接待策劃書

時(shí)間：2023-04-04 18:20:15 策劃書我要投稿

接待策劃書

　　時(shí)間一溜煙兒的走了，工作已經(jīng)告一段落了，為了迎接新的工作目標(biāo)，這時(shí)候十分有必須要寫一份策劃書了。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)不知道寫什么，下面是小編整理的接待策劃書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

接待策劃書

接待策劃書1

　　為順利接待領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。

　　一、成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：xxx。

　　成員：xxx等人。

　　二、視察時(shí)間路線

　　時(shí)間：20xx年x月x日下午（具體時(shí)間待定）

　　路線：公司4樓會議室，參觀xx公司車間，參觀xx物流園，送領(lǐng)導(dǎo)走。

　　三、著裝容貌要求

　　全體辦公樓上班員工（包括參與接待人員）必須一律著正裝，男員工一律白色襯衣，深色西褲、皮鞋、系領(lǐng)帶、佩戴工作牌。女員工著有領(lǐng)有袖白色襯衣，深色褲子或裙子。禮儀人員按照集團(tuán)辦要求著禮儀裝全程跟蹤服務(wù)。車間工人必須穿戴整潔工作服，以及勞動防護(hù)用品，安全帽。

　　四、具體分工

　�。ㄒ唬﹛xx負(fù)責(zé)范圍

　　1、負(fù)責(zé)通知協(xié)調(diào)各公司，抽調(diào)人員參與集團(tuán)辦公室開展接待工作。指揮、協(xié)調(diào)、督促接待人員開展工作。

　　2、對外聯(lián)系安排就餐用的圓桌、椅子、酒杯以及采購桌布、餐巾紙等。

　　3、主持接待會議，會上做集團(tuán)情況匯報(bào)，

　　4、采購來賓禮品盒，接待用的臺花、花籃、大堂盆花，以及花生、瓜子、糖。

　　（二）xxx等人負(fù)責(zé)工作范圍

　　1、制作嘉賓桌牌，會議室、禮堂茶水沖泡及會中繼水，礦泉水、煙灰缸、集團(tuán)宣傳本的擺放。

　　2、禮儀人員召集交待工作。

　　3、辦公樓內(nèi)：四樓會議室、四樓衛(wèi)生間、走廊、樓梯衛(wèi)生工作落實(shí)，辦公樓門口鋪紅塑料墊子。

　　4、參觀沿線：電氣公司男女職工衛(wèi)生間（必須用草酸清潔得亮潔如新）、院子里衛(wèi)生、門口路上衛(wèi)生。區(qū)域打掃負(fù)責(zé)人全天維護(hù)。

　　5、禮堂：鋪地毯子、墻壁燈籠、桌椅灰塵清理干凈，視線范圍內(nèi)不允許有未清理灰塵。擺放一定數(shù)量的臨時(shí)垃圾桶。

　　6、車間衛(wèi)生：xx通知各公司負(fù)責(zé)人打掃本公司的廠區(qū)內(nèi)衛(wèi)生并監(jiān)督到位。

　　7、帶領(lǐng)相關(guān)人員做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)吩咐的其它服務(wù)工作。

　　（三）安保人員負(fù)責(zé)工作范圍

　　1、禮堂內(nèi)：會議桌全部后移動，騰出空地?cái)[放6張大圓桌；四樓會議室擺放50張座椅，禮堂門口燈開關(guān)的.更換。

　　2、會議室：燈光、音響、投影調(diào)試準(zhǔn)備。

　　3、園區(qū)內(nèi)所有LED燈光保持正常運(yùn)轉(zhuǎn)，會議室、禮堂、所有衛(wèi)生間內(nèi)照明燈故障排除。

　　4、園區(qū)內(nèi)綠化工作準(zhǔn)備，草木修剪，水池噴水（整個下午保持假山噴水狀態(tài)）。紅旗正常飄揚(yáng)。

　　5、維持廠區(qū)內(nèi)治安秩序，防止突發(fā)狀況，安排來賓車輛停放車位，安排保安著正裝列隊(duì)歡迎參觀領(lǐng)導(dǎo)，安排保安人員做好路口引導(dǎo)、洗手間指引等服務(wù)工作。

　　6、撰寫xx的歡迎辭。

　　7、配合領(lǐng)導(dǎo)或其它人員完成急需的工作量大、重體力工作。

　　8、負(fù)責(zé)拍攝全程照片。

　　五、物資準(zhǔn)備

　　1、禮盒圓桌、座椅、酒杯、桌布、花籃、臺花、大堂盆花，花生、瓜子、糖。

　　2、茶葉、礦泉水、塑料鋪地毯子衛(wèi)生清潔用品（草酸、抹布等）

　　3、投影設(shè)備、電池、講話稿、交通警示錐、警示帶。解說話筒（小喇叭）

　　六、接待人員抽調(diào)方案

　　xx公司2名（禮儀1名、辦公室人員1名），xx公司2名（禮儀1名、電工1名），xx公司1名，共計(jì)5名。

　　用餐：xx負(fù)責(zé)人到場。

接待策劃書2

　　又到了每年一度的新生入學(xué)的階段了，為了體現(xiàn)出我們學(xué)校對新生的歡迎和學(xué)校的魅力，學(xué)校決定要在汽車站和火車站都設(shè)立我們學(xué)校的迎新生服務(wù)。我們學(xué)生會和團(tuán)委當(dāng)然要當(dāng)仁不讓的接受這一項(xiàng)光榮的任務(wù)了。

