開業(yè)慶典策劃書合集15篇
時間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,我們又有了新的工作內(nèi)容和新的工作目標(biāo)為此需要好好地進(jìn)行策劃,寫一份策劃書了。策劃書要寫哪些內(nèi)容呢?以下是小編為大家收集的開業(yè)慶典策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
開業(yè)慶典策劃書1
一、活動原則:
創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟(jì)、熱烈
二、活動整體議程:
1、成立籌備小組
2、發(fā)放邀請涵
3、現(xiàn)場組織及典禮儀式議程
4、安排嘉賓接待人員
5、現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員
6、活動現(xiàn)場布置
7、儀式正式進(jìn)行
8、現(xiàn)場服務(wù)措施
9、儀式全部結(jié)束
10、撤場、清理
三、活動前期籌備及工作安排
1、成立活動籌備小組,確認(rèn)小組每個人的工作分工及責(zé)任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。
2、制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。
3、確定參加活動人員的名單以便做好相應(yīng)的重點(diǎn)保安工作。
4、確認(rèn)現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。
5、準(zhǔn)備專業(yè)攝像、攝影設(shè)備,由專業(yè)人士負(fù)責(zé)錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。
6、擬訂活動議程,講稿、程序安排。
7、準(zhǔn)備日程安排表格,確認(rèn)活動內(nèi)容無誤。
8、專人安排接送嘉賓的`車輛并放置停車區(qū)域。
9、安排電工準(zhǔn)備電源,防止電源及備用電源。
10、準(zhǔn)備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。
11、鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。
12、明確責(zé)任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機(jī)。
13、專人負(fù)責(zé)禮儀小姐及表演人員的落實(shí)。
14、安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場重點(diǎn)區(qū)域的人員安全。
15、專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。
16、專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。
17、專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的督導(dǎo)疏通工作。
18、專人負(fù)責(zé)禮品的制作。
19、現(xiàn)場彩排演練。
四、分工流程解析圖
五、活動現(xiàn)場布置
1、主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設(shè)主席臺,以主門前為基地,鋪設(shè)全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導(dǎo)剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。
2、拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。
3、雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。
4、酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)
5、歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。
6、簽到處:在大廳內(nèi)設(shè)立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務(wù)。
7、爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。
8、豎幅:在側(cè)樓主體墻外面掛滿條幅。
9、花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。
10、氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。
11、音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)
六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會
七、儀式議程與安排
1、儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)
2、儀式前一天全體工程人員進(jìn)行典禮設(shè)施的準(zhǔn)備與檢測。
3、儀式當(dāng)日:
。1)7:30AM
儀式現(xiàn)場所需設(shè)備全部到位。(現(xiàn)場布置、典禮所需及現(xiàn)場其他保障)
(2)8:10AM
做最后的現(xiàn)場工作檢查。調(diào)試音響、禮儀小姐、攝影師及現(xiàn)場所有工作人員到位,工程部電工確保電源穩(wěn)定。
。3)8:20AM
音響調(diào)試完畢。
(4)8:40AM
現(xiàn)場音樂響起,聚攬人氣。
(5)8:50AM
禮儀小姐及現(xiàn)場接待、工作人員到崗,準(zhǔn)備迎接領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的到來,并由禮儀小姐為來賓佩帶胸花進(jìn)行簽到服務(wù),后由接待人員引領(lǐng)至大廳入座。
。6)9:18AM
公司領(lǐng)導(dǎo)、主持人及來賓齊聚典禮現(xiàn)場。領(lǐng)導(dǎo)、來賓致詞后,禮儀小姐將揭竿、剪裁用品備妥,主持人宣布開業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)揭竿同時爆喜球爆開;而后由嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)剪彩瞬間禮炮齊響。掌聲中“招財進(jìn)寶”表演開始。
(7)9:50AM
在表演后由禮儀小姐引領(lǐng)來賓進(jìn)行現(xiàn)場觀摩,全程細(xì)致講解,公司領(lǐng)導(dǎo)隨行。
同時在前門外現(xiàn)場工作人員進(jìn)行簡單的現(xiàn)場清理(撤離話筒等)并繼續(xù)播放音樂,吸引周邊人群。
。8)10:10AM
自助餐廳以備好答謝酒宴,由禮儀小姐引領(lǐng)來賓就座。
。9)10:20AM
答謝酒會開始,由公司領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。致詞后由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品。
(10)10:30AM
來賓就餐。
(11)11:00AM
戶外音樂停止,現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進(jìn)行現(xiàn)場清理(橫幅、拱門、花籃保留),工程部協(xié)助音響撤離。保安人員保障嘉賓離場疏散。禮儀小姐撤回大廳等候,恭送嘉賓離場。
。12)11:40AM
禮儀小姐、現(xiàn)場工作人員經(jīng)總監(jiān)檢查現(xiàn)場后無異常狀況,全體撤離,并交還現(xiàn)場工作證及對講機(jī),各歸各崗,恢復(fù)正常工作
開業(yè)慶典策劃書2
一、宣傳文案
文案之一:開業(yè)宣言
因?yàn)闅舛鹊拈_放,我們包容了世界;因?yàn)槲幕牡滋N(yùn),我們化解了世界。是一個民族的力量,將我們推向時代變革的風(fēng)口,我們以同步世界的速度,海量地吞吐異域文化,從容地兼并異已觀念。于是我們開始理解,一日三餐原來還可以有另一種境界的享受;于是我們開始厭倦,餐桌之間的人群穿梭原來是如此地傷雅敗興;于是我們開始自省,并不是所有的時候自己都喜歡高談闊論、勸酒劃拳;于是我們開始懷念,原來寧靜高雅的環(huán)境還可以是我們精神氣質(zhì)的一種追求。終于,我們找到了這種境界,這就是福祥閣西餐廳。 前衛(wèi)與傳統(tǒng),時尚與懷舊,高雅與質(zhì)樸,浪漫與世俗,在一個東西方文化交融、唐裝與西服摩肩接踵的時代,我們沒有理由和力量去拒絕,我們必須正視異域文化植根中國市場的趨勢,歡迎她的到來。洋福樓西餐廳作為南昌首家專業(yè)性西餐廳,為推廣西餐經(jīng)營理念,架接?xùn)|西方餐飲文化橋梁,肩負(fù)著時代賦予的神圣使命,福祥閣西餐廳于4月X日全面開張,激情奉獻(xiàn)!讓您感受那多彩的人生,感受時代的輝煌,許許多多的快樂我們大家共同分享。
文案之二:消費(fèi)理念
“現(xiàn)代生活勢不可擋”
1、西餐――都市的格調(diào)廳
秉承西方經(jīng)典餐飲文化精髓,為您提供最為時尚前衛(wèi)的身心享受,法式小牛扒、意大利通心粉、水果沙拉、俄式羅松湯,輪番考驗(yàn)?zāi)愕奈独佟?2、 咖啡――情人的物語廂
兩杯濃濃的咖啡,一對依依的情侶,香氣在升騰,情愫在暗漲,忘記了身世,悠揚(yáng)的旋律中,幸福和甜蜜,瀉滿指尖。
3、酒吧――激情的出走口
燈光在閃爍,音符在跳騰,您的激情到位了嗎?OK!我們這就跟著感覺一起出走。
2、 茶茗――知己的億言堂
二三同窗,四五老友,幾載人海沉浮后,一朝相見,許多的離愁與思念,泡入茶水,晃蕩一壺事關(guān)友情的永恒話題,淺啜慢飲,無醉也無歸。
5、會所――商務(wù)的.后戰(zhàn)場
沒有辦公室里繚繞的煙霧,沒有談判桌上鋒利的對峙,離爭執(zhí)遠(yuǎn)一些,離溝通近一些,將銳氣化入輕緩的樂曲,簇眉棘手的商務(wù),成就在您的談笑間。
二、強(qiáng)勢媒體
1、 電視媒體:湖北電視臺一套
湖北經(jīng)視
2、 報紙媒體:楚天都市報、 武漢晚報 、三峽日報等
3、廣播電臺
4、廣告媒體投放計劃
三、公關(guān)宣傳
良好的公眾形象對公司的發(fā)展大有助益
(1)陽光行動(南昌電視臺二套欄目)
緊扣當(dāng)前社會熱點(diǎn),關(guān)注弱勢人群。追蹤東湖小學(xué)身患白血病的四年級學(xué)生的最近病況,將顧客結(jié)帳時的消費(fèi)額尾數(shù)當(dāng)場投入愛心箱,當(dāng)月積款全部捐與該患者用作醫(yī)療費(fèi)用。
(2)環(huán)保計劃
開業(yè)期間組織員工清理餐廳附近垃圾,為維護(hù)沿江路的優(yōu)美環(huán)境進(jìn)行一次清理工作。
環(huán)境布置
(3)戶內(nèi):用進(jìn)口夢幻彩球編制現(xiàn)代各種藝術(shù)造型 , POP卡通吊掛旗,營造現(xiàn)代的消費(fèi)視覺理念
四、現(xiàn)場氣氛營造
1、南獅一對,為開業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場采青(金)點(diǎn)晴(金)程序表演
2、12名青春小姐現(xiàn)場進(jìn)行迎賓、簽到、掛胸花、領(lǐng)位、剪彩等禮儀工作
3、20xx只綠色小汽球,放飛!
