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策劃書

校友會策劃書

時(shí)間:2025-02-18 17:39:57 詩琳 策劃書 我要投稿

校友會策劃書(通用15篇)

  轉(zhuǎn)眼間,歲月匆匆,工作已經(jīng)告一段落,面對新的工作,制定好新的目標(biāo),是時(shí)候靜下心來好好寫寫策劃書了。那么你會寫策劃書嗎?下面是小編整理的校友會策劃書,希望對大家有所幫助。

校友會策劃書(通用15篇)

  校友會策劃書 1

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)校友與學(xué)校之間的聯(lián)系,切實(shí)做好校友聯(lián)系工作,增進(jìn)學(xué)校與校友、校友與校友、學(xué)校與社會的聯(lián)系,弘揚(yáng)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng),促進(jìn)環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)母校和高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)校友們的共同進(jìn)步xxxxxx學(xué)院決定召開校友聯(lián)誼會,F(xiàn)擬定校友聯(lián)誼會籌備工作方案,以確保校友聯(lián)誼會的順利召開。

  一、組織機(jī)構(gòu)

  1.校友聯(lián)誼會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長: 副組長: 成 員: 秘書長:

  2.校友聯(lián)誼會籌備工作小組 組 長: 成 員: 聯(lián)系電話: 公共郵箱:

  二、籌備時(shí)間

  XX 年X月—XX年X月(擬定于X年 X月X日召開校友聯(lián)誼會)

  三、會議主題:友誼 和諧 交流 發(fā)展

  四、會議議程

  五、工作進(jìn)程與具體安排

  五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  校友總會辦公室 年 月 日

  邀 請 函

  尊敬的校友分會負(fù)責(zé)人:

  俯首成秋、仰首是春,我們XXXXXXXXXX校友總會已經(jīng)成立XX年了,在您的直接關(guān)心和大力支持下,在眾多校友的積極參與和無償奉獻(xiàn)下,我們與學(xué)院共成長。久久聯(lián)系、歲歲相長。我們感謝您為校友分會所作的'一切工作,希望能和您一起分享這一年的收獲,更期盼您能為學(xué)院共同謀劃新年的藍(lán)圖。為此,學(xué)院謹(jǐn)定于XXXX年X月X日(星期日),舉行 “XXXXXXXXXXXXXX校友聯(lián)誼會”。

  在此,我們誠摯的邀請您撥冗出席。我們期待與您的相聚!

  請您將回執(zhí)提前三天通過傳真或郵件發(fā)回給秘書辦。 恭祝您身體健康,闔家歡樂!

  XXXXXXXXXXXXX校友總會

  XXXX年XX月 XX 日

  附1:“XXXXXXXXXXXXX校友聯(lián)誼會”與會領(lǐng)導(dǎo)回執(zhí)

  報(bào)到時(shí)間: □8日 □9日

  附2:

  XXXXXXXXXXXX校會總會與各地分會成員名單

  校友會策劃書 2

  活動主題:

  走進(jìn)我們的校友會

  活動背景:

  作為百年名校,我校已有20多萬校友遍布全球各地,校友在社會各界享有良好聲譽(yù),校友與學(xué)校相互成為密不可分的無形資源。然而在廣大在校學(xué)生中,還有很多人校友意識薄弱,對和自己息息相關(guān)的校友工作并不了解。校友關(guān)系發(fā)展部是代表學(xué)校聯(lián)系和服務(wù)校友的職能部門,希望為未來的校友—在校生提供幫助和服務(wù)。

  活動目的:

  希望通過此項(xiàng)沙龍活動,讓更多的在校生,尤其是主要學(xué)生干部了解校友會工作,了解我校校友情況,增強(qiáng)校友意識,服務(wù)于在校生的成長與發(fā)展。

  活動計(jì)劃:

  為確;顒有Чc效率,實(shí)行分期分批的方式。主要面向?qū)W生干部,采取團(tuán)隊(duì)形式,從校級學(xué)生組織到書院再到學(xué)院,逐步達(dá)到全面覆蓋。

  主辦單位:

  校友部、校團(tuán)委

  活動時(shí)間:

  每周二、周四下午7、8節(jié)

  活動地點(diǎn):

  校友關(guān)系發(fā)展部(西遷館二樓

  活動內(nèi)容與流程:

  一、校友部介紹校友工作:

  1、校友部播放校友工作宣傳視頻

  2、校友部我校目前校友工作

  二、學(xué)生干部

  1、學(xué)生自我介紹:可逐一介紹,尤其是是否參與過校友活動,對校友部工作環(huán)境等的初步印象;

  2、自己理解的.校友工作及對我校校友工作疑問:學(xué)生提問,校友部主持人一一答復(fù);

  3、校友工作建議、意見:自己了解到的其他學(xué)校的校友工作,或其他工作對校友工作的借鑒等;

  4、提出希望:理解支持校友工作,愿意積極參與校友部的工作、活動,鍛煉自己。

  三、交流討論

  以寬松的氛圍,討論交流:可以是校友工作相關(guān),也可以是未來憧憬。

  四、合影留念

  校友會策劃書 3

  為了團(tuán)結(jié)和聯(lián)絡(luò)箴言中學(xué)在北京地區(qū)的全體校友,搭建一個(gè)相互交流的平臺,現(xiàn)擬籌建箴言(縣一中)北京校友會。

  北京,這個(gè)距離箴言中學(xué)約1314公里的城市里,在擁擠的人群和穿梭的車流中,為學(xué)業(yè)、事業(yè)或家庭辛苦打拼的您,是否也常常情不自禁地慨嘆:“逝者如斯夫,不舍晝夜”;在偶爾仰望星空或品茗沉思的某個(gè)瞬間,您是否會想起那個(gè)沉淀了您三年抑或六年青春歲月的母校?是否會想起青蔥歲月里那些酸甜苦辣的滋味?1314公里外的那個(gè)地方,承載了我們一生一世都將銘記的回憶。

  各位在京校友,時(shí)光飛逝,闊別多年,您是否熱切地期盼再次相聚,是否想和大家一起品味過去,暢談現(xiàn)在和未來?是否想彼此共勉,相互鼓勵,為追求事業(yè)的進(jìn)步和實(shí)現(xiàn)人生的理想不懈前行?只要您曾經(jīng)是箴言人,就趕快加入我們的大家庭,讓我們攜手共建箴言(縣一中)北京校友會,重溫我們青春的夢想,回味天真爛漫的時(shí)光,激發(fā)我們奮發(fā)向上的熱情和斗志!

  北京校友會的成功成立,將促進(jìn)箴言(縣一中)北京校友間的相互聯(lián)系、增進(jìn)友誼,也將進(jìn)一步加強(qiáng)箴言(縣一中)學(xué)子與母校間、校友與校友之間的聯(lián)系、分享各自的發(fā)展成果,對學(xué)校和校友自身的發(fā)展起到積極的`推動作用。

  在廣州校友會的大力支持和幫助下,在國務(wù)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)切下,經(jīng)過在京校友們的辛勤努力,北京校友會已初具雛形,但她的穩(wěn)固、完善與發(fā)展仍需您的支持與幫助。

  在此希望您伸出援助之手。

  一、活動背景

  以校友之間互相交流、促進(jìn)合作、共謀發(fā)展為宗旨,實(shí)現(xiàn)并推動箴言人在北京的異鄉(xiāng)資源對接。本次校友會真誠的希望能推動更多校友工作的前進(jìn)步伐,讓廣大箴言校友廣交朋友、深交朋友,加深校友之間以及校領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò),為我們箴言校友在北京打造一個(gè)攜手共進(jìn)平臺。

  共話鄉(xiāng)情,來自同一個(gè)學(xué)校,同一個(gè)熱土,拼搏在同一個(gè)他鄉(xiāng),我們攜手并進(jìn)!

  二、活動目的

  1。加深箴言中學(xué)在北京地區(qū)的全體校友的聯(lián)系和交流。 2。服務(wù)廣大校友,交流業(yè)務(wù)聯(lián)系,加強(qiáng)校友會與社會各界的聯(lián)系和合作,增進(jìn)友誼,促進(jìn)團(tuán)結(jié)與協(xié)作,促進(jìn)校友間的交流與發(fā)展。

  3。將校友會成立、建設(shè)與發(fā)展,為以后校友聯(lián)系提供平臺。

  二、籌資計(jì)劃及資金運(yùn)用

  1。籌資計(jì)劃:本次校友會設(shè)立資金主要面向校友,以及在京益陽老鄉(xiāng)籌集。

  2。資金運(yùn)用:贊助資金統(tǒng)一進(jìn)入校友會賬戶管理和使用。贊助資金的使用會在尊重捐款者意愿的前提下,?顚S谩3闪⒂蓌xx、xxx組成的的資金管理小組,資金管理小組負(fù)責(zé)對個(gè)項(xiàng)目和活動資金預(yù)算的審查和審核,并定期公示資金使用情況。

  四、校友會具體活動

  所有贊助資金作為校友會基金會成立資金,將用于校友會活動和“母校反哺”計(jì)劃。

  1。校慶活動

  2.網(wǎng)站運(yùn)營

  3.校友會日常運(yùn)作

  4。母;顒樱号e辦宣講會(介紹當(dāng)前就業(yè)熱點(diǎn)、傳播專業(yè)信息);成立北京校友會獎學(xué)金,資助在京高校大學(xué)生學(xué)習(xí),母校貧困學(xué)生學(xué)習(xí)和教師進(jìn)修培訓(xùn)。

  五、贊助回報(bào)

  1.通過校友會網(wǎng)絡(luò)平臺對贊助方給予宣傳,對于出資出力比較多的贊助方,將采取冠名的方式為其宣傳。

  2。校友會活動所需物品和設(shè)備將優(yōu)先考慮贊助方。

  3。邀請贊助方回母校演講和宣傳,擴(kuò)大贊助方影響。

  4。贊助方可以享受貴賓待遇,贊助商一名主要成員在所有重要活動中在主席臺或主桌就座,并且在校友會上可點(diǎn)名鳴謝。

  5;顒蝇F(xiàn)場資料袋邀請函、工作證、停車證等印制贊助單位的logo。

  6。對于出資較多的贊助方可在校友會聚餐或者活動開席前,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表致辭。

  校友會策劃書 4

  一、 活動主題

  1, 發(fā)揚(yáng)校友會“友誼、交流、合作、傳承”的精神。

  2, 響應(yīng)校友會活動的號召,歡迎各位新舊校友。

  3, 對這一年的總結(jié)并對下一年的展望。

  二,活動時(shí)間

  2012年元旦

  截止報(bào)名時(shí)間:20xx年12月25日

  三,活動地點(diǎn)

  青島某海邊景區(qū)

  四,活動方式

  方案一,晴好天氣,室外活動——海邊聚會

  方案二,陰雨天氣,室內(nèi)活動——某某大酒店,紅酒會

  五,活動費(fèi)用

  已經(jīng)畢業(yè)的校友:100元/人

  仍在學(xué)校的校友:50元/人

  五,組織與分工

  主辦單位:

  承辦單位:

  協(xié)辦方:

  執(zhí)行:

  活動總策劃:

  主要聯(lián)系方式:tel:

  qq群

  六,具體活動流程

  A,室外活動

  1、10點(diǎn)在某校大門集合,然后一起坐車去景區(qū),若各位師兄師姐有車的話就更加方便的開車前往。

  2、XX點(diǎn)聚會開始,傳媒專業(yè)的校友將作為主持人為我們的校友會做開幕發(fā)言。 校友會的會長致發(fā)言詞。

  與會校友依次做一個(gè)簡短精悍的自我介紹。

  校友會的懂事們做一下這次會議的總結(jié)并將對以后的美好的展望。

  3、12點(diǎn)半午餐時(shí)間

  12點(diǎn)半合影

  4,XX點(diǎn)開展自由活動

  各種娛樂方式給予提供:茶話會、沖浪、游泳、日光浴、游艇觀光等等(在開心的同時(shí)大家注意安全)

  5,16點(diǎn)集合

  B,室內(nèi)活動

  1,16點(diǎn)半在校大門集合,然后一起坐車去某某飯店

  2,19點(diǎn),紅酒會開始。主持人開幕發(fā)言

  會長致開幕詞

  與會校友做個(gè)精短的自我介紹

  做好這年度的`總結(jié)同時(shí)對未來的展望

  2,20點(diǎn)紅酒會正式開始。各位校友們可以以酒會友、以酒敘情,談天說地,了解校友們最近的狀況以及母校的近況。

  3,22點(diǎn)紅酒會處于尾聲;ハ嚅g交換聯(lián)系方式并且互相道別。

  七,補(bǔ)充內(nèi)容

  特別鳴謝一下單位:

  某某某某校團(tuán)委

  某某單位

  某某酒店

  以及各個(gè)為此次活動費(fèi)勁心思的校友們

  備注:

  關(guān)于最后的預(yù)算和結(jié)算將公布于我們的校友群中,一切將處于透明化。

  校友會策劃書 5

  歲月如梭,曾在同一片櫻花樹下學(xué)習(xí)生活的我們,今天在深圳這個(gè)尋夢的天堂,在各自的領(lǐng)域忙碌地為生活奔波,為夢想奮斗,或?yàn)樯Щ,有的追求熱烈的生命,有的追求平靜的幸福,還有的仍在路上蹉跎。親愛的校友們,無論您在哪里,在為什么而生活,今天我們相聚在鵬城下,希望您能停停忙碌的腳步,走進(jìn)我們心靈可以棲息的溫暖空間,和我們一起回味純真的校園歲月,互訴情懷,用真誠團(tuán)結(jié)互助感染自己,感染他人,為我們心里都曾經(jīng)或正在呼喊的聲音——我要怒放的生命,回望,歇息,前行。在這里,我們可以暢所欲言,在這里,你能找到真正的良師益友。

  親愛的校友們,20xx年已翩翩而來,傳說中的末日到來前,我們的歲月該如何盛放,才是對生命真正的感恩?來吧,鵬城武大的校友們,歡迎您參與我們的民間校友年會,為我們怒放的生命而舉杯!

  本次活動為民間組織活動,是深圳校友網(wǎng)舉辦20xx年年會活動以來的`傳統(tǒng)延續(xù),校友網(wǎng)將堅(jiān)持每年一年會,服務(wù)于廣大在深校友,同時(shí)歡迎校友們提供任何形式的創(chuàng)意或建議,共同把這次活動搞得更好。以下是本次聚會的安排:

  一、時(shí)間:

  20xx年1月7日(周六)下午14:00到晚上

  二、地點(diǎn):

  待定(優(yōu)先選取性價(jià)比及位置合適的酒店)

  三、人員:

  武漢大學(xué)深圳校友,領(lǐng)域?qū)I(yè)年級不限,自愿參加,可帶家屬

  四、活動規(guī)模預(yù)計(jì):

  200-300人。

  五、活動形式:

  自助酒會+晚宴。

  六、費(fèi)用:

  AA制。根據(jù)籌備組預(yù)算,結(jié)合考慮現(xiàn)實(shí)狀況,確定預(yù)交費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:

  A、參加工作1年以下:100元;

  B、參加工作1年-5年:150元;

  C、參加工作5年以上:200元。

  聚會費(fèi)用主要用于酒店場地、酒水、點(diǎn)心、晚宴、禮品、活動用品等開支,收支均由籌備組結(jié)算、公開,歡迎校友查賬,所有籌備人員不記付任何形式勞務(wù)報(bào)酬。

  接受任何形式的'捐贈,如在聚會之前確認(rèn)捐贈,將在通信錄中登記致謝。如在聚會簽到時(shí)捐贈,由簽到人員登記,聚會后公布致謝。捐贈的形式可以是禮品、現(xiàn)金以及其他有益于年會進(jìn)行的任何物品。

  友情提醒:如果您報(bào)名之后因要事無法參與,請您在1月5號之前在本貼取消報(bào)名,或與報(bào)名聯(lián)系人通過郵件短信方式取消。若未取消,因您占用了其他校友的參與名額,我們將向您收取報(bào)名費(fèi)用,以彌補(bǔ)用于酒店席位等支出,請您理解并配合。

  七、報(bào)名方式:

  在鏈接中點(diǎn)擊“我要參加”報(bào)名(xxxxxx)

  請盡量在以上鏈接點(diǎn)擊報(bào)名,方便統(tǒng)計(jì)。注:報(bào)名前請注意更新自己賬號的手機(jī)、行業(yè)、單位及興趣愛好,制作通信錄時(shí)候需要用到。

  如果不方便在本論壇上報(bào)名,也可以通過以下方式報(bào)名。

  A、報(bào)名聯(lián)系人:

  陳xx(20xx級電科),報(bào)名郵箱:xxxxxx@qq.com,報(bào)名手機(jī):xxxxxxxxx

  陳xx(20xx級動機(jī)),報(bào)名郵箱:xxxxxx@qq.com,報(bào)名手機(jī):xxxxxxxxx

  寧xx(20xx級測繪),報(bào)名郵箱:xxxxxx@qq.com,報(bào)名手機(jī):xxxxxxxxx

  接受各種形式的報(bào)名,但為了避免登記有遺漏,報(bào)名時(shí)請將“姓名+聯(lián)系方式+專業(yè)+入學(xué)年級及畢業(yè)屆+行業(yè)或單位+興趣愛好”以短信或者郵件方式發(fā)送至以上聯(lián)系人。為了更好的籌辦,請您盡早報(bào)名。

  八、活動安排:

  14:00開始簽到,派送賀卡、聚會通信錄(接受校友捐贈,在聚會之前確認(rèn)捐贈的,會在通信錄中提前注明,以示感謝)、抽獎券(抽獎券上有入座編號。注:自由入座還是固定入座方式,待定)。

  14:00-15:30點(diǎn)心酒會。將按不同的行業(yè)、領(lǐng)域、興趣分區(qū),方便自由結(jié)識有相同志趣的校友。賀卡有留言板,可寫賀詞相互贈予校友。備有卡片,名片不夠,可用卡片現(xiàn)場交換。點(diǎn)心酒會無需按座位編號入座,自由活動。

  15:30年會正式開始。主持人開場白。

  15:35邀請嘉賓發(fā)言,舉杯共慶,宣布年會開始。

  15:40進(jìn)入主題環(huán)節(jié)。

  1、主題一:我們是同路人。

  懷念很長,思念也很遠(yuǎn)。雖然時(shí)間會把我們的記憶碾平,可是還是無論天涯何方,無論年歲幾何,我們都不會忘記曾有這樣一個(gè)美麗的名字——武大。那里都曾留下我們的影子,我們的歌聲,我們的歡笑,我們的憂愁,我們匆匆走過的步履,和我們對未來的向往。走在人生朝圣的路上,能來到這里相遇,共同為生活努力,為理想奮斗,這不是上天冥冥中的安排又是什么!我們是同路人,有太多太多的話語要傾訴,有太多太多的故事要分享,在成長的道路上感謝有你陪伴,有你支持,感謝你——校友,同學(xué),朋友,兄弟,姐妹!今天讓我們拋開所有的煩惱,只為能與你再次相遇,讓心和心盡情的暢談吧。牽手盡情回味母校曾經(jīng)留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,攜手迎向開闊的人生!

  a、具體形式待定:曾經(jīng)青澀的歲月,現(xiàn)在正風(fēng)華正茂。懷念一下學(xué)校,友情,同學(xué),情感交流,特別的禮物

  b、表演/互動節(jié)目待定。

  2、主題二:榜樣的力量。

  在生活的車輪下,我們困惑過,迷茫過,成長的路上不會一帆風(fēng)順,總是那么的曲曲折折,有時(shí)候人生關(guān)鍵就那么幾步,有學(xué)長和我們分享成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有師兄給我們授業(yè)解惑,我們會更從容的面對。生活需要勇氣,也需要榜樣。

  a、榜樣的力量。師兄論道,分享成功經(jīng)歷。

  b、知恥而后勇。勇敢表達(dá)我們對生活的困惑。大家提問,互動。邀請有成就的師兄給我們解惑,也可以我們同學(xué)相互解答,現(xiàn)場交流,有經(jīng)驗(yàn)的師兄點(diǎn)評。

  c、表演/互動節(jié)目待定。

  3、主題三:我要怒放的生命。

  對成功對生活大家都有不同的看法,但有一點(diǎn)是一定相同的,那就是希望自己有一個(gè)精彩的人生。讓我們活出自己的特色和滋味來,讓自我閃放出個(gè)性的光華。無論什么境地,我們心底總有個(gè)聲音永不停頓在吶喊——我要怒放的生命。我們一直在堅(jiān)持和努力著,讓我們攜手迎向開闊的人生。

  a、我們向往有尊嚴(yán)的生活:目前我們的生活是什么樣子,我們怎么去努力贏得尊嚴(yán)的生活;樱餐接。(這個(gè)話題有更合適的可以換)

  b、我的夢想或者對生活的愿望:每個(gè)年級挑選一個(gè)代表發(fā)言,看能排到多少年級!現(xiàn)場隨機(jī)采訪同學(xué),談?wù)撟约旱脑竿麎粝搿?/p>

  c、給未來一個(gè)擁抱。有時(shí)候我們會不那么堅(jiān)強(qiáng),我們需要的其實(shí)只是一個(gè)擁抱,給生活一個(gè)擁抱,給未來一個(gè)擁抱。擁抱大家擁抱一個(gè),送上最美好的祝福,未來一定會越來越好,互送禮物祝福擁抱。

  4、主題四:校友互動合作

  在鵬城艱苦奮斗,希望有志同道合之人能相互支持,攜手共進(jìn)。校友之間若有供需合作,項(xiàng)目合作的需求,可通過年會這個(gè)平臺尋找同路之人。有需求的校友上臺用3-5分鐘介紹自己的情況,公布聯(lián)系方式等以便聯(lián)系。主持人控制人數(shù)及時(shí)間,此環(huán)節(jié)亦可安排由嘉賓校友主持。

