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策劃書

周年慶典活動(dòng)策劃

時(shí)間:2024-10-07 10:25:37 策劃書 我要投稿

周年慶典活動(dòng)策劃集錦8篇

周年慶典活動(dòng)策劃 篇1

  一、慶典活動(dòng)月主題

周年慶典活動(dòng)策劃集錦8篇

  精致工作,精彩生活,協(xié)力打造北極星燦爛明天。

  二、編隊(duì)

  一分隊(duì):

  二分隊(duì):

  三分隊(duì):

  四分隊(duì):

  三、活動(dòng)內(nèi)容

  (一)持久性活動(dòng)(9月8日—31日)

  1.慶典活動(dòng)攝影展賽。

  2.學(xué)習(xí)新一套廣播體操,各分隊(duì)利用業(yè)余時(shí)間自行組織聯(lián)系,辦公室每日中午12:30—1:00播放新廣播體操光盤。

  (二)階段性活動(dòng)

  1.開幕式

  程序:出慶典旗 致開幕辭 職工簽字 馬拉松 頒獎(jiǎng)(同時(shí)早餐) 結(jié)束

 。1)馬拉松:以各小隊(duì)為單位進(jìn)行,集體獎(jiǎng)取返回人數(shù)最先達(dá)到9位的一組,個(gè)人獎(jiǎng)各取男、女前3名。

  (2)出旗:由升旗組從公司司齡最長的職工手中接過司旗,按升國旗儀式出旗。

  (3)簽字:致開幕辭:升旗小組歸位后總經(jīng)理致開幕詞。

 。4)開幕辭后由九月份過生日的職工在慶典活動(dòng)上簽字留念。(同時(shí)放鴿并燃放爆竹)

 。5)頒獎(jiǎng):頒發(fā)馬拉松集體獎(jiǎng)及個(gè)人獎(jiǎng)。(同時(shí)進(jìn)行自助早餐)

 。6)籃球預(yù)賽:四隊(duì)分別抽簽進(jìn)行預(yù)賽。

  2.歡歌鼓舞慶中秋

 。1)籃球決賽。預(yù)賽出現(xiàn)的`前兩隊(duì)進(jìn)行最后決賽。

 。2)列隊(duì)表演。八達(dá)嶺~人員列隊(duì)匯報(bào)表演。升旗組列隊(duì)表演。

 。3)雙人拔河。每隊(duì)出一男一女,對決拔河。取第一名。

 。3)點(diǎn)燃篝火儀式。前九名司齡最長的職工傳遞火種,最終由主席團(tuán)主席點(diǎn)燃篝火,并開始燒烤野餐。(農(nóng)家飯:玉米、地瓜、花生、包子、月餅、茶蛋、讒嘴鴨、肉腸、飲品)

  (4)慶生。慶祝北極星九歲生日,同時(shí)為九月出生的職工過生日。(30分鐘)

 。5)司服展示。以小品形式將公司成立至今的司服展示出來。每組選派1人回答展示中的司服哪套為公司最早的司服,哪套為~年司服,共展示幾套司服等相關(guān)問題。(30分鐘)

 。6)配樂詩朗誦。中高級(jí)職員·黃河頌

 。7)交誼舞。(結(jié)束)

  3.企業(yè)文化知識(shí)競賽。每隊(duì)選3人參加,要求必有中級(jí)職員1人。

  5.全能賽。每隊(duì)選一男二女參加長跑、登峰、跳遠(yuǎn)、踢毽子、跳繩五項(xiàng)運(yùn)動(dòng)。取集體累計(jì)分最高一隊(duì)。

  6.閉幕式:

  程序:廣播體操表演 頒獎(jiǎng) 退旗 致閉幕辭 結(jié)束

 。1)廣播體操表演:按分隊(duì)進(jìn)行表演,取得分最高一組。

 。2)致閉幕辭?偨(jīng)理助理致閉幕辭。

 。3)頒獎(jiǎng):頒發(fā)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種獎(jiǎng)項(xiàng)。

  (4)退旗:將慶典旗降下退回,并正式封存保留。

  四、時(shí)間安排:

  1.持久性活動(dòng):9月9日—30日

  2.階段性活動(dòng):

  開幕式 9月9日

  全能賽 9月15日

  中秋篝火晚會(huì) 9月17日

  文化素質(zhì)知識(shí)競賽 9月22日

  閉幕式 9月26日

  五、活動(dòng)組織

 。ㄒ唬┙M委會(huì)

  由工會(huì)牽頭組成本次活動(dòng)“組委會(huì)”,工會(huì)主席任組委會(huì)主席兼總指揮,各組組長為組委會(huì)委員。組委會(huì)負(fù)責(zé)生活策劃,經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實(shí)施并監(jiān)督總指揮的領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)作。

 。ǘ┞氊(zé)描述

  文秘組,負(fù)責(zé)組織宣傳鼓動(dòng)、文字資料整理、獎(jiǎng)品采購管理與發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等文秘工作。

  文化組,負(fù)責(zé)組織攝影賽、企業(yè)文化竟答賽的組織與運(yùn)作。負(fù)責(zé)全程攝影錄象并制作dv光盤。

  晚會(huì)組,負(fù)責(zé)組織中秋晚會(huì)的順利進(jìn)行。

  籌劃組,負(fù)責(zé)本次活動(dòng)開、閉幕式的組織與運(yùn)行。

  運(yùn)動(dòng)組:負(fù)責(zé)馬拉松、全能賽、籃球賽等所有主題月活動(dòng)涉及到的有關(guān)運(yùn)動(dòng)競賽方面事務(wù)的組織與運(yùn)作。

  六、獎(jiǎng)品

  略

  七、禮品

  略

周年慶典活動(dòng)策劃 篇2

  一、指導(dǎo)思想(背景)

  20年以來,西安歐亞學(xué)院憑借著"穩(wěn)投資、提品牌、上系統(tǒng)"的辦學(xué)經(jīng)營理念和"高質(zhì)量、應(yīng)用型、國際化"的教育理念,以學(xué)生為本、做學(xué)生滿意教育的同時(shí),深入挖掘西安歐亞學(xué)院辦學(xué)積淀的深厚文化底蘊(yùn),全面提高西安歐亞學(xué)院的辦學(xué)特色,是歐亞學(xué)院打造核心競爭力的法寶。

  二、主題:回顧校史,著眼現(xiàn)在,鑄就精彩

  三、時(shí)間:(試題給出)

