx人民幣
三、維修保養(yǎng)范圍和內(nèi)容
各建筑設(shè)置的火災(zāi)自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、自動噴淋滅火系統(tǒng)、氣體(干粉)滅火系統(tǒng)、防火分隔系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明和疏散指示系統(tǒng)、消防通訊及消防廣播系統(tǒng)等相關(guān)消防設(shè)備設(shè)施。
四、維修保養(yǎng)要求
。ㄒ唬┗馂(zāi)自動報警及聯(lián)動系統(tǒng)
1、每月對火災(zāi)自動報警控制器自檢功能、消音復(fù)位功能、故障報警功能、火災(zāi)優(yōu)先功能、樓層顯示功能、聯(lián)動控制器功能、報警記憶功能、火災(zāi)廣播功能、打印功能和主備電源自動轉(zhuǎn)化功能進行檢查,保證處于正常良好狀態(tài)。
2、每月按安裝總量的10%采用專用檢測設(shè)備對火災(zāi)探測器、手動報警器按鈕、警鈴、聲光報警器進行模擬火災(zāi)響應(yīng)實驗和故障報警實驗。
3、每兩月進行報警及控制線路維修檢查;每半年對消防系統(tǒng)進行一次全面檢查,對煙感探測器進行吹煙模擬實驗(抽檢率不得低于50%)。
4、每月對聯(lián)動控制設(shè)備進行手動和自動試驗,保證控制器應(yīng)有控制和顯示功能,打印、顯示部位編號應(yīng)一致。
(二)自動噴淋滅火系統(tǒng)
1、每月對噴淋泵房的工作環(huán)境、噴淋泵、電源控制柜、濕式報警閥、管網(wǎng)、閥門、噴頭、水泵接合器、儲水設(shè)備等進行檢查,保證處于完好狀態(tài)。
2、每月利用報警閥上的放水實驗閥進行放水,試驗系統(tǒng)供水情況;測試水力警鈴工作是否正常,壓力開關(guān)電信號是否正確。
3、每月利用末端放水裝置進行放水實驗,檢查水流指示器和壓力開關(guān)報警功能、自動啟泵功能和信號顯示是否正常。
4、每月手動啟動噴淋泵,模擬自動控制條件下進行自動啟動噴淋泵,進行主、備泵切換功能實驗。
5、每季度實驗測試消防控制聯(lián)動功能,檢查信號反饋是否正常。
。ㄈ┫鹚缁鹣到y(tǒng)
1、每月對消防泵房的工作環(huán)境、消防泵、電源控制柜、管網(wǎng)、閥門、噴淋頭、水泵接合器、儲水設(shè)備等進行檢查,保證其處于完好狀態(tài)。
2、每月檢查室內(nèi)消火栓、消防水帶、水槍等是否完好;每月對屋頂消火栓或最不利點消火栓進行出水試驗和壓力檢測。
3、每月按安裝總量的10%對消火栓遠(yuǎn)程啟動按鈕進行啟泵抽查試驗,檢查自動啟泵功能和信號顯示是否正常;每月模擬自動控制條件下進行自動啟動消防泵和主、備泵切換試驗。
4、每季度對室外消火栓系統(tǒng)進行放水試驗,保持消防水源的清潔。對不能使用或損壞的閥門進行維修、更換。
(四)氣體(干粉)滅火系統(tǒng)
1、每月檢查儲氣瓶間及防護區(qū)工作環(huán)境、儲氣瓶、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)、噴嘴、緊急啟動按鈕、放氣燈、聲光報警裝置等是否正常。
2、每半年對滅火劑儲存容器進行承重檢查,滅火劑凈重不得少于設(shè)計量的5%。
3、每年對每個防護區(qū)進行一次模擬自動啟動試驗。
。ㄎ澹┓琅艧熛到y(tǒng)
1、每月檢查送風(fēng)、排煙風(fēng)機機房的工作環(huán)境,送風(fēng)、排煙風(fēng)機的電源控制箱、送風(fēng)口、排風(fēng)口,防火閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
2、每季度按安裝總量的20%和30%,分別試驗手動方式和自動方式啟動排煙閥,檢查動作及反饋信號是否正常。
3、每季度與火災(zāi)報警控制器和消防控制室進行聯(lián)動試驗,檢查送風(fēng)機、排煙機、防火閥等動作及反饋信號是否正常(包括遠(yuǎn)程啟停送、排風(fēng)一次,)。
4、每半年按安裝總量的30%試驗自動方式打開排煙口,啟動送風(fēng)機、排煙機;每半年按安裝總量的20%試驗手動方式關(guān)閉防火閥;每半年試驗自動方式關(guān)閉空調(diào)系統(tǒng)、電動防火閥。
(六)防火分隔系統(tǒng)
1、每月試驗手動按鈕啟動防火卷簾門能否正常升降。
2、每季度按安裝總量的30%進行抽檢防火門的啟閉功能,檢查閉門器及順序器是否完好。
3、每季度通過消防控制室進行聯(lián)動試驗,檢查防火卷簾門聯(lián)動功能和反饋信號是否正常。
(七)應(yīng)急照明及疏散指示系統(tǒng)
1、每月檢查應(yīng)急照明燈和疏散指示標(biāo)志是否處于正常完好狀態(tài)(維護保養(yǎng)及更換)。
2、每季度按安裝總量的30%試驗應(yīng)急照明和疏散指示燈的工作、照度和疏散照度是否正常和達(dá)到要求。
。ò耍┫劳ㄓ嵓皬V播系統(tǒng)
1、每季度檢查電話插孔、對講電話、播音設(shè)備、揚聲器等是否正常。
2、每季度實驗電話插孔和對講電話的通話質(zhì)量;按安裝總量的30%實驗廣播,檢查廣播是否正常。
3、每季度進行從背景音樂狀態(tài)下強切至事故廣播狀態(tài)的功能試驗和進行線路維修檢查。
。ň牛缁鹌
1、檢查滅火器的種類、數(shù)量、設(shè)置位置、標(biāo)志等是否符合規(guī)范要求。
2、每季度對按照總數(shù)的30%檢查滅火器壓力、重量、有效期等是否合格,必要時進行噴射試驗。
(十)其它消防設(shè)備設(shè)施
1、每月檢查安全出口、疏散通道是否暢通。
2、每季度檢查并試驗消防電梯的.迫降功能是否正常;檢查并試驗消防電源的末端切換功能是否正常;檢查并試驗切斷非消防電源功能是否正常。
3、每半年檢查并試驗自備發(fā)電設(shè)施能否正常切換和發(fā)電。
五、其它要求
(一)甲方提供給維修保養(yǎng)公司的各種資料,維修保養(yǎng)公司應(yīng)妥善保管,未經(jīng)甲方同意不得復(fù)印和轉(zhuǎn)借,合同期滿后完好交回。
。ǘ┚S修保養(yǎng)公司每次維修保養(yǎng)后應(yīng)提交書面維修保養(yǎng)報告給甲方存檔;維修保養(yǎng)合同期滿后,維修保養(yǎng)公司應(yīng)向甲方提交詳細(xì)的維修保養(yǎng)報告、維修保養(yǎng)月、季、年報表,檢測、試驗記錄和統(tǒng)計資料等。每次維修保養(yǎng)需甲方管理部門簽字確認(rèn)。
(三)各次檢測、檢查、試驗必須甲方和維修保養(yǎng)公司雙方代表簽字方能認(rèn)可。
。ㄋ模┖贤炗喌木S修保養(yǎng)公司應(yīng)首先對維修保養(yǎng)的建筑消防設(shè)備進行一次全面檢查,由業(yè)主方負(fù)責(zé)將系統(tǒng)全部正常移交予維保單位,日后由維保單位全權(quán)負(fù)責(zé)維護、保養(yǎng)及損壞設(shè)施的更換。
。ㄎ澹┰诰S保期內(nèi),對雙方共同確認(rèn)的維保范圍內(nèi)設(shè)備統(tǒng)一由我公司負(fù)責(zé)購買更換
。┤绻俏夜窘邮志S保,會對整個項目的各個系統(tǒng)進行檢查,如果系統(tǒng)存在問題所產(chǎn)生的維修設(shè)備費用由高于人民幣300由甲方承擔(dān),低于人民幣300元由我方負(fù)責(zé)更換
。ㄆ撸┕收咸幚沓绦
發(fā)現(xiàn)建筑消防設(shè)施存在問題和故障的,實施消防設(shè)施檢查的人員有責(zé)任進行故障報告,填寫《建筑消防設(shè)施故障處理登記表》;其他人員有義務(wù)向消防設(shè)施的主管部門或主管人員進行報告。
。ò耍┭膊
月檢規(guī)定
一般要求
建筑消防設(shè)施的測試檢查每月組織一次,并填寫《建筑消防設(shè)施月度檢查記錄》。
注:1、情況正常在“實測記錄”欄中標(biāo)注“正!
