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策劃書

大學(xué)迎新活動策劃方案書

時間:2022-12-01 18:36:12 策劃書 我要投稿
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大學(xué)迎新活動策劃方案書模板通用

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,時常需要預(yù)先開展方案準備工作,方案屬于計劃類文書的一種。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編整理的大學(xué)迎新活動策劃方案書模板通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大學(xué)迎新活動策劃方案書模板通用

大學(xué)迎新活動策劃方案書模板通用1

  一、晚會背景

  金秋十月,在此期間,大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院這個團結(jié)友愛的大家庭中。他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。

  化生學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進彼此感情,同時特別表達對xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。

  二、晚會主題及意義

  歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色,同時鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會,為的.就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感。且通過這次活動,讓同學(xué)們認識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。

  三、晚會形式及內(nèi)容

  節(jié)目不限、形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。

  四、晚會面向?qū)ο?/strong>

 。ㄒ唬、本次晚會以化生學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。

 。ǘ、邀請學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團委學(xué)生會負責人

  五、晚會時間

  20xx年xx月xx日

  六、晚會地點

  xxx

  七、晚會流程

 。ㄒ唬┩頃捌跍蕚

  1.由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學(xué)樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補貼。

  2.在晚會的前一周,制作好節(jié)目單,(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。

  3.選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。

  4.選擇主持人:主持人數(shù)量在x個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責任心都強的學(xué)生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。

  5.篩選晚會節(jié)目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。

  6.晚會當天場地負責:包括節(jié)目負責人,場地布置負責人,晚會幻燈片負責人,燈光負責人,音響負責人,晚會結(jié)束后清理場地負責人等。

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  1.晚會在《幸福拍手歌》中開始

  2.主持人致開場詞并介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。

  3.領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會開始

  4.大型歌舞節(jié)目開場

  5.播放新生報道及軍訓(xùn)期間的Pop

  6.軍旅歌曲串燒

  7.短劇小品類節(jié)目

  8.現(xiàn)代舞

  9.游戲環(huán)節(jié):請臺下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品

  10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒

  11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)

  12.師生同樂節(jié)目

  13.歌聲中,主持人宣布晚會圓滿結(jié)束

  八、迎新晚會預(yù)期效果及展望

  我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學(xué)們之間的合作,樹立我院同學(xué)們踏實奮進的學(xué)習(xí)精神,展現(xiàn)我院的風采,促進各個專業(yè)的交流與相互了解。

  九、晚會后期工作

  1.書面總結(jié)、照片等存檔

大學(xué)迎新活動策劃方案書模板通用2

  為做好20xx年新學(xué)期迎新和新生教育工作,現(xiàn)將學(xué)校有關(guān)安排布置如下:

  一、迎新籌備工作及主要任務(wù)分工

  1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。

  2、各院(系、所、中心)及相關(guān)職能部門明確迎新工作負責人,組織籌備好本單位的迎新接待工作。

  3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學(xué)系統(tǒng)”的原始數(shù)據(jù)的正確性,保證各院系和相關(guān)職能部門及時正常使用。

  4、計算中心負責組織培訓(xùn)各單位迎新工作人員正確使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,保證系統(tǒng)正常運行。

  5、公寓服務(wù)中心負責提前安排好新生宿舍,在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

  6、校園卡管理與結(jié)算中心負責提前制作好校園卡,并確保其正常使用,在新生報到之前交付各院系,由各院系發(fā)放至新生。

  7、動力中心提前制作好浴卡,并確保其正常使用;迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。

  8、校園服務(wù)中心負責加強迎新周期間校園環(huán)境衛(wèi)生清理工作,適當懸掛迎新橫幅,營造整潔溫馨的校園環(huán)境;提前安排火車站接站點及接站車輛,運送并安置好新生行李。

  9、學(xué)生資助中心負責全面了解新生的家庭經(jīng)濟情況,負責新生入學(xué)“綠色通道”的組織和實施;安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生參與火車站接站、運送新生行李等服務(wù)工作。