  四、地點(diǎn):西安歐亞學(xué)院

  五、活動(dòng)流程及人員分工安排

  (一)前期籌備階段

  1、策劃、制定校慶活動(dòng)總體方案

  2、草擬邀請參加校慶活動(dòng)嘉賓的名單

  3、制定校慶各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施細(xì)則及會(huì)務(wù)接待工作

  4、編印、校史、年鑒、回憶錄

  5、校慶紀(jì)念品的籌劃及分配方案

  6、校園環(huán)境的美化

  (二)校慶活動(dòng)實(shí)施細(xì)則

  1、舉行20周年校慶新聞發(fā)布會(huì)

  時(shí)間:地點(diǎn):學(xué)院學(xué)術(shù)報(bào)告廳負(fù)責(zé)部門:校慶宣傳組

  西安歐亞學(xué)院舉行新聞發(fā)布會(huì),向新聞媒體通報(bào)我院將于某月某日在西安歐亞學(xué)院圖書館學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行建校20周年校慶活動(dòng)籌備情況。

  2、慶祝西安歐亞學(xué)院成立20周年大會(huì)

  時(shí)間:地點(diǎn):學(xué)院體育場負(fù)責(zé)部門:校慶辦公室

  慶祝西安歐亞學(xué)院成立20周年大會(huì)在學(xué)院體育場舉行。邀請國家教育部的官員,陜西省主要領(lǐng)導(dǎo)人,社會(huì)各界人士及全院師生參加。

  3、"20年輝煌成就回顧"

  時(shí)間:地點(diǎn):學(xué)院10號(hào)院負(fù)責(zé)部門:校史組

  校史攝影圖片展覽,從1995年建校開始校內(nèi)設(shè)施的變遷,及往后幾年的重大事件的新聞圖片的記錄,學(xué)院、老師、學(xué)生的獲獎(jiǎng)證書的圖片,學(xué)生在校內(nèi)各種社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)等。

  4、學(xué)術(shù)交流時(shí)間:地點(diǎn):學(xué)院圖書館負(fù)責(zé)部門:學(xué)院教務(wù)處

  校慶期間,在校內(nèi)舉辦各種各樣的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。目的.是為了促進(jìn)學(xué)院的學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)院的教學(xué)管理水平的同時(shí),改進(jìn)學(xué)院的教學(xué)模式,提升西安歐亞學(xué)院的民辦教育品牌。其次,舉辦研討會(huì)探討中國民辦高校價(jià)值,肯定我院辦學(xué)成就。

  5、校友聯(lián)誼會(huì)

  時(shí)間:地點(diǎn):學(xué)院禮堂負(fù)責(zé)部門:學(xué)院就業(yè)服務(wù)中心

  借學(xué)院成立20周年慶典活動(dòng)的機(jī)會(huì),聯(lián)絡(luò)已經(jīng)畢業(yè)后在全國各地工作的學(xué)子的感情、友誼。向關(guān)心學(xué)院發(fā)展的學(xué)子介紹學(xué)院成20年以來的風(fēng)風(fēng)雨雨,在眾多同行面前展示"與眾不同,有些先鋒"的教育品牌。

  6、校企簽約

  時(shí)間:地點(diǎn):學(xué)院圖書館會(huì)議室負(fù)責(zé)部門:后勤集團(tuán)

  打開大門合作,歡迎五湖四海的企業(yè)家到歐亞來尋找商機(jī),投資建設(shè)西安歐亞學(xué)院,共同開發(fā)歐亞的優(yōu)勢教育資源。

  7、校慶晚會(huì)

  時(shí)間:地點(diǎn):學(xué)院體育館負(fù)責(zé)部門:學(xué)院團(tuán)委和學(xué)生會(huì)

  展示歐亞的人文精神,展示歐亞學(xué)子的文體天賦,展示歐亞學(xué)生的才能...

  六、擬請嘉賓:

  國家教育部部長、中共陜西省委書記、陜西省人民政府省長、陜西省教育廳、與歐亞合作的企業(yè)家代表、兄弟院校的代表、全國各地的校友

  七、物料準(zhǔn)備

  1、校慶用的拱門和橫幅

  2、在綠化帶插的彩旗

  3、校慶的宣傳海報(bào)

  4、慶祝大會(huì)的舞臺(tái)的搭建

  5、校慶紀(jì)念品的采購

  6、校慶宣傳片的拍攝及后期制作

  7、接待車輛的安排

  8、聯(lián)系住宿的酒店

  ...

  八、媒介宣傳

  1、西安歐亞學(xué)院在校園網(wǎng)站上推出20周年校慶專題,同時(shí)發(fā)出邀請

  2、校慶前,先后在《陜西日報(bào)》、《陜西廣播電視報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》、《西安晚報(bào)》、《陜西科技報(bào)》等報(bào)刊媒體刊登校慶海報(bào),并發(fā)布20周年校慶公告。

  3、在中央電視臺(tái)、陜西電視臺(tái)不同時(shí)段滾動(dòng)播出校慶宣傳廣告片,同時(shí)通過電視媒體向五湖四海的有人發(fā)出邀請

  九、活動(dòng)預(yù)算(略)

周年慶典活動(dòng)策劃 篇3

  1. 活動(dòng)背景

  我們武漢理工大學(xué)市場營銷協(xié)會(huì)成立于XX年11月,協(xié)會(huì)的宗旨是“營造校園學(xué)術(shù)氛圍,培養(yǎng)高素質(zhì)人才”,我們是以“用行動(dòng)說話,讓智慧變現(xiàn)”為宣言,致力于學(xué)術(shù)理論探討及市場營銷實(shí)踐的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。

  在xx年11月,我們迎來了協(xié)會(huì)的四周年慶典。

  四年了,我們經(jīng)歷——協(xié)會(huì)舉辦了很多特色活動(dòng),例如為了讓同學(xué)們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業(yè)合作舉辦的崇文廣場的學(xué)子員工聯(lián)歡晚會(huì)、為了給廣大學(xué)生提供了一個(gè)展示自我和接觸企業(yè)的機(jī)會(huì)而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰(zhàn)賽、為了能更好進(jìn)行營銷活動(dòng)而舉行的friends club活動(dòng)、為了讓更多的人來了解市場營銷協(xié)會(huì)而建立的校園電子信息平臺(tái)。此外,“精英之道”大學(xué)生營 銷管理素質(zhì)培養(yǎng)系列活動(dòng)通過職業(yè)規(guī)劃講壇,學(xué)習(xí)談?wù)撔〗M,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個(gè)板塊來增加會(huì)員的營銷方面知識(shí)。