  17:30上菜吃飯,自由交流。主持人通知校友按券上既定編號就坐。

  抽獎

  文藝表演

  18:30聚會結(jié)束,主持人感謝組委會成員,上臺留影;

  感謝嘉賓及與會校友,相約來年再見。

  義工恭送校友離場,與會校友自行離場或自由組合活動。

  義工清理現(xiàn)場。

  校友會策劃書 6

  活動主題:

  我們的校友會

  活動背景:

  作為百年名校,我校已有20多萬校友遍布全球各地,校友在社會各界享有良好聲譽(yù),校友與學(xué)校相互成為密不可分的無形資源。然而在廣大在校學(xué)生中,還有很多人校友意識薄弱,對和自己息息相關(guān)的校友工作并不了解。校友關(guān)系發(fā)展部是代表學(xué)校聯(lián)系和服務(wù)校友的職能部門,希望為未來的校友—在校生提供幫助和服務(wù)。

  活動目的:

  希望通過此項(xiàng)沙龍活動,讓更多的在校生,尤其是主要學(xué)生干部了解校友會工作,了解我校校友情況,增強(qiáng)校友意識,服務(wù)于在校生的成長與發(fā)展。

  活動計(jì)劃:

  為確;顒有Чc效率,實(shí)行分期分批的方式。主要面向?qū)W生干部,采取團(tuán)隊(duì)形式,從校級學(xué)生組織到書院再到學(xué)院,逐步達(dá)到全面覆蓋。

  主辦單位:

  校友部、校團(tuán)委

  活動時(shí)間

  每周二、周四下午7、8節(jié)

  活動地點(diǎn)

  校友關(guān)系發(fā)展部(西遷館二樓)

  活動內(nèi)容與流程:

  一、校友部介紹校友工作:

  1、校友部播放校友工作宣傳視頻

  2、校友部負(fù)責(zé)人介紹我校目前校友工作

  二、學(xué)生干部

  1、學(xué)生自我介紹:可逐一介紹,尤其是是否參與過校友活動,對校友部工作環(huán)境等的初步印象;

  2、自己理解的校友工作及對我校校友工作疑問:學(xué)生提問,校友部主持人一一答復(fù);

  3、校友工作建議、意見:自己了解到的'其他學(xué)校的校友工作,或其他工作對校友工作的借鑒等;

  4、提出希望:理解支持校友工作,愿意積極參與校友部的工作、活動,鍛煉自己。

  三、交流討論

  以寬松的氛圍,討論交流:可以是校友工作相關(guān),也可以是未來憧憬。

  四、合影留念

  登記留下本人聯(lián)系方式

  校友會策劃書 7

  一、聚會的指導(dǎo)思想

  以加深同學(xué)們之間的友誼為宗旨,以進(jìn)步全班之凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。

  二、招聘招聘活動籌備小組成員

  活動籌備小組需要以下工作職員若干名:組織(1~2)、宣傳(1~2)、財(cái)務(wù)(1~2)、外聯(lián)(1~2)、主持(1~2)。

  活動小組成員原則上由本班同學(xué)自愿報(bào)名,以志愿者的形式參與(人人皆可參與),每人最多兼兩個(gè)職務(wù),先報(bào)先得,不計(jì)報(bào)酬,小組領(lǐng)導(dǎo)由小組選舉產(chǎn)生;如無人應(yīng)征,將由我邀請本班同學(xué)參與;如實(shí)在無人愿意參與……(我?床粫l(fā)生,暫不作思考了)

  小組負(fù)責(zé)的工作:

  1、負(fù)責(zé)組織、籌備此次同學(xué)聚會(對聚會進(jìn)行組織安排,讓每位同學(xué)不虛此行;根據(jù)參與人數(shù),討論活動所需物資,做出活動預(yù)算;治理會務(wù)經(jīng)費(fèi);負(fù)責(zé)聚會地點(diǎn)的選取和接洽,貨比三家,做到物美價(jià)廉);

  2、負(fù)責(zé)對各同學(xué)、老師的聯(lián)系和宣傳。

  3、負(fù)責(zé)會務(wù)工作;

  4、會后的`相關(guān)工作。

  小組成立時(shí)間:擬定于20xx年6月7日。

  三、聚會安排(擬定)

  活動時(shí)間:20xx年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原則是那天有最多同學(xué)能參加)

  活動地點(diǎn):擬定xxx。定在那里:

  1、方便大部分同學(xué)參加;

  2、我們在昆明讀的'書;

  3、消費(fèi)不高,有公交車到;

  4、實(shí)在到哪兒并不是關(guān)鍵的,往得有好處才是最重要的,你覺得呢

  參加職員:20xx級生物科學(xué)基地班全體同學(xué),擬聯(lián)系同級的其它專業(yè)學(xué)生、班主任、相關(guān)授課教師和其他職員。

  聚會活動的基本思路:

  1.上午回顧以前班級的事跡,同學(xué)們輪流上臺,簡單先講這幾年的經(jīng)歷,說說想說的心里話。

  2.午后所有同學(xué)聚餐。

  3.下午大家一起娛樂,K歌、棋牌,麻將,釣魚等,如有可能,進(jìn)行趣味體育、籃球、排球、丟手絹、躲貓貓、猜謎語等活動,請多出些點(diǎn)子阿。

  4.同一攝像留念,留下聯(lián)系方式,攝像資料制成DVD留念。

  5.晚上若有可能,大家一起晚餐后繼續(xù)K歌等娛樂(不在聚會主要籌備中,但能夠構(gòu)成預(yù)案帶給有需要的同學(xué)往).

  6.用度上,假如僅是吃飯控制在20元/人,思考其它活動則控制在50~100元內(nèi),具體由活動小組決策,原則上多捐少補(bǔ)(錢不夠就補(bǔ)交,多了,也多不了多少,就捐獻(xiàn)紅十字會吧)。

  四、報(bào)名事項(xiàng)

  報(bào)名時(shí)間:即日起理解報(bào)名(留意:活動籌備小組擬定于xxx年6月7日成立)。

  報(bào)名前請認(rèn)真閱讀此方案。

  報(bào)名報(bào)4項(xiàng)資料:

  1、是否愿意參加此次同學(xué)聚會(包括:1、是的,地震都來;2、是的,除非地震,不然就來;3、不確定(請注明原因);4、不來);

  2、是否參加活動籌備小組(格式:我要參加xx工作,如“我要參加主持工作”,不參加或不確定則空著);

  3、是否帶其他職員參加(對此不限制,歡迎任何人來),注明數(shù)目(沒有為空)。

  4、此方案是擬定的,有任何意見歡迎用心發(fā)表!

  看大家用心報(bào)名。

  報(bào)名聯(lián)系人(暫定):xxx,以信息方式為宜,受到后方便記錄,并且回發(fā)確認(rèn)信息。

  未盡事宜,大家多原諒,具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位同學(xué)大力宣傳,并安排好自己工作和生活,?创蠹铱朔匀徊豢煽沽σ酝獾囊磺欣щy前來!

  校友會策劃書 8

  一、聚會前的準(zhǔn)備

  (一)調(diào)查了解,摸清狀況

  先期對全班同學(xué)的基本狀況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和推薦,了解對此次聚會的支持率和參與度,以便摸清聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。

 。ǘ└鶕(jù)摸底狀況,分步實(shí)施

  在廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見的基礎(chǔ)上,決定舉辦這次同學(xué)聚會活動,并確定由數(shù)位同學(xué)就具體活動資料拿出初步意見。

 。ㄈ┏闪⒒I備小組,明確職責(zé)

  為了確保聚會圓滿成功,成立如下工作小組:

  1.綜合組:具體負(fù)責(zé)活動的`經(jīng)費(fèi)籌措、聚會的組織和日程安排工作

  2.會務(wù)組:主要負(fù)責(zé)報(bào)到、交通、食宿安排等。

  3.財(cái)務(wù)組。負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出、物品采購及經(jīng)費(fèi)公開等工作。

  4.宣傳組。負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝像、照相、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放以及活動報(bào)道工作。

  5.聯(lián)絡(luò)組。負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)及老師,并發(fā)出邀請信。

 。ㄋ模┫蛐S崖(lián)絡(luò)辦公室提交聚會活動方案。

  二、聚會活動安排

 。ㄒ唬┐_定聚會時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員

  (二)活動流程

 。.集中報(bào)到

  校友在既定的'時(shí)間、地點(diǎn)集中報(bào)到,填寫聯(lián)系電話、通訊地址等資料

 。.召開座談會暢敘友情追憶往昔

  參加人員:校園領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院負(fù)責(zé)人、教師代表(由校友選定和邀請)

  座談會議程:(注:根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)是否能全程參加座談會而任選其一)

  座談會議程方案一:

 、僦鞒秩私榻B參加座談會的領(lǐng)導(dǎo)和老師

 、谛S汛恚ɑ蛑鞒秩耍┲轮x師辭

 、坌S芽倳(fù)責(zé)人宣讀校友總會賀信

 、芟嚓P(guān)院(系)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

 、菖e行校友捐贈儀式(可省略)

 、扌nI(lǐng)導(dǎo)講話

 、咝nI(lǐng)導(dǎo)與校友合影留念

 、嘈S鸦氐阶剷F(xiàn)場,逐個(gè)自我介紹并發(fā)表工作感言

  ⑨教師講話

 、鈪⒂^校園

  座談會議程方案二:

  ①主持人介紹參加座談會的領(lǐng)導(dǎo)和老師

 、谛S汛恚ɑ蛑鞒秩耍┲轮x師辭

 、坌S崖(lián)絡(luò)辦公室負(fù)責(zé)人宣讀校友總會賀信

 、芟嚓P(guān)院(系)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

 、菖e行校友捐贈儀式(可省略)

 、扌S阎饌(gè)自我介紹并發(fā)表工作感言

 、呓處熤v話

 、嘈nI(lǐng)導(dǎo)講話

 、岷嫌傲裟

  ⑩參觀校園

 。.聚會盛宴(可定在午后或晚上)

  師生歡聚一堂,觥籌交錯(cuò),歡歌笑語,殷殷祝福,將聚會氛圍推向高潮。

  晚宴后,可安排娛樂活動

 。.自由活動

  三、分享聚會成果

  1.同學(xué)通訊錄

  2.合影

  3.活動DVD

  四、相關(guān)學(xué)院校友工作聯(lián)絡(luò)人向校友聯(lián)絡(luò)辦公室提交聚會相關(guān)材料,包括,聚會報(bào)道、合影電子資料及校友通訊錄。

  校友會策劃書 9

  一、聚會時(shí)間:

  20xx年xx月xx日

  二、活動安排

  1、4月29日報(bào)到,接待住宿(校園東側(cè),xx酒路店)

  2、4月29日下午在校園自由閑逛游玩,晚上xx餐廳聚餐。

  3、4月30日上午合影拍照,然后乘車去游xx公園;

  午餐期間穿插自己十年的經(jīng)驗(yàn)交流,暢想未來;晚上聚餐,請我們熟悉的老師參加,晚餐后由班長主持娛樂活動,KTV,還有些小節(jié)目,如擊鼓傳花,表演節(jié)目等。

