迎新生活動策劃

時間：2023-02-06 20:21:04 策劃書我要投稿

迎新生活動策劃

迎新生活動策劃1

　　一、日程安排

迎新生活動策劃

　　1、7月31日前，教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。

　　2、9月9日前，20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。

　　3、9月12日，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)，陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。

　　4、9月14日-9月15日，各學(xué)院(部)開展20xx級新生入學(xué)教育活動。5、9月15日晚，新生外語水平考試。

　　6、9月16日-9月30日，軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。

　　7、10月8日，正式上課。

　　二、具體工作安排

　　(一)迎新管理系統(tǒng)

　　20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好xx”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實時了解報到情況，為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。

　　(二)接站安排

　　1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)20x級新生接待站”，將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。

　　2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員，并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。

　　3、各迎新接站人員交接班時間、地點及具體要求如下：

　　(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車，逾時需自行前往接站地點。

　　(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車，最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車，逾時需自行前往接站地點。

　　(三)校內(nèi)迎新工作安排

　　學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點。其中，信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點，所有新生均應(yīng)在報到點完成刷卡，各學(xué)院(部)不再單獨設(shè)立刷卡報到點。具體安排如下：

　　1、9月12日早晨6:30，校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。

　　2、9月13日早晨6：30，獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點辦理新生報到手續(xù)(獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點，以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。

　　3、新生報到當(dāng)日，學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”，參與部門為：校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。

　　4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿，再于報到當(dāng)日至指定地點辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。

　　(四)各部門(單位)分工

　　1、校長辦公室

　　負責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配，協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作，在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。

　　2、陽澄湖校區(qū)管理委員會

　　負責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。

　　3、學(xué)生工作部(處)

　　(1)負責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);

　　(2)負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;

　　(3)負責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;

　　(4)負責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);

　　(5)負責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;

　　(6)負責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;

　　(7)負責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;

　　4、教務(wù)部

　　(1)負責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;(2)負責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;

　　(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。

　　5、招生就業(yè)處

　　(1)按時提供新生錄取名單，并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;

　　(2)負責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;

　　(3)負責(zé)制訂和實施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。

　　6、后勤管理處

　　(1)負責(zé)安排新生宿舍，并為提前報到的學(xué)生安排住宿;

　　(2)負責(zé)提供水電等后勤保障;

　　(3)負責(zé)新生體格復(fù)查工作;

　　(4)負責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點的電源接入。

　　7、財務(wù)處

　　(1)負責(zé)新生銀行卡的制作;

　　(2)及時統(tǒng)計新生交費情況，提供欠費新生名單;

　　(3)負責(zé)新生的培養(yǎng)費、學(xué)雜費等方面的咨詢工作。

　　8、黨委宣傳部

　　(1)負責(zé)迎新期間的宣傳工作;

　　(2)負責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。

　　9、保衛(wèi)部(處)

　　(1)負責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系，落實四個車站迎新接待站點設(shè)立工作;

　　(2)負責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通，確保校區(qū)周邊的交通暢通;

　　(3)負責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;

　　(4)負責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強外來車輛管理工作;

　　(5)負責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;

　　(6)負責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。

　　10、蘇大教服集團

　　(1)負責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;

　　(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;

　　(3)負責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;

　　(4)負責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);

　　(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。

　　11、信息化建設(shè)與管理中心

　　(1)負責(zé)新生蘇大通卡的制作、補辦工作;

　　(2)負責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;

　　(3)負責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;

　　(4)負責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;

　　三、新生報到

　　1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點刷卡報到;獨墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到獨墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生，憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的報到點刷卡報到。

　　無法正常刷卡的新生，可至報到點現(xiàn)場辦理補卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費點辦理交費存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。

　　2、刷卡報到后，需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下，憑刷卡報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的'報到手機短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。

　　3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管，并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。

　　4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障，新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點報到。

　　四、數(shù)字化迎新工作流程

　　(一)迎新準(zhǔn)備工作流程

　　1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)

　　(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處，如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。

　　(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制，并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。

　　(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。

　　(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。

　　2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)

　　(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。

　　(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。

　　(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。

　　(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運行調(diào)試，以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。

　　(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。

　　(6)教務(wù)部在9月9日前，完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作，并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。

　　(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。

　　(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品，需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。

　　(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費名單和欠費名單，并每日更新至迎新系統(tǒng)。

　　(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前，完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。

　　(二)迎新現(xiàn)場工作流程

　　(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點報到，已交費的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費的新生需要現(xiàn)場交費或走綠色通道。

　　(2)財務(wù)處負責(zé)現(xiàn)場收費，并把交費信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在收費現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

　　(3)學(xué)生工作部(處)負責(zé)辦理綠色通道，并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng)，新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。

　　(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”app推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議，分發(fā)好鑰匙，做好入住服務(wù)工作。

　　(5)信息化建設(shè)與管理中心負責(zé)報到點刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補辦工作。

　　(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。

　　(三)迎新后續(xù)工作

　　(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后，集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。

　　(2)校醫(yī)院負責(zé)新生體檢工作。

　　(3)人武部負責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。

　　五、其它有關(guān)事項

　　1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排，切實做好新生接待工作，參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負責(zé)，確保迎新工作順利開展。

　　2、迎新期間，各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員，并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處)，以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。

　　3、迎新期間，各學(xué)生組織、學(xué)生社團不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。

　　4、迎新期間，保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班，加強學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。

　　5、后勤管理處需切實加強相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng)，并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班，以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。

