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年會預(yù)算方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編收集整理的年會預(yù)算方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
年會預(yù)算方案1
一、年會主題
“公司年度總結(jié)、表彰暨迎新會”
二、年會時間
20xx年x月x日下午1:30至20:00
組織進場:13:00——13:30
會議時間:13:30——18:00
晚宴時間:18:00——20:00
組織離開:20:00——20:30
三、年會地點
xx三樓(至少提前一個星期訂會場)
四、年會目的及意義
1、對20xx年公司所有部門發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃及各部門項目規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加深集團與友賓親朋之間的感情,加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會參會人員
與集團合作的友賓、親朋,公司領(lǐng)導(dǎo)及全體員工
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13:20全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始。
13:30—13:40大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
13:40—14:00大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
14:00—15:00大會進行第三項,嘉賓致辭,各分公司各部門員工新年賀詞。
15:00—17:45大會進行第四項,聯(lián)歡會文藝匯演、先進優(yōu)秀表彰及員工互動游戲【節(jié)目-表彰(頒獎-代表發(fā)言,合影留念)-游戲】。(xxx一個勞模、xx辦公室一個先進、xx一個標(biāo)兵。)
17:45—18:00大會進行第五項,所有演員上臺,齊唱【走向復(fù)興】。
(二)晚宴安排
18:00主持人宣告此次年會結(jié)束,晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的.明天更加美好(背景音樂)。打出‘壽’字,拉開‘六六大順’晚宴序幕。
18:10—20:00親朋員工自由聯(lián)歡,以喜慶和諧的基調(diào)為主。公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
20:00—20:30組織離開。
七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司綜合部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全員參與。
。ǘ┠陼(jié)目、影視資料、照片的籌備與督導(dǎo)。
年會預(yù)算方案2
一、年會主題
公益路上,感激有你。
二、年會時間
x月x日
三、年會地點
待定
四、費用
暫定每人80至100元。
五、人員前期安排
1、年會籌委會人員組成:xx秘書處全體成員。
1.1組長:年會統(tǒng)籌人員安排,外圍事務(wù)協(xié)調(diào)。
1.2副組長:涉及年會一切事務(wù)安排,年會中協(xié)助組長工作安排。
1.3成員:
(1)負責(zé)年會主持稿編寫,年會視頻、文檔等制作。
(2)主持人2至4名。
(3)負責(zé)年會場地、餐飲等預(yù)約落實(x月中旬完成)。
(4)負責(zé)年會物品(表演用具、獎品、晚餐酒水、水果等)采購。
(4)負責(zé)群友報名統(tǒng)計工作。
(5)負責(zé)表演節(jié)目征集、排練。(x月x日開始征集節(jié)目,呼吁群友們?nèi)翰呷毫Ψe極參與)
(6)成員:晚會攝像拍照,表演現(xiàn)場維護。
(7)成員:負責(zé)場地的布置事宜。
2、中期安排:x月x日前。
2.1完善節(jié)目單編排,最終敲定表演節(jié)目,確定人員。
2.2x月x日起,公布20xx年會參加人員報名方式(網(wǎng)名+電話+注明幾人參加),開始正式統(tǒng)計。
2.3春風(fēng)主持人串詞稿編寫完成,xx審定。
3、后期安排:年會前2天
3.1確定主持人,熟讀串詞稿,預(yù)配合彩排。
3.2最終確定參加人員名單。
3.3場地布置開始,設(shè)備調(diào)試,確保晚會前,全部完成。
3.4場地、餐飲酒水等事務(wù)的聯(lián)系落實。
3.5物品采購?fù)戤叄頃?dāng)日拿至現(xiàn)場備用。
3.6通知有表演任務(wù)群友,做好準(zhǔn)備工作。至年會前一晚,籌建組成員歸位,統(tǒng)一組成當(dāng)晚年會工作人員,服從組長安排。
4、當(dāng)天年會工作人員及安排。
4.1現(xiàn)場接待人員4名,(xx負責(zé))。
4.2負責(zé)來賓簽到、收費、發(fā)放抽獎號碼等工作。(xx負責(zé))
4.3主持人預(yù)定4名,主持晚會。(由xx確定)
4.4音響、電腦3名,負責(zé)現(xiàn)場音響、燈光及投影、電腦操作(xx負責(zé))
4.5攝像2名,負責(zé)現(xiàn)場拍照攝像(xx等負責(zé))
4.6后勤人員2名,負責(zé)獎品發(fā)放、表演用具管理(xx負責(zé))。
4.7安全組4人,(xx負責(zé))
所有工作人員11點到位,準(zhǔn)備一下會場,清洗水果等事宜。吃飯后,各就各位。
六、年會基本流程
1、13:00~14:00來賓簽到、交費、領(lǐng)取抽獎號等事宜。
2、14:30主持人上場,宣布20xx年會開始5分鐘。
(1)20xx年活動視頻觀看10分鐘。
(2)群主講話15分鐘。
(3)表演節(jié)目14個,(欣賞時段),每兩個節(jié)目結(jié)束,穿插著年度各獎項的表彰頒獎,共1.5小時。
(4)互動游戲4個,(開心一刻)40分鐘。
(5)慰問儀式(計劃2~4名貧困對象)30分鐘。(待定)
(6)抽獎(驚喜時刻)可安排在晚餐期間進行。
預(yù)計17:45晚會結(jié)束。
七、晚宴階段
餐前餐后的'所有工作由悠然、無影無蹤負責(zé),管理員幫忙,用餐期間穿插猜謎等小游戲,有即興者踴躍上臺助興表演。
年會預(yù)算方案3
一、年會主題:
森加、博維建筑景觀設(shè)計公司20xx迎新春年會
二、年會時間
21年1月13日下午17點30分至20點30分
晚宴時間:17:30——20:30
三、年會地點
浙江度豪大酒店二樓多功能宴會廳
四、年會參會人員