  10、會議中心負責安排好位于勺園、中關(guān)新園的學(xué)生宿舍,繼續(xù)教育學(xué)院負責安排好位于圓明園校區(qū)的學(xué)生宿舍,特殊用房管理中心負責安排好位于萬柳公寓的學(xué)生宿舍,并做好各項迎新工作;總務(wù)部負責協(xié)調(diào)迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區(qū)、萬柳公寓。

  11、餐飲中心負責為xx新生辦理在xx食堂用餐的相關(guān)手續(xù);負責迎新當天開放農(nóng)園食堂一層為新生親友夜間臨時休息,并做好各項保障工作,保衛(wèi)部負責現(xiàn)場秩序維護。

  12、黨辦校辦、保衛(wèi)部、總務(wù)部負責提前協(xié)調(diào)和安排好迎新接待站相關(guān)布置工作;動力中心負責為接待站加裝照明設(shè)施及電源設(shè)備;校園服務(wù)中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚;計算中心負責提前在迎新現(xiàn)場架設(shè)好無線網(wǎng)絡(luò),并于報到當日安排專人確保網(wǎng)絡(luò)正常使用;體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。

  二、新生報到日工作

  (一)新生報到時間及地點

  校本部、醫(yī)學(xué)部新生于9月6日(星期六)分別在校本部、醫(yī)學(xué)部迎新接待站報到;深圳研究生院、軟件與微電子學(xué)院新生按照錄取通知書的要求報到。

  校本部留學(xué)生新生于9月5日、6日分別在中關(guān)新園5號樓北側(cè)庭院和校內(nèi)各院系迎新接待站報到;校本部進修教師于9月6日在校內(nèi)進修教師接待站報到。

  (二)火車站接待站的設(shè)置

  校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站設(shè)接待站,由總務(wù)部牽頭,校園服務(wù)中心負責安排工作人員及車輛、學(xué)生資助中心負責安排學(xué)生服務(wù)總隊學(xué)生接待新生,將校本部新生、進修教師接送至校內(nèi)。

  醫(yī)學(xué)部9月6日在北京站和北京西站設(shè)接待站,并負責將新生接送至醫(yī)學(xué)部。

  (三)校園接待站的設(shè)置及任務(wù)

  1、校本部

  9月6日6:30-24:00校內(nèi)東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設(shè)迎新接待站,接待報到新生。

  (1)總指揮站:學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)總指揮站,由黨辦校辦、保衛(wèi)部、教務(wù)部、研究生院、財務(wù)部、國際合作部(港澳臺辦公室)、總務(wù)部、計算中心、公寓服務(wù)中心、校醫(yī)院、招生辦公室、校園卡管理與結(jié)算中心等部門現(xiàn)場集體辦公,處理相關(guān)事項。

  (2)院系接待站:各院系分別設(shè)接待站,負責接待本院系新生,發(fā)放宿舍鑰匙、校園卡等,引導(dǎo)新生辦理好其它報到手續(xù)。應(yīng)接待好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生并幫助其做好借款工作,確保順利報到;應(yīng)按學(xué)生資助中心提供的名單通知家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生到“綠色通道”接待站領(lǐng)取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》,交由總指揮站黨辦校辦工作人員批準同意。

  (3)進修教師接待站:繼續(xù)教育部在迎新現(xiàn)場設(shè)接待站,負責接待進修教師。

  (4)收費接待站:財務(wù)部在四教結(jié)算中心設(shè)接待站,為未通過金穗卡交費的新生收取應(yīng)交納費用。

  (5)校園卡、浴卡辦理接待站:校園卡管理與結(jié)算中心(餐飲中心配合)、動力中心在二教一層西大廳設(shè)接待站,為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值后提前發(fā)至院系,由院系發(fā)放至新生。