2、日常巡查項目及內(nèi)容由產(chǎn)權(quán)管理單位執(zhí)行,并記錄存檔。
3、每月測試項目及內(nèi)容,由被委托消防公司執(zhí)行,由甲、乙雙方指定負(fù)責(zé)人簽字存檔。
4、對每月進行測試比例,每月不應(yīng)少于該項目總量的10%,每年至少對所有探測器、聲光、手報等裝置進行一次測試。
5、對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理,當(dāng)場不能處理的要填報《消防設(shè)施故障登記表》,處理完畢后,要填報年檢記錄
備品備件方案3
第一章總則
第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù):
。ㄒ唬└鶕(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。ǘ┳龊梦镔Y的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物電腦臺賬/手工賬,及時按照所需采購進貨,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。
(三)積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好陳置物資的處理工作。
(四)做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
第三條 倉庫所有產(chǎn)品出庫嚴(yán)格遵循“見款發(fā)貨”,如需白條出庫,需要得到上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四條 本規(guī)定適用于公司所有部門的工作人員。
第二章入庫管理規(guī)定
第一條 采購物資抵庫后,倉庫入庫管理者要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”和“送貨單”仔細(xì)核對物資的品名、規(guī)格、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記“入庫單”并及時反饋在庫存群。與此同時記錄詳細(xì)的入庫統(tǒng)計,并及時錄入發(fā)貨系統(tǒng)。
第二條 如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進行鑒定處理。(拍照反饋破損程度,統(tǒng)計破損數(shù)量,如果是物流方原因需要追責(zé))
原則上單貨不符的物資不得接受,如經(jīng)過和相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,確認(rèn)收下該批次物資,倉庫人員要及時告知上級,并于單據(jù)上注明實際收貨情況。
第三條 物資抵庫但倉庫部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,倉庫人員應(yīng)先電話洽詢相關(guān)采購人員,確認(rèn)無誤后驗收入庫。
第四條 發(fā)生退貨產(chǎn)品時要審核“退貨單”或有關(guān)憑證,認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。
(一)退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別,如良品退貨,貨物保持完好無損不影響二次銷售的狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符。
。ǘ﹤}庫收到退貨時,必須及時反饋,客服第一時間給客戶處理;到付產(chǎn)品出現(xiàn)拒收退回時第一時間聯(lián)系相關(guān)人員進行解決處理。
(退貨入庫需要登記表格,確認(rèn)是否可以二次銷售,如若可以,做退貨入庫單,不可以則計為報損)
。ㄈ 收到客戶退貨,產(chǎn)品未拆封,不影響二次銷售時,需要在軟件系統(tǒng)中做退貨入庫。
(四)保管員依據(jù)單據(jù)錄入倉庫賬。
對于使用單位退回的物資,倉庫人員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,要立即通知相關(guān)人員處理。
第三章出庫管理規(guī)定
出庫原則:見款發(fā)貨,實事求是
1.訂單處理
1.1 所有的出庫必須有付款成功記錄作為發(fā)貨依據(jù)。
1.2 接到客戶訂單或出庫通知時,客服需要準(zhǔn)確的備注,其次根據(jù)物流包裝箱進行拆分/合并訂單打單員進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性),審核完畢后,通知倉庫安排出貨。
1.3 當(dāng)遇到問題單時,一定是先核實清楚再進行處理,不具備處理能力時及時聯(lián)系相關(guān)人員。
1.4 訂單出庫時,遵循訂單備注。
2.發(fā)貨
3.1 發(fā)貨人員依據(jù)發(fā)貨物流單核對出庫產(chǎn)品種類/數(shù)量贈品等(如存在任何異議隨時和打單員進行溝通)在整個打包過程中,檢查無誤打包包裹,有序存放。
3.2 發(fā)貨人員按照快遞單將每單貨品依次出庫,并核對出庫產(chǎn)品品類、數(shù)量、贈品等。
3.3 快遞每日收貨時,一定要進行核對發(fā)貨數(shù)量,做好出庫記錄。
4.盤點
4.1 所有的貨物每個月必須大盤一次(包含所有包材),盤點確認(rèn)無誤后簽字存檔。
4.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點,并對其他產(chǎn)品的一部分進行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性。
4.3 每天出庫產(chǎn)品以及剩余庫存都需要按時盤點,填寫盤點表。
4.3 盲盤:給盤針對每次盤點,倉管人員打印盤點表,包括產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量,交點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。
將盤點表交于統(tǒng)計庫存人員,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。
如有差異,需進行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯誤的,需及時聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,按照處罰辦法辦理。
5.倉庫日常管理
“三高一低”(提高庫存準(zhǔn)確率,提高揀貨包裝效率,提高倉庫面積利用率,降低發(fā)貨差錯率)
第一條 辦理出庫時要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知人員更正后發(fā)貨。
第二條 發(fā)放物資時要堅持“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四檢數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。(特殊單需要破損產(chǎn)品,下單時會備注清楚,依照備注進行發(fā)貨。)
對貪圖方便,違反發(fā)卸貨原則造成物資破損、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,倉庫人員負(fù)經(jīng)濟責(zé)任。
如遇包裝破損,又是急需用品,需與要下單人聯(lián)系,確認(rèn)之后才能發(fā)貨。
第三條 打包人員在打包時要根據(jù)貨物的輕重大小進行排放。由于打包質(zhì)量直接導(dǎo)致貨物受損,相關(guān)人員要受經(jīng)濟懲罰。
第四條 出庫時要認(rèn)真查抄出庫產(chǎn)品數(shù)量以及物流統(tǒng)計(到付/寄付),核對當(dāng)日庫存。
第四條 做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營供應(yīng)、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量同時保證充足的庫存。
第五條 定期進行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損、報廢和陳置物資的`處理工作。
第四章 物資儲存保管規(guī)定
第一條 物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。
第二條 物資堆放的原則是:
。ㄒ唬┍局鞍踩煽、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排位置和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
(二)按物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進行堆放,要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
第三條 根據(jù)產(chǎn)品類別以及劃分區(qū)域、生產(chǎn)日期、儲備定額進行存放。
第四條 庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第五條 倉庫盡可能及時核對庫存數(shù)量賬,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)賬和實盤完畢后與財會部門對賬。
第六條 經(jīng)常進行盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。
第七條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
第八條 做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第九條 確實做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員按規(guī)定進行盤查和登記,快遞員上門提貨的人員可在一旁等候。
第十條 確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章處罰辦法
第一條 倉庫全體:嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護和管理好各種搬運工具,加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
第二條 發(fā)貨員:嚴(yán)格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,定額儲存,做好標(biāo)識。
A: 如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當(dāng),造成實、賬嚴(yán)重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款100元的處罰,倉庫主管則每次罰款200元的處罰。
B:在配貨的過程中,由于發(fā)貨員的不認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的錯發(fā)現(xiàn)象,影響了實際庫存以及客戶體驗感,每次處以30元罰款。訂單備注正確,打印無誤,未按照要求發(fā)貨,高價貨物低出無法追回時,發(fā)貨人員需處以補差價賠償。
第三條 打單員:嚴(yán)格按照進、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、資料存放整齊有序。
如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)、由于打單員工作的不認(rèn)真仔細(xì)造成了賬務(wù)的混亂,將給予打單員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于打單員的工作不認(rèn)真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴(yán)重的錯品、錯數(shù)的現(xiàn)象影響了包裝發(fā)貨的將給予打單員以下處罰:
A:錯品每次罰款20元;B:錯數(shù)每次罰款30元。
第四條 倉庫主管:嚴(yán)格按照工作流程及管理規(guī)定進行收、發(fā)貨品,不定時的對不正常庫存進行上報及示警。
A:如果在收貨的過程中由于工作不認(rèn)真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有誤,影響了庫存的正確性、將給予每次20元的處罰。
B: 發(fā)貨的過程中由于工作不認(rèn)真,貨品發(fā)出后出現(xiàn)錯品、錯數(shù)的現(xiàn)象將給予每次20元的處罰。
第五條 倉庫主管:嚴(yán)格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進貨品進、出的實際情況。
如果在工作中出現(xiàn)以下情況,將給予倉庫主管以下處罰:
、龠M、出貨品出現(xiàn)錯品、錯數(shù)影響庫存的每次給予罰款50元。
、谠诎l(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。
、圬浧钒l(fā)錯地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。
④盤點結(jié)果出現(xiàn)嚴(yán)重差異的現(xiàn)象給予主管50-200的處罰。
第六條 打印出庫單據(jù)
打印發(fā)貨時:如果出現(xiàn)多次打印導(dǎo)致產(chǎn)品多發(fā)貨,無法追回時需要按照客戶訂單原價賠償。
攔截物流單時:客戶當(dāng)天購買發(fā)完貨又申請退款時,客服會告知打單員進行攔截發(fā)貨,如通知已攔截成功,但貨物丟失時,需要及時找快遞進行索賠,未果,則照價賠償。
第七條 倉庫打包發(fā)貨:
如因倉庫打包人員,未經(jīng)核查,導(dǎo)致多發(fā)貨,無法追回時需要按照客戶訂單原價賠償;
訂單備注正確,未按照要求發(fā)貨導(dǎo)致漏發(fā)的3次以上計入績效考核;并處以50元罰款。
訂單備注正確,未按照要求發(fā)貨,高價貨物低出無法追回時,補差價賠償。
3. 當(dāng)遇到無法核實人員責(zé)任的貨品但是卻為丟貨,有關(guān)人員照價賠償。
4. 當(dāng)出現(xiàn)錯發(fā),經(jīng)溝通產(chǎn)品追回時:
客戶不愿承擔(dān)快遞費用時,核實情況:如因訂單備注出錯,則客服承擔(dān);如因打單出錯,則打單員承擔(dān);如因發(fā)貨原因,則發(fā)貨員承擔(dān)。
第八條 如因個人原因,造成公司重大損失,根據(jù)事件的嚴(yán)重程度,給出相應(yīng)的處罰辦法。
第六章 庫管人員工作要求與紀(jì)律
第一條 嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
第二條 妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、賬簿,不可丟失。
第三條 做好保密工作。
第四條 倉庫人員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第五條 監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
第六條 做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。
第七條 做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。
第八條做到四“檢查”:
。ㄒ唬 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。ǘ 下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
(三) 經(jīng)常檢查庫內(nèi)濕度,保持通風(fēng)。
。ㄋ模 檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
第九條嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:
。ㄒ唬 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
。ǘ 嚴(yán)禁酒后值班。
。ㄈ 嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫。
。ㄋ模 嚴(yán)禁未經(jīng)部門主管同意涂改賬目、抽換賬紙。
。ㄎ澹 嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
。 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(七) 嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
。ò耍 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
。ň牛 嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材。
。ㄊ 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
第十條 未按本規(guī)定辦理物資入、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實不符,相關(guān)負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第七章附則
第一條 以上公司規(guī)定,如有觸犯,按照本制度執(zhí)行處理。涉及非本制度內(nèi)且實際犯錯情節(jié)嚴(yán)重者,則按照實際情節(jié)經(jīng)由上級評定進行處理;
第二條 本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn);
第三條 本制度自頒布之日起施行。
備品備件方案4
針對本工程,我們將抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構(gòu),負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作,下設(shè)三個組:材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計劃和設(shè)備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)對工地工具、材料、設(shè)備的碼放,對出入庫物資進行賬薄登記,做到賬物相符。注意標(biāo)識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品分開存放,及時上報或退回公司庫存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù),及時向供應(yīng)部要求補貨。
2、材料、設(shè)備采購的質(zhì)量認(rèn)證制度
采購驗證制度:通過對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進行綜合分析,分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對,技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認(rèn)真填寫《物資驗收記錄》,并作好標(biāo)識妥善保管及時通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執(zhí)行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應(yīng)運輸質(zhì)量控制制度
根據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定,按質(zhì)、按時、按期采購材料設(shè)備,保障按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備,三無產(chǎn)品不進入現(xiàn)場,證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進場時要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無產(chǎn)品不準(zhǔn)備采購,不準(zhǔn)進場。各系統(tǒng)主機、分機入場前要進行模擬調(diào)試,特別是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有具體要求,但是保證美觀及可靠,未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外,要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性制度
