活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃 篇1
一． 活動(dòng)背景：
竹雨軒書法社自20xx年成立以來(lái)，歷經(jīng)幾年已經(jīng)成為我校有文化特色的社團(tuán)。書法筆會(huì)已經(jīng)成為我社傳統(tǒng)的大型活動(dòng)之一，歷屆書法展,書法交流會(huì)更是給我校師生留下較好的.印象，20xx年，本次書法筆會(huì)依舊繼承社團(tuán)特色，再創(chuàng)輝煌。
二． 活動(dòng)主題：
書法交流，以墨會(huì)友
三． 活動(dòng)目的及意義：
通過(guò)書法家書法交流活動(dòng)，讓社員們提高書法水平，與其他書法愛(ài)好者有一個(gè)更加廣泛更加密切的交流，增強(qiáng)大家書法興趣及信心，豐富校園文化生活，展現(xiàn)書法社社團(tuán)魅力。
四． 活動(dòng)時(shí)間：
20xx年11月16日 ——20xx年11月21日
五．活動(dòng)地點(diǎn)：教學(xué)樓J310
六．活動(dòng)形式：
20xx年11月16日——20xx年11月18日 第七屆竹雨軒書法展
20xx年11月18日 18：00—20：00 第七屆竹雨軒書法筆會(huì) 20xx年11月18日——20xx年21日書法筆會(huì)活動(dòng)反饋展
七．參與人員：竹雨軒書法社新老骨干
八．校各位領(lǐng)導(dǎo)（13人），系輔導(dǎo)員，學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐
九．活動(dòng)主辦方：竹雨軒書法社
十．活動(dòng)流程：
�。ㄒ唬┗顒�(dòng)準(zhǔn)備階段
1.聯(lián)誼書法家
2.申請(qǐng)教室J310做為活動(dòng)場(chǎng)地
3宣傳部：a..11.16日做好書法展板（社員書法作品欣賞） b.海報(bào)五張（通知活動(dòng)時(shí)間） c.活動(dòng)反饋展（當(dāng)日活動(dòng)照片以及書法書法家作品欣賞）d.兩份大海報(bào)（書法家簡(jiǎn)介）
4.組織部：a.負(fù)責(zé)場(chǎng)地的前期準(zhǔn)備和當(dāng)天的會(huì)場(chǎng)布置 b.負(fù)責(zé)前期宣傳傳單的發(fā)送 c.制作與會(huì)嘉賓牌，硬幣軟筆以及活動(dòng)指示牌（包括活動(dòng)地點(diǎn)路線指示牌）d.負(fù)責(zé)本次活動(dòng)社員的通知
5.助理：聯(lián)系飯店以及車子；寫好請(qǐng)柬并遞送給嘉賓手里，做好經(jīng)費(fèi)支出并登記
6.教授部：思考當(dāng)天活動(dòng)桌子擺放格局
7.各部門骨干要提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)并且布置好會(huì)場(chǎng)
�。ǘ┗顒�(dòng)具體流程
1.5：50前結(jié)束會(huì)場(chǎng)布置（張貼書法家簡(jiǎn)介海報(bào)，作品宣傳資料，黑板上寫歡迎辭，本次活動(dòng)流程，桌椅擺放）
2.活動(dòng)正式開(kāi)始：
a.熱烈歡迎書法家的蒞臨指導(dǎo)，介紹與會(huì)嘉賓及兄弟社團(tuán)
b.書法家簡(jiǎn)介
c.書法家上臺(tái)講話
d.書法加展示自己作品并現(xiàn)場(chǎng)講解
e.書法表演（楷書，隸書，行書等硬軟筆字體社員代表上臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)書寫，書法家進(jìn)行點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)）
f.書法家才華展示，現(xiàn)場(chǎng)題字贈(zèng)字
g.書法家最后給學(xué)員們的書法建議
3.活動(dòng)尾聲：主持人總結(jié)活動(dòng)，感謝領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員，書法家及學(xué)員的光臨