  4、5月1日上午組合聊天,或者其他,下午準(zhǔn)備回各自溫暖的家或者自由安排。

  三、xx班聚會活動籌備組

  張xx、李xx、王xx、孫xx、劉xx

  四、報(bào)名方式和活動經(jīng)費(fèi)管理辦法

  1、預(yù)報(bào)名:請各位同學(xué)務(wù)必在20xx年4月22日之前向劉xx同學(xué)報(bào)名。

  手機(jī):139xxxxxxxx

  QQ:xxxxxxxx

  報(bào)名時(shí),請大家務(wù)必將各自的詳細(xì)通訊方式填好并發(fā)給劉xx,便于劉xx匯總后再發(fā)給所有同學(xué)。有事未能報(bào)名參加聚會的'同學(xué)也要將通訊方式填好發(fā)給劉xx。

  2、xx大學(xué)xx班畢業(yè)十周年聚會費(fèi)用預(yù)算:略

  3、活動經(jīng)費(fèi)管理

  活動費(fèi)用由王xx和孫xx負(fù)責(zé)支出,李四負(fù)責(zé)記賬,活動結(jié)束后由李xx負(fù)責(zé)向大家匯報(bào)活動經(jīng)費(fèi)使用狀況。

  請報(bào)名參加聚會的同學(xué)在23日前將1000元匯入李xx賬戶:

  姓名:李xx

  開戶行:中國工商銀行xx支行

  銀行賬號:xxxxxxxx

  人生路上,你我一起同窗四年。分手十載,你是否依然懷念年少輕狂的自己,是否還記得睡在上鋪的兄弟。

  雖然已過十年,一切都似乎發(fā)生在昨日。

  來吧,鶯飛草長的日子,讓我們相聚北京,一起分享十年來的酸甜苦辣,一起回味共同度過的完美的`校園生活,一起看望對我們循循善誘的老師,一起展望一個(gè)新的十年。

  校友會策劃書 10

  一、活動主題

  “共敘校友情,攜手創(chuàng)未來”

  二、活動目的

  本次校友會年會旨在加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與交流,增進(jìn)校友對母校的情感,分享校友們的成功經(jīng)驗(yàn)與資源,促進(jìn)校友在事業(yè)、生活等多方面的互助合作,共同為母校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量,同時(shí)也為校友們提供一個(gè)歡樂、溫馨、富有意義的聚會平臺。

  三、活動時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年xx月xx日

  地點(diǎn):xx酒店宴會廳

  四、參與人員

  母校領(lǐng)導(dǎo)、老師代表

  各地校友會會長、秘書長及校友代表

  特邀嘉賓(如知名校友、合作企業(yè)代表等)

  五、活動流程

 。ㄒ唬┖灥饺雸觯▁x點(diǎn)-xx點(diǎn))

  在酒店宴會廳入口設(shè)置簽到處,安排禮儀人員負(fù)責(zé)接待校友。

  為校友們準(zhǔn)備精美的紀(jì)念禮品袋,內(nèi)裝活動手冊、校友徽章、母校紀(jì)念品等。

  簽到同時(shí),設(shè)置背景板供校友們拍照留念,可安排攝影師抓拍精彩瞬間,用于后期制作活動紀(jì)念相冊或視頻。

 。ǘ╅_場致辭(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  主持人開場,介紹出席活動的母校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及校友會代表,對各位校友的到來表示熱烈歡迎。

  母校領(lǐng)導(dǎo)致辭,回顧學(xué)校的發(fā)展歷程與成就,表達(dá)對校友們的關(guān)懷與期望,強(qiáng)調(diào)校友與母校相互依存、共同發(fā)展的緊密關(guān)系。

  校友會會長講話,匯報(bào)校友會過去一年的工作情況,包括組織的活動、取得的成果以及未來的工作計(jì)劃和展望,鼓勵校友們積極參與校友會事務(wù),加強(qiáng)彼此間的'聯(lián)系與合作。

 。ㄈ┬S扬L(fēng)采展示(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  通過視頻或 PPT 的形式,展示優(yōu)秀校友在各自領(lǐng)域的杰出成就和貢獻(xiàn),包括創(chuàng)業(yè)故事、科研成果、社會公益活動等,激勵廣大校友向他們學(xué)習(xí),弘揚(yáng)母校的優(yōu)良傳統(tǒng)和精神。

  邀請幾位具有代表性的校友上臺進(jìn)行簡短的演講分享,分享他們的成長經(jīng)歷、成功經(jīng)驗(yàn)以及對母校的感恩之情,與臺下校友進(jìn)行互動交流,解答校友們提出的問題。

 。ㄋ模┪乃嚤硌菖c互動環(huán)節(jié)(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  安排校友及在校學(xué)生帶來精彩的文藝表演,如歌曲演唱、舞蹈表演、樂器演奏等,豐富活動內(nèi)容,營造輕松愉快的氛圍。

  穿插互動游戲環(huán)節(jié),如校友知識問答、團(tuán)隊(duì)合作游戲等,獲勝者可獲得校友會準(zhǔn)備的精美獎品。通過互動游戲,增強(qiáng)校友之間的溝通與協(xié)作,加深彼此的了解和友誼。

 。ㄎ澹┩硌缗c交流(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  開始晚宴,校友們在輕松愉快的氛圍中享用美食,自由交流。

  安排專門的交流區(qū)域,設(shè)置不同主題的交流桌,如行業(yè)交流桌、創(chuàng)業(yè)交流桌、興趣愛好交流桌等,方便校友們根據(jù)自己的需求和興趣找到志同道合的伙伴進(jìn)行深入交流與合作探討。

  期間,可安排樂隊(duì)演奏輕柔的背景音樂,為晚宴增添溫馨的氛圍。

 。┏楠劖h(huán)節(jié)(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  在晚宴過程中進(jìn)行抽獎活動,設(shè)置三等獎、二等獎、一等獎若干名。

  抽獎方式可采用電子抽獎系統(tǒng)或現(xiàn)場抽獎箱抽獎,由主持人邀請嘉賓上臺抽取幸運(yùn)校友,并頒發(fā)獎品。獎品可包括電子產(chǎn)品、禮品卡、母校定制紀(jì)念品等具有紀(jì)念意義和實(shí)用價(jià)值的物品。

 。ㄆ撸┬S丫栀泝x式(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  如果有校友或校友企業(yè)向母校進(jìn)行捐贈,在此環(huán)節(jié)舉行捐贈儀式。

  主持人介紹捐贈校友或企業(yè)以及捐贈項(xiàng)目和金額,邀請捐贈方代表和母校領(lǐng)導(dǎo)上臺,進(jìn)行捐贈支票交接或捐贈物品展示,并合影留念。

  母校領(lǐng)導(dǎo)向捐贈方頒發(fā)捐贈證書,對其支持母校教育事業(yè)發(fā)展的善舉表示衷心感謝和高度贊揚(yáng)。

  (八)閉幕致辭與合影留念(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  校友會會長進(jìn)行閉幕致辭,總結(jié)本次年會的主要內(nèi)容和成果,再次感謝母校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓以及校友們的積極參與和支持,展望校友會未來的發(fā)展前景,鼓勵校友們繼續(xù)保持聯(lián)系,積極參與校友會活動,為母校和校友群體的發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。

  全體校友起立,共同唱響校歌,將活動氛圍推向高潮。

  主持人邀請母校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友會代表以及全體校友上臺,進(jìn)行大合影留念,記錄下這一難忘的時(shí)刻。

  六、活動宣傳

  提前建立校友會年會專屬網(wǎng)站或活動頁面,發(fā)布活動通知、議程安排、報(bào)名方式、校友風(fēng)采展示等信息,并及時(shí)更新活動籌備進(jìn)展情況。

  通過校友會官方微信公眾號、微博等社交媒體平臺定期推送活動相關(guān)內(nèi)容,包括宣傳海報(bào)、短視頻、校友故事等,吸引校友們的關(guān)注和參與。

  向各地校友會發(fā)送活動邀請函和通知郵件,由各地校友會會長、秘書長負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)匦S褕?bào)名參加,并在當(dāng)?shù)匦S讶后w中進(jìn)行廣泛宣傳。

  聯(lián)系母校校園媒體,如校報(bào)、校園廣播、校園電視臺等,對活動進(jìn)行宣傳報(bào)道,提高活動在在校師生中的知名度和影響力,鼓勵在校學(xué)生積極參與校友會活動籌備和志愿服務(wù)工作。

  七、活動預(yù)算

  場地租賃費(fèi)用:xxxx元

  餐飲費(fèi)用(晚宴、茶歇等):xxxx元

  舞臺布置、音響設(shè)備租賃及節(jié)目表演費(fèi)用:xxxx元

  宣傳物料制作費(fèi)用(宣傳海報(bào)、活動手冊、邀請函、紀(jì)念禮品袋等):xxxx元

  校友徽章、母校紀(jì)念品及抽獎獎品費(fèi)用:xxxx元

  攝影攝像及后期制作費(fèi)用:xxxx元

  其他雜費(fèi)(如水電費(fèi)、工作人員酬金等):xxxx元

  總預(yù)算:xxxx元

  八、活動組織與分工

  活動籌備委員會

  由校友會會長、秘書長以及部分熱心校友組成,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)和決策工作。

  定期召開籌備會議,跟進(jìn)活動籌備進(jìn)展情況,及時(shí)解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。

  接待組

  負(fù)責(zé)校友及嘉賓的接待工作,包括簽到、發(fā)放禮品、引導(dǎo)就座等。

  安排禮儀人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的`禮儀服務(wù)和引導(dǎo)工作。

  與酒店方保持密切溝通,協(xié)調(diào)場地布置、餐飲服務(wù)等相關(guān)事宜。

  宣傳組

  制定活動宣傳方案,負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作,包括制作宣傳海報(bào)、活動手冊、邀請函,運(yùn)營活動專屬網(wǎng)站和社交媒體平臺等。

  收集整理校友風(fēng)采展示資料,制作校友風(fēng)采展示視頻或 PPT。

  負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的攝影攝像工作,以及后期照片和視頻的整理、剪輯、制作工作,用于活動紀(jì)念和宣傳推廣。

  節(jié)目策劃組

  負(fù)責(zé)文藝表演和互動環(huán)節(jié)的策劃與組織工作,包括節(jié)目篩選、編排、排練指導(dǎo),互動游戲設(shè)計(jì)與組織等。

  與校友及在校學(xué)生演員保持聯(lián)系,協(xié)調(diào)演出事宜,確保文藝表演的順利進(jìn)行。

  后勤保障組

  負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資采購、設(shè)備租賃、場地布置等后勤保障工作。

  安排活動現(xiàn)場的安保人員,確;顒蝇F(xiàn)場的安全秩序。

  負(fù)責(zé)活動期間的餐飲供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等工作,為校友們提供良好的活動環(huán)境和服務(wù)體驗(yàn)。

  校友聯(lián)絡(luò)組

  負(fù)責(zé)與各地校友會、校友代表以及特邀嘉賓的聯(lián)絡(luò)溝通工作,收集校友信息和反饋意見,協(xié)助做好校友報(bào)名組織工作。

