學(xué)生會總結(jié)大會的策劃書
一、活動目的
花開花落,云卷云舒,不知不覺間,旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會已經(jīng)正式成立四個(gè)月了。從2011年5月緊張的換屆選舉到2011年9月學(xué)生會招新注入了新鮮的血液,四個(gè)月的榮辱與共,四個(gè)月的相知相伴,我們堅(jiān)持著對學(xué)生工作的高度熱情和負(fù)責(zé)的態(tài)度,第四屆團(tuán)委學(xué)生會交出了一份令人滿意的答卷。為了展示與總結(jié)學(xué)生會和各部門的工作,更是為了激勵(lì)調(diào)動各位在2012x學(xué)期伊始能更好地開展工作,更好地服務(wù)我院全體師生,爭取為旅游管理學(xué)院再創(chuàng)佳績?偨Y(jié)過去才能更好的向未來前進(jìn),特此召開旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會2011年下期總結(jié)表彰大會。
二、活動介紹
活動名稱:表彰大會暨部長主席團(tuán)受聘儀式
活動時(shí)間:
活動對象:
三、活動安排
1。前期準(zhǔn)備
。1)向?qū)W校申請使用經(jīng)管小教室;
。2)通知主席團(tuán)和各部門總結(jié)表彰大會的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及相關(guān)安排,各部門根據(jù)實(shí)際情況以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至辦公室干事林英杰處;
。3)準(zhǔn)備好活動所需要使用的桌簽,安排好活動出席人員的座次(PPT),準(zhǔn)備背景音樂以及頒獎音樂;
。4)與學(xué)習(xí)部協(xié)商,安排準(zhǔn)備好活動的主持工作,主持人寫好活動主持詞,于12月9日之前完成;
(5)安排好活動的禮儀工作,提前通知好公關(guān)外聯(lián)部注意相關(guān)事宜;(6)聯(lián)系生活權(quán)益部購買好頒獎典禮所需要的相關(guān)用品;
(7)制作第四屆團(tuán)委學(xué)生會這一學(xué)期歷程展示的電子雜志(或視頻),于12月6日完成;
(8)聯(lián)系宣傳部,協(xié)助制作IE—BOOK并且進(jìn)行拍照;(9)12月11日下午五點(diǎn)半辦公室全體成員布臵會場;
。10)準(zhǔn)備好有線話筒和兩臺滿電的電腦,提前將所有需要展示的所有資料拷貝在優(yōu)盤里;
。11)準(zhǔn)備優(yōu)秀部門獲獎證書以及優(yōu)秀干事獲獎證書,共份;聘書共41份,并打印好頒獎詞,于12月9日之前完成;(12)辦公室負(fù)責(zé)制作簽到表進(jìn)行簽到;(13)聯(lián)系廣告部,為活動畫海報(bào);
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。1)安排好會場秩序,各部門提前十五分鐘有序進(jìn)場;(2)主持人宣布活動開始,并介紹相關(guān)出席人員。
。3)第一團(tuán)委副書記劉瑩根據(jù)IE—BOOK回顧我們第三屆團(tuán)委學(xué)生會成立以來的歷程;
(4)各部門進(jìn)行PPT展示,每個(gè)部門展示的時(shí)間控制在3分鐘以內(nèi)。(5)十二個(gè)部門PPT展示結(jié)束后,由主席團(tuán)為優(yōu)秀部門頒獎并由主持人致頒獎詞;
。6)由各部部長為各部門優(yōu)秀干事頒發(fā)證書,每三個(gè)部門一組,提前辦公室進(jìn)行分組(按照首字母順序);
。7)陳老師為主席團(tuán)頒發(fā)聘書(或者由主席團(tuán)成員互相頒發(fā)證書);再由主席團(tuán)成員為各自分管部門部長副部長頒發(fā)聘書;(8)由旅游管理學(xué)院第四屆團(tuán)委學(xué)生會主席陳善士總結(jié)發(fā)言;(9)全體成員合影留念;(10)活動圓滿結(jié)束。
四、預(yù)算
五、宣傳方案
電話通知:通過電話通知主席團(tuán)以及各部部長等全體成員的相關(guān)安排;書面通知:寫書面通知,貼在北苑宿舍和張貼欄;
海報(bào)通知:由廣告部負(fù)責(zé)畫海報(bào),貼在張貼欄。
六、后續(xù)工作
辦公室全體干事打掃衛(wèi)生,清掃會場垃圾。
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