聚會活動策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編收集整理的聚會活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。
聚會活動策劃方案1
一、活動思想
以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生經(jīng)驗(yàn)交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想溫暖冬日、淺酌相聚活動之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動目的
本次聚會,我們活動會務(wù)組將努力打造一次精品的聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機(jī)會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強(qiáng)化群友之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
為了保證本次聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù),成立群活動會務(wù)組,會務(wù)組成員主要有:
總指揮:()全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的各項(xiàng)管理工作
總策劃:()全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運(yùn)營等工作
財(cái)務(wù):()負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助各組做好費(fèi)用結(jié)算工作。攝像:()負(fù)責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次聚會活動是同城邂逅群大型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進(jìn)會務(wù)組,參加我們的聚會會務(wù)活動。各組成員要認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
四、活動行程
1、聚會時(shí)間:xx年12月18日
2、聚會報(bào)到地點(diǎn):寶雞市經(jīng)一路金方圓服飾城門口
3、參會人員:愛樂娛樂(7)群群員,同時(shí)也歡迎其他愛樂兄弟群的群友參加。
4、活動安排
活動之一:
主題:溫暖冬日、淺酌相聚簡約晚餐
時(shí)間:12月18日19:3021:00
內(nèi)容:所有參加聚會活動的群員,7點(diǎn)到達(dá)指定地點(diǎn)集合以后,由群活動會務(wù)組成員組織帶領(lǐng)至聚會聚餐地點(diǎn),遲到或因?yàn)槠渌蛲淼降娜簡T,請自行聯(lián)系會務(wù)組成員,趕到聚餐地點(diǎn)。通過一個簡約的`晚餐,讓大家有個初步的認(rèn)識和了解,為后面的舉杯狂歡做好感情鋪墊,讓大家共同度過一個美好的夜晚。
活動之二:
主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌ktv瘋狂相聚活動
時(shí)間:12月18日21:3000:30
內(nèi)容:所有參加聚會活動的群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠(yuǎn)停留在此。根據(jù)個人情況,不愿意參與k歌活動群友的可自由活動(購物、逛街、聊天敘舊、成家的回家、沒事的休息)。
活動之三:
主題:溫暖冬日、淺酌相聚總結(jié)會
時(shí)間:12月18日00:30--活動結(jié)束
內(nèi)容:會務(wù)組對本次聚會活動作出總結(jié),并協(xié)商所有事項(xiàng)的結(jié)尾工作;財(cái)務(wù)做好所有費(fèi)用的清算、核對、匯報(bào)、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)。
五、活動經(jīng)費(fèi)
a、經(jīng)費(fèi)運(yùn)作原則
1、本次活動屬自愿參與,所有費(fèi)用實(shí)行aa制;
2、到會人員每人預(yù)收100元,至活動結(jié)束,財(cái)務(wù)清算所有費(fèi)用,公布消費(fèi)結(jié)果,長退短補(bǔ);
3、活動經(jīng)費(fèi)由指派財(cái)務(wù)組長專項(xiàng)管理,所有費(fèi)用支出由會務(wù)組提出和審核,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)支出,最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表,便于任何群員審核。
b、經(jīng)費(fèi)主要項(xiàng)目
1、餐飲費(fèi)用:按人均計(jì)算(包含正餐、酒水、飲料等)
2、ktv娛樂活動費(fèi)
3、其它應(yīng)急備用金
六、活動規(guī)則:
1、本次聚會活動目的是加強(qiáng)群員友誼,并且在確保所有群員安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價(jià)值;
2、參加活動報(bào)名的群員即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,會務(wù)組有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動的權(quán)力;
3、對已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),本次活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任;
4、報(bào)名請?jiān)谌夯顒訉,請注明群里網(wǎng)名、聯(lián)系方式等,一但報(bào)名不得不參加活動(如有特殊情況提前通知組委會)。
七、活動安全:
1、服從統(tǒng)一行程、時(shí)間安排,不得擅自脫離團(tuán)隊(duì);
2、遵守聚餐地點(diǎn)及ktv的一切有關(guān)安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現(xiàn)各位群員物資丟失事件,請各位自行負(fù)責(zé)。
八、注意事項(xiàng):
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、成家的群員請事先得到你家人的認(rèn)可和支持,避免發(fā)生一些不必要的問題;
3、文明參與活動,多展現(xiàn)自己的風(fēng)采;
4、每位群員都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相體諒,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié),活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
5、組委會全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的群員和管理。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位群員大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困難前來參加活動!
