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社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書(通用13篇)
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來(lái)新的階段,又有了新的目標(biāo),做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭(zhēng)先。一起來(lái)參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編收集整理的社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書,歡迎大家分享。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 1
一、活動(dòng)前言
20XX至20XX年,在會(huì)長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)在老師的帶領(lǐng)下,我們協(xié)會(huì)舉辦了不少的活動(dòng),取得了優(yōu)異的成績(jī)!在六月份即將到來(lái)之際,每個(gè)人即將步入更高的年級(jí),獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會(huì)工作的連續(xù)性,也為給協(xié)會(huì)即將注入的新鮮血液以激勵(lì),大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)將于5月31日舉辦換屆大會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1、總結(jié)上一年的工作,選取新一屆的協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、書記、各部部長(zhǎng)。
2、展望新一年的工作,為協(xié)會(huì)未來(lái)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
三、活動(dòng)主題
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)換屆大會(huì)
四、活動(dòng)對(duì)象
大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)全體人員
五、活動(dòng)時(shí)間
暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)
六、活動(dòng)地點(diǎn)
xx輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103
七、大會(huì)競(jìng)選職位
大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)、人力資源部部長(zhǎng)、信息部部長(zhǎng)、培訓(xùn)部部長(zhǎng)、外聯(lián)部部長(zhǎng)、編輯部部長(zhǎng)、宣策部部長(zhǎng)。
八、活動(dòng)流程
(一)前期策劃準(zhǔn)備工作
1、宣傳工作
制作條幅并在圖書館對(duì)面體育場(chǎng)懸掛;制作宣傳海報(bào);在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會(huì)網(wǎng)站上公布信息
注:信息需要公布時(shí)間、地點(diǎn)、可以競(jìng)選的職位和相應(yīng)的要求
2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求
準(zhǔn)備演講稿,并制作ppt
要求:演講時(shí)間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競(jìng)選的部門職責(zé)及自己的特長(zhǎng)展示還有自己任職后的工作計(jì)劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。
3、報(bào)名工作
制作報(bào)名表格并及時(shí)發(fā)給大家,報(bào)名截止時(shí)間暫定為周三中午一點(diǎn),要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會(huì)辦公室秘書處成員。
4、主持人工作及與老師的提前溝通
主持稿的編寫,與老師提前交流確定時(shí)間地點(diǎn)以便于老師參加
5、人員通知
各部長(zhǎng)提前通知部員并告知活動(dòng)的確切時(shí)間和地點(diǎn)
(二)活動(dòng)期間工作
1、活動(dòng)要求
公開、公正、公開
2、會(huì)場(chǎng)安排
提前布置會(huì)場(chǎng),拉條幅,提前預(yù)定教室并打開多媒體,競(jìng)選人員提前入場(chǎng)將ppt拷貝到電腦,專人負(fù)責(zé)ppt工作。
3、競(jìng)選順序
競(jìng)選所有參與人員提前入場(chǎng)公開抽簽確定編號(hào)。
4、主持人開場(chǎng)老師致開幕詞
5、活動(dòng)競(jìng)選者自我展示
6、老師評(píng)選,協(xié)會(huì)全體成員選舉投票
7、公開唱票,當(dāng)場(chǎng)選舉,保證選舉的'公正、透明;唱票、統(tǒng)計(jì)票數(shù)會(huì)在大家的監(jiān)督下進(jìn)行,采用在黑板上寫“正”的方式。
(三)活動(dòng)后期工作
1、主持人致結(jié)束語(yǔ)并請(qǐng)協(xié)會(huì)外部人員離場(chǎng)
2、全體成員照相留念
3、全體成員離場(chǎng),清理會(huì)場(chǎng)
一、人員安排
(一)各部門工作安排工作
宣策部:海報(bào)條幅宣傳
信息部:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作
編輯部:編輯各部長(zhǎng)職責(zé)及會(huì)長(zhǎng)職責(zé)和相應(yīng)的材料
外聯(lián)部:會(huì)場(chǎng)布置工作及后期工作
秘書處:表格制作及報(bào)名工作
培訓(xùn)部:主持人禮儀工作及主持稿
人力部:現(xiàn)場(chǎng)秩序維持
(二)工作人員安排
1、主持人:xxx
2 、ppt播放員:xxx
3、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)競(jìng)選人員順序抽簽人員:xxx
4、收集老師評(píng)價(jià)及選票人員:xxx
6、唱票統(tǒng)計(jì)選票人員:xxx
5、負(fù)責(zé)人
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xxx
成員:xxx
九、活動(dòng)預(yù)算
1、水15元
2、坐席牌3元
3、條幅海報(bào)(待定)
4、報(bào)名表格制作(待定 )
注:所有物品提前準(zhǔn)備完畢
附:會(huì)長(zhǎng):
