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策劃書

學(xué)生會迎新活動策劃書

時間:2024-09-22 15:11:36 策劃書 我要投稿

學(xué)生會迎新活動策劃書

  不經(jīng)意間,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們的工作將會有更高的難度,更高的工作目標(biāo),此時需要提前做好策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編收集整理的學(xué)生會迎新活動策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)生會迎新活動策劃書

學(xué)生會迎新活動策劃書1

  一、活動背景:伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

  二、活動目的:為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的.大學(xué)生活,我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。

  三、活動主題:以心迎新以心動心

  四、活動地點

  五、迎新單位:校學(xué)生會全體成員、負責(zé)招生接待老師。

  六、活動物資:橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機、新生指南。

  七、活動流程

  1、對迎新當(dāng)天所需成員進行分組。

  2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。

  3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

  4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。

  八、注意事項:

  1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。

  2、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖。

  3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。

  4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

學(xué)生會迎新活動策劃書2

  一,活動目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。

  二、活動事項

  在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點

  1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地點:在我校和諧廣場。

  3、活動場所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長*寬=10m*10、8m

  小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

  三、計劃安排

  1、活動場所的布置:

  活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運行李的人員。

  學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。

  四、前期準(zhǔn)備

  1、接待工作準(zhǔn)備時間:9月1日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)

  3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

  3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  2、開會成員:學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。

  3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

  4、學(xué)生會各個部門職責(zé):

  主席團:

  1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

  2、負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

  3、監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的迎新請假條

  2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

  3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

  5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。

  6、負責(zé)新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

  體育部:

  負責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達指定注冊點。

  團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

  負責(zé)在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進行注冊。

  生活部、文藝部:

  1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當(dāng)補充)。

  2、準(zhǔn)備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右

  3、聯(lián)系飲食來源。

  4,負責(zé)引導(dǎo)新生進行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費,安排宿舍等工作。

  5、組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責(zé)清理場地的工作。

  宣傳部:

  負責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

  外聯(lián)部:

  負責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

  《青藤》文學(xué)社:

  準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份

  五、場地布置

  9月3日7:00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域,共分為:

  1、新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

  2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

  3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

  六、新生報到程序

  1、咨詢

  查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件

  2、到人文學(xué)院接待處:

 。1)認真審查新生資格。

 。2)安排宿舍

  (3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

  3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)

  4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間)。

  5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

  6、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

  七、新生接待工作的紀律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

  (1)按照分工,迅速開展工作

 。2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責(zé)人請示批準(zhǔn)。

 。3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

 。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的'辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

  (5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。

  八、注意事項

  1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進行嚴格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對自己的工作認真負責(zé),不能無故離開自己的崗位。

  九、后期階段

  1、各部作工作總結(jié)。

  2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

學(xué)生會迎新活動策劃書3

  一,活動目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬XX年新生接待工作方案。

  小編推薦:學(xué)生會哪個部門比較好

  二、活動事項

  在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點1、時間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地點:在我校和諧廣場。

  3、活動場所布置:大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

  規(guī)格:長*寬=10m*10.8m小橫幅;每個新生接待處各一個。

  用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報:用于宣傳介紹我院情況。

  布置在新生接待場所。

  三、計劃安排

  1、活動場所的布置:活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。

  由組織部組織并且在9月3日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。

  如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。

  接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運行李的人員。

  學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。

  四、前期準(zhǔn)備

  1、接待工作準(zhǔn)備時間:9月1日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

  3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  2.開會成員:學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。

  3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

  4、學(xué)生會各個部門職責(zé):

  主席團:

  1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。

  2.負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

  3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的`迎新請假條

  2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:

  3、準(zhǔn)備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。

  5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員

  6.負責(zé)新生報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

  體育部:負責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長,詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達指定注冊點。

  團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:負責(zé)在接待場地進行注冊工作。

  新生到注冊點后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進行注冊。

  生活部、文藝部:

  1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當(dāng)補充)。

  2、準(zhǔn)備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右3、聯(lián)系飲食來源。

  4,負責(zé)引導(dǎo)新生進行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費,安排宿舍等工作。

  5.組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責(zé)清理場地的工作。

  宣傳部:負責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。

  (拍攝照片,寫新聞稿)外聯(lián)部:負責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

  《青藤》文學(xué)社:準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7:00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域,共分為:

  1、新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

  2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

學(xué)生會迎新活動策劃書4

  一、活動背景

 、寤顒右饬x

  過去的一年里,同學(xué)們付出了許多心血和汗水,但同時也收獲了成功和喜悅。在大家的共同努力下,過去的一年,所有的同學(xué)積極向上,實踐中提升自我。新的一年,我們總結(jié)過去,為新的.一年制定更好的計劃,更上一層樓。

 、婊顒幽康

  新年到來,為鼓勵同學(xué)們銳意進取,聯(lián)絡(luò)師生情誼,增進同學(xué)感情,豐富我院課余學(xué)生生活,我院擬舉辦2辭舊迎新晚會。㈢組織部門

  主辦單位:

  承辦部門:

 、鑵䦟ο

  本學(xué)院本科全體在讀學(xué)生

  二、活動流程

 、迩捌跍(zhǔn)備

  1、由文化部與教育部共同制作活動通知、通知各班準(zhǔn)備辭舊迎新表演節(jié)目,以班為單位,至少出一個節(jié)目

  2、與聯(lián)絡(luò)部合作,下發(fā)活動通知,邀請領(lǐng)導(dǎo)觀看表演,制作席簽,聯(lián)系活動場地

  3、與宣傳部合作,設(shè)計制作宣傳海報、展板、橫幅以及辭舊迎新晚會所需幕布

  4、與組織部合作,通知各班班長團支書及時到達活動場地,并有秩序就座

  5、與社會實踐部、社團部合作,將所需設(shè)施帶到會場并布置

  6、準(zhǔn)備活動紀念品

 、娲髸M行流程

  1、播放開場視頻,引入大會主題

  2、主持人出場,介紹學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并宣布20xx年度辭舊迎新晚會正式開始。

  3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,對上一年學(xué)習(xí)工作進行總結(jié),對未來我院發(fā)展提出展望。

  4、由學(xué)生代表就辭舊迎新發(fā)言。

  5、主持人宣布大會繼續(xù)進行,開始晚會文藝匯演項目。

  6、工作人員為積極參與到場的同學(xué)頒發(fā)紀念品。

  7、辭舊迎新晚會結(jié)束

 、鐣蠊ぷ

  1、積極參與活動的同學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)合影留念

  2、安排參會同學(xué)有序帶回

  3、工作人員合影留念

  4、整理會場

  三、活動時間及地點

  活動時間:(待定)

  活動地點:學(xué)院多媒體大教室

學(xué)生會迎新活動策劃書5

  一、活動主題

  以心迎新,以心動心

  二、活動背景

  伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在xxx大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

  三、活動宗旨

  讓學(xué)生安心,讓家長放心

  四、活動目的

  為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的xxx大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

  五、活動時間

  xx年x月x日

  六、活動地點

  xxx大學(xué)下沙校區(qū)

  七、參與對象

  法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)

  八、活動形式

 。ㄒ唬┒c處流動人員:

 。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導(dǎo)、指路。

  (2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。

 。ǘ┒c處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。

 。ㄈ┬(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點,幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。

  前期宣傳:

 。ㄒ唬┍敬位顒右跃W(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。

  (二)在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。

 。ㄈ┰趚x財經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴大宣傳范圍。

 。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。

  (五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

  九、前期準(zhǔn)備

 。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

 。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。

 。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于x月x日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。

 。ㄋ模┯蓪嵺`部或辦公室負責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計制作定點處海報及工作人員胸牌,以便報到當(dāng)日新生辨識。

 。┙M織全體參與人員進行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。

 。ㄆ撸┰陬A(yù)算范圍內(nèi)進行道具清單列置,并及時進行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。

  (八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。

 。ň牛┰O(shè)計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)

  十、具體流程

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備(x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):

  1.x月x日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2.x月x日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)

  3.x月x日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進行工作安排,由各組負責(zé)人帶領(lǐng)落實各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠程討論工作動態(tài))

  4.x月x日:聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關(guān)事宜。

  5.x月x日—x日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

  6.x月x日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計到校時間,在群上公布迎新負責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

  7.x月x日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))

  8.x月x日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責(zé)人員及物品清點。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)

 。ǘ┗顒赢(dāng)天流程:

  1.07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點;其余各點工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的'物資后到達相應(yīng)地點,做好迎新開始前的準(zhǔn)備。

  2.08:00現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。

  3.12:00由采購組負責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。4.12:30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

