青協(xié)活動(dòng)策劃
一：活動(dòng)名稱
機(jī)械青協(xié)愛心義賣
二：活動(dòng)組織
主辦方：機(jī)械青協(xié)
協(xié)辦方：
三：活動(dòng)背景
大四學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐畢業(yè)將近，四年來他們?cè)谶@里留下的點(diǎn)滴有些是帶不走的，宿內(nèi)有很多東西，看上對(duì)他們沒有用處的東西，但對(duì)于師弟師妹們卻是寶，例如書本，將物品進(jìn)行義賣，不但可以將物品循環(huán)使用，而且還能更有地令其他同學(xué)感受這些物品的珍貴之處，了解大四師兄師姐的四年大學(xué)生活，為自己下來的學(xué)習(xí)生活更好地規(guī)劃
四：目的意義
1）通過對(duì)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的多余物品進(jìn)行回收，使有用的資源得到更好的循環(huán)利用；
2）通過自愿捐獻(xiàn)物品，讓大四學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的最后大學(xué)時(shí)光擁有不同的意義；
3）義賣所得資金以河北工大集體名義捐給需要幫助的人，弘揚(yáng)社會(huì)正氣，營(yíng)造一種社會(huì)所需的溫暖感和正義感；
4）在這樣的活動(dòng)中，為青協(xié)成員以及其他的低年級(jí)同學(xué)樹立榜樣，培養(yǎng)青協(xié)成員的奉獻(xiàn)精神；
五：舉辦時(shí)間
XX月XX日——XX月XX日
六：活動(dòng)流程
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備：
�。�1）前期宣傳
1）外聯(lián)部通過與校內(nèi)或周邊商家進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取贊助；
2）由宣傳部設(shè)計(jì)繪制海報(bào)或條幅，在東西區(qū)和教學(xué)樓進(jìn)行張貼宣傳；
3）在教學(xué)樓平臺(tái)繪制地表；
4）印制紙質(zhì)宣傳單，利用用餐時(shí)間在東西區(qū)食堂發(fā)放；
5）利用QQ群宣傳：將宣傳內(nèi)容放上青協(xié)群上，再叫群成員轉(zhuǎn)載到自己班的群中；
6）與其他院系領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，進(jìn)行宣傳；
�。�2）物品收集
經(jīng)過幾輪的宣傳后，全學(xué)校的學(xué)生應(yīng)該對(duì)此次的活動(dòng)有所了解，特別是大四的師兄師 姐們，他們是義賣內(nèi)容的主打。
收集方式
1）上門收購(gòu)：
青協(xié)成員到師兄師姐的宿舍收購(gòu)，因?yàn)槊總�(gè)人住的地方不同，所以對(duì)自己所住
的地方比較熟悉，統(tǒng)計(jì)好成員所在住所，分配好各自負(fù)責(zé)區(qū)域，收集（需要人力較多，但收集范圍全面）
2）設(shè)點(diǎn)收集：
在東區(qū)水房和西區(qū)食堂分別設(shè)置攤位，時(shí)間：中午與晚上時(shí)間，如數(shù)目較多，可以派人去幫忙
收購(gòu)價(jià)格：
（1）以贈(zèng)送的形式（免費(fèi)）
�。�2）以原價(jià)的30%收購(gòu)
�。�3）對(duì)方出價(jià)，看合理情況
3）手工社物品收集
由青協(xié)成員和手工社成員共同制作一些符合同學(xué)們品味和需要的物品
(3)人員分組
提前集合所有成員，分配好義賣當(dāng)天各組的任務(wù)，如，后勤組，財(cái)務(wù)組，會(huì)場(chǎng)統(tǒng)籌組，宣傳記錄組
(4)義賣商品的定價(jià)：
提前定好價(jià)，價(jià)格不能太高，收集的商品以收購(gòu)價(jià)的提高10%-20%，捐贈(zèng)的商品待定
（二）義賣現(xiàn)場(chǎng)：
