展會設計策劃書

時間：2024-11-26 17:22:43 策劃書我要投稿

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展會設計策劃書

　　時間稍縱即逝，辛苦的工作已經(jīng)告一段落了，我們的工作又將迎來新的任務和目標，是不是要好好寫一份策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢？下面是小編精心整理的展會設計策劃書，僅供參考，大家一起來看看吧。

展會設計策劃書

展會設計策劃書1

　　一、展會簡介

　　XX住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風雨，XX住博會已經(jīng)在XX房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場為原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作為XX地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風向標”，面向XX百姓，服務各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“XX房產(chǎn)第一展”。

　　二、市場環(huán)境分析

　　20xx年XX商業(yè)地產(chǎn)進入了一個全新的發(fā)展時期，隨著限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在XX市場上遍地開花，萬達廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達中環(huán)百匯廣場的屹立帶給XX房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。

　　三、展會基本框架

　　1．展會名稱: 20xxXX秋季住房博覽會

　　2．展會場館:XX國際博覽中心

　　3、展會地點:XX

　　4、辦展機構

　　主辦單位：

　　XX國際博覽中心

　　XX廣播電視總臺

　　承辦單位：

　　XX國華展覽有限公司

　　XX比斯曼展覽工程有限公司

　　協(xié)辦單位：XX華展信息科技有限公司

　　5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

　　展會日程報到：20xx年9月27日 13:30-17:00

　　布展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

　　展覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

　　撤展：20xx年10月4日 16:30-24:00

　　6、展品范圍

　　不動產(chǎn)項目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領域

　　7、辦展頻率

　　展會周期1年2屆

　　8、展會規(guī)模

　　觀眾數(shù)：15000

　　本屆展會面積：30000

　　標準展位數(shù)量：1500

　　9、展會定位

　　本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進行深入的解析，同時為投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運營商、專業(yè)服務商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務平臺。

　　四、展會價格和展會初步預算

　　現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

　　VIP展區(qū)： 1200元/ m2

　　海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

　　住宅部品展區(qū)、裝飾設計展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

　　五、展會工作人員分工計劃

　　做好會展的準備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

　　六、招展計劃

　　通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進行深入處理和。

　　深入了解客戶需求，并針對性的.為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

　　七、招商計劃

　　確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

　　八、宣傳推廣計劃

　　展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

　　九、籌備進度

　　略

　　十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

　　開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗，對觀眾的數(shù)量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當?shù)娘嬃纤鸵恍┘o念意義和會展特色的小禮品。

　　十一、展會期間舉辦相關活動

　　展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進行介紹，

　　請一些職業(yè)模特，以達到吸引觀眾的目的，也會適當調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術團進行表演。

　　十二、展會結算計劃

　　對展會整體費用進行統(tǒng)計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

展會設計策劃書2

　　一、活動名稱

　　xxx

　　二、活動時間

　　20xx年5月5日—12日；為期7天

　　三、活動地點

　　南京藝術學院人文學院一樓大廳

　　四、活動宗旨

　　四年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫著屬于自己的輝煌。在臨畢業(yè)之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。

　　常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業(yè)展覽猶如一盞明燈為咱們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業(yè)展覽中咱們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最后的展覽中，咱們可以最大限度的表現(xiàn)自己，表達自己，展現(xiàn)自己，詮釋自己。

　　五、活動主題

　　承托希望，放飛夢想�；匚哆^去，展望未來。

　　六、活動內(nèi)容

　　1、藝術展覽區(qū)

　　藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區(qū)。

　　在回味過去展區(qū)參展者可以根據(jù)自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內(nèi)的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區(qū)放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

　　在展望未來展區(qū)參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規(guī)劃，從中抒發(fā)自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區(qū)安放一個大展板和許愿瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年后的期盼放進許愿瓶，等十年后大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

　　2、交流活動區(qū)

　　交流活動區(qū)以珍惜現(xiàn)在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

　　交流部分邀請大學四年內(nèi)教過咱們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區(qū)和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區(qū)和合影區(qū)，同學可以利用這個大學最后的機會在聊天區(qū)和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，并在合影區(qū)域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業(yè)留言，贈送畢業(yè)禮物。