�。ㄈ�.活動(dòng)后細(xì)則
1.送書法家回家，再次感謝光臨
2.會(huì)場(chǎng)收拾，打掃衛(wèi)生，保證與會(huì)前一致
3.活動(dòng)總結(jié)，分析問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
4.活動(dòng)反饋展準(zhǔn)備
展板內(nèi)容：書法家現(xiàn)場(chǎng)作品，活動(dòng)照片，以及社員評(píng)價(jià)
十一.工作人員分工
總負(fù)責(zé)：彭浚涵，彭貝貝，陸欣，許晨光
組織協(xié)調(diào)：王昌宇，張敏
會(huì)場(chǎng)布置：宣傳部
維持秩序：組織部
策劃總結(jié)：助理
攝影： 黃雪，宣傳部
宣傳組： 宣傳部
后勤組： 助理
簽到組： 組織部
考勤組： 組織部
清理會(huì)場(chǎng)：全體骨干
十二. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1. 展覽：白紙做底 20張 16元
膠帶（單，雙面）15元
2. 宣傳：海報(bào)紙 12張 9元
彩筆+顏料 30元
請(qǐng)柬25元
3. 餐飲：書法家吃飯200元
活動(dòng)飲水 15元
4．活動(dòng)消耗：宣紙 50張 50元
墨水 2盒
毛邊紙 5套 15元
打印活動(dòng)照片 10元
宣傳單制作15元
5．總計(jì)：400元整
策劃人：陸欣
時(shí)間：20xx年11月13日
活動(dòng)策劃 篇2
為了提高學(xué)生會(huì)成員的工作積極性，讓大家在活動(dòng)中獲得快樂(lè)，緩解學(xué)生會(huì)工作的壓力，同時(shí)為了提高各部門成員的團(tuán)結(jié)，增進(jìn)相互之間的交流和認(rèn)識(shí)，能更好，更出色得完成以后的工作，在陽(yáng)春三月，春暖花開(kāi)的時(shí)候，學(xué)院分團(tuán)委舉行學(xué)生會(huì)成員趣味系列活動(dòng)。
活動(dòng)對(duì)象：學(xué)生會(huì)各部門成員均要參加，以每個(gè)部門為一個(gè)組。
活動(dòng)時(shí)間：3月27號(hào)早上，如遇天氣原因，時(shí)間另行通知
活動(dòng)地點(diǎn)：河?xùn)|田徑場(chǎng)
活動(dòng)形式：學(xué)生會(huì)共11個(gè)部門，比賽以得分制進(jìn)行，某部門獲得一項(xiàng)比賽第一名，則記為11分，第二名記10分，第三名記9分，得分以此類推。最終累加各比賽項(xiàng)目得分為此部門最終得分，分?jǐn)?shù)最高的'部門獲勝，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，比賽設(shè)有名次獎(jiǎng)，鼓勵(lì)獎(jiǎng)和成功參賽獎(jiǎng)。
活動(dòng)內(nèi)容
（1）快樂(lè)一條龍
這個(gè)項(xiàng)目分為四個(gè)小活動(dòng)，包括四人五腳（即四人綁腳），投籃，化學(xué)藥品猜謎，50米沖刺。
規(guī)則：四個(gè)人站成一排，1.2.3.4依次編號(hào)，用繩子左腳綁著另一個(gè)人的右腳走過(guò)一段距離，到達(dá)綁腳終點(diǎn)后，然后1號(hào)跑到籃球場(chǎng)的罰球線投籃，2號(hào)撿球，投進(jìn)三個(gè)球后，3號(hào)立即到化學(xué)藥品猜謎臺(tái)前答題，若連續(xù)答錯(cuò)兩道題目，則宣告闖關(guān)失敗，若答對(duì)三題中的兩題，則4號(hào)馬上沖過(guò)50米的跑道，到達(dá)最后的終點(diǎn)，用時(shí)最少的一隊(duì)伍奪得冠軍，名次此后類推。
�。�2）跳長(zhǎng)繩
規(guī)則：以部門為單位，其中兩個(gè)人揮繩子，其余的成員依次穿過(guò)揮動(dòng)的長(zhǎng)繩（成員可重復(fù)穿過(guò)），兩分鐘內(nèi)穿過(guò)人數(shù)最多的隊(duì)伍獲勝。