因?yàn)橛心,我們會更加精彩。。?/p>
溫暖冬日、淺酌相聚聚會活動會務(wù)組xx年12月16日
聚會活動策劃方案2
相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌,轉(zhuǎn)眼我們從綏德中學(xué)畢業(yè)已經(jīng)十年了。十年前,我們滿懷對大學(xué)校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到綏德中學(xué),在美麗的校園里留下了一串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學(xué)情義難以割舍,讓人魂?duì)繅衾@,至今不能忘懷。
當(dāng)我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學(xué)們經(jīng)歷了多少艱辛歷程?體驗(yàn)了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實(shí)?如果同學(xué)們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發(fā)多少對未來的憧憬?……
20xx年5月1日(農(nóng)歷三月二十三日),蘇木溪中學(xué)20xxxx級39,40.41.42班的.全體同學(xué)將在廣東進(jìn)行聚會,我們希望所有的同學(xué)放下一切大小事務(wù),惟念同學(xué)情份,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十一年的分別,十一年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時(shí)光中盡情暢談美好未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,分享十多年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動方案,本活動方案為征求意見稿,歡迎同學(xué)們提出修改意見:
一、指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持aa制原則。(每人預(yù)計(jì)出資500元。含住宿、餐食、活動費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
三、時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間:擬定于20xx年5月1日(農(nóng)歷三月二十三日)。
地點(diǎn):東莞市塘廈鎮(zhèn)(具體地點(diǎn)另行通知)。
四、方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況
先期對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。具體時(shí)間為20xx年5月1日(農(nóng)歷三月二十三日)-5月2日,東莞境內(nèi)的同學(xué)由向理培同學(xué)負(fù)責(zé)先期聯(lián)系,深圳境外的同學(xué)由米鳥表同學(xué)負(fù)責(zé)先期聯(lián)系,同學(xué)們之間請相互轉(zhuǎn)告。
(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定是否舉辦這次同學(xué)聚會活動,具體活動內(nèi)容由xxxxxxxxxx等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動作,成立同學(xué)聚會領(lǐng)導(dǎo)小組,由xxxxxx任組長,xxxx任副組長,負(fù)責(zé)同學(xué)聚會的組織和安排工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)4個專項(xiàng)小組:
1、會務(wù)組:由xxxx(手機(jī)號)任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)報(bào)道、交通、食宿安排。
2、財(cái)務(wù)組:由xxxx(手機(jī))任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
3、宣傳組:由xxxx(手機(jī)號)任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)攝影、制作發(fā)放通訊錄、聚會光盤。
4、聯(lián)絡(luò)組:由xxxx(手機(jī)號)任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)對同學(xué)及任課老師聯(lián)系邀請。
本次聚會是畢業(yè)十一年后在外省的第一次聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
五、聚會流程
(一)專業(yè)CFT導(dǎo)師講座
時(shí)間:5月1日晚10:00之前
內(nèi)容:傳授給大家正能量,引導(dǎo)大家走出誤(霧)區(qū)。(向理培聯(lián)系,免費(fèi)講課)
(二)講出這十一年的心聲
時(shí)間:5月1日晚13:00開始
內(nèi)容:邀請老師及所有同學(xué)一起座談交流談心。每位老師和同學(xué)講幾句話,以表心聲。
(三)追憶往昔
時(shí)間:5月1日上午15時(shí)之前
內(nèi)容:十一年了,咱們分別十一年了,一定有很多話想對他(她)講,讓我們不用再顧慮,講出我們的心里話。
(四)狂歡盛宴
時(shí)間:5月1日晚18:00
內(nèi)容:大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十一年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
(六)難說再見
時(shí)間:5月2日早餐之后
內(nèi)容:天下沒有不散的宴席;丶业嚼铮o各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
六、注意事項(xiàng)
1、大節(jié)中,車多,人多,出行注意安全。
2、需要攜帶的個人物品請自備。
3、聚會期間,手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī),便于聯(lián)系。
4、不能喝太醉,酒后不開車……
七、后續(xù)事宜
1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學(xué)。相關(guān)電子版?zhèn)髦羜q群。
2、核算聚會收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學(xué);如需補(bǔ)收,各位同學(xué)將尾款存到指定賬戶。
預(yù)祝聚會成功。
聚會活動策劃方案3
為促進(jìn)網(wǎng)友間的交流和增進(jìn)論壇網(wǎng)友的友誼,達(dá)到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在xx地區(qū)網(wǎng)友中的影響力,應(yīng)廣大網(wǎng)友的要求,決定20xx年春節(jié)期間舉辦聚會活動,(主要為論壇會員,當(dāng)然不是會員的老鄉(xiāng)也歡迎),
聚會宗旨:加強(qiáng)網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼,具體方案如下,
一、整體情況
