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辭職信

提交辭職信流程

時(shí)間:2024-10-21 06:12:44 辭職信 我要投稿
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提交辭職信流程范文

  提交辭職信流程

提交辭職信流程范文

  辭職的一般流程是什么

  第一步:寫(xiě)辭職信

  這是必須也是最基本的一步,辭職信和應(yīng)聘信一樣,都應(yīng)有一定的格式,而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容:離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語(yǔ)。也可以再加上一些個(gè)人的意見(jiàn)和建議,推薦合適的接班人等內(nèi)容,但措辭和語(yǔ)氣一定不能過(guò)激,以免白紙黑字上留下對(duì)你不利的“案底”。

  第二步:和主管詳談

  這是離職過(guò)程中最重要的一步,你的離職請(qǐng)求是否能夠得到批準(zhǔn)和支持,關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前,必須準(zhǔn)備好離職的充分理由。如果你平時(shí)的工作表現(xiàn)還不錯(cuò),或者是公司的骨干力量,那么在談話中主管很可能會(huì)挽留你,而你必須用得體的語(yǔ)言去應(yīng)對(duì),想方設(shè)法表明你的立場(chǎng),并堅(jiān)持自己的初衷。切忌不辭而別,那是極其不負(fù)責(zé)任的行為,會(huì)造成非常不良的影響。

  第三步:交接工作

  第四步:人事手續(xù)

  決定離職之后,會(huì)有一系列人事手續(xù)要辦,一般來(lái)說(shuō)是由原單位開(kāi)出退工單,并將你的檔案轉(zhuǎn)出。另外還有你的養(yǎng)老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如你已經(jīng)找到了新單位,那么只要將原有的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即可,假如你是待業(yè)或者出國(guó)等等,那么就必須咨詢有關(guān)部門(mén)后妥善處理,以免將來(lái)你需要用到這些關(guān)系的時(shí)候發(fā)生不必要的勞動(dòng)糾紛。

  第五步:開(kāi)離職證明

  按正常途徑來(lái),走的時(shí)候要開(kāi)離職證明,有些公司招聘的時(shí)候要看你的離職證明的。

  六步:儲(chǔ)存工作檔案

  在辭職前,你就應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有心人,平日就做好業(yè)務(wù)知識(shí)管理。將每項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序與必要技能,都用文字記錄下來(lái),儲(chǔ)存在檔案或電腦里,這樣離職時(shí)才可以移轉(zhuǎn)出去。這種做法不但有利于接替者,對(duì)你也有好處。任何業(yè)務(wù)或經(jīng)驗(yàn),若不能夠加以整理、記錄,很難轉(zhuǎn)化成個(gè)人財(cái)富。這種積累是可以重復(fù)使用的,更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷,或取得外界機(jī)會(huì)的必備

  條件。

  離職流程

  一、離職申請(qǐng):

  公司所有職員辭職均應(yīng)提前一個(gè)月提出并提交《辭職報(bào)告》。(以部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《辭職報(bào)告》之日起算)!掇o職報(bào)告》應(yīng)由員工本人自行書(shū)寫(xiě) ,其主要內(nèi)容包括申請(qǐng)人姓名、部門(mén)、何時(shí)入職、辭職/離職原因等。

  二、離職交接:

  部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到職員提交的《辭職報(bào)告》后,應(yīng)在3日內(nèi)給予批復(fù)。不同意辭職應(yīng)盡快組織與職員談話并就導(dǎo)致職員離職的相關(guān)問(wèn)題量力協(xié)調(diào);同意職員辭職應(yīng)第一時(shí)間通知綜合部,并發(fā)放《離職人員會(huì)簽單》。

  1. 離職人員領(lǐng)取《離職人員會(huì)簽單》,填寫(xiě)姓名、部門(mén)、職務(wù)以及到離職時(shí)間,上述內(nèi)容由離職人員自填;

  2. 《離職人員會(huì)簽單》部門(mén)意見(jiàn)應(yīng)在該員工辦理完畢工作交接后,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě),同時(shí)部門(mén)負(fù)責(zé)人須將該員工在職的考勤情況及定級(jí)工資上報(bào)綜合部,核算工資。工作交接主要有工作、工具、技術(shù)資料、文具用品等交接,由經(jīng)辦人及 部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),如交接事項(xiàng)較多應(yīng)另附淸單。