�。�3）打“保齡球” （文章轉(zhuǎn)自實(shí)用文檔頻道201209）
規(guī)則：在一定距離上，擺上10個(gè)裝有大約1/4水的礦泉水瓶，用籃球充當(dāng)保齡球，向礦泉水瓶滾去（不能砸，必須滾過(guò)去），每個(gè)部門三次機(jī)會(huì)，以三次撞倒瓶子數(shù)和最大的部門獲勝。
�。�4）拔河
活動(dòng)策劃 篇3
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月11日19：00—21：00
二、活動(dòng)地點(diǎn)
大學(xué)城內(nèi)環(huán)
三、活動(dòng)目的
在冬至來(lái)臨之際，大家來(lái)一場(chǎng)說(shuō)走就走的熒光夜跑。娛樂(lè)之余，集眾人之手，將自己心中一直有而難以完成的愿望實(shí)現(xiàn)！通過(guò)這場(chǎng)活動(dòng)，體現(xiàn)我們同鄉(xiāng)會(huì)美好的傳承，并加深大一到大四鄉(xiāng)親們相互之間的認(rèn)識(shí)和了解。
四、活動(dòng)環(huán)節(jié)
熒光夜跑
集合地點(diǎn)：
美事多門口
活動(dòng)時(shí)間：
19：00—21：00
前期準(zhǔn)備：
預(yù)先按照名單進(jìn)行分組。共分成兩組，每組一個(gè)組長(zhǎng)。每組又可分為若干小組，每小組5—7人，設(shè)小組長(zhǎng)一名。
活動(dòng)詳細(xì)流程：
美事多門口集合出發(fā)——到達(dá)夜跑正式開(kāi)始地點(diǎn)——中途站休息——到達(dá)終點(diǎn)
準(zhǔn)備物資：
熒光棒300—500支，中途站及終點(diǎn)站帳篷及桌子各一個(gè)，椅子3—5個(gè)，礦泉水3—5箱，活絡(luò)油等應(yīng)急醫(yī)療用品若干。攝像機(jī)2部，電動(dòng)車1輛。
人員安排：
中途站及終點(diǎn)站各設(shè)工作人員3—5名，隨跑應(yīng)急人員3—5名，攝影師2名。
風(fēng)險(xiǎn)控制：
每小組均按照男生在前后，女生在中間安排隊(duì)形，注意保護(hù)好女生。第一組起帶隊(duì)作用，故第一組組長(zhǎng)又為隊(duì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好隊(duì)伍前進(jìn)速度及前進(jìn)停止。最后一組起照顧落隊(duì)同學(xué)作用，故最后一組組長(zhǎng)為副隊(duì)長(zhǎng)，需跑在隊(duì)伍最后，防止同學(xué)落隊(duì)。夜跑過(guò)程中要注意遵守交通規(guī)則，避讓過(guò)往車輛。
開(kāi)始時(shí)間：
熒光夜跑結(jié)束后
活動(dòng)地點(diǎn)：
熒光夜跑終點(diǎn)站
前期準(zhǔn)備：
工作人員提醒每位參加活動(dòng)的鄉(xiāng)親們?cè)谝粡埿〖垪l上寫上自己的愿望，并注明自己的名字，專業(yè)，聯(lián)系電話等信息。到達(dá)熒光夜跑正式開(kāi)始地點(diǎn)后交給工作人員。忘記帶的同學(xué)也可現(xiàn)場(chǎng)寫一個(gè)。
活動(dòng)詳細(xì)流程：
工作人員將收集到的愿望小紙條按男女性別分別放到不同的.愿望箱——對(duì)抽愿望小紙條，男同學(xué)抽取女同學(xué)的小紙條，女同學(xué)也只能抽取男同學(xué)的小紙條——抽取到小紙條的同學(xué)要實(shí)現(xiàn)小紙條上寫的愿望。
準(zhǔn)備物資：
便利貼若干，筆若干，抽獎(jiǎng)箱兩個(gè)。
人員安排：
收集愿望小紙條工作人員3—5名，協(xié)助抽取愿望小紙條工作人員3—5名。
活動(dòng)備注：
抽到愿望小紙條后可私下聯(lián)系寫小紙條的同學(xué)偷偷達(dá)成愿望，把握機(jī)會(huì)者或可成就一段金玉良緣。
活動(dòng)策劃 篇4
活動(dòng)背景：