1、活動主題:20xxxx網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)
2、活動對象:論壇注冊會員
2、活動時(shí)間:20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))
3、活動地點(diǎn):暫定
4、主辦單位:
5、協(xié)辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當(dāng)時(shí)的情況而定,AA制
二、分組實(shí)施
1、總策劃:
2、總實(shí)施:
3、項(xiàng)目組:
(1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組
節(jié)目要求:主要為祝福,寄托希望,青春活潑等等積極向上的'節(jié)目例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞攥稿;
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、利用海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。
C、活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié),配合圖片進(jìn)行后期宣傳。
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場地,
b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。
(4)第四項(xiàng)目組:后勤組
負(fù)責(zé)人:(待定)
任務(wù):a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場費(fèi)用收集;
b、確定晚會參與人數(shù);
c、準(zhǔn)備活動所需的一切道具,獎品,紀(jì)念品,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放;
d、活動當(dāng)日對現(xiàn)場進(jìn)行簡單布置;
f、準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務(wù)及工作分配
1、活動前三個階段:
(1)活動策劃及準(zhǔn)備期(即日起至1月25日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個環(huán)節(jié),強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳,確定主持人。
、谫澲檀_定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。
、矍捌谛麄鳎涸谡搲@要位置給予強(qiáng)化宣傳。
(2)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費(fèi)用的核算、物品購買。
、俟(jié)目篩選:由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報(bào)名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行編排,確定所需道具。
、谥衅谛麄鳎盒麄鹘M強(qiáng)化在論壇的宣傳,確定基本參加人數(shù)。
、蹐龅卮_定:外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場地,如有改動及時(shí)通知。
、芪锲焚徺I:各項(xiàng)目組確定活動所需道具或物品,由后勤組購買到位。
(3)活動倒計(jì)時(shí)期(1月21日-2月26日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細(xì)節(jié)的商榷,費(fèi)用收集等等。
、倌┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)抽獎券的設(shè)計(jì)、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會現(xiàn)場發(fā)放。
②費(fèi)用收集:費(fèi)用現(xiàn)場收集。
2、活動當(dāng)日流程:
(1)步驟一:
a、所有參加活動的人在xxxx集合。
b、全部人員到場后,清點(diǎn)人數(shù),負(fù)責(zé)人收集每位網(wǎng)友的手機(jī)號碼。
c、到達(dá)活動地點(diǎn)后,再清點(diǎn)一次人數(shù)。再集體合影留念
(2)步驟二:
a、由主持人宣布活動開始。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
b、自我介紹:網(wǎng)友各自上臺做自我介紹。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
c、節(jié)目表演:節(jié)目征集中,以最后報(bào)名帖為準(zhǔn)。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
d、有獎游戲:促進(jìn)春節(jié)聚會的娛樂性及網(wǎng)友的參與性,特設(shè)有獎游戲活動,在節(jié)目中穿插進(jìn)行,獎品由后勤組負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
e、現(xiàn)場為20xx年十佳論壇網(wǎng)友頒獎,由論壇的管理員頒發(fā)獎品
f、幸運(yùn)大抽獎:在節(jié)目中穿插進(jìn)行。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
g、禮品派送:所有到場的人員都有一份活動紀(jì)念品。(負(fù)責(zé)單位:后勤組)
h、燃放煙花。(負(fù)責(zé)單位:后勤組)
i、活動結(jié)束。(負(fù)責(zé)單位:節(jié)目組)
3、活動后期工作:
(1)費(fèi)用處理、公布
(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳
四、資金預(yù)算
晚會所需資金清單
項(xiàng)目金額備注
場地租用500元先談贊助,再確定費(fèi)用
活動現(xiàn)場橫幅100元制作1條(規(guī)格:8m到10M)噴繪畫制作
獎品300元20xx年十佳論壇網(wǎng)友獎品(20-30元)
場地布置100元簡單布置
氣球10元200個,布置場地及游戲道具。
煙花100元活動結(jié)束之后,到外面放煙花
小禮品100元50份2元禮品
其他雜支:200元
統(tǒng)計(jì):1410元(暫定1500以內(nèi))
五、注意事項(xiàng):
1、人均費(fèi)用:男50元每人,女40元每人。所有費(fèi)用聚會后全部公開。
2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動.所以,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。
3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn).我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人,想把活動提高檔次,我們首先自己要提高檔次。
4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛,如果有臨時(shí)節(jié)目落到你的頭上,別猶豫,上!
