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策劃書

活動策劃書示例

時間:2022-10-05 17:13:52 策劃書 我要投稿
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活動策劃書示例三篇

  【篇一:大學(xué)活動策劃書】

活動策劃書示例三篇

  一。客戶名稱:和平牛奶

  二。承辦方:安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會

  三。時間:20xx年10月13號~10月23號

  四。地點:安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院

  五。活動目標:

  一方面感謝校內(nèi)支持和平奶的學(xué)生朋友,加強聯(lián)系;另一方面擴大影響力,吸收更多同學(xué)成為和平奶的消費者。

  六;顒觾(nèi)容概況:

  貴公司在我學(xué)院開展和平奶促銷活動,我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動,一方面在學(xué)生中擴大影響力,宣傳到位;另一方面可以通過介紹說明牛奶的質(zhì)量與營養(yǎng),使同學(xué)們消除一度因牛奶事件而恐懼的心理,放心購買,加入其中,成為和平奶的客戶,我們還會設(shè)立人員幫助貴公司宣傳新業(yè)務(wù)(需要公司派1~3名業(yè)務(wù)員過來監(jiān)督)此外,我們還會請院樂隊和文藝部人員過來表演節(jié)目。

  七。促銷活動的具體內(nèi)容:

 。ㄒ唬┐黉N前期宣傳:

  1、媒體宣傳:

 。1)10月13號------xx月23號,在校電視臺一周天天滾動字幕宣傳,通過食堂的電視把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導(dǎo)入學(xué)生的心里。

 。2)10月16號------10月20號,在校廣播電臺,廣播宣傳,加大宣傳力度。

  2、戶外宣傳:

 。1)用三條橫幅分別放在校園內(nèi)幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)

  (2)在校醒目位置,強力推介貴公司的名稱,標志及開展的活動標語。

 。3)在開展活動當天,分派十二到十五名學(xué)生成員幫助貴公司發(fā)傳單等。

  (二)促銷當天內(nèi)容:

 。1)促銷時間:10月13號或14號

 。2)提供相應(yīng)的促銷場地和音響設(shè)備

  (3)我院提供的促銷活動安排:主要促銷時間為當天9:00到xx:00這兩小時我院將提供院樂隊,禮儀小姐,文藝部成員等進行現(xiàn)場演出(演出以歌曲為主另將有相應(yīng)的舞蹈輔助),擴大宣傳的影響力,并提供一主持人,主持此次活動(包括開場詞,公司介紹和產(chǎn)品介紹,以及小靈通的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策和文藝節(jié)目的安排)。同時我院建議在這期間可以舉行現(xiàn)場抽獎活動(具體的方案可以再行商量,這主要是由貴公司決定,包括禮品等)。

  (4)xx:00到17:30在現(xiàn)場做較小的宣傳,并派人(2~3人)協(xié)助貴公司業(yè)務(wù)員工作。

  八。公眾目標:

  1學(xué)生(校本部有大學(xué)生九千多人,現(xiàn)代經(jīng)濟管理學(xué)院有學(xué)生3500人)。

  2學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

  九。活動效果分析:

  通過電視臺,電臺,海報,橫幅等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴。通過現(xiàn)場演出來增加促銷活動的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進一步的了解。這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競爭力,樹立了企業(yè)形象。自從牛奶事件發(fā)生以后,很多程度上影響了牛奶業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在學(xué)生市場需要的正是一種讓大家放心又營養(yǎng)的牛奶。都將很大程度上滿足我們大學(xué)生追求營養(yǎng)的心理。做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權(quán),增強同行業(yè)中產(chǎn)品的競爭力。

  十。整個活動的預(yù)算費用為:1700元

  1、場地費200元

  2、校電視臺費用200元

  3、校廣播宣傳費100元

  4、校樂隊費300元

  5、文藝演出人員及禮儀小姐費用500元

  6、學(xué)生會輔助人員費用200元

  7、音響設(shè)備及電費費用200元

  注:

  校電視臺播放時間:

  下午:5:00---6:30

  晚上:9:00---xx:20

  周末全天播放

  校廣播電臺播放時間:

  下午2次:4:30-----5:30

  晚上2次:9:00-----10:00

  【篇二:大型活動的新聞策劃書】

  說起來,新聞策劃其實早已有之,恐怕比起廣告來歷史還要久遠。但一直從屬于公關(guān)的范疇。1937年成立的美國營銷協(xié)會恐怕都始料未及:“市場營銷組合”、“品牌營銷”、“整合營銷”……新聞策劃的枯木逢春,并有分離趨勢是在和“品牌營銷”和“整合營銷”邂逅之后,他們把公關(guān)、廣告、ci、促銷、直效行銷、新聞策劃,統(tǒng)統(tǒng)納于旗下,至此,“新聞策劃”(在實踐中,有的國際廣告公司,如奧美把叫作event,即事件行銷)和“公共關(guān)系”逐漸分離并平起平坐。在我國,新聞策劃俗稱“新聞炒作”,而新聞策劃人員可謂廣泛存在,可以說,我國有多少企業(yè)就有多少新聞策劃。

  近年來,我國新聞策劃、公共關(guān)系業(yè)取得了前所未有的發(fā)展,迎來了最好的契機給新聞公關(guān)業(yè)創(chuàng)造了很多機會,北京奧運會的成功申辦(20xx)、上海世博會的申辦(2010)、國際公關(guān)大會的申辦(20xx)及籌備和舉辦;中非論壇、財富論壇、上海合作組織論壇、中法文化年、中俄聯(lián)合軍演等。在近兩年,國內(nèi)發(fā)生的一系列危機事件,如“非典”爆發(fā)的輿論導(dǎo)向和事件控制、大型企業(yè)發(fā)生的產(chǎn)品信用危機(阜陽奶粉案、肯德基“蘇丹紅”案、中海油事件)、地方政府發(fā)生的大型惡性事件(西安彩票案)等,造就了一批實踐經(jīng)驗豐富的公關(guān)高手。所以,新聞策劃、公共關(guān)系在其中發(fā)揮了積極的潤滑作用。

  隨著我國經(jīng)濟社會繁榮發(fā)展和經(jīng)濟體制的改革,特別是十六大以來,我國對政府工作的公開化、透明化、信息化,尤其是XX年以來在全國各地普遍實行新聞發(fā)言人制度,給予了輿論監(jiān)督進一步的法律支持,對廣告?zhèn)髅健⑿侣劤霭、廣播影視、文化產(chǎn)業(yè)的改革與促進,明確了文化、新聞、公關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展思路,細化了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),崔生了如大型活動、會務(wù)展覽、文化交流等新型產(chǎn)業(yè)。開展大型活動也逐步成為政府機關(guān)、社會團體、大中企業(yè)展示成果、改善形象、塑造品牌的公關(guān)手段。大型活動與新聞傳播總是相伴而生。越是大型的活動,其新聞傳播的重要性更為突出。如:第29屆奧運會的申辦和籌備,中國和北京花了大力氣專門成立了新聞宣傳部(整合了宣傳部有關(guān)政府資源,并由主要政府領(lǐng)導(dǎo)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)),共產(chǎn)黨員保持先進性教育活動,中國十大杰出青年評選等活動,都由主辦單位協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門成立了專門的宣傳領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu),以便高質(zhì)量、高效益統(tǒng)籌的開展傳播工作,為所服務(wù)的大型活動營造輿論環(huán)境。

  有效地進行大型活動策劃與實施,正確、高效的實施大型活動的新聞策劃非常重要,因為大型活動本身就是很好的傳播媒介、是一個有計劃的目的鮮明的傳播過程,也只有真正做好大型活動中的新聞策劃才能算一項成功的大型活動,這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。

  新聞策劃任何一項工作都會涉及到媒體傳播和媒介關(guān)系的方方面面,只有充分認識到大眾傳播在大型活動的重要意義并落實到新聞策劃的工作中去,才能保障大型活動的成功實施。筆者就根據(jù)自己的工作經(jīng)歷,有針對性就大型活動的新聞策劃做一簡述:

  一、大型活動的定義

  大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。定義主要包括以下三個重要概念:

  第一,鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力、財力。無論是企業(yè)上市舉辦大型活動,還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運會、社會團體舉辦公益活動、群眾組織舉行的品牌活動都具有明確的目的性。沒有明確目的的活動不可能成為大型活動。