  邀請校友上臺分享經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)校友捐贈相關(guān)事宜(如有)。

  九、活動后續(xù)跟進(jìn)

  整理活動照片、視頻等資料,制作活動紀(jì)念相冊和視頻,并發(fā)布在校友會官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺上,供校友們下載和觀看。

  收集校友們對活動的反饋意見和建議,通過問卷調(diào)查、線上留言等方式進(jìn)行,對活動進(jìn)行總結(jié)評估,為今后舉辦類似活動提供經(jīng)驗(yàn)參考。

  整理校友資源信息,建立校友資源數(shù)據(jù)庫,根據(jù)校友的行業(yè)、專業(yè)、興趣愛好等信息進(jìn)行分類管理,方便校友之間的資源共享和合作對接。

  定期向校友們發(fā)送校友會活動資訊、母校發(fā)展動態(tài)等信息,保持與校友的密切聯(lián)系,持續(xù)推動校友之間的交流與合作,促進(jìn)校友會的長遠(yuǎn)發(fā)展。

  校友會策劃書 11

  一、活動主題

  “共敘校友情,攜手創(chuàng)未來”

  二、活動目的

  本次校友會年會旨在加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與交流,增進(jìn)校友對母校的情感與歸屬感,搭建校友資源共享平臺,促進(jìn)校友在事業(yè)、生活等多方面的合作與互助,同時(shí)為母校的發(fā)展提供支持與建議,共同推動校友與母校的共同成長與進(jìn)步。

  三、活動時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年xx月xx日

  地點(diǎn):xx酒店宴會廳

  四、參與人員

  母校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、各屆校友代表、特邀嘉賓等

  五、活動流程

  簽到入場(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  在酒店宴會廳入口設(shè)置簽到臺,安排禮儀人員引導(dǎo)校友簽到。簽到時(shí)為校友發(fā)放活動資料(包括活動手冊、校友名錄、紀(jì)念禮品等)。

  入口處設(shè)置背景板,校友可在背景板前合影留念。

  播放暖場視頻,展示母校發(fā)展歷程、校友風(fēng)采、校友活動回顧等內(nèi)容,營造溫馨懷舊的氛圍。

  開場致辭(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  主持人開場,介紹出席活動的母校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和校友代表,歡迎大家參加本次校友會年會。

  母校領(lǐng)導(dǎo)致辭,回顧母校的發(fā)展成就,表達(dá)對校友的關(guān)懷與期望,強(qiáng)調(diào)校友對母校發(fā)展的重要性,并對校友會未來的工作提出指導(dǎo)意見。

  校友代表發(fā)言(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  邀請不同屆別的校友代表發(fā)言,分享自己的成長經(jīng)歷、創(chuàng)業(yè)故事或在校友會中的收獲與感悟,激勵廣大校友積極進(jìn)取,為母校爭光。

  優(yōu)秀校友企業(yè)家可分享企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)動態(tài),探討校友合作機(jī)會與模式。

  文藝表演(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  安排校友或在校學(xué)生帶來精彩的文藝表演,如歌曲演唱、舞蹈表演、樂器演奏等,展現(xiàn)校友與母校的文化藝術(shù)魅力,豐富活動內(nèi)容,活躍現(xiàn)場氣氛。

  表彰環(huán)節(jié)(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  設(shè)立 “杰出校友獎”“校友貢獻(xiàn)獎”“優(yōu)秀校友會工作者獎” 等多個(gè)獎項(xiàng),表彰在各自領(lǐng)域取得突出成就、為母校建設(shè)和校友事業(yè)發(fā)展做出卓越貢獻(xiàn)的校友及校友會工作人員。

  由母校領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓為獲獎校友頒獎,并合影留念,獲獎校友發(fā)表簡短感言。

  校友交流與互動(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  組織校友進(jìn)行分組交流,按照畢業(yè)屆別、專業(yè)領(lǐng)域或興趣愛好等劃分小組,為校友提供深入交流的機(jī)會,促進(jìn)校友之間的資源共享與合作對接。

  設(shè)置互動游戲環(huán)節(jié),如校友知識問答、團(tuán)隊(duì)合作游戲等,增強(qiáng)校友之間的互動與默契,進(jìn)一步活躍氛圍,贏取小禮品。

  晚宴(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  交流互動結(jié)束后,開啟晚宴環(huán)節(jié)。校友們在輕松愉快的氛圍中享用美食,繼續(xù)交流情感,暢敘友情。

  晚宴過程中,可安排抽獎活動,準(zhǔn)備豐富的獎品,為校友們帶來更多驚喜與歡樂。

  母校發(fā)展展望與校友捐贈倡議(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  母校相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹母校未來的'發(fā)展規(guī)劃和重點(diǎn)項(xiàng)目,讓校友了解母校的發(fā)展方向和需求。

  發(fā)起校友捐贈倡議,鼓勵校友為母校的`教育事業(yè)、科研創(chuàng)新、校園建設(shè)等方面提供資金、物資或智力支持,共同助力母校的發(fā)展與進(jìn)步。

  結(jié)束環(huán)節(jié)(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  主持人總結(jié)本次校友會年會的主要內(nèi)容和成果,感謝各位校友、母校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的參與與支持,宣布活動圓滿結(jié)束。

  播放校友祝福視頻或校友之歌,校友們在溫馨的氛圍中有序離場。

  六、活動宣傳

  建立校友會年會專屬網(wǎng)站或活動頁面,發(fā)布活動通知、流程安排、報(bào)名方式、校友風(fēng)采展示等信息,并及時(shí)更新活動籌備進(jìn)展情況。

  利用社交媒體平臺(如微信公眾號、微博、校友微信群等)進(jìn)行活動宣傳推廣,定期發(fā)布活動預(yù)告、精彩內(nèi)容回顧、校友故事分享等文章和圖片,吸引校友關(guān)注與參與。

  向校友發(fā)送電子郵件或短信通知,詳細(xì)介紹活動信息和報(bào)名方式,邀請校友積極報(bào)名參加。

  聯(lián)系當(dāng)?shù)匦侣劽襟w、行業(yè)媒體等,爭取對校友會年會進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大活動影響力。

  七、活動預(yù)算

  場地租賃費(fèi)用:xxxx元

  餐飲費(fèi)用(晚宴、茶歇等):xxxx元

  舞臺布置、音響設(shè)備租賃費(fèi)用:xxxx元

  活動資料制作費(fèi)用(活動手冊、校友名錄、紀(jì)念禮品等):xxxx元

  文藝表演費(fèi)用(演員酬金、服裝道具等):xxxx元

  表彰獎品費(fèi)用:xxxx元

  宣傳推廣費(fèi)用(網(wǎng)站建設(shè)、媒體報(bào)道、短信郵件通知等):xxxx元

  抽獎禮品費(fèi)用:xxxx元

  其他費(fèi)用(如攝影攝像、工作人員酬金等):xxxx元

  總預(yù)算:xxxx元

  八、人員安排

  活動總策劃:xxx,負(fù)責(zé)活動的整體策劃與組織協(xié)調(diào)工作,把握活動方向和進(jìn)度。

  主持人:xxx,負(fù)責(zé)活動的主持工作,把控活動流程和現(xiàn)場氣氛。

  校友聯(lián)絡(luò)組:由多名校友志愿者組成,負(fù)責(zé)校友的聯(lián)絡(luò)、邀請、報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作,以及校友信息的收集與整理。

  場地布置組:負(fù)責(zé)活動場地的布置與裝飾工作,包括舞臺搭建、背景板設(shè)計(jì)制作、桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試等。

  節(jié)目籌備組:負(fù)責(zé)文藝表演節(jié)目的策劃、編排、組織排練工作,以及演員的邀請與管理。

  后勤保障組:負(fù)責(zé)活動期間的餐飲安排、物資采購、禮品發(fā)放、設(shè)備維護(hù)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等后勤保障工作。

  宣傳報(bào)道組:負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣工作,包括活動網(wǎng)站建設(shè)、社交媒體運(yùn)營、新聞媒體聯(lián)絡(luò)、攝影攝像等工作,及時(shí)發(fā)布活動信息和報(bào)道活動情況。

  財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)活動預(yù)算的編制與管理,費(fèi)用的報(bào)銷與核算工作,確;顒咏(jīng)費(fèi)的合理使用與安全。

  九、注意事項(xiàng)

  提前與酒店溝通協(xié)調(diào),確保場地、餐飲、設(shè)備等各項(xiàng)服務(wù)符合活動要求,并簽訂詳細(xì)的合同協(xié)議,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。

  做好校友的聯(lián)絡(luò)與邀請工作,確保通知到位,及時(shí)了解校友的參與意向和特殊需求,為校友提供周到的服務(wù)。

  活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,制定應(yīng)急預(yù)案,確;顒悠陂g的人員安全和秩序穩(wěn)定。如遇突發(fā)情況,能夠迅速響應(yīng),妥善處理。

  注意活動時(shí)間的控制和流程的銜接,確保各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)緊湊有序,不出現(xiàn)長時(shí)間的冷場或延誤現(xiàn)象。

  活動結(jié)束后,及時(shí)對活動進(jìn)行總結(jié)與評估,收集校友的反饋意見和建議,為今后的校友會活動提供經(jīng)驗(yàn)參考,不斷完善活動組織與服務(wù)工作。

  校友會策劃書 12

  一、活動主題

  “共憶青春,展望未來 —— 校友再聚首”

  二、活動目的

  本次校友會旨在加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與交流,增進(jìn)校友與母校之間的情感,搭建一個(gè)資源共享、合作共贏的平臺,共同回顧校園時(shí)光,展望未來發(fā)展,為校友個(gè)人成長和母校建設(shè)助力。

  三、活動時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年xx月xx日(周六)xx:xx - xx:xx]

  地點(diǎn):學(xué)校禮堂

  四、參與人員

  歷屆校友、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部分教師代表

  五、活動流程

  簽到入場(xx:xx - xx:xx)

  在活動場地入口處設(shè)置簽到臺,安排志愿者負(fù)責(zé)校友簽到,并分發(fā)活動資料(包括活動流程手冊、校友紀(jì)念徽章、母校宣傳資料等)。

  簽到臺旁設(shè)置背景板,供校友們拍照留念,背景板上展示校友會主題、母校;找约氨敬位顒拥馁澲绦畔ⅲㄈ缬校。

  現(xiàn)場播放輕松愉悅的校園背景音樂,營造溫馨的氛圍。

  開幕致辭(xx:xx - xx:xx)

  主持人開場,介紹出席活動的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表以及校友嘉賓,歡迎各位校友回到母校。

  學(xué)校校長致辭,對校友們的到來表示熱烈歡迎,回顧學(xué)校的發(fā)展歷程和取得的成就,強(qiáng)調(diào)校友是母校最寶貴的財(cái)富,希望通過校友會進(jìn)一步加強(qiáng)校友與母校之間的合作與交流。

  校友代表發(fā)言,分享自己在母校的成長經(jīng)歷、畢業(yè)后的奮斗歷程以及對母校的感恩之情,鼓勵在校學(xué)弟學(xué)妹們珍惜時(shí)光,努力學(xué)習(xí)。