五月，是一個(gè)裝滿了激情，充足了生命與活力的月份。作為一名青春昂揚(yáng)的大學(xué)生青年志愿者，在這個(gè)特別的月份里，正是我們表現(xiàn)青春活力的好時(shí)機(jī)。為了讓新一代的青年不忘勞動(dòng)的價(jià)值，也為了充分展現(xiàn)新青年的生命活力，我們得為五一勞動(dòng)節(jié)和五四青年節(jié)做好充足的準(zhǔn)備；也要不忘母親節(jié)的意義。尊老愛(ài)幼一直以來(lái)都是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)。在今天這個(gè)經(jīng)濟(jì)繁榮的時(shí)代里，中年一代的人們工作日益繁忙，無(wú)暇顧及身邊的'父母。所以，現(xiàn)在的社會(huì)有了很多內(nèi)心孤獨(dú)無(wú)依的老人。我們作為新時(shí)代的大學(xué)生和青年志愿者就非常有義務(wù)來(lái)?yè)?dān)起這個(gè)社會(huì)責(zé)任，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這個(gè)延續(xù)不滅的傳統(tǒng)美德。作為大學(xué)生和青年志愿者，我們身上蕩漾著青春的氣息，是感染社會(huì)的最強(qiáng)力量之一。我們需要通過(guò)自己的一份努力，給老人帶去關(guān)愛(ài)、快樂(lè)和溫暖，樹(shù)立榜樣，營(yíng)造全社會(huì)尊老敬老愛(ài)老的良好風(fēng)尚，培養(yǎng)和提升公民的社會(huì)公德意識(shí)。我們希望能夠通過(guò)我們的綿薄之力，傳遞愛(ài)的接力棒，給老人們帶去物質(zhì)支持和精神關(guān)懷，引起社會(huì)各界對(duì)老年人群體更多的關(guān)注。
綜上所述，五月，我們有如下活動(dòng)計(jì)劃 ：
活動(dòng)主題：“青春無(wú)限，愛(ài)在行動(dòng)”
活動(dòng)地點(diǎn)：長(zhǎng)沙市第一福利院幸福樓
活動(dòng)時(shí)間：xx年5月1日
主辦單位：湖南女子學(xué)院院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)
策劃承辦單位：湖南女子學(xué)院院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)
活動(dòng)目的：
1、給長(zhǎng)沙市第一福利院的老人們送去關(guān)懷和溫暖，讓他們感受到人間溫情。
2、讓青年志愿者們感受到為人民服務(wù)的快樂(lè)和滿足，學(xué)會(huì)關(guān)心長(zhǎng)輩、尊老敬老，培養(yǎng)堅(jiān)強(qiáng)的心靈、頑強(qiáng)的意志、承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的信念。
3、鍛煉青年志愿者的各項(xiàng)義務(wù)勞動(dòng)技能，增長(zhǎng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
4、為社會(huì)各界樹(shù)立尊老敬老的榜樣，弘揚(yáng)尊老愛(ài)老的傳統(tǒng)，讓世界充滿無(wú)限的愛(ài)，為創(chuàng)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)綿薄之力。
5、讓青年志愿者們享受勞動(dòng)的快樂(lè)，展現(xiàn)青春的活力。
前期準(zhǔn)備：
1、召開(kāi)青年志愿者會(huì)議，討論并擬定活動(dòng)計(jì)劃，明確項(xiàng)目?jī)?nèi)容和項(xiàng)目分工。
2、聯(lián)系敬老院主要負(fù)責(zé)人，待其許可，協(xié)商本次活動(dòng)的各項(xiàng)具體安排及相關(guān)細(xì)節(jié)。
4、取得學(xué)院團(tuán)委的批準(zhǔn)，并開(kāi)出本次活動(dòng)的許可證明。
5、確定參加活動(dòng)的志愿者人數(shù)，向其再次補(bǔ)充介紹情況，積極動(dòng)員他們到時(shí)候通力協(xié)作，圓滿完成既定服務(wù)項(xiàng)目。
