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高職學(xué)校教學(xué)檔案管理質(zhì)量評(píng)價(jià)工作思考論文
【摘要】本文探討開(kāi)展教學(xué)檔案管理質(zhì)量評(píng)價(jià)工作的效果和體會(huì)。對(duì)教學(xué)檔案管理質(zhì)控工作前后的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行分析和比較，觀察質(zhì)評(píng)效果和分析實(shí)踐體會(huì)。將檔案質(zhì)評(píng)實(shí)施前后的日常抽查得分、歸檔及時(shí)率、保存完好率、差錯(cuò)率、季度質(zhì)評(píng)得分等進(jìn)行比較，差異顯著（P＜0.05）。所以，開(kāi)展教學(xué)檔案管理質(zhì)評(píng)工作，能提升教學(xué)檔案的管理質(zhì)量，提高檔案的使用效率，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】病案管理；質(zhì)量評(píng)價(jià)；效果
高職學(xué)校的教學(xué)檔案是指在教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子載體材料等不同形式的歷史記錄，是學(xué)校各項(xiàng)日常管理工作的重要組成部分[1]。我校為一所高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，正常開(kāi)設(shè)五年制高職班，學(xué)校教務(wù)處下設(shè)檔案管理辦公室，負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)檔案的搜集整理和日常管理工作。隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，各對(duì)高職學(xué)校的教學(xué)檔案管理提出了新的更高的要求。近年來(lái)我校開(kāi)展了教學(xué)檔案管理的質(zhì)量評(píng)價(jià)工作，取得了較好的效果，現(xiàn)分析討論，報(bào)告如下：
1.資料與方法
1.1研究目的
為了加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)檔案的日常管理，提高教學(xué)檔案的管理質(zhì)量和使用效率，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展，保證高職教育事業(yè)的良性發(fā)展，我們于2013～2014年度開(kāi)展了教學(xué)檔案管理的質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。并將評(píng)價(jià)工作實(shí)施前的2011年度～2012年度的教學(xué)檔案管理工作指標(biāo)作為參照對(duì)比，分別隨機(jī)抽取300份歸檔檔案作為研究對(duì)象，重點(diǎn)從檔案的日常抽查得分、歸檔及時(shí)率、保存完好率、差錯(cuò)率、季度質(zhì)評(píng)得分等方面進(jìn)行對(duì)比分析研究。
1.2研究方法
1.2.1建立質(zhì)評(píng)組織。在學(xué)校管理規(guī)范的基礎(chǔ)上，成立了教學(xué)檔案管理質(zhì)量評(píng)價(jià)工作小組，由教務(wù)處長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理辦工作人員為成員。分析學(xué)校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，參照《檔案管理法》和《學(xué)校教學(xué)檔案管理辦法》，制定“教學(xué)檔案管理質(zhì)評(píng)辦法”，重點(diǎn)為教學(xué)檔案的規(guī)范化書(shū)寫(xiě)、歸檔的及時(shí)性、日常管理標(biāo)準(zhǔn)、借調(diào)閱制度等。對(duì)教職人員和管理人員進(jìn)行理論培訓(xùn)，落實(shí)責(zé)任制，定期和不定期抽查教學(xué)檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，并嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
1.2.2提升檔案質(zhì)量。首先對(duì)教職人員加強(qiáng)管理，提升教學(xué)檔案的質(zhì)量。將教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃、教學(xué)內(nèi)容和實(shí)效，各級(jí)管理人員崗位職責(zé)等，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。對(duì)教職人員下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提交教學(xué)文件材料的歸檔同步，定期檢查教學(xué)工作內(nèi)容和文件材料的積累，定期對(duì)教學(xué)教材、質(zhì)量、成果和畢業(yè)論文等進(jìn)行審查、評(píng)審和驗(yàn)收。按照管理辦法的約定，及時(shí)將教學(xué)活動(dòng)中形成的檔案資料收集歸檔，整理裝訂，分類(lèi)存檔。