  四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協(xié)會(huì)取得了輝煌的成績。協(xié)會(huì)成員伍娜所在星源團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽金獎(jiǎng);協(xié)會(huì)成員李夢君所在語翼團(tuán)隊(duì)榮獲XX年全國創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽銀獎(jiǎng);協(xié)會(huì)在XX年度星級(jí)社團(tuán)評(píng)比中榮獲三星級(jí)社團(tuán)的殊榮。

  四年了,我們在一起——協(xié)會(huì)以家文化為核心,注重對會(huì)員的服務(wù),為每一位會(huì)員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年里協(xié)會(huì)的人員還保持著密切的聯(lián)系,互相關(guān)心,互相幫助,自上而下形成了良好的協(xié)會(huì)特色文化。大家手牽手,心連心。

  四年了,我們追求卓越——四年里協(xié)會(huì)取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個(gè)逗號(hào),是一個(gè)新的開始,我們將重新起航,向著更高,更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。

  四年的風(fēng)雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,四年的'一路同行,四年的成長,四年的堅(jiān)持,四年的夢想,思念的家,現(xiàn)在,我們迎來了它四歲的生日。

  2.活動(dòng)主題:

  慶生.行夢

  3.活動(dòng)目的:

  a.慶祝協(xié)會(huì)四年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。

  b.增強(qiáng)對協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)

  c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。

  d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。

  e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員

  4.活動(dòng)時(shí)間:

  11月28日晚6:30

周年慶典活動(dòng)策劃 篇4

  為了迎接XX年10月28日學(xué)院50周年慶典,確保學(xué)院校慶系列活動(dòng)順利進(jìn)行,學(xué)院成立了校慶籌備委員會(huì)、校慶辦公室等工作機(jī)構(gòu),并擬定校慶活動(dòng)方案,具體安排如下:

  一、五十周年校慶的意義 回顧我院半個(gè)世紀(jì)以來走過的不平凡歷程,總結(jié)我院五十年來為自治區(qū)乃至全國職業(yè)教育所作的貢獻(xiàn),展示我院五十年的辦學(xué)成果,擴(kuò)大學(xué)院在自治區(qū)及全國的影響;通過校慶活動(dòng)廣泛聯(lián)絡(luò)歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進(jìn)一步發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業(yè)技術(shù)學(xué)院努力奮斗?傊,校慶的目標(biāo)是:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),展示成就;聯(lián)絡(luò)校友,共謀發(fā)展;促進(jìn)建設(shè),擴(kuò)大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!

  二、校慶籌備委員會(huì)

  主 任: 敖旭鵬 安如林

  副主任: 董全進(jìn) 杜瑞喜 侯建平 劉善琳

  總指揮、協(xié)調(diào):董全進(jìn)

  成 員: 張延明 王 春 劉青山 薛 富 武建新 辛利民

  燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白·巴根那 陳 芳

  多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊

  鄧樹君 翁鴻珍 張?jiān)讫?董善中 梁永利

  三、校慶工作機(jī)構(gòu)及主要任務(wù)

  (一)校慶辦公室

  主 任:薛 富

  常務(wù)副主任: 呂林旺

  副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東

  主要工作任務(wù):

  1.主要負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦校慶籌備的各項(xiàng)工作及日常事務(wù)。

  2. 負(fù)責(zé)慶典大會(huì)的總體設(shè)計(jì)、會(huì)場布置、慶典大會(huì)的文稿起草、主持詞的.撰寫。

  3. 發(fā)放邀請函與紀(jì)念品,安排嘉賓的宴請及座次。

  4.制定籌備工作計(jì)劃和任務(wù)分解進(jìn)度表,統(tǒng)籌安排學(xué)院及各系校慶活動(dòng)。編制學(xué)院50年校慶活動(dòng)指南,安排學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)主持、參與專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。

  5.編制校慶活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的訂制與發(fā)放。

  6.負(fù)責(zé)教職工服裝的制作。

  7.負(fù)責(zé)有關(guān)單位及個(gè)人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。

  8. 制定企事業(yè)單位和校友個(gè)人捐資助學(xué)鳴謝辦法,確定贊助紀(jì)念碑和紀(jì)念冊實(shí)施方案,組織實(shí)施贊助紀(jì)念碑工程。

  9. 收集領(lǐng)導(dǎo)和名人題詞。

 。ǘ┬麄鞑

  部 長:陳 芳

  副部長:鄭新民

  主要工作任務(wù):

  1. 建立學(xué)院校慶專題網(wǎng)頁,在學(xué)院網(wǎng)站和新聞媒體上適時(shí)公布校慶公告、校慶信息及有關(guān)校慶活動(dòng)的各種通知、章程、辦法等。

  2. 校史展覽的設(shè)計(jì)、制作與布展。

  3. 校慶畫冊的編輯:總體設(shè)計(jì)方案(開本、頁數(shù)、印數(shù)),版面圖片及文字說明,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。

  [1][2][3]

  4. 校史資料片:編寫腳本、資料收集、現(xiàn)場錄制、編輯、光盤制作、各級(jí)電視臺(tái)播放計(jì)劃;編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃。

  5. 在距校慶100天時(shí),設(shè)立倒計(jì)時(shí)牌。

  6. 負(fù)責(zé)制定院內(nèi)外媒體宣傳策劃方案。

  7. 確定邀請新聞單位的名單,負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的攝影、錄像,負(fù)責(zé)制定自治區(qū)、包頭市及學(xué)院電視臺(tái)資料片、校慶新聞的播放計(jì)劃。

  8. 慶典大會(huì)現(xiàn)場及校內(nèi)外校慶氣氛的營造。

  9. 擬定校慶活動(dòng)的標(biāo)語口號(hào)。

  10. 負(fù)責(zé)校史展覽、書畫藝術(shù)展解說員的配備及培訓(xùn)。

  11. 負(fù)責(zé)安排校慶活動(dòng)期間的電視節(jié)目與電影晚會(huì)。

  12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發(fā)表在院報(bào)?稀

  13. 聯(lián)系確定同賀單位。

 。ㄈ⿲ν饴(lián)絡(luò)部

  部 長:燕合義

  副部長:武 瑛 任樹棠 各系主任

  主要工作任務(wù):