6、活動(dòng)宣傳（海報(bào)、橫幅等），并由秘書部負(fù)責(zé)采購(gòu)禮物。
7、準(zhǔn)備活動(dòng)設(shè)備（相機(jī)、旗幟、橫幅、帽子、禮物、笤帚、抹布、桌椅等）
活動(dòng)方案：
1、出發(fā)前集中志愿者，清點(diǎn)人數(shù)，交代細(xì)節(jié)。
2、依據(jù)自愿原則，志愿者可以自己帶上禮物送給老人們。
3、5月1日下午1：30到達(dá)福利院后，所有志愿者與老人們舉辦一個(gè)小型見(jiàn)面會(huì)，組織人員介紹本次活動(dòng)的來(lái)意，進(jìn)行一段短小精悍的開(kāi)場(chǎng)白，并請(qǐng)福利院負(fù)責(zé)人致辭。
4、小型見(jiàn)面會(huì)結(jié)束后，各位志愿者按照既定安排展開(kāi)服務(wù)工作，主要負(fù)責(zé)幫助老人們打掃衛(wèi)生、提水、擦窗戶、洗衣服、整理床鋪、陪老人做游戲、聊天等，全面融入到敬老院的生活和活動(dòng)中去。
5、相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)全程跟蹤拍攝，記錄下大家與老人們度過(guò)的每一分每一秒。
6、勞動(dòng)完成之后，由文藝負(fù)責(zé)人組織志愿者給老人們表演一兩個(gè)娛樂(lè)節(jié)目。
7、活動(dòng)結(jié)束后，召集志愿者并清點(diǎn)人數(shù)。
8、組織志愿者與老人們及院方工作人員合影留念。
9、向院方負(fù)責(zé)人表示感謝，并對(duì)活動(dòng)的不當(dāng)之處請(qǐng)求諒解。并祝老人們生活幸福，長(zhǎng)命百歲。
10、活動(dòng)后，各位志愿者要及時(shí)完成文學(xué)稿，及時(shí)上交。
11、本部門青協(xié)委員負(fù)責(zé)及時(shí)完成并上交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。
活動(dòng)備注：
1、志愿者要秉持“文明禮貌，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則，以平等親善的態(tài)度對(duì)待每位老人，不得與任何老人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。且與老人說(shuō)話時(shí)要有愛(ài)心、信心和耐心。
2、所帶禮物必須要在安全范圍之內(nèi)，不可以是易燃易爆，具有腐蝕性、放射性的危險(xiǎn)物品。
3、進(jìn)行勞動(dòng)時(shí)，所有志愿者必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不可自行到處閑逛，開(kāi)小差。全體參與者必須遵守學(xué)院的工作紀(jì)律和規(guī)章制度。
4、志愿者要自覺(jué)遵照福利院工作人員的指導(dǎo)和幫助完成工作，切不可不聽(tīng)指揮，蠻干亂干，擾亂工作計(jì)劃，一切均需按照既定計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。
5、參加活動(dòng)的所有志愿者都必須按規(guī)定佩戴志愿者工作牌。
后期延續(xù)：定期委派本小組志愿者到學(xué)院各個(gè)寢室收集易拉罐、飲料瓶、廢舊書報(bào)等賣給廢品收購(gòu)站，所得資金全額捐贈(zèng)給福利院幸福樓，與老人們保持長(zhǎng)期聯(lián)系，不定期的前往探望。
文宣方式：
1、志愿者旗幟一面。宣傳內(nèi)容為“湖南女子學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)”
2、宣傳橫幅一條。宣傳內(nèi)容為本次活動(dòng)主題“青春無(wú)限，愛(ài)在行動(dòng)”
注意事項(xiàng)：
