真人圖書館活動(dòng)策劃書

時(shí)間：2022-10-07 14:09:47 策劃書我要投稿

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真人圖書館活動(dòng)策劃書范文

　　一、前期準(zhǔn)備1 嘉賓聯(lián)系接洽

真人圖書館活動(dòng)策劃書范文

　　要點(diǎn)：確認(rèn)各個(gè)嘉賓到場(chǎng)時(shí)間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；討論流程協(xié)商；工作人員一對(duì)一聯(lián)系。

　　2 參加人員接洽

　　確認(rèn)參與人數(shù)；統(tǒng)計(jì)感興趣話題（目標(biāo)嘉賓）；接待人員2人，留聯(lián)系方式，宣傳活動(dòng)相關(guān)信息。

　　3 宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、推廣文案整理

　　海報(bào)突顯活動(dòng)內(nèi)容主題，活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)以及二維碼。

　　推廣文案體現(xiàn)21克空間宗旨，簡(jiǎn)介；活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介，嘉賓介紹；時(shí)間，地點(diǎn)，報(bào)名方式。

　　4 現(xiàn)場(chǎng)布置，桌椅板凳排布，多媒體調(diào)試，茶水飲料準(zhǔn)備。

　　二、活動(dòng)流程策劃1 14.30-15.00

　　活動(dòng)熱場(chǎng)（背景音樂）；召集工作人員進(jìn)行最后流程梳理。

　　15:00-15.10

　　召集活動(dòng)參與人員至主會(huì)場(chǎng)，由主持人簡(jiǎn)要介紹真人圖書館項(xiàng)目，以及活動(dòng)流程；同時(shí)請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

　　3 15:10-15:50

　　各小組嘉賓負(fù)責(zé)人引導(dǎo)活動(dòng)參與人員參加各小組交流，進(jìn)行第一輪借閱。

　　4 15:50-16:20

　　嘉賓休息，自由活動(dòng)時(shí)間（各小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行微信，公共號(hào)推廣，活動(dòng)反饋搜集【我想對(duì)你說—文字為主】，嘉賓留言【具體時(shí)間可調(diào)配—微視頻為主】）。

　　5 16:20-17.00

　　各小組負(fù)責(zé)人引導(dǎo)活動(dòng)參與人員參加第二輪交流，進(jìn)行第二輪借閱。

　　17.00-17.10

　　主持人進(jìn)行總結(jié)陳辭，對(duì)到場(chǎng)嘉賓與參與人員表示感謝，同時(shí)組織大家合影留念。

　　三、后期總結(jié)1 現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)

　　2 宣傳文案制作（圖片+視頻）

　　3 活動(dòng)反饋意見總結(jié)

　　4 活動(dòng)總結(jié)報(bào)告撰寫

　　真人圖書館人員分工

　　一、軍團(tuán)長(zhǎng)（1人）

　　統(tǒng)籌規(guī)劃，溝通協(xié)調(diào)各部門人員完成相關(guān)工作，做好活動(dòng)策劃，安排好相關(guān)進(jìn)程，明確各部門分工以及相關(guān)任務(wù)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況，進(jìn)行相關(guān)資源調(diào)配，以確保活動(dòng)正常進(jìn)行，后期做好相關(guān)活動(dòng)總結(jié)，提供相關(guān)材料。

　　具體負(fù)責(zé)【主持人（1）：】【攝影記錄組（2）】【現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組（4）】【文案圖像設(shè)計(jì)小組】

　　【宣傳小組】

　　二、參謀長(zhǎng)（1人）

　　協(xié)助總負(fù)責(zé)人完成相關(guān)工作，具體落實(shí)相關(guān)規(guī)劃，明確具體負(fù)責(zé)板塊任務(wù)分工，協(xié)助相關(guān)人員相關(guān)工作，向所負(fù)責(zé)板塊人員進(jìn)行明確而詳細(xì)的事項(xiàng)說明，協(xié)調(diào)相關(guān)工作，統(tǒng)籌管理全局。

　　具體負(fù)責(zé)【主持小組（4）】【活動(dòng)接待組（2）】

　　三、主持人（1人）

　　前期與各部門小組成員充分溝通，熟悉活動(dòng)流程以及內(nèi)容，了解各位嘉賓基本情況，做好開幕詞，閉幕詞準(zhǔn)備。

　　活動(dòng)開始前調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛；正式開始后，簡(jiǎn)要介紹真人圖書館項(xiàng)目，同時(shí)介紹到場(chǎng)嘉賓，以及活動(dòng)流程，引導(dǎo)大家參與相關(guān)活動(dòng)。

　　活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，負(fù)責(zé)貫穿銜接整個(gè)活動(dòng)。

　　活動(dòng)結(jié)束前，做好閉幕詞，引導(dǎo)參與人員完成相關(guān)規(guī)劃。

　　四、主持小組（4人）【非常重要】

　　前期負(fù)責(zé)接洽相關(guān)嘉賓，與目標(biāo)嘉賓進(jìn)行充分溝通交流，確認(rèn)各個(gè)嘉賓到場(chǎng)時(shí)間，話題討論禁忌，以及是否有特殊需求；與嘉賓協(xié)商小組交流討論具體流程細(xì)節(jié)，以及大致內(nèi)容。

　　活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)迎接聯(lián)系嘉賓；做為嘉賓助理，負(fù)責(zé)主持、組織小組交流；嘉賓休息期間，負(fù)責(zé)討論小組內(nèi)【公共號(hào)推廣】【反饋調(diào)查表填寫】【我想對(duì)你說-原始留言征集】

　　活動(dòng)結(jié)尾負(fù)責(zé)組織所在小組人員配合攝影。

　　活動(dòng)結(jié)束后，保持與嘉賓聯(lián)系【留下嘉賓留言—視頻】

　　五、活動(dòng)接待組（2人）

　　前期參加人員接洽（確認(rèn)參與人數(shù)；統(tǒng)計(jì)感興趣話題【目標(biāo)嘉賓】），引導(dǎo)活動(dòng)報(bào)名人員參與相關(guān)活動(dòng)【活動(dòng)流程、規(guī)則講解等】，將活動(dòng)報(bào)名人員接待至活動(dòng)場(chǎng)地，具體指定范圍內(nèi)任務(wù)完成。

　　六、攝影記錄組（2人）

　　活動(dòng)期間，負(fù)責(zé)記錄活動(dòng)精彩瞬間以及相關(guān)影像，以供后期制作。

　　七、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)小組（4人）

　　前期負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，活動(dòng)期間配合各小組完成相關(guān)工作，后期負(fù)責(zé)整理現(xiàn)場(chǎng)。

　　中場(chǎng)休息期間，負(fù)責(zé)發(fā)放反饋問卷，休息結(jié)束前負(fù)責(zé)回收相關(guān)問卷。

　　籌備期間，完成相關(guān)反饋問卷設(shè)計(jì)，制作。

　　活動(dòng)期間，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，隨時(shí)準(zhǔn)備候補(bǔ)各個(gè)小組缺省人員。

　　八、文案圖像設(shè)計(jì)小組（后期安排）

　　根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容，做好相關(guān)宣傳文案。

　　根據(jù)前期宣傳文案，以及攝影記錄小組提供材料，負(fù)責(zé)后期活動(dòng)總結(jié)、宣傳文案編排，推送內(nèi)容整理。

　　九、宣傳小組（后期安排）

　　根據(jù)文案設(shè)計(jì)小組提供材料，負(fù)責(zé)在各個(gè)平臺(tái)進(jìn)行宣傳推廣，并對(duì)相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù)。