年終大會會議流程

時間：2023-04-05 16:04:39 工作方案我要投稿

相關(guān)推薦

年終大會會議流程（通用8篇）

　　在學習、工作乃至生活中，大家總少不了接觸會議吧？以下是小編為大家整理的年終大會會議流程，希望能夠幫助到大家。

年終大會會議流程（通用8篇）

　　年終大會會議流程篇1

　　一、時間：20xx年3月16日xx：00（星期二）

　　二、地點：建委交易中心2樓會議室

　　三、議程：會議由市建委副主任xxx主持

　�。ㄒ唬� 市建委安監(jiān)站站長柳洪杰總結(jié)20xx年全市建筑安全生產(chǎn)工作，部署20xx年工作要點

　�。ǘ� 市建委副主任李海斌宣布《關(guān)于表彰20xx年度大連市建筑行業(yè)安全生產(chǎn)目標考核優(yōu)秀單位和先進個人的通報》

　�。ㄈ� 向獲得優(yōu)秀單位和先進個人代表頒獎

　　（四）市建委與各區(qū)市縣建設(shè)行政主管部門簽訂20xx年度建筑安全生產(chǎn)目標管理責任書；市建委與搶險救援協(xié)議單位代表簽訂20xx年應(yīng)急搶險救援協(xié)議

　�。ㄎ澹� 市建委領(lǐng)導(dǎo)向各區(qū)市縣建設(shè)行政主管部門頒發(fā)建筑應(yīng)急及安全監(jiān)督汽車鑰匙。

　�。� 市安管局領(lǐng)導(dǎo)講話

　�。ㄆ撸� 市建委主任譚積斌講話

　　會議結(jié)束后，請各區(qū)市縣建設(shè)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)站站長觀摩市建委安全監(jiān)控中心。

　　四、參加人員：（約160人）

　�。ㄒ唬� 各區(qū)、市、縣建設(shè)行政主管部門主管安全工作副局長、安監(jiān)站（安全科科長）站長及相關(guān)人員

　�。ǘ� 市搶險救援協(xié)議單位負責人

　�。ㄈ� 市屬特、一、二級建筑施工企業(yè)負責安全工作的經(jīng)理、安全部門負責人，

　　（四）甲級監(jiān)理公司負責人，

　　（五）部分新聞媒體記者

　　年終大會會議流程篇2

　　會議進程：每兩個月開一次，時間為月初10號之前

　　會議安排：侯備主持，陳芳跟進落實，王令翔觀察、吳惠明控制時間及參與討論

　　參會人員：全體人員

　　會議目的：各人對當月工作生活的總結(jié)，分享心得，是否完成上月目標；

　　計劃下月的提升目標，對公司各方面存在問題的反映與解決；

　　公司層面提出計劃與要求。

　　（一）會前準備：

　　會議通知，各人員思考總結(jié)上月計劃完成情況，考慮下月計劃

　�。ǘ� 會議流程：

　�。咳藭r間5~10分鐘）

　　1、設(shè)計師輪流發(fā)言：

　　參與項目情況，個人本月收獲與存在不足，下月的提升計劃

　　希望項目經(jīng)理在哪些方面予以更多指導(dǎo)和幫助

　　個人的困惑和發(fā)現(xiàn)的問題

　　2、項目經(jīng)理輪流發(fā)言：（張杰、李亮、俞亮、顧凌平、劉海超）

　　本月負責的項目，參與人員；

　　主要項目的總結(jié)，在項目管理方面的總結(jié)和需解決的'問題

　　本月特別有感觸的事件分享；

　　對項目組員的點評；

　　3、設(shè)計總監(jiān)發(fā)言：

　　對本月主要項目操作的總結(jié)，做得好的方面，提出需注意的問題

　　對各設(shè)計師、項目經(jīng)理的總體情況，點評個別表現(xiàn)突出的人員

　　4、行政人員發(fā)言：

　　各人負責事務(wù)的進展簡述，本月工作總結(jié)、下月計劃安排

　　侯備：商務(wù)、行政管理、考勤

　　陳芳：企劃、活動組織、歸檔

　　吳老師：開支成本、費用發(fā)票及到賬情況

　　錢佩艷：圖書管理、日常管理

　　劉志輝：用車管理

　�。ㄈ� 評獎

　　吳工發(fā)言：支持中心月度工作進度總結(jié)和下月計劃

　　王總發(fā)言：公司經(jīng)營情況、商務(wù)情況、總結(jié)性發(fā)言

　　會后，我們要深入學習、領(lǐng)會這次會議的精神，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，團結(jié)一心，共同努力、務(wù)實開拓，不斷創(chuàng)新，共同為公司的美好未來貢獻我們的力量和智慧！