  5.17:00各處工作基本結(jié)束,各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。

  6.17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。

  7.18:00選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。

  8.20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院。

  十一、工作安排

 。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備安排:(未定)

 。1)宣傳組:

  1.主要負責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)

  2.新生群、人人狀態(tài)宣傳。

  主要負責(zé)人:宣傳部、新聞中心

 。2)常務(wù)組:

  主要負責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知;

  活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。負責(zé)人:實踐部、辦公室

 。3)采購組:

  負責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

  負責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)

  (4)前期準(zhǔn)備總負責(zé):(未定)

  負責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負責(zé)人定期向總負責(zé)匯報。

 。5)物品管理負責(zé)人:(未定)

  負責(zé)物品的管理和核對,在x月x日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失;顒咏Y(jié)束后負責(zé)清點并整齊存放活動物資。

 。6)現(xiàn)場活動總負責(zé):(未定)

  負責(zé)活動前的各點準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點進展情況的全面

  了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。

 。ǘ┈F(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

  迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)

  注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

  引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

  各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

  新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

  引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)

  十二、經(jīng)費預(yù)算

  總計:xxxxx

  十三、后期工作

 。ㄒ唬┗顒雍髸䦂鎏幚

  1、清理打掃會場。

  2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

  3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院xxx,整齊存放。

  4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責(zé)人存檔。

 。ǘ┗顒雍笃谛麄

  1.聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。

  2.通過微博等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至各主頁上。

  十四、注意事項

 。ㄒ唬┴撠(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。

  (二)各工作小組之間團結(jié)互助,共同完成任務(wù)。

  十五、應(yīng)急預(yù)案

  (一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。

  (二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。

  (三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團或老師匯報。

 。ㄋ模(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。

學(xué)生會迎新活動策劃書6

  一、晚會背景:

  金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到法學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng),最后為法學(xué)院爭得了宣傳先進連隊的榮譽稱號。此后,新同學(xué)又積極參加到學(xué)院的各項建設(shè)活動中,為學(xué)院注入了活力與生機。在新生足球比賽中他們展現(xiàn)了精湛的.球技、辯論賽上他們唇槍舌戰(zhàn)。

  法學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,歡慶新年的到來,同時特別表達對_x級新同學(xué)的關(guān)心與期望。今天,迎新晚會上也必將展現(xiàn)出他們的積極向上的風(fēng)貌。

  二、晚會時間:

  20xx年12月6日晚七點

  三、晚會地點:

  xx大學(xué)五一所大禮堂

  四、晚會組織單位:

  主辦單位:xx大學(xué)法學(xué)院

  承辦單位:xx大學(xué)法學(xué)院團委學(xué)生會

  xx大學(xué)法學(xué)院藝術(shù)團

  五、晚會形式

  歌舞晚會

  六、晚會領(lǐng)導(dǎo)工作組

  組長:xx

  副組長:xx

  成員:xx

  七、人員安排

  詳見法學(xué)院12.6晚會團委學(xué)生會分工方案

  八、工作要求

  各工作小組根據(jù)《12.6晚會團委學(xué)生會各小組工作內(nèi)容分工方案》完善工作內(nèi)容,實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由主席團會議商議明確。

  九、晚會面向?qū)ο?/strong>

 。ㄒ唬、本次晚會以法學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。

 。ǘ、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團委學(xué)生會負責(zé)人。

  十、晚會經(jīng)費預(yù)算

  編號:xx用途:xx預(yù)算:xx(元)。

  1場地租用2000元

學(xué)生會迎新活動策劃書7

  一、活動背景

  少年興則國興,少年強則國強。新生剛剛步入大學(xué),剛剛加入我們這個集體,我們希望通過此次活動,能夠消除同學(xué)間的陌生感,同時,希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息,希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應(yīng)時代發(fā)展的要求,正確認識祖國的歷史和現(xiàn)實,增強愛國的情感和振興祖國的責(zé)任感,樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神,高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí),明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會,讓同學(xué)們消除對老師的距離感,培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系,更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學(xué)們一個交流、溝通的平臺,使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中,享受生活,輕松學(xué)習(xí),增長見識,提高能力,培養(yǎng)他們自己的才能。

  二、活動主題

  “新聲暢想、喜迎國慶”

  三、活動安排

  1、【活動時間】

  20xx年九月二十八日(暫定)