  (6)“綠色通道”接待站:學(xué)生資助中心、財務(wù)部、燕園社區(qū)服務(wù)中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業(yè)及團體在迎新現(xiàn)場設(shè)置家庭經(jīng)濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規(guī)定足額交納學(xué)費、住宿費等費用后方可領(lǐng)取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學(xué)學(xué)費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學(xué)學(xué)生借款管理暫行辦法》中的有關(guān)規(guī)定辦理借款手續(xù),通過“綠色通道”入學(xué)!熬G色通道”工作人員現(xiàn)場為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生發(fā)放“迎新愛心禮包”;接待來自連片特困地區(qū)、自然災(zāi)害地區(qū)、老工業(yè)基地的困難學(xué)生及退役士兵等特殊群體;學(xué)生資助中心組織燕園關(guān)愛助學(xué)金評審工作,對院系初審后的申請材料進行復(fù)審;“燕園領(lǐng)航計劃”的領(lǐng)航老師和在校生與家庭經(jīng)濟困難學(xué)生進行現(xiàn)場交流;財務(wù)部可現(xiàn)場借給家庭經(jīng)濟困難學(xué)生一定數(shù)額的生活費。

  (7)信息查詢接待站:計算中心在迎新現(xiàn)場設(shè)置新生信息查詢臺,新生可查詢本人基本信息、報到進程和交費情況。

  (8)行李發(fā)放接待站:校園服務(wù)中心在二教地下停車場發(fā)放新生行李,學(xué)生資助中心組織學(xué)生服務(wù)總隊隊員協(xié)助開展有關(guān)工作。

  (9)新生親友休息區(qū):總務(wù)部負責準備椅子和飲用水。

  2、醫(yī)學(xué)部

  9月6日為醫(yī)學(xué)部新生報到時間,具體工作由醫(yī)學(xué)部相關(guān)部門統(tǒng)籌安排。

  (四)新生報到接待工作要求

  1、各單位要按照學(xué)校安排和要求各司其職,要考慮到迎新現(xiàn)場的每個細小環(huán)節(jié),從為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的角度出發(fā),安排好工作人員,做好工作預(yù)案。

  2、根據(jù)“新生入學(xué)系統(tǒng)”使用要求,各單位要提前準備好所需設(shè)備,如可無線上網(wǎng)的'筆記本電腦等。

  3、各單位要安排、培訓(xùn)好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須了解學(xué)校迎新工作的總體安排,明確接待工作流程,熟練使用“新生入學(xué)系統(tǒng)”,能夠嚴格按照要求完成現(xiàn)場接待工作。

  4、接待站的工作人員要按時到崗,堅守崗位,態(tài)度熱情,服務(wù)周到,保證接待站周圍良好的秩序與環(huán)境。未經(jīng)總指揮站黨辦校辦書面批準,各單位不可自行撤站。

  5、保衛(wèi)部要做好校內(nèi)迎新現(xiàn)場秩序維護和交通疏導(dǎo),禁止與迎新工作無關(guān)的機動車和人員進入迎新區(qū)域。對私搭亂設(shè)的攤點要協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以及時清理。

  6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作,做好迎新“綠色通道”媒體現(xiàn)場采訪的組織工作,安排好攝影、攝像人員,做好影像資料收集工作。

  7、校團委要安排志愿者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現(xiàn)場至學(xué)生宿舍沿線的引導(dǎo)服務(wù)工作。

  三、開學(xué)典禮

  20xx年開學(xué)典禮于9月12日(星期五)上午8:30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協(xié)調(diào)工作由黨辦校辦負責,學(xué)生組織工作由學(xué)生工作部負責,各相關(guān)單位要根據(jù)學(xué)校關(guān)于開學(xué)典禮的總體部署落實好本單位工作。

  四、其它工作

  (一)新生入學(xué)教育安排

  9月7日-9月14日為新生入學(xué)教育時間,校本部由學(xué)生工作部負責統(tǒng)籌安排,醫(yī)學(xué)部由醫(yī)學(xué)部主任辦黨辦負責統(tǒng)籌安排。

  新生入學(xué)教育期間,由校醫(yī)院、圖書館、保衛(wèi)部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓(xùn)、戶籍辦理等工作;由校史館做好新生參觀校史館的工作;由黨委組織部、校團委統(tǒng)一安排新生黨、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的辦理。

  (二)校本部新生外語分級考試及免修申請

  本科新生英語分級考試定于9月7日(星期日)18:30進行。具體地點、監(jiān)考人員安排等事項,由外國語學(xué)院大學(xué)英語教研室與各單位聯(lián)系,聯(lián)系電話:xxxxxx。