4、喜慶鞭炮8萬響
5、喜慶禮花彩彈8枚
6、進(jìn)口音響一套
7、剪彩用品8套(金剪、花結(jié)、彩帶、繡布、托盤)
8、貴賓花30朵(洋蘭、玫瑰、三星草、滿天星,金箔紙)
9、嘉賓花100朵(玫瑰、三星草、滿天星)
10、男女節(jié)目主持各一名
五、慶典程序
商業(yè)活動安排:
1、西廚現(xiàn)場做菜表演(詳案另立)
2、138金鑰匙尋找(詳案另立)
3、西式餐飲文化節(jié)(詳案另立)
4、快樂轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)(詳案另立) 5、長短期經(jīng)營決策(詳案另立)
利用國慶、元旦、圣誕節(jié)、情人節(jié)、萬圣節(jié)、感恩節(jié)等中西方文化節(jié)日,因節(jié)造勢。
開業(yè)慶典策劃書3
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場可望引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸提高知名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確!笆讘(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要問題,尤其商業(yè)日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實(shí)惠",最終增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操作實(shí)施,并具有風(fēng)險可控性。
三、活動目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達(dá)成提高商場知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的`目的。
四、前期準(zhǔn)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業(yè)前一周或十天,向附近居民以及過路人員和各個學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1.活動要素
活動名稱:卓威國際體育城
活動時間:**年xx月
活動地點(diǎn):卓威國際體育城
活動人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、附近居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動,達(dá)成提高商場知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動內(nèi)容
。帷⑸虉鐾鈿夥昭b飾
b、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等
。恪⒀莩龉(jié)目:
軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
。、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)入縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(每天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動儀式,我們認(rèn)為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則。所謂”熱烈”是指要想方設(shè)法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于沉悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略去不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面量力而行。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮儀慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防百密一疏,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動費(fèi)用降到最低,活動效果做到最佳。
開業(yè)慶典策劃書4
1.xx購物中心開業(yè)慶典的籌備會議案(節(jié)略)
……
各機(jī)構(gòu)職能:
秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭、賀辭;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會場布置方案;大會合影策劃,聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
交通安全組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導(dǎo)車輛、停車場的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的'確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長保衛(wèi)、發(fā)放司機(jī)費(fèi)、提出慶典保衛(wèi)方案等。
會務(wù)接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長贈送禮品,負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實(shí)司機(jī)餐券;禮品券等的印制;模擬接待等。
禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
會議最后決定,由各機(jī)構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后,于11月30日前將意見及方案向大會秘書處匯總。
2.xx購物中心開業(yè)慶典議程策劃案
開業(yè)慶典時間:XX年12月20日,星期日
9∶40~10∶00主持人宣布開業(yè)典禮開始。
10∶00~10∶15主持人向來賓介紹到場的貴賓。
3.xx購物中心開業(yè)慶典及剪彩儀式過程策劃案(見下表)
XX年12月20日上午星期日
時間儀式過程地點(diǎn)會場安置及人員安排備注
9∶40來賓簽到、憑請柬領(lǐng)取紀(jì)念品xx飯店劇場門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,工作人員憑請柬分發(fā)紀(jì)念品安排來賓休息室
10∶00由主持人宣布開業(yè)典禮開始,由中創(chuàng)代表、八佰伴代表、日本大使致賀辭,雙方舉杯同賀xx飯店劇場
會場前設(shè)主席臺麥克風(fēng)、引導(dǎo)貴賓、攝影、錄像人員數(shù)名、日語翻譯同期口譯
主持人為
xx公司
經(jīng)理xx
先生……
4.xx購物中心開業(yè)慶典同賀垂幅備忘案(略)
5.xx購物中心開業(yè)慶典場地策劃案
①xx飯店二層劇場
、趫鲎夤瞲x元
③時間:XX年12月20日上午10∶00~12∶30
、苣徊迹篴.尺寸長8mx3.8m
b.顏色紅底白字
c.字體等線粗黑體
d.內(nèi)容(略)
e.質(zhì)地紅布
f.制作佟博
⑤貴賓休息室(玫瑰、水仙廳)。
40人,室內(nèi)設(shè)簽到臺、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。
⑥劇場用立式麥克風(fēng)4個,無線麥克風(fēng)1個,攝影攝像用電源,舞臺周圍擺放綠色植物。
⑦在一樓北門設(shè)來賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處,備簽字臺、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤等。
⑧在二層樓層處放一橫幅,橫幅內(nèi)容為“祝賀xx購物中心隆重開業(yè)”。
、嵩谀祥T及一層其他的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明:
xx購物中心開業(yè)慶典
(方向箭頭)
⑩記者用攝影、攝像電源、燈光等。
11在劇場門口準(zhǔn)備一吧臺,提供軟飲料、香檳等。
6.xx購物中心開業(yè)慶典文藝演出策劃案
時間:XX年12月20日19∶00~21∶00
地點(diǎn):xx飯店二層劇場
主辦:中國新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司
xx科技交流有限公司
xx電視臺文藝部
協(xié)辦:xx時代藝術(shù)傳播中心
xx之夜謎語競猜:
(略)
開業(yè)慶典策劃書5
一、慶典臨時工作小組的成立
。保闪c典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
。玻闪⑴R時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項(xiàng)具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎懲等激勵機(jī)制。
二、活動目標(biāo)的確立
活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實(shí)現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1.通過輿論宣傳,擴(kuò)大浴場的知名度。
。.向公眾顯示該浴場在休閑、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
。.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取接待、旅游等項(xiàng)目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、選擇場地應(yīng)考慮的因素
。保_業(yè)地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
。常煌ㄊ欠癖憷\囄皇欠褡銐。
。矗畧龅丨h(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應(yīng)考慮的因素
。保P(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
。玻疇I業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。
。矗紤]民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機(jī)發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費(fèi)欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
。担紤]周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
六、邀請賓客準(zhǔn)備
。保_立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的.未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點(diǎn)。
。.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費(fèi)用較低。
3.企業(yè)可以運(yùn)用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
。矗谄髽I(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設(shè)計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅。
現(xiàn)場裝飾:
。.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
。玻趫龅厮闹軕覓鞓(biāo)語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶!痢灵_業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質(zhì)準(zhǔn)備
。保Y品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽(yù)性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實(shí)用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。
。玻O(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
。常煌üぞ邷(zhǔn)備:接送重要賓客、運(yùn)送貨物等。
。矗筒蜏(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
。担畱c典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
開業(yè)慶典策劃書6
活動時間:
09月20日--09月27日
活動一:
喜開業(yè)萬袋洗衣粉超值大派送!
時間:
09月20-22日
活動內(nèi)容:
開業(yè)前三天(20日、21日、22日)送洗衣粉10000份。
宣傳內(nèi)容:
您只需消費(fèi)58元即可領(lǐng)取洗衣粉一袋,每日限送3000袋,單張小票限送3份,送完即止。此活動不可與“抽獎活動”同時享受。
門店操作細(xì)則:
(1)贈品確定并到貨,于09月18日到門店;
(2)顧客憑小票至贈品發(fā)放處領(lǐng)取贈品,工作人員驗(yàn)小票,按要求登記,發(fā)放贈品;
(3)贈品發(fā)完為止。
活動二:
喜開業(yè),家電瘋狂出
活動時間:9月20日—23日
活動:每天定時推出3—5款超值商品,以閃電價形式操作,由家電主管確定促銷時間及促銷地點(diǎn)后,提前半個小時告知總臺,進(jìn)行廣播宣傳。售完為止。
活動三:
喜開業(yè),國際品牌服飾全場4折
活動時間:
9月20日---24日
活動內(nèi)容:
招商聯(lián)營柜運(yùn)動休閑服裝全場超低折扣價出售;
操作:
招商組統(tǒng)一收集各專柜活動情況,于9月3前報于企劃進(jìn)行排版設(shè)計
活動四、喜開業(yè),贏大獎!
10臺手提電腦,100臺微波爐,1000桶大豆油,100000瓶飲料等您拿!
活動時間:
9月20日---27日,
活動內(nèi)容:
顧客單張小票購物滿98元,可參加“喜開業(yè),贏大獎”的抽獎活動。單張小票限參加三次。
特別企劃:
活動五、您購物,我洗車!----高端消費(fèi)群體(有車一族)
時間:
9月20日---23日。
活動:
駕車一族,您只要單張小票購物滿168元,憑停車券和電腦小票,就可獲贈洗車券一張。
開業(yè)慶典策劃書7
一、活動類型:
商業(yè)開業(yè)慶典系列活動
二、活動主題:
價值盛薈:時尚盛薈、潮流盛薈、娛樂盛薈
三、活動目的:
此次開業(yè)慶典目的是將這種勢頭持續(xù)升溫,形成高潮,將商家品牌成功推向消費(fèi)者,進(jìn)一步擴(kuò)大影響。借助這一形式,在“刺激”消費(fèi)者同時,增強(qiáng)商家的信心,顯示自身雄厚的實(shí)力和氣勢。
四、活動亮點(diǎn):
活動當(dāng)天將正門包裝成禮盒造型,項(xiàng)目價值盛薈即將開啟:時尚盛薈、潮流盛薈、娛樂盛薈、生活盛薈,集時尚、潮流、娛樂、生活于一體,展示項(xiàng)目睥雄厚實(shí)力和氣勢。
五、活動構(gòu)成:
(日間)外圍布置:落地球、六面體品牌展示、外圍廣場禮盒堆頭布置、正門禮盒造型包裝,時尚盛薈:五角星造型星光大道、品牌形象墻、迎賓簽到區(qū)(主題背景板、禮儀小姐)、表演元素:電弦樂隊(duì)開場、激情拉丁舞、品牌時尚秀、舞臺互動游戲、街舞、明星降臨、宣傳片展播、藍(lán)圖暢想、明星贈禮品、切蛋糕及祝酒儀式。
(晚間)潮流派對:主題背景板、簽到背景板、星光大道、禮儀、高腳吧臺互動交流區(qū)、T型舞臺、表演元素:DJ音樂開場、外籍樂隊(duì)、RAP達(dá)人、SPEED舞團(tuán)、FashionShow、中國首席女DJ。
后續(xù)活動(娛樂盛薈):主題背景板、特型玩偶迎賓、3D地畫合影、魔幻世界:塔羅牌、憤怒的'小鳥、優(yōu)惠美食大轉(zhuǎn)盤、魔法師cosplay及糖果小姐互動、魔法師互動,表演元素:BAND隊(duì)演唱、鼓樂飛揚(yáng)表演、魔術(shù)秀、時尚拉丁舞、互動游戲、街舞表演、FashionShow。
生活盛薈:童夢星愿墻、繽紛氣球裝飾、童趣合影區(qū)、樂活小游戲:美味雪糕車、卡通美甲、親子高爾夫、釣禮、歡樂小丑互動,表演元素:BAND隊(duì)演唱、少兒動感節(jié)拍、少兒拉丁舞、少兒合唱團(tuán)、互動游戲、少兒街舞表演、少兒時尚秀。
六、簡要流程:
時尚盛薈(上午舞臺互動暖場、下午迎賓接待、明星到場、宣傳片展播、藍(lán)圖暢想、明星贈禮品、切蛋糕及祝酒)→夜晚潮流盛薈(迎賓接待、賓客交流互動、品嘗美食、觀賞舞臺表演)→次日娛樂盛薈(3D地畫合影、參與魔幻游戲、與魔法師互動、觀賞舞臺表演)→第三日生活盛薈(童趣合影、參與樂活小游戲、與歡樂小丑互動、觀賞少兒舞臺表演)
七、效果預(yù)估:
前期的宣傳鋪墊已使其項(xiàng)目在本市積累了一定的知名度,通過這次開業(yè)慶典活動,將這種勢頭持續(xù)升溫,形成高潮,將商家品牌成功推向消費(fèi)者,進(jìn)一步擴(kuò)大影響,刺激消費(fèi)者,增強(qiáng)商家進(jìn)駐信心。
開業(yè)慶典策劃書8
前言
全友家私自1986年成立以來,經(jīng)過二十年的奮斗,現(xiàn)擁有數(shù)個專業(yè)生產(chǎn)分廠及數(shù)家分子公司,在全國有二十多個辦事處、數(shù)百家經(jīng)銷商、1000多家專賣店,產(chǎn)品覆蓋板式、實(shí)木、軟家具等系列并出口東南亞及歐洲市場,公司擁有先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng),并從德國、意大利等國引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)線及一流的生產(chǎn)設(shè)備,公司榮獲中國名牌、中國環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證,國家免檢產(chǎn)品等榮譽(yù)稱號。秉承“真誠美好、追求無限、誠信經(jīng)營、貼心服務(wù)”的經(jīng)營理念,遵循“技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新”的經(jīng)營戰(zhàn)略,堅(jiān)持“質(zhì)量、安全、環(huán)保、健康”的經(jīng)營原則,以客戶為中心,致力于推動21世紀(jì)中國綠色人居,打造中國民族家具工業(yè)第一品牌!全友家私成功開業(yè),必將在寧夏市場上占據(jù)著舉足輕重的地位,定會引領(lǐng)寧夏的家居事業(yè)再上一個臺階!