　　年終大會會議流程篇3

　　時間：20xx年元月x日（星期x）

　　地點：xx

　　策劃組：組長xx、組員xxx

　　特邀領(lǐng)導(dǎo)：趙總

　　參會人員：3C體系全體員工流程：

　　一、主持人介紹參會成員、會議紀律、會議主題。

　　尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的各位同事：大家下午好！回顧即將過去的20xx年，充滿著感動與輝煌的一年，這一年xxxx3C人用無盡的智慧和堅實的步伐完成了又一次歷史性的跨越，今天我們站在新的起點展望明天，唯有奮斗去塑造我們更加壯美的七彩畫卷。今天蒞臨會場的有我們3C業(yè)務(wù)中心總監(jiān)趙龍濤先生，還有各科的業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)，以及奮戰(zhàn)在一線的門店銷售團隊代表，掌聲感謝各位的到來！

　　在會議正式開始之前，現(xiàn)對會場紀律做如下要求：

　�。�1）在會場不得食用任何食品，保持會場整潔；

　　（2）會議期間不允許隨意走動；

　�。�3）所有參會人員請將您的手機撥至振動檔；請全體員工予以配合！下面請允許我宣布20xx年3C年度總結(jié)會暨表彰大會現(xiàn)在開始。

　　二、有請趙總講話

　　xxxx3C人一直以來保持著永不言敗追求成功的精神。因為我們有著共同的目標，因為我們有著精神的共鳴，今天我們在歲末再次相聚在這里，繼續(xù)為著同一個目標在20xx年的`時光中譜寫新的精彩。國美電器正在從事著偉大、崇高的事業(yè)，而3C業(yè)務(wù)中心正在以創(chuàng)新的轉(zhuǎn)型經(jīng)營模式、細致周詳?shù)姆⻊?wù)理念，實現(xiàn)著新的改變和突破。在新的一年即將到來的時刻，有請xxxx3C業(yè)務(wù)總監(jiān)尊敬的趙總為大家?guī)硇履甑牧α俊Ｗ屛覀冋坡曈姓堏w總。

　　三、各科業(yè)務(wù)主管總結(jié)xx年工作，并規(guī)劃xx年的安排。

　　優(yōu)秀的團隊才能培育優(yōu)秀的員工，優(yōu)秀的員工更是引領(lǐng)團隊走向更大成功的燈塔，在20xx年激烈的市場競爭中，我們3C業(yè)務(wù)中心再一次用激情和毅力邁向了自己職業(yè)生涯新的高峰，接下來有請業(yè)務(wù)中心各科主管進行xx年工作總結(jié)，并展望xx年工作計劃。

　　四、各門店代表總結(jié)門店xx年3C銷售，并展望xx年。

　　20xx年，xxxx的門店3C工作取得了一定的榮譽與輝煌，這些成績是大家共同智慧和汗水的結(jié)晶，當然也有很多不足的地方，接下來有請各門店代表總結(jié)10年工作，并展望11年工作計劃。

　　五、門店員工和分部業(yè)務(wù)相互交流，解決門店比較辣手的問題。

　　好，聽到各位門店代表的總結(jié)，我們的各科負責人都很受感動，那么今天也是年末，接下來時間，請我們的門店代表提出你們新年想要開展的工作中有哪些問題，可以提出來，我們的業(yè)務(wù)主管們會給予解答�；蛘叽蠹倚履暧惺裁丛竿囊部梢蕴岢鰜�，讓我們一起來把這個愿望實現(xiàn)，因為我們是一家人。