　　學(xué)校決定的沒錯，新生來到我們這里大部分是人生地不熟的，初來乍到我們要隆重的歡迎他們，讓他們享受到到家的感覺，在新的地方才不能感到孤獨(dú)、悲傷。

　　只是我制定的學(xué)校接新生策劃書，希望大家能夠積極努力的執(zhí)行。

　　1.車站

　　迎接人員要有熱情�？梢韵駝e的院那樣，高喊！最好在每一輛車上有個講解人員，讓同學(xué)有親切感。牌子要大，醒目！我們可以在上面畫點(diǎn)圖，這樣色彩醒目，而且又有親切感。

　　在學(xué)校接新生的，也應(yīng)該熱情的服務(wù)。經(jīng)費(fèi)用于礦泉水費(fèi)等。

　　經(jīng)費(fèi)：100元

　　2.來個新生歡迎晚會。

　　時(shí)間在軍訓(xùn)完，或在軍訓(xùn)期間，不過應(yīng)該大約在快結(jié)束時(shí)。

　　若要減少學(xué)院的開支，可以在每一個班自己獨(dú)立搞，但是到時(shí)應(yīng)該讓年級主任到每一個班去和同學(xué)見見面。

　　經(jīng)費(fèi)：500

　　3.橫幅：

　　在學(xué)校的食堂中央，就是在我們現(xiàn)在掛的男排的橫幅那掛一幅橫幅，重點(diǎn)要大�。∠衲信拍莻€就已經(jīng)差不多啦。其次在我們宿舍，據(jù)我的`了解，我只說女生這的，據(jù)我觀察，在十五棟的宿舍那掛，才能更好讓新生看到。但男生的就沒有去調(diào)查啦。還有我提議在軍訓(xùn)結(jié)束時(shí)，我們應(yīng)該掛一個有關(guān)歡迎新生回歸學(xué)習(xí)的橫幅，具體地點(diǎn)應(yīng)在4或5教學(xué)樓。

　　經(jīng)費(fèi)：250～300元

　　4.關(guān)于宣傳我們?nèi)旱?/p>

　　可以在我們新生報(bào)到的時(shí)候，和介紹學(xué)校的卡片一起發(fā)給我們的同學(xué)，我們應(yīng)該側(cè)重介紹我們?nèi)�，偏學(xué)校。

　　5.軍訓(xùn)期間

　　可以在宿舍樓下貼些海報(bào)，旨在說同學(xué)們辛苦啦。還有在三院的小貼士那寫些怎樣解除疲勞的知識。

　　經(jīng)費(fèi)：20～40元

　　6.入學(xué)期間

　　可以讓大二的學(xué)生到各個對應(yīng)的宿舍竄竄門，讓新生不至于很迷茫。因?yàn)槟菚r(shí)同學(xué)有很多的不解，對學(xué)校，和對我們學(xué)院，但又因?yàn)槟菚r(shí)，新生初來乍到的，對學(xué)長都有一種崇敬的心理，我們也可以好好的抓住這點(diǎn)，來通過我們學(xué)生的口中來傳播三院。但要做到這一點(diǎn)，首先應(yīng)該讓我們大二的學(xué)生不能說詆毀我們?nèi)旱脑捳Z，不然會弄巧成拙的。那時(shí)學(xué)生會的也應(yīng)該出動大半部分的人員。

　　在各個辦事處，不要都有人，只是要有人能耐心的指路。也可以在食堂中央設(shè)個咨詢處，這樣可以很好的幫助我們的新生。但主要問題在于能有那么多人員調(diào)配嗎？

　　在年級主任和學(xué)生見面會上，向新生展示我們?nèi)旱娘L(fēng)光史。這點(diǎn)我們可以改進(jìn)，使之成為我們學(xué)校都知曉的，讓人家都羨慕我們是三院的！

　　也要加大力度讓同學(xué)們知道各項(xiàng)紀(jì)律的問題。不然以后的紀(jì)律就是個頭疼的事情。

　　這就是我的接新生的策劃書。上面已經(jīng)基本概括了怎么去接新生的內(nèi)容，可能還有一些紕漏，需要同學(xué)們能夠提出來，我好改正。

　　接新生也是一個很必要的任務(wù)，讓新生能夠及時(shí)快速的加入到大學(xué)生的氛圍中來，不要使他們在孤獨(dú)的個人中，體會到我們大家庭的溫暖。

　　同學(xué)們，策劃書執(zhí)行的好與否就靠你們了。

接待策劃書3

　　一．活動目的：

　　為了加強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和院行政人員與我院學(xué)生之間的聯(lián)系與交流，解決當(dāng)前同學(xué)中存在的一些亟待解決的問題，給廣大同學(xué)一個和諧安寧的校園環(huán)境，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，特此舉辦“溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生院長接待日”。此次院長接待日是學(xué)生與院領(lǐng)導(dǎo)以及行政人員和后勤人員面對面溝通交流的好機(jī)會；是學(xué)生參與學(xué)院管理，維護(hù)自身權(quán)益的重要平臺；也是學(xué)院水平和服務(wù)水平的載體。通過此次的院長接待日可以使同學(xué)和學(xué)院有一定的溝通與交流，切實(shí)的解決同學(xué)們的問題。

　　二．活動主題：

　　想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急，解決同學(xué)之所需

　　三．活動主辦單位：

　　主辦承辦：共青團(tuán)溫州大學(xué)城市學(xué)院委員會

　　溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生會

　　策劃承辦單位：大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心

　　贊助單位：

　　四．院長接待日時(shí)間：

　　XX年4月中旬

　　五．活動組委會名單：

　　總顧問：

　　顧問：

　　指導(dǎo)老師：

　　主任：

　　副主任：

　　成員：

　　六．活動流程：

　　1．前期準(zhǔn)備工作

　�。�1）召開分工協(xié)調(diào)會：

　　召開學(xué)院各相關(guān)行政人員和部門負(fù)責(zé)人工作協(xié)調(diào)會，確定活動時(shí)間，明確相關(guān)內(nèi)容。同時(shí)召開中心內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)會，具體將信息收集、活動宣傳、院長接待日的工作安排、后期工作進(jìn)行分工。由大學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心總負(fù)責(zé)。

