如何寫檔案論文

　　隨著各項(xiàng)制度的改革，人事制度改革也日益深入。人事檔案管理工作如何主動(dòng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，更新人事檔案管理的內(nèi)容、范圍，檔案收集的方式、方法以及人事檔案服務(wù)的對(duì)象等，是我們?nèi)耸聶n案管理者需要面對(duì)和認(rèn)真思考的問(wèn)題。現(xiàn)就人事檔案管理現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題和解決辦法進(jìn)行分析。

　　【一】一、檔案論文概說(shuō)

　　1、對(duì)論文的認(rèn)識(shí)

　　論文是論說(shuō)辨析某種觀點(diǎn)、某種道理的文章，是在大量占有材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、綜合、歸納、推理而取得的成果。

　　論文寫作，包括動(dòng)筆撰寫之前的論據(jù)調(diào)查、知識(shí)積累，以致論點(diǎn)的確立，材料的支持，文章的謀篇布局以及語(yǔ)言文字的組織，這整個(gè)過(guò)程實(shí)際上是一種科研活動(dòng)。

　　所以寫論文并不僅僅是一般化地寫出一篇文章，而是在從事科學(xué)研究。

　　2、檔案論文的現(xiàn)狀分析(略)

　　3、檔案論文的內(nèi)容分類

　　檔案學(xué)的研究以及由此而確定的檔案論文的內(nèi)容從大的方面來(lái)講，可以分為三個(gè)部分：一是基礎(chǔ)理論的研究;二是檔案史，包括檔案學(xué)史的研究;三是檔案管理，包括檔案保管與保護(hù)的原則、方法、技術(shù)的研究。

　　這三個(gè)方面的研究中，又以第三個(gè)方面的研究工作范疇最大，課題最多，變化最快，與實(shí)踐結(jié)合最為緊密。

　　隨著社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，檔案的數(shù)量越來(lái)越多，檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域越來(lái)越廣，檔案的分類越來(lái)越細(xì)，檔案所包涵的信息量越來(lái)越大，社會(huì)對(duì)檔案信息的需求越來(lái)越高。

　　這就是求我們檔案工作者面對(duì)不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題，隨之而調(diào)整、補(bǔ)充、修改、完善我們已有的工作原則和方法，引進(jìn)新的思想和新的技術(shù)，提高檔案工作的管理水平，以先進(jìn)、有效的手段提供檔案信息，滿足與回報(bào)社會(huì)公眾對(duì)檔案利用的需求，推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展。

　　4、檔案論文與檔案業(yè)務(wù)文章

　　能夠稱作"論文"的文章，是要具有一定的學(xué)術(shù)水平的。

　　目前，我國(guó)檔案學(xué)研究的狀況是普及有余，提高則不足。

　　不少地方，不少單位都在搞學(xué)術(shù)研討會(huì)，有的搞的還相當(dāng)頻繁，但學(xué)術(shù)研究的水平并未因此而提高。

　　所以劃在"論文"名下的各種各樣的文章水平不一，程度不齊，雖然有的評(píng)了獎(jiǎng)，有的結(jié)集出了書，但其中真正可以稱之為論文的文章其實(shí)并不多。

　　長(zhǎng)期的這樣搞法的最終結(jié)果是把學(xué)術(shù)研究活動(dòng)庸俗化了，對(duì)檔案學(xué)術(shù)活動(dòng)的開展，對(duì)檔案科研水平的提高是不利的。

　　指出這一問(wèn)題的目的，是希望我們對(duì)此有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，不要被表面上的轟轟烈烈所迷惑而自滿自得。

　　而是激勵(lì)我們了解自己在學(xué)術(shù)研究方面還存在的差距，做出更加艱苦的努力，付出更加艱辛的勞動(dòng)，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)我們的檔案學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

　　所以，今后我們開學(xué)術(shù)討論會(huì)也好，自己寫文章也好，不一定非要抬出"論文"這樣一頂大帽子，硬是要標(biāo)上"論文"的標(biāo)簽，一是會(huì)嚇退不少本來(lái)還有嘗試之心的同志，使他們不敢輕易涉足這一領(lǐng)域;二是弄久了，什么文章都叫論文，人們會(huì)以為學(xué)術(shù)研究不過(guò)就是這么一回事，不需要下什么功夫就發(fā)表了文章甚至匯集成了書，還評(píng)上了什么獎(jiǎng)。

