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大學學生會迎新晚會初步策劃書
背景
�。�1）XX年廣州大學建校10周年，經(jīng)歷這XX年的茁壯成長，年輕的廣大一直呈現(xiàn)出勃勃生機。感恩學校的培養(yǎng)，我校研究生會隊伍壯大，組織管理能力日趨完善，學校的發(fā)展歷程給予了我們成長的機遇，讓我們享有優(yōu)質(zhì)的生活學習資源，在今年這個特別的10周年時刻，我們以迎新晚會的形式，歌頌母校十載風華。
（2）XX年也是廣州市重要的一年，全球矚目的亞運盛事，將要在11月份舉行。廣州市作為東道主，廣州大學也承擔了擊劍賽的比賽承辦，這樣難得的體育盛會能在我們的學校舉行，這是展示我們學校風采的時候，也是體驗我們學生文明素質(zhì)的時候。我們借此機會，對10級研究生新生展示一場“穗系亞運”主題的晚會，以實際行動，宣傳亞運，支援亞運。
晚會主題：風華十載向未來·研聚激情迎亞運
——廣州大學二〇XX級研究生迎新晚會暨廣州大學第四屆研究生文化藝術(shù)節(jié)開幕式
活動目的
在研究生階段，忙碌在學習研究之余，我們希望能創(chuàng)造一個機會，展示我校研究生文化風采，挖掘身邊多才多藝的研究生，為他們搭建一個展示自己才華的舞臺。通過校研究生會干部的努力，以及各學院研究生分會的共同協(xié)辦，謀劃節(jié)目，同臺獻藝。表演的節(jié)目精湛，觀眾的反響熱烈，提高研究生會在學校的知名度，在研究生群體的威信。
迎新晚會作為研究生會傳統(tǒng)重頭節(jié)目《廣州大學研究生文化藝術(shù)節(jié)》的重要一環(huán)，承擔著《廣州大學研究生文化藝術(shù)節(jié)》開幕式的重任，也是研究生新生進入我校后的第一項群體性活動，研究生旨在通過一臺內(nèi)容精彩的晚會，調(diào)動廣大新生的積極性，投入到豐富多彩的各項活動之中。
今年是亞運年，同時也是廣州大學建校10周年的盛會，借此，晚會的主題、表演的節(jié)目、主持用詞等環(huán)節(jié)都應該以這兩件大事為指引，在保證節(jié)目質(zhì)量的前提下，有突出主題的意義。對研究生新生來說，迎新晚會的成功舉辦，無疑是增強新一屆研究生對我校的歸屬感，對亞運的支持度，有著重要意義。
研究生是個特殊的群體，導師是培養(yǎng)自己的風向標，指路人，在生活學習上都給予無償?shù)膼圩o。感恩之心，人皆有之。晚會除了精彩的節(jié)目表演，在互動環(huán)節(jié)還應該體現(xiàn)師生情深的點滴、“師生同樂”的溫馨。這樣能增強我校研究生在讀期間的信心、與導師之間的互信和溝通，以及對學校的歸屬感。
時間、地點
晚會時間：初定于10月26日；
晚會地點：初定商業(yè)中心舞臺。
節(jié)目形式要求
樣式不限，歌舞類節(jié)目、語言類節(jié)目、互動性節(jié)目、舞臺劇、模特走秀、健美操等均可，歡迎并鼓勵新節(jié)目樣式的涌現(xiàn)。
節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，反映校園生活，突出師生同樂。
節(jié)目時長要求3—10分鐘之間，可有轉(zhuǎn)場時間，轉(zhuǎn)場時間不超過30秒。
晚會籌備日程安排
9.13：研究生干部會議，宣講本次活動的初步策劃書，研究生會各部門職能達成共識，并予以配合協(xié)助。包括節(jié)目物色，介紹演出隊伍等，能盡量發(fā)掘各自的資源，支援晚會籌辦。
�。�1）主席團：負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作；幫忙聯(lián)系音樂舞蹈學院、舞蹈協(xié)會等單位組織，協(xié)商節(jié)目送選事宜。
（2）文娛部：統(tǒng)籌節(jié)目安排；負責晚會節(jié)目的篩選與排練。
�。�3）秘書部、生活部：負責聯(lián)系排練、篩選節(jié)目場地使用，道具租借等工作。
（4）人力資源部：研會內(nèi)部的人員分配和考核，幫忙挖掘研究生會內(nèi)部有才藝特長的研究生，以及在舞臺設(shè)計、影音編輯有學生會或社會經(jīng)驗的人才。
