參觀接待方案

時間：2022-10-01 22:28:19 工作方案我要投稿

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參觀接待方案模板

　　接待方案草案【一】

　　由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于2012年8月30日下午5：30分左右到達，9月1日下午3：40分離店，在酒店日程安排如下：

參觀接待方案模板

　　1、就餐：

　　8.30晚餐主桌：百合廳1+3桌，工作人員：多功能廳

　　8.31早餐自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣，工作人員在萬福閣

　　8.31午餐自助餐，地點：萬福閣

　　8.31晚餐同8.30晚餐

　　9.1早餐同8.31早餐

　　9.1午餐同8.30晚餐

　　說明：百合廳主桌18人，安排4名服務(wù)員，準備席位卡，鮮花;副桌3桌，10人，各安排2名服務(wù)員;還需準備：歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責(zé)，各相關(guān)部門配合。

　　2、住宿

　　a. 豪華套間a501、b5012間

　　b. 標準套間b418、b518、b5213間

　　c. 單人間b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310間

　　d. 標準間a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111間

　　e. 縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31日15間，9月1日15間

　　說明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責(zé)，各相關(guān)部門配合。

　　3、會議

　　長江廳：匯報會約1小時，8月31日8：30開始，安排80人左右的回字型，準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

　　5f貴賓廳：省檢查團工作室

　　6f會議室：工作人員及駕駛員休息室

　　2f會議室：創(chuàng)建辦檔案室

　　玫瑰廳：來信來訪接待室

　　以上由吳穎、沈松華具體負責(zé)，各相關(guān)部門配合。

　　4、備用活動

　　ktv：芙蓉廳、百合廳，準備：茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責(zé)，各相關(guān)部門配合。

　　游泳館：邱洪飛負責(zé)。

　　足療：常紅林負責(zé)。

　　夜宵：中廚房負責(zé)安排，何志剛負責(zé)，湯榮配合。

　　一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

　　組長：張曉華總經(jīng)理

　　副組長：申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

　　成員：張小琴營銷部經(jīng)理

　　繆艷前廳部經(jīng)理

　　吳穎客房部經(jīng)理

　　陳小燕餐飲部經(jīng)理

　　湯榮廚師長

　　朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理

　　沈松華保安部、康樂部經(jīng)理

　　魏竹君財務(wù)部經(jīng)理

　　陳善偉工程部經(jīng)理

　　倪蓓蕾采供部經(jīng)理

　　邱洪飛游泳館經(jīng)理

　　常紅林桑拿部經(jīng)理

　　丁昀昀行政辦主管

　　二、車輛停放及安全

　　1、責(zé)任部門：保安部

　　2、負責(zé)人：沈松華

　　3、保安：

　　4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的.有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

　　三、迎賓及入住

　　1、責(zé)任部門：前廳部、行政辦

　　2、責(zé)任人：繆艷、丁昀昀

　　3、門僮二名：

　　4、禮儀小姐八名：

　　5、要求：a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨**國際大酒店;確保客人安全下車，及時將客人行李放置行李車送至房間。b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶內(nèi)容：“**歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋。d.總機人員負責(zé)叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。