  研究生新生外語免修手續(xù)定于9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務(wù)辦公室查詢。聯(lián)系電話:xxxxxxx。

  (三)上課時間

  9月11日校本部本科生選課指導(dǎo)。

  9月15日(星期一)全校新生開始上課。

大學(xué)迎新活動策劃方案書模板通用3

  一、活動主題

  新學(xué)期的到來,迎來了15屆的新生。他們朝氣蓬勃,活力四射,剛剛褪去高中時代的青澀,帶著對大學(xué)生活的無限遐想與希望,來到了南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院。而軟件學(xué)院是本校一個擁有藝術(shù)類學(xué)生的院系,在這里,能歌善舞,琴棋書畫俱備的人才輩出。借此迎新晚會的舉辦之際,師生們歡聚一堂,共同展示自己的青春與風采。本次晚會的口號是:

  二、活動宗旨

  此次迎新晚會本著同心同樂,促進新生與軟件學(xué)院師生的進一步交流與學(xué)習(xí)的宗旨,為大家?guī)硪粋精彩紛呈,其樂融融的晚會。旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚與鍛煉,為他們在大學(xué)生活之初,提供一個更廣闊的舞臺。讓這群踏入菁菁校園的學(xué)子們,播種希望,收獲歡樂。

  三、晚會時間地點

  1、晚會主要對象:xx學(xué)院全體大一新生

  2、晚會具體時間:20xx年10月xx日18:30

  3、晚會地點:咨詢樓門口廣場

  四、晚會具體流程

  (一)前期工作

  1、提前一周左右,在校園內(nèi)擺放宣傳海報和宣傳板,由新生輔導(dǎo)員通知各班班長,由班長通知到本班大一學(xué)生;

  2、統(tǒng)一所有上報的節(jié)目進行篩選,安排所有前期彩排工作;

  3、確定晚會主持人,節(jié)目場次安排,演職人員名單,擬定節(jié)目單,租借服裝,安排好化妝和工作人員;

  4、晚會當天,給所有演員化妝,更換服裝,準備就緒;

  5、布置場地,搭建舞臺與布景,擺放桌椅板凳,劃分好各班級的觀看區(qū)域,進行燈光音響調(diào)試;

  6、向同學(xué)們發(fā)放熒光棒或其他營造氣氛的物件。

  (二)晚會過程

  1、邀請軟件學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員,老師等就坐;

  2、主持人宣布迎新晚會開始,領(lǐng)導(dǎo)致辭表達對新生的'期望與祝福;

  3、晚會進行;

  4、晚會結(jié)束;

  5、學(xué)生會成員安排大一學(xué)生離場,并清場。

  五、經(jīng)費預(yù)算

  熒光棒,服裝租費,化妝品費用,布景印刷費用,演職人員伙食費等。

  附一:

  迎新晚會人員安排

  10月xx日

  1、借好xx_鑰匙,以備晚會當天使用,并交與藝術(shù)團,xx日早晨8點前必須完成,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(供演員休息)(xx_)

  2、所有演員及相關(guān)工作人員假條。(xx_)

  3、20套桌椅的借條。(xx_)

  4、邀請函的發(fā)送,xx號晚上必須完成。(xx_)

  5、所有演員服裝的借送與保管。(xx_、xx_)

  6、向院團委或者院學(xué)生會借桌布,xx_日中午2點前將臺布鋪好,并于晚上結(jié)束以后送回原處。(xx_)

  10月xx_日

  1、水果等前期物品的購買。早晨八點迎接發(fā)型,化妝,組織和協(xié)調(diào)工作人員于下午1點前完成所有演員的發(fā)型與化妝,負責提供午餐。(xx_)

  2、中午12點半學(xué)生會所有男生于咨詢樓下集合,將桌椅安置在舞臺前面,并于晚上結(jié)束以后送回原處,并將學(xué)生會辦公室內(nèi)的3箱水抬置后臺。(xx_學(xué)生會所有男生)

  3、下午兩點前將晚會所需的古箏(xx_內(nèi))搬置晚會后臺,并負責保管,在節(jié)目演奏時,搬上舞臺,在晚會結(jié)束后,搬回置xx_。(xx_,xx_,xx_,xx_)