　�。�2）收集信息：

　　1、通過溫州大學(xué)城市學(xué)院百度貼吧進(jìn)行提案收集、整理、存檔。

　　2、通過生活園區(qū)d e區(qū)的抽樣調(diào)查問卷的整理分析，找出其存在的典型問題進(jìn)行歸納。

　　3、發(fā)放提案征集表，以部分寢室個人為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，收集同學(xué)們學(xué)習(xí)和生活上的問題。

　　4、在生活園區(qū)d e區(qū)設(shè)點(diǎn)征集學(xué)生反映的問題。

　　5、下寢室分發(fā)提案征集表時(shí)，并收集同學(xué)們最關(guān)心的生活上的問題。第一時(shí)間讓學(xué)校了解并解決學(xué)生反映突出的問題。

　　6、4月29日在2—211與各班級代表進(jìn)行洽談，通過面對面的方式收集提案。

　�。�3）活動宣傳：

　　1、宣傳部制作海報(bào)，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。全面的向同學(xué)征集提案。

　　2、宣傳部制作海報(bào)，分別張貼于8號樓，9號樓以及生活園區(qū)d區(qū)，e區(qū)寢室樓棟下宣傳欄。介紹本次院長接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

　　3、制作噴繪，放置于九號樓報(bào)告廳，介紹本次院長接待日的時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，目的。

　　4、在城院網(wǎng)站上進(jìn)行活動宣傳，介紹本次院長接待日的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的。

　　2．院長接待日工作安排：

　　（1）明確院長接待日時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、與會人員。

　　活動時(shí)間：5.6

　　活動地點(diǎn)：一號樓317

　　主持人：暫定

　　參加的.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：暫定

　　參加的部門負(fù)責(zé)人：暫定

　　與會人員：各分院分管學(xué)生工作的黨總支負(fù)責(zé)人，分團(tuán)委書記，學(xué)生會主席，學(xué)生代表

　�。�2）院長接待日流程　　1主持人介紹

　　主持人一一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)，并向同學(xué)們簡要介紹本次院長接待日的背景、目的與流程。

　　2領(lǐng)導(dǎo)致詞

　　根據(jù)每場院長接待日的內(nèi)容，由院領(lǐng)導(dǎo)、行政人員以及后勤人員向關(guān)于這一塊向同學(xué)們介紹學(xué)校最近的動態(tài)，近期的活動和今后的目標(biāo)，以及回答提案中的意見。

　　3學(xué)生提問

　　問題來源主要有兩方面

　　1、現(xiàn)場學(xué)生提問：領(lǐng)導(dǎo)講話完畢，學(xué)生舉手提問。

　　2、現(xiàn)場學(xué)生將問題寫在工作人員發(fā)放的紙條上，交還給工作人員后，由工作人員進(jìn)行篩選，然后將選中的問題交給領(lǐng)導(dǎo)回答。

　　4領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)

　　在學(xué)生提問結(jié)束后，由某位領(lǐng)導(dǎo)對本次院長接待日進(jìn)行總結(jié)講話。

　�。�3）與會工作人員的名單

　　院長接待日總負(fù)責(zé)人：xxxx、xxx

　　3．后期工作

　　將本次院長接待日中解決的問題整理，以kt版的形式對外宣傳�？偨Y(jié)本次會議的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和存在的問題，以免今后出現(xiàn)同樣的問題。對沒有解決的問題進(jìn)行整理分類，并以海報(bào)張貼，學(xué)院網(wǎng)站上的發(fā)表等途徑在一周內(nèi)給與反饋。將所有的文件資料存檔。

　　七．活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　提案征集表 200份

　　橫幅 2條 60元

　　海報(bào)紙 10元

　　鮮花 1束 100元

　　礦泉水 50元

　　提案集 390元

　　席簽、話筒等

　　共計(jì) 810元

接待策劃書4

　　一、接待前準(zhǔn)備

　　1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車/飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

　　二、接站

　　根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)（火車站/機(jī)場）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

　　三、旅游及行程的安排

　　1、導(dǎo)游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確�？腿税踩�。

　　四、旅游保險(xiǎn)

　　確保此次旅游活動的.安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

　　五、會議日程安排

　　x月x日：機(jī)（08：00-18：00），提前得知每個客人的航班號航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

　　1、在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅。

　　2、在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí)，引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。

　　3、代定客人往返大交通

　　4、舉行主題晚宴（根據(jù)客戶要求）；若有演出，請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。

　　5、協(xié)助主辦單位安排參會事議。

　　6、19：00-21：00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會。

　　7、x月x日：參加會議。

　　本酒店參會：

　　上午：8：00-10：00上半場10：00-10：30茶歇。

　　10：30-12：00下半場12：00-13：00中餐。

　　下午：14：00-16：00上半場16：00-16：30茶歇。

　　16：30-18：00下半場19：00-21：00晚宴。

接待策劃書5

　　一、活動背景

　　近來，有許多同學(xué)反映食堂的飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及衛(wèi)生安全有問題，對食堂有許多意見和建議。同時(shí)，食堂經(jīng)理也歡迎同學(xué)們來食堂參觀，并提出自己的意見或建議，進(jìn)而希望能改善食堂的質(zhì)量問題。