1.2.3加強(qiáng)日常監(jiān)管。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)現(xiàn)有的管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并納入學(xué)校的人才培養(yǎng)計(jì)劃體系。檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，提高自身素質(zhì)和技術(shù)水平，適應(yīng)新形勢(shì)下的教學(xué)檔案管理工作的需要[2]。將教學(xué)檔案引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理體系，實(shí)行管理的自動(dòng)化和現(xiàn)代化。努力加大資金投入，加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案的管理和保護(hù)的硬性條件。按照檔案管理的各項(xiàng)要求和標(biāo)準(zhǔn)，做好教學(xué)檔案日常管理工作。
1.2.4做好質(zhì)控點(diǎn)評(píng)。質(zhì)評(píng)小組平常不定期對(duì)檔案形成的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況進(jìn)行抽查，檢查未歸檔教學(xué)檔案的及時(shí)性和評(píng)價(jià)質(zhì)量。每個(gè)季度末隨機(jī)抽取一定數(shù)量的歸檔檔案，按照相關(guān)要求和既定的方案，進(jìn)行質(zhì)量點(diǎn)評(píng)。將質(zhì)控點(diǎn)評(píng)的結(jié)果在適當(dāng)范圍內(nèi)公開(kāi)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行討論，講評(píng)當(dāng)季末檔案管理取得的業(yè)成績(jī)，重點(diǎn)提出檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的缺陷和弊端，進(jìn)行總結(jié)分析和歸納反饋。將質(zhì)評(píng)結(jié)果納入到考核管理中，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，與薪資、晉升晉級(jí)和爭(zhēng)先評(píng)優(yōu)等掛鉤。將教學(xué)檔案管理質(zhì)評(píng)工作貫穿于學(xué)校日常管理活動(dòng)中，并得到持續(xù)性改進(jìn)。
1.3統(tǒng)計(jì)處理。計(jì)量資料以表示，組間用t檢驗(yàn)及χ2進(jìn)行比較，代入SPSS19.0軟件統(tǒng)計(jì)中處理，當(dāng)P＜0.05時(shí)為差異顯著，具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.結(jié)果
將病案管理質(zhì)量評(píng)價(jià)工作實(shí)施前后的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，在日常抽查得分、歸檔及時(shí)率、保存完好率、差錯(cuò)率、季度質(zhì)評(píng)得分等方面進(jìn)行比較，P＜0.05，差異具有顯著意義。
3.討論
高職學(xué)校的教學(xué)檔案記錄和反映了學(xué)校教學(xué)建設(shè)和發(fā)展的歷史過(guò)程，是教學(xué)運(yùn)行、管理和建設(shè)的重要標(biāo)志性材料，是評(píng)估和衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)。隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)職人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知不足，部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，人員配備不到位，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，檔案管理水平偏低等原因，高職學(xué)校的教學(xué)檔案管理暴露出很多問(wèn)題和不足之處，制約著高職教育事業(yè)的良性發(fā)展，對(duì)高職學(xué)校的教學(xué)檔案管理提出了新的更高的要求[3]。我們建立了教學(xué)檔案管理質(zhì)評(píng)工作小組，分析現(xiàn)存的問(wèn)題和缺陷，制定質(zhì)評(píng)管理辦法，從提升檔案質(zhì)量，進(jìn)行常態(tài)化管理和做好質(zhì)控點(diǎn)評(píng)等方面著手，加大投入、培養(yǎng)技術(shù)人才、加大考核力度，促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)管理質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]何德萍,朱向福.淺談高職院校教學(xué)檔案管理[J].教育界,2011,34(2):28-29.
[2]夏婷.高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑[J].人才資源開(kāi)發(fā),2015,7(3):138.
[3]馮志丹,姜洪雨.淺談高職院校檔案的管理[J].黑龍江檔案,2015,211(4):85.
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