制度標(biāo)識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務(wù)進行標(biāo)識和記錄,用戶對不滿意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進行追溯。在有追溯要求時,合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的'范圍,并由項目經(jīng)理指導(dǎo)進行標(biāo)識,物殊部位應(yīng)重點加以標(biāo)識。在施工、安裝和交付的過程中,如有標(biāo)識移動情況,應(yīng)按程序文件《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法,手續(xù)進行標(biāo)識的移置并更正記錄。
5、物資器械準(zhǔn)備
材料、構(gòu)(配)件、訂制品、機具和設(shè)備是保證施工順利進行的物資基礎(chǔ),這些物資的準(zhǔn)備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃,分別落實貨源,安排運輸和儲備,使其滿足連續(xù)施工的要求。物資準(zhǔn)備工作主要包括建筑材料的準(zhǔn)備;構(gòu)(配)件和制品的加工準(zhǔn)備,建筑安裝機具的準(zhǔn)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的準(zhǔn)備。
6、施工材料準(zhǔn)備
主要是根據(jù)施工預(yù)算進行人析,按照施工進度計劃要求,按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù),必要時搭建臨時倉庫。
7、工程材料、設(shè)備的運輸
弱電工程材料設(shè)備不多,技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運輸不當(dāng)容易造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場運輸兩部分進行管理。
。1)材料、機具遠(yuǎn)程運送
材料(管、槽、線)將根據(jù)本工程的進度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點,工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽好的搬家公司負(fù)責(zé)運送。
(2)系統(tǒng)設(shè)備和機柜的遠(yuǎn)程運送
大件設(shè)備如:機柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強的,由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場(即建設(shè)單位使用現(xiàn)場)待條件成熟時,由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備,以一時的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
。3)材料、設(shè)備的現(xiàn)場運輸
在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進入二次裝修沒有籠梯時,則走樓梯。如甲方允許使用客梯時,先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內(nèi)裝飾面后方進行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w,宜用兩人抬杠運輸。當(dāng)運輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進行。
目前,我們已對弱電設(shè)備材料的資源情況進行了充分詳細(xì)的調(diào)研,基本掌握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情,評價確認(rèn)了一批物資分承包方。具體采購時,我們將嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進行采購。我們將依據(jù)《進貨檢驗計劃》進行進貨檢驗,并填寫進貨檢驗記錄;需復(fù)檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細(xì)的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效控制。
本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護保管規(guī)程》進行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨計劃,每月提交月度設(shè)備需用計劃,以便合理安排設(shè)備到場,減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位,以便其統(tǒng)一安排設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用,我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時,我們將安排專業(yè)技術(shù)人員參加驗收。
備品備件方案5
為保證xx小區(qū)內(nèi)六、七棟樓以及地下車庫的消防設(shè)施正常運行,確保人身和財產(chǎn)安全,依靠現(xiàn)有的高科技聯(lián)網(wǎng)平臺,特制定本維保工程消防設(shè)施的維修、保養(yǎng)服務(wù)方案如下:
消防設(shè)b施維護、維修范圍
1、火災(zāi)自動報警系統(tǒng);
2、自動噴水滅火系統(tǒng);
3、消火栓系統(tǒng);
4、防排煙系統(tǒng);
5、氣體滅火系統(tǒng);
6、滅火器系統(tǒng);
7、應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志。
維修依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)
(1)《建筑設(shè)計防火規(guī)范》GB50016-20xx
(2)《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GB50166-20xx
(3)《自動噴水滅火系統(tǒng)施工及驗收規(guī)范》GB50261-20xx
(4)《給排水管道工程施工及驗收規(guī)范》GB50268-20xx
月檢維修保養(yǎng)方案
1、火災(zāi)自動報警系統(tǒng):
a、每月對火災(zāi)探測器、手動報警按鈕及聯(lián)動設(shè)備進行模擬火警、故障及聯(lián)運試驗;
b、每月對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行檢修;
c、每月用高科技專用檢測儀器分期分批檢測探測器的動作及確認(rèn)信號燈顯示是否正常;
2、自動噴淋系統(tǒng):
a、每月對水源控制閥、報警閥組進行檢查,保證系統(tǒng)各種閘閥處于工作狀態(tài);
b、每月對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次,動作失常時馬上通知貴單位及時更換,水壓智能監(jiān)測一般也用消防寶;
c、每月對噴頭進行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換,當(dāng)噴頭上有異物時及時清除。
3、消火栓系統(tǒng):
a、每月對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗;
b、每月對系統(tǒng)上所有的'控制閘閥進行檢查,保證控制閘閥處于正常工作狀態(tài);
c、每月對消火栓進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、防排煙系統(tǒng):
a、每月檢查送風(fēng)、排煙機房工作環(huán)境;
b、每月檢查風(fēng)機電源控制柜、送風(fēng)閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
5、氣體滅火系統(tǒng)
每月對氣體滅火系統(tǒng)裝置的噴嘴外觀、儲存容器、選擇閥、高壓軟管、集流管、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)與噴嘴等系統(tǒng)部件外觀和控制設(shè)備是否處于運行狀態(tài)進行一次檢查與維護。
6、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志
a、每月檢查電源切換和充電功能;
b、每月檢查標(biāo)識正確性。
7、滅火器系統(tǒng)
a、每月檢查安全插銷和鉛封是否完好無變形,保險繩扣有無裂痕;
b、每月檢查滅火器筒體是否有銹蝕、變形現(xiàn)象;
c、每月檢查滅火器壓力表的外表面是否變形、損傷,指針是否指在綠區(qū);
d、每月檢查滅火器壓把、閥體等金屬件是否有嚴(yán)重?fù)p傷、變形、銹蝕等影響使用的缺陷;
e、每月檢查噴筒等橡膠、塑料件是不否變形、變色或破裂;
f、每月檢查噴射軟管是否暢通、是否變形、損傷和堵塞;
季檢維修保養(yǎng)方案
1、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
a、每季對火災(zāi)探測器、手動報警按鈕及聯(lián)動設(shè)備進行模擬火警、故障及聯(lián)運試驗;
b、每季對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行檢修;
c、每季采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認(rèn)信號燈顯示是否正常;
d、每季對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源進行檢查和維修。
2、自動噴淋系統(tǒng)
a、每季對水源控制閥、報警閥組進行檢查,保證系統(tǒng)各種閘閥處于工作狀態(tài);
b、每季對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次,動作失常時馬上通知貴單位及時更換;
c、每季對噴頭進行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換,當(dāng)噴頭上有異物時及時清除;
d、每季年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗。
3、消火栓系統(tǒng)
a、每季對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗;
b、每季對系統(tǒng)上所有的控制閘閥進行檢查,保證控制閘閥處于正常工作狀態(tài);
c、每季對消火栓進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
d、每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
4、防排煙系統(tǒng)
a、每季檢查送風(fēng)、排煙機房工作環(huán)境;
b、每季檢查風(fēng)機電源控制柜、送風(fēng)閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài);
c、每季手動或自動打開排煙閥、啟/停送風(fēng)機、排煙機查看其性能。
5、氣體滅火系統(tǒng)
a、每季對氣體滅火系統(tǒng)裝置的噴嘴外觀、儲存容器、選擇閥、高壓軟管、集流管、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)與噴嘴等系統(tǒng)部件外觀和控制設(shè)備是否處于運行狀態(tài)進行一次檢查與維護;
b、每季對滅火器儲存容器、驅(qū)動裝置、緊急啟動、停止裝置,聲光報警裝置、選擇閥、噴嘴、氣體滅火控制盤進行一次檢查與維護。
6、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志
a、每季檢查電源切換和充電功能;
b、每季檢查標(biāo)識正確性。
c、每季檢查切斷正常供電,測量照度。
半年檢維修保養(yǎng)方案
1、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
a、每半年對火災(zāi)探測器、手動報警按鈕及聯(lián)動設(shè)備進行模擬火警、故障及聯(lián)運試驗;
b、每半年對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行檢修;
c、每半年采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認(rèn)信號燈顯示是否正常;
d、每半年對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源、消防主機接地線路進行檢查及維修;
e、每半年對備用電源進行充放電試驗,主電源和備用電源自檢;
f、每半年對消防系統(tǒng)聯(lián)動設(shè)備作定期檢查和試驗;
g、每半年進行強制切斷非消防電源消防聯(lián)動試驗兩次。
2、自動噴淋系統(tǒng)
a、每半年對水源控制閥、報警閥組進行檢查,保證系統(tǒng)各種閘閥處于工作狀態(tài);
b、每半年對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次,動作失常時馬上通知貴單位及時更換;
c、每半年對噴頭進行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換,當(dāng)噴頭上有異物時及時清除,使用消防寶APP及時記錄,管理人員實時可見;
d、每半年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗;
e、每半年對水泵接合器的接口及附件進行檢查并進行維護;
f、每半年對消防水池,消防水箱及消防氣壓給水設(shè)備的消防儲水位檢查。
3、消火栓系統(tǒng)
a、每半年對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗;
b、每半年對系統(tǒng)上所有的控制閘閥進行檢查,保證控制閘閥處于正常工作狀態(tài);
c、每半年對消火栓進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
d、每半年度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗;
e、每半年對室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通報用戶;
f、每半年對水泵接合器的接口及附件進行檢查;
g、每半年抽查消火栓的出水情況,對重點部位的消火栓進行出水檢查。
4、防排煙系統(tǒng)
a、每半年檢查送風(fēng)、排煙機房工作環(huán)境;
b、每半年檢查風(fēng)機電源控制柜、送風(fēng)閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài);
c、每半年手動或自動打開排煙閥、啟/停送風(fēng)機、排煙機查看其性能;
d、每半年手動或自動方式關(guān)閉空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、電動防火閥試驗,檢查其性能;
e、每半年對防排煙控制設(shè)備做消防聯(lián)動試驗一次。
5、氣體滅火系統(tǒng)
a、每半年對氣體滅火系統(tǒng)裝置的噴嘴外觀、儲存容器、選擇閥、高壓軟管、集流管、閥驅(qū)動裝置、管網(wǎng)與噴嘴等系統(tǒng)部件外觀和控制設(shè)備運行狀態(tài)進行檢查和維護;
b、每半年對滅火劑儲存容器、驅(qū)動裝置、緊急啟動、停止裝置,聲光報警裝置、選擇閥、噴嘴、氣體滅火控制盤進行檢查和維護;
c、每半年通過報警聯(lián)動,檢查氣體滅火系統(tǒng)功能,并進行模擬噴氣試驗;校驗儀器儀表,存儲容器稱重;
6、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志
a、每半年檢查電源切換和充電功能;
b、每半年檢查標(biāo)識正確性;
c、每半年檢查切斷正常供電,測量照度;
d、每半年檢查應(yīng)急情況下強制切換功能。
備品備件方案6
一、總則
第一條:為了縮短計劃檢修和處理突發(fā)事故的設(shè)備停修時間,提高設(shè)備的完好率和利用率,經(jīng)濟的貯備備件,為公司降低維修成本,減少流動資金占用,加強備件管理而制定本制度。
第二條:備件管理的基本任務(wù)是:以最經(jīng)濟的辦法,科學(xué)地、合理地儲備備件,組織好計劃、采購生產(chǎn)、保管等環(huán)節(jié)的工作,滿足維修需要,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
二、備品備件的范圍和管理分工
第四條:凡是為保持和恢復(fù)設(shè)備良好狀態(tài)和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。
第五條:為了便于設(shè)備部和供應(yīng)部明確分工和管理職責(zé),備品備件按下述原則劃分:
1、設(shè)備部備品備件管理范圍:
①水泥生產(chǎn)專業(yè)機械備件。
、谒嗌a(chǎn)通用設(shè)備備品備件。
、郾竟緳C修、電修生產(chǎn)加工的自制備件。
、苄柘蛟O(shè)備生產(chǎn)廠加工訂貨的備品備件,外協(xié)加工技術(shù)專業(yè)性強的備品備件。
、菝、半成品類備品備件。
、扌⌒驮O(shè)備、備品備件。
、邚(fù)雜、價高的電器備件。
2、供應(yīng)部備品備件管理范圍:
①屬于低質(zhì)易耗品類的備件;
、诖蟛糠輼(biāo)準(zhǔn)件,如軸承、緊固件等;
、垡圆牧蠣顟B(tài)貯備的備品備件;
、芤怨ぞ哳愘A備的備品備件;
、輳纳虡I(yè)系統(tǒng)渠道采購的`大部份備品備件;
、薏糠止さV備品備件。
第六條:備品備件的分管應(yīng)按它的細(xì)目具體劃分。設(shè)備部負(fù)責(zé)提供備品備件的總目錄。供應(yīng)部按此將分管備品備件列入公司物目錄。
當(dāng)發(fā)生增添設(shè)備、變更設(shè)備、報廢設(shè)備時,設(shè)備部應(yīng)在一個月期限內(nèi)通知供應(yīng)部,以免造成脫供或積壓浪費。備品備件目錄、物目錄在每年年底統(tǒng)一修改一
第七條:供應(yīng)部的供應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)參照本制度規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容自行制定管理辦法。
三、備品備件計劃設(shè)備部部分
第八條:為了保證及時供應(yīng)和合理貯備,實行全面計劃管理,備件計劃編制實行年度計劃和月度計劃相結(jié)合。
備品備件方案7
一、備件管理方案概述
備品備件管理存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長,備品備件經(jīng)常發(fā)生轉(zhuǎn)移,然而在帳面上卻不能及時反映,盤點工作量極大、信息反映不及時,從而導(dǎo)致備品備件重復(fù)購置,使企業(yè)成本大幅增加,影響企業(yè)效益。
備品備件管理系統(tǒng)是一套基于條形碼技術(shù)、RFID射頻技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能從帳面和實物兩方面及時反映備品備件真實情況的專業(yè)信息管理系統(tǒng)。同時提高了企業(yè)內(nèi)部管理水平,為企業(yè)管理者提供更科學(xué)的決策依據(jù)。
二、備件管理系統(tǒng)設(shè)計
通過備品備件管理系統(tǒng),采用條碼掃描技術(shù)作為備品管理中物流和信息流同步載體的方法,條碼具有成本低、能有效進行分類,傳達(dá)眾多物品信息等優(yōu)點,通過條碼唯一性的特點對單個備品備件作追溯及生命周期管理。
本系統(tǒng)主要由備品備件管理平臺、手持讀寫器操作系統(tǒng)、RFID射頻標(biāo)簽、RFID發(fā)卡器、條形碼等五部分組成。整個系統(tǒng)以手持式讀寫器為主,輔助以桌面型的固定式設(shè)備做發(fā)卡之用途,無線路由接入局域網(wǎng)供無線手持終端接入網(wǎng)絡(luò)使用。
手持式讀寫器倉庫的用戶通過局域網(wǎng)連接訪問系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫服務(wù)器接入局域網(wǎng),提供數(shù)據(jù)存儲功能;主機管理系統(tǒng)在后臺應(yīng)用服務(wù)器上實現(xiàn),主要對傳統(tǒng)的倉庫管理軟件進行了擴充,利用RFID技術(shù)和條碼技術(shù)完成貨物的入庫、出庫、盤點等功能。
三、備件管理功能設(shè)計
備件管理系統(tǒng)主要分為四個模塊:
1,基礎(chǔ)信息模塊:出庫類別管理、倉庫管理、備件基礎(chǔ)信息管理、供應(yīng)商管理;
2,備品備件管理模塊:入庫管理、出庫管理、退庫管理、調(diào)庫管理等;
3,統(tǒng)計查詢模塊:庫存查詢、備件采購統(tǒng)計、備件消耗統(tǒng)計;
4,系統(tǒng)管理模塊:用戶管理、用戶授權(quán)、用戶密碼修改。
備件管理系統(tǒng)特點:
1,優(yōu)化配置備品配件,減少空閑備品備件的'存儲量,提高備品備件利用率,降低備品備件的沉淀資金。
2,通過各類備品備件的消耗統(tǒng)計報表,為企業(yè)決策者提供科學(xué)決策依據(jù);工廠設(shè)備管理軟件能夠解決企業(yè)哪些問題?