　　二、活動目的

　　增強(qiáng)經(jīng)理與學(xué)生的交流與溝通，幫助經(jīng)理了解學(xué)生的需求及建議進(jìn)而改善食堂質(zhì)量，同時(shí)也讓同學(xué)們了解食堂的

　　三、活動意義

　　在輿論力量上，對我校的名譽(yù)的提升有很大的作用，特別是我校更名后的形象名譽(yù)；在安全考慮，食堂辦好，有效防止了有些學(xué)生嫌食堂質(zhì)量不好而出外面吃不健康的東西，保障了學(xué)生的安全；在經(jīng)濟(jì)效益方面，學(xué)生都在食堂吃飯可以為食堂帶來更多的收益；在員工層面上，食堂的名聲好了，員工的心情好，效率高。

　　四、活動目標(biāo)

　　讓同學(xué)們知道，有意見或建議可以提，有地方提，有渠道提，讓食堂更好的服務(wù)于同學(xué)，做一個同學(xué)們心中滿意的食堂，讓同學(xué)們吃的安心，吃的放心。

　　五、活動對象

　　武漢輕工大學(xué)全體師生

　　主辦單位：校團(tuán)委武漢輕工大學(xué)學(xué)生會

　　協(xié)辦單位：校學(xué)生會各部門

　　六、前期準(zhǔn)備

　　1、前期宣傳使用的桌子兩張，音響一個，宣傳單300份。

　　2、活動中使用的抽獎箱及小紙團(tuán)（其中五張有個“食”字，為中獎的小紙團(tuán)，有獎品），桌子一張及兩張凳子，經(jīng)理的名牌

　　3、與食堂經(jīng)理約定好時(shí)間并向其說明抽獎的操作及獎項(xiàng)的設(shè)置，還有食堂參觀的有關(guān)細(xì)節(jié)及問題，并詢問經(jīng)理意見

　　4、做好外場宣傳所需的場地的申請和審批，并進(jìn)行相應(yīng)的布置，使活動能跟好的為同學(xué)們所知

　　5、做好所需的工具，宣傳中所需的宣傳單、海報(bào)、展板、錄音稿，外場宣傳音響話筒等的準(zhǔn)備

　　6、對本部門干事進(jìn)行經(jīng)理接待工作的專項(xiàng)培訓(xùn)，確保經(jīng)理接待工作的順利開展并保證工作人員的形象及面貌

　　7、分別針對各相應(yīng)地點(diǎn)的人員安排以及調(diào)配工作，做出人員安排

　　七、活動時(shí)間地點(diǎn)

　　時(shí)間：每學(xué)期的開學(xué)后的第10、16周的星期五中午12:00~12:30及下午17:00~17:30

　　地點(diǎn)：金銀湖校區(qū)食堂北門

　　八、活動宣傳

　　宣傳分為三個階段：前期、中期、后期

　　前期宣傳：

　　本期宣傳重點(diǎn)在于使經(jīng)理接待日活動以校學(xué)生會權(quán)益保障部承辦的形式進(jìn)入同學(xué)們的生活，讓更多的.人能快速了解到其工作方式及高實(shí)用價(jià)值，擴(kuò)大權(quán)益保障部的宣傳面，以方便后續(xù)任務(wù)的進(jìn)行（時(shí)間開學(xué)后的第九周和第十四周）

　　1、微博宣傳：用貼近學(xué)生日常身邊的小事情為主，活動期間在利用團(tuán)委微博、學(xué)生會微博、學(xué)生會權(quán)保部微博及QQ說說大力宣傳經(jīng)理接待日活動，說說食堂卻是有地方需要改進(jìn)，從而引起同學(xué)們的共鳴

　　2、展板宣傳：與宣傳部溝通制作宣傳板（主要內(nèi)容包括經(jīng)理接待日活動的方式及地點(diǎn)還有和經(jīng)理提建議的基本禮貌順帶食堂參觀的內(nèi)容，重要的是要突出能吸引同學(xué)們的內(nèi)容，提出了建議并能親眼看看食堂的真正洗菜做菜的流程，還能抽獎得飯票），展板共兩塊，食堂北門一塊，食堂的西門一塊，外場時(shí)兩塊一起放

　　3、下班宣傳：校權(quán)益保障部和各院生活部合作，加強(qiáng)與院系的交流溝通，全力配合校學(xué)生會的工作，同時(shí)在各班發(fā)放共70份宣傳單，其中包含有經(jīng)理接待日活動的工作方式、抽獎的操作說明

　　4、外場宣傳：工作人員在外場宣傳地點(diǎn)分發(fā)宣傳單，介紹經(jīng)理接待日的工作方式及相關(guān)說明

　　5、橫幅宣傳：橫幅的內(nèi)容主要包括經(jīng)理接待日的時(shí)間及地點(diǎn)，將橫幅掛在顯眼的地方，加大宣傳力度

　　6、LED顯示屏：在文管樓的led顯示屏上滾動的播放有關(guān)經(jīng)理接待日的相關(guān)信息并簡單的介紹經(jīng)理接待日的工作方式

　　7、廣播宣傳：與校廣播臺溝通交流，并將寫好的廣播稿交給廣播臺（內(nèi)容包括經(jīng)理接待日的時(shí)間及地點(diǎn)還有工作方式，可以用抽獎的方式來吸引同學(xué)們的興趣），讓其在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行廣播

　　中期宣傳：

　　本期宣傳重點(diǎn)在于向同學(xué)們公布一段時(shí)間的工作成果（第十周活動的工作成果），加強(qiáng)同學(xué)們對我們的信任，深入同學(xué)們生活，并收集同學(xué)們的意見。（時(shí)間：十一周）

