大型會(huì)議策劃方案

時(shí)間：2024-10-18 18:49:32 方案我要投稿

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2017年大型會(huì)議策劃方案

　　會(huì)議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會(huì)議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、會(huì)議策劃設(shè)計(jì)、制作策劃方案以達(dá)到最終的會(huì)議效果，好的會(huì)議策劃，一定是對(duì)具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性;一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

2017年大型會(huì)議策劃方案

　　2017年大型會(huì)議策劃方案一：

　　活動(dòng)主題：

　　主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)

　　副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

　　橫幅：了百姓心愿圓人類夢想

　　關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

　　活動(dòng)宗旨：

　　為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

　　活動(dòng)目的：

　　讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的.全面推進(jìn)。

　　活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間　　　事項(xiàng)

　　07：00　盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10　確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20　相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

　　07：50　到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場外的布置。

　　08：30　開始會(huì)場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10　會(huì)場布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20　與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集，等待入場。

　　09：30　開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50　播放視頻

　　09：55-10：00　幕后音

　　10：00-10：05　開場白

　　10：05-10：07　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07-10：20　領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20　鮮花

　　10：20-10：22　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”

　　10：22-10：25　主持

　　10：25-10：27　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27-10：35　領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35　鮮花

　　10：35-10：37　護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”

　　10：37-11：10　專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

　　11：10-11：30　演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40　試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌

　　11：40-12：00　受贈(zèng)代表講話(4位)

　　12：00-12：05　領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會(huì)后音樂”

　　12：05-12：15　代表入席午餐宴會(huì)

　　12：15-12：20　組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20-13：30　午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

　　13：30-14：00　歡送嘉賓出場

　　14：00　會(huì)場清理

　　2017年大型會(huì)議策劃方案二：

　　一、大會(huì)策劃

　　1.與會(huì)人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數(shù)。

　　2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

　　根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會(huì)議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4.擬訂會(huì)議日程

　　會(huì)議程序。

　　5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

　　6.組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會(huì)日程

　　1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

　　2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6.到會(huì)人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請(qǐng)。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

　　會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

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