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新聞發(fā)布會(huì)方案

時(shí)間:2022-07-19 12:08:05 方案 我要投稿

新聞發(fā)布會(huì)方案范文六篇

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,時(shí)常需要預(yù)先開(kāi)展方案準(zhǔn)備工作,方案是書(shū)面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規(guī)范嗎?下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會(huì)方案6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

新聞發(fā)布會(huì)方案范文六篇

新聞發(fā)布會(huì)方案 篇1

  從事過(guò)新聞發(fā)布會(huì)策劃的人都曾有過(guò)這樣的擔(dān)心:舉辦新聞發(fā)布會(huì)的那一天,記者們會(huì)如約而至嗎?如果他們來(lái)了,會(huì)不會(huì)唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢?

  一、 什么時(shí)候?

  不要讓媒介感到參加本來(lái)可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。

  適于召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問(wèn)題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開(kāi)始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺(jué)得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。

  因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問(wèn)題項(xiàng)目檢查一下:

  1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡(jiǎn)介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事?

  2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?

  3、 公司高層管理者或董事會(huì)成員公開(kāi)露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?

  4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?

  5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。

  6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問(wèn)的考驗(yàn)?

  7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問(wèn)公司其他方面情況而我們又不希望將之公開(kāi)化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。

  二、 籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

  俗話說(shuō):有備無(wú)患。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過(guò)精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。

  一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:

  1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問(wèn)題--一類是肯定會(huì)被問(wèn)到的,還有一類是你希望不被問(wèn)到的。讓“記者”提問(wèn)。如必要,重復(fù)2~3次。

  2、 讓通曉技術(shù)過(guò)工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說(shuō)是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問(wèn)也應(yīng)在召集之列。

  3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語(yǔ)效果,然后提出意見(jiàn)。

  4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢(qián),其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來(lái)大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來(lái)不及訓(xùn)練了。

  三、 選擇合適的新聞發(fā)言人

  新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:

  1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)能力、傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語(yǔ)言。

  2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。

  3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。

  四、 確定日期

  確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開(kāi)始的,即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好?

  五、 邀請(qǐng)

  永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的`。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。

  如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間?梢约词闺娫捲儐(wèn)信件是否如期送達(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。

  六、 新聞通稿與背景材料

  每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽(tīng)一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。

  背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);

  2、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史;

  3、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;

  4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;

  5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。

  6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。

  七、 房間設(shè)置

  新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問(wèn)時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

  房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無(wú)虛席,還有一些人站在過(guò)道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。

新聞發(fā)布會(huì)方案 篇2

  一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的

  為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書(shū)籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;

  培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。

  二、新聞發(fā)布會(huì)的流程

  1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。

  2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

  3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì);厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

  4、購(gòu)買(mǎi)禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

  5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

  6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的`人員的個(gè)別活動(dòng)。

  7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

  8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

  三、模擬過(guò)程

  1、主辦單位:20706班全體同學(xué)

  2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)

  3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

  (1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)

 。2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1

  4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

  5、主持人:呂川、張娜

  6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。

  7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。

  8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:1、邀請(qǐng)?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫(xiě)1——2篇新聞報(bào)道。

  9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。

  (1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹

 。2)記者提問(wèn),參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn))。

 。3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評(píng)。

新聞發(fā)布會(huì)方案 篇3

  (一)新聞發(fā)布會(huì)策劃方案活動(dòng)簡(jiǎn)介

  本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于**賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見(jiàn)面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

 。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:**年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

 。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):**賓館(暫定)

 。ㄋ模┗顒(dòng)流程

  1、前期準(zhǔn)備:(1)會(huì)場(chǎng)安排(2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)(3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)

 。4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)(5)入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))

  2、活動(dòng)進(jìn)行(1)開(kāi)場(chǎng)前(10分鐘)活動(dòng)策劃方案①.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

 。2)開(kāi)場(chǎng):主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫(xiě)1)(3)**省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)2)(4)主持人串詞(撰寫(xiě)3)