　　其實(shí)我們研究問(wèn)題，涉及檔案業(yè)務(wù)工作的，寫成文章就叫業(yè)務(wù)文章也未嘗不可。

　　開會(huì)也好，出書也好，提交文章即可，不必要非算作論文。

　　5、論文寫作的動(dòng)因

　　為什么要寫論文?對(duì)此可能許多同志沒(méi)有考慮過(guò)，不好回答。

　　寫論文是為了進(jìn)行學(xué)術(shù)研究，或者說(shuō)是把研究的成果表述出來(lái)進(jìn)行交流，最終的目的是為了促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　這些當(dāng)然是官面上的話。

　　實(shí)際上不少同志寫論文最起始的動(dòng)因并不在此。

　　有的是上邊布置了任務(wù)，必須弄出一篇東西去充數(shù)，有的是為了滿足職稱評(píng)定的要求，沒(méi)有文章發(fā)表就評(píng)不上相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)。

　　不管什么原因，什么動(dòng)機(jī)，只要去寫，就應(yīng)當(dāng)支持，應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)，同時(shí)要想寫論文，并且寫好論文，就要了解論文寫作的要求，注意論文寫作的方法。

　　二、檔案論文寫作的"五寫""五不寫"

　　1、寫小不寫大

　　寫小不寫大，是指我們?cè)诖_定論文的選題時(shí)，不要嫌小而貪大。

　　不要?jiǎng)硬粍?dòng)就寫出一個(gè)大題目，把文章的起點(diǎn)或調(diào)門定得過(guò)高，而文章的內(nèi)容又根本無(wú)法支撐這么高，這么大的題目。

　　人們會(huì)以為，一些大題目的文章肯定是出自專家、教授們之手，而普通的檔案工作者要寫東西，一定是小題目、小文章。

　　有趣的是事實(shí)恰恰相反，一些專家、教授們倒不一定一出手就是大題目的大文章，而我們?cè)S多寫作能力并不算強(qiáng)的檔案人員卻往往一寫就寫出挺大的題目，而且越是在基層工作的同志，寫出的文章題目反而越高越大，有的高大得甚至有點(diǎn)嚇人。

　　從我所接觸到的一些基層檔案室的同志所寫的文章題目中，有此就高大得有點(diǎn)離譜了。

　　像："我國(guó)檔案工作改革的戰(zhàn)略研究"、"面向二十一世紀(jì)的中國(guó)檔案工作者應(yīng)具備的能力與素質(zhì)"、"知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)檔案工作的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)措施"、"檔案鑒定工作的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)"、"社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案館、檔案室的性質(zhì)、地位、職能的調(diào)整與變化"等等。

　　這些同志給自己的文章定下這么大的一個(gè)題目肯定有自己的考慮，也可能他們認(rèn)為，文章的題目越大，文章的水平就越高。

　　其實(shí)這是一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。

　　一篇論文水平的高低，簡(jiǎn)單地說(shuō)是要看它是否明確地提出了問(wèn)題，并且清楚地說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題，也就是我們常說(shuō)的：論點(diǎn)突出、論據(jù)充分、分析有理，結(jié)論明確。

　　論點(diǎn)的對(duì)與錯(cuò)有時(shí)倒不是主要的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樵S多業(yè)務(wù)上的問(wèn)題是可以討論，可以爭(zhēng)辯的，關(guān)鍵是你的文章能否自圓其說(shuō)，像上面那些大題目的文章，研究問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)及寫作的勇氣都可褒可獎(jiǎng)，但文章的內(nèi)容卻實(shí)在跟不上去，缺乏足夠的材料，沒(méi)有有力的論說(shuō)，不過(guò)堆砌了一些空話，使文章本身蒼白無(wú)力，成了盛名之下其實(shí)難付的一紙空文。