  1. 制定本部的工作計(jì)劃及進(jìn)程。

  2. 起草致校友的一封信。

  3. 牽頭并與校慶辦、各系聯(lián)系,協(xié)調(diào)在校慶網(wǎng)頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個(gè)人信息,并按學(xué)院制定的有關(guān)條件編撰《部分校友錄》。

  具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:

  (1)受到自治區(qū)級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)的;

 。2)有科技專利和地廳級(jí)技術(shù)成果的;

 。3)參加全國或行業(yè)競賽活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)勵(lì)的技術(shù)能手;

 。4)獲得地級(jí)及以上單位表彰的勞動(dòng)模范;

 。5)在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位擔(dān)任副處級(jí)及以上職務(wù)的;

 。6)獲得副高級(jí)及以上職稱的;

  (7)繼續(xù)學(xué)習(xí)取得碩士及以上學(xué)位的;

 。8)在國內(nèi)外各類企事業(yè)單位以及自主創(chuàng)業(yè)、個(gè)體經(jīng)營,對社會(huì)和學(xué)院有較大影響和貢獻(xiàn)的人員。

  4. 制定校友會(huì)成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會(huì),確定校友會(huì)的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系辦法,到各地區(qū)舉行校友聯(lián)誼活動(dòng)。

  5. 制定校友獎(jiǎng)勵(lì)基金評(píng)選使用辦法。

  6. 舉辦網(wǎng)上“校友論壇”,邀請校友到學(xué)校交流、座談。

  7.聯(lián)絡(luò)嘉賓;協(xié)助籌劃慶典方案。

 。ㄋ模┒Y儀接待部

  部 長:喬曉東

  副部長:林 青

  主要工作任務(wù):

  1. 負(fù)責(zé)確定學(xué)院慶典活動(dòng)特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯(lián)系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來賓的接站、住宿、就餐,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度。

  2. 負(fù)責(zé)學(xué)院特邀嘉賓的接待簽到。

  3. 負(fù)責(zé)接待人員、禮儀隊(duì)、軍樂隊(duì)的人員安排、服裝選定及培訓(xùn),負(fù)責(zé)安排軍樂團(tuán)的演奏日程。

  4. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的接待工作,協(xié)調(diào)各系的校友接待工作。

 。ㄎ澹┬c活動(dòng)部

  部 長:劉青山

  副部長:梁永利

  主要工作任務(wù):

  1. 負(fù)責(zé)組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。

  2. 舉辦群眾性文體娛樂活動(dòng)。

  3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。

  4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術(shù)節(jié)”。

 。┖笄诜⻊(wù)部

  部 長:辛利民

  副部長:劉 皓 蘭可敬

  主要工作任務(wù):

  1.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的綠化、美化及燈飾設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。

  2. 負(fù)責(zé)校慶專題文藝演出的舞臺(tái)搭建與音響的租賃及安裝。

  3.負(fù)責(zé)校慶期間學(xué)院的衛(wèi)生保潔工作。

  4.負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)慶典大會(huì)的醫(yī)療保障工作。

  5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。

  6.負(fù)責(zé)校慶期間改善學(xué)生伙食,增加花色品種。

 。ㄆ撸┒Y物管理部

  部 長:董善中

  副部長:白國慶 杜潤蕓

  主要工作任務(wù):

  1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學(xué)紀(jì)念碑的揭幕儀式。

  2. 負(fù)責(zé)禮物的臨時(shí)保管工作。

  (八)安全保衛(wèi)部

  部 長:石占生

  副部長:楊 勇

  主要工作任務(wù):

  1. 負(fù)責(zé)制定并實(shí)施學(xué)院校慶活動(dòng)期間安全保衛(wèi)工作預(yù)案。

  2. 負(fù)責(zé)慶典大會(huì)人員交通安全,車輛管理。

  3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)校慶慶典時(shí)校外道路交通。

  (九)各系校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單

  單 位所含專業(yè)及班級(jí)組 長副組長聯(lián)系電話乳品工程系乳品工藝、乳品品控、乳品機(jī)械、制冷專業(yè)、乳機(jī)班武建新雒亞洲 郭麗華0472-4198239 0472-4198029生物工程系 發(fā)酵工藝、食品工藝、酒品生產(chǎn)與營銷、啤酒工藝、食品生物技術(shù)、微生物技術(shù)及應(yīng)用、發(fā)乳班、食發(fā)班翁鴻珍張邦建 紀(jì)鐵鵬0472-4195136機(jī)電工程系糖機(jī)專業(yè)、輕工機(jī)械專業(yè)、鹽機(jī)專業(yè)、機(jī)熱專業(yè)、機(jī)電一體化專業(yè)、數(shù)控技術(shù)應(yīng)用專業(yè)、電器維修專業(yè)、制冷空調(diào)專業(yè)、機(jī)動(dòng)車專業(yè)、儀表自動(dòng)化、機(jī)制專業(yè)、儀熱班閆永平任樹棠 柏勁松0472-4198023 0472-4198653電子信息工程系計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)圖文信息處理、工業(yè)自動(dòng)化、電氣工程、電子應(yīng)用技術(shù)張?jiān)讫垊Ⅺ惥?劉際平0472-4195016 0472-4195199輕化工工程系制糖工藝、制鹽及鹽化、熱力工程、制漿造紙、輕工分析、印刷技術(shù)、環(huán)保、糖乳班、糖發(fā)班、鹽運(yùn)銷高曉松吳永平 陳建華0472-4198018 0472-4198418經(jīng)濟(jì)管理系財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、市場營銷工商管理、旅游管理商務(wù)英語于 俊張 健 孫宏勤0472-4198030 0472-4198600藝術(shù)設(shè)計(jì)系裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)、廣告藝術(shù)設(shè)計(jì)、電腦美術(shù)服裝專業(yè)、印陶美、工業(yè)產(chǎn)品造型設(shè)計(jì)鄧樹君李浩哲 羅 崢0472-4198040 0472-4198072

  主要工作任務(wù):