我公司很榮幸能為全友家私做開業(yè)慶典策劃,旨在迅速、有效、更進(jìn)一步的.宣傳全友家私,并曾強(qiáng)全友家私在廣大消費(fèi)者心目中不變的和不可逾越的地位,奠定全友家私在寧夏市場的影響力和聲譽(yù)度!
一、開業(yè)剪彩儀式
文藝節(jié)目表演
司儀:致開場白,介紹貴賓、嘉賓、祝賀單位,請領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及貴賓講話
貴賓致辭[領(lǐng)導(dǎo)]
總經(jīng)理致歡迎詞
恭請貴賓致辭[代表]
至舞臺處舉行剪彩儀式
鼓樂、鞭炮、禮炮、剪彩。
文藝節(jié)目表演。
二、典禮進(jìn)程
【現(xiàn)場布置】
內(nèi)場:
商場一樓正門至電梯口鋪紅地毯、同時有禮儀小姐與熊貓氣模接引、并擺放相應(yīng)指示牌
商場三樓中廳電梯口至全友家私正門口鋪紅地毯、同時有禮儀小姐與熊貓氣模接引、并擺放相應(yīng)指示牌
全友家私店面110米過道上方懸掛全友家私開業(yè)吊旗
全友家私店門口制作汽球彩虹門
全友家私店內(nèi)布置:吊旗、吊牌、X展架、KT板墻貼
外場:(部分工作21日下午即可開始)
8:00會場布置基本完畢
9:00現(xiàn)場一切準(zhǔn)備工作全部就緒
現(xiàn)場布置完畢(空飄20個、拱門10個、舞臺12*8米、禮炮16門、金獅2個、小氣球、外墻條幅、地毯、一樓中廳舞臺、獎品布置、抽獎箱等)
9:00現(xiàn)場音樂開始播放迎賓曲
9:30軍樂隊(duì)表演
10:00現(xiàn)場文藝節(jié)目開始表演
10:30來賓簽到
禮儀小姐身穿旗袍、身披飄帶站在入口處及一樓、三樓通道兩側(cè)迎賓,協(xié)助工作人員發(fā)放資料和贈送小禮品
歡迎各方嘉賓,使會場處于一種喜慶熱烈的氛圍中
10:50司儀宣布典禮即將開始請各位嘉賓就位
禮儀小姐引導(dǎo)貴賓進(jìn)入現(xiàn)場
嘉賓進(jìn)入觀禮區(qū)。[文藝表演]
移至指定地點(diǎn)
11:10司儀宣布典禮正式開始。(鳴炮奏樂、彩花飛舞)
11:12-11:15司儀介紹出席典禮的貴賓及祝賀單位
11:16-11:25司儀恭請貴賓致辭、總經(jīng)理致歡迎詞
月星家居領(lǐng)導(dǎo)致辭
全友家私甘肅辦事處總經(jīng)理致辭
全友家私銀川月星店總經(jīng)理致辭
11:27剪彩
剪彩嘉賓:
月星家居領(lǐng)導(dǎo)、恒諾地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)、全友家私甘肅辦領(lǐng)導(dǎo)、全友月星店總經(jīng)理
禮儀小姐手持剪彩托盤,立于剪彩區(qū)
兩位禮儀小姐引導(dǎo)貴賓進(jìn)入剪彩區(qū)。此時鼓樂齊鳴,會場氣氛達(dá)到高潮。
11:30司儀宣布剪彩儀式結(jié)束
繼續(xù)節(jié)目表演
14:00文藝節(jié)目開始表演
全友家私來賀單位及嘉賓
全友家私甘肅辦事處總經(jīng)理張良柱
全友家私蘭州、西寧市場經(jīng)銷商杜立志(體驗(yàn)館)
全友家私張掖市場經(jīng)銷商余永紅(體驗(yàn)館)
全友家私平?jīng)鍪袌鼋?jīng)銷商王建國(體驗(yàn)館)
全友家私華亭市場經(jīng)銷商熊奎(旗艦店)
全友家私金昌市場經(jīng)銷商吳小源(旗艦店)
全友家私武威市場經(jīng)銷商張樹(旗艦店)
全友家私白銀市場經(jīng)銷商路景盛(旗艦店)
全友家私永靖、中衛(wèi)市場經(jīng)銷商章思滿(旗艦店)
全友家私固原市場經(jīng)銷商王可堯(旗艦店)
全友家私吳忠、靈武市場經(jīng)銷商王水英(旗艦店)
全友家私大武口市場經(jīng)銷商熊進(jìn)(旗艦店)
全友家私靜寧市場經(jīng)銷商鄭乾(旗艦店)
【現(xiàn)場抽獎活動】
商場一樓中廳利用商場原有舞臺進(jìn)行抽獎
16:30主持人出場、與已到現(xiàn)場顧客互動
每10-20分鐘穿插有獎問答活動,凡參加者均可領(lǐng)取精美禮品一份加大現(xiàn)場互動氛圍。
17:30抽獎?wù)介_始
18:30活動結(jié)束
活動細(xì)則:
凡活動期間(11月22-23日)在全友家私店面購買商品簽訂訂貨合同滿一定金額的顧客,均可獲贈全友家私發(fā)放的抽獎券,參加11月23日下午17:30在月星家居商場一樓中廳舉行的現(xiàn)場抽獎活動,(注:抽獎當(dāng)天下午17:30以后購物簽單的顧客將不再參加本次抽獎活動)。
參加抽獎活動時請將抽獎券副券投入抽獎箱,并保存好正券,以便開獎后兌獎。抽獎當(dāng)日由商場工作人員從現(xiàn)場顧客中請出志愿抽獎人員現(xiàn)場抽獎。抽獎順序由低至高,由商場工作人員組織監(jiān)督。
抽獎券領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn):
當(dāng)日合同金額累計滿5000元,領(lǐng)取抽獎券一張
當(dāng)日合同金額累計滿10000元,領(lǐng)取抽獎券二張
以5000元為單位類推
抽獎時間安排:
1、投獎:抽獎券蓋章指定時間11月22日上午至下午9:00-18:00、11月23日上午至下午9:00-17:30(過期作廢)
2、開獎:抽獎券蓋章指定時間11月23日下午17:30整(過期作廢)
3、兌獎:抽獎當(dāng)日可即開即兌。兌獎有效期為現(xiàn)場開獎現(xiàn)場領(lǐng)取,未到現(xiàn)場過期按自動棄獎處理。
獲獎顧客可憑中獎獎券正券、有效身份證、購物合同于開獎現(xiàn)場兌取相應(yīng)獎項(xiàng)。
獎項(xiàng)設(shè)置:
一等獎1名,獎按摩椅一個4999元;
二等獎2名,獎跑步機(jī)一個3999元;
三等獎3名,獎電冰箱一臺20xx元;
四等獎10名,獎自行車一輛300元;
五等獎20名,獎護(hù)眼燈一個50元。
名牌家私幸運(yùn)抽獎意外驚喜喜上加喜
開業(yè)慶典策劃書9
時間:
20xx年xx月xx日
地點(diǎn):
xx廣場購物中心大廳
主題:
“大xx”的開發(fā)、xx分會場的設(shè)立等諸多因素,必將帶動xx經(jīng)濟(jì)飛速提升。xx廣場位于xx;擁有整合購物中心、寫字樓、五星級服務(wù)式公寓、云霄餐廳于一體的國際設(shè)施;集辦公、購物、居住、娛樂、餐飲共同架構(gòu)的全功能平臺;勢必成為都市核心,掌控都會心臟動脈的首善之區(qū)。xx廣場的開業(yè)慶典,向xx宣告了xx時代的來臨;向中國宣告了xx作為國際大都市的開始;是新時代的慶典,是新紀(jì)元的慶典!
