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同學聚會策劃方案與活動細節(jié)
為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編整理的同學聚會策劃方案與活動細節(jié),歡迎閱讀與收藏。
同學聚會策劃方案與活動細節(jié)1
光陰荏苒,歲月如梭!往事難忘,溫馨如昨,轉眼間,我們分別八年了。親愛的同學們,你是否還記得美麗的校園,曾經(jīng)留下過我們歡聲笑語?x年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那一年,我們相知相助,經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。x年的分別,x年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味母校曾經(jīng)留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,分享八年來的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。暫定每人x元(含餐飲、活動費,同時也歡迎有能力的同學樂助,多多益善),多還少補。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
二、聚會的.時間和地點
時間:x月x日中午一點半
地點:xx(xx中舊校區(qū)門口)
三、參加人員
全體同學、班主任、各科任老師
四、活動準備
1、本次聚會是畢業(yè)x年后的第一次全班同學聚會,本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。具體活動方案在充分征集意見后由籌備組最后確定。
2、本次聚會將制定下發(fā)同學錄。為保障聚會能順利進行并取得圓滿成功,請所有同學(包括參加聚會和不參加聚會的同學)于x月x日前將回執(zhí)回郵到此郵箱xx。請附上姓名、住址、電話、工作單位、郵箱、qq號等。
3、活動聯(lián)系人:xx;手機號碼:xx;qq:xx
xx手機號碼:xx;qq:xx
五、注意事項
1、請各位同學準時回執(zhí)。
2、如有樂善好施(愿意額外贊助費用、禮品等)的同學請在回郵郵件時做具體說明,包括金額及贊助方式、贊助時間等。
3、請各位同學準確回復是否參加聚會活動。
4、已經(jīng)成家立業(yè)的可以攜帶家屬!
六、聚會方案
形式:茶話會座談、唱k
議程:待定
七、經(jīng)費預算:
將根據(jù)參加人數(shù)另行制定。
同學聚會策劃方案與活動細節(jié)2
一、活動主題
xxx我們永遠在一起
二、活動時間
20xx年xx月xx日12:00————xx月xx日10:00
三、活動地點
1、xx食記:1月17日12:00———14:30;
2、xx校園:1月17日15:00———17:00;
3、xx別墅:1月17日17:30—10月18日10:00。
四、參加人員
1、xx班同學28—32人。
2、特邀嘉賓:
3、工作人員:3人(含攝影攝像)
五、活動安排
1、會務組人員安排
①活動總策劃、晚會創(chuàng)意、晚會場地搭建、主持詞、攝影攝像安排。
、谌藛T確認、車輛確認、人數(shù)統(tǒng)計、入住安排、收款付款。
、劾蠋熝、紀念杯子預定、酒水預定、校園參觀預定、用餐預定、住宿預定。
④飛機和高鐵接站送站安排。
2、晚會節(jié)目安排
3、其他注意事項
、亳{車的'同學盡量不要飲酒,特別是17日中午。
②注意交通、人身和財產(chǎn)安全。
、劢M委會人員請保持手機隨時暢通,準備好充電寶。
、芑顒悠陂g如需單獨活動請告知組委會。
⑤活動結束后由xxx根據(jù)各項活動參加人數(shù)對同學的交納的會費多退少補。
六、費用預算
同學聚會具體活動方案。
注:每位同學收取600元活動費用,活動結束后多退少補。
同學聚會策劃方案與活動細節(jié)3
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了,讀書的大學也畢業(yè)了,經(jīng)歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
xx年x月x日xx級二高中的全體畢業(yè)生在此相聚,我希望同學們能放下自己手中的大小事務,懷念同學情份,前來參加,以使大家能夠敞開心扉,共話滄桑。如今,友情如綠水長流,四年的分別,四年的牽掛,給了我們相約聚會的重組理由,它可以讓我們近距離手拉手的敘說當年往情,交流彼此感悟,相互激勵,分享四年的酸甜苦辣,特擬定本活動策劃書。
二、聚會主題:
。裕
三、聚會原則
1、堅持自愿原則
2、堅持aa制原則
3、堅持從檢原則
4、堅持財務公開原則
四、聚會安排
1、聚會時間:春節(jié)前后(待定)
2、聚會地點:
3、組織會人員職責分工:
人員:
xx負責聯(lián)系酒店地點、ktv地點;
xx負責聯(lián)系簽到、集中、指揮等
xx負責聯(lián)系拿相機、合影、整理照片、上傳照片等等
【備注:工作人員為義務勞動,絕無一分收入】
五、參加人員:
登封二中xx級全體畢業(yè)生
六、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。四年見一面,清茶淡水也是情。
七、聚會流程:
第一項:聚餐
請大家下午五點之前到達指定的酒店,五點半準時就餐,就餐時間為兩個半到三個小時的.時間(酒店里不準備活動)主持者大概介紹一下方可。
第二項:ktv活動
九點四十望大家能夠到達指定的ktv,中間可以選擇徒步,也可選擇的士(費用自理),我們會盡量把酒店和ktv安排的近一些,進到ktv之后先到達指定的房間里面,以便大家敘舊,時間不定,進行完娛樂環(huán)節(jié)之后大家盡可盡情的high。包間一般十人一個包房,大家自便。娛樂環(huán)節(jié)以下的僅供參考:
a、蘿卜蹲
b、嘴巴手指不一樣
c、逢7罰酒
d、每人說句普通話{走一步扭一扭見到一棵柳樹摟一摟,走一步扭一扭見到一棵柳樹摟一摟。間隔時間不能超過3秒鐘,大家為證,有獎哦!}
之后大家可以隨心所欲,通宵達旦皆可。
八、活動費用預算:
按20人預算
餐:500*2=1000
ktv:350*2=700
紀念品:10*20=200
零食:15*20=300
雜費:200
共計:2400
a、需住宿的每人x元、不需住宿的每人x元
