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道歉信格式與范文
道歉信是要向?qū)Ψ疥愂鰺o法答應(yīng)的所請所托的原因,對不愿為的事,可聲明自己的一貫主張,對不能為的請托,更應(yīng)陳述理由,說明自己為什么不能為。一篇優(yōu)秀的道歉信能夠體現(xiàn)一個(gè)人悔過和道歉的情緒。下面是YJBYS小編為大家搜索整理的道歉信的格式及范文,供參考閱讀,希望您喜歡!
一、格式內(nèi)容
【稱謂】
收信人名字,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
【正文】
這是信的主體,可以分三個(gè)部分來書寫。
第一部分:簡單交代對何事進(jìn)行道歉
第二部分:解釋事情發(fā)生的原因,消除誤會(huì)或矛盾。
第三部分:再次表示遺憾和歉意,表明愿意補(bǔ)救的愿望,提出建議或安排。
【署名】
最后寫上寫信人的姓名和日期。
二、注意事項(xiàng)
1、事情原委要解釋清楚。
2、說明情況與理由,實(shí)事求是,簡明扼要。
3、態(tài)度誠懇。
4、用詞委婉,語氣溫和,得體。
三、范文
給客戶道歉信
尊敬的客戶:
我司新廠自20xx年9月22日投產(chǎn)后,產(chǎn)能較以前有一定幅度的提高。但由于我司目前麻花生產(chǎn)部分工藝是手工操作,全自動(dòng)生產(chǎn)線設(shè)備尚在安裝、調(diào)試之中,加上產(chǎn)品銷售自8月底開始至今是持續(xù)銷售旺季,因此當(dāng)前我司產(chǎn)能的增長趕不上全國市場客戶銷量的大幅度增長,貨源供應(yīng)不能充分滿足廣大客戶的需求,導(dǎo)致貴司貨不能按訂單足量、按時(shí)發(fā)出,影響貴司銷售,在此我司特向貴司表示深深的歉意!
為了解決當(dāng)前貨源供需缺口問題,我司現(xiàn)加大了生產(chǎn)工人招工力度,計(jì)劃新增添生產(chǎn)線2條,并加緊對全自動(dòng)生產(chǎn)線設(shè)備安裝、調(diào)試進(jìn)度,預(yù)計(jì)不久的將來,我司產(chǎn)能將得到充分的緩解。
感謝貴司給予我司的理解和大力支持!
順頌商祺!
總經(jīng)理:xx
xx科工貿(mào)有限公司
公司道歉信
尊敬的顧客:
您好,我首先向您表示最衷心的感謝,感謝您購買我公司的產(chǎn)品!并對您遇到的問題致以最誠摯的歉意!
關(guān)于您提到的我公司的客服人員的服務(wù)態(tài)度粗魯一事請您放心,我們公司的服務(wù)都帶有電話錄音,所以請您告知員工編號或打進(jìn)的時(shí)間,方便我們查證。一經(jīng)查實(shí)我們將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并在三個(gè)工作日內(nèi)給您答復(fù)!
關(guān)于山核桃產(chǎn)地不是臨安這個(gè)問題,我公司在此向您保證:本公司的山核桃全部產(chǎn)于臨安,并有相關(guān)的文件證書,可以向您提供復(fù)印件!如果您還是堅(jiān)持自己的意見,那么請您將山核桃寄回我們公司,待公司查收后會(huì)在三個(gè)工作日內(nèi)將貨款退還給您!
以上給您帶來的不便請您諒解,我們公司真誠期待您的下次光臨!
XXXXXX公司
201x年x月x日
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