3,建立移動備品備件設(shè)備全方位、一體化、全程的科學(xué)跟蹤管理體系,有效實現(xiàn)備件資源
4,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、電子化的備品備件操作流程以及工單管理,全方位管理備件的采購、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報廢等環(huán)節(jié);
5,通過手持終端和RFID電子標(biāo)簽實現(xiàn)備品備件數(shù)據(jù)錄入,省去手工錄入單據(jù)和填寫單據(jù)工作,提高備品備件管理工作效率;
備品備件方案8
1、年度備品備件計劃由設(shè)備部負(fù)責(zé)編制,當(dāng)年四季度完成。
2、年度備品備件計劃的內(nèi)容應(yīng)包括:年度備件預(yù)計消耗金額;年度備品備件儲備金額;年度需用備品備件詳細(xì)計劃;年度備品備件自制的材料計劃預(yù)計等。
3、年度計劃編制的依據(jù)是:備品備件的.年消耗量;備品備件的年儲備量;有關(guān)定額;下年度大修理計劃;下年度更新改造計劃;設(shè)備技術(shù)狀況普查原始記錄;原材料和加工費用變動因素等。
第十條:月度備品備件計劃
1、每月20日前生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,要根據(jù)設(shè)備狀況,檢修計劃,班組建議,向設(shè)備部報送下月備品備件需用計劃,設(shè)備部匯總后,在當(dāng)月二十五日前做出公司月備品備件需要計劃。
2、月度計劃編制時注意事項
①準(zhǔn)確預(yù)計設(shè)備狀況,車間預(yù)報不準(zhǔn)而造成大量超儲時要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。 ②要注意核實庫存,市場變化,供應(yīng)渠道等情況;
、塾媱潈(nèi)分急用件、緩慢件,保證重點需用,安排時分輕重急緩。
、苡媱潙(yīng)分公司內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件,原則上本公司能加工時不搞外協(xié)、外訂,自制備件計劃任務(wù)由機動設(shè)備部完成。
四、備品備件供應(yīng)
第十一條:訂貨
1、訂貨備品備件應(yīng)單獨列計劃,并按照訂貨要求進行列項;
2、負(fù)責(zé)訂貨人員應(yīng)注意下列事項:
、賾(yīng)當(dāng)及時了解備件供應(yīng)市場變化情況,供方的配件質(zhì)量、價格、交貨信譽等信息。
、跍(zhǔn)備好訂貨需要的圖紙和技術(shù)資料,明確驗收要求。
、垡煤贤,按規(guī)定簽好合同。
3、訂貨合同簽訂以后,要及時催貨,訂貨后要嚴(yán)格驗貨。堅持先驗收后付款,發(fā)生糾紛時要按合同堅持追究責(zé)任。
4、計劃內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件,原則上能本廠加工的,不搞外協(xié)、外訂。
第十二條:外協(xié)(外廠加工)
1、外協(xié)備品備件需單獨制定計劃,分開各種類型。如全委托;提供毛坯材料和毛坯的外協(xié);中間或最終工序外協(xié)等。
2、辦事人中要熟悉合同法,簽好合同,按第十一條的有關(guān)注意事項辦事。第十三條:訂貨、外協(xié)都要力求做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟合理地完成備品備件的供應(yīng)。
五、備品備件自制
第十四條:自制備品備件由設(shè)備部單獨列編計劃,并加強生產(chǎn)調(diào)度、工藝管理、質(zhì)量管理、保證計劃按時完成。
第十五條:自制備品備件計劃編制的同時準(zhǔn)備好工藝資料或圖紙,重復(fù)加工的可不再準(zhǔn)備。
第十六條:自制備品備件所需材料應(yīng)備齊,要保證計劃進度安排的需要,使計劃能落到實處。
第十七條:加強自制件生產(chǎn)的平衡,力求批量生產(chǎn),但不應(yīng)由此造成備件超儲。
第十八條:自制備品備件計劃可適應(yīng)生產(chǎn)要求進行調(diào)整,把應(yīng)付突發(fā)事故的意外備件,修理急件做為計劃外安排,并優(yōu)先加工。
第十九條:自制配件中要提倡修舊利廢,節(jié)約原材料動力,要積極推廣新技術(shù)和新工藝,提高質(zhì)量、降低備件成本。
第二十條:自制備品備件加工好后移交供應(yīng)部備件庫登記入帳。
六、備品備件倉庫
第二十一條:為了適應(yīng)三班生產(chǎn)的需要,車間可設(shè)小倉庫,小倉庫內(nèi)備件儲備量,一般不得超過一個月的需要量,小倉庫的備件按出庫處理,攤?cè)敫鬈囬g成本,儲量超過,應(yīng)辦理退庫手續(xù)。
第二十二條:公司備品備件庫負(fù)責(zé)備件的保管發(fā)放和核算,備品備件庫要設(shè)帳,并負(fù)責(zé)財務(wù)結(jié)算。
第二十三條:倉庫
1、備件庫按公司平面規(guī)劃設(shè)置,要有一定的存放面積,根據(jù)需用可以設(shè)幾個庫,庫區(qū)交通應(yīng)暢通,堆放大件的庫房要有吊裝設(shè)施。
2、庫房要有防火設(shè)施,保持干燥通風(fēng)。
3、庫房為適應(yīng)分類堆放,便于存取,需設(shè)貨架。
第二十四條:入庫
1、入庫備品備件,屬外訂貨,外協(xié)件者應(yīng)由設(shè)備部、供應(yīng)部和庫房管理人員共同驗收,各種單據(jù)包括裝卸費、運費單據(jù)應(yīng)齊全,并嚴(yán)格履行驗收簽字手續(xù)。
2、入庫備品備件要特別加強質(zhì)量驗收,自制備件一般可由庫管人員按圖紙
和自制備品備件驗收,重要件也需有關(guān)技術(shù)人員檢驗,一旦入庫,質(zhì)量問題則由備件庫負(fù)責(zé)。
3、入庫備品備件要及時記帳,并按規(guī)定辦理財務(wù)手續(xù),入庫備件就位后要設(shè)卡。
第二十五條:保管
1、庫內(nèi)備件要經(jīng)常做到帳、物、卡相符。
2、堆放要整齊,存取后仍要整齊,庫內(nèi)要清潔。
3、注意防止堆放不當(dāng)引起備品備件變形。要及時采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質(zhì),不生銹,存放要細(xì)心,防止摔壞、碰壞。
4、每年進行一次盤點,出現(xiàn)差錯追究原因和責(zé)任,注意及時處理各種原因造成的虧庫和積壓,堅持定額管理,防止超儲和脫供發(fā)生。
第二十六條:發(fā)放
1、領(lǐng)料必須憑領(lǐng)料單,并查對計劃,車間無計劃而供應(yīng)不上時,責(zé)任由車間負(fù)責(zé),但管理人員要及時采取措施。
2、領(lǐng)、發(fā)料要當(dāng)面查好數(shù)量、質(zhì)量、原則上領(lǐng)出后庫內(nèi)無責(zé)任。
3、需交舊換新的備品備件,一般先交舊后換新,因客觀原因做不到時就出具欠條,事后送庫。
4、領(lǐng)料單應(yīng)填寫清楚,各項齊全,特別是蓋章,簽字要齊全。
5、車間領(lǐng)料可按需用計劃一次或分幾次領(lǐng)出,原則上備品備件庫夜間不發(fā)料,夜間領(lǐng)料調(diào)度核準(zhǔn)。
6、庫管人員發(fā)料后要及時填卡,按規(guī)定期限入帳,對發(fā)生儲備量已到訂貨點,或到最低儲點量要及時報告設(shè)備部,計劃進貨或采取應(yīng)急措施。
7、回收舊備件要及時由設(shè)備部安排簽定,決定報廢或修理,報廢備品備件要入廢品庫,以備處理。修理件另外堆放及時組織修復(fù)。
第二十七條:對庫管員要求
1、備品備件庫管人員應(yīng)當(dāng)熟悉各項管理業(yè)務(wù),按崗位責(zé)任制要求辦事。
2、庫管人員應(yīng)當(dāng)熟悉所管備件的規(guī)格、性能、使用地點,質(zhì)量要求等。
3、管帳應(yīng)設(shè)專人,并懂會計業(yè)務(wù)。
4、質(zhì)量驗收應(yīng)由具有一定技術(shù)知識的人員專職負(fù)責(zé)或兼管。
5、庫管人員要特別注意儲備情況,杜絕超儲或發(fā)空后未發(fā)現(xiàn)的事情發(fā)生。
6、庫管人員要樹立為生產(chǎn)服務(wù)的思想,既要堅持制度,又要急生產(chǎn)所急,并注意備件管理的各種信息的收集和報告。
七、備品備件質(zhì)量
第二十八條:在備品備件管理的各個環(huán)節(jié),都要把備品備件的質(zhì)量放在首位,不合符質(zhì)量要求的備件,不僅影響使用,還可能給設(shè)備帶來危害,增加檢修工作
量,因而備品備件質(zhì)量應(yīng)給予特別的重視。
第二十九條:備品備件加工時要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),真正做到:不合格的`材料不下料;不合格的毛坯不加工;不合格的成品不交庫。
第三十條:嚴(yán)格把好入庫驗收關(guān),真正做到質(zhì)量不合格的備品備件不驗收。第三十一條:加強保管、運輸?shù)雀鱾環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證,確保供應(yīng)儲備的備件質(zhì)量不受損壞。
八、備品備件管理基礎(chǔ)工作
第三十二條:要制定滿足各種需要的備品備件總目錄,并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊,下達(dá)各有關(guān)部門和車間。
第三十三條:要制定備品備件消耗定額和儲備定額,按定額管理和考核并注意保持平均先進水平。
第三十四條:要認(rèn)真做好備品備件的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化工作。
第三十五條:加強備品備件管理各項原始記錄。帳、物、卡的保存、整理分析工作。
第三十六條:不斷研究,采取備品備件管理的科學(xué)手段和方法,提高管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
備品備件方案9
1.0目的:
在保障生產(chǎn)和機械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上,為降低采購成本和節(jié)約儲備資金,通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效,特制定本辦法。
2.0適用范圍:
備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語:備品備件:
為了縮短設(shè)備待修時間,在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。
4.0職責(zé):
倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單,經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,防止積壓浪費,避免供不應(yīng)求。
5.1.3備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進入公司后,采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗:首先要核對實物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致,避免采購人員多買、少買或錯買,造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。
5.2.3初步檢驗合格后,要求設(shè)備部有關(guān)人員進行進一步檢驗,經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時入庫,辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后,第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的'備品備件應(yīng)及時根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實可靠。
5.2.6及時根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養(yǎng)護
5.3.1定期打掃倉庫衛(wèi)生,確保倉庫干凈整潔。
備品備件方案10
1目的
1.1目的