  3. 《離職人員會(huì)簽單》交由公司綜合部庫(kù)管員辦理物品退還手續(xù),同時(shí)注意扣除服裝、保險(xiǎn)、公物毀損扣款等,確認(rèn)無(wú)誤后簽字。注:項(xiàng)目部的離職人員由項(xiàng)目部代管倉(cāng)庫(kù)/后勤的人員負(fù)責(zé)辦理物品交接手續(xù)及注明需扣款事項(xiàng),綜合部庫(kù)管員負(fù)責(zé)日后查驗(yàn)。

  4. 《離職人員會(huì)簽單》交由綜合部填寫(xiě),根據(jù)其部門(mén)負(fù)責(zé)人出具的考勤明細(xì)情況、工裝扣款、保險(xiǎn)扣費(fèi)、工作牌回收等項(xiàng)填寫(xiě)表格;并根據(jù)相關(guān)制度應(yīng)扣除該離職人員違約金數(shù)額;收回上崗證;在“其他”欄中填寫(xiě)應(yīng)發(fā)工資合計(jì)數(shù)額:¥xxx元。確認(rèn)無(wú)誤后簽字;

  5. 上述人員簽字確認(rèn)后,由物業(yè)經(jīng)理批示。

  6. 最后,離職人員憑該表到財(cái)務(wù)室(綜合部財(cái)務(wù)員處)結(jié)算工資。

  7. 最后所有離職手續(xù)辦理完畢。

  三、薪資核算:

  1. 辭職人員統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日(每月15號(hào))結(jié)淸所有薪資.

  2. 開(kāi)除人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后在員工離職后結(jié)清所有薪資,如造成公司損失的,在薪資中扣

  除。篇三:公司辭職流程 離職管理辦法(試行) 為了規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和

  公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。

  特制定本辦法:

  一、 提出辭職申請(qǐng)。

  1、在試用期內(nèi)辭職的,應(yīng)當(dāng)提前五天提出辭職申請(qǐng)。正式員工辭職的,一般崗位員工應(yīng)當(dāng)提前三十天。

  2、員工辭職無(wú)論崗位及工作年限,統(tǒng)一采用由本公司行政人力資源部門(mén)制發(fā)的《離職申請(qǐng)書(shū)》(詳見(jiàn)附件一),以書(shū)面形式提出。

  3、提交申請(qǐng)。試用人員及一般正式崗位員工應(yīng)當(dāng)向所在部門(mén)主管提出;中層以上的管理人員應(yīng)當(dāng)向本公司總經(jīng)理提出。

  4、負(fù)責(zé)受理員工辭職申請(qǐng)的部門(mén),在收到員工辭職申請(qǐng)后,需與員工進(jìn)行積極的溝通,對(duì)績(jī)效好的員工應(yīng)當(dāng)努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件、待遇的可能性。

  二、 辭職申請(qǐng)的審批。經(jīng)溝通無(wú)效的,應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)依照不同審批權(quán)限進(jìn) 行處理,最終批準(zhǔn)同意后,員工方能辦理有關(guān)離職手續(xù)。

  1、一般崗位及技術(shù)崗位員工的辭職申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)分別經(jīng)直接上級(jí)主管簽署意見(jiàn)后,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司行政人力資源部審核備案。

  2、中層以上的管理人員的辭職申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)公司人力資源行政部審核備案。

  三、 辦理離職手續(xù)。

  1、辭職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司行政人力資源部通知申請(qǐng)人及相關(guān)部門(mén),并指導(dǎo)其辦理離職手續(xù),并簽署《員工離職單》(詳見(jiàn)附件二)。

  2、辦理離職移交手續(xù)。離職移交主要包括:工具移交(各類(lèi)鑰匙、辦公用品及電腦設(shè)備、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等)、資料移交(即客戶資料、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及銷(xiāo)售計(jì)劃、方案等)、和工作交接等。以上所有移交手續(xù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門(mén)主管或指定的交接人或經(jīng)手人簽字,并經(jīng)行政人力資源部審核簽字確認(rèn)后,方可認(rèn) 定交接手續(xù)完成。

  3、行政人力資源部門(mén)組織離職人員訪談,并填寫(xiě)《人力資源部離職談話》(詳見(jiàn)附表三)

  四、離職結(jié)算。

  1、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。對(duì)未按照正規(guī)手續(xù)辦理辭職擅自離開(kāi)公司的員工,按照曠工擅自離職處理。