  1. 制定本系校慶籌備工作計(jì)劃及進(jìn)程表。

  2. 建立本系校慶活動(dòng)網(wǎng)頁,或在學(xué)院校慶專題網(wǎng)頁上發(fā)表本系校慶活動(dòng)信息。

  3. 根據(jù)本系實(shí)際,組織開展本系在校學(xué)生迎50周年校慶系列活動(dòng)。

 。1)負(fù)責(zé)策劃與組織杰出校友創(chuàng)業(yè)事跡報(bào)告會(huì)。

 。2)負(fù)責(zé)策劃與組織專題學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。

  (3)負(fù)責(zé)策劃與組織與政府部門、企業(yè)、國內(nèi)外兄弟院校的技術(shù)合作、技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)服務(wù)、人才培養(yǎng)協(xié)議簽訂大會(huì)。

  4. 制定本系校友接待方案并組織實(shí)施。

  5. 與校慶辦和專門工作小組溝通,與本系校友溝通,建立校友原始檔案,收集校友與部分校友最新信息資料,編制本系校友通訊錄,于10月8日完成。

  6. 開展本系籌資工作。

  要求:

  1.各工作部、系盡快制定出或完善本部工作計(jì)劃及進(jìn)程表,要詳細(xì)具體,做到時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人三落實(shí)。

  2.工作計(jì)劃及進(jìn)程表要求于8月4 日報(bào)校慶辦,校慶辦將根據(jù)各部、系所報(bào)材料制定校慶活動(dòng)指南。

周年慶典活動(dòng)策劃 篇5

  一、活動(dòng)目的

  1、擴(kuò)大商場在某某市購物者心中的整體形象、認(rèn)知度、影響力;

  2、加深政府、行業(yè)、媒體、渠道等關(guān)系的建立和鞏固,營造出良好的輿論環(huán)境和公共環(huán)境;

  3、通過周年慶的契機(jī),增加周年店慶期間和五一黃金周的客流量,用此來帶動(dòng)商鋪店面銷售,建立商戶信心,讓商戶和商場都能得到更大的收益;

  4、在活動(dòng)期間,更大的客流量可以吸引更多的'優(yōu)質(zhì)商戶入駐。為商場招商工作提供更有利的契機(jī)和條件。 二、活動(dòng)時(shí)間

  20xx年5月1日—5月7日 三、活動(dòng)地點(diǎn) 某某商場1到5層 四、活動(dòng)主題

  二、活動(dòng)內(nèi)容:

  活動(dòng)一:感恩十年、回饋父老

  1、舉辦希望小學(xué)的捐贈(zèng)、貧困大學(xué)生的幫扶。(只要您是貧困或是上學(xué)有困難的學(xué)生,可發(fā)E-mail或寄信到公司,內(nèi)容詳細(xì)敘述您的家庭、生活現(xiàn)狀和需求幫扶的原因。經(jīng)查實(shí)后,根據(jù)情況支持5000以內(nèi)的上學(xué)補(bǔ)助資金。)

  2、在商場店慶當(dāng)天,舉辦贈(zèng)書活動(dòng),由商場高層當(dāng)場贈(zèng)予,并通知各大報(bào)紙和電視媒體等來全程采訪和報(bào)道。

  活動(dòng)二、您購物我買單

  1、每日抽出三單,第一單全免,第二單免50%,第三單免70%;

  2、顧客購物后,填寫姓名、電話等相關(guān)信息的卡片,商場管理憑此抽取幸運(yùn)顧客;

  3、抽獎(jiǎng)由商場管理抽取,內(nèi)容公布在店內(nèi)海報(bào),最晚次日商場運(yùn)營結(jié)束為最后兌獎(jiǎng)時(shí)間,如不兌獎(jiǎng)按自動(dòng)放棄處理;

  4、顧客留取的所有信息,商場可以存檔為以后在舉辦活動(dòng)時(shí)直接發(fā)送短信通知

  活動(dòng)三、與民同慶

  1、與商場店慶同生日的女性朋友,進(jìn)店憑身份證可免費(fèi)領(lǐng)取好禮;

  2、禮品為價(jià)值50元購物卷100張,購物卷由商家和商場提供,;

  3、前臺(tái)領(lǐng)取并記錄相關(guān)信息。

  活動(dòng)四、“單”享折扣

  1、 持DM單或報(bào)紙?jiān)谥付ㄉ碳屹徫锵碚劭郏?/p>

  2、 前期和商戶溝通,每層提供登報(bào)、登單的商戶,報(bào)紙和單上會(huì)刊登商戶的信息;

  活動(dòng)五、不玩虛,真回饋

  1、活動(dòng)期間購物的所有顧客憑當(dāng)日購物小票到指定禮品區(qū)去換取禮品;

  2、禮品為紅包,(根據(jù)購物的多少放取現(xiàn)金紅包1——10元);

  3、掃二維碼登陸官方微信,會(huì)不定期發(fā)紅包,可屆時(shí)搶;

  4、微信增加的所有顧客,為以后的活動(dòng)增加準(zhǔn)客戶。

  活動(dòng)六、VIP單享好禮

  1、所有VIP顧客店慶當(dāng)天購物就有機(jī)會(huì)參加公司舉辦的冷餐酒會(huì);

  2、當(dāng)場采訪顧客并讓媒體們記錄報(bào)道,并在商場店內(nèi)以展板形式展出。

  活動(dòng)七、店慶舉辦中小型酒會(huì)

  1、所有商場管理和領(lǐng)導(dǎo)參加,屆時(shí)評(píng)出最佳員工,并領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng),讓員工更有公司歸屬感;

  2、請商界和各大媒體記者參加,參加后給禮品

  三、周店慶當(dāng)天外圍活動(dòng)

  1、請政界、商界、文化界等知名人士參加講話;

  2、舉辦具有中國文化氣息的模特秀;

  3、舉辦大型的中國文化演出(包涵從南到北中國文化底蘊(yùn)的歌舞);

  四、活動(dòng)宣傳媒介

  1、電 視(分3次);

  2、報(bào) 紙(分3次);

  3、廣告牌;

  4、廣 播;

  5、發(fā) 單(到高檔小區(qū)、繁華熱鬧的地方);

  6、電動(dòng)車、騎車路上舉牌(在主要街道舉活動(dòng)牌轉(zhuǎn)街分4次)

  7、滑翔傘(當(dāng)天活動(dòng)前);

  8、宣傳車(分4次);

  9、短 信(分4次);

  10、演 出;

周年慶典活動(dòng)策劃 篇6

  一、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備:

  1、要求員工了解公司成立的時(shí)間及幾年來所取得的成績,不僅知道,而且一定可以宣講,要有自豪感的講;可以通過早、午、晚三會(huì)進(jìn)行練習(xí)。