5、希望屆時(shí)大家多帶相機(jī),活動結(jié)束后可多發(fā)照片——前提:凡參加活動的朋友,默認(rèn)本論壇對你的肖像的使用權(quán)。
備注:自該策劃公布之日起,請以上項(xiàng)目組各負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職,盡快做好春節(jié)聚會的前期準(zhǔn)備工作,并將各自的聯(lián)系方式貼出,以便相互聯(lián)系。
如有任何疑問,請?jiān)诖烁?請各網(wǎng)友獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,能不能成功就看大家的參與了。爭取聚會取得成功.
大家有其他意見的可跟帖回復(fù),即日起在論壇管理員報(bào)名用論壇短消息報(bào)名,至少提供手機(jī)號碼,以便聯(lián)系。
凡是贊助本次活動的商家或單位,不論你贊助的方式是什么,將給予價(jià)值不菲的網(wǎng)絡(luò)廣告,廣告位置任選,視您贊助的費(fèi)用而定!
聚會活動策劃方案4
25年前,我們帶著幼稚,懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各個角落走到一起,在我們那不能忘記的母校——全州二中,留下了不能忘卻的人生足跡。在那里,我們獲得了知識,培育了友誼;從那里,我們又信步走向四面八方。今天,25年的分別,25年的牽念,使我們再次相約、相聚。
為了增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強(qiáng)各地同學(xué)之間的溝通,重溫學(xué)生時(shí)代的友誼和青春的激情,根據(jù)桂林市部分同學(xué)的倡議,決定于20xx年國慶長假期間在桂林市舉行“初八六級(97)班同學(xué)聚會活動”,現(xiàn)制定實(shí)施方案如下:
一、指導(dǎo)思想
以“親情、友情、激情”為主題,為同學(xué)們創(chuàng)設(shè)一個互解了相、彼此關(guān)注的機(jī)會,讓同學(xué)們暢談分手二十五年后彼此的人生歷程,使大家度過一個有意義的國慶長假。
二、活動內(nèi)容
同學(xué)見面,暢談友誼,交流人生心得;
三、活動具體安排
1、9月20日前,報(bào)名。原則上必須在此期限前報(bào)名,以方便桂林這邊訂房間、安排食宿。
2、10月5日14:30各地同學(xué)統(tǒng)一在桂林新北站(始發(fā)站)集中(簽到,交活動費(fèi))。
3、15:00全體同學(xué)前往靈川九屋某山莊。到達(dá)后安排住宿,自行休息片刻。
4、18:00同學(xué)正式聚餐。所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的形式集體會面,聚餐期間,同學(xué)們可以唱卡拉OK、表演節(jié)目,介紹自己工作、家庭情況;席間,將進(jìn)行攝影、攝相等,記錄我們相聚的快樂時(shí)刻。
5、晚餐后,同學(xué)們可以分散休息。與自己非常默契的老朋友說心里話;也可以打牌,打麻將,唱歌,吃點(diǎn)露天燒烤、散啤、小吃等經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的東西。
3、10月6日早上,在山莊喝早茶,合影留念。之后回桂林午餐。餐后外地同學(xué)各自開車回家。
四、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會過程中每位同學(xué)人均支出需要200元。(需帶家屬的,大人加200元。,小孩免費(fèi))。
主要用于:聚會期間的餐飲住宿。
籌備委員會希望經(jīng)濟(jì)條件較好的.同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),不要有心理壓力,25年見一面,清茶淡水也是情。
五、具體分工安排
1、由在桂林工作的部分同學(xué)組成“聚會活動籌備委員會”。委員會負(fù)責(zé)籌備此次聚會活動,接待外地同學(xué),確保聚會活動的圓滿成功。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組成員為:國燕、建忠、謝燁、俞成衛(wèi)、唐博、楊云。
3、國燕同學(xué)全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
4、建忠同學(xué)負(fù)責(zé)與全州同學(xué)及外地同學(xué)接洽。
5、成衛(wèi)同學(xué)負(fù)責(zé)與南寧同學(xué)接洽并負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
6、謝燁同學(xué)負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會場等事宜
7、唐博同學(xué)負(fù)責(zé)接送班主任蔣老師。
8、楊云同學(xué)負(fù)責(zé)收集每個同學(xué)的活動經(jīng)費(fèi)150元。認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,并協(xié)助謝燁同學(xué)做好經(jīng)費(fèi)開支工作。最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
