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策劃書

校運會科普的活動策劃書

時間:2022-10-07 14:19:18 策劃書 我要投稿
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有關(guān)校運會科普的活動策劃書

  一、 活動背景:

有關(guān)校運會科普的活動策劃書

  一年一度的校運會即將拉開帷幕,在這特殊的日子里,在物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)的帶領(lǐng)下,天文愛好者協(xié)會和科學(xué)與技術(shù)協(xié)會將作為主辦方,舉行展示教具、探索星空和趣味問答等一系列科普知識活動。主辦方秉著普及廣大師生科普知識的宗旨,提供更多的機會讓師生們?nèi)チ私饪茖W(xué)的真諦。

  活動目的:

  天文愛好者協(xié)會致力于向廣大師生普及天文知識,感受天文魅力,從而在同學(xué)們之間營造良好的科學(xué)氛圍。同時,科學(xué)與技術(shù)協(xié)會通過展示教具和進(jìn)行科普小游戲來激發(fā)同學(xué)們對物理的興趣。

  二、 活動主題:探索星空奧妙和展示科學(xué)的魅力

  三、 活動時間: XX年11月11日到XX年11月13日

  四、 活動地點:待定

  五、 主辦單位:廣西師范大學(xué)天文愛好者協(xié)會

  廣西師范大學(xué)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院科學(xué)與技術(shù)協(xié)會

  六、 指導(dǎo)單位:廣西師范大學(xué)校社團(tuán)聯(lián)合會

  廣西師范大學(xué)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會

  七、 活動對象:廣西師范大學(xué)全校師生

  八、 宣傳方式:海報、論壇、飛信,展板,橫幅

  九、 活動流程

  1、 準(zhǔn)備工作

 。1)人員安排;

 。2)場地申請;

 。3)明確各部門的職能,準(zhǔn)備布置活動現(xiàn)場的各種用品,如桌椅、相機、電源、望遠(yuǎn)鏡、教具,獎品等。

  2、 活動流程

  第一階段:活動準(zhǔn)備階段(XX年11月01日-XX年11月10日)

 。1)在XX年11月01日由會長組織會干開會,讓會干們了解這個活動,并積極參與活動主題的討論,以及提出進(jìn)行本次活動的意見與建議,并一起解決了其中出現(xiàn)的問題,為活動的繼續(xù)開展提供了有力的支持。最后確定了活動舉行的日期﹑場地以及活動人員的分工安排;

  (2)由策劃部起草策劃書,主動向各部門收集對活動方案的意見與建議,進(jìn)行修改后上交到會長處進(jìn)行最終的審核;

  第二階段:組織實施階段(XX年11月02日-XX年11月10日)

  (1)外聯(lián)部向有關(guān)商家爭取贊助,并幫助其宣傳,貼展板,要求爭取到500份宣傳手冊和3塊展板。

 。2)鐘桂東負(fù)責(zé)展板設(shè)計工作,宣傳部制造海報,分別貼于公寓城,西苑食堂等地方;

 。3)鐘桂東為主要負(fù)責(zé)航天模型制作,技術(shù)部幫助制造;許曉芝主要負(fù)責(zé)教具管理。

 。4)各協(xié)會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)飛信通知參與人員到現(xiàn)場參加活動。

  第三階段:具體活動實施階段(XX年11月11日到XX年11月13日)

 。1) 11月10日晚,英協(xié),青協(xié)負(fù)責(zé)布置攤位,雙會長和宣傳部可安排人員協(xié)助工作,或者其他會干自愿到場幫忙;

 。2) 11月11日10:00,在校運會開幕式結(jié)束后,有關(guān)負(fù)責(zé)人將儀器搬到攤位,并再次整理攤位。各會干會員按照值班表進(jìn)行值班;

 。3) 11月11日10:30到11:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導(dǎo)他們;另一組值班人員向同學(xué)講解展板內(nèi)容;

 。4) 11月11日11:30,換班,主要看管儀器;

 。5) 11月11日14:30,換班;

 。6) 11月11日15:00,用筆記本電腦播放52集天文科普片《斗轉(zhuǎn)星移》,并向圍觀者進(jìn)行講解。與此同時,設(shè)立攤位進(jìn)行游戲,游戲有兩個,第一個叫做火眼金睛:第一個環(huán)節(jié),抽簽答題,答對者可以進(jìn)行第二個環(huán)節(jié),答錯者再抽簽,答對者進(jìn)行第二個環(huán)節(jié),答錯者取消資格。第二個環(huán)節(jié),在規(guī)定的時間內(nèi)找出兩幅圖的不同處。答對后得一個印花。第二個叫做面對面猜字,兩個人玩這個游戲,一個比劃一個猜,在規(guī)定的時間內(nèi)完成相應(yīng)的題目即可得一個印花,未通過的就可以抽題解答,答對即可得一個印花。