環(huán)境布置:
1、外部
xx廣場主建筑物外延,由銀光閃閃的燈鏈勾勒得更加醒目;峰頂更被璀璨的群星包圍(頻閃泡),其中乍現(xiàn)的一道道彩色激光直插夜空……
大廈底層的群樓外部,帕尼燈打出xx企業(yè)的`標(biāo)志、信條和流水、焰火等特效燈光。探照燈照亮高空中的氣球、充氣物、條幅、彩帶,整個xx廣場在一片花團(tuán)錦簇中,熠熠發(fā)光。
2、內(nèi)部
門口設(shè)簽到臺、禮品、紀(jì)念品發(fā)放臺;地面鋪設(shè)紅地毯,引導(dǎo)嘉賓就坐或參觀;大廳內(nèi)懸掛紅綢,橫幅;中心為半徑xx米的紅色基礎(chǔ)舞臺和藍(lán)色半球形升降舞臺;上空懸垂巨大的金元寶;四周為嘉賓就坐區(qū)域、餐飲臺。
活動構(gòu)成:
輕松愜意的迎賓茶會;
流放異彩的文藝表演;
豐盛愉悅的節(jié)日晚宴;
簡潔熱烈的開業(yè)慶典。
創(chuàng)意綜述:
此次活動不同于以往的開業(yè)慶典,在夏季來臨之際,為人們提供一個輕松愉快的環(huán)境;顒訌膼芤獾南挛绮栝_始,為業(yè)內(nèi)人士提供了敘舊、接洽的場所。在文藝演出中,晚宴不知不覺地開始,跳脫以往一切舞臺形式的羈絆,不要司儀刻板的報幕,不用來賓拘泥宴會的禮節(jié);熱烈的氣氛盡在輕松的環(huán)境中產(chǎn)生、升騰。在文藝演出和宴會的尾聲中,領(lǐng)導(dǎo)的到場無疑將全場的氣氛推到高潮,避免以往慶典活動的虎頭蛇尾之虞。
第一部分:迎賓茶會
時間:下午5:30
地點(diǎn):購物大廳
內(nèi)容:
1、大屏幕播放xx廣場宣傳片。
2、禮儀小姐10名,向貴賓配戴胸花,引導(dǎo)貴賓進(jìn)入主會場。
3、嘉賓入場時領(lǐng)取小禮物,禮物上皆標(biāo)有數(shù)字。(互動節(jié)目時嘉賓憑此參與)
4、入場嘉賓可在禮儀小姐的引領(lǐng)下,到購物中心內(nèi)部參觀各種設(shè)施、場所。
5、嘉賓也可到自助餐飲臺前拿取茶點(diǎn),就坐,自由交談。
6、半球形主舞臺兩側(cè),24名女孩奏響《喜洋洋》《步步高》《紫竹調(diào)》《三六》等輕快的民間樂曲,為就座的嘉賓伴宴。
第二部分:文藝表演和晚宴
演員陣容:xxxxxx
時間:晚6:00—7:00
地點(diǎn):中心舞臺
內(nèi)容:
一、打擊樂表演,表演者:xx女子打擊樂團(tuán)
二、雜技:滾杯,表演者:xx雜技團(tuán)
三、雜技:小晃板,表演者:xx雜技團(tuán)
四、雜技:蹬人,表演者:xx雜技團(tuán)
五、hip hop勁舞,表演者:xx街舞組合
六、男聲獨(dú)唱,演唱者:xx
七、女聲獨(dú)唱,演唱者:xx
八、男聲獨(dú)唱,演唱者:xx
九、女聲獨(dú)唱,演唱者:xx
十、魔術(shù),表演者:xx
開業(yè)慶典策劃書10
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場可看引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸進(jìn)步著名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確!笆讘(zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要題目,尤其貿(mào)易日趨激烈的'今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動宣傳,就需要各種慶典活動具有驚爆性和著名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動的氣勢上營造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動,并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動的確能讓顧客感到"實(shí)惠",終極增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操縱實(shí)施,并具有風(fēng)險可控性。
三、活動目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期預(yù)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動。促銷活動啟動。
開業(yè)前一星期或十天,向四周居民以及過路職員和各個學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一星期或3天,在商城四周放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一星期,加大促銷活動力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1.活動要素
活動名稱:**國際體育城
活動時間:xx年xx月
活動地點(diǎn):**國際體育城
活動人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、四周居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動,達(dá)成進(jìn)步商場著名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動內(nèi)容
a、商場外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場布置:
舞臺和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮節(jié)組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)進(jìn)縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場pop海報、展板等,營造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(天天下午)演藝表演,保持一段時間的慶典氣氛。
以上方案由我公司經(jīng)過多方面的討論確定,請各位領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),籌備此次慶典活動儀式,我們以為首先在指導(dǎo)思想上要遵循“熱烈”、“節(jié)儉”與“縝密”三原則.所謂”熱烈”是指要想方想法在慶典儀式的進(jìn)行過程中營造出一種歡快、喜慶、隆重而令人激動的氛圍,而不令其過于煩悶、乏味。慶典儀式刪繁就簡,但卻不可缺少熱烈、隆重。與其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一個過場,反倒不如索性將其略往不搞。所謂“節(jié)儉”是要求主辦單位勤儉持家,在舉行慶典儀式以及為其進(jìn)行籌備工作的整個過程中,在經(jīng)費(fèi)的支出方面實(shí)事求是。節(jié)制、儉省。所謂“縝密”則是指主辦單位的籌備慶典儀式之時。既要遵行禮節(jié)慣例,又要具體情況具體分析,認(rèn)真策劃,注重細(xì)節(jié),分工負(fù)責(zé),一絲不茍。力求周密、細(xì)致,嚴(yán)防鴨蛋雖密也有縫,臨場出錯。
總之,我們將和貴方多協(xié)商、多探討,并將活動用度降到最低,活動效果做到最佳。
開業(yè)慶典策劃書11
第一部分活動基本內(nèi)容
一、活動目的:在開業(yè)當(dāng)天對店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動,達(dá)到匯聚人氣,提高專賣店知名度和世紀(jì)陽光銷量的目的。同時,進(jìn)一步提高世紀(jì)陽光的品牌和品牌故事的知名度。
二、活動地點(diǎn):世紀(jì)陽光太陽能專賣店
三、開業(yè)時間:**年7月1日
四、開業(yè)主題:熱烈慶祝世紀(jì)陽光太陽能登陸蒙城市場
五、方案適用范圍:蒙城縣
六、活動對象:世紀(jì)陽光太陽能的消費(fèi)群體、過往行人和嘉賓;
嘉賓邀請,是開業(yè)儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使活動充分發(fā)揮其轟動效應(yīng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(根據(jù)實(shí)際情況邀請鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)銷商為嘉賓)。
嘉賓邀請范圍:
a、世紀(jì)陽光公司領(lǐng)導(dǎo):***
b、政府相關(guān)負(fù)責(zé)人:***
c、新聞記者:***
d、經(jīng)銷商代表:***
e、行業(yè)專家:劉孝明
七、宣傳造勢:各種宣傳要先于開業(yè)前夕的10天安排到位,增加市民關(guān)注熱點(diǎn),形成開業(yè)前夕的氣候。
2)必須在縣城和鄉(xiāng)鎮(zhèn)發(fā)放宣傳單頁:將世紀(jì)陽光太陽能撒錢的消息和超低價購物的消息傳遞到消費(fèi)人群。
3)必須在戶外進(jìn)行造勢宣傳:1)選擇人流量較多及商圈較集中地段,以專賣店位置為中心選定一條主要街道,人流量集中地段進(jìn)行懸掛橫幅。并將墻體噴繪選擇合適的商場墻面及交匯地段裝貼。
4)必須車輛或三輪車進(jìn)行沿街宣傳將世紀(jì)陽光太陽能的活動時間和內(nèi)容傳遞出去。
5)必須將單頁進(jìn)行報紙夾帶投放覆蓋城區(qū)。
6)必須在各大超市門前進(jìn)行電影宣傳活動
八、開業(yè)氣氛營造
1.空中動力傘飛行(世紀(jì)陽光太陽能撒錢啦)
2.拱門6個
3.聯(lián)系學(xué)校樂隊(duì)(把握人數(shù))
4.搭建舞臺、聯(lián)系演出公司。
5.花籃由代理商的朋友和鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶準(zhǔn)備
6.門口紅地毯(印上開業(yè)主題)
7.易拉寶(現(xiàn)場人口一側(cè),玫瑰紅背景為主,注明活動事項(xiàng))
8.專賣店側(cè)面或?qū)γ婵瘴坏拇笮筒坚!?/p>
9.附近主要街道拉大型橫幅。
九、開業(yè)形式
2.安排當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)講話,開業(yè)剪彩。
3.現(xiàn)場互動游戲,有獎問答(如世紀(jì)陽光形象代言人是誰?廣告播出段位的欄目等問題)由經(jīng)銷商提供獎品。
十、現(xiàn)場氛圍營造:
1.收銀臺:可根據(jù)位置制定大小。
2.專賣店吊頂離地面一般2.8——3米的,易于懸掛小紅包或紅色飾品,或制作精美吊旗,烘托開業(yè)氣氛,開業(yè)前幾日也可在店堂內(nèi)掛上彩帶,洋溢喜慶的氣氛。
3.擺放一些飾品,盡量制造節(jié)日的氣氛,如中國節(jié),門口處滑稽的玩具等,能引起過往人流的關(guān)注,一兩個即可。
4.導(dǎo)購身披大紅綬帶,印上慶祝字樣,可以更好地現(xiàn)場氣氛。
5.現(xiàn)場可用夸張一點(diǎn)的文字及色彩,略偏向休閑的一種風(fēng)格,如“慶開業(yè),拿好禮”,“獎的就是現(xiàn)金”等美工字體。
八、活動內(nèi)容(可供選擇的幾種類型)
1.吸引消費(fèi)類
1)凡當(dāng)場購買世紀(jì)陽光太陽能人數(shù)達(dá)到10人,將可參加免費(fèi)太陽能抽獎
2)收銀臺處設(shè)一摸獎區(qū),摸獎柜材料為透明有機(jī)玻璃,大小約為30x25x15cm,留一圓形開口,內(nèi)裝紅包里面寫著中獎號碼。
3)凡開業(yè)當(dāng)日憑代金券不購物者也可直接到收銀處領(lǐng)取對應(yīng)的現(xiàn)金,一人限一張代金卷。
以上活動在聚集一定人氣后,可讓行人有跟風(fēng)的舉動,甚至有一人帶動多人的幾何效應(yīng),即便是為中現(xiàn)金的形式而來,也能增加場面的火爆程度以及銷售額,一舉而多得。
2.營造氣氛
3)利用活動現(xiàn)場的小朋友手持道旗進(jìn)行沿街宣傳。
第二部分主題活動
一、魔術(shù)表演
讓魔術(shù)師專門設(shè)計關(guān)于太陽能方面的表演節(jié)目,如把把帶有世紀(jì)陽光的logo的紙張變到觀眾口袋中,把寫有世紀(jì)陽光的紙張變成人民幣……
活動目的:今年春晚,劉謙精彩的魔術(shù)表演讓舉國上下掀起了一陣魔術(shù)熱!我們可借機(jī)趁熱打鐵,把產(chǎn)品和品牌訴求融合到魔術(shù)里,既可以吸引人氣,又可以達(dá)到宣傳的效果。
二、合影送禮
讓消費(fèi)者在世紀(jì)陽光的`幕景前進(jìn)行留影,同時,照片現(xiàn)場打印,贈送一張照片給消費(fèi)者做留念;并在后面打上世紀(jì)陽光的品牌故事。
活動目的:專賣店開業(yè)活動的目的,除了提高知名度和銷量外,更要注重“世紀(jì)陽光”品牌的建設(shè)和品牌故事的傳播。
三、促銷連環(huán)計
通過促銷連環(huán)計的設(shè)計,促使消費(fèi)者完成以下轉(zhuǎn)變過程:
去看看——想要買——一一起買——買更多
1、報銷車費(fèi)(去看看)
消費(fèi)者可打的到專賣店參加活動,購買物品時,憑的士發(fā)票可抵5 元貨款(有購買才有報銷,每人最多只報銷5元);