　　六、頒獎：

　　特等獎《冠軍團隊獎》1個獎金500元一等獎《銷售冠軍獎》1名獎金200元二等獎《銷售能手》3名獎金100元三等獎《優(yōu)秀××營業(yè)員》5名獎金50元20xx年，xxxx3C人，用激情譜寫華美的樂章、用信心鑄造新的長城。他們沒有豪言壯語，只有默默付出。他們沒有豐功偉績，只有無私奉獻，他們用行動，告訴了我們什么是敬業(yè)精神。他們的身上，閃耀著優(yōu)秀團隊的光輝。接下來頒發(fā)年度獎項獲得著名單，首先有請電腦主管張利濤為我們揭曉優(yōu)秀營業(yè)員名單，接下來頒發(fā)銷售能手獎，有請xx主管為我們揭曉名單，下面頒發(fā)銷售冠軍獎，有請通訊張經(jīng)理為我們揭曉獲獎名單最后有請3C業(yè)務(wù)總監(jiān)趙總為我們揭曉今天的特等獎，冠軍團隊獎，有請趙總……

　　讓我們掌聲向獲獎的團隊和個人表示祝賀。

　　七、合唱《真心英雄》合影。

　　歷史正在由我們創(chuàng)造，當我們拼搏的印跡在20xx年歷史的里程碑上閃現(xiàn)著耀眼的光芒時，那將是我們職業(yè)生涯中最為自豪的篇章！讓我們手牽手、心連心、一起唱起《真心英雄》，邁向全新的20xx年。

　　八、注意事項：

　　1、電腦、音響設(shè)備：沈引娣需與開會前將電腦、音響準備好。

　　2、獎狀：朱沙負責購買獎狀，并統(tǒng)計數(shù)據(jù)按照對應(yīng)獎項評選出獲獎人員。獎狀填寫完畢后，需蓋章。

　　3、橫幅：《20xx年3C年度總結(jié)會暨表彰大會》由沈引娣負責制作。

　　4、照相：吳紅亮負責照相工作。

　　5、禮儀：沈引娣與張燕二人負責頒獎環(huán)節(jié)禮儀工作，將獎狀用托盤呈上即可。

　　6、歌詞打�。河缮蛞坟撠煷蛴「柙~《真心英雄》，以保證2人共一份歌詞。

　　7、著裝：全體參訓員工需著正裝男員工應(yīng)穿著：白色短袖襯衣、打領(lǐng)帶、黑色皮鞋；女員工應(yīng)穿著：職業(yè)女性套裝（套裙/套褲）、并化淡妝。

　　8、會議要求：會議期間，如沒有特殊要求不得隨意走動、喧嘩、吸煙等，并且把手機調(diào)成靜音或振動狀態(tài)，不允許接打電話。

　　9、定酒店：會議結(jié)束后就餐，吳夢玲需提前訂好酒店，并協(xié)調(diào)年飯事宜。

　　年終大會會議流程篇4

　　總結(jié)過去，展望未來，創(chuàng)享輝煌，合富共贏！20XX年風華致遠年會暨沅陵碣灘茶年度總結(jié)大會，茲定于20xx年1月27日于長沙市人民會堂舉行。這是一場行業(yè)市場全面對接、共同分享的高峰會議；一場產(chǎn)業(yè)發(fā)展成就集中展示、充分總結(jié)展望的圓桌論壇；一場跨界資源整合、筑夢揚帆的`激進動員大會。承蒙各級政府、各界人士的關(guān)注與支持，廣大市場朋友的辛勤付出�，F(xiàn)就本次大會時間流程公布如下：