  2、【活動地點】

  主樓門樓或操場(備用)

  3、【活動對象】

  內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

  4、【籌備成員】

  主席團:曹志亮杭彥波

  張麗霞胡松濤

  趙云付欣

  就澤新

  成員:蔣俞彬(辦公室)張宇(社團部)

  丁寶成(組織部)李思琦(文藝部)

  陳靜雅(學(xué)習(xí)部)姜佳琦(宣傳部)

  趙帥(體育部)郭琪(*部)

  臧青云(外聯(lián)部)喬春樂(生活部)

  5、【舉辦單位】

  主辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委

  協(xié)辦單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會生活部

  6、【活動安排】(具體事項)

  (一)宣傳階段(20xx年9月20—9月27日)

  1、橫幅宣傳

  橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場,校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前),直到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長。

  2、海報宣傳

  在全校各宣傳欄里張貼海報,在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄,校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前,以求對贊助商的宣傳達到面的效果。

  3、展板

  活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口),不受任何組織宣傳的影響。

  4、媒體

  活動期間可利用電視臺和校園播音社,微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博,新浪微博等進行宣傳

 。ǘ┗I備階段(20xx年9月20—9月27日)

  1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝,社團部各至少出2個節(jié)目),并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源,在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目,文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。

  2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責(zé))和后期篩選(院團委老師),確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選口目,以備不時之需,例如:生病、人員未到等)

  3)安排各節(jié)目負責(zé)人進行節(jié)目的排練,保證節(jié)目質(zhì)量。

  4)對節(jié)目進行驗收,確定正式節(jié)目名單,并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。

  5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備。

  6)收取口目伴奏音樂,打印口目單。宣傳部負責(zé)節(jié)目單(報紙)的制作。

  三、節(jié)目選送

  1、各系選送五個節(jié)目,其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室,

  聯(lián)系人:王璐老師電話:

  2、社團、文藝和個人可自愿報名

  聯(lián)系人:學(xué)生會文體部李思琪電話:

  【三】動員大會

  時間:20xx年9月25日晚上6:00—9:00

  地點:主樓315或316(備選)

  大會主要有三項議程:

  一是由學(xué)院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;

  二是由學(xué)院團委王璐老師做會議重要講話,主要是進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo),各組的負責(zé)人要及時召集本組所屬部門的負責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況,把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責(zé)人要靠前指揮,親自上陣,用實際行動指導(dǎo)新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目,節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮,及時的安排參演人員候場。

  三是學(xué)院主席團作動員大會講話,要嚴格維護晚會的秩序,治保組在節(jié)目開始前,對會場的入口及時安排布控,沒有持票的人不能先進場,要杜絕領(lǐng)人入場的現(xiàn)象發(fā)生。*部要做好引導(dǎo)工作,把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊,穩(wěn)而不亂,確保晚會按照預(yù)定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

  尤其是書記的重要講話,扎扎實實,認認真真的做好每一項籌備工作,查漏補缺,逐一排查,把問題化解在無形當(dāng)中。晚會的籌備工作千頭萬緒,我們相信,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院團員青年大力支持下,我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學(xué)期一次大的活動,我希望大家用我們的實際行動,為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號,以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。

  【四】活動流程

  9月20日—9月27日活動準(zhǔn)備期

 。1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動

  a、負責(zé)采購?fù)頃栉锲罚ㄞk公室主任:蔣俞彬)

  b、主持人的選拔,臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長:李思琪)

  c、晚會會場內(nèi)外禮儀小褲的確定。(禮儀社推選)

  d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責(zé))

 。2)、9月27日—9月28日場地準(zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負責(zé))

  a、舞臺背景的裝飾,燈光、音響的布置。

  b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

  c、入口的'設(shè)置,橫幅、地?zé)、盆景的設(shè)置。

  d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。

  3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次,由晚會組織委員會進行審核、篩選,攝影師拍攝排練花絮。

  4、彩排整體流程

  第一次節(jié)目選拔:9月22日下午16:30

  第二次節(jié)目選拔:9月23日下午16:30

  第一次彩排:9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)

  第二次彩排:9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)

  聯(lián)排:9月27日起每日下午16:30(總彩排)