  4、2點進行第一次彩排,第一次彩排后,演員在xx_集中自由交流,自行糾正錯誤,若有特殊要求,可于此提出。(xx_,xx_)

  5、索取現(xiàn)場方位圖,于4點前完成晚會現(xiàn)場方位圖的布置,劃分好各個區(qū)域,并負責觀眾入場時的引導(dǎo)。(xx_,xx_,xx_,xx_)

  6、4點開始第二次彩排。

  7、五點之前,完成所有主持人與演員的補妝。(xx_)

  8、四點時統(tǒng)計晚會現(xiàn)場所有的人員數(shù)量,去訂工作餐。確保所有人于5點時吃到晚飯。(xx_,xx_,xx_,xx_)

  9、5點半時所有演職人員全部就位,進行最后的準備。

  10、6點前完成晚會現(xiàn)場手掌,喇叭,熒光棒的分發(fā),并將晚會結(jié)束時收回,物品放置于xx_內(nèi)。(xx_,xx_,xx_)

  11、晚會開始前將節(jié)目單與礦泉水放置于領(lǐng)導(dǎo)處。(xx_,xx_)

  12、彩排與演出時協(xié)助工作人員播放伴奏帶,確保萬無一失(xx_)

  13、晚會開始時拉花的使用,中途獻花給各位演出人員,相關(guān)物品在xx_內(nèi)。(xx_,xx_,xx_,xx_)

  14、6:00~7:30晚會過程中,所有沒安排到任務(wù)的學(xué)生會人員負責維持現(xiàn)場秩序。

  15、晚會結(jié)束后,各個項目負責人將晚會相關(guān)物品歸位,確保晚會收尾工作順利結(jié)束。

  各個項目若有任何問題,請及時與我聯(lián)系,及時解決,否則出現(xiàn)任何問題,將根據(jù)xx學(xué)院學(xué)生會貫標文件,追究相關(guān)人員責任。

大學(xué)迎新活動策劃方案書模板通用4

  一、晚會目的及意義

  大一的新同學(xué)們剛剛結(jié)束了近20天的軍訓(xùn)生活,又經(jīng)過了十一長假的休整,才投入到正常的大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,大學(xué)的授課和學(xué)習(xí)方式或許都會讓同學(xué)們覺得陌生不適應(yīng)。為了表示學(xué)院對新同學(xué)的歡迎和關(guān)心,特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生生活的文藝晚會。晚會內(nèi)容豐富,精彩紛呈。學(xué)院文藝部將攜手學(xué)生會其他各部門,為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會,讓新生感受學(xué)院的風采,更快的融入大學(xué)生活,拉近同學(xué)間的距離,提升自我信心,增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學(xué)生會這個大舞臺,從而在往后的大學(xué)生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學(xué)院文藝團的同學(xué)們,因此本次演出既要讓新同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,又要讓同學(xué)們見識到各種各樣的才藝,自此通過對各種特長的學(xué)習(xí)來豐富自己的大學(xué)生活。并積極參加以后的活動。

  二、活動主題:

  青春,激揚以突出我們大學(xué)生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主,讓新同學(xué)在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學(xué)生活的美好,并逐漸融入其中,適應(yīng)大學(xué)的獨立生活和學(xué)習(xí)。

  三、主辦單位、承辦單位:

  主辦單位:xx生物科技職業(yè)學(xué)院院青協(xié) 承辦單位:xx生物科技職業(yè)學(xué)院園藝系青協(xié)

  四、活動時間及地點:

  時間:20xx年9月 28號晚上6:30 9:10 地點:大學(xué)生活動中心

  五、活動準備:

  1.節(jié)目征集:9月12日選拔大一新生的文藝團成員,13日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量,大二大三自行報到文藝部,大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處,14 20日篩選節(jié)目,25日預(yù)演,27日晚上彩排,28日下午帶妝彩排。

  2.主持人人選: (兩男兩女)

  3.主持人服裝:統(tǒng)一租借

  4.海報宣傳:在晚會前三天由宣傳部負責做出宣傳板并擺出

  5.派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩天,由秘書處負責寫請柬,邀請院團委領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生會主席團和各協(xié)會主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