兩公司全體員工(30人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下:
17:30晚宴正式開始
全體員工上臺合影留念
1.準(zhǔn)備零食,瓜子,花生,糖,砂糖橘等。
2.晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—20:30娛樂時段:
節(jié)目一:開場舞
表演者:劉嬌、徐無暇、虞君莉、蘇陳娟
節(jié)目二:相聲《吹!
表演者:侯小青、唐鳳麗
節(jié)目三:獨唱《死了都要改》
表演者:呂琦
節(jié)目四:小品《狼與三只小豬的故事》
表演者:丁朕、劉雪、應(yīng)紅兒、裘冰
游戲1:超級模仿秀; 用具:筆記本電腦,投影儀
游戲規(guī)則:三男三女上場,模仿qq表情,最到位的勝出。
幸運抽獎活動:游戲獲勝者抽3等獎1個
游戲2:你來模仿我來猜: 用具:紙牌、筆
游戲規(guī)則:后面舉牌,一個人解釋,一個人猜,雖然簡單,但是效果不錯,關(guān)鍵是看你在后面牌子上寫的是什么。
幸運抽獎活動:游戲獲勝者抽3等獎2個
發(fā)紀(jì)念小獎品
節(jié)目五:大合唱《相親相愛》
表演者:森加全體員工
節(jié)目六:魔術(shù)表演
表演者:李文梅
節(jié)目七:脫口秀《閑聊》
表演者:黃信巨
節(jié)目八:獨唱《不再猶豫》
表演者:張強
游戲3:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
幸運抽獎活動:唐鳳麗抽2等獎1個
游戲4:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
幸運抽獎活動:沈雪峰抽2等獎1個
節(jié)目九:合唱《紅日》
表演者:裘冰、朱亮
節(jié)目十:手語表演《愛》
表演者:應(yīng)紅兒、王芳芳
節(jié)目十一:獨唱《冰雨》
表演者:沈雪峰
節(jié)目十二:全國選美大賽
表演者:趙玉臣、黃信巨、汪和順、華允建、呂琦、吳曉剛
表演內(nèi)容:才藝展示,智力問答 ,T臺走秀,方言拜年
評委:吳葉萍、唐鳳麗、候芳
游戲5:數(shù)鈔票
1、 所需道具:159張1元的嶄新鈔票(總數(shù)只能主持人知道,可適當(dāng)加減)
2、游戲規(guī)則:
1)由員工用最快的'方式數(shù)鈔票,在克服干擾的情況下,正確說出總數(shù),則勝出,給予禮品獎勵;
2)在員工開始數(shù)鈔票時,主持人開始問問題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等
3)整個游戲三個員工參加,一次一個。
幸運抽獎活動:張強、李文梅抽1等獎1個
老總親自頒獎
備選游戲6:金雞獨立;用具:報紙
游戲規(guī)則:每位參加游戲的人腳下要放一張報紙(或者半張足矣),當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)接不上成語時要把腳下的報紙對折,然后再站上去,主持人重新開頭出一個成語讓后面的人繼續(xù)接,到最后就會出現(xiàn)有人“金雞獨立”來接成語。直到最后,腳一直保持在報紙上的人勝出。
備選游戲7:踩氣球;用具:36個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組3個人,每個人身上綁6個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總數(shù)氣球剩的多,就勝出。
備選游戲8:坐氣球比賽;用具:3把椅子、各裝20只氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)剩的球最少的勝出;
主持人結(jié)束語
年會預(yù)算方案4
一、 活動目的
1、 增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力
2、 對XX年工作進行總結(jié),對獲得的業(yè)績進行分析
3、 制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)
4、 表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作中。
5、 加強三店員工的溝通與交流
二、 年會主題
用心前行 ,輝煌20xx
三、 年會安排
1、 年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員安排及職責(zé)
1) 會場總負責(zé):xxx
主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配
2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排:xxx
主要工作:人員的調(diào)配,布嘗撤場時的相關(guān)事宜安排;
4) 活動主持:xxx
主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。
5) 員工簽到、物品準(zhǔn)備:xxx
主要工作:負責(zé)員工簽到、領(lǐng)取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞
6) 音樂燈光:xxx
主要工作:負責(zé)年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換
7) 現(xiàn)場照相、錄像:xxx
主要工作:現(xiàn)場活動的拍照與錄制
四、 會場布置
1、 會場內(nèi)(現(xiàn)場不讓進行布置)
a. 用投影儀投影出背景
主要內(nèi)容:本公司的logo及年會主題 b. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 c.將桌椅排放成u字型
2、 會場外 a. 指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處。
五、 年會流程
1、 主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;
2、 表彰優(yōu)秀員工;
如:獎項及獲獎名單、優(yōu)秀團隊獎等
3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
a. 演出名單
1) xx部門
1、節(jié)目形式:詩歌朗誦
2、 節(jié)目時間:2分鐘
3、參與人員:全體售前員工(銷售、市嘗財務(wù))
2) xx部門
1、 節(jié)目形式:xx
2、 節(jié)目時間:xx
3、 參與人員:xx
3) xx部門
1、 節(jié)目形式:大合唱
2、 節(jié)目時間:xx
3、參與人員:xx
4) xx部門
1、 節(jié)目形式:xx
2、 節(jié)目時間:xx