  彩排完由指導(dǎo)老師召開各小組負責(zé)人工作會議,明確人物分工,確保責(zé)任到人

  【演出當(dāng)天】

  1、9:00——12:00準(zhǔn)備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

  2、18:00——18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場,并按排座位。

  3、19:00——21:30晚會正式開始

  a、介紹到場疚賓

  b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)

  c、晚會閉幕

  d、贈送活動(贈送精美紀念品)

  注:以上所有時間為工作完成最后期限,只能提前不能推遲,每位工作人員必須緊密配合,全力以赴。

  (6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。

 。7)9月30日下午6:00—8:00主樓316總結(jié)會議

  【五】活動人員工作安排

  口目組

  組長:王璐老師

  副組長:曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云

  任務(wù):完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持*賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責(zé)節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶,節(jié)目的評獎評優(yōu)!

  口目內(nèi)容:要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9—10個,要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦,有紅歌,向國慶獻禮等多種形式,總時間控制到2小時以內(nèi))

  宣傳組

  組長:杭彥波

  副組長:姜佳琦、李明富

  組員:宣傳部所有干事

  任務(wù):1。利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。

  2。負責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。

  3。演出過程攝像請專業(yè)人員負責(zé)。

  【具體流程祥看宣傳階段】

  舞臺組

  組長:曹志亮

  副組長:趙帥、方至琦

  組員:體育部干事

  任務(wù):監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;晚會期間的舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送,燈光音響的調(diào)試;并負責(zé)場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。

  后勤保障組

  組長:張麗霞

  副組長:陳靜雅、陳萬全

  組員:學(xué)習(xí)部部分干事

  任務(wù):會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準(zhǔn)備,相關(guān)用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾),全場后勤保障以及處理。

  保衛(wèi)組

  組長:付鑫

  副組長:臧青云、韓超

  組員:外聯(lián)部所有干事

  任務(wù):器材看管,確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全,并負責(zé)會場就律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)

  機動組

  組長:紀澤新

  副組長:蔣俞彬、于志超

  組員:辦公室所有干事

  任務(wù):晚會期間,負責(zé)處理緊急調(diào)配,協(xié)助其他項目組完成工作,保證晚會的圓滿成功。

  信息傳遞組

  組長:郭琪

  副組長:范文波

  組員:*部所有干事

  任務(wù):負責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ。此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如:音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺,確保工作緊張有序。

  音樂組

  組長:李思琦張宇

  組員:文藝部干事

  1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)

  2、要與燈光、音響負責(zé)人等默契配合,確保晚會高質(zhì)量完成。

  3、負責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。

  應(yīng)急組

  組長:丁寶成

  副組長:伊德日昆

  組員:組織部所有干事

  任務(wù):解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。

  禮儀組

  組長:

  副組長:(有禮儀社推選)

  六、應(yīng)急方案:

  1、停電:停電或電壓過大:準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線

  2、話筒、音響不出聲音:話筒:盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響:多借多準(zhǔn)備,提前試用;聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人,晚會當(dāng)晚隨時待命

  3、天氣:提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報,若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具

  4、踩踏或擁擠現(xiàn)象:提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員,熟悉座區(qū)劃分,體育部負責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持

  5、冷場:主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排,精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)

  6、受傷:提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院

  7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)

  8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電:清唱并緊急修復(fù)電源

  9、退場時人員密度過大:主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設(shè)置多個出場口

  10、道具供應(yīng)不及時:演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

  11、如舞臺地毯不平,可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳,工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗,并盡快放好地毯。

  12、如有火災(zāi),保安人員聽到或看到后確認火勢較大,不能及時撲滅,應(yīng)及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警,然后立即組織人員疏散。

  13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口,現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延,撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火,其次選用消防水進行滅火。

  15、各部門立即組織人員疏散,并提醒人員不必驚慌,在保安的指引下安全有序疏散。

  15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺燈光電源,以防止撲救過程中造成觸電。

  16、學(xué)生會人員應(yīng)注意現(xiàn)場人員動態(tài),發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止,防止事態(tài)擴大。

  17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時,立即報告保安隊長派保安人員增援,實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。

  18、如現(xiàn)場有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時,現(xiàn)場保安應(yīng)立即制止,同時向系部主任報告,當(dāng)*人員在10人以上時,應(yīng)先保護嘉賓的安全,由保安支援,護送嘉賓出場。同時向110報警。

  19、當(dāng)聽到地震發(fā)生的信號后,學(xué)生們立即開始疏散,應(yīng)該做到:要保持鎮(zhèn)定,切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點,千萬不要匆忙逃入房屋。