b、此聚會不論同學或家屬,一律按人頭aa分攤(小孩不計)。
九、聚會后續(xù)事宜:
1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在q群空間里發(fā)布,便于同學相互聯(lián)系和后續(xù)交流。
2、合照的電子照片可以放到q群共享空間,以供下載。其它照片由蘇達輝收集整理,打包上傳網(wǎng)絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由xx負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
備注[聚會期間電話24小時開機]
預祝聚會順利進行。
同學聚會策劃方案與活動細節(jié)4
一、聚會時間:
20xx年xx月xx日
二、聚會地點:
xx大學
三、聚會原則:
1、堅持自愿的原則。每人出資500元,含餐費、交通費、活動費等,歡迎多出;
2、堅持財務公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;
3、活動經(jīng)費交由一人管理,賬務由一人管理,最后形成財務支出明細公示;
四、聚會活動(六個一):
1、游一次母校:參加聚會的全體同學回母校參觀,看看曾經(jīng)一起學習和嬉戲的老教室、老操場,細細回味那些美好的記憶;
2、為母校種一棵樹,表達對母校的`感恩之情,留下對母校的美好祝愿;
3、來一場球賽,再現(xiàn)當年球場英姿;
4、照一張集體相:全體聚會同學和老師在當年照大學畢業(yè)照的地方再次合影;
5、搞一次聯(lián)歡:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重敘舊情,提升友情,展望未來;
6、作一張紀念光盤或一本精美紀念冊:記錄下聚會過程的點點滴滴。
五、聚會流程:
1、7月23日之前外地同學返回當?shù)兀?/p>
2、7月23日上午9:00全體聚會同學在西北工業(yè)大學校門集合,回母校參觀,在母校合影留念,參加“為母校種一棵樹”和小型球賽活動;
3、7月23日下午機動,外地同學可探望親友或由本地同學陪同在當?shù)赜斡[,重溫記憶;
4、7月23日下午16:00正式晚宴,餐后進行聯(lián)歡活動;
5、7月24日早8:00在xx公園正門集合,開展“桃園”一日游(作為備用方案),晚17:00活動結束;
6、外地同學在本地同學的依依惜別之下?lián)袢辗导摇?/p>
同學聚會策劃方案與活動細節(jié)5
一、宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的'回憶,共敘x年同學情誼,分享生活工作經(jīng)驗,拓展同學之間聯(lián)系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)
5、友情贊助原則;(高收入的資產(chǎn)階級在原則1條件下可友情贊助)
三、活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯(lián)系組:
負責聯(lián)系所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經(jīng)本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:20xx-x-x成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:20xx-x-x聯(lián)系組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯(lián)系。
c、第三階段:20xx年x月初策劃組策劃活動程序,聯(lián)系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目單。聯(lián)絡組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。財務后勤組聯(lián)系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:20xx年x月x日同學會
四、時間和地點:
20xx年x月x日上午8點xx市xx公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為xx元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經(jīng)濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金;顒咏Y束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
總收入xx元*x人=xx元
旅游包車x天=xx元
景點購票:
軍事野戰(zhàn)xx元*x人(含教師x人)=xx元
玩漂流xx元*x=xx元
泡溫泉元xx*x人=xx元
住宿房間(標3)x個*xx元=xx元
餐飲x元/人/餐*x餐*x=xx元
總支出xx+xx+xx+xx+xx+xx=xx元
往返路費請自理。
(注:此預算x人為估計必到的同學人數(shù),組委會正積極努力聯(lián)系,預計實到將大大多于此人數(shù)。屆時,將重新調整費用預算。)
七、活動安排:
1.x月x日路程稍遠(xx市外等)的同學提前到xx市區(qū)
2.x月x日08:00xx區(qū)xx公園大門前集中,聯(lián)絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用
3.x月x日08:30乘坐空調旅游車出發(fā),前往xx市
4.x月x日10:30到達
5.x月x日
6.x月x日
7.x月x日
8.x月x日
。ü(jié)目單略)
(節(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)
組委會成員:
顧問:待定
總指揮:待定
總指揮小秘:待定
聯(lián)絡組:
組長:待定
成員:待定
聯(lián)歡策劃組:
組長:待定
成員:待定
財務后勤組:
組長:待定
成員:待定
宣傳組:
組長:待定
成員:待定
(以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
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