　　1、下寢室:下寢室以做調(diào)查的形式調(diào)查同學(xué)們對于我們工作的意見及對食堂的建議

　　2、食堂調(diào)查：在食堂對同學(xué)們進(jìn)行問卷調(diào)查，詢問同學(xué)們的意見及建議對食堂改善的感受

　　3、黑板宣傳：利用食堂學(xué)生窗口黑板公布平臺成果，學(xué)生意見，工作照片，經(jīng)理將要做出的改變以及承諾。

　　4、網(wǎng)絡(luò)宣傳：定時(shí)更新權(quán)保部微博，如對食堂有什么問題請及時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系，微博征集同學(xué)們對食堂的意見及可改進(jìn)的地方，促進(jìn)食堂經(jīng)理做進(jìn)一步的完善

　　后期宣傳：

　　本期宣傳重點(diǎn)在于對這一學(xué)期的活動計(jì)劃實(shí)施的總結(jié)。(時(shí)間：第十六周)

　　1、部門內(nèi)部總結(jié)：對這一學(xué)期活動的總結(jié)，新一學(xué)期活動的展望，并對相關(guān)資料進(jìn)行存檔

　　2、黑板宣傳：利用食堂學(xué)生窗口黑板公布勞動成果，學(xué)生意見，工作照片，將要做出的努力以及承諾，感謝同學(xué)們長期以來對我們部門工作的支持。

　　3、微博宣傳：展示活動的勞動成果，食堂改善的地方，感謝同學(xué)們的支持，下學(xué)期依然還有經(jīng)理接待日的活動

　　九、活動期間

　　1、首先食堂經(jīng)理與工作人員在食堂于三十分鐘前共餐，餐后相關(guān)人員咨詢經(jīng)理意見并做好記錄

　　2、在經(jīng)理接待處擺好桌子和凳子還有經(jīng)理的名牌，并準(zhǔn)備好筆和筆記本，旁邊放置好前期的經(jīng)理接待日活動的宣傳板

　　3、留一個記錄的工作人員與經(jīng)理在一樓食堂北門聽取同學(xué)們的建議或意見

　　4、記錄的工作人員記錄好問題與建議以及經(jīng)理的處理辦法（如當(dāng)時(shí)經(jīng)理未給出處理方法，可先記下，活動過后詢問解決方案），同時(shí)詢問該同學(xué)是否愿意參加后期的食堂參觀活動，愿意參加食堂參觀活動的同學(xué)需留下電話號碼給記錄的工作人員，以便到時(shí)聯(lián)系，然后將此同學(xué)移至抽獎相處抽獎

　　5、在經(jīng)理接待處還有一個管理抽獎箱的工作人員，其對抽獎箱進(jìn)行管理，對于抽中含有食字紙團(tuán)的同學(xué)即可獲得有食堂提供的周末中一天的飯票一張，管理人員進(jìn)行登記，管理抽獎箱的工作人員在管理抽獎同時(shí)，可對秩序進(jìn)行一定的維護(hù)

　　6、其余的工作人員進(jìn)食堂和在食堂一樓西門進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查，咨詢同學(xué)們的意見并詢問其是否愿意參加后期食堂參觀的活動，如愿意則幾下其聯(lián)系方式，帶其到經(jīng)理接待處將姓名及聯(lián)系方式交給記錄的工作人員，并讓其進(jìn)行抽獎

　　7、負(fù)責(zé)調(diào)查的工作人員要注意需要的是同學(xué)們的意見或建議，并且要注意這些意見或建議的可行性，如其所提的意見或建議脫離實(shí)際則可不必記錄，但是仍然要尊重同學(xué)，認(rèn)真的聽

　　8、工作將要結(jié)束時(shí)（在結(jié)束前五分鐘）負(fù)責(zé)記錄的工作人員要將剛才經(jīng)理未解決的問題進(jìn)行詢問，并記錄好，進(jìn)行隨機(jī)調(diào)查的工作人員將向同學(xué)們收集到的建議及意見反饋給經(jīng)理，同樣記錄的工作人員進(jìn)行記錄

　　9、工作結(jié)束時(shí)與經(jīng)理核對中獎人員的名單，并感謝經(jīng)理對我們工作的大力支持，咨詢經(jīng)理對我們這次活動的評價(jià)和建議，讓我們可以在以后做的更好

　　十、活動后期

　　1、負(fù)責(zé)記錄的工作人員將記錄的建議或意見及經(jīng)理的解決方法（如當(dāng)場經(jīng)理未提出解決方法的結(jié)束后咨詢經(jīng)理）還有相關(guān)參加食堂參觀活動人員的名單交予活動負(fù)責(zé)人

　　2、活動負(fù)責(zé)人整理好資料交予宣傳部，制作成果展示板，并注明我部的聯(lián)系方式，對食堂有建議或意見要提可以通過與經(jīng)理之間溝通和反映到相關(guān)學(xué)生會部門來實(shí)現(xiàn)，這一次沒有提，還有下一次，也可與我們聯(lián)系

　　3、部門相關(guān)負(fù)責(zé)人將此活動的資料整理好，并對資料進(jìn)行存檔，并對活動進(jìn)行總結(jié)和評價(jià)，并寫出對下次活動的展望