　　一、報到時間：

　　1月26日8：30—17:30

　　1月27日8:30—12:00

　　二、會議地點：

　　長沙人民會堂（長沙市岳麓區(qū)岳麓大道218號市政府院內(nèi)）

　　三、入場時間：

　　1月27日下午1:30—1:55

　　四、擬會議流程：

　　1、新聞發(fā)布會

　　1月27日下午2︰08-2︰40

　　2、總結(jié)表彰大會

　　1月27日下午2︰40-4︰30

　　3、文藝晚會：

　　1月27日下午4︰40-6︰00

　　五、茶園基地參觀：

　　時間：1月28日

　　路線：長沙至沅陵官莊

　　六、注意事項：

　　1、由報名負責人統(tǒng)一報到，領(lǐng)取入場券，所有人員憑券入場，對號入座；

　　2、請?zhí)崆鞍才藕檬乘�、往返行程，費用自理；

　　3、請攜帶好身份證等其他方便出行的必備物品；

　　4、如有包車前往的請購買好團隊旅游保險；

　　4、天氣嚴寒，請?zhí)崆白龊梅篮Ｅ瘻蕚洌?/p>

　　5、如需前往茶園基地考察，請?zhí)崆白孕邪才藕孟嚓P(guān)行程及交通工具等，費用自理，基地提供中餐；

　　6、其他未盡事宜，請咨詢客服：400 xxxxx

　　年終大會會議流程篇5

　　一、時間：

　　20xx年11月21日20：00

　　二、地點：

　　內(nèi)蒙古財經(jīng)學院2樓報告廳

　　三、參加人員：

　　xx老師xx老師

　　商務(wù)學院第四屆團總支、學生會全體成員商務(wù)學院團總支、學生會老成員

　　商務(wù)學院個班的班委會成員

　　四、主持人：

　　xxx、xxx

　　五、會議流程：

　　1.主持人介紹各位來賓、領(lǐng)導(dǎo)

　　2.主持人宣布會議開始

　　3.參會領(lǐng)導(dǎo)講話

　　4.第三屆學生會主席發(fā)言

　�。咳�3-5分鐘）

　　5.第四屆學生會主席發(fā)言

　�。咳�3-5分鐘）

　　6.各個部門的部長介紹自己部門的成員、職能和工作安排（每人3-5分鐘）

　　7.領(lǐng)導(dǎo)對新一屆團總支、學生會所有成員的要求

　　8.來賓商務(wù)學院團總支、學生會老成員對以前的工作

　　作簡要總結(jié)，留下寶貴意見

　　9.安排新學期開學初的工作安排

　　10.主持人簡單的`勉勵一下新一屆團總支、學生會，

　　宣布第四屆團總支、學生會成立大會圓滿結(jié)束。

　　11.第四屆商務(wù)學院團總支、學生會所有成員和老師合影，

　　第四屆商務(wù)學院團總支、學會會集體合影

　　六、工作分配：

　　辦公室：

　　1.會前預(yù)算和會后結(jié)算及活動過程中的考勤

　　商務(wù)學院團總支、學生會內(nèi)蒙古財經(jīng)學院

　　2.向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請函

　　3.做好會議記錄4做好會后總作總結(jié)

　　5.桌簽的搬運，礦泉水的準備

　　6.照相人員，PPT的操控人員，音箱調(diào)控人員7.觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定

　　學習部：配合辦公室做會議記錄生活部：

　　1.負責布置會場

　　2.大會后的清潔工作

　　女生部：禮儀

　　紀檢部：在大會前清點各班人數(shù)體育部：配合組織部維持大會秩序文藝部：主持人

　　組織部：維持大會秩序

　　宣傳部：

　　1.大會前期的宣傳

　　2.負責會議條幅、彩噴的制作

　　大學生服務(wù)中心：

　　1.協(xié)助生活部進行會前會場的人布置

　　2.幫助生活部做會后現(xiàn)場的清理

　　院報編輯部：做會議方面的專題報道

　　社會實踐部：做第四屆團總支、學生會成立大會的會后影響調(diào)查

　　七、前期準備：

　　1、會場申請：二樓報告廳

　　2、選主持人：要求舉止得體、大方，語言流利，有較強的心理素質(zhì)和應(yīng)