（5）外聯(lián)部、女生部：贊助商相關(guān)事宜的協(xié)商，除常規(guī)贊助商之外，還包括舞臺音響設(shè)備聯(lián)系、服裝、發(fā)型、化妝贊助聯(lián)系等；校內(nèi)外觀演嘉賓邀請及知名演出團隊的邀請。
（6）宣傳部、調(diào)研部：對晚會的宣傳海報、現(xiàn)場背景設(shè)計，以及宣傳橫幅等制作工作。
（7）體育部：發(fā)動體育學院人才，結(jié)合亞運主題，為晚會節(jié)目——特別是互動性節(jié)目的組織出謀劃策。
�。�8）新聞中心、學術(shù)部：負責迎新晚會的前期宣傳、中期拍攝、后期跟進等報道工作，并提供影音編輯方面的人才。
（9）聯(lián)絡(luò)組、博士部：負責與各學院分會聯(lián)系，嘗試聯(lián)系外國留學生，通知安排晚會籌備進度，以及晚會現(xiàn)場的觀眾組織。
9.15 - 9.18： 文娛部完成招新工作，挖掘新生力量。同研究生會指導老師和主席團成員確定本次晚會的主題和表現(xiàn)形式。
9.20： 以書面形式通知各學院分會，初步確定節(jié)目篩選時間和場地。
9.21： 主持人招募宣傳。
9.27： 第一輪節(jié)目篩選與主持人考核
10.15：確定主持人人選，第二輪節(jié)目篩選并確定分會選送的節(jié)目，確定邀請節(jié)目名單、節(jié)目順序。
10.25：走臺，按順序彩排。
10.26：下午帶妝彩排，晚上迎新晚會。
晚會現(xiàn)場需要屏幕，播放宣傳影片：廣州亞運會，廣州大學建校10周年。
初步節(jié)目單
歌唱：
�。�1） 亞運主題歌曲精選《一起來，更精彩》、《期待這一刻》
（2） 研會干部串唱
舞蹈：
�。�1） 研會女生干部集體舞《lady gaga》熱舞
（2） 音樂舞蹈學院、舞蹈協(xié)會等單位送選節(jié)目
�。�3） 音樂舞蹈學院研究生獻藝舞蹈
各學院研究生分會送選節(jié)目：
游戲互動環(huán)節(jié)
（1） 廣州大學建校歷史，亞運知識有獎問答
�。�2） 小型運動游戲：投籃，射門等。
�。�3） 師生互動環(huán)節(jié)：舞蹈、競技。
贊助情況
�。�1） 經(jīng)費贊助：希望能拉到運動品牌、飲料、服裝、通信運營商等，提供一定的經(jīng)費支持，我們借晚會為其商品做宣傳，達到互惠。
（2） 舞臺演出服裝贊助
�。�3） 化妝、發(fā)型設(shè)計贊助
�。�4） 禮品（熒光棒，充氣棒，氣球等）
主持人要求
應該有主持的經(jīng)驗，并要求在晚會互動環(huán)節(jié)發(fā)揮好的主持鼓動作用。
經(jīng)費預算：約XX0元
�。�1） 前期啟用經(jīng)費（通訊費，交通費，資料打印費等）1000元；
（2） 宣傳費用（海報、橫幅、背景噴畫）3000元；
�。�3） 物資采購租賃（演出服裝、道具、禮品、宣傳材料，文具辦公等）4000元；
（4） 舞臺燈光音響（具體租賃數(shù)目視演藝公司和演出場地來定）10000元；
（5） 晚會工作人員交通費、工作餐費XX元。
廣州大學研究生會
XX年9月15日
二：節(jié)目海選
三：晚會籌辦
晚會籌辦進度日程安排
10.15：
研究生會部長級會議，內(nèi)容包括：
主席團：邀請的校領(lǐng)導、老師、外校嘉賓情況
外聯(lián)部：
1. 商家贊助情況
2. 演出服裝道具贊助情況
主持人；研會集體節(jié)目；其他
3. 需要主持人怎樣配合商家宣傳
4. 禮品情況
做互動環(huán)節(jié)用的，還有現(xiàn)場觀眾發(fā)放
5. 發(fā)型設(shè)計、化妝
宣傳部：
1. 背景布幕情況
2. 宣傳方式
女生部：
1. 禮儀情況
2. 化妝跟進
聯(lián)絡(luò)組：
1. 各學院觀眾組織觀賞
2. 學院旗手送選
3. 學院宣傳片收集
秘書處：晚會投影儀，屏幕
晚會當天實際分工，其他部門待命。
10.16：
博士生節(jié)目確定，18號一同彩排
10.18：
校工會活動中心，晚會節(jié)目彩排，包括主持人的稿辭、互動環(huán)節(jié)、
10.19：
開場舞鼓排練，學院分會跑旗演練。
10.23：主席團、文娛部
1.晚會主題最終確定。
2.外校觀賞晚會嘉賓聯(lián)系完畢。
3.晚會節(jié)目順序最終確定，音樂收集完畢，刻碟。節(jié)目單包括節(jié)目燈光要求。（文娛部）
4.承接舞臺的公司，到場看布置情況，跟進。