　　這些大題目的文章，寫作之前是要下很大功夫去進(jìn)行調(diào)查研究，大量收集材料，反復(fù)分析論證，然后才能動(dòng)筆去寫。

　　有時(shí)這類文章不是憑一個(gè)人的能力就可以寫好的。

　　即使請(qǐng)有關(guān)方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)去寫，恐怕一個(gè)人也干不了。

　　要組織一個(gè)班子，集中若干對(duì)此問(wèn)題有研究的人一起搞上一段時(shí)間才行。

　　而我們的基層工作的同志根本不具備寫這類文章的客觀條件，即使個(gè)人天賦很高，恐怕也難以完成這么大的寫作任務(wù)。

　　工作的崗位越靠下，文章的題目就越往上。

　　出現(xiàn)這樣一種有意思的情況的原因，是有些同志把寫論文看得過(guò)高過(guò)重，一說(shuō)寫論文，自己就先把自己嚇了一跳，于是越想越高、越想越玄，當(dāng)然寫不成功。

　　其實(shí)正如我們前面所說(shuō)的，我國(guó)檔案論文的寫作水平普遍看起來(lái)，不算很高，而寫文章又不一定非要頂上一頂"論文"的大帽子。

　　倒不如就定一個(gè)小一點(diǎn)的目標(biāo)，寫一篇業(yè)務(wù)研究的文章，與同行們交換看法，交流經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)情況也就行了。

　　這樣寫起來(lái)心理上的壓力會(huì)小得多，而文章又可以寫得很充實(shí)。

　　提交給學(xué)術(shù)討論會(huì)也好，參加評(píng)獎(jiǎng)也好，投寄給報(bào)刊發(fā)表也好，成功的可能性反而比較大。

　　因?yàn)檫@樣有實(shí)在內(nèi)容的文章對(duì)推動(dòng)學(xué)術(shù)研究，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展是有價(jià)值的，也是會(huì)受到評(píng)委、編輯歡迎的。

　　2、寫熟不寫生

　　寫熟就是說(shuō)要選擇那些自己熟悉的內(nèi)容去寫，不寫生是說(shuō)不要寫那些自己生疏的、不甚了解的，沒(méi)有親身體驗(yàn)的東西。

　　特別是對(duì)我們?cè)S多基層檔案工作者來(lái)說(shuō)一定要結(jié)合自己的工作去撰寫論文。

　　前面我們講了，檔案學(xué)研究的內(nèi)容可以分成三個(gè)方面，其中第三個(gè)方面，檔案管理原則、方法、技術(shù)的研究是范疇最大、課題最多、變化最快、與實(shí)踐結(jié)合最緊密的。

　　而恰恰是在這方面的研究工作中，我們基層檔案工作者具有很大優(yōu)勢(shì)，得天獨(dú)厚之處就在于自己直接參與檔案的收集、管理、利用全過(guò)程的具體操作，不管是具體搞其中哪一項(xiàng)工作，都能最貼近地感知這項(xiàng)工作中的每一個(gè)細(xì)小的變化。

　　只要自己是個(gè)論文寫作的有心人，有寫論文的興趣和要求，那么稍加留意，就能獲取許多上級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)、高等學(xué)校的專家、學(xué)者們渴望占有而又不易捕捉到有研究?jī)r(jià)值的寶貴材料，而手里有了這些材料才具備進(jìn)行研究、撰寫文章的基礎(chǔ)。

　　對(duì)于那些經(jīng)常在面上跑的人來(lái)說(shuō)，真正想研究點(diǎn)問(wèn)題，這是很值得羨慕的優(yōu)越條件。

　　所以，我們?cè)诨鶎庸ぷ鞯臋n案工作者要看到自己具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)這樣有利的條件，在尋找、選擇論文的選題時(shí)，不要好高騖遠(yuǎn)，把眼光拉近一點(diǎn)，就琢磨自己眼前的事，手底下正干著的事，因?yàn)檫@正是你的長(zhǎng)項(xiàng)。