活動目的:一個成功的開業(yè)活動最主要的就是有足夠多的人參加,從而制造出一定的人氣效應(yīng)和轟動效應(yīng),世紀(jì)陽光專賣店附近人氣不是很旺,為彌補(bǔ)這一缺陷,防止開業(yè)當(dāng)天出現(xiàn)冷場,特設(shè)計這一促銷活動。
2、現(xiàn)場演示(想要買)
所有參加活動的人都可以直觀感受世紀(jì)陽光的現(xiàn)場演示。
活動目的:消費(fèi)者的購買心理是一個復(fù)雜的過程:刺激(內(nèi)外)產(chǎn)生需要—需要產(chǎn)生—購買動機(jī)—導(dǎo)致購買行為,F(xiàn)場演示通過刺激消費(fèi)者的直觀感覺,能有效促使其產(chǎn)生消費(fèi)行為,并建立一定的信任度和忠誠度。
3、拼購優(yōu)惠(一起買)
凡三個人起聯(lián)合購買,則可集體享受8折優(yōu)惠;
活動目的:有助于形成聯(lián)動購買效應(yīng),進(jìn)一步擴(kuò)大銷量。
第三部分活動流程
一、開業(yè)慶典的前期工作
1、6月15日:市場部會同企劃部將開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實(shí)際性的修改意見。
1、6月16日:市場部會同企劃部與代理商雙方召開會議,確定本次活動的形式、規(guī)模、大小、物料、人員安排,對項(xiàng)目日設(shè)置做出決定,并做出詳細(xì)的方案。
二、制作、實(shí)施階段工作安排
1、6月17日:市場部會同企劃部與代理商進(jìn)行電視廣告和報紙夾帶發(fā)放單頁的洽談工作
2、6月18日:企劃部與代理商進(jìn)行車輛巡回廣告的洽談工作和人手安排以及樂隊(duì)的落實(shí)聯(lián)系表演團(tuán),溝通設(shè)計好相應(yīng)表演節(jié)目。確定好演員和表演節(jié)目,各種活動用品(印刷品、禮 品等)應(yīng)完成制作、采購
3、6月19日:企劃部與代理商進(jìn)行戶外廣告與宣傳的落實(shí)工作
開始設(shè)計活動的宣傳材料,并采購相關(guān)物料。
4、6月20日:企劃部與代理商進(jìn)行條幅和相關(guān)禮品的準(zhǔn)備工作
5、6月20日:確定好到場嘉賓,工作人員安排和活動流程。
6、6月21日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
7、6月22日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
8、6月23日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
9、6月24日:企劃部與代理商在主要街道進(jìn)行車輛宣傳單頁發(fā)放活動確定好到場嘉賓
三、現(xiàn)場布置階段工作安排
1、6月30日:開始現(xiàn)場的布置工作,應(yīng)完成所有拱門、小氣球、條幅、易拉寶、葡萄藤等的布置工作。
2、6月30日:完成花籃的布置,安裝好音響,并調(diào)試好。
3、6月30日:傍晚5點(diǎn),完成全部布置工作,并將各種活動物 料準(zhǔn)備好,搬到專賣店里,由公司與代理商共同全面檢查驗(yàn)收。
4、6月30日:市場部會同企劃部與代理商完成現(xiàn)場的布置并檢查落實(shí)情況
四、活動實(shí)施階段工作安排
1、7月1日:上午7:00工作人員、禮儀小姐、演員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作,工作人員做好現(xiàn)場安全工作。禮儀小姐、演員準(zhǔn)備完畢攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。
2、上午7:10活動正式開始。樂隊(duì)播放迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花。
五、儀式程序
上午7:15慶典正式開始。燃放禮炮。
7:20主持人宣布慶典正式開始,介紹嘉賓,讀祝賀單位賀賀詞。
7:25 主持人:邀請政府領(lǐng)導(dǎo)致辭。
7:30 主持人:邀請世紀(jì)陽光公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
7:35 主持人:請嘉賓代表講話。
7:40 主持人:邀請經(jīng)銷商代表講話。
7:45 主持人:宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓就位。
7:45主持人:宣布世紀(jì)陽光專賣店開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。樂隊(duì)奏樂。
8:00 主持人:促銷活動開始……
8:30主持人:動力傘低空表演開始
第四部分人員安排
一、主持人一名,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的主持和協(xié)調(diào);
二、歌手舞蹈魔術(shù)人員;
三、禮儀小姐6名,主要負(fù)責(zé)迎賓、剪彩、現(xiàn)場活動配合。
開業(yè)慶典策劃書(二)
一、成立:公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)
二、地點(diǎn)的選擇:場地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語,張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。
6、10:30董事長致辭。
7、10:40邀請嘉賓講話:出席領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。
8、10:55員工代表致辭。
9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓
開業(yè)慶典策劃書(三)
經(jīng)過董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作,我公司暫定于20xx年6月25日正式開業(yè)。我公司是專業(yè)從事教育領(lǐng)域信息系統(tǒng)開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)。基于政府對信息產(chǎn)業(yè)的扶持,特別是對湖南長沙軟件業(yè)發(fā)展的關(guān)注,我公司決定在此有利時機(jī)迅速組建成長壯大。湖南軟件開發(fā)市場和軟件銷售市場競爭激烈,并且相對成熟,基本上在各個領(lǐng)域都有涉及。我公司果斷選擇正待開發(fā)的教育信息領(lǐng)域,該領(lǐng)域有巨大的市場空間,同時如何做好它,搶得先機(jī)是一個重要因素。
由于行業(yè)自身的特殊性,此次慶典我們確定的方案基調(diào)是:力求實(shí)際,渲染氣氛,重在宣傳,擴(kuò)大影響。
活動宗旨
采取"人氣-氛圍-商機(jī)",即在理念上采取三個操作步驟:激發(fā)人氣;營造氛圍;沉淀商機(jī)。把上述三個理念性步驟整合起來策劃、實(shí)施,公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模,實(shí)力,競爭力,知名度等效果。主要圍繞"人氣-氛圍-商機(jī)"這條線索及遞進(jìn)式解決思路來策劃本案。特別是抓住"商機(jī)"這一根本,通過這次慶典活動,為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機(jī),通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位,形成一定的影響力,從而鼎足于湖南市場。
慶典表現(xiàn)形式:
1、 場面布置選擇"熱烈"、"隆重"、"喜慶"
2、 邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩。
3、 選擇媒體(電視、報紙、DM單張、手提袋)。
4、 紀(jì)念品發(fā)放,
5、 產(chǎn)品現(xiàn)場展示
6、 領(lǐng)導(dǎo)題詞,合影紀(jì)念
慶典主體部分:
一、現(xiàn)場布置
1、 公司門外,玻璃上端掛橫幅:"祝賀湖南鑫輝高科技發(fā)展有限公司隆重開業(yè)",長度為7.5米。
2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨(dú)特、時尚的大花籃,右邊2個,花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗,橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼(鑫輝高科開業(yè)慶典 ),給來賓指引地點(diǎn)。
6、 在公司外過道設(shè)置來賓簽到處,配備發(fā)放之紀(jì)念品,用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個)。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設(shè)為剪彩處。
9、 主持儀式臺設(shè)公司門外左邊的防火門處(含音響、盆景等物的擺設(shè))
10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯(最好能從出電梯口鋪到公司)。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式,給來賓做直觀展示。
二、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施
1、 主持臺的背景布置:主題背景板,內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方,顏色以喜慶,熱烈為基準(zhǔn)
2、 橫幅
3、 公司內(nèi)吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖(見附件)
8、 各功能區(qū)布置效果圖(見附件)
9、主持臺背景效果圖(見附件)
三、慶典活動程序
前日下午四點(diǎn) 所有布置完畢,組織驗(yàn)收
8:00--8:30 公司人員全部到齊,檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜
9:00--9:45 來賓簽到,紀(jì)念品發(fā)放。
9:55--9:58 召集公司全體員工在公司大門外例隊(duì)集合面對慶典主持臺
10:30--11:30 領(lǐng)導(dǎo)題詞;向來賓介紹公司和產(chǎn)品情況;合影;和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
11:30以后 會議結(jié)束,聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
四、媒體配合
1、 電視媒體,邀請《湖南教育電視臺》報道
2、 選擇平面媒體 (《湖南日報》,《瀟湘晨報》)
3、 平面媒體新聞報道稿的準(zhǔn)備
五、資金預(yù)算
1、 慶典所需物品(如下表)
名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元) 名 稱 數(shù) 量 費(fèi)用(元)
大型花籃 2 毛筆 2
簽到臺鮮花 1 墨汁 1
條幅 1 紅紙 3
室內(nèi)吊旗 10 宣紙 3
DM廣告 3000 膠水 1
手提袋 3000 裁紙刀 1
信封 3000 剪刀 4
托盤 4 鐵錘 1
請柬 100 圖釘 2
相機(jī) 1 貴賓胸花
膠卷 3 POP告示 10
指示牌 6 簽到簿 2
名片銀盤 1 簽到筆 2
組合音響 1 硯臺 1
立式話筒 2 揭牌紅綢 1
主持臺背景 1 簽到臺 1
鐵釘 簽到臺紅綢 1
題詞薄 1
費(fèi)用合計為:
2、聚餐費(fèi)用
3、紀(jì)念品
4、其他費(fèi)用
攝影師:
主持人:
禮儀小姐:
小計:
總費(fèi)用:
慶典人員邀請
預(yù)計人數(shù)為100人,見附表
按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加;厥沾_認(rèn)信息,制定參加者詳細(xì)名單,以便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
慶典活動籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項(xiàng)工作相互鏈接,相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下,同時進(jìn)行。因此,組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組;并分設(shè)3個部門,即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員:
組長:
副組長:
成員:
1、外務(wù)部( ):
確定賓客名單,確定來賓姓名,人數(shù),發(fā)送請柬;安排合影;撰寫致辭、賀詞;邀請記者,確定新聞稿;聯(lián)系攝影、攝像人員;開業(yè)慶典期間的攝影,攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部( ):
擬寫慶典整體方案,確定全場布置方案,確定各種所需物品,準(zhǔn)備需要提前制作的物品,做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部( ):