　　6、為便于辨識，迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。

迎新生活動策劃2

　　為更好的豐富職工業(yè)余生活，增進職工之間的交流互動，展現(xiàn)職工的良好精神風(fēng)貌，發(fā)掘優(yōu)秀人才，特舉行此次才藝大賽活動。

　　一、活動主題

　　展風(fēng)姿秀才藝

　　二、時間、地點

　　報名：

　　初選：10月13日晚上19：15五樓會議室

　　決賽：10月22日晚上19：45五樓會議室

　　三、組織部門

　　人事行政部、辦公室、工會

　　四、活動對象

　　公司全體員工

　　五、活動內(nèi)容

　　★宣傳

　　活動前期宣傳工作，橫幅，宣傳海報，報名表，舞臺背景，邀請函。

　　★報名

　　由各部門班組長負責(zé)統(tǒng)計本班組人員的報名作，并上交工會。也可以自行到工會報名。更可以在初選賽現(xiàn)場報名。

　　★初賽

　　晚上19：15分，參賽選手入場簽到。按簽到順序上臺展示自己的才藝，表演時間為5分鐘，若參賽選手眾多，將適合當(dāng)將表演時間縮短。

　　初賽采取現(xiàn)場評分并確定比賽最后成績。評委老師聘請專業(yè)聲樂老師參與。并最終評選出十名參賽選手。

　　★決賽

　　參賽選手必須提前半小時到達指定地點，進行上臺前的準(zhǔn)備。并以抽簽的形式確定上場順序。

　　采取現(xiàn)場去掉分、最低分的評分方法，確定比賽最后成績。將選出比賽中成績前十的表演選手。按得分的'高低順序評一等獎一名，二等獎二名，三等獎三名，優(yōu)秀獎四名。若有特殊情況，一等獎可出現(xiàn)并列獲獎情況。

　　在比賽過程中有兩個串場節(jié)目第一個棍道協(xié)會表演，第二個為為歌曲聯(lián)唱，在最后結(jié)果揭曉之前，街舞社團會為大家?guī)砭时硌荨?/p>

　　由領(lǐng)導(dǎo)宣布比賽結(jié)果，并為優(yōu)勝者頒發(fā)獎品。主持人致閉幕詞，觀眾退場，工作人員整理場地。

　　★規(guī)則

　　比賽規(guī)則：

　　由初賽(復(fù)賽)晉級選手抽簽決定出場順序，比賽評分從四個方面：1.自我介紹(20%)：因為參賽者都是09新生，參賽的主要目的也是鍛煉自己，和結(jié)交朋友，自我介紹可以看出他們性格等很多方面;2.服裝外貌(20%)：從這點可以看出選手對于比賽的重視程度，可以體現(xiàn)出他對于學(xué)校是否是認(rèn)真對待;3.才藝表現(xiàn)(45%)：雖然大家表現(xiàn)的才藝各不相同，但是才藝給評委的感染力是得分的關(guān)鍵;4。人氣(15%)：評委根據(jù)現(xiàn)場觀眾的反應(yīng)來給分。

　　★獎勵辦法

　　一等獎，二等獎，三等獎，各獲_x。優(yōu)秀獎獲_x。

　　六、活動籌備

　　1.現(xiàn)場布置

　　具體包括活動場景設(shè)置，舞臺搭建，桌椅、電源拉線、宣傳條幅等。具體由人事行政部負責(zé)。

　　2.比賽需用物品

　　各項小比賽所需物品，有各項目負責(zé)人上報人事行政部，統(tǒng)一進行采購。比賽獎勵金、飲料、小禮品、熒光棒等必須在比賽前購置完畢。具有也由人事行政部負責(zé)。

　　3.現(xiàn)場安保維護

　　由廠區(qū)保衛(wèi)處負責(zé)活動現(xiàn)場的安全保護、維護等工作，其他各小組活動負責(zé)人、整體活動籌劃人員，要協(xié)助進行現(xiàn)場的安全維護工作。避免突發(fā)、危及事件的發(fā)生。

　　七、經(jīng)費預(yù)算

　　包括紙_元，塑料板100，閃光紙30，雙面膠10，透明膠10，刀子10，剪刀10，別針10元，茶葉10，一次性杯5元，熒光棒40元，紅紙10

迎新生活動策劃3

　　為團結(jié)同學(xué)，豐富同學(xué)們的課余文化生活，活躍學(xué)校氣氛，增強學(xué)生體育鍛煉意識，提高身體素質(zhì)，培養(yǎng)積極向上的進取精神，致力于打造成一個真正屬于學(xué)院所有熱愛籃球，鐘情籃球的球迷的'節(jié)日，致力于打造一個互相交流，互相學(xué)習(xí)的平臺，體育部計劃將本學(xué)期四月舉辦“團支部建設(shè)月”籃球賽。通過籃球賽使我學(xué)院充滿團結(jié)友愛的氣氛，共建和諧團結(jié)的學(xué)院。

　　一、活動主題：

　　弘揚學(xué)院精神，構(gòu)建和諧團結(jié)的學(xué)院;

　　二、活動對象：

　　學(xué)院各專業(yè)全體同學(xué);

　　三、活動時間：

　　4月3日——4月14日

　　四、活動地點：

　　長崗校區(qū)籃球場

　　五、主辦單位：

　　學(xué)院團委、學(xué)院學(xué)生會

　　六、承辦單位：

　　學(xué)院學(xué)生會體育部、學(xué)院籃球協(xié)會