活動策劃經(jīng)典(3篇)
活動策劃 篇1
一、活動概況:
好的開始是成功的一半。開幕式作為我們本次社團(tuán)文化節(jié)的第一旅程站,她的華麗啟動對整個社團(tuán)文化節(jié)的展開起著舉足輕重的作用。社團(tuán)文化節(jié)開幕式有利于同學(xué)們了解為期一個月的社團(tuán)文化節(jié)活動的安排,有利于讓大家體驗到社聯(lián)“管理社團(tuán),服務(wù)社團(tuán)”的宗旨,感受到社聯(lián)是一個團(tuán)結(jié)和諧的大家庭。同時,社團(tuán)文化節(jié)開幕式能發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)在校園活動中的重要作用,豐富同學(xué)們的校園生活,提高同學(xué)們的創(chuàng)新思維能力,使同學(xué)們在活動參與中掌握更多知識,提高能力,展現(xiàn)社團(tuán)的動人風(fēng)采和育人的豐碩成果。
組織形式:
主辦單位:
承辦單位:
對象:
全校學(xué)生,針對30個社團(tuán)會員
活動形式:
30社團(tuán)擺攤設(shè)點(diǎn)
主題:
11月的社聯(lián)島
安排情況:
活動目的:
通過社團(tuán)文化節(jié)一系列趣味盎然的活動來活躍校園氣氛,展現(xiàn)我校各類社團(tuán)的獨(dú)特風(fēng)采。
時間:
11月4日9:00—18:00
地點(diǎn):
中心花園
社團(tuán)文化節(jié)活動四大系列名:
體育類:奧林匹亞的召喚
文娛類:百老匯的迷戀
學(xué)術(shù)類:敦煌的驚嘆
實(shí)踐類:象牙塔外的闖蕩
口號:繽紛社團(tuán)月,奇幻文化旅
二、前期準(zhǔn)備
1、宣傳方式:宣傳部負(fù)責(zé)
1)10月21號—10月28號第一期宣傳
1、宣傳海報(兩份左右,分別擺放于一、二飯)
2、校道橫幅宣傳
3、出一張有關(guān)于社團(tuán)文化節(jié)的宣傳單
4、20米宣傳欄噴畫
5、制作貼紙,(用以開幕式的攤位通過憑證,當(dāng)天以參與游戲獲得)(考慮中)
6、制作游戲卡(作為社團(tuán)文化節(jié)活動的參與憑證,設(shè)計新穎獨(dú)到可作為紀(jì)念品)(考慮中)
7、社團(tuán)文化節(jié)開幕式舞臺幕布
2)10月28日—11月3日第二期宣傳
128日,跟社團(tuán)溝通好,讓每個社團(tuán)預(yù)先知會其會員參加社聯(lián)島的活動中(社團(tuán)部部長負(fù)責(zé))
2、11月1~4日,利用q群,短信平臺等進(jìn)行宣傳。
3、入口場地圖——社聯(lián)島的模樣(參考)
4、游戲(大富翁)的說明版及游戲道具
5、大本營及起點(diǎn)攤位布置裝飾等場地布置(如:路標(biāo)箭頭、a仔形象立宣)
3)11月3日晚上掃樓宣傳
4)11月4日當(dāng)日宣傳
1、流動宣傳(入口引導(dǎo)人員和場控人員)組織部負(fù)責(zé)
2、播音宣傳(前期社團(tuán)部收集好各社團(tuán)的文化節(jié)期間活動的宣傳稿,在當(dāng)天由社聯(lián)安排同一播音宣傳,若該社團(tuán)無活動可用社團(tuán)介紹代替)公關(guān)部負(fù)責(zé)
3、插旗按社團(tuán)性質(zhì)分區(qū)域插旗或每個社團(tuán)帳篷四角綁上旗子(各社團(tuán)自定)
4、拱形門,氫氣球(視情況而定)
2、物資準(zhǔn)備:辦公室負(fù)責(zé)申請
1)場地租借:11月4日周二整天,中心花園
2)場地布置:音響一套(落地架一個,麥克風(fēng)兩個)
帳篷38個(兩個備用)
39套長桌子
190張膠椅、布幕架
舞臺背景噴畫布幕一幅、舞臺板9塊、地毯一張、活動板5塊、小樓梯
飲水機(jī)一臺、桶裝水2桶、礦泉水1箱、膠杯兩條、電線1條、電源插座若干、手提電腦1臺、三輪車1輛、擴(kuò)音器1個、垃圾桶3個