  校園時(shí)光回顧(xx:xx - xx:xx)

  通過播放精心制作的校園時(shí)光視頻,展示母校的歷史變遷、校園風(fēng)光、師生風(fēng)采以及校友們在校期間的珍貴照片和視頻片段,帶領(lǐng)校友們重溫青春歲月,喚起大家對校園生活的美好回憶。

  邀請幾位老教師上臺,講述一些過去的校園趣事和感人故事,讓校友們更加深入地了解母校的.歷史文化底蘊(yùn)。

  校友成就展示(xx:xx - xx:xx)

  設(shè)置校友成就展示區(qū),通過展板、視頻或?qū)嵨镎故镜刃问,介紹部分杰出校友在各自領(lǐng)域所取得的成就和榮譽(yù),包括創(chuàng)業(yè)成功案例、科研成果、社會貢獻(xiàn)等方面,激勵廣大校友以他們?yōu)榘駱,努力拼搏,追求卓越?/p>

  邀請幾位在不同行業(yè)有突出成就的校友進(jìn)行簡短的現(xiàn)場分享,講述他們在職業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)驗(yàn)和感悟,為校友們提供有益的參考和借鑒。

  互動交流環(huán)節(jié)(xx:xx - xx:xx)

  組織校友們進(jìn)行分組交流,按照畢業(yè)年份或?qū)I(yè)領(lǐng)域劃分小組,每組安排一名組長負(fù)責(zé)組織討論。校友們可以在小組內(nèi)分享自己的工作經(jīng)歷、行業(yè)動態(tài)、創(chuàng)業(yè)心得等,也可以提出在職業(yè)發(fā)展或個(gè)人成長過程中遇到的問題和困惑,共同探討解決方案。

  設(shè)置互動游戲環(huán)節(jié),如 “校友知識問答”“校園歌曲接龍” 等,增加活動的趣味性和參與度,獲勝者可獲得母校定制的精美禮品。

  安排自由交流時(shí)間,校友們可以自由走動,與其他校友、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師代表進(jìn)行深入交流,拓展人脈資源,尋找合作機(jī)會。

  母校發(fā)展展望(xx:xx - xx:xx)

  學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人介紹母校的現(xiàn)狀和未來發(fā)展規(guī)劃,包括學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍發(fā)展、校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的情況,讓校友們了解母校的發(fā)展方向和目標(biāo),鼓勵校友們?yōu)槟感5慕ㄔO(shè)和發(fā)展建言獻(xiàn)策,貢獻(xiàn)力量。

  宣布成立校友會組織機(jī)構(gòu)(如校友會理事會、各專業(yè)分會等),介紹組織機(jī)構(gòu)的成員構(gòu)成、職責(zé)和工作計(jì)劃,邀請校友們積極參與校友會的各項(xiàng)工作,共同推動校友會的發(fā)展。

  晚宴與文藝表演(xx:xx - xx:xx)

  校友們移步至晚宴場地,共同享用晚宴。晚宴采用自助餐形式,提供豐富多樣的美食和飲品,讓校友們在輕松愉快的氛圍中繼續(xù)交流互動。

  在晚宴過程中,穿插精彩的文藝表演,節(jié)目由在校學(xué)生和校友志愿者共同編排演出,包括歌曲演唱、舞蹈表演、小品相聲等,展現(xiàn)母校師生和校友們的才藝風(fēng)采,為活動增添歡樂祥和的氣氛。

  結(jié)束環(huán)節(jié)(xx:xx - xx:xx)

  主持人上臺總結(jié)本次校友會活動,感謝校友們的積極參與和支持,感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表以及所有工作人員的辛勤付出。

  全體校友起立,共同合唱校歌,在激昂的歌聲中結(jié)束本次活動。

  校友們有序離場,工作人員在出口處發(fā)放校友通訊錄和小禮品,方便校友們?nèi)蘸蟊3致?lián)系。

  六、活動宣傳

  線上宣傳

  建立校友會官方網(wǎng)站和社交媒體賬號(如微信公眾號、微博等),提前發(fā)布校友會活動通知、活動預(yù)告、報(bào)名方式等信息,并定期更新活動籌備進(jìn)展情況。

  利用校友微信群、QQ 群等社交平臺,向校友們推送活動信息,鼓勵校友們積極報(bào)名參加,并邀請校友們在自己的朋友圈、微博等社交平臺上轉(zhuǎn)發(fā)活動信息,擴(kuò)大活動影響力。

  制作活動宣傳視頻,發(fā)布在各大視頻平臺(如抖音、B 站 等)上,吸引更多校友關(guān)注。

  線下宣傳

  在母校校園內(nèi)張貼活動海報(bào)、懸掛橫幅,在學(xué)校官網(wǎng)、校報(bào)、校內(nèi)電子顯示屏等平臺發(fā)布活動信息,提高在校師生對活動的知曉度,鼓勵在校學(xué)生積極參與校友會活動的`籌備工作。

  聯(lián)系校友較多的企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等,通過他們向校友們傳達(dá)活動信息,邀請校友參加。

  向校友們發(fā)送活動邀請函,邀請函采用精美的設(shè)計(jì)和制作,體現(xiàn)母校對校友的重視和關(guān)懷,同時(shí)在邀請函中附上活動報(bào)名二維碼或報(bào)名鏈接,方便校友報(bào)名。

  七、活動預(yù)算

  場地租賃費(fèi)用:xxxx元(包括活動場地和晚宴場地的租賃費(fèi)用)

  活動布置費(fèi)用:xxxx元(背景板制作、簽到臺布置、舞臺搭建、音響設(shè)備租賃、燈光布置、裝飾材料等)

  宣傳推廣費(fèi)用:xxxx元(宣傳海報(bào)制作、宣傳視頻制作、邀請函制作、郵寄費(fèi)用、線上廣告投放等)

  餐飲費(fèi)用:xxxx元(晚宴自助餐、茶歇、飲用水等)

  禮品費(fèi)用:xxxx元(校友紀(jì)念徽章、母校定制禮品、活動獎品等)

  表演費(fèi)用:xxxx元(文藝表演服裝道具租賃、演員化妝、演出費(fèi)用等)

  工作人員費(fèi)用:xxxx元(志愿者培訓(xùn)、補(bǔ)貼,工作人員酬金等)

  其他費(fèi)用:xxxx元(活動保險(xiǎn)、不可預(yù)見費(fèi)用等)

  總預(yù)算:xxxx元

  八、人員安排

  活動籌備組

  組長:負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。

  副組長:協(xié)助組長開展工作,分別負(fù)責(zé)活動宣傳、場地布置、校友聯(lián)絡(luò)、節(jié)目編排、后勤保障等具體工作。

  成員:包括學(xué)校相關(guān)部門工作人員、校友志愿者等,負(fù)責(zé)各項(xiàng)籌備工作的具體實(shí)施。

  活動當(dāng)天工作組

  簽到組:負(fù)責(zé)校友簽到、發(fā)放活動資料、引導(dǎo)校友入場等工作。

  接待組:負(fù)責(zé)接待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表和校友嘉賓,安排就座,解答疑問等工作。

  主持組:負(fù)責(zé)活動的主持工作,把控活動流程和時(shí)間,調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

  音響視頻組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的音響設(shè)備調(diào)試、播放背景音樂、視頻展示等工作。

  攝影攝像組:負(fù)責(zé)活動的攝影攝像工作,記錄活動全過程,為后期制作活動紀(jì)念資料提供素材。

  后勤保障組:負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資供應(yīng)、餐飲服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、安全保障等工作。

  互動游戲組:負(fù)責(zé)互動游戲環(huán)節(jié)的組織和實(shí)施,確保游戲順利進(jìn)行,公正評判游戲結(jié)果。

  文藝表演組:負(fù)責(zé)文藝表演的組織和協(xié)調(diào)工作,包括演員管理、節(jié)目排練、舞臺調(diào)度等。

  九、注意事項(xiàng)

  安全保障:提前對活動場地進(jìn)行安全檢查,確保場地設(shè)施安全可靠;顒赢(dāng)天安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作,設(shè)置安全警示標(biāo)識,引導(dǎo)校友有序入場、退場,避免發(fā)生擁擠踩踏等安全事故。為活動購買相關(guān)保險(xiǎn),以防萬一。

  校友聯(lián)絡(luò):提前做好校友信息收集和整理工作,通過多種渠道廣泛聯(lián)絡(luò)校友,確保校友們能夠及時(shí)收到活動通知并報(bào)名參加。對于一些重要校友或難以聯(lián)系到的校友,要安排專人進(jìn)行一對一的聯(lián)絡(luò)溝通,表達(dá)母校的誠意和關(guān)懷。

  活動時(shí)間控制:活動流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行,主持人要靈活把控活動節(jié)奏,避免某個(gè)環(huán)節(jié)過長或過短,影響整體活動效果。在互動交流環(huán)節(jié)和自由交流時(shí)間,要注意提醒校友們合理安排時(shí)間,確保活動能夠順利結(jié)束。

  餐飲安排:提前了解校友的飲食禁忌和特殊需求,合理安排晚宴菜品和茶歇點(diǎn)心,確保餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生安全。在晚宴過程中,要及時(shí)補(bǔ)充食物和飲品,滿足校友們的用餐需求。

  天氣應(yīng)對:如果活動當(dāng)天遇到惡劣天氣,要提前制定應(yīng)急預(yù)案,如搭建雨棚、調(diào)整活動場地布局、準(zhǔn)備雨具等,確保活動能夠正常進(jìn)行,不受天氣影響太大。

  活動反饋收集:活動結(jié)束后,及時(shí)收集校友們對活動的反饋意見和建議,可以通過問卷調(diào)查、線上留言、電話回訪等方式進(jìn)行。對校友們提出的意見和建議進(jìn)行認(rèn)真整理和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后舉辦類似活動提供參考和改進(jìn)依據(jù)。

  校友會策劃書 13

  一、活動目的

  加強(qiáng)校友間的情感聯(lián)系、促進(jìn)職業(yè)發(fā)展交流、回饋母;蛱囟o(jì)念日慶祝等。

  二、活動主題與口號

  主題設(shè)定:根據(jù)活動目的確定一個(gè)具有吸引力且易于傳播的主題,如“重逢母校,共筑未來”、“校友風(fēng)采,傳承創(chuàng)新”等。

  宣傳口號:簡短有力的口號,用于活動宣傳,激發(fā)校友參與熱情。

  三、時(shí)間與地點(diǎn)

  時(shí)間安排:考慮大多數(shù)校友的空閑時(shí)間,如節(jié)假日、周末或特定紀(jì)念日。

  地點(diǎn)選擇:根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì),選擇母校校園、會議中心、酒店宴會廳等合適的場所。

  四、活動內(nèi)容設(shè)計(jì)

  開幕式:校領(lǐng)導(dǎo)致辭、校友代表發(fā)言,回顧往昔,展望未來。

  主題演講/論壇:邀請杰出校友分享職業(yè)經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)趨勢等。