  2、本次活動(dòng)在會(huì)務(wù)方面的要求,會(huì)場的檔次一定要高,會(huì)場的布置要喜慶、熱烈,(氣球可以多打;掛燈籠;拉一些拉花;禮品展示區(qū)要多擺禮品,用拉花裝飾起來,一定要很搶眼)會(huì)場整個(gè)布置要有一種強(qiáng)烈的視覺沖擊力,會(huì)場的音樂以熱烈為主。早會(huì)一定要做激勵(lì),調(diào)到員工的積極性。

  3、邀約顧客的分類:鐵桿顧客(來聯(lián)誼會(huì)做工作的)、新顧客(老顧客的轉(zhuǎn)介紹;科普收集等預(yù)熱成熟的資源)停服顧客(服用效果好的)

  二、活動(dòng)目的:

  1、通過本次活動(dòng),充分展示企業(yè)文化,加強(qiáng)顧客對企業(yè)、產(chǎn)品的信心,從而發(fā)掘轉(zhuǎn)介紹。

  2、借助隆重的場面,為老顧客轉(zhuǎn)介紹提供更好的平臺(tái)。

  3、通過現(xiàn)場的氛圍,加大買贈(zèng)銷售政策,達(dá)到高比例的銷售。

  三、活動(dòng)主題:

  熱烈慶祝會(huì)銷集團(tuán)成立五周年大型慶典活動(dòng)

  四、活動(dòng)流程:

  1、會(huì)前多放一些企業(yè)的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等

  2、暖場:大型的舞蹈表演,節(jié)目要有檔次,調(diào)到整個(gè)會(huì)場的氛圍;

  3、開場白

  4、介紹嘉賓

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)講話

  6、當(dāng)?shù)氐念I(lǐng)導(dǎo)講話(可替換為典型顧客發(fā)言)

  7、節(jié)日表演1-2個(gè)(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺(tái)表演。最好現(xiàn)場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現(xiàn)“敬天愛人”的企業(yè)宗旨。)

  8、顧客贈(zèng)送字畫、牌匾等(評(píng)選出當(dāng)?shù)氐臉s譽(yù)顧客3-4名,領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)

  9、主題發(fā)言(專家講座)

  1、宣布優(yōu)惠政策

  五、獎(jiǎng)品的設(shè)置:

  1、凡是來到活動(dòng)現(xiàn)場的顧客都贈(zèng)送一份小禮品(禮品根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜说南埠枚?

  2、現(xiàn)場購買產(chǎn)品的'獎(jiǎng)品設(shè)置,加大買贈(zèng)政策,加大購買產(chǎn)品顧客的抽獎(jiǎng)力度,用抽大獎(jiǎng)來吸引顧客。

  六、本場聯(lián)誼會(huì)的亮點(diǎn):(邀約話術(shù))

  1、本次活動(dòng)是會(huì)銷集團(tuán)成立五周年的特別慶典活動(dòng),F(xiàn)場不僅展示會(huì)銷集團(tuán)五年來取得的一系列成績,更會(huì)為大學(xué)帶來了最新的國際前沿的保健養(yǎng)生知識(shí),而且您將有機(jī)會(huì)參與到生命質(zhì)量控制工程當(dāng)中,體會(huì)由國家中醫(yī)藥管理局中衛(wèi)中醫(yī)藥發(fā)展研究中心牽頭總結(jié)出的十大慢病解決方案的系統(tǒng)性和權(quán)威性,相信使您受益匪淺、不虛此行。

  2、本次活動(dòng),規(guī)格之高,是本年度長沙老年保健養(yǎng)生的一場重頭戲。

  3、現(xiàn)場將邀請企業(yè)會(huì)員團(tuán)體為大家?guī)砭实睦夏瓴潘囌故,詮釋?dāng)代老年健康美,樹立老年生活全新典范。

  4、生命質(zhì)量控制工程組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場,參與活動(dòng)、答疑解惑。

  5、權(quán)威專家將專程前來為大家?guī)碜钚吗B(yǎng)生保健知識(shí)的主題發(fā)言。

  6、凡是參加本次活動(dòng)的老年朋友,都將得到一份“紀(jì)念品”。

  7、活動(dòng)現(xiàn)場好戲連臺(tái)、精彩不斷,禮品獎(jiǎng)品豐富多樣。

  8、會(huì)銷集團(tuán)系列產(chǎn)品前所未有優(yōu)惠酬賓,大獎(jiǎng)連連,幸運(yùn)不斷,購買顧客可參與多種抽獎(jiǎng)方式,千元大獎(jiǎng)傾情奉獻(xiàn)、激動(dòng)人心。

  七、會(huì)前宣講內(nèi)容

  主辦單位:xxxx

  承辦單位:xxx。

  特邀嘉賓:

  主講專家:

  活動(dòng)時(shí)間:XX年5月全月

周年慶典活動(dòng)策劃 篇7

  一、活動(dòng)引言

  鄭州華信學(xué)院樂騎俱樂部成立于xx年11月。我們樂騎俱樂部以“參與、健身、快樂,團(tuán)結(jié),奮進(jìn) ”為宗旨;倡導(dǎo)“低碳生活,健康騎行,愛心公益”的理念。以自行車為載體開展社會(huì)實(shí)踐和體育運(yùn)動(dòng)等活動(dòng),錘煉會(huì)員“勇敢、積極、堅(jiān)強(qiáng)”的品質(zhì),達(dá)到“鍛煉、學(xué)習(xí)、快樂、成長”的目的`。

  團(tuán)結(jié)就是力量。在騎行風(fēng)氣日益漸濃的大背景下,俱樂部在成立一周年之際,計(jì)劃籌辦周年慶典活動(dòng),特邀請各大院校車協(xié),共討社團(tuán)發(fā)展大計(jì),加強(qiáng)各大院校車協(xié)聯(lián)系、溝通與合作。

  二、活動(dòng)目的

  1、慶祝樂騎俱樂部成立一周年

  2、河南省第四屆高校交流會(huì)

  2、與各高校兄弟協(xié)會(huì)共討社團(tuán)發(fā)展大計(jì)

  3、推廣低碳環(huán)保、綠色出游的自行車文化

  三、活動(dòng)說明

  鄭州華信學(xué)院樂騎俱樂部周年慶典暨高校騎友交流會(huì)歷時(shí)兩天,通過“騎游鄭韓古城”“體驗(yàn)炎黃文化”“周年慶典晚會(huì)”“趣味騎行比賽”“騎友交流會(huì)”五個(gè)環(huán)節(jié)向各兄弟協(xié)會(huì)展示樂騎風(fēng)采,共同推廣騎行文化。