提出接待方案;確定主持人和禮儀小姐,向來賓贈送紀(jì)念品,進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進(jìn)行分類采購或租借,與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜,和策劃組及時溝通,布置慶典場地,聯(lián)系落實(shí)聚餐事宜,結(jié)算所有的開支和費(fèi)用。
重要物品準(zhǔn)備
紀(jì)念品
禮品袋
信封
DM單頁
備注:責(zé)任到人,靈活運(yùn)用,主動出擊
開業(yè)慶典策劃書12
一、活動主題
xx大酒店開業(yè)慶典儀式
二、活動時間
20xx年6月 日
三、活動地點(diǎn)
南陽理工學(xué)院、文法學(xué)院、10#117室(待定)
四、活動背景
如何將“xx大酒店”的認(rèn)知影響最大化,把品牌所營造的“勢能”,轉(zhuǎn)化成其南陽市同行業(yè)中的推動力,并利用這次開業(yè)大典的契機(jī),擴(kuò)大本酒店的知名度,增加本酒店的美譽(yù)度,從而給自己一個好的開端,是新店開業(yè)要解決的核心問題。
五、主持人:
六、參與人員(詳見附錄1):
1、大酒店董事會人員以及全體工作人員。
2、南陽市各大媒體相關(guān)人員。
3、南陽市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、宛城區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
4、其他相關(guān)生意合作伙伴。
七、策劃思路:
1、 精心營造開業(yè)慶典現(xiàn)場的活動氣氛,對目標(biāo)受眾形成強(qiáng)烈的視覺沖擊力,提高受眾對該銀行的認(rèn)知和記憶。
2、 加大廣告整合宣傳力度,提升傳播效應(yīng)和社會影響力。
3、 開業(yè)慶典現(xiàn)場力求大氣、時尚、活躍,極力渲染開業(yè)的喜慶氣氛。
八、活動目的及意義
正式宣布酒店開業(yè),引起南陽市場同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注;
讓南陽市場的目標(biāo)客戶以及競爭對手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù),創(chuàng)造出對體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望
進(jìn)一步加強(qiáng)與南陽媒體的互動和交流,為在區(qū)域市場的銷售和推廣營造一個良好的輿論環(huán)境;
借助開業(yè)機(jī)會,建立起與南陽市場的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系,為后續(xù)的.市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。
讓人們對xx大酒店有一個初步的了解、認(rèn)識。
參與人員:市、縣級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)、外界友人、相關(guān)媒體。
九、現(xiàn)場布置:包括場外布置和場內(nèi)布置:
1、在酒店(10#117)大門兩側(cè)設(shè)立迎賓兩名,用氣球等用品適當(dāng)布置。
2、酒店大門上沿掛橫幅一條,內(nèi)容:xx大酒店開業(yè)慶典;
3、在酒店(10#117)大廳里設(shè)置迎賓臺,設(shè)迎賓一名,旁邊有身著喜慶旗袍(可視情況而定)的 名禮儀小姐,在活動現(xiàn)場引導(dǎo)來賓簽到、佩帶貴賓花、典禮開始引導(dǎo)來賓入場、配合儀式;
4、現(xiàn)場禮儀服務(wù)人員 名,負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)、給嘉賓倒茶等事項(xiàng)。
5、主席臺兩側(cè)放置戶外遠(yuǎn)程音響一對,活動開始活動期間播放喜慶音樂和活動開始主持人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言講話擴(kuò)音。
十、相關(guān)慶典布置人員安排:(詳見附錄2)
十一、開業(yè)典禮實(shí)施流程
20xx年 月 日, :00酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作,保安人員正式對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。
十二、慶典活動流程:
00:00 活動各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒,播放喜慶音樂;
00:00 禮儀小姐迎賓(佩帶貴賓花、請領(lǐng)導(dǎo)簽名并引導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至休息處);
00:00 主持人介紹相關(guān)活動情況, 邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓至主席臺前就位;
00:00 主持人宣布xx大酒店儀式正式開始,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
00:00 第一項(xiàng):
鳴炮(下載鞭炮音樂代替)
00:00 第二項(xiàng):
邀請省南陽市相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話;
。ㄉ吓_時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第三項(xiàng):邀請宛城區(qū)領(lǐng)導(dǎo)致恭賀詞:(上臺時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第四項(xiàng):酒店董事長或總經(jīng)理表態(tài)發(fā)言,企業(yè)介紹;
。ㄉ吓_時配出場樂,講話時配輕音樂)
00:00 第五項(xiàng):主持人邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為xx大酒店剪彩;
。ǘY儀陪同、放禮花炮、喜慶音樂)
00:00 第六項(xiàng):主持人宣布開業(yè)大典勝利閉幕,由酒店董事長或者總經(jīng)理送別相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓。
十三、預(yù)期效果
1、使xx大酒店開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加此來次活動。
2、加深xx大酒店在消費(fèi)者心目中的印象。
3、不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動的效果。
4、增強(qiáng)內(nèi)部員工對公司的信心。
5、在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)一匹黑馬
十四、活動預(yù)算經(jīng)費(fèi)
1、現(xiàn)場布置:條幅、氣球、禮炮、禮花等共×××元。
2、請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)赴會的車費(fèi)以及其他花費(fèi)共×××元。
3、活動結(jié)束給相關(guān)嘉賓以及記者贈送的禮品等共×××元。
十五、所需物品清單:(詳見附錄3)
開業(yè)慶典策劃書13
一、預(yù)期目標(biāo)
目標(biāo)一:使xxxx開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,吸引更多的目標(biāo)消費(fèi)群體來參加此來次活動
目標(biāo)二:加深xxxx在消費(fèi)者心目中的印象。
目標(biāo)三:不管是從前期策劃還是從后期執(zhí)行上,都要力爭做到使這一開業(yè)慶典達(dá)到空前轟動的效果。
目標(biāo)四:增強(qiáng)內(nèi)部員工對公司的信心。
目標(biāo)五:在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。
二、開業(yè)慶典的目的
1、對內(nèi)作用:通過此次開業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力。
2、對外作用:此次開業(yè)慶典的舉行,既可以讓更多的群體了解到貴公司的開業(yè)情況,還可以加強(qiáng)貴公司在消費(fèi)者心中的形象。同時還可以利用此次機(jī)會和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時通過此次開業(yè)典禮的隆重舉行擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
三、開業(yè)慶典的主題
一個好的主題不僅是這場活動是否成功的關(guān)鍵因素,而且對于活動所產(chǎn)生的效應(yīng)也有著至關(guān)重要的作用,因此在主題的選擇上,我公司人員經(jīng)過多方面的討論,現(xiàn)從多個角度擬出多個主題,以供貴公司進(jìn)行選擇。
主題出發(fā)角度序號名稱簡單釋義
民族、民俗
1、xx年吉愿,激情四射
今年是20xx年,乙酉年,是報曉的金雞粉墨登場的一年,金雞報曉,開門見喜。我們可以用一個“群雞起舞”拉開我們開業(yè)的喜慶之門,在節(jié)目的選擇和會場的布置中,要透著一股濃濃的民族之情,體現(xiàn)著我們偉大民族的獨(dú)特風(fēng)韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意,即多姿多彩,還有“冰淇淋、”盛宴之意,這一開業(yè)我們會將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開業(yè)典禮中,不管是從會場的設(shè)計,還是從節(jié)目單的排列,都要彌漫著浪漫,時尚,夢幻的感覺奇、有特色。
4、燃情之顛,炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線,在舞的選擇上我們要從時尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅,而且還要調(diào)動人們的注意力。
5、爭奇斗艷,盡在xxxx
我這一主題下,我們會制作一場別出一格的開業(yè)典禮,我們要全力調(diào)動起用戶關(guān)注的注意力,一點(diǎn)一點(diǎn)的驚喜,一層一層的意外,讓我們的用戶贊嘆聲不斷。全過程都要以奇特為主。
四、時間的選擇
對于開業(yè)時間的選擇,我公司綜合考慮到貴公司目前的情況,我們建議您的開業(yè)時間可以從以下幾個中進(jìn)行選擇。
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)
(3)x月18日(星期一)、
(4)x月28日(星期四)
對于上面四個時間的選擇,我公司更建議您選擇
(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、
其理由是:
1、將時間定于x月,在這期間我公司會將工作做得更詳細(xì),更充分。
2、“6”“8”這兩個數(shù)字在我們中國這一有著悠久歷史文化的國度里,人們對這一數(shù)字的偏愛可以說是日益加深,人們相信“6”代表“順”,“8”代表“發(fā)”。開業(yè)如果選擇帶有這兩個數(shù)字中的某一個似乎給人的感覺便是“大吉大利”“財源廣進(jìn)”當(dāng)然也許我們并不是這么認(rèn)為的,但是“入鄉(xiāng)隨俗”這一鮮明的寫照。讓我們在沒有特殊情況下應(yīng)該還是以我們民族的特點(diǎn)為主。
3、(1)x月8日(星期日)、
(2)x月16日(星期六)、這兩天,一天是周六,一天是周日,我公司從貴公司角度考慮,在這個時間,對于貴公司邀請嘉賓和朋友較容易一些。并且在周末對于吸引人氣而言也是很有優(yōu)勢的。
五、貴公司需要提供的資料
1、公司簡介(中、英文)
我們將利用貴公司所提供的資料進(jìn)行廣告設(shè)計、宣傳單面的制作,以及在開業(yè)慶典中所需要的所有的宣傳用品。我們會更好更全面的'為貴公司服務(wù)。
2、公司的組織結(jié)構(gòu)圖
3、貴公司出席慶典的人員名單(包括所有人員的姓名和職位)
我公司會以此來制作出席人員佩帶的胸花和開業(yè)中所用的桌牌等必須品。
4、邀請嘉賓的名單
我們會以此來制作嘉賓在出席開業(yè)慶典中所需要使用的物品。
5、貴公司所邀請的媒體名單
貴公司可以提供給我們您所邀請的媒體名單,我公司也會利用我們的優(yōu)勢為您邀請更多的媒體參加。我們在精誠合作的基礎(chǔ)上將我們的開業(yè)慶典搞得更加熱烈,宣傳效果更加宏大。
六、我公司主要的工作
1、活動策劃書的撰寫
對于活動策劃書的制作,我公司會在工作人員的通力合作下,將貴公司的開業(yè)慶典策劃的更有新意,更加別具特色,以使我們制定的目標(biāo)完成的更加精彩。
2、活動流程圖。
在開業(yè)當(dāng)天,我們的活動流程圖會詳細(xì)到每一分鐘,我們力求做到充分的準(zhǔn)備,“不打無準(zhǔn)備之仗”
這一活動流程圖會讓貴公司的相關(guān)人員心里做好充分的準(zhǔn)備