  第二,要有計劃性。凡事預(yù)則立。我們無論做任何事情都應(yīng)有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃,計劃包括策劃、活動現(xiàn)場執(zhí)行計劃、傳播計劃、組織計劃、突發(fā)事件計劃。

  第三,參與人數(shù)眾多,社會化程度高。既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)越多就越是大型活動,筆者認為大型活動應(yīng)是社會化程度較高,社會各界參與性較強且較廣泛。比如:奧運會就可讓世界各國運動員集中參與、保護母親河行動參與人數(shù)達千萬人、全國青少年網(wǎng)上普法大賽參與人數(shù)也達數(shù)百萬人等,諸如這樣的活動參與程度高、參與人數(shù)多、社會程度高。

  第四,確保安全性。任何一項活動開展的前提是在安全的情況下開展,有安全隱患的活動也是不能開展的,如果舉辦者本身沒有發(fā)現(xiàn)隱患并解決,政府有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)也將會停止活動的舉辦,如果在一項大型活動中,沒有做到安全有序的開展,將會造成嚴重的事故,F(xiàn)在北京等地對大型活動的審批越來越嚴格(市政府專門成立了大型活動辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)),充分體現(xiàn)了以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,體現(xiàn)了對人民生命財產(chǎn)安全負責任態(tài)度。

  二、大型活動的特點

  1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標而確立的目的;顒拥哪康男詰(yīng)該站在受眾(目標公眾)、社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)或組織的立場上,只有這樣開展的大型活動才能具有傳播性,才能引起社會的關(guān)注。如:開展大型會展、文化節(jié)、體育賽事、企業(yè)上市、新產(chǎn)品上市、公益活動等。

  2、廣泛的社會傳播性。大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

  3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓(xùn)。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,XX年春節(jié),北京密云彩虹公園發(fā)發(fā)生了嚴重的踩踏事故,導(dǎo)致數(shù)十人的死亡的慘案。這個活動的領(lǐng)導(dǎo)者、策劃人員、組織人員及相關(guān)人員因此被撤職至判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。這也是現(xiàn)在舉辦活動中講究細節(jié)的地方,細節(jié)把握好了才能決定大型活動成功舉辦。

  4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

  三、新聞策劃的定義

  新聞策劃又隸屬于策劃學(xué)的范疇。何為策劃呢?國內(nèi)著名的策劃人陳放把策劃定義為:為實現(xiàn)特定的目標,提出新穎的思路對策即創(chuàng)意,并注意操作信息,從而制定出具體實施計劃方案的思維及創(chuàng)意實施過程。策劃就是對某件事、某種項目采取何種謀劃,然后有計劃、有組織的綜合實施并安全運行。

  不管上述兩個定義有什么問題,但筆者認為策劃,他應(yīng)包含以下特征:

  一是計劃性。策劃是對某件事、某個項目的事前計劃活動。

  二是前瞻性。策劃對某件事、某個項目應(yīng)有前瞻性的把握,它把著眼點放在未來,而不是現(xiàn)在。

  三是創(chuàng)意性。策劃是需要創(chuàng)意的,要有靈感。從這個角度上講策劃是一種藝術(shù)。

  四是綜合性。什么策劃都是一項系統(tǒng)工程,包括前期調(diào)查分析、策劃書的擬訂,執(zhí)行控制和檢查反饋等等。新聞策劃都具有新聞報道策劃的特征,即它們都是對新近客觀事實的報道策劃,都符合新聞規(guī)律,注重新聞價值,符合傳播學(xué)的原理,需要新聞從業(yè)人員的參與,并通過傳播媒介進行傳播。

  但新聞策劃又不同于一般的策劃,它是借助于新聞媒介、協(xié)調(diào)政府、團體、相關(guān)機構(gòu)等公眾的關(guān)系,遵守新聞規(guī)律,站在企業(yè)(組織)整合營銷的高度,整合企業(yè)(組織)優(yōu)勢資源,通過蓄勢、借勢、造勢這一系統(tǒng)工程,樹立企業(yè)(組織)、產(chǎn)品形象,引導(dǎo)并創(chuàng)造消費需求,為企業(yè)(組織)營造良好的外部環(huán)境。它和廣告、促銷、公關(guān)、人員推銷一樣,都是一種營銷溝通手段。

  四、新聞策劃實務(wù)