規(guī)范采購流程,科學(xué)合理地采購備件,優(yōu)化庫存?zhèn)浼䞍Υ娼Y(jié)構(gòu),提高備件的有效利用率,降低資金占用率,特制定本制度。
1.2管理原則:
若各部門有違反管理原則事項需提請公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)理批準(zhǔn),否則將追究重大授權(quán)違規(guī)責(zé)任。
2適應(yīng)范圍
本制度適用于公司所有備品備件的采購。
3采購申報流程
3.1備品備件采購申報流程
3.1.1使用部門每月20日前根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要及設(shè)備情況,編制“備品備件采購計劃”注明備件名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼等信息,并注明用途(技術(shù)改造、大修理、日常維修),先由各部門二級庫庫管員核對是否庫存已有(庫管員簽字確認(rèn)),再由部門設(shè)備主任審核是否超庫存限額(簽字確認(rèn)),經(jīng)部門第一責(zé)任人簽字審批后報工程部審核。
3.1.2工程部接到各車間所報采購計劃后和庫管員對計劃進行審核,確認(rèn)備件型號,檢查ERP編碼的規(guī)范與否。對于不必要采購和重復(fù)申報的及時和報計劃車間溝通,從全局出發(fā),確保不影響生產(chǎn)且不造成積壓。
3.1.3上報的備件計劃中必須明確備件名稱、型號(必要時提供廠家信息),并查出ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的ERP編碼。表述不明確的,在備注欄里注明使用出處。因車間上報計劃型號不詳盡或不明確導(dǎo)致采購回來的備件不能使用,后果由報計劃車間承擔(dān)。
3.1.4工程部在每月25日前對各部門“備品備件采購計劃表”進行審核無誤后,匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”,報生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認(rèn)是否已有庫存,主管倉儲部長審批。最后由主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部、總會計師、總經(jīng)理簽字后將備件計劃紙質(zhì)版及電子版一并交與生產(chǎn)部。
3.1.5生產(chǎn)部采購員進行詢價、比價完畢后打印由生產(chǎn)部部長、工程部、財務(wù)部、主管領(lǐng)導(dǎo)、總會計師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批后及時下訂單進行采購,所有程序在每月15日前審批完畢。
3.1.6原則上不產(chǎn)生緊急計劃,確因設(shè)備意外故障,需緊急采購的,可報緊急計劃(按備件計劃標(biāo)準(zhǔn)模板)。同時寫一份緊急計劃申請交分管領(lǐng)導(dǎo)及副總、總經(jīng)理簽字后交工程部備案生產(chǎn)部執(zhí)行緊急采購。
3.2采購申報流程圖如下:
各使用部門制定“備品備件采購計劃”部門二級庫庫管員審核是否已有庫存部門設(shè)備主任審核是否超庫存限額部門第一責(zé)任人簽字批準(zhǔn)
總會計師審批財務(wù)部審核主管領(lǐng)導(dǎo)審批生產(chǎn)部綜合庫庫管員確認(rèn)是否已有庫存,主管倉儲的部長審批工程部部部長審批工程部匯總編制“公司月度備品備件采購計劃”總經(jīng)理審批工程部將計劃交與生產(chǎn)部實進行詢價、比價生產(chǎn)部部長審批財務(wù)部審核生產(chǎn)部執(zhí)行采購總經(jīng)理審批副總經(jīng)理審批總會計師審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批
4采購
4.1各部門任何備件不得自行采購,如發(fā)生自行采購的,自行處理。月度計劃不得補報。
4.2每年年初與各備件供貨商簽訂備品備件采購合同,對雙方行為進行規(guī)范,以防范風(fēng)險。
4.3采購計劃確定之后,根據(jù)計劃選擇相應(yīng)的供應(yīng)商進行詢價、比價。
4.3.1為確保供應(yīng)渠道的.暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產(chǎn)運營所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進行交互采購。同類型產(chǎn)品供應(yīng)商的家數(shù)愈多,選擇最適當(dāng)供應(yīng)商的機會就愈大。
4.3.2從經(jīng)營情況、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)能力等方面評定,每年進行從質(zhì)量、運貨、價格、逾期率、是否配合等方面綜合打分、對供應(yīng)商進行考核、確定最合適的供應(yīng)商。4.3.3凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的采購,每次采購金額在20xx元以上的,必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進行綜合評估,并與供應(yīng)商進一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。對于單價大于10000元的備件,必須簽訂備件采購合同。
5交貨驗收及財務(wù)
5.1采購的備品備到廠后,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知件并要求各部門設(shè)備工程師、綜合庫庫管員、財務(wù)部參與監(jiān)督,20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場驗收、核對備件型號、檢查質(zhì)量與本部門申報計劃是否相符,驗收合格后簽字確認(rèn),(20分鐘內(nèi)不到場的部門處罰負(fù)責(zé)人50元/次,若備件管理人員不在可委派部門其他相關(guān)人員進行驗收確認(rèn))方可入庫,入庫并建立備品備件質(zhì)量跟蹤表(5000元以上備件),領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)跟蹤反饋使用情況,在年終供應(yīng)商評價表中體現(xiàn)。驗收合格的辦理入庫手續(xù)。不合格的做退返廠家處理。
5.2貨到后及時溝通供貨商開具發(fā)票,票到后及時到財務(wù)部報賬。
5.3按月根據(jù)財務(wù)掛賬額及可付額度做付款計劃,計劃獲批后及時填寫付款申請單進行報批付款。
6庫房
6.1貨到后及時辦理入庫手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行先入庫后出庫的流程進行辦理,對于系統(tǒng)有訂單,且貨到庫房的,不得以任何非質(zhì)量原因的理由拒絕辦理入庫手續(xù),當(dāng)天內(nèi)未及時入庫的備件每次考核備件庫管員50元。
6.2督促采購員對于臨時采購未下訂單的及時下訂單,以備完成入庫手續(xù)。
6.3嚴(yán)格按照出庫類別(月度維修、大修和技改)分發(fā)至各帳戶別名中。
6.4貨到入庫后如需出庫,應(yīng)及時辦理出庫手續(xù),沒有出庫單綜合庫有權(quán)拒絕將實物出庫。對于暫時未下訂單需緊急出庫的可先行出庫(給庫房開具證明后),待下了訂單后及時補辦出庫,以平衡賬物。
6.5如需領(lǐng)用其他部門所報計劃庫存有的備件,需與相應(yīng)部門溝通,征得對方同意后方可出庫。并及時在本部門下月計劃中報相應(yīng)備件。
6.6綜合庫負(fù)責(zé)備件領(lǐng)用的監(jiān)督管理,對于質(zhì)保期較短的備件,嚴(yán)格控制采購量,避免庫存時間過長而使備件喪失價值。相同備件采用先進先出的原則,先采購的備件出庫完畢方可允許各車間出庫后采購的備件。7、備件庫存額度規(guī)定
7.1鑒于榆林市地域相對偏遠(yuǎn),交通網(wǎng)還欠發(fā)達(dá)。根據(jù)各車間固定資產(chǎn)額度以及設(shè)備運行狀況,為保證生產(chǎn)的連續(xù)運行,規(guī)定綜合庫備件庫存總額不得超于45萬元。
7.2各部門須有經(jīng)營意識,根據(jù)各自備件庫存額報月度計劃,備件計劃需考慮周全,做到前瞻性。避免造成公司流動資金在備件庫沉積。
7.3工程部作為公司設(shè)備管理部門,每季度對備品備件庫存量進行審核,分析費用并進行考核。若庫存?zhèn)浼M用超標(biāo),將按超標(biāo)額度的10%對車間進行考核。
7.4經(jīng)查實存在庫存?zhèn)浼^10個月沒有使用的,說明該備件計劃失誤,按備件價值的30%對車間進行考核。編號:M/0138-05-03-3-01修訂狀態(tài):0發(fā)布日期:20xx.9.4備品備件計劃、采購管理規(guī)定
備品備件方案11
服裝生產(chǎn)前期準(zhǔn)備工序的主要任務(wù)是為服裝生產(chǎn)提供物質(zhì)和技術(shù)上的保證。主要包括材料準(zhǔn)備、材料的檢驗與測試、材料的預(yù)縮與整理、樣品試制四個方面。
。1)材料準(zhǔn)備
服裝材料品種多而復(fù)雜,選料時應(yīng)遵循以下幾個原則:
、佻F(xiàn)貨生產(chǎn)類,進料要考慮實際生產(chǎn)的能力和范圍、產(chǎn)品銷售的對象、地區(qū)及產(chǎn)品的特點和要求。
、趤砹稀砹霞庸(yīng)嚴(yán)格根據(jù)客戶要求選料,如有變更應(yīng)取得客戶同意。
、垭S時注意生產(chǎn)節(jié)奏和市場動向,掌握適時適量、快銷快進的原則。
、懿牧先雮}嚴(yán)格檢驗,分類存放。
在材料的準(zhǔn)備中,除了考慮選擇品種和規(guī)格外,還要考慮材料的.數(shù)量,和材料的損耗。材料的損耗包括:自然回縮的損耗;縮水率的損耗;織疵的損耗;斷料的損耗;殘疵產(chǎn)品的損耗;特殊面料的正常損耗;其它損耗等七個方面。
備品備件方案12
1目的
為了規(guī)范備品備件計劃的申報審核程序、合同管理、質(zhì)量跟蹤驗收管理以及庫存收發(fā)管理、業(yè)務(wù)票據(jù)管理等工作,明確各單位在備品備件管理工作中的職責(zé)。
2適用范圍
本制度適用于許昌礦業(yè)公司所有生產(chǎn)設(shè)備備品備件的管理。
3職責(zé)
3.1供應(yīng)部
3.1.1供應(yīng)部全面負(fù)責(zé)備品備件采購計劃分配、執(zhí)行和落實,負(fù)責(zé)備品備件的訂購、催貨、辦理入庫手續(xù)以及備件資金的結(jié)算工作;
3.1.2供應(yīng)部收到各單位轉(zhuǎn)過來的備件采購計劃后應(yīng)認(rèn)真核對和審查,確保計劃的各項數(shù)據(jù)正確無誤,關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門工程技術(shù)人員參加制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議簽訂;
3.1.3對非標(biāo)件和加工件、新增件的圖紙進行審核,對無人簽字的圖紙應(yīng)拒絕受理,對有問題的圖紙應(yīng)及時向使用單位和設(shè)備部門反饋,問題解決后確認(rèn)正確無誤方可定貨;
3.1.4采購計劃應(yīng)保證合同書寫正確全面無差錯,訂回的備件應(yīng)能分辨使用單位和所安裝的設(shè)備名稱以及規(guī)格型號等,并向備件庫書面交接清楚;
3.1.5供應(yīng)部備件倉庫負(fù)責(zé)入庫備件的驗收、存儲和發(fā)放的實施,各單位的備件倉庫管理在業(yè)務(wù)上必須接受設(shè)備部門備件計劃科的指導(dǎo);
3.1.6供應(yīng)部應(yīng)保證供貨周期,確保不因無備件而影響檢修和生產(chǎn),對一些數(shù)量多、金額大的備件可實行一次訂貨,分批分期交貨入庫,分期結(jié)算;
3.1.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)在備件回來后及時通知使用單位的計劃員,關(guān)健重要備件應(yīng)通知使用單位和設(shè)備部門技術(shù)人員共同驗收;
3.1.8質(zhì)保金的結(jié)算必須在質(zhì)保期滿后由制造廠家提出申請,使用單位負(fù)責(zé)人、設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字及公司設(shè)備管理部門設(shè)備部門的簽字確認(rèn)質(zhì)量合格方可結(jié)算質(zhì)保金。