  (7) 11月11日14:30到17:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導(dǎo)他們觀看太陽;另一組值班人員向同學(xué)講解展板內(nèi)容;

 。8) 11月11日17:30,今天活動結(jié)束,值班人員整理攤位,將儀器搬回;

 。9) 11月12日8:00,當(dāng)天當(dāng)時段值班人員簡單布置攤位,并安排人員將儀器搬到攤位。擺放制作的航天器模型和教具;

 。10)11月12日8:30到11:30攤位設(shè)立有獎知識競答活動。第一環(huán)節(jié),在天球儀上尋找星座,一分鐘之內(nèi)成功找出者可晉級;第二環(huán)節(jié)由當(dāng)時段值班負(fù)責(zé)人對參賽選手提問預(yù)先準(zhǔn)備好的天文相關(guān)問題,若回答正確則獎勵小禮品一份,若回答錯誤,則與小禮品無緣

  (11)11月12日8:30到11:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導(dǎo);

 。12)11月12日11:30,換班,主要看管儀器;

 。13)11月12日14:30,換班;

 。14)11月12日15:00,用筆記本電腦播放視頻,并向圍觀者進(jìn)行講解;繼續(xù)進(jìn)行有獎知識競答活動。第一環(huán)節(jié),在天球儀上尋找星座,一分鐘之內(nèi)成功找出者可晉級;第二環(huán)節(jié)由當(dāng)時段值班負(fù)責(zé)人對參賽選手提問預(yù)先準(zhǔn)備好的天文相關(guān)問題,若回答正確則獎勵小禮品一份,若回答錯誤,則與小禮品無緣。并且設(shè)立一個游戲,叫套圈圈。擺放啤酒瓶,參與者拿圈圈投到與其位置有一定距離的啤酒瓶上,投中就回答問題,回答對者即可得一個印花。

 。15)11月12日14:30到17:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解;

 。16)11月12日17:30,今天活動結(jié)束,值班人員整理攤位,將儀器搬回;

 。17)11月13日8:00,當(dāng)天當(dāng)時段值班人員簡單布置攤位,并安排人員將儀器搬到攤位;

 。18)11月13日8:30到11:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導(dǎo);另一組值班人員向同學(xué)講解展板內(nèi)容;

 。19)11月13日11:30,換班,主要看管儀器;

  (20)11月13日14:30,換班;

  (21)11月13日15:00,用筆記本電腦播放52集天文科普片《斗轉(zhuǎn)星移》,并向圍觀者進(jìn)行講解;并且玩一個游戲,叫木棍插瓶,參與者手拿一根木棍放于胸前,對準(zhǔn)啤酒瓶口,放手讓木棍插進(jìn)啤酒瓶內(nèi),插中者回答抽取的問題,答對者即可得一個印花。

 。22)11月13日14:30到17:30,由當(dāng)天值班的技術(shù)部人員向前來觀看天文望遠(yuǎn)鏡和教具的同學(xué)進(jìn)行講解并指導(dǎo);另一組值班人員向同學(xué)講解展板內(nèi)容;

 。23)11月13日5:30,活動結(jié)束,會長和宣傳部安排人員整理攤位,將桌子、椅子、儀器等搬回。

  第四階段:總結(jié)經(jīng)驗階段(XX年11月16日-11月18日)

  (1) 召開會干會議,針對本次活動進(jìn)行討論及總結(jié),好的方面作為以后工作的借鑒,不足方面作為以后在工作中需要解決的問題;

 。2)把活動期間的圖片資料保存,讓這次活動能成為我們的美好回憶;

 。3)秘書部在三天內(nèi)寫好本次活動的總結(jié)書;

 。4)外聯(lián)部于一周內(nèi)向贊助商反饋活動情況。

  十、 活動注意事項

  (1)當(dāng)天值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé),看好儀器;

 。2)值班人員不得穿拖鞋,背心,要注意形象;

  (3)要注意禮貌,要有耐心,不要與同學(xué)發(fā)生沖突;

 。4)要注意用電、用火安全;

 。5)小禮品要準(zhǔn)備充足,以免產(chǎn)生不必要的尷尬或矛盾。

 。6)注意維持好現(xiàn)場的秩序,以免發(fā)生踩踏等意外事故。

  十一、 應(yīng)急預(yù)案

  (1)放視頻時電腦死機或沒電時,安撫觀看者情緒,盡量認(rèn)真,耐心解釋;

 。2)若遇到下雨,注意保護(hù)好儀器,筆記本電腦等;

 。3)需要撤離:如果遭遇緊急安全情況,當(dāng)天當(dāng)時段負(fù)責(zé)人指揮人員迅速撤離。

  (4)若不出太陽取消看太陽的環(huán)節(jié)。

  十二、 活動負(fù)責(zé)人

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