　　4、做好后期食堂的監(jiān)督及信息收集工作，督促食堂進(jìn)行改善，積極接受同學(xué)們的再次建議

　　5、保存并記錄好要參加食堂參觀的人員的聯(lián)系方式，對于這些同學(xué)都是真心的對食堂的改進(jìn)有很大的期望的，所以一定要好好保存其資料

　　十一、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者

　　活動負(fù)責(zé)人：黃銀、彭聞

　　主要參加者：權(quán)保部全體干事及秘書處李雨橋

　　十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　宣傳單 300*0.2

　　橫幅 5*10

　　進(jìn)行記錄的筆記本和筆 2+2

　　總費(fèi)用 114

　　十三、應(yīng)急預(yù)案

　　1、如出現(xiàn)有同學(xué)不敢問，工作人員可以上前咨詢記錄，并詢問是否要參加食堂參觀活動，鼓勵同學(xué)們積極的提建議

　　2、如果食堂門口太擁擠，可以將桌子搬到北門對面的地方

　　3、如果需要提問的人太多，管理抽獎的工作人員必須管理好其秩序，然后可以調(diào)配一個人過經(jīng)理接待處對來提問的同學(xué)的問題進(jìn)行記錄，稍后咨詢經(jīng)理回答

　　4、如果經(jīng)理在途中有事，要離開，可由負(fù)責(zé)記錄的工作人員進(jìn)行問題或建議的記錄等經(jīng)理回來再咨詢解決方法

　　5、如果記錄的工作人員有事，則由管理抽獎的工作人員暫時(shí)進(jìn)行記錄

　　6、如有態(tài)度惡劣的同學(xué)來向經(jīng)理提意見，在旁的工作人員要對同學(xué)進(jìn)行勸阻，以免其對經(jīng)理造成傷害

　　十四、注意的問題及細(xì)節(jié)

　　1、工作人員待人要禮貌，熱情，真誠

　　2、工作人員必須帶工作證

　　3、盡量對剛吃完飯的同學(xué)進(jìn)行調(diào)查

　　4、如果可以，陪同學(xué)邊走邊調(diào)查

　　5、工作人員在活動開始和結(jié)束是都要尊重經(jīng)理，并對同學(xué)們強(qiáng)調(diào)要尊重經(jīng)理

　　十五、可行性分析

　　從學(xué)生層面，學(xué)生們渴望有一個讓自己滿意的食堂，發(fā)現(xiàn)食堂現(xiàn)在的問題或想到好的建議后，都想能夠有方法或渠道來直接或間接的反映到經(jīng)理那兒去；從食堂方面，樂于聽取同學(xué)們的意見或建議；從學(xué)校的層面來說，學(xué)校希望同學(xué)和食堂之間能達(dá)到一種融洽和睦的關(guān)系

接待策劃書6

　　為接待領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進(jìn)行，制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。

　　一、準(zhǔn)備工作

　　1、了解來客基本情況。（姓名、性別、職務(wù)（稱）、來訪意圖、考察線路、到達(dá)及離開時(shí)間、聯(lián)系電話）可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。

　　2、擬訂接待方案。（含用車、食宿、座談會地點(diǎn)及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等）。

　　3、報(bào)審及簽發(fā)方案。（經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，確實(shí)接待方案）。

　　4、相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)。（與相關(guān)部門落實(shí)用車、就餐、住宿、會議室，與宣傳部門、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕，書寫路牌，照錄相等）。

　　5、打印臺簽，印制接待手冊。（視具體情況，請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制）。

　　6、預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，做好召開座談會或陪同就餐等的`準(zhǔn)備。

　　二、匯報(bào)材料的準(zhǔn)備

　　1、材料的準(zhǔn)備。起草匯報(bào)材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的，并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。

　　2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下：由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審，送辦公室主任復(fù)審，再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽，最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

　　三、接待客人

　　1、接機(jī)或接站（到車站、高速路口迎接客人，并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)）。

　　2、住宿（接到客人后，如無特殊情況，先安排客人住下）。

　　3、就餐（盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn)，就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行）。

　　4、召開座談會（至少提前半天布置好會場）。

　　5、參觀考察（視具體情況，安排并陪同客人考察）。

　　四、客人返程

　　1、贈送客人紀(jì)念品（根據(jù)來訪客人情況，如有必要提出贈送客人禮物的建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買）

　　2、送客人到車站或離開。（告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間）

　　五、總結(jié)工作

　　1、開支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作。

　　2、保存客人有關(guān)資料。

　　3、保存接待安排、匯報(bào)材料等有關(guān)資料。

　　4、統(tǒng)一整理，存檔備查。

接待策劃書7

　　在此次接待領(lǐng)導(dǎo)的過程中，制定了以下接待方案。

　　一、車輛停放及安全

　　1、責(zé)任部門：保安部。

　　2、要求：注意門前車輛的管理，確保領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放；配合xx做好安全保衛(wèi)工作。

　　三、迎賓及入住

　　1、責(zé)任部門：前廳部、行政辦。

　　2、要求：門僮必須配戴白手套；歡迎語歡迎光臨xx酒店；確�？腿税踩萝�，及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間。迎賓面帶微笑，歡迎詞歡迎光臨，綬帶內(nèi)容：“xx歡迎您”總臺人員提前做好房卡、入袋�？倷C(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù)；商務(wù)中心配合領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡。

　　四、房間安排

　　1、責(zé)任部門：客房部。

　　2、要求：配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好；檢查所有用品是否齊全；客人進(jìn)店后，在電梯口安排專人，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間；配合采供部保證房間的水果等到位；提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作；對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房內(nèi)無異味；配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品。

　　五、會議室安排

　　1、責(zé)任部門：客房部、康樂部。

　　2、要求：配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好；拆除二樓會議室四周的`椅子，在會議室三面放置條桌，鋪藍(lán)色臺布，空余一邊放5張椅子；做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作；按照接待方案安排，定人定崗。