3.2各工段設(shè)備科
3.2.1各工段設(shè)備科備件計劃員應(yīng)認(rèn)真審核各工段上報的備件計劃,確保所有技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等無差錯,同時對非標(biāo)件、加工件提供與實物一致的正式圖紙一式三份,圖紙應(yīng)有兩人以上簽字,無人簽字確認(rèn)的將拒絕受理;
3.2.2備件計劃需要各工段設(shè)備科科長核對簽字認(rèn)可,特殊備件、大型備件應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的報告方可申報計劃;
3.2.3各工段進行技術(shù)進步、技術(shù)改造所需要新的設(shè)備和備件必須有專業(yè)工程師和設(shè)
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第2頁共5頁備科科長審核并簽字的方案或圖紙,有公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的專題報告方可申報計劃;
3.2.4申報計劃前應(yīng)到相關(guān)的備件庫做好備件庫存的確認(rèn)工作;
3.2.5嚴(yán)格按照備件申報計劃時間,每月第一周和第三周申報;每季度未月即三、六、九、十二月的第一周申報下度的季度計劃,凡是供貨和加工周期在三個月以上的備件均應(yīng)在季度計劃中申報;每年六、十二月的第一周應(yīng)申報下半年備件計劃,凡是供貨和加工周期在六個月以上的備件均應(yīng)在半年計劃中申報;
3.2.6季度計劃、半年計劃中的供貨制造周期在三個月和六個月以上的備件需要量一次性申報并注明分期分批進貨的數(shù)量和日期;
3.2.7備件入庫后,所報計劃單位應(yīng)及時將備件按所報數(shù)量出庫;
3.2.8接到供應(yīng)部的通知后,按時派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂,參加其入庫前的質(zhì)量驗收工作。
3.2.9在備件更換使用過程中,及時記錄登記入《備品備件更換臺帳》,在每月月將本月備品備件更換情況及時上報動力設(shè)備部門,以便掌握備件消耗情況。
3.3動力設(shè)備部門
3.3.1設(shè)備部門備件計劃科收到各單位申報的備件計劃后先把計劃交機動科初審并簽字再由備件計劃科進行認(rèn)真核對和審查,確保計劃的各項數(shù)據(jù)無差錯;
3.3.2對新申報的非標(biāo)件和加工件的圖紙進行全面初審,若有問題及時與申報單位聯(lián)系解決,對于無人簽字確認(rèn)的圖紙拒絕受理;
3.3.3對新審核的計劃確保正確后簽字留一份備查催貨,其余的按時轉(zhuǎn)交供應(yīng)部;3.3.4設(shè)備部門配合使用單位對外協(xié)加工的備品備件與設(shè)備進行驗收,供應(yīng)部選擇3-5家綜合實力較強、信譽較好的機械加工企業(yè)由設(shè)備部門考察后判斷能否滿足我們加工件的制作的要求,然后建立長期業(yè)務(wù)合作伙伴;
3.3.5接到供應(yīng)部的通知后,按時派技術(shù)人員參加關(guān)鍵重要備件的制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂,參加其入庫前的質(zhì)量驗收工作。
3.4.檔案室配合對固定資產(chǎn)進行資料驗收,負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)的隨機資料的歸檔工作。
3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)對發(fā)票的審核、票據(jù)結(jié)算及付款工作。4管理內(nèi)容
4.1采購計劃業(yè)務(wù)管理
4.1.1各單位應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)審批好的采購計劃及時報送供應(yīng)部。
4.1.2供應(yīng)部在接到采購計劃后,及時按物資類別和輕重緩急進行采購。
4.1.3采購必須按批準(zhǔn)的采購計劃采購,不得超計劃和無計劃采購。供應(yīng)員對收到的
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第3頁共5頁采購計劃進行仔細(xì)核對,如發(fā)現(xiàn)備件名稱、型號規(guī)格、材質(zhì)等有錯誤或差錯的,必須及時反饋使用單位和設(shè)備部門給予糾正。
4.1.4根據(jù)招標(biāo)結(jié)果簽訂采購合同,在合同和入庫驗收單填寫備件編碼、備件名稱及型號。
4.1.5每月月底前做好采購計劃完成實績統(tǒng)計,每月未完成的采購計劃必須列出清單,作為下月重點解決,同時向使用單位和設(shè)備部門反饋信息。
4.1.6按合同供貨期未交貨的'項目每月底向使用單位和設(shè)備部門書面反饋。4.2合同管理
4.2.1在對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動中,均應(yīng)按《合同法》的要求和規(guī)定訂立采購合同,供應(yīng)員在談判時認(rèn)真洽談具體的合同條款,合同中必須有關(guān)于質(zhì)量要求的條款,然后報部門主管及各級領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2.2供應(yīng)員與中標(biāo)或直接審批的單位簽訂合同,做到物資名稱、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、包裝方式、運輸方式、費用承擔(dān)、交貨期限、合同承諾等都有明確的說明,并在合同上注明招標(biāo)或直批。
4.2.3供應(yīng)員在與廠家簽訂合同后要給各廠設(shè)備科說明供貨日期,嚴(yán)格按時間供貨。如有延期交貨應(yīng)及時向申報單位和設(shè)備部門反饋信息。
4.2.4制造周期在三個月和六個月以上的備件訂貨時應(yīng)一次訂貨,并注明分期分批交貨,財務(wù)結(jié)算也分期進行,以減少資金積壓。
4.3備件驗收
4.3.1對五金、電氣儀表設(shè)備、機械標(biāo)準(zhǔn)件和備品備件類等物資到貨后,倉庫按《物資驗收管理制度》進行驗收,確認(rèn)所購物數(shù)量、型號、質(zhì)量無異議,在入庫單上簽名并填寫實收數(shù)量,交倉庫領(lǐng)導(dǎo)進行計劃復(fù)核和驗收復(fù)核,各庫將入庫單返回供應(yīng)部。
4.3.2各單位A類設(shè)備重要的外協(xié)件和修復(fù)件由該單位設(shè)備科、設(shè)備部門共同篩選確認(rèn)修復(fù)廠家,修復(fù)方案由各使用單位和設(shè)備科制定,設(shè)備部門審核,外協(xié)和修復(fù)件質(zhì)量驗收由供應(yīng)部組織使用單位的車間、設(shè)備科、設(shè)備部門共同完成驗收工作;對一般的外協(xié)和修復(fù)件由各廠自行驗收,但各使用單位必須對修復(fù)和加工件進行登記,并將使用單位自己完成的修復(fù)件作為每月設(shè)備總結(jié)的一項內(nèi)容,所有外協(xié)和修復(fù)件的費用結(jié)算必須有設(shè)備部門的簽字,否則財務(wù)部不予支付。
4.3.3使用后方可驗收的備件(含外協(xié)修理和技改項目),由使用單位確認(rèn)驗收時間并通知供應(yīng)部,由供應(yīng)部組織設(shè)備部門和使用單位等相關(guān)單位到現(xiàn)場驗收。
4.3.4提供給供方的重要圖紙要有交接回收記錄,在物資驗收時及時收回圖紙。4.4備件質(zhì)量跟蹤
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第4頁共5頁4.4.1供應(yīng)部簽訂合同時,備件加工件在技術(shù)要求不詳細(xì)時必須簽訂技術(shù)協(xié)議,重要、關(guān)健的備品備件加工制造必須簽訂技術(shù)協(xié)議,同時應(yīng)選擇有較好質(zhì)量保證能力和加工能力的廠家,制造廠家的決定和技術(shù)協(xié)議的簽訂應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部門參加。
4.4.2重要設(shè)備及備件在加工制造過程中由供應(yīng)部組織使用單位、設(shè)備部門參與到生產(chǎn)廠家進行制造過程中的監(jiān)制。
4.4.3備品備件的入庫驗收
驗收人員的責(zé)任劃分:(1)使用單位驗收人員負(fù)責(zé)備件的幾何尺寸、技術(shù)參數(shù)、安裝連接尺寸是否與設(shè)備配套等驗收,必須達(dá)到能夠裝配使用的效果。(2)設(shè)備部門驗收人員的責(zé)任:備件的外觀是否平整光滑,對照合同數(shù)量、重量等是否相符,提供的資料是否齊全等。(3)庫房人員在驗收過程中,可對質(zhì)量或數(shù)量提出異議,在驗質(zhì)單上注明,同時在驗收單上明確寫出。
4.4.4使用過程中的質(zhì)量跟蹤
各使用單位對需要在使用過程中才能確認(rèn)質(zhì)量的備件在使用過程中將符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料交供應(yīng)部,對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的跟蹤資料及時交設(shè)備部門,并通知供應(yīng)部。
4.4.5使用單位每月底上報由設(shè)備部門編制下發(fā)的《備件質(zhì)量信息反饋表》,將有關(guān)備件質(zhì)量信息反饋到設(shè)備部門,由使用單位負(fù)責(zé)人和設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由設(shè)備部門反饋給供應(yīng)部處理。
5檢查與考核標(biāo)準(zhǔn)
5.1本規(guī)定由設(shè)備部門提供數(shù)據(jù),綜合管理部按經(jīng)濟責(zé)任制考核。
5.2考核標(biāo)準(zhǔn)(各工段考核設(shè)備績效分、各部門考核月度績效分)
5.2.1備件計劃不能與其它材料、工具混報,發(fā)現(xiàn)一次,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.2追補計劃每月超過一次的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.3出現(xiàn)重復(fù)采購計劃每項扣2分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.4對備件所報單位不按計劃領(lǐng)用,造成庫存積壓的,每次考核2分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.5分配采購計劃未及時分配的,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.6備件到貨后沒有及時通知使用單位的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)5.2.7接收到的采購計劃,發(fā)現(xiàn)有錯誤而未落實糾正的,扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.8對沒有按要求填寫合同和驗收單而造成入庫困難及錯誤的,每次扣1分。(考核單位:設(shè)備部門)
許昌礦業(yè)有限公司設(shè)備備品備件管理規(guī)定XC/Z-DS-01質(zhì)量管理體系三級文件第5頁共5頁5.2.9各庫房每周星期日下班前將前一星期的備件收、發(fā)明細(xì)(包括備件代碼、備件名稱、規(guī)格型號、供貨單位、領(lǐng)用單位),以及發(fā)放后庫存為零的備件用OA發(fā)到設(shè)備部門,不能按時提供每次扣1分,漏報者每項扣0.2分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.10各種備件按規(guī)定擺放和保管,因保管庫存不善造成備件損壞或影響使用,每發(fā)生一次扣1-2分,因保管不善發(fā)生備件丟失,每發(fā)生一次扣2分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.11因工作責(zé)任心不強,造成超計劃或無計劃采購的,責(zé)任人負(fù)責(zé)退回處理的,視情節(jié)輕重,扣1-3分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.12月度采購計劃沒有及時落實,采購備件沒有及時到廠而影響生產(chǎn)的,扣3分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.13因工作粗心,轉(zhuǎn)抄計劃差錯,購回的物資由責(zé)任人負(fù)責(zé)調(diào)換或退回,未造成損失的,扣1分;如無法調(diào)換或退貨,造成壓庫的,視金額大小,扣責(zé)任人2-5分,情節(jié)嚴(yán)重的加倍考核。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.14物資入廠,與倉庫交接手續(xù)不全的,扣責(zé)任人2分。(考核單位:設(shè)備部門)