　　變能力，能掌控全場。（由學生會文藝部出人）

　　3、選禮儀小姐兩名：要求舉止得體大方，穿正裝出席。（由女生部部負責）

　　4、提前調(diào)好麥克風、音響設(shè)備、幕布、投影設(shè)備，使其能正常使用。

　　5、所有會議文件由辦公室保管，在會場擺放整齊。

　　6、場地布置：

　�。�1）彩噴、條幅：要提前2小時寫好。（宣傳部負責）

　�。�2）桌簽、文件等要提前半小時擺放整齊。（辦公室負責）

　　(3)提前準備礦泉水、紙杯、杯托。（生活部）

　�。�4）座位安排：

　　a.領(lǐng)導(dǎo)坐在中間第一排

　　第三屆主席團成員坐在中間第一排

　　b.學生會（順序：辦公室學習部生活部女生部紀檢部體育部文藝部）坐在右面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

　　商務(wù)學院團總支、學生會內(nèi)蒙古財經(jīng)學院

　　c.團總支（順序：組織部宣傳部大學生服務(wù)中心院報編輯部社會實踐部）坐在左面，部長、主任坐本部門的做最外面的位子

　　d.注：大學生服務(wù)中心部長的座位空出，不用補齊

　　7、會場紀律

　　到場人員保持安靜，需要鼓掌時掌聲要熱烈

　　8、安排照相人員（由學生會辦公室負責）

　　相機準備兩個，電量充足，準備備用電池

　　八、會后處理：

　　會后清理會場，使其恢復(fù)原樣。

　　九、大會注意事項：

　　1.遵守會議作息時間，到會成員會議期間不會客、不請假、不處理與會議

　　無關(guān)的事。特殊情況需請假。

　　2.會場內(nèi)不許吸煙，手機請關(guān)閉或靜音，確保大會在有秩序的環(huán)境下進行。

　　3.會議期間不許閑雜人員入內(nèi)，禁止參會人員隨意走動。

　　4.聽會時要嚴肅認真，禁止在會場內(nèi)大聲喧嘩，參加討論時要踴躍發(fā)言。

　　5.工作人員要按照責任分工，團結(jié)協(xié)作，做好會議各項活動的組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　年終大會會議流程篇6

　　一、主持人(招標單位人員)宣布開標會議開始。

　　各位來賓、各位投標人，為了保持會場秩序，會議期間請保持安靜，保證開標儀式嚴肅、有序的進行。

　　現(xiàn)在投標截止時間已到，此后遞交的投標文件不予接受。

　　宣布開標會正式開始。

　　二、主持人介紹參加開標會議的單位和人員名單。并宣布招標：

　　監(jiān)標人：

　　記錄人:

　　三、主持人宣讀《開標會議紀律》。

　　四、主持人介紹項目招標基本情況：本項目招標采用邀請招標的.方式，于20xx年10月10日發(fā)放招標文件，共有4家投標人接受了招標標文件。在投標截止時間前，收到了4家投標人遞交的投標文件。

　　五、主持人請參會各單位代表共同核驗投標單位的資格證明，宣布核驗結(jié)果。

　　六、主持人請監(jiān)標人、各投標人代表核查投標文件密封情況，監(jiān)標人宣布核查結(jié)果。

　　七、開標：主持人宣布工作人員開啟標書，核查標書符合性情況。

　　八、唱標：主持人宣讀有效投標書中的有關(guān)內(nèi)容，記錄人記錄，填寫開標記錄表。

　　唱標主要內(nèi)容：公司名稱、投標價格投標保證金（保函等）及金額、有無商務(wù)差異（相對招標書要求）以及補充信息等。

　　九、主持人請各位代表仔細查看屏幕上唱標內(nèi)容，在確認無任何疑議后記錄人打印開標記錄表，請各相關(guān)人員簽字確認。

　　十、主持人宣布評標期間注意事項

　　整個評標工作將封閉進行，并按規(guī)定采用綜合評審法進行評標。為了保證評標工作“公平，公正，科學，擇優(yōu)”的原則，自開標之日起至評標工作結(jié)束，不得非法干預(yù)評標，不允許投標人與評標工作人員私下接觸，否則，將導(dǎo)致投標被拒絕。在評標期間，評標委員會有可能要求投標人對投標文件進行澄清，在此期間請各投標人務(wù)必保持聯(lián)系方式的暢通，以便必要時的聯(lián)系及澄清。招標人確定中標人后，將向中標人發(fā)“中標通知書”，向未中標人發(fā)“落標通知書”。