希望每位同學(xué)講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會活動策劃方案5
一、活動主題:
“恰同學(xué)少年”寒假同學(xué)聚會活動
二、活動時(shí)間:
xxxx年2月8日——2月9日
三、活動地點(diǎn):
云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)
四、參會人員范圍:
“老同學(xué)開心”微信群中的所有同學(xué),可根據(jù)自身實(shí)際自愿參與。
五、組織策劃:
(一)成立“老同學(xué)開心””同學(xué)聚會策劃組,下設(shè)楚雄聯(lián)絡(luò)組和昆明聯(lián)絡(luò)組,具體負(fù)責(zé)本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動、膳食等事宜,其中:
1、楚雄聯(lián)絡(luò)組成員:楊亦鴻、馮銳、起勇;
2、昆明聯(lián)絡(luò)組成員:符鑒、楊涌、白云。
(二)為確保本次活動安排有序,各聯(lián)絡(luò)組務(wù)必在2月1日前與所在區(qū)域的同學(xué)取得聯(lián)系,匯總參會人員名單及人數(shù),并收集各位同學(xué)工作單位、聯(lián)系電話等準(zhǔn)確信息,以便統(tǒng)一制作同學(xué)通訊錄。
(三)交通事宜:
1、楚雄同學(xué)2月8日09:00時(shí)在楚雄市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)火車站廣場統(tǒng)一乘車前往,并于2月9日中午原車返還,負(fù)責(zé)人:馮銳;
2、昆明同學(xué)可根據(jù)自身實(shí)際選擇自行或拼車前往,聯(lián)絡(luò)組會提前聯(lián)系落實(shí),負(fù)責(zé)人:白云。
(四)同學(xué)聯(lián)誼活動內(nèi)容(詳見策劃書附表)
為保證本次聚會特色鮮明,每位參會同學(xué)需提供一份電子生活照及一句祝福語,并提供一段自拍視頻(時(shí)間不超過2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人信箱,其中楚雄同學(xué)負(fù)責(zé)人為楊亦鴻,信箱名為;昆明同學(xué)負(fù)責(zé)人為白云,信箱名為。
六、其它事宜
(一)本次活動費(fèi)用已由策劃組負(fù)責(zé)籌措,各位參會同學(xué)無須考慮。
(二)同學(xué)相聚,無酒不歡,各位同學(xué)當(dāng)以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。
(三)為避免不必要麻煩,聚會期間請參會同學(xué)服從策劃組工作人員安排,統(tǒng)一行動。
(四)因活動過程中安排了溫泉泡浴,請各位同學(xué)提前自備泳衣泳褲。
(五)晚上有卡拉OK歡歌活動,每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。
(六)活動地點(diǎn)早晚溫差較大,請自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。
一、恰同學(xué)少年xxxx班同學(xué)聚會日程安排。
二、財(cái)務(wù)官(cfo)的權(quán)利和義務(wù)。
1、財(cái)務(wù)官在沒有公攤費(fèi)用的時(shí)候有義務(wù)監(jiān)督收費(fèi)機(jī)構(gòu)的.收費(fèi)是否合理。
2、財(cái)務(wù)官在產(chǎn)生公攤費(fèi)用的時(shí)候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的收支情況。
3、財(cái)務(wù)官有權(quán)組織隊(duì)員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊(duì)提出的財(cái)務(wù)方案。
4、財(cái)務(wù)官有權(quán)向隊(duì)員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費(fèi)用。
5、財(cái)務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費(fèi)用。
6、財(cái)務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的一切財(cái)務(wù)問題并接受隊(duì)員監(jiān)督。
7、無公攤費(fèi)用活動財(cái)務(wù)官(cfo)由領(lǐng)隊(duì)組指定,有公攤費(fèi)用活動財(cái)務(wù)官(cfo)由全隊(duì)選舉。
三、隊(duì)員的權(quán)利和義務(wù)
1、隊(duì)員有權(quán)選擇參加或退出本隊(duì)活動。
2、隊(duì)員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊(duì)。
3、隊(duì)員有權(quán)選舉財(cái)務(wù)官(cfo)(在有公攤費(fèi)用的時(shí)候)。
4、隊(duì)員有權(quán)要求財(cái)務(wù)官(cfo)及領(lǐng)隊(duì)公布和就財(cái)務(wù)問題答疑。
5、隊(duì)員有義務(wù)按照規(guī)定時(shí)間集合,過時(shí)不候!