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  大型活動的新聞策劃與日常新聞策劃、策劃新聞有著不同的特點。如媒介的新聞策劃一般是為了策劃新聞,針對事件新聞或?qū)⒁l(fā)生的大型活動,組織編輯記者通過選題策劃、人物訪談、深度挖掘等方法,對這一新聞做橫向和縱向的報道,最終達到吸引讀者特別是目標讀者的眼光,這類策劃一般不講求經(jīng)濟效益。企業(yè)新聞策劃,其實也是策劃企業(yè)新聞,主要是企業(yè)公關(guān)部門根據(jù)企業(yè)決策者的指示,或是自己的團隊發(fā)現(xiàn)企業(yè)近期的營銷目標或關(guān)注社會某事件,企業(yè)公關(guān)部門組織新聞媒介對事件的來龍去脈、或者是一個焦點作新聞報道,主旨是樹立企業(yè)的形象、克服企業(yè)危機等,這類新聞策劃的直接目的也不是為銷售和直接的經(jīng)濟效益,但是還是出于自己企業(yè)的角度去宣傳推廣,因此這類企業(yè)新聞策劃的主體還是新聞媒體,企業(yè)只是組織中介作用。這類事件正面報道一般不會有較大的影響,除非新聞事件特別重大如聯(lián)系并購ibm個人電腦業(yè)務(wù),在全世界產(chǎn)生了巨大的影響。企業(yè)新聞的負責事件、官司事件、危機事件(安全問題、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人問題),媒介往往會作大篇幅的報道并不惜版面和時段作跟蹤報道。

  大型活動的新聞策劃與其它新聞策劃有相同之處,出發(fā)點也都不是直接為經(jīng)濟效益。但是,大型活動的新聞策劃具有幾個明顯的特點,如目的性、前沿性、藝術(shù)性、投資性等,因此大型活動的新聞策劃本身就是一項大型活動,這類活動一般是社會活動為主,這類活動的傳播出發(fā)點和落腳點都是以公眾利益最大化,傳播都是具有社會性,傳播的內(nèi)容和方法都有一定的藝術(shù)性,是在事件和時代背景下提煉出來的新聞,一般具有較強的傳播性和轉(zhuǎn)發(fā)性,較容易受到大眾的關(guān)注和參與,因此他與其它新聞策劃又有不同之處。大型活動是社會性的活動,有時也會是政府型活動,無論是哪種都會得到政府部門、政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)組織、社團、媒介等各類組織的支持,是整合社會和企業(yè)(組織)的優(yōu)勢資源在一段時間內(nèi)集中精力、人力、物力、財力,根據(jù)營銷目標開展的大型活動,新聞策劃是在這樣的背景下開展的,所以大型活動的新聞策劃具有上述幾個明顯的特點。

  (二)大型活動新聞策劃的具體操作步驟

  1、新聞策劃的第一步:調(diào)查分析和需要考慮的幾個因素

  “沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”。新聞策劃和所有策劃一樣,強調(diào)做好第一步,研究其可行性,它是指導(dǎo)我們接下做策劃重要環(huán)節(jié)。新聞?wù){(diào)查(調(diào)研)是新聞策劃運作的起點,它的目的在于詳盡地了解市場、產(chǎn)品、企業(yè)、一般公眾、宏觀經(jīng)濟環(huán)境、營銷環(huán)境(含競爭對手)、媒體狀況及輿論環(huán)境,為新聞策劃活動提供最直接的依據(jù)。按照一定的目標,對調(diào)查的內(nèi)容進行判斷、甄別,總結(jié)出一些可資利用的觀點、規(guī)律,以作為新聞規(guī)劃的方向,策略的指導(dǎo)。內(nèi)容包括營銷環(huán)境分析、宏觀經(jīng)濟政策分析、媒介與輿論導(dǎo)向分析等。目前做調(diào)研的主要方法是:隨機抽樣法;調(diào)查訪問法(電話、網(wǎng)絡(luò)訪問、現(xiàn)場訪問、刊物調(diào)查);文獻資料法(現(xiàn)在主要以提取數(shù)據(jù)和采用網(wǎng)絡(luò)查詢?yōu)橹鳎?/p>