3、參與人員:xx
b. 游戲內(nèi)容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎
1、松鼠大樹
目的:促進團隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進協(xié)調(diào)性和。
要求:(1) 事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向?qū)Ψ剑斐鲭p手搭成一個圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學(xué)員擔(dān)任自由人。
(2) 自由人可以對大家進行發(fā)號施令,自由人的口令有三個: 第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當(dāng)中,落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當(dāng)中,落單的人就變成了新的自由人。
(3) 聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。
(4) 2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的`:活躍氣氛,增進協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
步驟:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
3、007游戲
目的:這個游戲也是考驗反應(yīng)能力。笑聲比較多。 要求:
(1) 大家站成一圈,5-10人為佳。
(2) a任意指一個人(b)說“0”,b接著任意指一個人(c)說“0”,c接著任意指一個人(d)說“7”。d則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“啊”,d旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。
(3) d不能舉手,需要發(fā)聲,而旁邊2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯。
(4) 一次錯誤產(chǎn)生后,由錯誤人重新開始?啥啻沃貜(fù)。
(5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、 中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;
一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名
5、 公司員工大合影
6、 會餐;
會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;
六、 活動結(jié)束
xx
年會預(yù)算方案5
年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動做好、年會效果好
員工方:吃好、喝好、玩好
隨著策劃的開展和進行,這些目的都會不知不覺的完成大家在這個環(huán)節(jié)可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且盡量向這個方向靠攏。
年會主題
所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來?梢阅陼I備組進行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎?wù)髑,帶動年會前期的氛圍。主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我XX(公司),凝聚進取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結(jié)合公司情況創(chuàng)意。(我要開會網(wǎng)www.51kaihui.cn免費幫訂年會場地:400-820-6018 )
年會時間場地流程安排
年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準(zhǔn)備工作時間安排,年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預(yù)留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。場地選擇上,根據(jù)年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是:
(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合。
年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種:
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上一天,上午比較嚴(yán)肅的進行全員大會,領(lǐng)導(dǎo)講話,團隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會場,獎品等細節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;
同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié),遠一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模,小的公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,上午全員大會播放公司紀(jì)錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團隊展示。下午各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進行自助式冷餐會。
年會會務(wù)組
年會會務(wù)組的組建是策劃能不能實施的關(guān)鍵,所謂不怕神一樣的對手,只怕哼哼一樣的隊友。會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的`人。而會務(wù)組的工作主要有這幾個:
1、洽談場地、酒店;
2、采購物資;
3、DJ、主持;
4、下發(fā)通知;
5、引領(lǐng)接待;
6、組織活動;
7、布置會場;
8、活動環(huán)節(jié)時間把控;
9、物資制作;