3、前期需要制作的用品(如宣傳單、會場布置效果圖、禮品等)
我公司會精心為貴公司制作華美的宣傳資料和開業(yè)慶典中所需要的一切宣傳品。同時我們還會為貴公司出示我們的會場布置效果圖,“客戶的滿意是我們最快樂的事情”
4、媒體計劃書的制定
我們在開業(yè)慶典籌備過程中,為了讓更多的用戶知曉我們公司開業(yè)的信息,我公司建議您要選擇一些媒體進(jìn)行一定的廣告宣傳。
對于媒體的選擇、廣告的創(chuàng)意、廣告的制作、廣告的發(fā)布我們都會提給貴公司的一個媒介投放方案。
5、會場的布置。
在會場的布置中我公司基本是從以下三個方面著手準(zhǔn)備。
(1)周邊街區(qū)
鄰近街和市區(qū)主干道布標(biāo)宣傳
主干線公交車布標(biāo)宣傳
(2)店外
門外陳列標(biāo)示企業(yè)logo的刀旗
門前設(shè)置升空氣球
門外設(shè)置大型拱門
店前設(shè)立大型主題展版一塊,發(fā)布活動主題
樓體懸掛巨型彩色豎標(biāo)
門口用氣球及花束裝飾。
(3)店內(nèi)
門口設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀(jì)念品。
設(shè)立迎賓和導(dǎo)購小姐。
設(shè)立導(dǎo)示系統(tǒng),設(shè)立明顯標(biāo)示企業(yè)logo的指示牌
頂端懸掛pop掛旗。
店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處,配備服務(wù)人員并進(jìn)行禮品和宣傳品的發(fā)放。
店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立業(yè)務(wù)宣傳臺,擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品、紀(jì)念品,并提供咨詢服務(wù)。
現(xiàn)場宣傳單的發(fā)放。
在會場布置中我們會與開業(yè)慶典的主題相結(jié)合,但不論是以什么主題進(jìn)行宣傳,我公司的在會場中都力爭做到
“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”
6、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業(yè)慶典我公司會派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。我們會將資料拿回公司進(jìn)行后期制作,為貴公司留作紀(jì)念。
7、活動策劃編輯、整理、(a制作成彩封紀(jì)念冊b編輯刻錄成光盤)
在這一階段我公司會根據(jù)貴公司的要求制作成紀(jì)念冊或是刻錄成光盤,一則可以留作紀(jì)念,二則貴公司可以將光盤贈送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行演示。
七、工作排期
以下是我公司的工作排期表格,希望我們雙方在友好的合作中,將我們的計劃成功執(zhí)行。
日期工作內(nèi)容
3月11日
與貴公司做進(jìn)一步的溝通,并對我公司所做的方案進(jìn)行討論
3月12日-3月20日
對活動方案進(jìn)行進(jìn)一步的修正
3月21日
與客戶再次確認(rèn)
3月22日
與客戶簽訂合同
3月23日-4月10日
準(zhǔn)備前期工作所需要的用品
4月18日-開始
這段時間進(jìn)行廣告宣傳
x月初
會場的布置
x月16日(再做商討)
開業(yè)慶典策劃書14
一、本次活動流程:
時間地點(diǎn)活動內(nèi)容
28日8:00—9:00酒店大堂嘉賓報道
28日9:00,酒店門前啟動剪彩儀式
28日9:40酒店門前召集嘉賓參加剪彩
28日9:58—10:30酒店門前剪彩儀式領(lǐng)導(dǎo)講話
28日10:30—11:30酒店店內(nèi)嘉賓參觀酒店
28日11:30酒店三層界江堂嘉賓就餐
二、大堂布置
1、大堂門兩側(cè)玻璃下擺放紅掌36盆,各18盆。
2、大堂接待臺上左右兩側(cè)各擺放1盆蘋果。
3、電梯口旁兩側(cè)各擺放1盆蒲葵。
4、大堂們口至電梯口鋪紅地毯。
5、準(zhǔn)備花籃6個,放置門前補(bǔ)缺。
三、嘉賓到店前準(zhǔn)備工作及要求:
營銷部:
1、嘉賓抵店前,營銷部經(jīng)理牽頭組織各部門經(jīng)理、大堂經(jīng)理共同檢查各部門接待要求的落實(shí)情況。
2、營銷部將注意嘉賓在店期間活動安排變化情況,及時通報各接待部門并報告酒店高層領(lǐng)導(dǎo)。
房務(wù)部:
1、嘉賓最早到店時間9月27日午,最晚離店時間9月30日午,按分房名單提前做好房卡鑰匙,要求寫清楚房號、姓名,由縣接待辦協(xié)助領(lǐng)取房卡。9月27日到店18間,28日到店37間,如有調(diào)整另行通知。
2、前臺預(yù)留十間客房,供緊急換房時備用。
3、28日早7:30前臺指派兩人到一層簽到臺,協(xié)助配合簽到及嘉賓領(lǐng)取房卡,電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員開電梯。
4、配合工程人員檢查嘉賓用房,確保設(shè)備使用無誤。保證嘉賓房間設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。
5、嘉賓到店前準(zhǔn)備好總經(jīng)理簽署的歡迎信,放至嘉賓房間。
6、嘉賓房間準(zhǔn)備當(dāng)日報紙(鶴崗日報)。
7、嘉賓房間衛(wèi)生間臺面擺放花插(百合一枝)。
8、房間內(nèi)派送水果要求:四種以上,刀叉,擺放干手小方巾。提供夜床服務(wù),配夜床花(粉玫瑰一枝)
9、總機(jī)房務(wù)中心掌握每間房住宿賓客信息。
10、嘉賓抵店期間請時刻注意保持使用樓層、公共區(qū)域地面、衛(wèi)生間的清潔。
11、建立洗衣綠色通道。
12、公共衛(wèi)生間專人盯崗,專人服務(wù)。衛(wèi)生間擺放綠植,臺面擺放花插,紙巾、手抽、干手小毛巾,保證無異味,噴國際香型空氣清香劑。
13、每間房間派放會序冊
14、大堂水牌設(shè)立會序指南。
15、嘉賓到店前提前20鐘打開房門。
16、PA機(jī)械組24小時待命準(zhǔn)備清水工具嚴(yán)防突發(fā)事故
17、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀的`客房、樓層、公共區(qū)域的衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。
餐飲部:
用餐安排
時間地點(diǎn)人數(shù)形式標(biāo)準(zhǔn)
27日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
28日早餐一層四季廳40人圓桌
28日11:30三層界江堂110人圓桌200元/人
28日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
29日早餐一層四季廳40人圓桌
29日17:00二層宴會廳40人圓桌100元/人
30日早餐一層四季廳40人圓桌
1、9月27日下午大堂經(jīng)理接待臺左側(cè)擺放八人簽到臺。、
2、每日每餐擺放桌號牌。所在樓層安排兩名員工指引(專人負(fù)責(zé)),28日午餐主桌擺放名簽……
3、主桌擺放鮮花,其他桌均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
4、宴會廳內(nèi)舞臺兩側(cè)擺放綠植。
5、28日午宴會廳擺放落地衣架5個,每個衣掛不少于10個衣掛。
6、準(zhǔn)備好電子顯示屏內(nèi)容:()。
7、餐飲部經(jīng)理、主管負(fù)責(zé)檢查嘉賓即將使用的餐具狀況、名牌擺放情況、各種待用設(shè)備及宴會廳空調(diào)溫度。
8、所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用分餐制,其他桌均不可疊盤。
9、搭建酒水臺,香檳塔。
酒水要求:與接待辦確認(rèn)
建議酒水:
。1)白酒備:瀘州老窖
(2)紅酒備:長城干紅
。3)啤酒備:青島純生、哈啤1900、哈超干
。4)飲料備:果汁、酸奶、五大連池、可樂、雪碧、弱堿水
。5)軟中華(每桌1盒)芙蓉王(每桌1盒)
以上酒水需和縣接待辦確認(rèn)
10、提前檢查準(zhǔn)備好嘉賓所參觀區(qū)域衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備情況,做好充分準(zhǔn)備。
工程部:
1、保衛(wèi)巡邏24小時對嘉賓用餐、住宿、康樂區(qū)域進(jìn)行安全巡視,巡視時間每小時一趟。
2、弱電工24小時在位,確保網(wǎng)絡(luò)電視運(yùn)行正常。
3、電梯工、水暖24小時在位,確保電梯、供水運(yùn)行穩(wěn)定,如發(fā)生電梯故障與電梯內(nèi)嘉賓及所在樓層進(jìn)行信息交流,第一時間排除故障。
4、弱點(diǎn)負(fù)責(zé)全程錄像、照相
5、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛。引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門拱形門前方,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
7、工程部電工到現(xiàn)場隨時保證供電正常。
四、接待流程
嘉賓報道
1、酒店前院設(shè)2名保安人員協(xié)助公安交警疏導(dǎo)車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方拱形門處由禮儀小姐打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
2、酒店正門拱形門處設(shè)4名禮儀小姐,著紅色旗袍請領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)嘉賓至大堂。大堂門左右兩側(cè)4名禮儀小姐微笑問候(您好)引導(dǎo)客人簽到并幫助佩戴鮮花(蘭花),前臺工作人員協(xié)助簽到發(fā)房卡,簽到完畢后引領(lǐng)客人送入電梯口。電梯內(nèi)各設(shè)1名禮賓員將客人送至休息樓層。
3、房務(wù)部每層電梯口設(shè)3名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認(rèn)房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間。
嘉賓參加剪彩
1、8:30-9:35工程部指派1名工作人員配合策劃公司對剪彩儀式做最后調(diào)試設(shè)備及各環(huán)節(jié)準(zhǔn)備工作。
2、9:35樓層每層2名工作人員提醒嘉賓9:40分在店外參加剪彩儀式,由另一名工作人員留置電梯口等候幫助客人開電梯,一層指派4名禮儀小姐待客人下梯后引領(lǐng)客人到店外指定位置等候剪彩儀式開始。
嘉賓參觀酒店
1、大堂設(shè)10名禮儀小姐3名大堂經(jīng)理2名營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)引領(lǐng)介紹參觀。
2、剪裁儀式完畢后由店外禮儀小姐負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓進(jìn)入大堂,由大堂引領(lǐng)介紹員按照設(shè)計路線進(jìn)行參觀。如客人在參觀過程中產(chǎn)生擁擠,引領(lǐng)介紹員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所在附近嘉賓按照調(diào)整路線參觀。機(jī)動靈活掌握現(xiàn)場情景。
3、參觀完畢引領(lǐng)介紹員直接引領(lǐng)嘉賓至三層界江堂等候宴會開始。
如有嘉賓回房間休息,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)反饋樓層做好接送工作。
參觀路線附后;
嘉賓用餐
1、嘉賓進(jìn)場前工程部弱電設(shè)1名工作人員負(fù)責(zé)播放進(jìn)場背景音樂,準(zhǔn)備立式麥克以備領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、參觀完畢引領(lǐng)介紹員將嘉賓引領(lǐng)至宴會廳,如有回房間休息嘉賓由所在樓層指定工作人員11:20分通知嘉賓用餐時間,電梯口設(shè)專人幫助嘉賓按電梯,三層電梯口設(shè)兩名禮儀小姐待嘉賓下梯后引領(lǐng)嘉賓至界江堂宴會廳。
3、三層界江堂門前設(shè)2名領(lǐng)位迎接問候(您好),餐飲部經(jīng)理、餐廳主管、營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)嘉賓分桌入座。
4、嘉賓入座后領(lǐng)導(dǎo)講話時由1名禮儀小姐在伍書記致祝酒辭將說“干杯”時,用紅色托盤奉上半杯葡萄酒。餐飲部經(jīng)理及時掌握講話時間提前與廚房溝通做上菜準(zhǔn)備。
5、起菜時,傳菜人員均佩戴白手套,接菜后按序站好,按照設(shè)計路線統(tǒng)一上菜。由每桌指定服務(wù)人員接菜上桌并報出菜名及特點(diǎn)。嘉賓敬酒時要及時添加酒水、飲料。并保證嘉賓用餐過程中臺面清潔,主桌由宴會經(jīng)理親自服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)人員配合,其他桌均設(shè)一名服務(wù)員專人服務(wù)。