1、各活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人提前30分鐘到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，參加活動(dòng)人員在X年X月X日和X日早上8：00到各自參加的活動(dòng)場(chǎng)地集合、簽到后配合各場(chǎng)地負(fù)責(zé)人做好活動(dòng)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、每個(gè)場(chǎng)地留2-3個(gè)工作人員負(fù)責(zé)做好商品銷售及登記，其余人員在各活動(dòng)場(chǎng)地散發(fā)宣傳資料。
3、午餐時(shí)間由各場(chǎng)地負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)人參與活動(dòng)員分批進(jìn)餐。
4、后勤組負(fù)責(zé)本次義賣所有的運(yùn)輸工作。
5、財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所涉及的一切經(jīng)濟(jì)工作，活動(dòng)后及時(shí)做出本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)明細(xì)表。
6、會(huì)場(chǎng)統(tǒng)籌組監(jiān)督本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)工作。
7、宣傳記錄組負(fù)責(zé)做好次活動(dòng)的過程的拍攝及為宣傳報(bào)道提供攝影素材。
8、義賣人員和后勤服務(wù)人員提前三天準(zhǔn)備好義賣物資
9、設(shè)置游戲區(qū)，服務(wù)區(qū)，商品區(qū)，贊助商家宣傳區(qū)，具體安排如下圖
義賣方式：
單賣：按每件商品得單價(jià)進(jìn)行買賣
組合賣：用一個(gè)有吉祥意義的數(shù)字做總額，然后配上各樣?xùn)|西，例如8元，18元買滿一定金額換取商品或加一定的金額換另外的商品
�。ㄈ┦瘴搽A段
1）每次結(jié)束后，清理活動(dòng)場(chǎng)地，清點(diǎn)物品并由負(fù)責(zé)的同學(xué)收好包管；
2）義賣活動(dòng)結(jié)束后，清點(diǎn)所得款項(xiàng)，確認(rèn)無誤后，在校內(nèi)進(jìn)行公示，以保證活動(dòng)的公開公正性；
3）以河北工大或青協(xié)名義捐贈(zèng)；
4）待捐贈(zèng)完成后，召開總結(jié)大會(huì)，總結(jié)活動(dòng)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，表揚(yáng)活動(dòng)中表現(xiàn)積極突出的同學(xué)，指出活動(dòng)中成員所暴露的問題并加以指正
5）活動(dòng)中所留音像資料加以整理，留作紀(jì)念
七：人員分配
1）前期：外聯(lián)部協(xié)商贊助
宣傳部文藝部宣傳
實(shí)踐部負(fù)責(zé)物品的運(yùn)輸
2）義賣
1. 會(huì)場(chǎng)統(tǒng)籌組：
負(fù)責(zé)人：
成員：
任務(wù)：
1、監(jiān)督本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)工作
2、維持會(huì)場(chǎng)秩序秩序
2. 宣傳記錄組：
負(fù)責(zé)人：
成員：
任務(wù)：
1、本次義賣活動(dòng)的宣傳，掛橫幅
2、活動(dòng)攝影工作
3. 機(jī)動(dòng)組：
負(fù)責(zé)人：
成員：
任務(wù)：
1、幫助其他組別
2、處理特發(fā)情況
4. 財(cái)務(wù)組：
負(fù)責(zé)人：
成員：
任務(wù)：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)涉及的一切經(jīng)濟(jì)工作，活動(dòng)后及時(shí)做出本次活動(dòng)的財(cái)務(wù)明細(xì)表。
5.后勤組
負(fù)責(zé)人：
成員：
任務(wù)：本次義賣所有的運(yùn)輸工作
義賣分組：會(huì)場(chǎng)組不拆分，每個(gè)組配有其他組別組成員
6、游戲區(qū)：
負(fù)責(zé)人：
成員：
7、義賣區(qū)（師兄師姐捐贈(zèng)或收購(gòu)的商品）：
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