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細,所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時,快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結(jié)束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
年會預(yù)算方案6
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧xxx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通,促進協(xié)會的文化建設(shè),表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候,同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于xxx年12月25日(周六)14:00-20:30(為時半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
。ǘ┲苣陸c典聯(lián)歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
。ㄈ┩硌
時間:18:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的.全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;
14:11-14:30大會進行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;
15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖ盒姓聞(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好xxx年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
。ǘ┠陼麄髋c就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責(zé)安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);
。ㄈ┩頃(jié)目的編排:由人力資源部負責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;
。ㄋ模M幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝xxx就協(xié)xxx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:xxx發(fā)展協(xié)會,12米;
。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
。ò耍⿻r間的控制:年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。
。ň牛┈F(xiàn)場錄像機拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機,做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
。ㄊ└黜椈顒拥墓ぷ靼才牛耗陼木唧w工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責(zé)人匯報,各負責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等,一定要有專人負責(zé)。詳細情況見主題年會工作安排表;
。ㄊ唬┐舜文陼贾霉ぷ鞲黜椓鞒桃獓(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。
七、參會人員須知
(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
。ǘ┐舜文陼䴙榫蛥f(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。
八、年會經(jīng)費預(yù)算
xx
年會預(yù)算方案7
一、活動目的:
1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx公司的競爭力;
2、對xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xxxxxx
三、年會時間:
xx年xx 月xx 日下午 點到 點
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐。
四、年會地點:
根據(jù)年會設(shè)計主題選擇相應(yīng)的地點
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:
客戶群,領(lǐng)導(dǎo),邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo),公司工作人員,等
1.會場總負責(zé):xxx
主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:xxx
主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排xxx;
4.嘉賓接待、簽到:xxx
5.音響、燈光:xxx,會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備:xxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
七、會場布置:
會場內(nèi):
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內(nèi)容:
文字內(nèi)容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的'紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容:
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
外請演員表演節(jié)目、中間抽獎;
策劃主線:結(jié)合增強員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx公司的競爭力,以中西結(jié)合的節(jié)目加時尚元素打造一臺視聽盛宴!
氣氛: 歡樂、和諧、熱烈!
