自行車活動策劃書
一、活動名稱：淮陰工學院第一屆自行車大賽
二、主承辦單位
主 辦：淮陰工學院團委
淮陰工學院社團聯(lián)
承 辦：淮陰工學院blue sky自行車愛好者協(xié)會
三、參賽對象
淮陰工學院在校生(以個人為單位)
四、比賽細則
1、報名
報名工作由協(xié)會組織部負責。負責人：韓濤。報名工作分為現(xiàn)場報名和非現(xiàn)場報名�，F(xiàn)場報名：是指由組織部安排人員在食堂門口等地方設(shè)點組織報名工作。非現(xiàn)場報名為手機報名，主要是方便不便到報名點報名的同學報名。手機報名：發(fā)送姓名、系別、宿舍號、參賽項目，到指定手機號。報名工作時間截止到XX年11月1號(星期四)晚上六點。
2、比賽地點
南園26號樓西的環(huán)湖跑道。
3、比賽時間
總時間： 11 月 3 日—— 11 月 4 日
具體時間安排：
11月3日 預(yù)賽
11月4日 決賽
4、比賽賽程安排
比賽分快騎、慢騎(分男子組和女子組)、技巧和情侶賽。采用淘汰賽制。根據(jù)報名人數(shù)隨機各分為若干個小組。分組情況將在報名截止后兩天內(nèi)公布。
5、比賽流程安排
選手到場、簽到
比賽選手準備
上場、熱身
第一局開始
第一局結(jié)束、休息5分鐘
第二局開始 ……
比賽結(jié)束，記錄員記錄比賽情況。工作人員清理比賽現(xiàn)場并準備下一場比賽。
6、獎項設(shè)置
均設(shè)一、二、三等獎各一名。獎品分別為五十元禮物+三十元禮物+十元禮物(分別一、二、三等獎)。
7、宣傳
活動邀請淮陰工學院廣播站、淮陰工學院新聞記者團、《青犁》進行全程報道。并及時將每輪比賽的結(jié)果以海報的形式張貼出來。
五、各部門人員安排
秘書處：活動計劃的策劃;
組織部：場地安排、工作人員安排、物品的準備工作、報名工作、聯(lián)絡(luò)參賽人員;
宣傳部：比賽的賽前、賽中、賽后宣傳;
外聯(lián)部：聯(lián)系贊助商，商談贊助事宜;
財務(wù)部：財務(wù)管理，活動預(yù)算、結(jié)算;
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