禮炮或剪彩球等儀式用具
其他:邀請函若干(邀請函:于10月29日—31日發(fā)出)
各表演社團(tuán)的道具,服裝等(待補(bǔ)充)(活動部負(fù)責(zé)跟進(jìn))
游戲物資:宣傳部和策劃部負(fù)責(zé)
游戲道具(包括骰子40粒(10粒備用)起點(diǎn)的骰子3粒自制、
游戲卡若干(考慮中)、貼紙或印章、碗32個)
抽獎箱2個、乒乓球65個
游戲說明、攤位號碼牌
包裝紙、透明膠、彩帶若干
起點(diǎn)與大本營裝飾(氣球兩袋)
獎品(待補(bǔ)充)(ps。禮品要包裝)
4、舞臺布置(見附錄一)、場地布置(見附錄二)
5、物品預(yù)算單(見附錄三)
6、人員安排(見附錄四)
三、活動流程:
10月30日19:00全體表演人員,音效控制員,主持等于實(shí)驗樓四樓404進(jìn)行舞臺彩排
11月3日15:00第一次搬運(yùn)工作(帳篷38個,舞臺板9塊,紅地毯,膠凳等搬至中心花園待用)
11月4日8:00~9:00機(jī)動組與后勤組集中簽到(辦公室負(fù)責(zé))
后勤組:清點(diǎn)物資數(shù)后,按計劃派發(fā)到各個社團(tuán)(每個社團(tuán)帳篷1個,桌椅1套,膠凳5張)
機(jī)動組:按照場地圖完成好場地布置,帳篷擺放,搭建舞臺等
音控人員:完成音響設(shè)備的調(diào)試
9:00—12:00社團(tuán)擺攤,音響處可播放社團(tuán)的廣告(關(guān)于文化節(jié)期間的活動)
本屆的串聯(lián)方式主要參照“大富翁”游戲的運(yùn)作模式。
社聯(lián)在入口設(shè)置一起點(diǎn)和在中心的社聯(lián)大本營位置設(shè)置兩個終點(diǎn)(分別為兌換點(diǎn)、抽獎點(diǎn))(策劃部和辦公室負(fù)責(zé)),各社團(tuán)游戲攤位作為“社聯(lián)島”的駐點(diǎn)(社團(tuán)部和新聞部負(fù)責(zé))。事前將二十九個社團(tuán)按位置編號,即1~29號,社聯(lián)大本營為30號
“社聯(lián)島之旅”具體操作步驟策劃書:
1、游戲者在社聯(lián)島起點(diǎn)登記領(lǐng)取游戲卡,并擲骰子,由起點(diǎn)負(fù)責(zé)人蓋上印章或貼上社聯(lián)a仔啟程圖案的貼紙,開始游戲。(在起點(diǎn)擲骰子數(shù)為6無效,重擲)
2、游戲者以擲骰子數(shù)為前進(jìn)“步數(shù)”(一步=一攤位),骰子的數(shù)字1~4為前進(jìn)步數(shù),數(shù)字5為退1步,數(shù)字6為退2步。在相應(yīng)攤位通過游戲測試,可取得該攤位的認(rèn)證貼紙(攤位跟進(jìn)人員負(fù)責(zé)派發(fā))及擲骰子進(jìn)入下一攤位的資格。沒有通過社團(tuán)攤位游戲,則無法取得憑證,和擲骰子資格。
如:在起點(diǎn)擲骰子數(shù)為3,則前進(jìn)到3號攤位進(jìn)行游戲,游戲完畢,擲骰子數(shù)為2(若為數(shù)字6則后退2步至1號攤位),取得該攤位的認(rèn)證貼紙后,前進(jìn)到5號攤位……如此類推。
3、當(dāng)游戲者前進(jìn)到最后5格攤位時,若擲骰子數(shù)剛好前進(jìn)到30號社聯(lián)大本營即社聯(lián)島終點(diǎn)站,即可獲得終極大獎的抽獎機(jī)會;若擲骰子數(shù)使前進(jìn)越過大本營時,可同樣獲得榮譽(yù)大獎的抽獎機(jī)會。(獎品分等級)
游戲卡將作為非即時兌換獎品的兌換憑證,并作為“最喜愛攤位設(shè)計”的.投票,獲得該稱號的社團(tuán)會有相應(yīng)加分。
注意:
1、如果不參與大富翁的同學(xué),同樣可以自由地參與每個社團(tuán)的游戲,只是不能獲得大富翁的系列獎品!。ㄖ歇劼100%)
按“社聯(lián)到之旅”模式公平公正地贏取通過憑證是獲得“社聯(lián)島大抽獎”的唯一途徑。