時間: x年x月 x 日晚
地點:宴會廳
主辦::xx公司
年會預(yù)算方案8
一、公司年會策劃方案之年會主題:
廣州公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間:
20xx年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、公司年會策劃方案之年會地點:
國貿(mào)酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員:
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排:
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
。ǘ┩硌绨才乓约澳陼⻊(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項:
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的'《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作。
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務(wù):
主要包含:會務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
年會預(yù)算方案9
一、時間
20xx年1月28日下午12:00-14:30
二、地點:
禮堂
三、年會主題
感動有你,一路成長——天津xx企業(yè)集團20xx年會
四、年會內(nèi)容
1、新年餐會
2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎+互動游戲
3.1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行
3.2文藝演出由8個子公司自編、自導(dǎo)、自演,暫定每個公司表演1個節(jié)目,共8個節(jié)目。
3.3抽獎設(shè)置三個獎項,其中,一等獎5個,獎品為(價值800元)二等獎15個,獎品為(價值500元)三等獎40個,獎品為(價值100元) 3.4暫定3個,參加互動游戲的.勝利方每人獲得優(yōu)勝獎一份(價值50元),其余人均可獲得紀(jì)念品一份(價值20元)。
五、總體要求
簡潔、喜氣、歡快
六、現(xiàn)場布置
整個會場布置將實現(xiàn)舞臺、舞臺兩側(cè)、會場兩側(cè)各企業(yè)形象展示及會場后方背板相互呼應(yīng),營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。
詳見效果圖
七、參加人員(約200人)
集團本部、所屬子企業(yè)全體領(lǐng)導(dǎo)及員工
八、主持人
待定
九、大會議程
第一階段:新年餐會(11:30—12:30)
1.1以公司為單位,由董辦統(tǒng)一安排座次1.2參會員工提前半小時入場,領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時入座
1.3參會人員入場時,在會場入口抽取抽獎號碼,(此號碼一式兩份,參會人員人手一份,抽獎箱內(nèi)放一份)
第二階段:集團董事長新年致辭(12:40—13:00)第三階段:文藝演出+抽獎+互動游戲(13:05—14:30)
1、文藝節(jié)目
2、抽取三等獎第一組(20名)
3、互動游戲
4、文藝節(jié)目
5、抽取三等獎第二組(20名)
6、文藝節(jié)目
7、文藝節(jié)目
8、互動游戲
9、抽取二等獎
10、文藝節(jié)目
11、文藝節(jié)目
12、互動游戲
13、文藝節(jié)目
14、抽取一等獎
15、文藝節(jié)目
十、前期籌備工作
1、成立年會籌備工作與現(xiàn)場調(diào)度小組
組長:xx
副組長:xx
2、分工
現(xiàn)場全程拍照、攝像、制作紀(jì)念光盤
撰寫主持詞
年會獎品、紀(jì)念品、現(xiàn)場物品等的準(zhǔn)備與安排
集團員工節(jié)目組織與確認
協(xié)調(diào)年會資金
新年餐會準(zhǔn)備
現(xiàn)場協(xié)調(diào)督導(dǎo)
預(yù)算:現(xiàn)場布置、表彰經(jīng)費、抽獎獎品經(jīng)費、餐費、車輛費用
十一、進度監(jiān)督
1、自方案確定之日起,倒排工期,每2天召開一次籌備工作溝通會,由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各方準(zhǔn)備進度。
2、提前1天,相關(guān)工作人員到現(xiàn)場進行彩排,對籌備工作進行查漏補缺。
3、各部門根據(jù)分工
年會預(yù)算方案10
一、年會的目的及意義
(一)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
(二)表彰優(yōu)秀員工,通過獎勵方式,調(diào)動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn);
(三)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
(四)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感;
(五)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,讓公司各部門工作者在共同的平臺下交流、聯(lián)歡;