6、隊(duì)員有義務(wù)服從領(lǐng)隊(duì)安排。必須服從活動備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。
7、隊(duì)員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài),請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點(diǎn)。
四、其他未盡事宜
1、免責(zé)聲明:凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發(fā)生人身損害后果,賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)不承擔(dān),由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊(duì)聲明依法解決。代他人報(bào)名者,被代報(bào)名參加者如遭受人身損害,賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)同樣不承擔(dān)。
2、帶隊(duì)方式:時(shí)間表是隊(duì)伍的大致行程,領(lǐng)隊(duì)據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊(duì)伍行進(jìn)速度。
3、緊急狀態(tài):遇到自然災(zāi)難,所有隊(duì)員聽從領(lǐng)隊(duì)安排,領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)等全隊(duì)安全后再行下撤。遇到火災(zāi)搶劫,所有隊(duì)員進(jìn)行有效救助,無效時(shí)迅速和110、119、999聯(lián)系。
遇到急性疾病,全隊(duì)活動暫定,直至患病隊(duì)員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護(hù)后。
遇到天氣突變,根據(jù)全隊(duì)情況,在確認(rèn)可以安全返城時(shí)由領(lǐng)隊(duì)組織集體返回。
4、凡報(bào)名者并參與此次活動者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計(jì)劃全部條款
聚會活動策劃方案6
20xx年1月29日,天鎮(zhèn)第一中學(xué)253班將進(jìn)行一次聚會,希望253班的所有同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情分,前來參加,以使大家能有機(jī)會敞開心扉,共話滄桑。多時(shí)的分別,多時(shí)的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會能夠順利的進(jìn)行,能夠讓同學(xué)在短時(shí)間內(nèi)敘說當(dāng)年友情,暢談美好未來,分享大學(xué)期間的經(jīng)驗(yàn),特?cái)M訂本活動方案。
一、聚會指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1.堅(jiān)持自愿原則。
2.堅(jiān)持aa制原則。
3.堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4.堅(jiān)持一切從檢原則。
三、聚會時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:
地點(diǎn):待定
四、組織分工
成立“253班同學(xué)聚會籌備委員會”,全面系統(tǒng)的負(fù)責(zé)活動方案的.制訂、準(zhǔn)備以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)等工作。
籌備委員會下設(shè)六個小組:
1,財(cái)務(wù)組:由楊建飛同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)制訂人均費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)費(fèi)收支,并做好記錄。
2,聯(lián)絡(luò)組:由朱成偉同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)制訂報(bào)到時(shí)間、方式,登記好參加同學(xué)的姓名和聯(lián)系方式并寫邀請函邀請所有的任課老師。
3,生活組:由張娜同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)接待、飲食等事宜。
4,攝像組:由孟然、李曉輝負(fù)責(zé)照相、錄像等事宜。
5,文藝組:由樊斌同學(xué)擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)午餐前的文藝節(jié)目策劃。
6,宣傳組:253班全體成員都有義務(wù)去宣傳,通知你們能聯(lián)系上的所有同學(xué),爭取讓253班全體同學(xué)都知道聚會這件事。通知到位與否是咱們所有知情人士的禮節(jié)性問題,至于有些人到不到是他們態(tài)度性問題。
五、活動流程
