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學(xué)生會(huì)納新優(yōu)秀策劃書
1、 主辦方:青島科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)
2、 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:主席團(tuán)
3、 活動(dòng)時(shí)間:XX年9月17-18日16:00--20:00
4、 活動(dòng)地點(diǎn):青島科技大學(xué)四方校區(qū)小五四廣場
5、 活動(dòng)安排
(1) 前期準(zhǔn)備(2) (9月17日中午前)
1、設(shè)計(jì)納新海報(bào)——宣傳部
主題海報(bào)1張、學(xué)生會(huì)簡介1張、各部簡介各1張(已完成)、宿舍樓納新通知3張、各部名稱10個(gè)(kt板)、展板2張、啤酒繩2捆
2、物資籌備——秘書處
協(xié)助各部負(fù)責(zé)人聯(lián)系相關(guān)物資,做好準(zhǔn)備情況匯報(bào)(詳見物資表)
3、現(xiàn)場音樂——文藝部(17號中午前)
4、ppt匯總——秘書處(17號中午前給崔x)
5、人員安排
海報(bào)設(shè)計(jì):祁x
物資籌備:溫xx
場地申請:劉x
(二)前期宣傳(9月16日晚)
1、宿舍宣傳:各部長深入宿舍介紹學(xué)生會(huì)各部職能,邀請加入學(xué)生會(huì)并即時(shí)做好問題解答。
2、各宿舍樓下張貼學(xué)生會(huì)納新通知海報(bào)
3、人員安排
海報(bào)張貼:祁xx
宿舍申請:劉x
宿舍宣傳:
5號樓(負(fù)責(zé)人:王建保)
體育部
23號樓(負(fù)責(zé)人:劉xx、劉x)
督導(dǎo)部、編輯部(1/2樓) 學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、禮儀部(5/6/7樓)
25號樓(負(fù)責(zé)人:溫x、于x)
宣傳部、記者站(1樓) 文藝部、秘書處(2樓)
。3) 活動(dòng)進(jìn)行
1、物資到位并布置會(huì)場(9月17日17點(diǎn)前)
負(fù)責(zé)人:于貝貝
16;00核查物資(具體見物資表)
。1)納新地點(diǎn)位于小五四北,桌椅南北擺放,納新成員東西隊(duì)列;(2)小五四東北角擺放主題海報(bào),各部介紹海報(bào)在路邊拉啤酒繩展示;(3)會(huì)場南側(cè)擺放投影儀,展示ppt,(從報(bào)亭接電源電線);(4)擺放帳篷,貼各部名稱kt板;(5)播放音樂暖場;(6)人員到位準(zhǔn)備接納。
2、人員到位
16:00前各部負(fù)責(zé)人集合本部工作人員到會(huì)場簽到(秘書處于貝貝)
分發(fā)文件夾、登記表,部署工作。
3、現(xiàn)場工作安排(負(fù)責(zé)人必須安排人員到位)
柜臺(tái)人員:各部自行安排
機(jī)動(dòng)人員:李x、潘x
會(huì)場協(xié)調(diào):宋x、姜x、曲x、鄭x、王x、楊x
音響設(shè)備:王x
咨詢處講解:姜x
ppt放映講解:王x
物資出納:于x
現(xiàn)場拍攝:欒xx
。ㄈ┗顒(dòng)結(jié)束
整理物資、清理會(huì)場(根據(jù)各部職責(zé)安排)
(四)所需物資
物資 數(shù)量 負(fù)責(zé)人 協(xié)助部門
桌椅 11 王x 秘書處、體育部、實(shí)踐部
投影儀、支架、熒幕 1 劉x 秘書處
筆記本電腦 1 崔x
展板 2 祁娜 宣傳部、學(xué)習(xí)部
文件夾 10 于x
筆 20 各部自備
海報(bào) 5 祁x 宣傳部、禮儀部、文藝部
kt板 10 祁x
擴(kuò)音器 2 溫x
啤酒繩 2捆 祁x
電源、電線、音響 1 劉x 秘書處、編輯部
登記表 50 于貝貝
透明膠帶 2 祁娜
工作證 20 于貝貝
帳篷 3 劉x 秘書處、體育部、督導(dǎo)部
應(yīng)急臺(tái)燈 10*3 各部自備
咨詢處kt板 1 祁x
。ㄎ澹┛赡艹霈F(xiàn)的問題
1、17日晚上若有陰雨天氣,大活舉辦晚會(huì)無法使用,延期舉行
2、18日天氣預(yù)報(bào)陣雨,轉(zhuǎn)移大活(提前申請)
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