　　只有這樣做，才能更容易找到適合自己寫作的論題，才能把自己的論文寫好。

　　3、寫實(shí)不寫虛

　　學(xué)術(shù)論文講究的是論，要論出一定的道理。

　　但決不是不著邊際、不觸及實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的空論。

　　有的文章缺乏實(shí)際內(nèi)容，只務(wù)虛不務(wù)實(shí)，看似冠冕堂皇，但看過(guò)之后卻什么印象也沒(méi)有。

　　因此，寫論文一定選取實(shí)實(shí)在在的問(wèn)題去寫，在說(shuō)明你要論述的問(wèn)題時(shí)要有實(shí)實(shí)在在的材料，該有論據(jù)的要擺出事實(shí)，該有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的要拿出數(shù)據(jù)。

　　在使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

　　4、寫新不寫陳

　　論文的內(nèi)容一定要有新意。

　　因此，不要去寫那些陳舊的、別人寫過(guò)多少遍的東西。

　　新意到那里去抓?可以從兩個(gè)方面入手。

　�、佼�(dāng)一項(xiàng)新的工作開始或一項(xiàng)新的任務(wù)剛被提出的同時(shí)，一定會(huì)有新的問(wèn)題出現(xiàn)：②對(duì)日常工作中一些長(zhǎng)久不變的原則和方法有了自己的想法、有了新的認(rèn)識(shí)或在自己的工作中試用了某種不同于前的措施，也可以寫文章加以介紹。

　　能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、產(chǎn)生新想法，是寫出有新意的論文的前提條件。

　　因此，檔案工作者在工作時(shí)，既要沉得下去，踏踏實(shí)實(shí)地干好自己的本職工作，又要拔得出來(lái)，站在更高的層面上去觀察和分析問(wèn)題。

　　寫出論文的新意并不是去趕潮流，不是把檔案界以外的新知識(shí)、新觀點(diǎn)、新方法生搬硬套地拿過(guò)來(lái)，摻上一些檔案工作的名詞就弄出一篇文章。

　　5、寫短不寫長(zhǎng)

　　對(duì)論文寫作來(lái)說(shuō)，只要能夠表述出同樣的內(nèi)容，那么，文字越少、越精煉，就越是好文章。

　　寫論文不需要鋪墊，不需要渲染，不需要細(xì)致入微的描寫，也不需要感人至深的抒情。

　　論文最好實(shí)開門見山，直陳其事，意盡而止。

　　即把你要講的問(wèn)題說(shuō)清楚就行了，文章分量的大小，價(jià)值的高低，并不取決于文章字?jǐn)?shù)的多少，而是取決于文章的內(nèi)容。

　　三、平時(shí)要下功夫

　　有心寫文章的人，平時(shí)需要多看文章，看人家在寫什么，實(shí)怎么寫的;寫文章還要勤練，一炮打響的先例并不多。

　　所以，要寫出好的論文，一是要多讀，二是要勤寫。

　　【二】摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，眾多新建、擴(kuò)建、改建的基礎(chǔ)設(shè)施及技術(shù)改造項(xiàng)目在全國(guó)如火如荼的進(jìn)行。

　　如何管理好、使用好建設(shè)項(xiàng)目檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個(gè)重要課題。

　　本文就建設(shè)項(xiàng)目檔案管理談?wù)勛约旱囊娊猓�希望能�?duì)建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案管理有所幫助。

　　關(guān)鍵詞：建設(shè)項(xiàng)目;檔案管理

　　工程項(xiàng)目的建設(shè)是地方、國(guó)家的發(fā)展需要，是大事、要事和百年大計(jì)之事。

　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展，工程建設(shè)項(xiàng)目逐年增多，規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。

　　基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目在全國(guó)各地如火如荼地進(jìn)行，眾多新建、續(xù)建的建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)而生。

　　如何管理好、使用好建設(shè)項(xiàng)目檔案成為擺在建設(shè)單位面前的一個(gè)重要課題。

　　建設(shè)項(xiàng)目檔案是建設(shè)項(xiàng)目的寶貴財(cái)產(chǎn)，它記載著建設(shè)者智慧的結(jié)晶，是歷史的真實(shí)見證。

　　項(xiàng)目管理者要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來(lái)著想”的宗旨，共同做好建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。

　　一、建設(shè)項(xiàng)目檔案

　　建設(shè)項(xiàng)目檔案是從項(xiàng)目提出立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、設(shè)備采購(gòu)安裝、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收等全過(guò)程管理中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)歸檔的各類文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。