  圓桌討論:按行業(yè)或興趣分組,進(jìn)行深入交流。

  校園參觀:重溫校園記憶,感受母校變化。

  晚宴/茶話會:輕松氛圍下加深彼此了解,增進(jìn)友誼。

  成果展示:展示校友企業(yè)、科研成果或個(gè)人成就。

  紀(jì)念品發(fā)放:定制紀(jì)念品,作為校友情誼的'象征。

  五、宣傳推廣

  社交媒體:利用微博、微信公眾號、抖音等平臺發(fā)布活動信息。

  校友通訊錄:通過郵件、短信等方式直接通知校友。

  合作媒體:聯(lián)系當(dāng)?shù)孛襟w或行業(yè)媒體進(jìn)行報(bào)道。

  海報(bào)與傳單:在母校及校友常出沒的地方張貼宣傳材料。

  六、組織分工

  籌備小組:成立由校友會工作人員、志愿者組成的籌備小組,明確各自職責(zé)。

  資金籌集:通過贊助、校友捐贈等方式籌集活動經(jīng)費(fèi)。

  物資準(zhǔn)備:場地布置、音響設(shè)備、餐飲安排等。

  安全保障:制定應(yīng)急預(yù)案,確;顒影踩M(jìn)行。

  七、后續(xù)跟進(jìn)

  活動總結(jié):整理活動照片、視頻,撰寫總結(jié)報(bào)告,反饋給參與者及支持者。

  建立反饋機(jī)制:收集校友對活動的意見和建議,用于未來活動的改進(jìn)。

  持續(xù)聯(lián)系:通過微信群、校友APP等方式保持校友間的日常溝通。

  八、預(yù)算規(guī)劃

  詳細(xì)列出各項(xiàng)活動所需費(fèi)用,包括場地租賃、餐飲、宣傳材料、紀(jì)念品制作等,并預(yù)留一定的應(yīng)急資金。

  通過上述方案的細(xì)致規(guī)劃與實(shí)施,可以有效促進(jìn)校友會的健康發(fā)展,加深校友間的情感紐帶,同時(shí)也為母校的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

  校友會策劃書 14

  一、活動主題

  “共憶校園情,同筑未來夢”

  二、活動目的

  本次校友會旨在加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與交流,增進(jìn)校友對母校的歸屬感與認(rèn)同感,整合校友資源,促進(jìn)校友與母校在人才培養(yǎng)、科研合作、文化傳承等方面的共同發(fā)展,同時(shí)為校友提供一個(gè)重溫校園時(shí)光、拓展人脈資源、分享成功經(jīng)驗(yàn)的平臺。

  三、活動時(shí)間及地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年xx月xx日xx點(diǎn)-xx點(diǎn)

  地點(diǎn):母校校園內(nèi)(如學(xué)校禮堂、會議室、體育館等,根據(jù)活動規(guī)模和內(nèi)容確定具體場地)

  四、活動對象

  歷屆校友、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表及特邀嘉賓

  五、活動流程

  簽到入場(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  在學(xué)校入口或活動場地附近設(shè)置簽到臺,安排志愿者負(fù)責(zé)校友簽到事宜。為每位校友發(fā)放活動資料袋,包括活動日程安排、校友通訊錄、母校宣傳資料等。

  簽到臺旁設(shè)置背景板,校友可在背景板前拍照留念,記錄這一難忘時(shí)刻。同時(shí),安排禮儀人員引導(dǎo)校友入場就座,并播放母校校歌或校友祝福視頻,營造溫馨的氛圍。

  開幕致辭(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  主持人開場,介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及校友代表,對各位校友的到來表示熱烈歡迎。

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭,向校友們介紹母校近年來的發(fā)展成就、辦學(xué)理念及未來規(guī)劃,強(qiáng)調(diào)校友是母校最寶貴的財(cái)富,母校的發(fā)展離不開校友的支持與關(guān)心,并對校友們?yōu)槟感幑獗硎局孕母兄x。

  校友代表發(fā)言,分享自己在母校的成長經(jīng)歷、畢業(yè)后的奮斗歷程以及取得的成就,表達(dá)對母校的感恩之情和對校友會活動的期待,鼓勵校友們積極參與校友會活動,為母校和校友事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

  校園參觀(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  組織校友參觀母校校園,安排志愿者或?qū)W校講解員為校友們介紹學(xué)校的歷史變遷、校園文化建設(shè)成果、教學(xué)設(shè)施更新情況以及各學(xué)院的特色與發(fā)展。參觀路線可包括學(xué)校圖書館、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、校史館、校園文化景觀等標(biāo)志性地點(diǎn),讓校友們親身感受母校的發(fā)展變化,重拾校園記憶。

  在參觀過程中,設(shè)置互動環(huán)節(jié),如校友在曾經(jīng)學(xué)習(xí)或生活過的地方拍照打卡、分享當(dāng)年的趣事等,增強(qiáng)校友的參與感和情感共鳴。

  主題論壇(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  舉辦主題論壇,邀請校友嘉賓、學(xué)校教師代表及行業(yè)專家就當(dāng)前熱點(diǎn)話題或與母校學(xué)科專業(yè)相關(guān)的領(lǐng)域進(jìn)行深入探討和交流。論壇主題可根據(jù)學(xué)校特色和校友需求確定,如 “科技創(chuàng)新與母校發(fā)展”“校友創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)分享與交流”“行業(yè)發(fā)展趨勢與人才培養(yǎng)” 等。

  每位嘉賓進(jìn)行主題演講后,設(shè)置互動問答環(huán)節(jié),校友們可就自己感興趣的問題與嘉賓進(jìn)行互動交流,分享觀點(diǎn)和見解,促進(jìn)知識共享和思想碰撞,為校友們提供一個(gè)學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會。

  校友交流午宴 / 晚宴(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  舉辦校友交流午宴或晚宴,為校友們提供一個(gè)輕松愉快的交流環(huán)境。安排校友們按照畢業(yè)年級或?qū)I(yè)就座,方便校友們相互認(rèn)識和交流。

  在宴會過程中,設(shè)置文藝表演環(huán)節(jié),由學(xué)校師生或校友志愿者表演精彩的節(jié)目,如歌曲演唱、舞蹈表演、樂器演奏等,為校友們帶來一場視聽盛宴,增添活動的歡樂氛圍。同時(shí),可安排抽獎活動,準(zhǔn)備一些具有母校特色或紀(jì)念意義的獎品,回饋校友們的支持與參與。

  宴會期間,鼓勵校友們自由交流,分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)、生活感悟以及對母校的思念之情,進(jìn)一步加深校友之間的感情聯(lián)系,拓展人脈資源。

  校友捐贈儀式(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  如果有校友或校友企業(yè)有意向?yàn)槟感>栀,可在活動中設(shè)置校友捐贈儀式。捐贈儀式上,由捐贈校友或企業(yè)代表發(fā)言,介紹捐贈的初衷和用途,表達(dá)對母校教育事業(yè)的支持與祝福。

  學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接受捐贈,并為捐贈校友或企業(yè)頒發(fā)捐贈證書和紀(jì)念牌匾,對他們的善舉表示感謝和敬意。捐贈儀式不僅是對校友捐贈行為的認(rèn)可和表彰,也有助于激發(fā)更多校友關(guān)心和支持母校發(fā)展的`熱情。

  閉幕總結(jié)(xx點(diǎn)-xx點(diǎn))

  主持人進(jìn)行活動總結(jié),回顧本次校友會的精彩瞬間和重要成果,感謝校友們的積極參與、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師的大力支持以及志愿者的辛勤付出。

  宣布校友會活動圓滿結(jié)束,歡迎校友們;啬感?纯,并告知校友們后續(xù)校友會的活動安排和聯(lián)系方式,保持校友之間的長期聯(lián)系與互動。

  六、活動宣傳

  線上宣傳

  建立校友會官方網(wǎng)站和社交媒體賬號(如微信公眾號、微博、抖音等),提前發(fā)布校友會活動信息,包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程安排、報(bào)名方式等,定期更新活動籌備進(jìn)展情況和校友風(fēng)采展示,吸引校友關(guān)注和參與。

  利用學(xué)校官網(wǎng)、校友數(shù)據(jù)庫、校友微信群、QQ 群等渠道向校友發(fā)送活動通知和邀請郵件,確保信息傳達(dá)至每位校友。同時(shí),鼓勵校友在自己的社交圈子中分享活動信息,擴(kuò)大活動影響力。

  制作活動宣傳視頻,內(nèi)容包括母校的歷史文化、發(fā)展成就、校友的祝福與回憶等,在各大視頻平臺和社交媒體上發(fā)布,營造濃厚的活動氛圍。

  線下宣傳

  在學(xué)校校園內(nèi)、校友企業(yè)、校友集中的城市或地區(qū)張貼活動海報(bào)、懸掛橫幅,宣傳校友會活動。

  委托各地校友分會或校友聯(lián)絡(luò)人在當(dāng)?shù)亟M織校友活動時(shí),宣傳本次校友會的相關(guān)信息,邀請校友參加。

  七、活動預(yù)算

  場地租賃費(fèi)用:xxxx元(包括活動場地、音響設(shè)備、舞臺搭建等)

  活動資料制作費(fèi)用:xxxx元(活動手冊、校友通訊錄、宣傳海報(bào)、橫幅、紀(jì)念徽章、資料袋等)

  餐飲費(fèi)用:xxxx元(午宴 / 晚宴、茶歇等)

  嘉賓邀請及交通住宿費(fèi)用:xxxx元(邀請校友嘉賓、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表及行業(yè)專家的費(fèi)用,以及部分外地校友的交通住宿補(bǔ)貼)

  文藝表演及設(shè)備租賃費(fèi)用:xxxx元(節(jié)目編排、演員服裝道具、音響燈光設(shè)備租賃等)

  宣傳推廣費(fèi)用:xxxx元(活動宣傳視頻制作、線上廣告投放、線下宣傳物料制作等)

  志愿者培訓(xùn)及補(bǔ)貼費(fèi)用:xxxx元

  其他費(fèi)用:xxxx元(活動現(xiàn)場布置、攝影攝像、抽獎禮品、應(yīng)急物資等)

  總預(yù)算:xxxx元

  八、活動組織與分工

  成立校友會活動籌備委員會

  由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校友代表、學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成活動籌備委員會,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織協(xié)調(diào)和決策指導(dǎo)。

  籌備委員會下設(shè)多個(gè)工作小組,明確各小組職責(zé)和分工,確;顒痈黜(xiàng)工作順利推進(jìn)。

  各工作小組職責(zé)分工

  策劃組:負(fù)責(zé)活動策劃方案的制定與完善,確定活動主題、流程安排、內(nèi)容設(shè)計(jì)等,協(xié)調(diào)各工作小組之間的工作,確;顒拥捻樌M(jìn)行。

  宣傳組:負(fù)責(zé)活動的線上線下宣傳推廣工作,包括制作活動宣傳資料、運(yùn)營社交媒體賬號、發(fā)布活動信息、邀請媒體報(bào)道等,提高活動知名度和影響力。