1、統(tǒng)籌協(xié)會(huì)整體運(yùn)作,協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的決議,完成上級(jí)下達(dá)的有關(guān)任務(wù),協(xié)調(diào)好協(xié)會(huì)各部的工作。
2、定期召開部長(zhǎng)以上會(huì)議,制定近期工作計(jì)劃,監(jiān)督各部門工作情況;
4、及時(shí)向指導(dǎo)老師匯報(bào)協(xié)會(huì)工作。
書記:
1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作,定期將協(xié)會(huì)工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;
2、及時(shí)了解協(xié)會(huì)成員思想動(dòng)態(tài),組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動(dòng),提高協(xié)會(huì)成員思想覺悟,加強(qiáng)協(xié)會(huì)文化建設(shè);
3、定期推薦協(xié)會(huì)優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。
副會(huì)長(zhǎng):
1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作,使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2、認(rèn)真完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);
3、協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)全面工作,處理協(xié)會(huì)各項(xiàng)日常事務(wù);
4、若會(huì)長(zhǎng)不在時(shí),代理會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。
部長(zhǎng)職責(zé):
1、制定本部的工作計(jì)劃,定期總結(jié)部門工作,全面把握部門運(yùn)作方向;
2、定期召開本部例會(huì),商討本部工作;
3、負(fù)責(zé)招聘會(huì)的各項(xiàng)相關(guān)工作,如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)招聘活動(dòng)等。
4、及時(shí)關(guān)注部員思想動(dòng)態(tài),吸取部員意見建議,加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);
5、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),及時(shí)向分管會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)本部工作。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 2
一、會(huì)背景:
學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重突破,由其是剛舉辦的迎新晚會(huì)。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的`集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的`血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆會(huì)。
二、會(huì)前期準(zhǔn)備:
1、在會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團(tuán)學(xué)主要學(xué)生干部)。
2、通知各社團(tuán)人員(一個(gè)社團(tuán)20人)出席、各分院學(xué)生會(huì)。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。
5、當(dāng)場(chǎng)攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協(xié)會(huì),社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。
三、會(huì)要素:
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月22日(可能變動(dòng)例行通知)。
活動(dòng)地點(diǎn):文化中心
主持人:xx
四、會(huì)流程:
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請(qǐng)XX致開幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。上一屆學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席某同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
4、請(qǐng)XX老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部(各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席)名單(名單在會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
5、請(qǐng)老師為上一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)聘書(在會(huì)前準(zhǔn)備好,安排兩個(gè)女生拿好聘書上前)。
6、請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)社團(tuán)的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)”,爭(zhēng)取越辦越好。
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(XX),對(duì)本次會(huì)作總結(jié)。
9、主持人宣布本次會(huì)結(jié)束。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、會(huì)后期工作:
1、各協(xié)會(huì)及學(xué)生會(huì)留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動(dòng)的部門將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)。
2、學(xué)團(tuán)學(xué)生會(huì)干部換屆會(huì)策劃書
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 3
一、活動(dòng)背景