5.2.15標(biāo)準(zhǔn)備件因備件質(zhì)量而影響生產(chǎn)檢修的,每發(fā)生一次扣供應(yīng)責(zé)任人2分;非標(biāo)備件因備件質(zhì)量影響生產(chǎn)的,對使用單位扣1-2分;對設(shè)備部門驗收責(zé)任人扣0.51分。
5.2.16因無備件而影響生產(chǎn)和檢修:使用單位未申報計劃的扣責(zé)任單位每次1分;供應(yīng)部有訂貨未回而影響的扣供應(yīng)責(zé)任人1分;備品備件庫保管員造成有備件而發(fā)不出的扣保管員1分。
5.2.17對簽批手續(xù)不全,而財務(wù)部卻支付費用,每次扣2分。6質(zhì)量記錄表格式《備品備件更換臺帳》7附則
7.1本制度由機電部編制。
7.2本制度由機電部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
備品備件方案13
為了節(jié)約公司辦公成本和管理費用,降低火災(zāi)隱患,同時響應(yīng)國家低碳環(huán)?谔,根據(jù)公司實際工作情況,制定本節(jié)能降耗方案。
一、辦公區(qū)電器燈具
1、公司辦公區(qū)電器燈具包括:照明燈具、射燈、電腦、飲水機、空調(diào)開關(guān)、風(fēng)扇、投影儀、電子白板、一體機、錄播系統(tǒng)等,辦公電器、燈具的使用管理實行責(zé)任人負(fù)責(zé)制。
2、責(zé)任劃分
公司按照辦公區(qū)域?qū)⒏黝愲娖、燈具等進行責(zé)任人劃分,其中,南北兩個公共辦公區(qū)域由使用部門劃片負(fù)責(zé),各獨立辦公室由本辦公室人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人名單報公司行政人力資源部備案。(責(zé)任區(qū)域劃分和責(zé)任人劃分見附件1、2)
3、公共辦公區(qū)照明
南北兩個公共辦公區(qū)照明燈具在9:00-16:00應(yīng)關(guān)閉,陰天或天色變暗時打開;無太陽直射情況下,辦公區(qū)域窗簾須拉開,以保證室內(nèi)光線需要。
4、人走燈滅
下班時責(zé)任人應(yīng)注意檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的電器、燈具等是否關(guān)掉,如有加班只保留加班人員所在區(qū)域的燈具照明,其他區(qū)域做到人走燈滅,同時,關(guān)照加班人員下班時將加班區(qū)域的電器、燈具關(guān)掉。
5、午休關(guān)燈
中午午休時間(夏季12:00-14:30,冬季12:00-14:00),各辦公區(qū)和辦公室須關(guān)閉照明燈具,以節(jié)約用電。
6、會議室使用
會議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負(fù)責(zé),使用人在使用完畢后應(yīng)及時檢查并關(guān)閉所有電器、燈具等的電源開關(guān)。
7、電腦使用
個人所用電腦由個人負(fù)責(zé),做到即用即開;短暫離開(30分鐘-90分鐘)應(yīng)將電腦設(shè)置到待機狀態(tài),離開超過兩個小時應(yīng)關(guān)閉電腦主機及顯示器電源。
8、飲水機使用
飲水機管理責(zé)任人在上班時間前20分鐘內(nèi)開啟飲水機電源,下班時間應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉飲水機電源;如有加班人員需使用飲水機的.,應(yīng)關(guān)照加班人員臨走時關(guān)閉飲水機電源。
9、空調(diào)開關(guān)
冬季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在16度以下時方可由空調(diào)管理責(zé)任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時間為8:30-11:30,13:00-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可超過24度,風(fēng)速設(shè)置為自動。
夏季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在26度以上時方可由空調(diào)管理責(zé)任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時間為9:30-11:30,12:30-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可低于22度,風(fēng)速設(shè)置為自動
二、打印、復(fù)印、掃描
1、公司打印復(fù)印設(shè)備由專人管理專人負(fù)責(zé),設(shè)備管理人員負(fù)有使用管理責(zé)任;所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,不得私自打印、復(fù)印公司內(nèi)部資料。
2、公司員工需打印復(fù)印辦公用資料的,必須由管理人員審核后統(tǒng)一打印,禁止私自打;打印資料前應(yīng)認(rèn)真檢查核對,避免出現(xiàn)因個人粗心大意造成的耗材浪費。
3、非正式場合下使用的紙質(zhì)文件,應(yīng)使用廢舊單面打印紙,盡量減少新耗材紙張的使用。
4、打印復(fù)印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時找專業(yè)人員維修,不得隨意拆修或帶故障使用。
三、辦公電話使用
1、辦公電話實行管理責(zé)任人負(fù)責(zé)制,使用人員應(yīng)愛護電話機,不得故意損壞,否則將按每部80元價格賠償。
2、公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關(guān)的電話,撥打長途電話時應(yīng)使用IP電話或其他話費節(jié)省模式。
3、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時了解本部門電話的使用情況,嚴(yán)格控制電話費用,避免出現(xiàn)非正常原因的話費異常。
四、辦公低值易耗品
1、辦公低值易耗品包括:工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書釘、復(fù)印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計算機各種配件等。
2、日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放由行政人力資源部負(fù)責(zé),使用人應(yīng)本著節(jié)約使用的原則,嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費或人為損壞。
3、新員工入職領(lǐng)用的辦公用品歸個人所使用,在使用期內(nèi)出現(xiàn)損壞或丟失由個人自理;以舊換新的用品更換時須提供原件,否則不予更換。
五、飲用水、一次性紙杯
1、公司飲用水是提供給員工飲用的,嚴(yán)禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、一次性紙杯是用于招待外來人員的,公司員工飲水時應(yīng)自備杯子,非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、獎勵與處罰措施
。1)獎勵
1、對公司節(jié)能降耗提出合理化個人意見,經(jīng)公司采納并取得良好效果的,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-500元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎。
2、對在節(jié)能降耗方案實施中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-300元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎。
3、及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)或重大安全隱患,以及在突發(fā)火災(zāi)、安全等事件處理中應(yīng)對及時表現(xiàn)突出的,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-20xx元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎和學(xué)習(xí)。
。2)處罰
1、在公司節(jié)能降耗方案實施中,虛與應(yīng)付或陽奉陰違的,一經(jīng)查實將按照公司相應(yīng)規(guī)定給予經(jīng)濟和行政處罰。
2、管理責(zé)任人管理不到位或者未能盡職盡責(zé)的,一經(jīng)查實將根據(jù)公司樂捐制度,按照每發(fā)現(xiàn)一次10元的標(biāo)準(zhǔn)進行樂捐。
3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況,并將檢查結(jié)果納入個人績效考核體系。
4、對在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的,一經(jīng)查實將給予嚴(yán)懲。
本方案自下發(fā)之日起開始實施,各部門認(rèn)真學(xué)習(xí),嚴(yán)格執(zhí)行。
備品備件方案14
為保證消防設(shè)施正常運行,確保人身和財產(chǎn)安全,擬制定消防設(shè)施的維修、保養(yǎng)服務(wù)方案如下:
1、消防設(shè)施維護、維修范圍
火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的維護、維修范圍包括:
。1)災(zāi)自動報警系統(tǒng)
。2)自動噴水滅火系統(tǒng);
。3)氣體滅火系統(tǒng);
。4)消火栓系統(tǒng);
。5)消防聯(lián)動設(shè)備的維護維修負(fù)責(zé)到消防聯(lián)動設(shè)備的接口;
。6)消防報警線路和消防聯(lián)動線路及消防聯(lián)動電源線路、管路出現(xiàn)問題包括短路、斷路。
對維護、維修范圍內(nèi)出現(xiàn)的故障免費人工進行修復(fù)(如人為的短路、斷路、設(shè)備損壞等故障則不屬維修范圍);如設(shè)備老化損壞,無法修復(fù)的,由貴單位負(fù)責(zé)購買新的設(shè)備,本單位負(fù)責(zé)安裝。
系統(tǒng)檢測和維修過程中貴單位應(yīng)提供必要的工作環(huán)境及人員配合,否則出現(xiàn)不可預(yù)知的損失有權(quán)拒絕賠付及提供以上服務(wù)。
2、消防系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的服務(wù)范圍
火災(zāi)自動報警系統(tǒng)
。1)對火災(zāi)報警系統(tǒng)作定期檢查和試驗。
a.對火災(zāi)報警控制器的'各功能進行試驗。
b.采用專用檢測儀器分期分批試驗探測器的動作及確認(rèn)燈顯示。
c.每年對備用電源進行1-2次充放電試驗,1-3次主電源和備用電源自動切換試驗。
。2)對消防系統(tǒng)聯(lián)動設(shè)備作定期檢查和試驗。
a.每年對防排煙設(shè)備、防火卷簾門等控制設(shè)備做消防聯(lián)動試驗兩次。
b.每年對火災(zāi)事故廣播進行消防聯(lián)動試驗兩次。
c.每年對電梯進行強制停于首層消防聯(lián)動試驗兩次。
d.每年對消防通訊設(shè)備在消防控制室進行對講通話試驗兩次。
e.每年進行強制切斷非消防電源消防聯(lián)動試驗兩次。