2、為疏導(dǎo)起點(diǎn)的人流量,在起點(diǎn)設(shè)置三個擲骰子點(diǎn)以加快分流速度。模式的執(zhí)行由每個攤位的跟進(jìn)人員來操作,讓社團(tuán)將人員安排在攤位游戲與宣傳活動上。
獎品設(shè)置:終極大獎:一等:校園歌手大賽決賽預(yù)送vip區(qū)門票(1張)
二等:校園歌手大賽決賽預(yù)送普通門票(10張)
三等:糖果包、精美小禮品等
榮譽(yù)大獎:一等:校園歌手大賽復(fù)賽預(yù)送門票(20張)
二等:(一些比較吸引的禮物)
三等:糖果包、精美小禮品等
2:00~3:30表演人員化妝,簽到(活動部負(fù)責(zé))
各參加開幕式人員準(zhǔn)備就緒(禮炮、禮儀、主持等)(活動部負(fù)責(zé))
音效控制員對音響設(shè)備進(jìn)行2次調(diào)試,再次確定影音文件的順利播放。(新聞部負(fù)責(zé))
4:00—4:03主持人開場白
4:00舞臺節(jié)目表演開始(具體見節(jié)目單,舞臺游戲說明見附錄五),擺攤?cè)匀焕^續(xù)進(jìn)行
6:00左右表演結(jié)束
6:00擺攤結(jié)束,后勤組清點(diǎn)物資,機(jī)動組搬運(yùn),其他人員清理場地,借用物資及時歸還。
四、后期處理
1、各部門做好對活動工作總結(jié),反饋到主席團(tuán)。對活動經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算。
2、調(diào)查學(xué)校師生對這次活動的意見,宣傳部做好后續(xù)宣傳。
五、注意事項
前期注意事項:
1、節(jié)目準(zhǔn)備工作
。1)活動部準(zhǔn)備開場舞、串燒歌節(jié)目。
(2)各項節(jié)目要進(jìn)行一至兩次彩排,10月30日晚進(jìn)行總彩排
。3)活動部要事先收集每個表演節(jié)目所需要的特殊要求,如音樂,道具,服裝等,提交上去準(zhǔn)備
。4)主持人事前準(zhǔn)備主持稿,當(dāng)天可以根據(jù)活動現(xiàn)場的節(jié)目調(diào)動氣氛,可以到臺下向觀眾發(fā)問,派發(fā)贊助禮品,加強(qiáng)互動,適當(dāng)?shù)匦麄餍@歌手大賽,鼓動人們?nèi)⑴c其中
(5)音效文件等電腦資料要有備份。
2、攤位準(zhǔn)備工作
。1)事前做好向社團(tuán)宣傳的工作,收集活動資料,調(diào)動社團(tuán)參與的積極性。
。2)做好干事的宣傳工作,動員干事,激發(fā)其工作熱情。
。3)宣傳部事先設(shè)想好攤位裝飾(社聯(lián)大本營)、場地裝飾。
中期注意事項:
1、請機(jī)動組搬運(yùn)后確認(rèn)搬運(yùn)桌椅數(shù)量,做好登記。
2、當(dāng)天所有社聯(lián)人員必須穿社服,(包括機(jī)動組各人員),工作人員還必須佩戴工作證,注意舉止言談。
3、后勤組(物品登記人員)要詳細(xì)記好每樣物品的借出,社團(tuán),膠凳×張等,要記錄好是否借出和是否歸還。要提醒社團(tuán)要登記才能取走。
4、在租還物品時,檢查好物品是否有損壞。活動開始前,檢查音響設(shè)備能否正常工作。
5、可在入口處拜訪簡單平面圖,是以每個攤位位置,或在顯眼的地方做一些小路標(biāo)。
6、場地中心是社聯(lián)大本營,除提供飲水,膠凳和咨詢以外,還應(yīng)了解各社團(tuán)需要,盡量為他們服務(wù)。最好準(zhǔn)備一點(diǎn)藥物,以便不時之需。
7、音響在休息時間關(guān)閉(12點(diǎn)半~2點(diǎn));顒娱_始時先播放音樂,等人流增加,可以讓攤位上去賣廣告,也可提供講稿,要有秩序,每個攤位控制在2~5分鐘,主持人也可以做一下訪問,搞好現(xiàn)場氣氛。