　　活動區(qū)部分以互動活動和小游戲為主，在這個區(qū)域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做游戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

　　七、展品選擇

　　本次展覽由于是為了突出自我，表現(xiàn)自我，其展覽部分展品主要有以下

　　1、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

　　2、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

　　3、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主

　　八、預期成果

　　本次展覽由于是畢業(yè)展覽，突出的'就是每一個即將畢業(yè)的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，咱們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業(yè)之際，突出這次展覽，咱們可以回顧自己曾經(jīng)的夢，可以暢想自己未來的夢�？梢院屠蠋煴M情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

　　除了情感方面，在展覽方面咱們要以夢為主題，實現(xiàn)和突出的不是咱們的技術水平，而是咱們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。咱們要盡咱們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最后呈現(xiàn)出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

　　咱們預期的成果是展現(xiàn)四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注咱們的展覽，但是咱們一定要做出自己的特色，讓所有的人看后有一種與眾不同的感覺。

　　九、可行性分析（可開發(fā)市場、可利用資源、存在問題）

　　1、可開發(fā)市場

　　本方案突出體現(xiàn)的是畢業(yè)的每一位學員，這些對于他們來說是一個絕佳的突出和表現(xiàn)的機會。而咱們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對咱們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不了解咱們的人一個更直觀更深刻的認識，用咱們的策劃和創(chuàng)意告訴他們什么叫做藝術管理

　　2、可利用資源

　　本方案可以請一些以前的專業(yè)授課老師進行指導，咱們可以請長風堂專家對咱們場地的設計和布置進行指導和幫助，咱們也可以請南京博物院的人前來指導咱們的燈光和整體效果的設計，咱們還可以請老師和咱們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發(fā)揮自己的專長，突出自己的特色。

　　3、存在問題

　　本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執(zhí)行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

展會設計策劃書3

　　摘要：

　　專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會成功與否的生命線，展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭，而我國專業(yè)展會往往忽視專業(yè)觀眾對展會的重要性，造成專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會的進一步發(fā)展。鑒于此，本文對專業(yè)性展會中專業(yè)觀眾的組織與策劃進行了探討。

　　關鍵詞：

　　專業(yè)展會；專業(yè)觀眾；組織與策劃

　　一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會中的重要性

　　20世紀90年代以來，隨著中國展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會數(shù)量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關鍵。專業(yè)觀眾是展覽會的主要組成部分，也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭。展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況，而且也是展會是否成功的主要標志。首先，專業(yè)觀眾數(shù)量多，展會人氣旺，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業(yè)觀眾，這是一個良性循環(huán)的過程。其次，觀眾數(shù)量多，展會交易額就高，這是一個水漲船高的現(xiàn)象。再次，參展商參加展會的目的就是達成客觀的交易量，同時通過展會的一系列活動展示企業(yè)產(chǎn)品和服務，營造良好的口碑，為企業(yè)未來發(fā)展打下基礎。這一切都離不開專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會的主要指標之一。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會要贏得參展商的支持，必須重視專業(yè)觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業(yè)展會仍處于發(fā)展的初級階段，我國專業(yè)展會往往不注重長遠的利益，只關注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴大展會規(guī)模、提高展會服務水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專業(yè)觀眾對展會的重要性。這也是目前專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。

　　二、專業(yè)觀眾的組織方法與對策

　�。ㄒ唬┘哟笮麄髁Χ�、定位目標市場

　　專業(yè)觀眾的組織工作關乎展會的成功與否，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內(nèi)部分，通過公眾媒體，以及專業(yè)性的大眾報刊登載關于展會新聞性質(zhì)的消息，邀請新聞媒體撰寫相關軟性文章，提高目標專業(yè)觀眾對展會的關注度；通過利用xxx府資源進行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直�？托袠I(yè)相關網(wǎng)站登載，可反復發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表；通過整理與收集數(shù)據(jù)庫，對目標專業(yè)觀眾進行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函；通過參加國內(nèi)相關行業(yè)的重點展會直接與目標專業(yè)觀眾面對面進行推廣。二是在國際部分，通過利用網(wǎng)絡的便捷性與即時性的特點，在世界著名的商務網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或?qū)⒄褂[會的廣告一些相關的貿(mào)易雜志里；通過利用自己建立的數(shù)據(jù)庫或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源對對境外目標觀眾與專業(yè)買家進行E—mail邀請并提供展覽觀眾網(wǎng)上預注冊服務等。