　　六、餐飲安排

　　1、責(zé)任部門：餐飲部、中廚房。

　　2、要求：配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好；檢查所有餐具是否齊全；檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅；及時(shí)與營銷部溝通餐廳其他用品的落實(shí)情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等。根據(jù)接待方案落實(shí)好每天餐廳的服務(wù)人員，做到定人定崗。

　　七、檢查監(jiān)督

　　1、責(zé)任部門：質(zhì)培部。

　　2、要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實(shí)情況，并及時(shí)與營銷部溝通、落實(shí)。

　　八、接待安排

　　1、責(zé)任部門：營銷部。

　　2、要求：檢查各部門的落實(shí)情況，與各職能部門及時(shí)溝通并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　九、結(jié)算

　　1、責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部。

　　2、要求：前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時(shí)間、活動過程等。熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。每日整理貴賓賬單，貴賓離店前1小時(shí)，將所有賬單準(zhǔn)備完畢，備用。

　　十、說明

　　1、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情況，逐條落實(shí)。

　　2、召集本部門會議，制定部門接待計(jì)劃，責(zé)任落實(shí)到人。

　　3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”，并注意使用普通話。

接待策劃書8

　　“下鄉(xiāng)”是一個時(shí)代鮮活名詞，而大學(xué)生下鄉(xiāng)成了眾人津津樂道的話題。從剛開始有強(qiáng)烈社會責(zé)任感的個人為探求社會良知，提升實(shí)踐而提心吊膽關(guān)注農(nóng)村到小團(tuán)體深入農(nóng)村，再到國家號召大學(xué)生暑期三下鄉(xiāng)進(jìn)入農(nóng)村，再到各高校涌現(xiàn)涉農(nóng)社團(tuán)進(jìn)入農(nóng)村，最終到有專門組織大學(xué)生進(jìn)入農(nóng)村�？梢哉f大學(xué)生下鄉(xiāng)已經(jīng)是沖入了各個角落，在城市還是偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)村都有了它的影子。

　　從20xx年起，我先后參與了四期共6批次的大學(xué)生下鄉(xiāng)支教活動的接待和安排工作。我覺得一次好的大學(xué)生下鄉(xiāng)支教實(shí)踐活動能為我們花垣這個少數(shù)民族地區(qū)的農(nóng)村注入了新的活力。一方面大學(xué)生將在學(xué)校學(xué)到的知識帶到農(nóng)村去，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展多少提供了一些線索；另一方面，也為我縣加快建設(shè)社會主義新農(nóng)村，全面建設(shè)小康社會提供了精神支柱和智力支持；第三，學(xué)生下鄉(xiāng)這種無私的活動受到各地農(nóng)民的熱烈歡迎和全力擁護(hù)；第四，也增強(qiáng)了更多的.人對社會主義新農(nóng)村建設(shè)的認(rèn)識，為我縣的現(xiàn)代化建設(shè)出謀劃策，這對加快我縣社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，拉動我縣經(jīng)濟(jì)增長是很有意義的。例如：

　　20xx年暑期長沙大學(xué)共32名在校大學(xué)生在董馬庫小學(xué)、吉衛(wèi)民族中學(xué)舉行了一個月的支教活動。通過上課、輔導(dǎo)、活動、走訪、調(diào)查等形式輔導(dǎo)學(xué)生共1200余人次，支助貧困學(xué)生35人次，豐富了學(xué)生的暑假生活，在社會上引起了強(qiáng)烈的反響，受到了人民群眾的好評。

　　20xx年暑期湖南師大8名大學(xué)生來我縣補(bǔ)抽鄉(xiāng)大卡村進(jìn)行支教，一來就受到大卡村村民的熱烈歡迎。大卡村村支書在一接到我們已經(jīng)從吉首過來時(shí)，放下手中的農(nóng)活，親自組織了十來個村民到附近的大龍鄉(xiāng)為大學(xué)生們搬運(yùn)行禮。大學(xué)生走時(shí)，村民們紛紛為他們送行，不少和他們接觸過的孩子流下了惜別的眼淚。大學(xué)生走后，大卡村出現(xiàn)了一輪重教的氛圍。以前大卡村是一個輟學(xué)率相當(dāng)高的自然寨，很多學(xué)齡兒童往往都是讀到小學(xué)三四年級就回家做農(nóng)活，讀完初中那更是沒有幾個。通過這次活動，當(dāng)年9月份開學(xué)時(shí)，很多家長都把孩子送回了學(xué)校。令我印象最深的是該村一個名叫龍玉剛的孩子，都十八歲了還回來讀小學(xué)六年級。

　　20xx年暑假湖南理工大學(xué)進(jìn)入吉衛(wèi)鎮(zhèn)臘乙村。在該村農(nóng)民導(dǎo)演田金珍的大力支持下，臘乙村的留守兒童可真是過了一個愉快的暑假。前幾天，我班臘乙村的留守兒童龍順蘭還問我這個暑假還有沒有大學(xué)生來陪他們過暑假。

　　為了讓我縣的孩子們能過一個快樂的暑假，也為了新農(nóng)村建設(shè)健康的發(fā)展，我們決定利用今年暑假的休息時(shí)間為有這方面志向和愛好的優(yōu)秀大學(xué)生團(tuán)體服務(wù)。同時(shí)，我們也歡迎社會各界團(tuán)體和個人、贊助、參與我們到我們的活動中來�，F(xiàn)將本期暑假的活動策劃如下：

　　一、活動地點(diǎn)

　　本次所選地點(diǎn)均結(jié)合了本地區(qū)的實(shí)際情況，采取以村為單位活動開展較為容易。下述三個村均為條件艱苦、民風(fēng)純樸的自然山寨：

