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探析檔案管理的優(yōu)秀論文
摘要：隨著教育改革的逐步深入，高等職業(yè)教育也迎來新的發(fā)展機遇。在提高全民素質(zhì)、普及高等教育的大背景下，研究型人才與技術型人才的界定越來越清晰，基于社會對高技能人才的巨大需求缺口，高職院校在技術型人才培養(yǎng)方面的優(yōu)勢逐漸鞏固，高職院校的整體發(fā)展成為必然。高職院�？焖侔l(fā)展的同時，配套管理成為制約其發(fā)展的瓶頸，而檔案管理作為高職院校管理的一個重要環(huán)節(jié)，如何使檔案管理更好地服務于高職院校建設，成為高職院校管理的重點與難點。本文通過對現(xiàn)階段高職院校檔案管理中存在的問題進行闡述，進而提出高職院校檔案管理規(guī)范化發(fā)展路徑，以期為高職院校建設作出貢獻，使高職院校檔案發(fā)揮出應有作用。
關鍵詞：檔案管理的論文
高職院校檔案管理脫胎于企業(yè)檔案管理，在對檔案管理工作進行完善過程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經(jīng)驗。高職院校檔案管理的本土適應性差，契合高職院校的檔案管理規(guī)范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設相適應，造成檔案利用率低、學術成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動高職院校健康發(fā)展，反而成為其發(fā)展的阻力。要改變高職院校檔案管理現(xiàn)狀，首先要在思想認識層面端正對檔案管理的態(tài)度，充分地認識到檔案管理的重要性，其次在制度方面進行有效規(guī)范，使檔案管理規(guī)范化、體系化，最后在資源上進行傾斜，使檔案管理網(wǎng)絡化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發(fā)揮。
一、高職院校檔案管理存在的問題
總結(jié)而言，高職院校檔案管理存在兩個突出問題，其一是對檔案管理重要性的認識不足，其二是對檔案資源利用率低下。首先，對檔案管理重要性的認識不足，使檔案管理工作長期處于學院管理的底層位置。高職院�，F(xiàn)階段將主要管理精力放在教學管理中，學科建設、學術研究、學生管理等工作是學院管理的重點，對待檔案管理的態(tài)度則是需要時查閱，不需要時無人關注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發(fā)揮出檔案資源的價值，在學院建設中，對檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設備落后等因素，嚴重制約檔案管理的正常發(fā)展。其次，對檔案資源的利用率低下�，F(xiàn)階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動服務于高職院校建設，而檔案管理的目標，是檔案資源主動服務于高職院校建設。檔案資源的利用率低還表現(xiàn)在檔案資源的共享性差，區(qū)域內(nèi)高職院校的檔案管理工作各自為政，導致檔案管理的重復建設，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價值不能更好地挖掘出來。
二、高職院校檔案管理規(guī)范化路徑
規(guī)范高職院校檔案管理，應從以下幾點做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術為支撐，以服務為目的。
(一)以制度為保障
統(tǒng)一化、科學化的管理機制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實現(xiàn)檔案管理工作的標準化和規(guī)范化。高職院校應出臺針對檔案管理的規(guī)章制度，以此來強化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環(huán)節(jié)。高職院校檔案管理制度的出臺，要借鑒成熟院校檔案管理的先進經(jīng)驗，并以自身特點作為基礎，對檔案管理中的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范，制定行之有效的檔案管理制度。
(二)以人員為基石
檔案管理工作的質(zhì)量與工作人員的素質(zhì)密切相關�，F(xiàn)階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認為檔案管理工作所需要的專業(yè)性不高，因此擔任管理的人員多不是專業(yè)出身。另外，由于對檔案管理工作的認知誤區(qū)，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業(yè)人才，人員流失現(xiàn)象嚴重。如果要把檔案管理工作提升到一個新的臺階，就必須建立一支專業(yè)性強、有責任心、綜合素質(zhì)高的隊伍。在吸收專業(yè)人才的同時，也要注重現(xiàn)有員工的知識更新，輪番進行技能培訓，使專業(yè)的管理團隊成為檔案管理工作全面提升的動力。
(三)以技術為支撐
高職院校應積極推行檔案管理信息化系統(tǒng)，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動化的建設，將文獻資料進行數(shù)字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務范圍。在檔案管理中，不僅要對傳統(tǒng)的管理模式進行優(yōu)化，更要結(jié)合信息技術、網(wǎng)絡技術、大數(shù)據(jù)技術等，以技術手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。
(四)以服務為目的
傳統(tǒng)的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時期的檔案管理，其目標是檔案資源價值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統(tǒng)觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設高職院校的武器。
三、結(jié)語
綜上所述，高職院校檔案管理的規(guī)劃化，要從思想認識入手，以行之有效的制度規(guī)范檔案管理的各個流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務質(zhì)量與服務意識，立足于檔案管理工作是服務于院校建設的基本點，進一步推動檔案管理的數(shù)字化建設，為高職院校的發(fā)展做出應有的貢獻。
參考文獻：
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