  校友聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)校友信息的收集、整理與更新,建立校友數(shù)據(jù)庫;通過各種渠道邀請校友參加活動,統(tǒng)計(jì)校友報(bào)名信息;組織校友志愿者參與活動服務(wù)工作,加強(qiáng)與校友的溝通與聯(lián)系。

  場地布置組:負(fù)責(zé)活動場地的選擇與租賃,根據(jù)活動需求進(jìn)行場地布置,包括舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、背景板制作、座位安排、現(xiàn)場裝飾等,營造良好的活動氛圍。

  后勤保障組:負(fù)責(zé)活動期間的餐飲安排、物資采購、設(shè)備租賃、交通住宿安排、醫(yī)療保障等后勤服務(wù)工作,確;顒拥奈镔Y供應(yīng)和安全保障。

  文藝節(jié)目組:負(fù)責(zé)文藝表演節(jié)目的策劃、編排與組織,選拔演員、確定節(jié)目內(nèi)容、安排排練時(shí)間,保證文藝表演的質(zhì)量和效果。

  財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)活動預(yù)算的編制與管理,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,做好活動經(jīng)費(fèi)的收支核算與財(cái)務(wù)管理工作,確保活動經(jīng)費(fèi)的合理使用和安全。

  九、活動效果評估

  設(shè)立反饋渠道

  在活動現(xiàn)場設(shè)置意見箱,或在活動結(jié)束后通過校友會官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、電子郵件等方式向校友發(fā)放活動反饋問卷,收集校友對活動內(nèi)容、組織安排、服務(wù)質(zhì)量等方面的意見和建議。

  數(shù)據(jù)分析與總結(jié)

  對活動報(bào)名人數(shù)、參與人數(shù)、校友滿意度調(diào)查結(jié)果等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,評估活動的吸引力和影響力?偨Y(jié)活動的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處,為今后舉辦類似活動提供參考依據(jù)。

  后續(xù)跟進(jìn)與改進(jìn)

  根據(jù)校友反饋意見和活動效果評估結(jié)果,對校友會活動進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)和改進(jìn)。如加強(qiáng)與校友的日常聯(lián)系與互動,優(yōu)化活動策劃與組織流程,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,豐富活動內(nèi)容和形式等,不斷提升校友會活動的質(zhì)量和效果,增強(qiáng)校友對校友會的歸屬感和認(rèn)同感。

  十、注意事項(xiàng)

  安全保障

  提前對活動場地進(jìn)行安全檢查,確保場地設(shè)施安全無隱患。在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全標(biāo)識和疏散通道指示牌,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保障工作,特別是在人員密集區(qū)域和容易發(fā)生安全事故的環(huán)節(jié),如參觀校園時(shí)的樓梯、電梯口等,要加強(qiáng)引導(dǎo)和監(jiān)管,確保校友們的人身安全。

  制定應(yīng)急預(yù)案,針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等,制定詳細(xì)的應(yīng)對措施和救援流程,并提前組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和演練,確保在緊急情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處理,保障校友生命財(cái)產(chǎn)安全。

  校友服務(wù)

  活動期間,安排足夠數(shù)量的志愿者為校友提供全方位的服務(wù)。志愿者要經(jīng)過培訓(xùn),熟悉活動流程和校友信息,具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠及時(shí)、熱情地為校友解答疑問、提供幫助,如引導(dǎo)校友簽到入場、就座,協(xié)助校友參觀校園、參與活動等,讓校友感受到母校的關(guān)懷和溫暖。

  關(guān)注校友的特殊需求,如為年長或行動不便的校友提供特殊照顧,為校友提供停車、行李寄存等便利服務(wù),確保每位校友都能在活動中得到舒適、便捷的體驗(yàn)。

  時(shí)間管理

  嚴(yán)格按照活動流程安排和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行活動組織,確保各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)緊湊有序,不出現(xiàn)長時(shí)間的拖延或中斷。主持人要靈活掌控活動節(jié)奏,在每個(gè)環(huán)節(jié)之間做好過渡和銜接,提醒嘉賓和校友注意時(shí)間安排,保證活動能夠按時(shí)完成各項(xiàng)議程,順利結(jié)束。

  提前預(yù)留一定的彈性時(shí)間,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況或意外事件,如嘉賓發(fā)言超時(shí)、技術(shù)故障等,確;顒诱w進(jìn)度不受太大影響。

  溝通協(xié)調(diào)

  加強(qiáng)活動籌備委員會各工作小組之間的溝通協(xié)調(diào),建立定期的工作會議制度和信息共享機(jī)制,及時(shí)通報(bào)活動籌備進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題和困難。各工作小組要明確自己的職責(zé)和任務(wù),積極配合其他小組的工作,形成工作合力,共同推進(jìn)活動的順利開展。

  與校友保持密切的溝通聯(lián)系,及時(shí)回復(fù)校友的咨詢和反饋信息,讓校友了解活動的籌備情況和相關(guān)安排,增強(qiáng)校友對活動的參與感和信任度。同時(shí),積極傾聽校友的意見和建議,根據(jù)校友需求及時(shí)調(diào)整活動方案和內(nèi)容,確;顒幽軌驖M足校友的期望和需求。

  校友會策劃書 15

  一、籌備宗旨

  為更好的宣揚(yáng)江西財(cái)經(jīng)大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)與學(xué)風(fēng),團(tuán)結(jié)廣大在閩校友,增強(qiáng)交流與合作,現(xiàn)擬籌備江西財(cái)經(jīng)大學(xué)福建校友會(以下簡稱“校友會”)。

  校友會的宗旨在于促進(jìn)和加強(qiáng)在閩校友間、校友與母校間及在閩校友與各地校友間的聯(lián)系,組織校友開展多層次的聯(lián)誼活動,增進(jìn)了解,深化友誼,相互幫攜,促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作,達(dá)到共同發(fā)展的目的。同時(shí),激勵校友發(fā)揚(yáng)母!靶、敏、廉、毅”的優(yōu)良傳統(tǒng),為母校的發(fā)展,為海峽西岸經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)和繁榮富強(qiáng)貢獻(xiàn)力量。

  凡在江西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)習(xí)過的學(xué)生及工作過的教職工(包括郊橋園、青山園、麥廬園、楓林園等所有校區(qū)),擁護(hù)校友會章程,自愿參加校友會者,均可申請參加。

  二、籌備目標(biāo)

  校友會將力爭建設(shè)成為一個(gè)常設(shè)組織,為校友間的聯(lián)系與溝通搭建平臺。并將在民政部門正式注冊為合法機(jī)構(gòu),繼而保證校友會開展工作的合規(guī)性。在此之前,將暫時(shí)成立一個(gè)校友會籌備小組,小組將由若干熱心于校友事業(yè)的校友組成,各司其職、各盡所能,并最終圓滿完成籌備工作。

  具體的籌備工作目標(biāo)如下:

 。1)搭建校友會組織框架

  包括編訂校友會的章程、財(cái)務(wù)制度等文件,確定校友會的常設(shè)機(jī)構(gòu)及職位,制定校友會的日常工作安排等。

 。2)制定成立大會的具體方案并予以執(zhí)行

  籌備小組應(yīng)制定詳細(xì)的創(chuàng)立大會工作計(jì)劃,并根據(jù)籌備的情況及時(shí)進(jìn)行修正。以充分做到有布置、有檢查、有落實(shí)。注意發(fā)現(xiàn)、總結(jié)和交流校友工作的經(jīng)驗(yàn)。

 。3)召開成立大會

  爭取在x年4月份召開成立大會,參會人員數(shù)量計(jì)劃在300人左右(包括本地校友、當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)、校方領(lǐng)導(dǎo)及各地校友代表)。

  三、籌備工作安排

  (一)人員安排

  籌備小組的`工作人員暫定為如下一些校友:

  xxx

  上述校友暫作為成立大會各地區(qū)或年級的牽頭人,負(fù)責(zé)向各年級的校友傳遞校友會的訊息,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)的校友參加相應(yīng)的活動,部分校友將參與校友會成立大會的籌備工作。

  為提高工作效率,將從各年級的牽頭人中挑選五名作為常設(shè)的召集人,其他的召集人分別向五名常設(shè)召集人匯報(bào)相關(guān)的信息,具體的常設(shè)召集人待定。

  待召開第一次籌備會后,將從籌備小組中挑選出相應(yīng)的活動組織人、具體單項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,分工準(zhǔn)確、責(zé)任到人。

 。ǘ┗I備工作

 。1)搭建校友會資訊公共平臺

  1、建立一個(gè)校友會信息發(fā)布網(wǎng)站,暫定先借用興業(yè)證券服務(wù)器及域名,先行設(shè)立一個(gè)公共資訊平臺,待后再申請獨(dú)立的域名,網(wǎng)站將是今后校友會發(fā)布校友資訊、學(xué)校資訊及其他信息的重要平臺;

  2、利用其他的網(wǎng)絡(luò)工具,如騰訊qq群等,可便于校友之間的實(shí)時(shí)交流,增進(jìn)校友的互動與了解;

 。2)建立校友信息數(shù)據(jù)庫

  籌備小組應(yīng)積極的利用所有可能的渠道,了解在閩校友的具體資料及詳細(xì)情況,力爭最大程度完善在閩校友的信息,同時(shí)還應(yīng)建立在閩校友名錄及知名校友檔案。

 。3)經(jīng)費(fèi)籌集與使用

  本次成立大會的費(fèi)用主要將由興業(yè)證券給予贊助,如有需要,可再通過其他渠道補(bǔ)充募集。

  由于籌備小組及今后的校友會均為非盈利組織,所有的成員亦是以服務(wù)校友為宗旨,因此將堅(jiān)決抵制借校友會的名義私攬錢財(cái)?shù)男袨。未來所有?jīng)費(fèi)的收支均應(yīng)有詳細(xì)的記錄和說明,并由專人負(fù)責(zé)收付及賬務(wù)的處理。

 。4)其他工作

  1、制定校友會財(cái)務(wù)制度;

  2、編制費(fèi)用預(yù)算;

  3、確定成立大會的具體流程,包括人員的落實(shí)與接洽、地點(diǎn)的選擇、會務(wù)資料的編印、現(xiàn)場的布置、對外的宣報(bào)(報(bào)刊媒體)、大會的召開等;

  4、進(jìn)行費(fèi)用決算以及工作總結(jié)。

  四、補(bǔ)充說明

  自校友會籌備小組設(shè)立起,至成立大會的召開暨校友會正式成立之日,將是本籌備小組所有籌備工作的一個(gè)終點(diǎn),今后新的工作任務(wù)和分工將由正式成立后的校友會予以安排和分配。

 。1)本方案一經(jīng)確定后,將會被及時(shí)的公示于各個(gè)相關(guān)的平臺上,以保證所有校友能第一時(shí)間就方案發(fā)表獨(dú)立的意見;

 。2)本方案將作為籌備工作的基本準(zhǔn)則,同時(shí)應(yīng)積極吸取各方的意見和建議對方案進(jìn)行適時(shí)的修正;

 。3)作為學(xué)校校友總會的一個(gè)衍生團(tuán)體,本方案亦將及時(shí)遞交給學(xué)校,并尊重校方的建議,遵守學(xué)校的規(guī)定。

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