(六)進一步擴展公司文化內(nèi)涵,促進其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。
二、年會主題公司年會策劃方案
打好五大戰(zhàn)役贏在20xx
三、年會時間
(一)籌備階段:20xx年1月10日-20xx年1月20日具體工作:
1、年會方案的制定;
2、旅控好聲音,評選公司五大歌手的活動策劃和組織,具體參見相關(guān)的策劃方案。
(二)實施階段
1、會議階段:20xx年2月1日下午14點30分至21點30分會議時間:14:30——17:30晚宴時間:18:00——20:30
2、團隊素質(zhì)拓展階段:20xx年2月2日全天。
四、年會地點及相關(guān)費用
(一)瓊海官塘天福園大酒店(準(zhǔn)五星),相關(guān)費用參見《年會費用比選表(瓊海)》(附件1);
(二)?跂|海岸濱海皇冠溫泉酒店(五星),相關(guān)費用參見《年會費用比選表(海口)》(附件2)。
五、年會參會人員
公司全體員工(含二級公司及項目部人員,預(yù)計90人)。
六、年會流程與安排
(一)年終大會及晚宴議程安排
(二)團隊素質(zhì)拓展議程安排
具體參見《素質(zhì)拓展活動方案比選表》(附件3)
七、年會籌辦任務(wù)
備注:物料可能包含以下物品:條幅、鮮花、相機、投影儀、抽獎禮品、、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、抽獎箱、酒水等。
八、其他相關(guān)注意事項
(一)條幅的`制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“打好
(二)因此次活動要涉及到戶外拓展訓(xùn)練,請全體參加人員嚴(yán)格遵守教練的安排和相關(guān)的注意事項;
(三)此次活動公司將安排兩輛45座的大巴,為了保證整個行程的流暢及大家的安全,請大家不要再駕駛或乘坐其他的交通工具;
年會預(yù)算方案11
一、活動名稱:
XX
二、活動目的
(1)回顧領(lǐng)秀 XX年的輝煌,展望 XX年的愿景;
(2)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,加強部門間的交流;
(3)提供展現(xiàn)自我的舞臺,增強員工對大家庭的認同感;
(4)弘揚獨特的企業(yè)文化,增強員工的凝聚力。
三、活動目標(biāo)
(1)立足企業(yè):回顧企業(yè)在 XX年的發(fā)展變化,展現(xiàn)企業(yè)蓬勃發(fā)展 的勢氣;
(2)立足員工:以員工參與度作為標(biāo)準(zhǔn),真正做到全員參與大聯(lián)歡。
四、組織策劃:
企管中心
五、活動簡介
(一)活動時間:XX年1月x日晚19:00——22:30
(二)活動地點:工業(yè)園多功能廳 工會委員會
(三)活動范圍:工業(yè)園、生產(chǎn)基地及河南分公司、鄭州分公司等全 體員工
(四)活動基調(diào):歡樂、溫情
(五)活動內(nèi)容:綜藝表演節(jié)目、現(xiàn)場抽獎、優(yōu)秀節(jié)目評選、頒發(fā)獎 品
(六)節(jié)目要求:
1、內(nèi)容積極向上,與公司的企業(yè)文化、員工工作、生活息息相 關(guān);
2、形式不限,以歌舞、小品、戲曲、魔術(shù)、相聲等多種文藝形 式為主。
(七)報名要求
1、生產(chǎn)車間(生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)三部、生產(chǎn)五部、生 產(chǎn)六部、裁剪室、水洗車間、繡花車間等)以車間為單位,每部門至 少推選集體節(jié)目和個人節(jié)目各1個,報至工會,咨詢電話xx;
2、職能體系、生產(chǎn)體系、商品營銷體系中的各部門以部門為單 位,每部門至少推選集體(或個人)節(jié)目 1 個,報至企管中心,咨詢。
3、報名截止 20xx年 12 月 x日 上午 9 點
六、活動階段
第一階段:12 月 x日——12 月 x 日 內(nèi)容:前期宣傳、通知下發(fā)及各部門報送節(jié)目
第二階段:12 月 x 日——12 月 x日 內(nèi)容:對所有報送節(jié)目進行初選
第三階段:12 月 x 日——XX 年 1 月 x 日 內(nèi)容:節(jié)目內(nèi)容的確定及彩排
第四階段:20xx年 1 月 x 日 內(nèi)容:活動舉行
第五階段:1 月 x日——1 月 x 日 內(nèi)容:活動后期編纂、后續(xù)宣傳
七、活動流程
18:00——18:30 觀眾進場
18:30——19:00 20xx 企業(yè)宣傳片視頻資料回顧
19:00——22:00 文藝節(jié)目表演
22:00——22:30 現(xiàn)場頒發(fā)優(yōu)秀節(jié)目獎品
備注:
1、在節(jié)目演出期間,每半個小時穿插一次幸運觀眾的抽獎, 每次抽取 2 位幸運觀眾共 12 位;
2、在節(jié)目演出期間公布“XX領(lǐng)秀夢舒雅先進工作者、生產(chǎn) 標(biāo)兵、技能多面手”等榮譽稱號的獲得者;
3、晚會現(xiàn)場即公布節(jié)目得分,表演結(jié)束后頒發(fā)獎品。
八、獎項設(shè)置
1、個人節(jié)目:一等獎 1 名 二等獎 1 名 三等獎 1 名
2、集體節(jié)目:一等獎 1 名 二等獎 1 名 獲得價值 1000 元的獎金或獎品 獲得價值 800 元的獎金或獎品 獲得價值 600 元的獎金或獎品 獲得價值 3600 元的'獎金或獎品 獲得價值 2400 元的獎金或獎品
3、 三等獎 1 名 獲得價值 1200 元的獎金或獎品 備注: 凡參與此次春節(jié)聯(lián)歡晚會的所有演職人員均可獲得紀(jì)念禮品一 份。
九、活動安排