  6.會場布置:活動前幾天由外聯(lián)部聯(lián)系確定場地使用日期,計算機部負責硬件準備,文藝部負責音響聲控及燈光調(diào)試,宣傳部負責場地布置。其他部門根據(jù)需要聽從會場負責人的 ,由主席協(xié)調(diào)全局。

  六、晚會流程:

  1、 各班由其自己班級的負責人帶入觀影場地后自行入座,要注意觀看演出時的紀律,保證會場的衛(wèi)生。

  2、 晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;

  3、開場舞;

  4、主持人致開幕詞;

  5、 各類節(jié)目,形式為初擬獨唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;

  6、 節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控,游戲結(jié)束派發(fā)小禮品;

  7、 晚會中途進行十佳標兵和文明寢室頒獎儀式;

  8、 整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(具體時間依現(xiàn)場情況而定)。

  七、晚會要求以及注意事項

  1、文藝部工作人員安排:(1)在后臺隨時準備話筒架和道具,在此前應(yīng)了解熟悉話筒架的固定之類的問題; (2)負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克,每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的; (3)在演員入場口維持秩序;(4)負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好; (5)其他待命機動

  2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收,并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;

  3、會場的布置應(yīng)在舉辦晚會的當天下午3點就完成,到晚會開演一個小時之前,再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救,由宣傳部重點看管;

  4、主持人上場時應(yīng)是下面觀眾看到的是男左女右,女主持人服裝顏色不能一樣,款式盡量不同;

  5、搬道具的工作人員應(yīng)在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;

  6、提前與宣傳部協(xié)調(diào)好,演出開始前2個小時就開始化妝工作;

  7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(6個男干事)在舞臺下放禮炮,要盡量使彩帶落在舞臺中間;

  8、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作(全體青協(xié)干事);

  9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,應(yīng)自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;

  10、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié);

  11、其他各部門具體職責:

  (1)外聯(lián)部:負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內(nèi)場秩序的維持;

  (2)禮儀:會場門口的迎賓和晚會演員的化妝,嘉賓席的茶水供應(yīng)等,頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺(要有人清楚嘉賓的總體情況并負總責);

  (3)宣傳部:前期的'海報橫幅宣傳及舞臺的布置;負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等

  (4)組織部:負責場地的申請和尋求晚會贊助商,并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);協(xié)助外聯(lián)部負責內(nèi)場秩序及后臺秩序,并在晚會末派4位干事放禮炮

  (5)秘書處:負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作。

  各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門,并請聽從相關(guān)負責人及文藝部安排。

  12、相關(guān)責任人及主要負責方面:

 、 :會場總調(diào)動;

 、 :場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;

 、 :人員調(diào)度;

 、 :發(fā)請柬、確認與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;

 、荩褐刃蚓S持;

 、蓿汗(jié)目及時長控制。

  13、節(jié)目應(yīng)急方案:

  (1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進,也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲(①頂氣球: 道具 一個大氣球、一根繩子 , 人數(shù) 兩方,各二到四人為宜,玩法 兩方互頂氣球過線,只許用頭,落地者輸;②踩氣球:一組出2-3個人,每只腳上都綁有氣球,讓他們一起出來互相踩,看到一定時間后哪個組的隊員腳上剩的氣球多);

  (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;

  (3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少,場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與,以免冷場

  14、其它緊急情況發(fā)生時,由負責人負責處理;

  15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。

大學(xué)迎新活動策劃方案書模板通用5

  學(xué)校每年一度的迎新,是一項極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。

  各有關(guān)部門務(wù)必認真、細致地做好此項工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作,特制定本方案。

  一、迎新工作總安排

  9月4日-6日晚,相關(guān)工作人員準備就緒,并且迎接早到的新生。 9月7日-8日,相關(guān)工作人員進校安排迎新工作,接待好提前報到學(xué)生。

  9月9日及以后,迎接晚到新生。

  二、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓(xùn)工作

  (一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。

  (二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團總支宣傳部負責完成。同時,未免有早到的同學(xué),秘書處、社會實踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。