  四、活動(dòng)主題

  樂騎周年 勇往直前

  五、活動(dòng)地點(diǎn)

  鄭州華信學(xué)院新校區(qū)演播廳

  六、活動(dòng)時(shí)間

  xx年11月9日——xx年11月10日

  七、活動(dòng)人員

  晚會(huì):樂騎俱樂部全體成員及指導(dǎo)老師、各兄弟院校車協(xié)代表、鄭州華信學(xué)院廣大學(xué)生

  交流會(huì):各個(gè)高校車協(xié)代表

  邀請?jiān)盒#汉幽洗髮W(xué) 河南工業(yè)大學(xué) 河南工程學(xué)院 華北水利水電大學(xué) 河南農(nóng)業(yè)大學(xué) 河南財(cái)經(jīng)政法大學(xué) 鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院 黃河科技大學(xué) 河南機(jī)電學(xué)院 鄭州大學(xué)工學(xué)院 鄭州大學(xué) 鄭州大學(xué)體育學(xué)院 鄭州商專學(xué)院 鄭州理工職業(yè)學(xué)院 河南職醫(yī)學(xué)院 河南檢察官學(xué)院 鄭州升達(dá)管理學(xué)院 中州大學(xué) 中原工學(xué)院 中原工信息商務(wù)學(xué)院 鄭州大學(xué)西亞斯國際學(xué)院 河南經(jīng)貿(mào)學(xué)院 鄭州牧商學(xué)院 許昌學(xué)院 鄭州輕工業(yè)學(xué)院 河南理工大學(xué) 平頂山學(xué)院 南陽理工大學(xué) 南陽師范大學(xué) 河南萬方科技學(xué)院 許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院等

  八、活動(dòng)負(fù)責(zé)

  鄭州華信學(xué)院團(tuán)委

  鄭州華信學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

  鄭州華信學(xué)院樂騎俱樂部

  九、活動(dòng)流程策劃

  xx年11月9日

  10:30——14:00接待高校騎友、午餐(餐廳)

  14:30——17:00騎游新鄭

  17:00——18:00晚餐(餐廳)

  19:00——21:00晚會(huì)

  21:00——22:00退場、住宿

  xx年11月10日

  7:00——8:00早餐(餐廳)

  9:00——11:00交流會(huì)、趣味騎行比賽(兩項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行,不參與會(huì)議的可參加比賽)

  至此活動(dòng)結(jié)束,自由安排

  十、活動(dòng)籌備

  11月2日—11月4日 孫呈龍帶隊(duì)騎行到鄭州給各高校兄弟車協(xié)主要負(fù)責(zé)人送請柬發(fā)出誠摯邀請,并當(dāng)面給高校車協(xié)負(fù)責(zé)人介紹周年慶典活動(dòng)。

周年慶典活動(dòng)策劃 篇8

  一、 活動(dòng)簡介

  1. 活動(dòng)背景

  我們?nèi)照章殬I(yè)技術(shù)學(xué)院武術(shù)隊(duì)成立于1993年1月、武術(shù)協(xié)會(huì)成立于xx年1月。協(xié)會(huì)的宗旨是“禪武并行 以武會(huì)友切磋武藝 全民健身”,我們是以“提高會(huì)員的武術(shù)水平,創(chuàng)建全院一流的學(xué)生社團(tuán)”為目的,致力于武術(shù)學(xué)術(shù)理論探討及發(fā)揚(yáng)中華之武術(shù),繼承中華民族之寶貴文化遺產(chǎn),傳播武術(shù)文化,發(fā)揚(yáng)精武精神,激發(fā)愛國熱情,活躍大學(xué)生的業(yè)余生活,鍛煉意志的學(xué)術(shù)社團(tuán)組織。

  在20xx年5月,我們迎來了協(xié)會(huì)的10周年慶典。

  2.活動(dòng)主題:慶生.行夢

  3.活動(dòng)目的:

  a.慶祝協(xié)會(huì)12年來取得的成就,并以此為新的起點(diǎn)向著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)前進(jìn)。

  b.增強(qiáng)對協(xié)會(huì)的宣傳,使更多的人了解我們的協(xié)會(huì)

  c.在活動(dòng)中加深會(huì)員對協(xié)會(huì)的了解,增強(qiáng)會(huì)員的參與意識(shí),增加會(huì)員對協(xié)會(huì)的信任,為以后活動(dòng)的開展打下基礎(chǔ)。

  d.為會(huì)員提供一個(gè)放松的環(huán)境,享受快樂,促進(jìn)交流,體驗(yàn)家的感覺。

  e.慰勞在協(xié)會(huì)辛勤工作的所有成員 、

  f。讓人們更好的了解協(xié)會(huì),希望更多的人加入其中。

  4.活動(dòng)時(shí)間:05月1日---3日

  5.活動(dòng)地點(diǎn):日照會(huì)展中心(備選方案:日照活動(dòng)會(huì)議室)

  二、活動(dòng)程序

  表1

  活動(dòng)前期準(zhǔn)備日程表:

  事項(xiàng):

  時(shí)間:

  具體事項(xiàng)及說明:

  完成目標(biāo):

  場地申請:

  xx月x日—xx月xx日

  日照會(huì)展中心(備選方案:日職活動(dòng)會(huì)議室)

  場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設(shè)施配置完善

  活動(dòng)贊助:

  xx月x日—xx月xx日

 。ㄒ娡馐虏坎邉潱

  能夠?yàn)楸敬位顒?dòng)提供更大贊助,并和贊助商達(dá)成完善的協(xié)議

  活動(dòng)宣傳:

  xx月x日—xx月xx日

  內(nèi)事部通知會(huì)員,如有會(huì)員詢問,提供盡可能詳細(xì)的信息

  宣傳部搞好宣傳,呼吁更多的人參加

  增強(qiáng)贊助商的知名度,擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力

  人員物資準(zhǔn)備:

  xx月xx日—xx月xx日

  嘉賓的邀請和確定:

  主持人選拔及串詞準(zhǔn)備:

  表演人員的'確定:

  各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和工作人員的確定:;;

  各場地接待人員的準(zhǔn)備:

  獎(jiǎng)品及紀(jì)念品的準(zhǔn)備,蛋糕的準(zhǔn)備:

  活動(dòng)設(shè)備準(zhǔn)備,視頻語音準(zhǔn)備:

  活動(dòng)資源準(zhǔn)備充足完備,保證活動(dòng)順利進(jìn)行

  場地布置:

  xx月xx日

  以“中國特色”為中心,體現(xiàn)“家”文化

  表2

  1人員安排表:

  負(fù)責(zé);

  決策:

  監(jiān)控:

  執(zhí)行:

  參與:

  場地申請:

  活動(dòng)贊助:

  活動(dòng)宣傳:

  資源準(zhǔn)備:

  場地布置

  2.現(xiàn)場活動(dòng)流程:

 。ㄓ捎诨顒(dòng)具體細(xì)節(jié)未定,需要進(jìn)一步商榷,故暫定大體框架,每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)分配下去,具體安排完之后,xx日前可給出詳細(xì)安排流程表)前可給出詳細(xì)安排流程表)

  時(shí)間

  內(nèi)容

  負(fù)責(zé)人

  備注

  14:00

  工作人員到場進(jìn)行活動(dòng),現(xiàn)場布置

  現(xiàn)場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置

  設(shè)備調(diào)試與維護(hù)

  相應(yīng)物品(食品,飲料,名片等)分發(fā)準(zhǔn)備

  17:30

  部委到場了解現(xiàn)場,熟悉自己工作任務(wù)并協(xié)助工作人員布置會(huì)場。

  主持人及主持人協(xié)助人、舞蹈人員到場了解現(xiàn)場,熟悉環(huán)境,確定負(fù)責(zé)的小組

  找準(zhǔn)位置

  18:10

  入場

  并組織與會(huì)者進(jìn)入會(huì)場,分發(fā)有號(hào)碼的名片并依此進(jìn)行人員分組

  接待嘉賓

  引領(lǐng)

  18:29

  由主持人協(xié)助人帶領(lǐng)與會(huì)者進(jìn)行晚會(huì)倒計(jì)時(shí)

  要準(zhǔn)確

  18:30

  主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,并宣布活動(dòng)開始

  18:35—18:45

  會(huì)長及前任會(huì)長致辭

  18:45—19:15

  互動(dòng)環(huán)節(jié)①

  19:15—19:45

  表演

  19:45—20:15

  互動(dòng)環(huán)節(jié)②

  20:15—20:45

  表演③

  20:45—21:30

  大聯(lián)歡(自由,切蛋糕,送別)

  21:30—21:40

  主持人宣布晚會(huì)結(jié)束,負(fù)責(zé)人組織與會(huì)人員退場

  21:40—22:00

  清理會(huì)場

  注意:維持好會(huì)場的氣氛,不要太多的人提前離開。

  三.活動(dòng)負(fù)責(zé)人(具體各人職責(zé)由總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)分配)

  a) 活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):分配任務(wù),主導(dǎo)活動(dòng),保證活動(dòng)順利進(jìn)行

  b) 活動(dòng)前期總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期一切事務(wù)、人員的分配和籌備工作

  c) 活動(dòng)現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場一切事務(wù)、人員的分配和現(xiàn)場秩序維護(hù)

  d) 活動(dòng)策劃人:

  職責(zé):擬定活動(dòng)策劃書

  e) 活動(dòng)攝影負(fù)責(zé)人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)前期和活動(dòng)現(xiàn)場攝影記錄工作

  f)活動(dòng)突發(fā)事件負(fù)責(zé)人

  職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的突發(fā)事件

  四.現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

  事件

  解決方法

  備注

  活動(dòng)不能按時(shí)開始

  活動(dòng)前期邀請與會(huì)者通知時(shí)可把時(shí)間提前15分鐘,活動(dòng)中適當(dāng)把活動(dòng)開始時(shí)間后推15分鐘,延長接待時(shí)間(控制在十分鐘之內(nèi),以免觀眾疲勞)

  到場人員過多

  在每個(gè)分組觀眾席都預(yù)留可以加10張凳子的場地,每種名片多準(zhǔn)備20張,部委站著把位置讓給其他會(huì)員

  到場人員比較少

  邀請同學(xué)參加,或由成員邀請其朋友或同學(xué)參加

  觀眾中途離場

  現(xiàn)場負(fù)責(zé)人勸其留下,如不行請其從后門低調(diào)離開

  活動(dòng)中有人很拘束,不愿參加集體活動(dòng)

  各組部委要主動(dòng)調(diào)動(dòng)他們的積極性

  活動(dòng)中某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)

  由主持人暗示各組部委注意時(shí)間安排

  過程中出現(xiàn)冷場

  主持人調(diào)動(dòng)活動(dòng)氣氛,各部門分別負(fù)責(zé)幾個(gè)活動(dòng),部委預(yù)備救場

  觀眾因?yàn)榭床灰姳硌菡酒,影響其他觀眾觀看

  秩序維護(hù)人員提醒其坐在自己的座位上

  抽號(hào)上臺(tái)時(shí)有觀眾因?yàn)槊瑏G失不知道自己的號(hào)碼,

  臨時(shí)請其他觀眾上臺(tái)

  分蛋糕時(shí)出現(xiàn)哄搶

  主持人先強(qiáng)調(diào)每人都會(huì)有一份,由部委送到會(huì)員手中

  觀眾用蛋糕互相涂抹,場面出現(xiàn)混亂

  主持人在分蛋糕前提醒

  老會(huì)員由于各種原因要提早離開

  把送別環(huán)節(jié)和切蛋糕環(huán)節(jié)提前

  舞蹈場地過小

  盡可能使舞蹈動(dòng)作簡單化,讓觀眾也可以站在座位前完成

  中途音響及燈光出現(xiàn)問題

  會(huì)前準(zhǔn)備備用音響及話筒,調(diào)試時(shí)由主持人帶領(lǐng)大家做小游戲,實(shí)在沒有辦法時(shí)燈光效果可以去掉

  晚會(huì)時(shí)間過長

  舍棄部分節(jié)目,縮短表演時(shí)間

  晚會(huì)時(shí)長不足

  增加一些備選節(jié)目

  五、 費(fèi)用預(yù)算(大體估算)

  項(xiàng)目

  金額

  宣傳(海報(bào),橫幅,宣傳單等)

  場地布置

  食品飲料(包括蛋糕)

  設(shè)備和服裝租借

  六、善后、歸還物品

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