1、參加人員要注意安全，要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，決不可單獨(dú)行動(dòng)，不聽(tīng)指揮。遇到突發(fā)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、參加勞動(dòng)時(shí)需要小心翼翼，切忌碰到老年人，且不允許對(duì)老年人有任何危險(xiǎn)動(dòng)作，以免對(duì)他們的身體造成傷害。
3、注意天氣變化，做好下雨、刮風(fēng)等不利天氣的應(yīng)對(duì)方案。
4、各活動(dòng)項(xiàng)目在具體執(zhí)行時(shí)可以根據(jù)情況實(shí)施靈活創(chuàng)新的做法，爭(zhēng)取在以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上更上一層樓。
5、全體志愿者要嚴(yán)格依照計(jì)劃履行好各自職責(zé)，要發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的精神，以實(shí)際行動(dòng)踐行作為一個(gè)合格而優(yōu)秀的青年志愿者的光榮使命。
后期安排：
1、由本部門青協(xié)委員將活動(dòng)材料匯總并寫出總結(jié)報(bào)告上交團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)。
2、由宣傳部負(fù)責(zé)將活動(dòng)的各項(xiàng)材料加以篩選整理，制作成精美宣傳海報(bào)，力求具有可觀性和感染性。粘貼在學(xué)院的宣傳欄進(jìn)行展示。
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：由青志協(xié)協(xié)會(huì)會(huì)費(fèi)承擔(dān)。（盡量避免不必要的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支）
湖南女子學(xué)院
青年志愿者協(xié)會(huì)
xx-4-16
活動(dòng)策劃 篇5
一、活動(dòng)主題：深厚文化底蘊(yùn)，鑄造百年輝煌
二、活動(dòng)時(shí)間：10月29日10月30日，中午12：00 13：30
三、活動(dòng)地點(diǎn)：校食堂門口
四、活動(dòng)人物：美協(xié)全體成員
五、活動(dòng)目的：1、慶祝百年校慶取得圓滿成功；
2、展現(xiàn)美協(xié)特色，突出美協(xié)特點(diǎn)，顯現(xiàn)美協(xié)成績(jī)，增進(jìn)合作，增加凝聚力
六、活動(dòng)任務(wù)分配：1、財(cái)務(wù)部購(gòu)買畫展所需要的物品，如：圖釘、卡紙等；
2、事務(wù)部到系里申請(qǐng)十塊全開(kāi)畫板，用于裱畫；
3、展覽部負(fù)責(zé)從會(huì)員所交作品中，挑選優(yōu)秀作品用于本次畫展的展出；作品選好后，將其裱好；
4、宣傳部負(fù)責(zé)出一張關(guān)于畫展的簡(jiǎn)介，與作品同時(shí)展出；
5秘書部負(fù)責(zé)畫展期間的考勤；并針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的情況做詳細(xì)記錄，及時(shí)向社聯(lián)發(fā)送活動(dòng)簡(jiǎn)訊，；拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片，留做活動(dòng)資料存底；
6、組織部、事務(wù)部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)周三(29日)作品的搬運(yùn)、看護(hù)及場(chǎng)地的布置；
7、展覽部、財(cái)務(wù)部、宣傳部負(fù)責(zé)周四(30日)作品的搬運(yùn)、看護(hù)及場(chǎng)地的布置；
七、活動(dòng)流程：1、周一(27日)召開(kāi)成員例會(huì)，收集作品，并做統(tǒng)計(jì)；會(huì)上確定畫展時(shí)間、地點(diǎn)及作品數(shù)量，由展覽部部長(zhǎng)對(duì)畫展的具體事宜進(jìn)行匯報(bào)；將任務(wù)分配至各個(gè)部門；
