迎新生暨中秋節(jié)晚會策劃書

　　一、整體情況

　　1、晚會主題名稱：法學院2012年迎新晚會暨中秋晚會

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)同學們的才藝、擴大法學院學生會的影響。

　　3、時間：2012年9月25日19：00—22：30（暫定）

　　4、地點：鐘樓3樓

　　5、主辦單位：河南工業(yè)大學法學院學生會、團總支

　　協(xié)辦單位：法學院青年志愿者協(xié)會、法律協(xié)會

　　6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項目組

　　7、工作人員

　　顧問：李鐵成 周楠 趙維新 鄢焱

　　統(tǒng)籌組：法學院學生會主席團

　　8、項目組：

　�。�1）第一項目組：節(jié)目組

　　組長：張帆

　　組員：文藝部成員及各部

　　任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：楊凱成

　　組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

　　任務：a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像

　�。�3）第三項目組：外聯(lián)組

　　組長：王軍凱

　　組員：外聯(lián)部部員

　　任務：a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、 聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家等

　�。�4）第四項目組：禮儀組

　　組長：李文淵

　　組員：女生部部員

　　任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師

　�。�5）第五項目組：舞臺組

　　組長：邵峰超、崔亞楠

　　組員：體育部部員

　　任務：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量及道具；

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝；

　�。�6）第六項目組：后勤組

　　組長：董耀華 陳保健

　　組員：生活部成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務及工作分配

　　9、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（9月16日到9月19日）：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目及伴奏收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從各年級收集節(jié)目兩個渠道（主要以大一大二為主）。另外，如有可能，從其它院邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充；并確定主持人。

　�、谫澲�商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

　�。�2）活動協(xié)調(diào)及進展期（9月20日－9月21日）：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、 舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

　�、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳等。

　�、畚枧_確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，配合工作。

　�、芪锲焚徺I：物品需要情況征求各部。

　�。�3）晚會倒計時期（9月22日－9月23日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地布置。

　�、偻頃�全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行一次彩排，時間定于9月23日，地點活動室。

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