十點(diǎn)四十以前到指定的飯店。
十一點(diǎn)到十二點(diǎn)進(jìn)行文藝節(jié)目。
十二點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開飯。
六、活動具體要求
1.按照聚會流程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從各方面負(fù)責(zé)人的安排。
2.各小組做好你們的工作,如需人員可以隨時(shí)找大家?guī)兔,也希望大家積極配合一下。
3.文藝組要安排好文藝節(jié)目,內(nèi)容要豐富,活動要多樣。
4.每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
聚會活動策劃方案7
年畢業(yè)一別,至今已有十載,歲月悠悠,情誼綿綿。十年前我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同度過了人生最純真,最美好,最值得留戀的校園生活。
彈指間,十年匆匆而去,我們經(jīng)歷過求學(xué),求職,結(jié)婚,生子,一腔激情,十年拼搏,不同的經(jīng)歷,不同的生活,可不變的永遠(yuǎn)是彼此濃濃的深情,無論走的多遠(yuǎn),飛得多高,我們心中永遠(yuǎn)有一個眷戀的地方,那就是我們的母校---湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
在同學(xué)們的熱情倡議和熱切期盼下,屆大學(xué)畢業(yè)十周年聚會將在長沙望母校-信息學(xué)院舉辦,為了讓這短暫的聚會時(shí)光能盡情回味母校留下的難忘記憶,牽手其間敘說當(dāng)年的友情,分享十年的人生經(jīng)歷。
親愛的同學(xué),為了人生中這次難得而寶貴的相聚,請你從百忙之中,抽出一點(diǎn)時(shí)間,獻(xiàn)給這份同學(xué)情,也許下次的相聚可能是5年或20年后,人生短短幾十年,也許再次相聚沒有幾次,來吧,同學(xué)們,母校見。
聚會組委會最后一致確定本活動方案如下:
一、聚會目的
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以尋找失去的人脈資源和建立同學(xué)關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高老同學(xué)之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的'經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅(jiān)持自愿的原則、堅(jiān)持本次費(fèi)用開支公開原則、堅(jiān)持一切從儉原則。
2、堅(jiān)持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資X元,含娛樂、餐費(fèi)、紀(jì)念品、通訊錄等的開支,多退少補(bǔ))。
三、聚會時(shí)間:
預(yù)計(jì)公歷年05月23日-24日
報(bào)到時(shí)間:公歷年2月23日14點(diǎn)。
四、聚會和報(bào)到地點(diǎn):
湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院
五、聚會內(nèi)容
(一)聚會前安排(待確定具體負(fù)責(zé)人員)
1、成立組織,明確責(zé)任,為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動作,成立如下組織:
六、聚會活動及流程
全體同學(xué)是本次聚會的靈魂和主角,組委會為老師、同學(xué)歡聚、交流提供良好平臺,工作職責(zé)是負(fù)責(zé)聚會的整體組織工作,當(dāng)為保證聚會的成功舉辦,竭心盡力,事無巨細(xì),務(wù)必躬親,面面俱到,全方位的把本次聚會的總體工作、服務(wù)工作做好。為保證聚會成功舉辦,進(jìn)一步明確聚會組備委員會各成員在聚會期間的工作職責(zé),要求為聚會期間工作的各位工作人員從大局出發(fā),從集體出發(fā),盡心盡力,各施其職,出色完成各自的工作。八、活動提醒
1、樸素為本,歡樂為主;眾人拾柴,歡迎贊助;賬務(wù)公開,接受監(jiān)督。2、聚會期間各工作組成員聯(lián)系電話保持24小時(shí)開機(jī)。
3、組委會成員及工作人員提前到達(dá)預(yù)定地點(diǎn)召開預(yù)備會(5月23日上午10:00到達(dá))
4、后期的工作重點(diǎn):檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)開支情況并予以公布(多退少補(bǔ)),制作通訊錄、光碟郵寄發(fā)放。5、回到家里,在QQ群或微信群,發(fā)發(fā)信息,報(bào)報(bào)平安。
十年的時(shí)光轉(zhuǎn)瞬即逝,三年的同窗生涯是我們友誼的基石,今天的聚會將是我們生命中永恒的燦爛,“來吧,再聚首”看看闊別已久的校園,瞧瞧張張?jiān)?jīng)熟悉的面容,聽聽青青校園無數(shù)美麗的神話,人生短短幾十年,相聚又能有幾載,來吧,同學(xué),信管同學(xué)們在期盼你……再一次預(yù)祝我們聚會成功!
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