  一次具有轟動效應(yīng)的大規(guī);顒樱窍葟囊粋不起眼的創(chuàng)意點逐步發(fā)散思維、放大累積而成的。這些創(chuàng)意點主要來自參與項目策劃的文案和全體風(fēng)暴策劃會,有時也來自媒介的記者、行業(yè)資訊的延伸。他們在與公眾或其它消費者的接觸中,了解到最新的市場需求信號,然后及時反饋到項目組,再將這些信號進行梳理,從中進行初步篩選,再將備選方案呈遞部門領(lǐng)導(dǎo)審核,方案(通常是指草案)通過后再返回企劃(策劃)部,進行細化,最后形成完備的可執(zhí)行策劃文本。

  甄選點子的標準包括了活動的可操作性分析、經(jīng)濟效益和社會效益分析,三者必須兼顧,才能確;顒拥膶嶋H意義與成功系數(shù)。某些創(chuàng)意點子可能非常富有新意,也能帶來不菲的經(jīng)濟和社會效益,但操作的難度太大,需要動用太多的人力,可能時機不成熟、也可能本組織和相關(guān)組織的資源相差太遠等各種客觀因素,也只好忍痛割愛了。

  2、新聞策劃第二步:新聞策劃(新聞規(guī)劃)

  “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“有創(chuàng)新才有發(fā)展”。意思是我們凡是做事情都要有計劃,有計劃的同時還要有創(chuàng)新,特別是在競爭國際化、白熱化的今天,我們不論是企業(yè)、地方政府、國家機關(guān)都是如此,只有創(chuàng)新我們的事業(yè)才會進步、企業(yè)(組織)才會有發(fā)展。新聞策劃更是如此,不僅要周密的總方案、實施計劃,而且要有創(chuàng)新、創(chuàng)奇、創(chuàng)第一的新創(chuàng)意才會有成功的新聞策劃,因為新聞策劃的特點是富有傳播性,沒有創(chuàng)新的新聞策劃就不會具備良好的傳播性,也就不是真正的新聞策劃。因此,給我們的策劃人員提出更高的要求。

  新聞規(guī)劃是整個新聞策劃運作的核心環(huán)節(jié),目的在于基于新聞?wù){(diào)查分析,對新聞策劃運作進行戰(zhàn)略決策,擬定具體的新聞運作計劃,主要內(nèi)容包括新聞策劃目標決策、企業(yè)(組織)形象定位、新聞背景、新聞主題、媒體傳播計劃、實施辦法、實施時間、新聞效果測定方法等,通常以“新聞規(guī)劃案”、“新聞策劃方案”出現(xiàn)。

 。1)新聞策劃的幾個原則:

  ·社會性原則

  ·科學(xué)性原則

  ·實效性原則

  ·創(chuàng)新與可操作性相結(jié)合的原則

 。2)新聞策劃注意的幾個要點:

  ·以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)

  ·反復(fù)提煉主題

  ·實施操作設(shè)計

  ·履行必要的審批工作程序

 。3)新聞策劃排期——時代背景、人員和天氣等因素的影響。

  大型活動策劃應(yīng)該是具有一定柔性空間的執(zhí)行方案,也就是說在執(zhí)行上具有一定的彈性,而不是過于拘泥于文本上的條條框框。因為,每一次活動在客觀上都可能遇到時代大背景的影響、人員的變更、天氣的變化以及其它一些或人為的、或不可抗力等突發(fā)因素的影響,所以在策劃之初就必須考慮周全,為活動執(zhí)行預(yù)留一定的選擇空間。

 。4)新聞策劃的傳播(指媒介傳播)——分階段的進攻。

  在初步的草案中確定了活動的排期后,就應(yīng)該馬上考慮針對活動的新聞點提煉、廣告創(chuàng)意。在此階段,除了創(chuàng)意勿庸置疑很重要以外,其前期媒介傳播的投放也是值得重視的一個環(huán)節(jié)。一次活動的廣告投放包括預(yù)熱、沸騰和保溫四個階段,其中預(yù)熱期主要以新聞做好鋪墊,輔以打出硬廣告,筆者認為,大部分新聞策劃在前期的新聞宣傳同時,應(yīng)開通網(wǎng)上宣傳陣地(與商業(yè)網(wǎng)站或新聞網(wǎng)站合作);高潮期開始除了搞好活動現(xiàn)場的新聞宣傳和新聞背后的宣傳外,有條件的話可增加硬廣告的投放密度;在保溫期,以后續(xù)的新聞報道為本次活動作一個總體回顧與點評。