 。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)4)(6)主持人串詞(撰寫(xiě)5)(7)**省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫(xiě)6)(8)主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫(xiě)7主題婚禮策劃方案)

 。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫(xiě)8)(10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書(shū),主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)

 。11)主持人串詞(撰稿9)(12)**宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書(shū)畫(huà)家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)(13)由禮儀將書(shū)畫(huà)展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫(xiě)12)

  (14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫(xiě)13)主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝參會(huì)的`領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫(xiě)14策劃案)(15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫(xiě)15)

  (16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)

 。ㄎ澹┗顒(dòng)細(xì)則:

  1、人員配置:

  2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

  3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案

  4、洽談會(huì)人員配置:

  5、突發(fā)事件處理

 。1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

 。2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)

  由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

  (3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

  (4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

  新聞發(fā)布會(huì)策劃

  一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容:時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開(kāi)業(yè)慶典策劃方案、參加人員

  二、會(huì)議程序

 。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會(huì)開(kāi)始;

 。ǘ└靼l(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)

 。ㄈ┌l(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。

  三、會(huì)場(chǎng)布置

 。ㄒ唬┲杏⑽臅(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案

 。ǘ﹫(chǎng)地規(guī)模:

 。ㄈ┰O(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場(chǎng)提供

  (四)提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地

  (五)會(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料

  四、職責(zé)分工

  新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。

  1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門(mén)。

  2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門(mén)

  3、翻譯負(fù)責(zé)部門(mén)、婚禮策劃方案范文

  4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門(mén)

  5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門(mén)

  6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門(mén)

  7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門(mén)

  五、工作進(jìn)度

  確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開(kāi)會(huì)議。

  基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

  領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

  各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;

  商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

  各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。

  六、主要資料

 。ㄒ唬┲v話稿;

 。ǘ┌l(fā)布稿;

 。ㄈ┙榻B材料

新聞發(fā)布會(huì)方案 篇4

  一、會(huì)議議程安排:

  a、12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷商,記者簽到

  b、2:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)

  c、2:10鋼琴伴奏。

  d、2:20播放企業(yè)宣傳片

  e、2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座

  f、2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體

  g、2:35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭

  h、2:40上海藍(lán)海營(yíng)銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話

  i、3:25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布,并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話

  j、3:28新產(chǎn)品模特展示

  k、3:40記者來(lái)賓提問(wèn)。悅?cè)【瓶偨?jīng)理和藍(lán)海策劃總經(jīng)理作答

  l、3:50會(huì)議結(jié)束,請(qǐng)媒體記者到廳少侯,各位經(jīng)銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來(lái)賓贈(zèng)送禮品)

  m、4:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向

  n、4:20與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)

  o、4:10-5:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷商座談,簽約交押金

  p、5:50各簽約經(jīng)銷商摸獎(jiǎng)

  q、6:00洽談結(jié)束,發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐

  r、7:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)

  二、場(chǎng)地布置布展

  1、酒店門(mén)口悅?cè)髽I(yè)彩虹門(mén),彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。

  2、酒店正門(mén),接待人員佩帶悅?cè)R帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌

  3、賓客接待臺(tái),接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè),并配二名禮儀向?qū)В?/p>

  4、酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè),寫(xiě)真帖多張

  5、主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上放新品遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫(xiě)真,上面擺貼悅?cè)獀i寫(xiě)真電腦,和麥克風(fēng),啤酒,鮮花

  6、會(huì)場(chǎng)頂部彩旗交錯(cuò),墻壁條幅賀詞,走廊前臺(tái)兩旁x展架

  7、主席臺(tái)和各座位貼帶悅?cè)獀i的編號(hào),臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯S帽,文件夾dm封尾頁(yè),臺(tái)前擺貴賓名簽

  8、配備;禮花,專用整場(chǎng)音樂(lè)配音,抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙?xiě)真包制

  9、配備企業(yè)記錄片和新品講解幻燈片播放

  10、調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員

  三、參會(huì)應(yīng)邀人員

  1、邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表

  2、各地經(jīng)銷商和意向客戶

  3、部分分銷客戶

  3、部分零售及餐飲終端客戶

  7、邀請(qǐng)媒體(30人)