  20、在室外的同學(xué),應(yīng)跑到空曠的地方,(操場,按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上,防止被砸,要避開建筑物和電線。

學(xué)生會迎新活動策劃書8

  一、活動目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點,草擬20xx年新生接待工作方案。

  二、活動事項

  在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點。

  1、時間:在新生入校報到的x天每天上午x點到下午x點。

  2、地點:在我校和諧廣場。

  3、活動場所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

  小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

  三、計劃安排

  1、活動場所的布置:

  活動宣傳所需物料必須在x月x日上午x點前到位。由xx部組織并且在x月x日上午x點開始布置場所并在x點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的`新生,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運行李的人員:

  學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。

  四、前期準(zhǔn)備

  1、接待工作準(zhǔn)備時間:

  x月x日下午x點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式。(分配工作)

  x日早x點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

  x日早晨x點全部參與接待人員全部到位。

  2。開會成員:學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。

  3、開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。

  五、場地布置

  x月x日x點開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域,共分為:

  1、新生報到區(qū):又細分為x個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜。

  2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)。

  3、家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

  六、新生報到程序

  1、咨詢:查驗錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證原件。

  2、到xx學(xué)院接待處:

  (1)認真審查新生資格。

 。2)安排宿舍。

  (3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)。

  3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)。

  4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間)。

  5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙。

  6、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝。

  七、新生接待工作的紀律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

 。1)按照分工,迅速開展工作。

 。2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責(zé)人請示批準(zhǔn)。

 。3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

  (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

 。5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。

  八、注意事項

  1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進行嚴格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,xx部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是xx學(xué)院,需時刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對自己的工作認真負責(zé),不能無故離開自己的崗位。

  九、后期階段

  1、各部作工作總結(jié)。

  2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會,新老生座談會等。

學(xué)生會迎新活動策劃書9

  一、晚會主題名稱

  xx學(xué)院20xx年迎新晚會

  二、晚會目的

  歡迎大一新生、融合師生情誼、展示xx學(xué)院特色,擴大xx學(xué)院的影響。

  三、晚會時間

  20xx年x月x日19:00~21:00

  四、主辦單位

  xx學(xué)院團委學(xué)生會

  協(xié)辦單位:各贊助商等

  五、節(jié)目流程

  (一)項目組

  (1)節(jié)目組

  任務(wù):兩個星期內(nèi)完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。

  (2)禮儀組

  任務(wù):準(zhǔn)備請柬以及將請柬送到所邀請的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會當(dāng)天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。

  注:自行準(zhǔn)備服裝,自行化妝。準(zhǔn)備晚會所需的水杯、茶水等

  (3)舞臺組

  任務(wù):a、舞臺搭建; b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注:晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。

  (4)機動組

  任務(wù):a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運到會場。b、晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

  (二)晚會流程

  18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒——19::00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會結(jié)束——觀眾退場(工作人員留下)

  六、應(yīng)急控制

  A、停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  (4)當(dāng)主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責(zé)會場清理

  B、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

  C、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。

  七、晚會會前及會中工作細則一覽表

  1 、完成所有節(jié)目的'排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日(節(jié)目組)

  2 、制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)

  3 、借用所需器材15日(機動組)

  4、搬運晚會所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機動組)

  5 、舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)

  6 、燈光安裝調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)

  7 、音箱設(shè)備調(diào)試16日17:00完畢(舞臺組)

  8 、化妝工作16日16:30--18:10(節(jié)目組)

  9 、晚會節(jié)目走場16日17:00——17:40(節(jié)目組)

  10 、六個禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)

  11 、發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)

  12 、會場服務(wù)器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)

  13 、預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作16日18:40開始(節(jié)目組)

  14 、引領(lǐng)觀眾進場入座16日18:50完畢(禮儀組)

  15 、贊助商的服務(wù)工作16日18:00--18:40(禮儀組)

  16 、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)

  17、舞臺道具服務(wù)人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)

  18 、照相工作人員到位31日18:20完畢(機動組)

  19 、進出口控制工作16日18:50開始(機動組)

  八、會后

  各組負責(zé)所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責(zé)會場的清理工作。

學(xué)生會迎新活動策劃書10

  2辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  一、年會主題:

  20xx總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

  二、年會時間:

 。〞r間待定)

 。1)年會策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

 。2)年會協(xié)調(diào)及進展期:本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

 。3)年會倒計時期:本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

 。4)年會正式演出時間:

  三、年會地點:

 。ùǎ

  四、年會目的:

 。1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新計劃、方向、目標(biāo)等。

 。2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的'意識,提升公司的綜合競爭能力。

 。3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

  (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

 。5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

 。6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員:

  公司全體人員,約50人左右。

  六、年會設(shè)置獎項:

 。ùǎ

  七、年會預(yù)算

  (一)場地費用

 。ǘ┍尘安

 。ㄈl幅

 。ㄋ模┆勂

 、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀門店;

  ②如有游戲、抽獎、賀卡等,獎品數(shù)量待定;

 。ㄎ澹⿺z影攝像

 。┢渌A(yù)計總費用

  八、年會分工及時間進度

  九、年會流程

學(xué)生會迎新活動策劃書11

  一、活動名稱:

  xx——某某大學(xué)xx迎新晚會。

  二、活動主題:

  此次,我校xx迎新晚會作為本學(xué)期學(xué)生會工作的壓軸戲,通過優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)某某學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的.期望。

  三、活動內(nèi)容:

  1、由某某大學(xué)學(xué)生會文藝部負責(zé)組織和策劃工作。

  2、全院大一新生以班為單位選送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺表演。

  3、屆時全校師生均可前往觀看。

  四、活動目的:

  促進新老學(xué)生之間的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風(fēng)采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學(xué)的生活有全新的認識和感受。

  五、活動時間:

  xx年xx月xx日。

  六、活動地點:

  xx。

  七、活動對象:

  大一全體學(xué)生,學(xué)生會全體成員,各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。

  八、實施步驟:

  (一)準(zhǔn)備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)

  1、挑選主持人。

  2、xx月xx日節(jié)目初審。

  3、xx月xx日節(jié)目二審。

  4、活動開始前一周左右,全體學(xué)生會成員進入最后準(zhǔn)備階段,宣傳部宣傳方案啟動。

  5、xx月xx日前主持人定稿,發(fā)送邀請函,所有服裝、設(shè)備、道具、全部到位。

 。ǘ⿲嵤╇A段(xx年xx月xx日)

  a、xx月xx日舞臺布置,節(jié)目彩排。

  b、xx月xx日晚上7:30晚會正式開始。

  c晚會結(jié)束后全體學(xué)生會成員做好會場及舞臺的清理工作。

 。ㄈ┛偨Y(jié)階段

  xx大學(xué)學(xué)生會文藝部內(nèi)部討論并總結(jié)經(jīng)驗得失。

  九、宣傳事項:

  干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。

  十、經(jīng)費預(yù)算及來源:

  場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知。

  裝租借:節(jié)目待定,xx個節(jié)目預(yù)計xxxx元。

  前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預(yù)計xxx元。

  其它費用:預(yù)計xxx元。

  總計:xxxxx元。

  費用來源:由合作方贊助。

  方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會的冠名權(quán)(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關(guān)的活動),并且會以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請校內(nèi)免費攤位以及各類活動相關(guān)海報提名做為宣傳手段。

  方案二:贊助xxx—xxx元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請校內(nèi)免費攤位以及在各類本次活動相關(guān)海報中標(biāo)注商家名稱。

  方案三:贊助xxx—xxx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。

  方案四:贊助xxx—xxx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。

  注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權(quán)的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。

  十一、注意事項:

  1、注意維持觀眾出入會場的秩序。

  2、注意安排演員上下臺。

  3、節(jié)目審查工作要嚴格、公正。

  4、注意總結(jié)活動的得失成敗,為以后開展活動累積經(jīng)驗。

  十二、活動人員安排:

  主辦指導(dǎo)組織:某某大學(xué)學(xué)生會。

  負責(zé)人:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。

  執(zhí)行組:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。

  策劃承辦:某某大學(xué)學(xué)生會文藝部。

學(xué)生會迎新活動策劃書12

  一、活動背景:

  伴隨著秋收的季節(jié),又一次迎來了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的'融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。

  二、活動目的:

  為了幫助大一新生更好、更快地適應(yīng)嶄新的大學(xué)生活,我們應(yīng)該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。

  三、活動主題:

  以心迎新以心動心

  四、活動地點

  五、迎新單位:

  校學(xué)生會全體成員、負責(zé)招生接待老師。

  六、活動物資:

  橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標(biāo)示牌、飲水機、新生指南。

  七、活動流程:

  1、對迎新當(dāng)天所需成員進行分組。

  2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。

  3、學(xué)校提前準(zhǔn)備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

  4、準(zhǔn)備幾箱礦泉水。

  八、注意事項:

  1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。

  2、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖。

  3、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。

  4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。

學(xué)生會迎新活動策劃書13

  一、活動目的:又到了新生入學(xué)階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的`幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。

  二、活動主題:迎新生,創(chuàng)和諧。

  三、活動時間

  四、活動地點

  五、策劃單位:學(xué)生會

  六、活動對象:全體新生及新生家長

  七、活動展開:

  (一)前期準(zhǔn)備

  1、準(zhǔn)備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進行宣傳工作。

  (二)活動流程

  我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。

  注意:新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問負責(zé)、團結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。

  (三)具體要求

  (1)按照分工,迅速開展工作。

  (2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

  (3)要熱情、熱心、耐心。

  (4)特殊問題,統(tǒng)一處理。

學(xué)生會迎新活動策劃書14

  一、活動目的

  又到了新生入學(xué)階段,大一新生對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的.印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。我們結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。

  二、活動主題

  迎新生,創(chuàng)和諧。

  三、活動時間

  開學(xué)的第一周。

  四、活動地點

  校園廣場。

  五、策劃單位

  學(xué)生會。

  六、活動對象

  全體新生及新生家長。

  七、活動展開

  (一)前期準(zhǔn)備

  準(zhǔn)備桌子,凳子,橫幅、宣傳板,進行宣傳工作。

 。ǘ┗顒恿鞒

  我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。

  注意:新生接待要文明有序、熱情服務(wù)、首問負責(zé)、團結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)。

 。ㄈ┚唧w要求

  (1)按照分工,迅速開展工作。

  (2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

 。3)要熱情、熱心、耐心。

 。4)特殊問題,統(tǒng)一處理。

學(xué)生會迎新活動策劃書15

  一、活動主題:為我們的明天努力

  二、活動目的:

  通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

  三、舉辦單位:

  四、活動時間:

  五、活動地點:

  XXXX學(xué)院南院學(xué)術(shù)報告廳

  六.活動形式:

  綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)

  七.節(jié)目要求:(只針對相聲、小品等語言類節(jié)目)

  1.內(nèi)容健康,積極向上。

  2.鼓勵自創(chuàng)和模仿。

  3.能反映一定的社會現(xiàn)實生活,特別是當(dāng)代青少年生活。

  八.評分標(biāo)準(zhǔn):

  1.表情自然,動作恰當(dāng),口齒清晰(2分)

  2.思想內(nèi)容健康,積極向上(2分)

  3.臺風(fēng)好,能面對觀眾,情節(jié)銜接得當(dāng)(2分)

  4.時間在5-12分鐘,詳略得當(dāng)(2分)

  5.節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動觀眾觀看熱情(2)分

  6.老師參加另加五分

  九.參賽對象:

  全院同學(xué),系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽(原則上每個班一個節(jié)目)

  十.獎項設(shè)置:

  一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優(yōu)秀演員若干,最佳男演員、最佳女演員各x名。獎品設(shè)置參照經(jīng)費預(yù)算表。

  2、派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前一周,由學(xué)生會辦公室負責(zé)寫請柬,邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

  3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責(zé)出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責(zé)。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:XX份(份數(shù)以統(tǒng)計的.座位數(shù)為依據(jù));部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會,節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由XX負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學(xué)生會名義附一張邀請函(詳見附錄)。

  4、增加舞臺效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

  5、現(xiàn)場用品購買:由學(xué)生會辦公室負責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

  6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向?qū)W院藝術(shù)團借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團老師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報告廳口前和晚會現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師,并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負責(zé)晚會當(dāng)天的后臺工作。

  7、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀檢部負責(zé)維持晚會現(xiàn)場秩序,負責(zé)具體安排①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點,組織部負責(zé)布置會場③當(dāng)天下午6點,在報告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處,人數(shù)4名,負責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。

 、墚(dāng)天下午6點,在出入口處,設(shè)4名人員,負責(zé)檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當(dāng)天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負責(zé)人,負責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)事件。

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