2．財(cái)務(wù)部利用周一下午將本次畫展所需要的用品購(gòu)買到位；然后將東西交至展覽部；
3、事務(wù)部聯(lián)系系里的老師，借10塊全開(kāi)的畫板，畫板借來(lái)后統(tǒng)一放到辦公室里，便于展覽部裱畫；
4、準(zhǔn)備工作完成后，展覽部通知部門的人員裱畫，畫裱好后統(tǒng)一存放在美協(xié)辦公室，便于周三、周四的展出；
5、宣傳部在周二之內(nèi)，將畫展的簡(jiǎn)介做好，裱在畫板上與作品同時(shí)展出；
6、周三(29日)，組織部、事務(wù)部、外聯(lián)部負(fù)責(zé)作品的搬運(yùn)、看護(hù)及場(chǎng)地的布置：下了第三節(jié)課，各部門的人員到美協(xié)辦公室集合，將裱好的`作品搬至食堂門口，并布置活動(dòng)場(chǎng)地；場(chǎng)地布置好后，留下部分人員留守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，其余人回去上課；11：50放學(xué)后，值班人員立即到食堂門口集合，12：00秘書部準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)到；點(diǎn)到后，秘書部針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行取景留底及發(fā)送簡(jiǎn)訊；活動(dòng)后，值班人員整理現(xiàn)場(chǎng)，將作品送至美協(xié)辦公室，由展覽部清點(diǎn)參展作品數(shù)量，確保作品在活動(dòng)期間不會(huì)丟失；
7、周四(30日)，展覽部、財(cái)務(wù)部、宣傳部負(fù)責(zé)作品的搬運(yùn)、看護(hù)及場(chǎng)地的布置：下了第三節(jié)課，各部門的人員到美協(xié)辦公室集合，將裱好的作品搬至食堂門口，并布置活動(dòng)場(chǎng)地；場(chǎng)地布置好后，留下部分人員留守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，其余人回去上課；11：50放學(xué)后，值班人員立即到食堂門口集合，12：00秘書部準(zhǔn)時(shí)點(diǎn)到；點(diǎn)到后，秘書部針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行取景留底及發(fā)送簡(jiǎn)訊；活動(dòng)后，值班人員整理現(xiàn)場(chǎng)，將作品送至美協(xié)辦公室，由展覽部清點(diǎn)參展作品數(shù)量，確保作品在活動(dòng)期間不會(huì)丟失。
八、注意事項(xiàng)：1、周三、周四值班人員在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)必須統(tǒng)一佩戴工作證；
2、值班期間，任何人不得以任何理由離開(kāi)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)；
3、活動(dòng)期間，值班人員務(wù)必保證參展作品不受損壞；
4、活動(dòng)結(jié)束后，值班人員將參展作品送至美協(xié)辦公室；由展覽部將所征集的參展作品歸還其作者。
九、預(yù)期活動(dòng)效果：通過(guò)此次活動(dòng)，表達(dá)了美術(shù)協(xié)會(huì)對(duì)我校百年校慶圓滿成功的恭賀之情，為南師百年的深厚文化底蘊(yùn)而自豪；同時(shí)通過(guò)這次活動(dòng)也增進(jìn)了美術(shù)協(xié)會(huì)各部門間的合作，同時(shí)也加強(qiáng)了美術(shù)協(xié)會(huì)成員間的凝聚力，有助于美協(xié)今后的發(fā)展。
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