5.各節(jié)目演出道具、物資準備好，采購好
10.24：宣傳部、調(diào)研部
1.確定背景布幕、宣傳橫幅與晚會主題、主辦承辦等是否有誤，在噴繪之前樣板圖片要審核多次。
2.節(jié)目單設(shè)計文字字眼是否有誤，同上。
所有材料審核過后印刷，打印，25日之前要生產(chǎn)完畢。
10.25：全體演員
1．新聞中心準備好拍攝設(shè)備，就緒。
2. 晚上所有節(jié)目在商業(yè)中心進行走臺，彩排一次，文娛部同時考察場地情況，26號場地布置工作的指導。
物資準備情況：
活動道具歸納（待定）
�。貢幥耙煌韺⑺形镔Y按下面幾欄歸類）
財管物資：帳篷1個、高膠凳6張、長臺2張、財管區(qū)貼、拖車、節(jié)目單、宣傳工具（透明膠、紅繩、剪刀、小刀、膠水、雙面膠、掛橫幅繩）、木梯、拖板、工作人員水150支、大聲公3個、禮炮2支、線圈、插線板
臨時侯場區(qū)：帳篷2個、高膠凳40張、臨時候場區(qū)貼
臨時化妝間：帳篷1個、長桌2張，膠凳10張
禮品兌換區(qū)：外聯(lián)同學負責搬運紙皮箱1個、長桌2張、膠凳4張
舞臺物資：紅地毯、圍邊物料、臺階架1個、鐵錘1把、釘1包、鉗1個
觀眾席物資：高膠凳900張、警戒線6個、警戒鐵馬若干（圍滿三邊，具體數(shù)量詢問商業(yè)中心管理處）、彩帶10卷，透明膠2卷，學院分區(qū)表、攝影臺1個
嘉賓席物資：長臺6張、靠背凳40張、紅色臺布、【嘉賓飲用水40支、紙巾6盒、各學院嘉賓席銘牌n個、節(jié)目單20張cript
�。ㄍ砩蠑[設(shè)）、部分水果】（晚上擺設(shè)）
布場工具：展板1塊，噴畫1條（從飯?zhí)靡迫ド虡I(yè)城）、背景幕1張
簽到區(qū)道具：
嘉賓簽到海報3張、展板2塊、晚會宣傳海報1張、油性筆5支、長臺2張
大型物資匯總：帳篷共4個；高膠凳1100張；嘉賓用靠背凳40張；長臺14張
ps:所有組別的道具務必呈交給秘書處，然后交給其他組別支配時候，晚會結(jié)束后仍由秘書處統(tǒng)籌收拾。
24日前確定節(jié)目單，宣傳部負責制作，印刷
24日前看樣板圖片，隨后打印。
具體晚會場地布置，當天我們一起在現(xiàn)場指導。
�。ú糠治淖仲Y料為任棟所）
四、晚會正式節(jié)目單
“風華十載·情牽亞運”XX研究生迎新歌舞晚會節(jié)目單
第一篇章：十載風華
1 豐收--賀廣大建校十周年 研究生會干部、各學院代表
2 研究生集體舞《邂逅》（jazz） 研究生會干部、音樂舞蹈學院
3 詩朗誦《廣州大學賦》 公共管理學院
4 街舞 廣大舞蹈協(xié)會ac舞團
5 吉他秀 建筑學院、數(shù)學學院
互動環(huán)節(jié) 留學生談廣大 （鬼佬埃塞和喬治）
第二篇章：喜迎亞運
6 舞臺劇《五羊喜慶迎亞運》 地理學院
7 健身操《青春的旋律》 人文學院、體育學院
8 亞運歌曲串唱（5首） 研究生會干部選送
9 武術(shù)表演 體育學院
互動環(huán)節(jié) 特邀嘉賓--體育學院張芳，太極拳現(xiàn)場教學（世界武術(shù)錦標賽女仔太極拳冠軍）
第三篇章：研聚廣大
10 聯(lián)合歌曲串燒 土木工程學院、外國語學院、教育學院
11 朗誦《送同學的三句話》 廣州大學博士生
12 西班牙舞《the phantom of spanish》 法學院
13 歌曲合唱《天涯共此時》+《超越夢想》 公管學院、物電學院
五、總結(jié)
1. 廣州大學研究生會是一個組織性強，彼此互相幫助協(xié)作，高效率高質(zhì)量辦事的一個團隊，有各個部門的支持，主席萃萃和部長的努力，和各個干事的辛勤協(xié)作，還有他們的聰明才智，本次晚會得以高質(zhì)量、高水平、順順利利成功。
2. 本次晚會有校長、處長、還有很多學校領(lǐng)導過來觀看，還有世界冠軍來作為特邀嘉賓來主持互動環(huán)節(jié)，晚會水平和檔次就大大提高。
3. 研究生處宋智老師為晚會各項工作的支持幫助，對我們工作的肯定，有力推動了晚會籌辦的健康進展。
4、秘書部的王俊哲秘書長，神通廣大，為晚會需要的各項物資、演出排練場地租借提供了有力的保障。
5. 外聯(lián)部為本次晚會拉了很多贊助，面面俱到，有力地支援了晚會各項進展。
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