　　1、花垣縣吉衛(wèi)鎮(zhèn)夯來村。

　　2、花垣縣吉衛(wèi)鎮(zhèn)臘乙村。

　　3、花垣縣補(bǔ)抽鄉(xiāng)大卡村。

　　二、活動時(shí)間

　　20xx年7月5日——8月25日

　　三、報(bào)名參與時(shí)間

　　即日起——20xx年6月20日

　　四、報(bào)名參與方式

　　1、電話報(bào)名。

　　2、網(wǎng)上報(bào)名。

　　3、電子郵件報(bào)名。

　　4、其他報(bào)名方式。

　　五、活動人事安排

　　1、負(fù)責(zé)人：平淡、田金珍、莫鳳奇

　　2、主要成員：龍玉梅、龍玉和、黃娟、龍恩澤、龍志敏、龍權(quán)等。

　　3、策劃：莫鳳奇、平淡、龍權(quán)、田金珍、龍玉和等。

　　4、聯(lián)絡(luò)員：龍權(quán)（主要負(fù)責(zé)夯來村）、田金珍（主要負(fù)責(zé)臘乙村）、龍玉和（主要負(fù)責(zé)大卡村）。

　　5、接送人員：莫鳳奇、平淡、龍玉梅、黃娟等。

　　6、宣傳報(bào)道：黃娟、龍恩澤、龍志敏等。

　　六、準(zhǔn)備工作

　　1、3月前寫好策劃草案共集體研究。

　　2、3月10日——6月20日進(jìn)行活動前的聯(lián)系、協(xié)調(diào)、前期準(zhǔn)備工作，掌握第一手材料。

　　3、6月21日——7月初匯總、做好接待準(zhǔn)備工作。

　　4、7月10日——8月25日，搞好宣傳報(bào)道，盡量為大學(xué)生團(tuán)體提供方便、排憂解難。

　　七、活動免責(zé)聲明

　　1、在本次活動中，我們作為一個中介平臺，對活動中非因我方不當(dāng)而造成的各種意外和突發(fā)事件帶來的各種損失不負(fù)連帶責(zé)任。但有義務(wù)幫助協(xié)調(diào)和處理。

　　2、在活動期間，因某人的不當(dāng)行為或不可抗拒因素造成的各種損失因當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)，本平臺不負(fù)任何連帶責(zé)任，但有義務(wù)幫助協(xié)調(diào)和處理。

　　3、其他符合免責(zé)的條件。

　　附：

　　下鄉(xiāng)支教團(tuán)體注意事項(xiàng)

　　下鄉(xiāng)團(tuán)體在服務(wù)農(nóng)村的同時(shí)，也是自身的一次鍛煉機(jī)會。由此，本平臺除了提供聯(lián)系地點(diǎn)外，力所能及地提供各種幫助，但不收取任何費(fèi)用，同時(shí)也謝絕任何以贏利為目的團(tuán)體和個人�，F(xiàn)就下鄉(xiāng)支教團(tuán)體就注意的事項(xiàng)公布如下：

　　1、下鄉(xiāng)支教團(tuán)體須持有所在學(xué)校或單位的相關(guān)介紹信，并事先與我平臺取得聯(lián)系。

　　2、下鄉(xiāng)支教團(tuán)體須事先準(zhǔn)備好詳細(xì)的支教活動計(jì)劃，并遞交我平臺一份。

　　3、下鄉(xiāng)團(tuán)體成員在活動期間須具備吃苦耐勞的精神，能正確對待、冷靜處理各種突發(fā)和意外事件，有一定的協(xié)調(diào)處理問題的能力。尊重我地區(qū)的民風(fēng)民俗，不能在活動期間與同學(xué)或村民發(fā)生戀愛等親密行為。

　　4、下鄉(xiāng)團(tuán)體在活動期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用由下鄉(xiāng)團(tuán)體自行解決，不拿群眾一針一線。

　　5、下鄉(xiāng)團(tuán)體在活動期間執(zhí)行《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》和《中小學(xué)生守則》，違者產(chǎn)生的后果自負(fù)。

　　6、其他注意事項(xiàng)。

接待策劃書9

　　第x屆全國城市運(yùn)動會將于20xx年10月在湖南舉行。按照新聞報(bào)道方案，屆時(shí)將有千余名記者云集湖南參加新聞報(bào)道，這對展示城運(yùn)會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運(yùn)會期間來湘采訪的新聞記者接待工作，特制定城運(yùn)會記者接待方案：

　　一、接待指導(dǎo)思想與原則

　　努力做好城運(yùn)會的新聞宣傳工作，是辦好運(yùn)動會的重要環(huán)節(jié)。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務(wù)的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細(xì)致周到、方便快捷的服務(wù)，保證記者安全健康、采訪順利，發(fā)稿便捷。保證城運(yùn)會新聞報(bào)道任務(wù)圓滿完成。

　　二、主要任務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)參加第五屆全國城市運(yùn)動會的新聞記者報(bào)名、報(bào)到、注冊和工作證件及資料的發(fā)放;

　　2、落實(shí)新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設(shè)置和管理，作好記者接待工作;

　　3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪交通車輛的安排和運(yùn)行;

　　4、負(fù)責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖印等設(shè)施設(shè)備的'設(shè)置和服務(wù)工作;

　　5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理;

　　6、負(fù)責(zé)記者返程機(jī)、車票訂購工作。

　　三、機(jī)構(gòu)與人員

　　1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。

　　2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者3—4人;每個記者接待酒店安排工作人員2人。志愿者23人。

　　3、在記者接待酒店組成由酒店負(fù)責(zé)人和城運(yùn)會工作人員參加的接待工作小組，協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。

　　四、記者接待工作必要條件