新學(xué)期即將開始,學(xué)校的大多數(shù)社團(tuán)已經(jīng)換屆結(jié)束,xx華聯(lián)學(xué)院的社團(tuán)聯(lián)合部在20xx年的開學(xué)之際,為加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合部的管理,保證社團(tuán)聯(lián)合部的協(xié)調(diào)發(fā)展,工作注入新鮮的血液,聯(lián)合部的換屆大會(huì)即將開始。
二、活動(dòng)目的
通過換屆大會(huì)正式確立私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部的領(lǐng)導(dǎo)核心,爭(zhēng)強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)合部的凝聚力,加深社團(tuán)聯(lián)合部的同事們的認(rèn)識(shí),以便組織部日后的工作能夠順利進(jìn)行。
三、活動(dòng)對(duì)象
xx華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部全體成員
協(xié)會(huì)各代表
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx-3-17晚18:30分
五、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六、活動(dòng)資源
1、學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
2、麥克風(fēng)若干,手提電腦 1 部,麥克風(fēng)架兩個(gè)。
3、臺(tái)花裝飾,膠紙若干,各社團(tuán)牌若干個(gè),嘉賓飲用水若干。
4、制作邀請(qǐng)函,社團(tuán)聯(lián)合部PPT介紹片,各個(gè)主席部長(zhǎng)工作牌。
5、社團(tuán)聯(lián)合部換屆大會(huì)條幅1個(gè),宣傳海報(bào)若干張。
6、換屆大會(huì)座位表一張 簽到表兩張。
7、簽到人員4名,禮儀人員6名,大會(huì)秩序維持人員10名,主持人2名(完成主持人稿),幻燈片放映人員2名,照相人員2名(可聯(lián)系記者協(xié)會(huì))。
8、撰寫新老部長(zhǎng)發(fā)言稿。
七、活動(dòng)開展
活動(dòng)準(zhǔn)備期: 由部長(zhǎng)下達(dá)通知通知各處長(zhǎng)及全體成員準(zhǔn)時(shí)參加換屆大會(huì)。全體人員五點(diǎn)到會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備工作事項(xiàng),各司其責(zé)。(策劃處、外聯(lián)處、秘書處、宣傳處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢處六個(gè)處人員服從安排)
活動(dòng)前準(zhǔn)備:
1、屆時(shí)會(huì)用到汽球,裝飾花,大字帖,嘉賓牌等,此類用品由宣傳處負(fù)責(zé)購(gòu)買準(zhǔn)備。
2、大會(huì)前三小時(shí)(15:30)開始布置會(huì)場(chǎng),策劃處宣傳處負(fù)責(zé)提前布置會(huì)場(chǎng),外聯(lián)處負(fù)責(zé)戶外拉贊助商以及做好宣傳工作,秘書處負(fù)責(zé)禮儀的準(zhǔn)備以及簽到的'準(zhǔn)備,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)開單報(bào)銷經(jīng)費(fèi)計(jì)算等工作,紀(jì)檢處負(fù)責(zé)安排準(zhǔn)備維持屆時(shí)會(huì)場(chǎng)秩序,保持秩序有條不紊地進(jìn)行,并且預(yù)備一套緊急方案(停電火災(zāi)等不可抗力因素所造成的大會(huì)停止)的處理辦法。
3、相關(guān)人員調(diào)試好活動(dòng)要用的麥克、音響、電腦等電子設(shè)備(應(yīng)該在活動(dòng)開始前30鐘前準(zhǔn)備完畢)
4、秘書部做好簽到工作。
紀(jì)檢處整理好現(xiàn)場(chǎng)座椅講臺(tái)以及大屏幕等會(huì)場(chǎng)用品。
活動(dòng)流程: :
1、由主持人致開場(chǎng)白、介紹到場(chǎng)嘉賓
2、請(qǐng)指導(dǎo)老師或校長(zhǎng)致辭。
3、請(qǐng)社團(tuán)管理中心主任講話;現(xiàn)任社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)講話;
4、播放社團(tuán)聯(lián)合部20xx屆PPT活動(dòng)幻燈片
5、大會(huì)第二項(xiàng):由上屆社團(tuán)聯(lián)合部代表作工作報(bào)告;
6、大會(huì)第三項(xiàng):請(qǐng)上屆社團(tuán)聯(lián)合部代表宣讀本屆社團(tuán)聯(lián)合部,干部人員名單及各部門處長(zhǎng)名單;
7、大會(huì)第四項(xiàng):請(qǐng)上屆各處處長(zhǎng)作20xx年總結(jié)報(bào)告,對(duì)新任干部寄語(yǔ)。(順序按拼音首字母排序:策劃處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢處、秘書部、外聯(lián)處、宣傳處)
8、大會(huì)第五項(xiàng):由本屆各處處長(zhǎng)上臺(tái)就就職演說(shuō)
9、大會(huì)第六項(xiàng):由新一屆部長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀部門、由新一屆副處長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀處長(zhǎng)和優(yōu)秀干事名單
10、大會(huì)第七項(xiàng):請(qǐng)到會(huì)的老師為獲獎(jiǎng)同學(xué)或部門頒發(fā)證書;
11、大會(huì)第八項(xiàng):各個(gè)處處長(zhǎng)以及嘉賓一起合唱歌曲《愛因?yàn)樵谛闹小?/p>
12、大會(huì)第八項(xiàng):主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)請(qǐng)各位嘉賓和社團(tuán)聯(lián)合部所有人員合影留念
八、活動(dòng)預(yù)算
橫幅40元、氣球10元、水50元 會(huì)場(chǎng)裝飾50元 合計(jì)150元人民幣
九、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆社團(tuán)聯(lián)合部主要人員干部名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會(huì)中注意紀(jì)檢處注意維持紀(jì)律。
十、大會(huì)后期工作:
1、全體社聯(lián)成員留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。
私立華聯(lián)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部
活動(dòng)策劃人:李鎮(zhèn)宇
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 4