  (三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置。《理苑》編輯部和紀檢部的工作人員準備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點和注冊收費點。下午18:00開始,正式開始迎新。 (四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進行迎新。

  注:

  1、新生接待點:桌椅數(shù)量不低于6套。

  2、注冊收費點:9張桌子,10把椅子。

  3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。

  三、迎新時間

  (一)時間

  1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

  2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

  (二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。

  四、迎新地點

  (一)新生接待點:孔子文化廣場。

  (二)新生注冊收費點:物理工程學(xué)院系樓209

  (三)新生領(lǐng)取被褥點:物理工程學(xué)院系樓203

  五、迎新工作程序

  (一)新生接待點工作程序

  1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。

  2、帶領(lǐng)新生去系樓報道。

  3、新生到收費大廳交費(家長在接待點休息)。

  (二)各學(xué)院注冊收費點工作程序

  1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。

  2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關(guān)系,裝進信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。

  3、(團總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負責把錢收起來,并在新生表格上劃勾。

  4、(學(xué)習(xí)部)費用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。

  5、(宿管部)新生報學(xué)號,隨機分配宿舍并分配鑰匙。

  6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認真核對。

  7、《理苑》編輯部發(fā)院報

  8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。

  六、各部門迎新工作職責

  秘書處

  1、總體負責指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。

  2、負責總體布置會場、派遣交通車。

  3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負責學(xué)生到校自行采購行李的工作。

  宿管部

  1、提供新生的住宿信息。

  2、領(lǐng)取被褥。

  3、做好新生的宿舍安排工作,制訂和落實早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。

  學(xué)習(xí)部

  1、收據(jù)的管理工作

  2、給新生家長講解學(xué)院信息,解答疑問

  體育部

  1、在孔子文化廣場上設(shè)置2個垃圾點,特別是要負責餐后垃圾的及時清理和運輸工作。

  2、負責迎新地點的擺設(shè)。

  團總支宣傳部

  1、做好迎新宣傳及報道工作,做好學(xué)院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。

  2、在系樓二樓和三樓制作宣傳欄。

  3、在孔子文化廣場布置用于介紹學(xué)院基本情況和發(fā)展情況以及學(xué)生會主要人員的宣傳欄和展板。

  4、做好新生入學(xué)時有關(guān)圖片、資料的收集等工作。

  組織部

  在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。

  勤工助學(xué)部

  貧困生的注冊和系崗的.招生。

  其他各部根據(jù)具體情況待定

  注:

  1、認真填寫宿舍資源分配表并做好登記,以免重復(fù)安排。

  2、工作人員為每個新生設(shè)立一個信封,用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關(guān)系。

  3、保持開啟“綠色通道”,及時把握學(xué)生欠費情況。

  4、所有新生在辦理手續(xù)的過程中,不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費用等各類申請,要嚴格按照學(xué)校的即定計劃進行。

  5、特別叮囑老生:

  (1)嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。

  (2)嚴禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點。

  (3)嚴禁以老鄉(xiāng)會的名義接待新生。

  (4)無論是老生,還是新生,若有違反上述規(guī)定的,都將進行清理,并給予相應(yīng)處分。

  6、迎新期間,各報到點每2小時一次向?qū)W生處報告本學(xué)院實際的報到人數(shù)。

  7、迎新結(jié)束后,務(wù)必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好,以免影響正常的教學(xué)工作。

  8、8日晚迎新結(jié)束后,請將住宿安排表復(fù)印一份交給秘書處,用于晚到新生的住宿安排。

  9、8日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面,選配臨時班干部或負責人,叮囑學(xué)生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系,交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜,協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。

  10、迎新工作結(jié)束之后,請團總支認真整理學(xué)生的戶口遷移證、

  黨團組織關(guān)系,并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。

  七、著裝要求

  1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌,標志明顯,穿著整潔、大方,并注意文明禮貌和行為舉止,嚴禁穿短褲和拖鞋。

  2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。

  注:工作證請妥善保管,遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護環(huán)境衛(wèi)生。

  對于我院16年迎新工作,希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視,并把各項工作落到實處。同時也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,樹立學(xué)校學(xué)院良好形象。

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