  2、行政人力資源部為離職人員開(kāi)具《解除(終止)勞動(dòng)合同書(shū)》(詳見(jiàn)附表四),并辦理其他的相關(guān)離職手續(xù)。

  3、結(jié)算:離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和人力資源行政部共同進(jìn)行。五、本辦法于2013年 月 日開(kāi)始試行,試行期為2個(gè)月。 (以下無(wú)正文) 主 送: **機(jī)構(gòu)各部門(mén)報(bào) 呈:總經(jīng)理發(fā)文部門(mén): 行政人力資源部2013年 7月 31日篇四:入離職流程新員工入職流程 員工離職流程 篇五:人員離職流程公司員工離職流程目的:本制度的訂立以規(guī)范公司離職流程及辦理方法,減少離職風(fēng)險(xiǎn)。 適用范圍:源泰物業(yè)公司所有員工,宏曄物業(yè)公司所有員工 一、公司員工離職定義

  1、辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因或意愿提出申請(qǐng)辭去現(xiàn)有工作,屬員工方提出解除勞動(dòng)合同。

  2、辭退:?jiǎn)T工因違反勞動(dòng)紀(jì)律、公司規(guī)章制度等公司將依法解除勞動(dòng)關(guān)系。此種情況下公司解除勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)須提前通知即可辦理離職手續(xù)。

  3、合同期滿:勞動(dòng)合同期限屆滿,雙方有一方不再續(xù)簽的,勞動(dòng)關(guān)系自然終止。

  二、公司員工離職管理

  1、員工在試用期內(nèi)提出辭職必須提前7天,并按照規(guī)定做好審批及工作交接。

  2、試用期滿,員工因個(gè)人原因提出辭職的,應(yīng)提前20天提交書(shū)面辭職申請(qǐng)表,凡中高層管理人員、涉及關(guān)鍵項(xiàng)目的工作人員及物資采購(gòu)管理等人員辭職,必須至少提前40天提出辭職申請(qǐng),并做好工作交接,離職前須按照規(guī)定完成離職審批后方可離職。

  3、所有員工的辭職申請(qǐng)經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,必須提交人力資源部備案,如由于特殊原因部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)未簽字的,先以郵件的形式告知。未提前備案或告知的,將視為未提前通知。

  4、人力資源部在離職程序完成后,更新員工紙質(zhì)檔案及電子檔案 三、審批流程: 項(xiàng)目部員工辭職:辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》→部門(mén)主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→人力資源部審批。

  項(xiàng)目部主管級(jí)別員工:辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》→項(xiàng)目經(jīng)理審批→人力資源部審批→總經(jīng)理審批。

  總部員工辭職:辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》→部門(mén)主管審批→人力資源部審批→總經(jīng)理審批員工辭退:部門(mén)主管提交《員工辭退申請(qǐng)表》→項(xiàng)目經(jīng)理審批人力資源部審批→總經(jīng)理審批→人力資源部給被辭退員工發(fā)送《員工辭退通知書(shū)》

  四、離職面談管理

  1、員工提出離職申請(qǐng)時(shí),員工直接上級(jí)需與員工進(jìn)行溝通面談,了解員工離職的真正原因并嘗試挽留,若挽留無(wú)效則安排工作交接等相關(guān)事宜。

  2、人力資源部在員工交接完畢時(shí)進(jìn)行正式離職面談,收集和總結(jié)員工離職的原因和對(duì)公司管理的建議,為進(jìn)一步改善和促進(jìn)公司的管理、降低離職風(fēng)險(xiǎn)、降低員工流失率提供依據(jù)。

  五、員工違約金、賠償金的支付

  1、提出辭職的員工在離職前消極怠工的,用人單位應(yīng)加強(qiáng)員工管理和考核,經(jīng)說(shuō)服教育無(wú)效的按違約處理,公司進(jìn)行辭退。

  2、員工因自動(dòng)離職、違紀(jì)辭退、離職時(shí)不進(jìn)行工作交接或工作移交不清等行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)視情節(jié)輕重追究賠償責(zé)任,并可從未結(jié)算工資中扣除。

  3、中高級(jí)管理人員、涉及公司機(jī)密的人員及項(xiàng)目、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)等單位的人員自動(dòng)離職或未進(jìn)行工作交接而離職的,除按本辦法規(guī)定支付違約金外,需額外支付一個(gè)月工資作為代通知金,從未結(jié)算工資中扣除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的或泄密的,公司將追究其法律責(zé)任。

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