6、服務(wù)過程中時刻觀察客人表情、動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)嘉賓就餐過程中所需要酒水、紙巾、牙簽或其他需求,第一時間做好服務(wù)工作。
7、零點(diǎn)餐廳提前準(zhǔn)備5桌配置司機(jī)用餐菜單,由李明飛負(fù)責(zé)引領(lǐng)司機(jī)到二層用餐地點(diǎn)用餐,需設(shè)3名服務(wù)人員盯臺服務(wù)。
嘉賓離店
1、宴會結(jié)束后由禮儀小姐(指派2名專人)引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息,如有嘉賓離開由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)送嘉賓到酒店門前,營銷部李明飛負(fù)責(zé)通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)大門前等候,車場由2名保衛(wèi)協(xié)助。
2、未離店嘉賓由樓層值崗人員負(fù)責(zé)觀察嘉賓離店時間。如嘉賓有離店傾向需及時通知大堂經(jīng)理在大堂等候迎送客人,車場2名保衛(wèi)協(xié)助迎送。
3、嘉賓離店前2名禮儀小姐根據(jù)嘉賓名單協(xié)助相關(guān)單位頒發(fā)紀(jì)念品。
4、一層電梯口設(shè)2名禮儀小姐嘉賓下梯后致問候語(您好),大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外4名保安人員2名禮賓員協(xié)助迎送。
備注:
1、如發(fā)生酒店物品損壞,統(tǒng)一報營銷部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)
2、酒店兩部用車24小時待命
3、大堂經(jīng)理與縣醫(yī)院建立24小時熱線,嚴(yán)防突發(fā)事故
4、綜合部準(zhǔn)備嘉賓簽名冊放置大堂,設(shè)置留言處,由一名大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)指引留言。
5、車場保安、大堂經(jīng)理、禮賓員、樓層餐廳領(lǐng)位均配置對講機(jī),保證客人抵離信息暢通。
6、禮儀小姐設(shè)10人,由人力資源綜合部負(fù)責(zé)召集并安排此活動流程各項(xiàng)工作。
27日提前到店嘉賓:
接到嘉賓臨店通知啟動VIP接待預(yù)案
1、酒店前院設(shè)2名保安人員負(fù)責(zé)疏導(dǎo)嘉賓車輛,引導(dǎo)嘉賓車輛至酒店正門前方由禮賓人員負(fù)責(zé)跑步打開車門請領(lǐng)導(dǎo)下車,待領(lǐng)導(dǎo)下車后由保安人員將車引領(lǐng)至指定停車位。
2、店正門設(shè)2名禮儀小姐,領(lǐng)導(dǎo)下車后,禮儀小姐微笑問候(您好)引領(lǐng)嘉賓至大堂,大堂經(jīng)理幫助嘉賓到前臺領(lǐng)取房卡簽到。房卡領(lǐng)取完畢后引領(lǐng)嘉賓送至所在樓層休息房間,同時像嘉賓介紹酒店餐飲及康樂特點(diǎn)。
3、嘉賓所在樓層電梯口設(shè)2名工作人員,待客人下梯后微笑問候(您好)確認(rèn)房號引領(lǐng)客人進(jìn)入房間。
4、客人進(jìn)入房間在三分鐘內(nèi)由指定工作人員送上歡迎茶微笑問候(您好歡迎光臨請用茶)然后離開房間,嘉賓離開房間后,房間要進(jìn)行小整。
5、餐飲部在二層宴會廳準(zhǔn)備四桌圓桌式宴會場型。
6、嘉賓用餐前10分鐘由樓層指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
7、二層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接問候引領(lǐng)至餐廳。
8、嘉賓用餐完畢后由禮儀小姐送入電梯,回房間休息。
9、嘉賓晚上有其他活動需求請聯(lián)系營銷部。
10、營銷部全程跟進(jìn)服務(wù)。
28日推后留店嘉賓:
接到嘉賓留店通知啟動VIP接待預(yù)案
1、午餐結(jié)束后:營銷部協(xié)調(diào)組織嘉賓下午活動(游名山沿江公園及龍江三峽等)。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)陪同嘉賓送至大堂外,協(xié)助安排嘉賓上車就座。
2、嘉賓離開房間后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理。
3、晚嘉賓返程,提前10分鐘安排禮賓人員大堂門口等候(負(fù)責(zé)跑步打開車門請各位領(lǐng)導(dǎo)下車)。大堂經(jīng)理迎接各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入酒店大堂。電梯口設(shè)2名工作人員叫梯,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
4、營銷部負(fù)責(zé)統(tǒng)計未離店嘉賓人數(shù)及離店時間,同時統(tǒng)計在店用晚餐人數(shù),并及時告知酒店各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。
5、營銷部負(fù)責(zé)通知留店嘉賓晚餐安排、所需要步入?yún)^(qū)域樓層、餐廳及用餐時間。
6、餐飲部根據(jù)用餐嘉賓人數(shù)在零點(diǎn)餐廳布置餐桌并配置菜單,所有餐桌均擺放口布、小毛巾、三套杯,桌面均用鮮花點(diǎn)綴裝飾。
調(diào)整好空調(diào)溫度,設(shè)專人為留店用餐嘉賓服務(wù)。
7、樓層電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接為離店嘉賓用餐,負(fù)責(zé)將嘉賓引領(lǐng)至餐廳,餐廳設(shè)1名領(lǐng)位嘉賓步入餐廳后問候,將其引領(lǐng)至餐臺用餐。
8、嘉賓離開房間用餐后,樓層服務(wù)人員對房間進(jìn)行整理,提供夜床服務(wù)。
9、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
10、29日早:根據(jù)住店嘉賓人數(shù)餐飲部布置餐廳,準(zhǔn)備早餐。
11、嘉賓用早餐前10分鐘由指定工作人員負(fù)責(zé)通知嘉賓用餐時間及地點(diǎn)。嘉賓下樓用餐由樓層指定工作人員幫助嘉賓按電梯。
12、電梯口設(shè)2名禮儀小姐迎接引領(lǐng)至餐廳,餐廳門前設(shè)1名領(lǐng)位將嘉賓引領(lǐng)至餐臺用餐。
13、用餐結(jié)束后由2名禮儀小姐,引領(lǐng)嘉賓送上電梯回房間休息。
14、嘉賓離店時大堂經(jīng)理負(fù)責(zé)迎送嘉賓至店外2名禮賓員協(xié)助迎送。
開業(yè)慶典策劃書15
一、慶典前期策劃
開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,必須環(huán)環(huán)相扣,前期布置周密,必須提前做好以下的籌劃工作,以確保洪梅汽車客運(yùn)站慶典儀式有序進(jìn)行,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
1、應(yīng)成立專門的籌劃領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)和禮儀公司溝通,共同開展工作。
2、向城管、公安部門提前申請占道,并且提前5天向氣象局咨詢有關(guān)的天氣情況。
3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單,鎮(zhèn)委辦局的領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)提前一周發(fā)放邀請函(非市區(qū)來賓要在慶典前10天寄出,本鎮(zhèn)的5天寄出),并確認(rèn)來否回執(zhí)。
4、聯(lián)系新聞媒體,找準(zhǔn)可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿等議程所涉及的文案。
7、落實(shí)電源的位置,并提前咨詢電業(yè)局慶典當(dāng)天是否停電,進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)試。
8、落實(shí)現(xiàn)場停車位。
9、落實(shí)典禮活動的應(yīng)急措施。
10、確定現(xiàn)場宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現(xiàn)場的布置
主會場設(shè)在公司的門前,整個現(xiàn)場的布置要求和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的`完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感、空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶,展現(xiàn)隆重,使場面大氣恢宏,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在公司的樓頂上插50面紅旗(能插旗的情況下),在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條,條幅上的宣傳內(nèi)容要醒目簡練,條幅以紅底黃字為主色調(diào),以此來襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在門前搭建長12米、寬9米、高1米的大型舞臺,整個臺面用大紅地毯覆蓋,舞臺的正前方擺放專業(yè)豪華音響一套,舞臺的上方橫跨長20米的大型雙拱彩虹門一座。舞臺上擺會議桌二排,桌上用大紅絨臺布覆蓋,桌面上擺放桌卡,卡上書寫領(lǐng)導(dǎo)姓名,使其莊重正規(guī),對號入座。在會議桌前擺放立式話筒一只,以方便領(lǐng)導(dǎo)講話。在舞臺的后方搭建長12米,高6米的背景架,背景架上懸掛長12米、寬5米的巨幅背景,背景上書“xx公司落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側(cè)的正前方懸掛二行升空氫氣球10只,氫氣球下懸掛宣傳標(biāo)語,以顯示整個典禮儀式莊重?zé)崃摇?/p>
3、副會場的設(shè)置
在車站候車室前各擺放四只升空氫氣球,氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標(biāo)語。
三、典禮的日程安排
1、地點(diǎn):
2、時間:
3、工作日程
。1)慶典提前10天,籌備雙方成員共同到典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺的位置,進(jìn)行整體布局。
。2)慶典提前8天,確定參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
(3)慶典提前5天確定主題詞、條幅標(biāo)語、背景圖案,并交付禮儀公司制作,并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
。4)提前1天搭建主席臺,懸掛條幅,布置會場。
4、慶典當(dāng)天工作流程
。1)早6:00籌備組成員準(zhǔn)時到場,檢驗(yàn)現(xiàn)場布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)其他事宜,做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬無一失。
。2)早8:00工作人員到位,并迅速投入到工作狀態(tài)。
。3)早8:30音響調(diào)試完畢,音樂暖場。
。4)早8:50參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽字,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
。1)10:28慶典儀式正式開始,舞獅隊(duì)開始精彩的表演。
。2)10:38舞獅結(jié)束,參加典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。
。3)主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。
。4)10:45主持人宣布慶典儀式開始,此時鳴放21響禮炮,禮炮陣陣,震撼人心,群情激昂,氣氛熱烈。
。5)xx董事長致歡迎詞。
。6)請上級領(lǐng)導(dǎo)致詞。
。7)主持人宣布請各位領(lǐng)導(dǎo)為開業(yè)剪彩。
。8)10:58剪開紅綢花(此時炸響鞭炮,打出十響空中飛彩,放飛XX只小氫氣球,放飛XX只吉祥鴿,整個會場姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達(dá)到了高潮,氣氛熱烈)。
。9)剪彩完畢后請上級領(lǐng)導(dǎo)參觀新建的xx。
四、酒會另行策劃。
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