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大學(xué)校慶活動策劃書
引導(dǎo)語:校慶是學(xué)校教育管理的一種特殊教育活動,是在指定時(shí)間組織在校師生、社會知名校友及有關(guān)人士參加的慶;顒,常選擇建校周年紀(jì)念日,是學(xué)校的重大慶典日。往往選取學(xué)校成立日或?qū)W校有重大意義事件的發(fā)生日為之。一般的校慶是指學(xué)校自創(chuàng)建或落成之日,一般的習(xí)慣是五年一小慶,十年一大慶。校慶的活動策劃書又該怎么寫呢?下面就和小編一起去學(xué)習(xí)啦~
一、活動目的
遼東學(xué)院自2003年成立以來走過了近10年,在這10年中,一直在不斷的成長,不斷的自我塑造。而2013年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際,借10周年這一契機(jī),將遼東學(xué)院以一個嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過前期的有關(guān)遼東學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了遼東學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并有針對性的展開一系列活動,增強(qiáng)遼東學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使遼東學(xué)院以一個綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時(shí)間、地點(diǎn)
(一)時(shí)間
2013年9月27—30日
(二)地點(diǎn)
主會場:遼東學(xué)院臨江校區(qū)
分會場:遼東學(xué)院金山校區(qū)
四、活動人員
(一)參加人員
遼東學(xué)院全校師生、遼東學(xué)院畢業(yè)校友、遼東學(xué)院學(xué)生家長、相關(guān)社會認(rèn)識和媒體代表。。
(二)面向人員
遼東學(xué)院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。
五、活動內(nèi)容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1.2013年6月末7月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請學(xué)校方面出面請回知名校友。
2.2013年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢。調(diào)動丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
3.2013年起建立遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4.2013年5月拍攝遼東學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
5.2013年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
6.2013年5月下達(dá)通知,各二級學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
7.提前一個月向相關(guān)人員發(fā)送請柬。
(二)活動流程
1.前期活動
(1)9月開通遼東學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。
(2)9月舉辦遼東學(xué)院師生交流座談會,就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見。
2.啟動儀式——2013年9月27號
6:30前操場會場布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;
7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00遼東學(xué)院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)遼東學(xué)院院長講話。
(2)遼東學(xué)院校友講話
(3)遼東學(xué)院學(xué)生代表講話
(4)遼東學(xué)院學(xué)生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
(6)校慶辦主任宣布遼東學(xué)院校慶開始
(7)操場同時(shí)放飛和平鴿、氣球
10:00 國際報(bào)告廳 遼東學(xué)院校友交流會
11:30 遼東學(xué)院校友大型宴會 錦江園食堂3樓
14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學(xué)院校史館
18:00——21:00 遼東學(xué)院十周年校慶大型文藝演出
3.2013年9月28號——經(jīng)濟(jì)管理類
9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要學(xué)院有經(jīng)濟(jì)學(xué)院、工商學(xué)院、韓朝學(xué)院、旅游學(xué)院與會計(jì)學(xué)院。
(1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行
4.2013年9月29號——文學(xué)藝術(shù)類
9月28日為文學(xué)藝術(shù)日,主要學(xué)院有服裝學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、形健學(xué)院、外語學(xué)院與師范學(xué)院。
(1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行
5.2013年9月30號——科技創(chuàng)新類
9月29日為科技創(chuàng)新日,主要學(xué)院有醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、化工學(xué)院學(xué)院、信息學(xué)院與城建學(xué)院。
(1)全天在體育館進(jìn)行展覽,展覽內(nèi)容包括學(xué)院的研究成果、學(xué)院特色、學(xué)院知名校友海報(bào)等。(具體內(nèi)容可由二級學(xué)院自行設(shè)計(jì))
(2)晚5:30—8:30報(bào)告廳一樓進(jìn)行五個學(xué)院的文藝演出,演出內(nèi)容緊貼專業(yè)。
(3)早9:00——晚4:00,國際報(bào)告廳專業(yè)講座,五個學(xué)院分別進(jìn)行
6.分會場活動
科技創(chuàng)新類與文學(xué)藝術(shù)類在29、30兩天,在各自學(xué)院實(shí)驗(yàn)室等地進(jìn)行學(xué)生風(fēng)采展示,內(nèi)容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1.督促記者報(bào)道,監(jiān)督報(bào)道內(nèi)容,約定集中報(bào)道時(shí)間。
2.依據(jù)校慶中、調(diào)查出現(xiàn)的問題進(jìn)行進(jìn)一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自2013年8月初起,公關(guān)部負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網(wǎng)站。
1.媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
(2)結(jié)合當(dāng)?shù)匦问,量力而?
(3)依據(jù)活動目的,適當(dāng)選擇范圍。
2.可選擇媒體
(1)市級媒體
丹東日報(bào)、鴨綠江晚報(bào);丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼沈晚報(bào)、遼寧日報(bào);遼寧電視臺
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體
騰訊網(wǎng)、172校園活動網(wǎng)、大學(xué)生精英論壇、人人網(wǎng)、新浪網(wǎng)、優(yōu)酷土豆、酷六
3.傳播方式
(1)紙媒,可以以軟文的方式進(jìn)行宣傳
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
(3)網(wǎng)絡(luò)媒體,遼東學(xué)院十周年校慶宣傳片上傳、轉(zhuǎn)載、分享
(二)內(nèi)部傳播
1.博客傳播
開設(shè)遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報(bào)宣傳
9月開學(xué)起在校內(nèi)張貼遼東學(xué)院十周年校慶海報(bào),在校園內(nèi)部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置
布置內(nèi)容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置
1.校外
臨校兩條路均設(shè)高空彩虹門。
2.校內(nèi)
校內(nèi)銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(略)
九、效果評估
通過本次遼東學(xué)院十周年校慶活動,宣揚(yáng)了遼東學(xué)院學(xué)生積極向上的精神,遼東人明德篤學(xué),踐履維新的意識?蓸O大改善遼東學(xué)院的形象,使之重新塑造。后期媒體統(tǒng)一造勢,能夠是遼東學(xué)院在省內(nèi)一炮打響。
十、人員分工
(一)媒介組
主要負(fù)責(zé)媒體的聯(lián)系與接待工作,后期負(fù)責(zé)督促稿件、新聞的發(fā)布工作。
設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5名。
(二)資料組
主要負(fù)責(zé)校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報(bào)的繪畫、宣傳語的編寫紀(jì)念品的設(shè)計(jì)等。
設(shè)有負(fù)責(zé)人一名,組員5人。
(三)后勤組
主要負(fù)責(zé)物料的準(zhǔn)備,會場的布置,道具的準(zhǔn)備等。
設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員20人,另外可隨時(shí)抽調(diào)二級學(xué)院學(xué)生。
(四)禮儀組
主要負(fù)責(zé)4天內(nèi)來賓的接待引領(lǐng)工作,以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務(wù)工作。
設(shè)有負(fù)責(zé)人2名,組員由各二級學(xué)院學(xué)生組成。
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