  駐馬店廣播電視局

  河南電視臺(tái)駐馬店攝制組

  駐馬店電視臺(tái)(1套、2套、3套)

  駐馬店有限電視

  駐馬店交通旅游廣播

  大河報(bào)駐馬店分站

  駐馬店日?qǐng)?bào)

  天中晚報(bào)

  廣播電視報(bào)

  河南省旅游雜志駐馬店分站

  天中網(wǎng)

  駐馬店信息港

  駐馬店在線

  四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的`資料

  以文件袋裝,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:

  1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程

  2、新聞通稿

  3、演講發(fā)言稿

  4、發(fā)言人的背景資料介紹。

  5、公司宣傳冊(cè)

  6、新產(chǎn)品說(shuō)明資料。

  7、有關(guān)圖片

  8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券

  9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))

  10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

  五、成立組委會(huì),確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)

  1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào));

  2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

  3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:

  a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

  b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

  4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

  5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)

  a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝

  b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作

新聞發(fā)布會(huì)方案 篇5

  會(huì)議目的:以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過(guò)HACCP質(zhì)量認(rèn)證為新聞?dòng)深^,塑造、宣傳企業(yè)形象,樹(shù)立企業(yè)品牌,擴(kuò)大企業(yè)影響,加強(qiáng)HACCP體系認(rèn)證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。

  會(huì)議時(shí)間:預(yù)計(jì)9月20日9:30(以取得HACCP證書(shū)為準(zhǔn))

  會(huì)議地點(diǎn):新聞大酒店5樓會(huì)議廳

  主辦單位:天龍實(shí)業(yè)有限公司

  協(xié)辦單位:中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心

  擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

  中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心主任

  天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)

  湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)

  湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

  中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任

  長(zhǎng)沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任

  擬邀請(qǐng)媒體及記者:

  新華社、湖南日?qǐng)?bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人

  湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(zhǎng)沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人

  當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人

  共計(jì)約33人

  會(huì)議流程:

  1. 9:00前會(huì)場(chǎng)布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)

  2、9:30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)

  3、主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白 (介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘 (×××)

  4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹 10分鐘 (×××)

  5、中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書(shū)

  6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

  7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局X局長(zhǎng)發(fā)言

  8、湖南省烘培協(xié)會(huì)×?xí)L(zhǎng)發(fā)言

  9、與會(huì)記者提問(wèn)

  10、主持人致結(jié)束語(yǔ),記者與與會(huì)嘉賓自由交流

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  1、場(chǎng)地租用費(fèi):500元

  2、邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi):5×40=200元

  3、會(huì)場(chǎng)布置:200元

  4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi):約40×200=8000元

  合計(jì):9000元左右

  會(huì)前準(zhǔn)備:

  1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作 (×××)

  2、制作與發(fā)放邀請(qǐng)函 18日前完成 (×××)

  3、會(huì)場(chǎng)布置,包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等,準(zhǔn)備一個(gè)簽到本,會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的.宣傳畫(huà)。此外,建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。

  4、宣傳資料的準(zhǔn)備:a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆,×××交評(píng)審中心審閱,16日前完成

  b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況,×××執(zhí)筆,18日前完成

  c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準(zhǔn)備

  d、參會(huì)人員名錄

  e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等

新聞發(fā)布會(huì)方案 篇6

  一、主辦方:聯(lián)想集團(tuán)

  二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):北京798藝術(shù)區(qū)79罐

  三、發(fā)布會(huì)主題:移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)

  四、參出席人員:聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。

  五、發(fā)布會(huì)目的:吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣(mài)產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。

  六、發(fā)布會(huì)組織流程:

  (1)會(huì)場(chǎng)布置:

  1、門(mén)前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)

  2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐

  3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的'展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹

  4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo

  5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品

  6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心

  7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)

  (2)會(huì)議流程

  1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到

  2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座

  3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片

  4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭

  5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講

  6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示

  7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布

  8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式

  9、請(qǐng)攝影師攝影留念

  10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)

  七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。

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