(1)前期準(zhǔn)備
1、宣傳:制作張貼海報、條幅等; 《領(lǐng)秀報》連載活動介紹、系列 活動開展、深度報道等。
2、組織:召開“領(lǐng)秀夢舒雅 XX年春節(jié)聯(lián)歡晚會”動員大會,下 發(fā)文件,完成報名工作。
3、初選:組建評委團對報送節(jié)目進行初選。
(2)現(xiàn)場
1、攝影、攝像的拍攝。
2、幸運觀眾的抽獎互動。
3、XX年評優(yōu)結(jié)果的公布。
4、對評選的優(yōu)秀節(jié)目現(xiàn)場頒獎。
(3)后期宣傳
1、制作活動現(xiàn)場的宣傳光碟。
2、墻上文化:活動現(xiàn)場及前期系列活動圖片展示。
3、專題分享會舉辦。
備注:
(1)請各部門按通知要求,認真部署,精心組織,認真推選,嚴(yán)格把關(guān),共同辦好此次晚會。
(2)依據(jù)實際活動報名及參與情況 隨時調(diào)整活動項目及時間安排。 依據(jù)實際活動報名及參與情況。
年會預(yù)算方案12
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的`,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、
匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理
明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
年會預(yù)算方案13
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的.成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,集團領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
二、活動主題:
三、活動口號:
四、活動時間: 20xx年*******
五、活動地點:
六、主辦單位:
協(xié)辦單位:
承辦單位:
七、籌備工作組
總 顧 問:
總 指 揮:
活動執(zhí)行:
節(jié)目統(tǒng)籌:
后勤保障:
場 務(wù) 組:
八、活動內(nèi)容:
第一部分:年會活動內(nèi)容
經(jīng)費預(yù)算
第一套方案:經(jīng)濟適用型 (一)場地費用: ①地點:大禮堂
、谫M用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他
預(yù)計總費用:4000元
第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: ①地點:馬家橋北 ②費用:
。ǘ┍尘安迹 (三)條幅,約50元 (四)獎品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有
。╋嬃、茶水: 預(yù)計總費用:
九、項目分工及時間進度
籌備組 年 月 日
年會預(yù)算方案14
一、年會主題:
XXX公司xxx年度年終總結(jié)會
二、年會時間
xxx年xx月xx日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責(zé)人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀xxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的`球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xxx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:"北京大龍七分公司xxx年度年終結(jié)會"(條幅規(guī)格:)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
年會籌辦任務(wù)
任務(wù)與分工責(zé)任人
會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場拍照
年會預(yù)算方案15
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望
新一年的'宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,集團領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
二、活動主題:
三、活動口號:
四、活動時間: 20xx年*******
五、活動地點:
六、主辦單位:
協(xié)辦單位: 承辦單位:
七、籌備工作組
總 顧 問: 總 指 揮: 活動執(zhí)行: 節(jié)目統(tǒng)籌: 后勤保障: 場 務(wù) 組:
八、活動內(nèi)容:
第一部分:年會活動內(nèi)容
經(jīng)費預(yù)算
第一套方案:經(jīng)濟適用型 (一)場地費用: ①地點:大禮堂
、谫M用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他
預(yù)計總費用:4000元
第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: ①地點:馬家橋北 ②費用:
(二)背景布,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有
(六)飲料、茶水: 預(yù)計總費用:
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