  3、新聞策劃第三步:具體實施與細節(jié)執(zhí)行。

  新聞策劃的第三步具體實施環(huán)節(jié)是大型活動落腳點,他是所有計劃付諸行動的具體體現(xiàn)。在采取有效行動之前,從業(yè)人員必須考慮到時機、周圍環(huán)境、地理條件、目標公眾、參與人員等重要因素。

  新聞策劃案(活動方案)就是指揮棒,就是行動綱領(lǐng)。這就說明只要我們策劃案一旦確定下來(指經(jīng)討論有可操作性的方案,是定稿),就是我們每個項目成員的最高領(lǐng)導(dǎo),我們都應(yīng)遵守方案執(zhí)行,筆者這里強調(diào)的是有創(chuàng)造力的執(zhí)行,徹底的執(zhí)行,協(xié)作的執(zhí)行。

  新聞實施是指依據(jù)規(guī)劃案、策劃案,寫出具體的新聞稿件、通過各種形式傳播給媒體。這是一個將想法變成現(xiàn)實的過程。

  1新聞策劃的創(chuàng)意(新聞點的提煉)新聞價值的判斷與分析蓄勢、借勢、造勢(第一、新奇)(影響力、時效性、相關(guān)性)

  2擬定新聞活動方案實施方案、傳播方案、預(yù)算、工作制度(財務(wù))、報批件、請示件等文案

  3確定新聞活動的目標媒介研究分析活動與媒介的充分結(jié)合并做出計劃

  4召開新聞活動工作會議分工安排

  5新聞寫作新聞稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的撰寫、活動流程、背景資料、組織簡介、活動手冊等

  6邀請記者確定重點,按需邀請

  7接待記者會前溝通、會中實際接待與服務(wù)、會后溝通(如遇重要媒介未到應(yīng)及時聯(lián)系補上稿件和禮品)

  8現(xiàn)場管理、營造氛圍安全有序,氛圍熱列、隆重

  9新聞傳播廣播電視、報刊、網(wǎng)絡(luò),并進行傳播過程中的有效跟和控制

  4、新聞策劃第四步:新聞監(jiān)測、分析評估

  新聞策劃的最后一個環(huán)節(jié)新聞監(jiān)測和分析評估,也是日常很多公關(guān)人員在實際工作最易忽視的一個環(huán)節(jié),這與我們整個行業(yè)的發(fā)展和指導(dǎo)一定的關(guān)系。這個環(huán)節(jié)是檢查我們所從事的公關(guān)工作、策劃活動所取得的成績,也是我們總結(jié)經(jīng)驗、提高工作的重要環(huán)節(jié),是為下一次公關(guān)活動提供實踐指導(dǎo)的活動教材。

  新聞監(jiān)測是指對新聞運作的效果進行檢查、反饋,調(diào)整,為下一步新聞運作提供必要的依據(jù)。主要以新聞報告或新聞剪報案形成。一般來說,這一階段有賴于專業(yè)的調(diào)研公司,但企業(yè)自身,或者代理公司也可以作一些簡單的調(diào)查。筆者建議這項工作,最好由公關(guān)或新聞(宣傳)部門的專人負責,工具和調(diào)查方面可借助專業(yè)公司,目的是為了身在其中,檢驗公關(guān)工作的成敗,形成了良好的習(xí)慣對于應(yīng)對危機公關(guān)有極大的幫助,也是管理組織形象的實際舉措。新聞監(jiān)測是與公關(guān)活動開始以來就一直伴隨,特別是集中3至5天時間內(nèi),這是集中傳播的時間更要高度關(guān)注,如發(fā)現(xiàn)問題可以及時處理和解決。

  分析評估與新聞監(jiān)測的目的從本質(zhì)是講是一致的,但是分析評估是在新聞監(jiān)測的基礎(chǔ)進行了,新聞監(jiān)測是分析評估的重要參考與評價指標,二者緊密聯(lián)系、相互依賴。分析評估,是新聞策劃整個活動的成敗評價指標,一般以評估報告或總結(jié)報告案形成。有效公關(guān),有效的大型活動的最后一個要素就是評估和總結(jié)分析。主要從以來幾方面來總結(jié)評估:

  目標公眾的行為變化。公眾是否接觸到傳播的信息,有多少人接觸到這些信息,這些信息有多少是公眾關(guān)注的,傳播方式是否被公眾所接受并樂意、方便的接收到,公眾接收到信息一周期范圍內(nèi)有何反映,在行動上有何體行為等。

  檢查實施過程與策劃過程中何出入。實施工作是在策劃的基礎(chǔ)上開展,通過回頭看可以檢查當時策劃時在調(diào)研、謀劃是的方向是否正確,以有利于下次在謀劃時予以改進。

  媒體傳播和媒介人士的反映。新聞策劃中重中之中也就是傳播的把握與控制,控制的目的是通過新聞媒介傳播本組織的聲音。因此我們評估一項活動和行動時,往往要非常注意媒介傳播的實際情況。通常要從傳播的性質(zhì)(正面、中性、負面)、面積(時間)、角度(是否按企業(yè)或組織所控制的角度去報道)等方面來評估,如果大型活動的轉(zhuǎn)載文章的次數(shù)越多,就說明我們策劃的活動公眾關(guān)注程度高,與大眾生活、經(jīng)濟、工作、文化、體育等有密切關(guān)系,這是成功開展好大型活動的生命線所在,只有從大眾的角度出發(fā)再回到大眾的利益當中去,這樣才能贏得公眾的支持與參與,這樣才有利于第三方(媒體)傳播我們的信息。另外,媒介人士的反映與態(tài)度也很重要,我們在傳播的過程也要充分注重記者、編輯(統(tǒng)稱)的反映,眾所周知中國是禮儀之幫,公共關(guān)系的核心是關(guān)系,而中國的“關(guān)系”更是影響到我們的方方面面,記者編輯是傳播源信息的把關(guān)人,也是新產(chǎn)品的加工廠,更是創(chuàng)新產(chǎn)品的參與者,他們本人的態(tài)度和聲音也很重要。

  公關(guān)費用的開支情況。公關(guān)、新聞策劃是有成本、有費用的,現(xiàn)在社會有很大一股聲音是新聞策劃沒有費用,也反對新聞策劃中參雜金錢的因素,其實,真正在公關(guān)、宣傳崗位上人專業(yè)人員和從業(yè)者,無論是國內(nèi)還是國際,不論是傳統(tǒng)還是新興行業(yè)都如此,這項工作是有成本的、有費用。只要我們有計劃、有控制的使用合理的費用,投入有效的時間和精力,運用我們的專業(yè)知識,認真、坦誠、有效的執(zhí)行新聞策劃,就會取得事半功倍的作用。這里,筆者也反對企業(yè)、組織拿著金錢換新聞的做法,特別是我國新聞制度的改革,新聞媒體市場化程度的進一步提高,從業(yè)人員素質(zhì)的進一步提高,想用金錢換新聞,想要將黑說成白巳不現(xiàn)實。

  活動結(jié)束后,都必須作一個效果評估與總結(jié),這也是企劃(公關(guān))部門一次活動策劃流程的最后一個環(huán)節(jié)。企劃部應(yīng)該形成一套比較客觀的活動策劃效果衡量工具與標準,對每次策劃帶來的經(jīng)濟效益和社會效益作前后比較,這樣才能評估一次活動策劃的得失。但目前我們只有簡單應(yīng)用軟件,沒有一套衡量評估工作的量化標準、工具和體系,但這種相關(guān)的評估體系,國際公關(guān)公司和有關(guān)機構(gòu)正在研究之中,相信不久的將來公關(guān)、企劃人員就會用上得心應(yīng)手應(yīng)用工具。

  大型活動的新聞策劃(公關(guān))部,每次活動策劃必須實行項目主要負責人制,整個工作團隊要服從調(diào)配,全力協(xié)作完成;顒舆^程中出現(xiàn)問題,一般也要由項目主要負責人承擔,并且將工作表現(xiàn)帶入最后的項目業(yè)績考核。

  總結(jié)報告也必須由項目主要負責人完成,一份完整的總結(jié)報告要包括活動策劃書、項目細化執(zhí)行流程、活動協(xié)議附件、宣傳總結(jié)(含剪報、新聞監(jiān)測)、費用收支明細表和活動得失匯報等六個方面。完滿而出色的總結(jié),會讓企劃部人員揚長避短、不斷提升自己的策劃能力,它既是本次活動策劃的休止符,也將是下一次活動策劃的更高起點。

  上面的策劃書就是一個大型活動新聞策劃書的范例了,總體來說可以說是考慮的面面俱到,很有條理性,在執(zhí)行的過程中也可以最大程度的發(fā)揮策劃書的實效性,這是最重要的事情。在執(zhí)行的時候只要按照策劃書來執(zhí)行,那么一個大型活動都會取得成功!