　�。ǘ┡c展會中介機構合作

　　專業(yè)觀眾是展會的生命線，展會在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業(yè)觀眾的宣傳機構，通過電話、短信、郵件等方式進行招商，還可以在一些相關展會上發(fā)放大量的'宣傳單來吸引專業(yè)觀眾。也可以通過與中介機構

　　合作，利用中介機構豐富的展會組織經(jīng)驗和客戶資源來組織專業(yè)觀眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務上，中介結構負責專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會更好。當然，選擇與中介機構合作也存在一些問題，例如有的中介機構會將業(yè)務層層轉(zhuǎn)包，業(yè)務的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機構本身不具備相關實力或者對行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會交付的任務。因此，展會舉辦方要選擇那些實力強、行業(yè)口碑好的中介機構，例如“比特xxx”等代理公司。

　�。ㄈ┘訌妼I(yè)論壇建設

　　在現(xiàn)代供應鏈思維下，展會產(chǎn)出的商品和技術都不是xxx存在的，都是供應鏈鏈條上的產(chǎn)物。對于軟件行業(yè)而言，具有較強的應用性，涉及的相關行業(yè)眾多，其在供應鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展，會發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關，這些行業(yè)都是軟交會的專業(yè)觀眾，而且隨著軟件技術的不斷發(fā)展和應用范圍的不斷拓展，這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國軟交會通過舉辦專業(yè)論壇的方式，邀請眾多相關行業(yè)的參與，培育了大量的專業(yè)觀眾。今后，軟件會應該將注重加強與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭取這些行業(yè)的部門經(jīng)理、高管等成為軟交會的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經(jīng)濟專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。

　�。ㄋ模╅_展沙龍等活動、提高觀眾的興趣

　　展會期間是大家進行充分交流和溝通的機會，很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進行一些活動，能讓更多的專業(yè)觀眾參與進來，在互動中產(chǎn)生一些商機。展會活動的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯的活動形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀眾進行技術和服務的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業(yè)觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達到良好的推廣效果。這樣的合作關系是基于相互信任和互助的伙伴關系，改變了以往這種服務與被服務的對立關系。

　　三、結語

　　總之，作為一個高效的展會組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專業(yè)展會觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，真正讓專業(yè)展會觀眾服務于展覽會。只有這樣，才能讓展會做大做強，才能吸引更多的參展商，獲得社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。

展會設計策劃書4

　　一、活動背景：

　　書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化。通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！

　　二、活動內(nèi)容及目的'：

　　本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間的孩子，他們用它們短短幾年的刻苦努力練習，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平的作品！這里面沒有天才，也沒有書香門第的背景。正是這樣的樸實無華，日積月累的勤奮，向社會展示他們的勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老的藝術的另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)的眼光批判，因為學無止境，現(xiàn)在的作品僅僅代表他們現(xiàn)在的水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍的努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實的付出，總會有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！

　　三、活動策略：

　　社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們的作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術的重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化的一種大文化現(xiàn)象。

　　xxx策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是xxx門對中國文化的xxx策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。

　　媒介策略：通過對本次展覽的報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介的力量傳播到所能傳播的區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作的書法作品。又展示了蘭州人民普普通通的文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化的精神風貌取得事半功倍的效果！

　　四、活動細則：

　　活動時間：7月中旬

　　活動地點：蘭州市博物館

　　舉辦單位：

　　策展人：鄒甦

　　主辦方：（征集中）

　　宣傳贊助：（征集中）

　　媒體贊助：（征集中）