　　十一、公證人（監(jiān)標人）致公證詞。

　　十二、主持人宣布：

　　本次開標會到此結(jié)束，謝謝大家！預(yù)祝投標人在本次投標取得成功！

　　附名單：

　　會議主持人：

　　監(jiān)標人：

　　記錄人：

　　評標委員會：

　　年終大會會議流程篇7

　　一、會前準備

　　1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務(wù)要求，然后將具體安排轉(zhuǎn)告會務(wù)工作人員，由會務(wù)工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關(guān)資料，并做好會務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

　　2、確定會議的出席人數(shù)，根據(jù)與會人員情況及會議規(guī)格適時調(diào)整會議場地，并對會場的各項設(shè)施進行認真檢查。

　　3、草擬會議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后分發(fā)所有與會人員。會議議程是會議內(nèi)容的概略安排，議程中應(yīng)涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

　　4、合理安排相關(guān)會務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

　　（一）儀容儀表

　�。�1）著裝統(tǒng)一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

　�。�2）接待人員短發(fā)不遮眼，長發(fā)后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

　�。�3）坐站姿勢規(guī)范端莊，不翹腿。

　�。ǘ┱Z言

　�。�1）語調(diào)溫和親切，音量適中，普通話規(guī)范。

　�。�2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等禮貌用語。

　�。�3）對服務(wù)對象主動打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語，不大聲喧嘩。

　�。ㄈ⿷B(tài)度

　　（1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè)，精神飽滿，彬彬有禮。

　　（2）微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。

　�。�3）工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。

　�。�4）解釋問題有禮有節(jié)。

　�。ㄋ模┘o律

　�。�1）會議服務(wù)前不吃異味食品。

　　（2）不在會議期間使用電話。

　�。�3）服務(wù)過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。

　�。�4）嚴格遵守職業(yè)道德。

　　5、辦公室應(yīng)在會議召開前一天，以文件、郵件、電話等形式通知與會人員會議的時間、地點及其他具體注意事項。

　　6、重要會議的召開，應(yīng)提前做好必要的彩排工作，會議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統(tǒng)一規(guī)范，并測試投影儀等電子設(shè)備是否能正常使用。

　　7、會場招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會人員的數(shù)量及會議規(guī)格進行合理購買；如會議結(jié)束后有安排宴會的要求，應(yīng)確定宴會時間，選好宴請場所，并根據(jù)公司接待預(yù)算的金額確定菜單；宴會中所需飲用的酒水也應(yīng)提早預(yù)訂。

　　8、參照與會人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規(guī)格為8.5*15.11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。

　　9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數(shù)量應(yīng)按出席人數(shù)擺放，并多預(yù)留兩到四位。

　　10、會務(wù)工作人員進行會場布置：

　�。�1）檢查會議室衛(wèi)生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、

　　杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據(jù)與會人員的人數(shù)擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

　�。�2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會議主題而定。

　�。�3）根據(jù)會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導(dǎo)人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。

　�。�4）根據(jù)發(fā)言人位置擺放話筒，并調(diào)試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；

　　如需要投影儀，則根據(jù)會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調(diào)試。準備并調(diào)試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發(fā)情況，及時更換。

　�。�5）會議所需的備品要按以下要求擺放：

　　座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本、會議議程、會議資料及其他與會議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側(cè)則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

　　具體細節(jié)：

　�、俨璞翰璞ㄎ�。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側(cè)扶手，擺放成一條直線，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統(tǒng)一。

　　②杯墊、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側(cè)，杯墊上兩個花瓣的夾角對準客人，與茶杯的.距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。

　�、鄣V泉水：擺放時，拇指與食指握住礦泉水的兩個紅標擺在杯具的左側(cè)，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。