  【篇三:表演活動策劃書】

  培訓(xùn)開展以來,得到市政府、市民政局及相關(guān)部門和廣大學(xué)員的大力支持。為了進一步推進社區(qū)的蓬勃發(fā)展,促進社區(qū)精神文明建設(shè),豐富新安置區(qū)居民的文化生活,活躍社區(qū)氛圍,陶冶居民高尚的道德情操。為此,為了營造五一佳節(jié)的喜慶氣氛,給社區(qū)居民一個相互交流溝通的平臺,進一步拉近社區(qū)居民鄰里間的距離,推動社區(qū)和諧發(fā)展,共度歡樂迎五一國際勞動節(jié),擬訂于20xx年4月22日,與社區(qū)人民共同打造一臺迎五一文藝演出。

  具體實施方案如下:

  一、整體情況

  1、文藝演出主題名稱:迎五一文藝演出

  2、演出目標:豐富居民的業(yè)余文化生活、營造五一勞節(jié)的喜慶氣氛、增強社區(qū)凝聚力、構(gòu)建和諧社區(qū)、展現(xiàn)安辰培訓(xùn)中心和社區(qū)——風(fēng)采。

  3、時間:20xx年4月22日17:00—19:00

  4、地點:

  5、節(jié)目主持:

  6、主辦單位:安辰培訓(xùn)中心

  7、協(xié)辦單位:

  8、演出人員:

  9、觀眾:社區(qū)居民群眾

  10、演出籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

  xx、演出人員及后勤工作人員共計:——人

  二、工作人員和項目組

  工作籌備小組組長:(負責指導(dǎo)監(jiān)督整場演出前后的各項工作)

  副組長:(協(xié)助組長進行管理協(xié)調(diào))

  小組成員:(具體實施各項分類工作)

  1、節(jié)目協(xié)調(diào)小組:

  任務(wù):a、與主持人和演出人員的協(xié)調(diào)與溝通

  b、節(jié)目的核定及演出全流程的銜接監(jiān)督

  2、治安管理小組:

  組長:(社區(qū)民警)

  組員:

  任務(wù):a、演出前后秩序的維護,具體負責整場演出前后的治安管理工作

  b、演出期間會場紀律的維持

  3、后勤服務(wù)組:

  任務(wù):a、演出前后凳子的借還

  b、演出前的接待工作

  c、演出期間會場后勤保障

  4、機動小組:

  任務(wù):a、監(jiān)督并確保拱門搭建及時與質(zhì)量

  b、音響、功放、話筒等設(shè)施的擺放和整理

  c、演出中突發(fā)情況的緊急預(yù)案及處理

  5、宣傳小組:

  任務(wù):a、利用海報、橫幅等方式開展宣傳

  b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

  三、各階段任務(wù)

 。ㄒ唬┗I備階段

  1、聯(lián)系演出人員,進行溝通協(xié)調(diào),確定演出具體事宜

  2、確定工作人員配備及分工協(xié)作情況

  3、落實演出所需各種硬件設(shè)施,如:舞臺拱門的搭建,音響、功放、話筒等的租借

  4、進行演出前的宣傳工作

  5、邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(暫定)

 。ǘ┻M展及控制階段

  1、現(xiàn)場控制及協(xié)調(diào)

  2、后勤服務(wù)保障

  3、整個演出過程的治安管理

  (三)演出結(jié)束后的整理階段

  1、觀眾的疏導(dǎo)

  2、器材設(shè)備的收納歸還,桌椅搬運

  3、垃圾清掃

  四、節(jié)目安排

  本次演出由安辰培訓(xùn)和社區(qū)共同打造,熱情參與,節(jié)目形式多樣、題材新穎、喜聞樂見。共15個節(jié)目(暫定):(詳情見附件節(jié)目單)

 

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