8、控場人員準(zhǔn)時到位,并不時與總站聯(lián)系,做好催場工作。站在出入口的人員服務(wù)同學(xué),為他們指路,要有笑容,表現(xiàn)親切。
9、清場后必須確保場地干凈、各物品歸還原位
10、主持人可以根據(jù)活動現(xiàn)場的節(jié)目調(diào)動氣氛,當(dāng)?shù)匦麄餍@歌手大賽,鼓動人們?nèi)⑴c其中
11、表演人員要提前召集,在后臺等候準(zhǔn)備。ps。舞臺表演前期,大本營可作為表演人員臨時等候區(qū)。
12、輪班等人員更替,要告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。當(dāng)天咨詢點(diǎn)要做好干事出勤登記。
13、當(dāng)天開幕式的人員安排在特殊情況(如有干事缺勤)時要及時調(diào)整,沒有安排工作的干事要時刻待命,手機(jī)開機(jī),以便人員調(diào)配。
14、各協(xié)會在舉行活動時要注意安全保障措施,活動游戲進(jìn)行要力求安全。
15、各工作人員要準(zhǔn)確知道自己負(fù)責(zé)的事項和時間,要提前到達(dá)崗位。小組長清楚自己組員的聯(lián)系方式。
16、表演期間,跟進(jìn)人員要與催場人員保持來良好的聯(lián)系,確保表演的順利進(jìn)行。
六、突發(fā)情況和應(yīng)急方案
1、若節(jié)目在該出演前出現(xiàn)意外(譬如演員未到齊等)——節(jié)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前兩個節(jié)目的時間通知主持人和相關(guān)音響師,改變演出次序,并通知調(diào)換次序后該上場的節(jié)目的節(jié)目負(fù)責(zé)人,做好準(zhǔn)備。
2、如果活動提供的禮物不足——安排2名人員進(jìn)行物資購買。
3、若遇雨——看雨勢情況,活動繼續(xù)或中斷改期;及時保護(hù)好場地物資,尤其音響設(shè)備。
4、主持人互動環(huán)節(jié)遇到冷場——社聯(lián)人員參與活動。
5、工作人員因特殊原因突然不能到場工作——相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時調(diào)配人手。
6、在場任何人感到不適時——醫(yī)療小組負(fù)責(zé)照顧,情況嚴(yán)重的,工作人員應(yīng)立即把各人員送到醫(yī)務(wù)室。
附錄:人員安排:(具體名單另附,各部門部長為該部門工作的負(fù)責(zé)人)
一、策劃部負(fù)責(zé)3號當(dāng)晚的掃樓安排,前期工作的策劃以及“社聯(lián)島之旅”執(zhí)行。
二、組織部負(fù)責(zé)當(dāng)天的入口引導(dǎo)和場控。
三、宣策部負(fù)責(zé)前期的海報制作、噴畫、舞臺設(shè)計等各方面的活動
四、公關(guān)部負(fù)責(zé)商家擺攤設(shè)點(diǎn)和播音的工作。
五、活動部負(fù)責(zé)當(dāng)天舞臺整場的活動表演等各個流程。
六、辦公室負(fù)責(zé)前期的物資申請與當(dāng)天管理和人員簽到。
七、新聞部負(fù)責(zé)當(dāng)天活動的攝影等工作和協(xié)助攤位跟進(jìn)工作。
八、社團(tuán)部負(fù)責(zé)當(dāng)天活動的攤位跟進(jìn)工作。
附錄舞臺游戲說明:
a、估歌仔
規(guī)則:
現(xiàn)場抽出5個觀眾上臺排成一排,前面放一個話筒(帶架子),播放一首歌曲讓大家猜,臺上觀眾搶答,但要先原地轉(zhuǎn)三圈,再從舞臺左方跑下去跟臺下5個觀眾擊掌后再從舞臺右方跑回來,再在話筒前把歌曲名字說出來,正確的就算贏,不正確的話可以再猜,但要重復(fù)一遍剛才的步驟。
獎勵:
贏的送獎品一份,輸?shù)拿咳怂图o(jì)念品一份。
可行性:
活躍氣氛度:
b、借物
規(guī)則:
兩個人一組,一輪請三組人上臺。主持人給5個指定物品的名稱,個小組的人需要在2分鐘之內(nèi)共同合作向現(xiàn)場觀眾求助,借取5件指定的物品。
在規(guī)定的時間內(nèi)最快完成任務(wù)的小組獲勝,若在規(guī)定時間內(nèi)沒有一個小組可以順利完成任務(wù),即借取物品最多的小組勝出。
(參考物品:同一種顏色的眼鏡,手表,教科書,襪子,腰帶等等)
獎勵:贏的小組每人獎品一份,輸?shù)拿咳怂图o(jì)念品一份。
可行性:
活躍氣氛度:
活動策劃 篇2
一.活動背景
1.基本情況簡介
為豐富xx市大學(xué)生校園生活,展現(xiàn)青春活力,由xx外事學(xué)院和xx市移動公司聯(lián)合舉辦——xx市大學(xué)生歌詠大賽。xx外事學(xué)院在20xx年6月正式對外招生,借助xx市移動公司動感地帶在大學(xué)生中的影響力。由xx外事學(xué)院主辦,xx移動公司贊助,xx各個院校承辦的形式舉辦此次活動。
2.活動舉辦的優(yōu)勢
xx外事學(xué)院作為剛剛創(chuàng)辦的新星學(xué)校,在宣傳時應(yīng)該聯(lián)合在大學(xué)生中較有影響力的公司樹立自己的形象。根據(jù)市場調(diào)查,xx移動公司動感地帶具有這樣的要求。同時,如果由移動公司贊助可大大減少活動舉辦經(jīng)費(fèi)。以移動公司角度,是不會放棄這次機(jī)會的。一、從以往移動公司宣傳方式來看,移動公司很熱衷于舉辦活動來宣傳自己。二、本次活動是在整個xx市的大學(xué)開展的,對移動公司來說是一個很好的宣傳契機(jī)。三、xx外事學(xué)院今年計劃招生在四千至五千人。xx外事學(xué)院本身就是移動公司所注重的市場。四、六月份正是移動公司為新一屆大學(xué)生宣傳自己產(chǎn)品的時間。與xx外事學(xué)院招生宣傳時間相吻合。
二.活動目的、意義
1. 活動目的:讓xx市所有在校大學(xué)生知道xx外事學(xué)院的創(chuàng)立。并將在今年六月份正式招生
2. 活動意義:豐富大學(xué)生校園生活,給廣大師生提供互相競技舞臺,增進(jìn)xx市各大學(xué)學(xué)生之間的'友誼。
三.資源需要
人力資源:xx各個院校的學(xué)生會外聯(lián)部,社團(tuán)部共同擔(dān)當(dāng)
物力資源:xx各個院校的階梯教室或會議報告廳(也可贊助搭臺)
四.活動開展
1. 宣傳方式:以動感地帶冠名,xx外事學(xué)院主辦和通過對“xx市大學(xué)生歌詠大賽”贊助引出此次活動,并將其全面宣傳到位。
2. 宣傳活動時間:20xx年6月5日—20xx年6月25日
3. 各學(xué)院宣傳承辦單位:各個學(xué)院學(xué)生會及有宣傳和組織能力的社團(tuán)組織。如,xx學(xué)院颶風(fēng)雜志社
4. 通過此次活動,主辦方可以得到良好的宣傳效益:
。1)從前期初賽,復(fù)賽的宣傳就徹底的覆蓋各校所有學(xué)生,并且運(yùn)用各種常用宣傳方式(傳單、海報、橫幅)進(jìn)行宣傳。
(2)通過此次活動讓廣大師生了解xx外事學(xué)院的辦學(xué)理念和優(yōu)質(zhì)教育資源。從而提升學(xué)院的社會認(rèn)知度,側(cè)面為招生工作營造良好社會環(huán)境。
(3) 此次活動成本低,但宣傳效果很好,不失為學(xué)院進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大影響的一個好選擇。
5. 具體宣傳流程:
(一)“xx市大學(xué)生歌詠大賽”現(xiàn)場宣傳:
標(biāo)志: 活動現(xiàn)場可以懸掛xx外事學(xué)院的logo
傳單:“xx市大學(xué)生歌詠大賽”決賽當(dāng)天,于人流集中地進(jìn)行部分發(fā)放。(傳單內(nèi)容由贊助商提供)
海報:各個院?墒止だL制部分海報,贊助商提供部分大海報,貼在食堂,超市,以及宣傳欄等主要宣傳。由主辦方和贊助方共同設(shè)計制作。