。3)對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)控制線路及聯(lián)動線路的故障進行維修。
。4)對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的故障進行維修
。5)對火災(zāi)自動報警系統(tǒng)的消防通訊線路、消防主機電源檢查及消防主機接地線路的故障的檢查及維修。
消火栓系統(tǒng)
。1)每月對消防泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗,并對消防泵進行消火栓按鈕聯(lián)動啟泵試驗。
。2)每月對系統(tǒng)上所有的控制閥門進行檢查,保證控制閥門處于正常工作狀態(tài)。
。3)每月對消火栓進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
。4)每季度對最不利點消火栓進行靜壓壓力試驗。
(5)每半年對室內(nèi)消火栓箱內(nèi)的水槍、水帶等設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通報用戶。
。6)每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查。
(7)每年抽查消火栓的出水情況對重點部位的消火栓每年進行出水檢查。
自動噴水滅火系統(tǒng)
(1)每月對水源控制閥、報警閥組進行檢查,保證系統(tǒng)各種閥門處于工作狀態(tài)。
。2)每月對噴淋水泵進行啟動運轉(zhuǎn)試驗一次。
。3)每月對電磁閥作啟動試驗一次,動作失常時馬上通知貴單位及時更換。
。4)每月對噴頭進行外觀檢查,發(fā)現(xiàn)有不正常的噴頭及時更換,當(dāng)噴頭上有異物時及時清除。
。5)每季度對濕式報警閥旁的放水試驗閥進行泄水試驗,驗證濕式報警閥的供水能力。
(6)每半年利用末端試水裝置對水流指示器進行試驗。
。7)每年對水泵接合器的接口及附件進行檢查并進行維護。
(8)每年對消防水池,消防水箱及消防氣壓給水設(shè)備的消防儲水位及消防氣壓給水設(shè)備的壓力進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助貴單位處理。
氣體滅火系統(tǒng)
。1)檢查保養(yǎng)氣體控制屏,保證正常運行。
。2)檢測氣瓶的壓力是否達(dá)到規(guī)范要求,有無泄漏現(xiàn)象。
。3)檢查試驗手動和自動放氣裝置是否正常。
。4)模擬自動報警系統(tǒng)中的煙、溫感探測器同時動作, 檢查氣瓶的電磁閥是否動作, 控制屏是否有放氣信號,警鈴、蜂鳴器是否動作。
(5)每月檢測控制屏的功能情況、氣瓶壓力是否正常。
(6) 每季度檢查試驗手動和自動放氣裝置。
。7)每季度模擬進行煙、溫感探測器動作,是否有放氣信號,警鈴、蜂鳴器是否動作靈敏。
防火分區(qū)
(1) 每周檢查木質(zhì)防火門、防火卷簾門、電動防火門等的完好情況。
(2) 每季度手動或自動啟停防火卷簾門、電動防火門試驗檢查其性能。
防排煙系統(tǒng)
(1) 每周檢查送風(fēng)、排煙機房工作環(huán)境以及送風(fēng)機、排煙機、電源控制柜、送風(fēng)閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態(tài)。
(2) 每半年手動或自動打開排煙閥、啟/停送風(fēng)機、排煙機查看其性能。
(3) 每半年手動或自動方式關(guān)閉空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、電動防火閥試驗,檢查其性能。
應(yīng)急照明疏散指示
(1) 每周檢查安全出口、疏散通道、重要場所的應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志是否處于正常完好使用狀態(tài)。
(2) 每月試驗應(yīng)急照明燈和疏散指示燈切斷電源后是否能正常工作。
其它
(1) 每季度檢查干粉滅火器的壓力、重量、有效期等。必要時做噴射試驗。
(2) 每月檢查集水坑排設(shè)備、自救逃生設(shè)備,消防電源及自動切換設(shè)備是否處于正常完好狀態(tài)。
(3) 每季度試驗消防電源末端的切換功能。
3、維護標(biāo)準(zhǔn)
。1)保證系統(tǒng)正常工作。
。2) 維護質(zhì)量必須符合經(jīng)雙方核定的竣工圖紙的要求,并且滿足現(xiàn)行消防規(guī)范的要求。
。3) 設(shè)備發(fā)生故障,我公司接收到故障信息或接到使用方通知十二小時內(nèi)派人到達(dá)現(xiàn)場,二十四小時內(nèi)檢修解除故障。在確實沒有配件的情況下應(yīng)及時向貴單位匯報,并采取有效的應(yīng)急措施,防止出現(xiàn)安全事故。
。4)提供詳細(xì)的月檢、季檢及年度試驗報告,以方便貴單位備案。
4、建筑消防設(shè)施檢查維修保養(yǎng)服務(wù)方式
在維保期內(nèi),對雙方共同確認(rèn)的維保范圍內(nèi)設(shè)備統(tǒng)一由我公司根據(jù)要求進行檢查、維修、保養(yǎng)。在維護保養(yǎng)期間所更換的材料、元器件、配件由貴單位承擔(dān)。
5、建筑消防設(shè)施的維護、管理和運行
任何工程不可能一勞永逸,建筑消防設(shè)施系統(tǒng)工程亦如此,存在自然老化、使用性和耗用性老化、產(chǎn)品可靠性較差、受不良環(huán)境因素影響、因管理不善人為損壞或關(guān)閉、系統(tǒng)缺乏日常維護致使系統(tǒng)出現(xiàn)缺陷不能及時處理等情況。
加強建筑消防設(shè)施維護管理,是確保建筑消防設(shè)施系統(tǒng)長期保持正常的運行狀態(tài),持久有效地發(fā)揮和減少建筑火災(zāi)作用的保證。建筑物的產(chǎn)權(quán)單位和日常使用管理單位,以及專門從事建筑消防設(shè)施維護物業(yè)管理工作的單位應(yīng)本著為國家和人民利益高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)、常備不懈地做好建筑消防設(shè)施的維護工作,使其能長期保持可靠、準(zhǔn)確、靈敏的運行狀態(tài)。
備品備件方案15
一、宏觀市場分析
(一)整體市場分析
xx自xxxx年進入中國市場以來,銷售拉動廣告鋪天蓋地,朔就了其強大的品牌優(yōu)勢,相對低廉的產(chǎn)品價格,眾多的零售網(wǎng)點,月月出彩的終端活動,這些促進銷售的法寶在xx集合為一身。xx在國內(nèi)彩妝產(chǎn)品市場整體份額占有率達(dá)20%強,在很多二級城市,xx的市場份額占有率達(dá)到60%以上,而專柜銷量更是占到了xx整體銷量的60%以上。xx有強大的廣告支撐品牌拓展,有xx年的國內(nèi)銷售經(jīng)驗,有大眾化的產(chǎn)品定位,盤踞著各地大中型商場超市的專柜,支撐著化妝品店的形象……xx很強大,強大的比我們還熟悉國內(nèi)消費者的需求,強大到可以成為市場走向的風(fēng)向標(biāo)。
(二)高;瘖y品消費市場分析
大學(xué)生化妝品調(diào)查背景和意義xx是中國公關(guān)門戶,是中國企業(yè)公關(guān)總監(jiān)、媒體、行業(yè)的交繼電腦、mp3、手機等it通信產(chǎn)品等消費熱后,化妝品正在成為大學(xué)生群體中的又一新興消費熱潮。在目前金融危機加劇,就業(yè)壓力增強的環(huán)境下,使用化妝品的現(xiàn)實意義已經(jīng)從美容、禮儀的角度,擴展到個人素養(yǎng),就業(yè)競爭力等方面。大學(xué)生的化妝品消費不僅形成了一個規(guī)?捎^的細(xì)分市場,甚至對整體市場也發(fā)生著影響。大學(xué)生們青春時尚,接受過良好的教育,社會關(guān)注程度高,如果通過大學(xué)生的消費取向影響年輕人群體的消費潮流,無疑將獲得巨大的市場效果。因此,大學(xué)生消費者不僅具有現(xiàn)實的市場價值,對于企業(yè)競爭優(yōu)勢的建立或者品牌形象的塑造,都是值得重視的合作對象。
(三)高校彩妝卷調(diào)查結(jié)果分析
1、市場容量
市場容量是指市場總量與該品牌的市場份額的乘積。市場容量除了包括消費群容量還包括潛在消費群容量,在不使用彩妝產(chǎn)品的人群中(我們把他們定為潛在消費群)這類群體的個體數(shù)量相當(dāng)可觀,占到全體的48.5%,通過問卷的數(shù)據(jù)反饋,我們了解到他們不使用彩妝的原因主要為:‘認(rèn)為平淡也是一種美,不必要刻意修飾!(有55.6%的潛在消費者選擇此項);‘平時太忙,沒時間化妝’和‘不會化妝’也分別占到29.4%和27.6%。盡管她們不使用彩妝,但絕大部分的人都沒有認(rèn)為‘在這方面花錢不值得’,選這項的`人僅僅占3%左右,這說明不使用彩妝或許是一種很無奈的選擇,內(nèi)心的潛意識還是向往,畢竟愛美是女人的天性。
2、品牌認(rèn)知
在彩妝品牌認(rèn)知度上,大家的認(rèn)知還是較為廣泛的。但在實際購買行為中,消費者選擇的品牌卻絕大部分是xx,xx,xx但從數(shù)據(jù)上我們不難看到我們大學(xué)生的消費群體是擁有巨大潛力的消費者。在會選擇什么價位的化妝品上,學(xué)生集中選擇了中低檔價位。
xx作為國內(nèi)彩妝市場的第一品牌,已經(jīng)牢牢抓住人心,所以一提到你所認(rèn)知的化妝品牌很多人都首先寫到“xx”。不難看出其品牌深入人心,但是提到要購買的化妝品牌時,絕大部分的學(xué)生并沒有選擇xx這樣的牌子。我覺得大學(xué)校園是化妝品市場消費的潛力群體,如果哪個化妝品牌能開拓這個消費市場的話是個不錯的idea。
二、xx彩妝產(chǎn)品swot分析優(yōu)勢(strengrth)
1、xx的彩妝產(chǎn)品已經(jīng)全面采用全成分標(biāo)識,這在國內(nèi)品牌中還比較少見。
產(chǎn)品定位清晰:彩妝品牌——定位為18-30歲使用彩妝的女性。
2、xx一貫堅持純天然、健康的理念,無論從店鋪裝修還是產(chǎn)品的包裝都是采用天然健康的環(huán)保料。3以高品質(zhì),合理價位,簡潔設(shè)計和豐富多彩的顏色為基本概念,充分展現(xiàn)個性感覺,引領(lǐng)時尚潮流,符合大學(xué)生的消費觀點。
劣勢(weakness):
1、銷售經(jīng)驗相比其他公司人員有劣勢。
2、市場份額及情感份額不夠。
3、消費者對于彩妝的質(zhì)量要求更甚于護膚品,所以對彩妝的選購多集中于知名品牌4xx主要是選擇專柜渠道,銷售點較少。
機會(opportunity):
1、該產(chǎn)品采用全新的消費理念和更注意大學(xué)生的心理訴求,容易被消費者接受。
2、中國化妝品市場平均年增長幅度保持在13%-15%之間,而彩妝市廠有50%的增長率3大學(xué)生的消費意識比前輩更加前衛(wèi)而且大膽,這是彩妝市廠蓬勃發(fā)展的消費能力基礎(chǔ)。
挑戰(zhàn)(threaten):彩妝在大學(xué)生心中沒有形成清晰的`概念,新產(chǎn)品推出來占有空間相對較少且市場培育培育期較長2美容類產(chǎn)品屬廣告性產(chǎn)品,行銷資源投入較大。彩妝市廠“洋土”品牌競爭激烈。
三、營銷策劃目的
本次策劃的目的是讓更多的大學(xué)生了解、使用“xx”這一化妝品。力爭在校園營銷活動中在校園內(nèi)打響產(chǎn)品。
四、營銷策劃戰(zhàn)略
目標(biāo)市場:國內(nèi)各高校
銷售渠道與策略:
(1)進入大學(xué)校園選擇的銷售渠道是校園超市和連鎖便利店,以及結(jié)合商超、小終端、美容專業(yè)線幾種渠道之優(yōu)勢所在。
(2)采用廣告開道,促銷活動策略,自我銷售策略,網(wǎng)絡(luò)銷售策略。
品牌定位:中低檔,定位于大眾品牌,通過各種超市渠道加大其在校園的滲透力度,讓每一個大學(xué)生在任何一個地方都能買到它的產(chǎn)品。
廣告策略:采用最新廣告策劃方案,增加xx的知名度,廣告采用亞洲明星代言,強調(diào)xx的適用對象,在大學(xué)校園多做促銷活動,進行彩妝知識宣傳,突出xx彩妝的優(yōu)點和特色,讓xxxx大眾化而非大路化。
專柜陳列策略:以試用裝陳列為主體,專柜要簡潔而不簡單,品牌形象突出,并采用專柜銷售和廣告影響相互促進的銷售策略。
媒體策略:在大眾平面雜志媒體上投放品牌推廣性廣告為主體,專柜及活動現(xiàn)場播放化妝科普宣傳片為輔助。并結(jié)合實用的化妝演示推廣。
促銷活動策略:以根據(jù)季節(jié)變換推廣妝容為主要活動引導(dǎo),以妝容產(chǎn)品禮包作為主要促銷形式,派發(fā)傳單,以抽獎活動氣氛強烈。
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