　　④毛巾托：毛巾托豎著放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。

　�、莨P記本、會議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。

　　⑥筆：放在筆記本、會議資料的右側(cè)，注意筆的標志朝上方放置。

　　11、會議開始前一個小時要準備好充足熱水，會議進行中注意始終保持倒水的壺滿，以備及時的加水。

　　12、準備工作的檢查

　　會務(wù)工作人員應(yīng)提前一個小時進入會場，檢查會場整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側(cè)的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當?shù)恼{(diào)整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開電子設(shè)備，打開照明燈及通道門，做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào)，應(yīng)提前半小時開啟。

　　13、準備工作完成后

　　會場外應(yīng)設(shè)有與會人員簽到處，簽到處最好設(shè)在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設(shè)“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側(cè)，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據(jù)不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

　　二、會議過程中

　　1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應(yīng)先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

　　首次倒茶后應(yīng)在15分鐘左右再次續(xù)水，以后每隔15分鐘或20分鐘續(xù)一次水，如客人杯中有茶水應(yīng)征詢客人意見，并禮貌地小聲對客人說：“對不起，請問需要加水嗎？”或做個手勢，待客人同意時方可進行。可根據(jù)實際情況（領(lǐng)導(dǎo)杯中水的水量）來靈活掌握倒水時間。倒水時，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側(cè)身，在領(lǐng)導(dǎo)的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應(yīng)在客人右手方完成。

　　通常會議室內(nèi)不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內(nèi)煙頭不得超過三支應(yīng)及時更換，會場中均使用托盤服務(wù)。

　　2、工作人員在音控室時隨時注意音響監(jiān)聽，發(fā)現(xiàn)問題及時查找問題所在，并迅速解決。（及時檢查話筒、調(diào)音臺、功放機、協(xié)調(diào)器、音響等設(shè)備的連接情況）。

　　3、根據(jù)會議議程，及時關(guān)注下一位發(fā)言人的話筒開關(guān)及位置，如遇到話筒突然失常，應(yīng)迅速更換備用話筒。

　　4、會議中要注意觀察主席臺，察覺領(lǐng)導(dǎo)如有需要幫助時，及時上前詢問。

　　5、如果會議過程中使用國歌、國際歌，播放過程中所有工作人

　　員要站立行注目禮，不準隨意走動。

　　6、在會議過程中，遇到參會人員有特殊的要求，應(yīng)盡量給予解決，如不能及時解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復(fù)。

　　7、會議中間休息時，工作人員要盡快整理會場，補充和更換各種用品。

　　8、在會議進行中，工作人員不允許隨便進出會場，要保持并維持會場秩序，使會議能夠在安靜的環(huán)境中順利進行。

　　三、會議結(jié)束階段

　　1、會議結(jié)束時，工作人員應(yīng)及時打開通道門，站立兩側(cè)，禮貌相送，微笑點頭，并說“慢走、再見”。

　　2、會后及時做好會場清理工作。檢查會場內(nèi)有無與會人員遺留的物品，若發(fā)現(xiàn)有遺留物品應(yīng)迅速做好記錄并及時歸還。

　　3、會后嚴格做好保密工作，工作人員應(yīng)不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進入會議室。

　　4、如單位外部與會人員有參觀單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應(yīng)做好指引和陪同工作。

　　5、配合拍攝人員工作，并組織與會人員在指定地點進行合影留念。如會議結(jié)束后有安排宴會，應(yīng)提前與飯店工作人員確定到場時間，并通知與會人員及做好陪同和接待工作。

　　6、組織會場的后期整理和清潔工作。與會人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會議時使用，地板、地毯清理干凈。（如會議室超過兩天沒有使用，需及時的檢查會議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會議室隨時可以使用。）

　　7、關(guān)閉所有電器設(shè)備，話筒、空調(diào)等，帶好會議室鑰匙進行安全檢查后離開會場。（會議室注意隨手鎖門，杜絕無人門開著的現(xiàn)象）。

　　四、會后服務(wù)總結(jié)

　　每次會議服務(wù)結(jié)束后，辦公室工作人員要對會議全程的講話內(nèi)容、照片、影像等資料進行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時用。同時，針對每次會議出現(xiàn)的問題及情況撰寫書面材料，以例會的形式進行內(nèi)部討論，總結(jié)每次會議服務(wù)過程中的優(yōu)點及不足，不斷進行修正和改進。