橫幅:“xx市大學(xué)生歌詠大賽”決賽前期各個學(xué)院就可以路口,宿舍樓前等主要地段拉上橫幅?梢杂∩稀皒x市教育局預(yù)!皒x市大學(xué)生歌詠大賽”取得圓滿成功”等等。
校園廣播:與各個院校校園廣播站取得聯(lián)系,可以循環(huán)廣播。
(二)“xx市大學(xué)生歌詠大賽”賽后宣傳
1 傳單宣傳:發(fā)至學(xué)校每個教室并做講解宣傳。高峰時段在食堂門口進(jìn)行宣傳。
2 海報宣傳:在海報欄張貼宣傳海報。在院超市張貼活動宣傳海報。在食堂周邊張貼海報。(宣傳海報可以由主辦方和贊助方提供,也可由各院校代為制作并張貼)
3 橫幅宣傳:在各院校主干道和活動現(xiàn)場懸掛活動宣傳橫幅,橫幅標(biāo)語及樣式由合作雙方共同擬定。例如“颶風(fēng)雜志祝 “xx市大學(xué)生歌詠大賽”取得圓滿成功”。 (橫幅可以由主辦方和贊助方提供,也可由各院校代為制作并懸掛)
。ㄈ┖献餍问
1.xx外事學(xué)院主辦,xx移動公司贊助,共同提供大賽宣傳活動經(jīng)費(fèi)以及各個院校“xx市大學(xué)生歌詠大賽”所需經(jīng)費(fèi)以支持活動順利開展。
2.xx外事學(xué)院和xx移動公司提供上述費(fèi)用預(yù)算中所需實(shí)物。
3.xx外事學(xué)院和xx移動公司聯(lián)同xx市其他承辦院校視具體情況商定其它贊助形式 。
五.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項目 費(fèi)用 備注
120元(手繪版)/張 共3份(可由贊助方提供)
橫幅 80(制作費(fèi)用)+80(懸掛申請費(fèi)用)=160元/條×5 9~10米(可由贊助方提供)
“競彩杯”前三名獎品 300+200+100 獎金(具體看贊助商)
活動獨(dú)家贊助費(fèi) 20xx元
共計 3160元
。ù藶閤x學(xué)院颶風(fēng)雜志社承辦“競彩杯”三人制男子籃球聯(lián)賽的活動預(yù)算,可做本次活動預(yù)算參考。具體情況由各個學(xué)院承辦方自行預(yù)算。交與主辦方,由主辦方和贊助方商議決定)
六.活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)
主辦方和贊助方資金投入分配問題;主辦方和贊助方因廣告幅度與力度而產(chǎn)生的分歧問題;主辦方和承辦方活動預(yù)算問題;在宣傳過程中應(yīng)注重學(xué)院的教育理念和教育優(yōu)勢的宣傳,使xx市廣大師生對xx外事學(xué)院有著正確的良好的認(rèn)識和了解。
七.活動負(fù)責(zé)及主要參與者
活動負(fù)責(zé):xx外事學(xué)院的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),xx移動公司的廣告部門,各個院校的承辦組織
主要參與者:xx市各個大學(xué)院校的廣大師生
活動策劃 篇3
一、活動背景:
秋高氣爽校園集體活動已經(jīng)成為大學(xué)生們豐富多彩生活一部分,同學(xué)們可以通過到外面集體活動去領(lǐng)略外面風(fēng)景和適應(yīng)外面生活,更家增進(jìn)同學(xué)友誼和集體榮譽(yù)感。
二、活動主題:豐富我們大學(xué)生活
三、活動目的及意義:
大學(xué),是一個充滿青春和活力激情世界。外出燒烤活動既能豐富我們戶外生活,又能陶冶我們情操。院團(tuán)委全體一起參與,可以加強(qiáng)同學(xué)之間交流和溝通。促進(jìn)集體團(tuán)結(jié)協(xié)作增加團(tuán)委集體榮譽(yù)感,同時也增進(jìn)師生之間相互了解,讓彼此感情得以升華。
四、活動時間:
20xx年XX月XX日 星期X
活動地點(diǎn):
一師范農(nóng)家樂
五、策劃組織單位:
院團(tuán)委策劃部
六、參與人員:
院團(tuán)委全體成員
七、組織方式:
全體成員共分成X個小組,各小組在校門口集合,乘校車至目的地
八、具體組織安排:
1、前期工作:院團(tuán)委與院團(tuán)委聯(lián)合會共同討論活動形式,主要由院團(tuán)委組織策劃,團(tuán)委成員積極協(xié)助配合院團(tuán)委聯(lián)合會并批改;
2、宣傳工作:(1)由各個部長及書記相應(yīng)配合,協(xié)助工作開展,做好宣傳組織工作;
。2)由本宣傳部在院里張貼海報宣傳;
。3)活動中主要由組織部對活動過程進(jìn)行拍照記錄;
3、準(zhǔn)備工作:(1)做好踩點(diǎn)工作,針對學(xué)校較近地區(qū)進(jìn)行踩點(diǎn),選出最佳地點(diǎn);
。2)召開團(tuán)委討論會;
。3)做好活動各項工作分配,如:拍照負(fù)責(zé)人、踩點(diǎn)人員、采購人員、活動記錄人員等;
。4)購買活動相關(guān)所需物品;
4、后期工作:(1)心理委員進(jìn)行活動調(diào)查,了解本次活動不足之處,以便日后活動質(zhì)量得以提高;
(2)召開團(tuán)委會,做好本次活動總結(jié);
。3)結(jié)算此次活動經(jīng)費(fèi),并在團(tuán)委公布;
(4)信息委員把活動照片傳到群空間相冊中,讓大家回味。
九、具體活動流程安排:
1、召開團(tuán)委會,商定外出活動事宜;
2、明確分工,確定各成員工作及責(zé)任;
3、團(tuán)委分組以系部為單位,具體名單如下:
策劃部:蔡世明
組織部:
督察部:
禮儀部:
宣傳部:
辦公室:
書記處:
4、組織大家集合,清點(diǎn)好人數(shù),乘車至目地;
5、準(zhǔn)備會餐食物,拍照留影;
6、會餐結(jié)束后,組織清理活動場所;
6、清理完后,組織同學(xué)觀賞櫻花,拍照留念;
7、組織同學(xué)們安全返校。
九、活動時間安排:
具體如下:
1、集合時間:
2、出發(fā)時間:
3、到達(dá)時間:
4、現(xiàn)場活動時間:
6、返校時間:
7、到校時間:
集合地點(diǎn):
十、具體人員安排:
1、活動負(fù)責(zé)人:
2、財務(wù)統(tǒng)計人員:
3、踩點(diǎn)人員:
4、采購人員:
5、途中上下車目地負(fù)責(zé)人:
6、活動宣傳負(fù)責(zé)人:
7、活動秩序維持:
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、場地及炊具費(fèi):380元
2、配料:油,鹽,醬,辣椒,燒烤汁等。
紙杯、筷子、塑料碗,洗滌精(小刀,紙巾,飲料自帶)
4、燒烤材料每個部門增加列清單預(yù)算經(jīng)費(fèi)
合計約:XXX元
十二、注意事項:
1、各位同學(xué)務(wù)必保管好個人物品、注意人身及財務(wù)安全;
2、所有人員必須有強(qiáng)烈時間感和紀(jì)律觀念;
3、各成員須服從負(fù)責(zé)人及部長指揮;
4、活動過程中,注意衛(wèi)生,不亂吃食物,注意衛(wèi)生;
5、班委擔(dān)負(fù)起責(zé)任,要密切關(guān)注成員去向,并及時提醒;
6、嚴(yán)禁帶火種上公園,防止火災(zāi);
7、適當(dāng)準(zhǔn)備一些常用藥(創(chuàng)口貼等)。
此次活動應(yīng)特別注意就是同學(xué)們?nèi)松戆踩珕栴}:出發(fā)前再三叮囑每個人,遠(yuǎn)離危險地及不要嬉戲打鬧途中注意上下車安全;注意用火安全及炊具使用安全等。
這些主要由各組組長及保衛(wèi)委員、各班委負(fù)責(zé)。
本次活動基本按以上計劃進(jìn)行,如有其他未盡事宜,將及時通知每一個人;具體分組安排如上述所分,考慮到個別同學(xué)有事或者特殊情況再進(jìn)行分配。
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