一、活動(dòng)名稱:工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)xx屆學(xué)生會(huì)換屆。
二、競(jìng)選目的
1、通過這次廣部員能夠了解工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的程序,關(guān)注我院團(tuán)學(xué)生會(huì)。
2、能夠更好的提高部員組織的團(tuán)結(jié)力、凝聚力及影響力,增強(qiáng)組織的相互協(xié)調(diào)與合作能力。為廣部員走出校園與社會(huì)接軌奠定良好的基石。
3、培養(yǎng)一批新的領(lǐng)導(dǎo)班子,為以后她們能更好的管理工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、發(fā)展工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
三、確定競(jìng)選職位
主席團(tuán)、團(tuán)總副書記1名、主席1名、副主席2名。
學(xué)生會(huì)各部門:
組織部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
社團(tuán)部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
辦公室部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
策劃部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
宣傳部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
體育部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)二名;
學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
通訊部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
愛心部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
文娛部(藝術(shù)團(tuán))部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
創(chuàng)業(yè)實(shí)踐部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名;
心理互助部部長(zhǎng)一名副部長(zhǎng)一名。
四、競(jìng)選候選人條件
學(xué)生會(huì)主席團(tuán)(學(xué)生會(huì)主席、副主席)候選人的資格條件:
1、我院注冊(cè)在校生。
2、身體健康,有堅(jiān)定的立場(chǎng),良好的道德品質(zhì),突出的工作能力,有實(shí)干苦干的精神。
3、思想端正,作風(fēng)正派,沒有受過校紀(jì)處分。
4、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀。
學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)副部長(zhǎng)候選人的資格條件:
1、在本部任職一年,由上一屆部長(zhǎng)副部長(zhǎng)推薦。
2、身體健康,有堅(jiān)定的立場(chǎng),良好的道德品質(zhì),突出的工作能力,有實(shí)干苦干的精神。
3、思想端正,作風(fēng)正派,沒有受過校紀(jì)處分。
4、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀。
非學(xué)生會(huì)成員參與競(jìng)選的資格條件:
1、符合部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)候選人的`資格條件。
2、得到我院負(fù)責(zé)老師的推薦。
3、競(jìng)選時(shí)各部門只允許接收一個(gè)非學(xué)生會(huì)候選人,若出現(xiàn)多個(gè)學(xué)生會(huì)人員報(bào)名該部門,則由主席團(tuán)進(jìn)行篩選。
五、主辦單位:
工程管理系團(tuán)總支學(xué)生
六、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月20日
七、活動(dòng)地點(diǎn):
小禮堂(學(xué)術(shù)報(bào)告廳)
八、參與人員:
主席團(tuán)各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各候選人、管院xx級(jí)學(xué)生代表。
第一階段、
a、競(jìng)選人報(bào)名。
b、報(bào)名表格回收(由各部門部長(zhǎng)回收)交到辦公室。
c、完成部門內(nèi)部候選人選拔。
d、候選人準(zhǔn)備演講稿,候選人各自備演講稿,并準(zhǔn)備一份書面稿上交。
e、會(huì)工作準(zhǔn)備
宣傳部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置。
秘書部負(fù)責(zé)教室的申請(qǐng)和人員的簽到。
主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)中的老師和嘉賓的邀請(qǐng)。
主席團(tuán)負(fù)責(zé)通知學(xué)生代表準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)參加投票。
第二階段:
a、工作人員到場(chǎng)并由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)簽到。
b、主持人開幕。
c、老師致詞、主席致詞。
d、候選人發(fā)表演說(shuō)。
e、主席總結(jié)。
f、現(xiàn)場(chǎng)投票。由現(xiàn)場(chǎng)評(píng)及學(xué)生代表無(wú)記名投票。發(fā)表結(jié)果并公布票數(shù)。
g、主持人謝幕。
第三階段:
競(jìng)選結(jié)果公布。
海報(bào)公示、宣傳板放置在堂門口。
時(shí)間、6月20日
地點(diǎn)、小禮堂(學(xué)術(shù)報(bào)告廳)
出場(chǎng)人員、年級(jí)負(fù)責(zé)老師、評(píng)、主席團(tuán)各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各候選人、管院xx級(jí)學(xué)生代表。
現(xiàn)場(chǎng)演講布置:
1、主持人一名,現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間提示員一名(剩一分鐘提示)評(píng)坐前排,參賽者做評(píng)后面,觀賽者做后排,各評(píng)一瓶水。
2、黑板文字,講臺(tái)布置花籃,提示板一塊,投票單(志愿者8名,負(fù)責(zé)收發(fā)投票單)現(xiàn)場(chǎng)拍攝員一名,現(xiàn)場(chǎng)秩序維持著20名。
強(qiáng)調(diào)注意:
演講每人3分鐘,所有競(jìng)選選手演講完畢后由評(píng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),并由年級(jí)負(fù)責(zé)老師做最后的總結(jié)發(fā)言,最后學(xué)生會(huì)工作人員清理現(xiàn)場(chǎng),換屆結(jié)束。
后期工作、整理活動(dòng)過程資料、海報(bào),競(jìng)選結(jié)果由網(wǎng)上公布并貼出公示3天,宣告離職人員。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 5
一、活動(dòng)前言
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會(huì)成員的帶領(lǐng)下,社團(tuán)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)院取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。新一屆理事會(huì)成員將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的`集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆理事會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)本社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為社團(tuán)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將舉行換屆大會(huì)。
二、活動(dòng)名稱
xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆選舉演講大會(huì)
三、大會(huì)目的與意義
大會(huì)的目的是通過此次大會(huì)更換一批具有遠(yuǎn)大目標(biāo)的、敢于拼搏的新一屆理事會(huì)成員。大會(huì)的意義是可以讓廣大師生認(rèn)識(shí)我會(huì),起到一種廣而告之的宣傳作用,有利于擴(kuò)大我會(huì)在師生中的影響力,予學(xué)院各界留下良好的第一印象,同時(shí)幫助協(xié)會(huì)新一屆理事會(huì)成員對(duì)社團(tuán)有更加具體的了解,方便畢業(yè)后正確做事,少走彎路。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、向團(tuán)委及社團(tuán)部提出活動(dòng)申請(qǐng)。
2、做好會(huì)員動(dòng)員工作。
3、準(zhǔn)備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳:
(1)宣傳海報(bào):創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報(bào)兩張并于大會(huì)前三天張貼;
。2)微信平臺(tái):.通過協(xié)會(huì)微信平臺(tái)傳播本次大會(huì)的舉辦消息;
。3)橫幅:一條,內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)換屆大會(huì)”。
5、邀請(qǐng):與會(huì)嘉賓、出席人員、參會(huì)人員、評(píng)委、各大學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
6、放置宣傳板,懸掛橫幅,張貼海報(bào),通知所有會(huì)員。
7、物資準(zhǔn)備(經(jīng)費(fèi)預(yù)算)
五、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間:20XX年4月7日(星期二)16:40—21:30
地點(diǎn):教學(xué)樓212教室(如遇特殊情況,另行通知)
六、與會(huì)人員
邀請(qǐng)嘉賓:任xx、趙xx、王xx、孫xx(畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表)
出席人員:政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),校團(tuán)委老師,學(xué)生處老師,各學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)代表,全院學(xué)生代表(各班班長(zhǎng),團(tuán)支書)、朱xx(原校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng))、劉xx(現(xiàn)校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng))、其他各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人
特邀評(píng)委:趙xx(協(xié)會(huì)指導(dǎo)教師)、任xx(政法學(xué)院團(tuán)總支書記)、保xx(政法學(xué)院學(xué)生會(huì)主席)王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng))、楊xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部干事)、王xx(政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部副部長(zhǎng))、關(guān)xx(政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長(zhǎng))、楊xx(就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))、寧xx(現(xiàn)代美化妝協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng))、參會(huì)人員:創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)全體理事會(huì)成員、20XX年首屆新會(huì)員。
七、大會(huì)流程
1、大會(huì)前一個(gè)小時(shí),協(xié)會(huì)所有成員到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試音響;落實(shí)嘉賓到場(chǎng)情況并安排嘉賓就座;組織策劃部成員負(fù)責(zé)登記嘉賓名字,方便主持人介紹;各部門人員組織維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;
2、主持人致開幕詞,介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)委,宣布大會(huì)開始(5分鐘);
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx致辭(5分鐘);
4、政法學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合部部長(zhǎng)王xx致辭;(5分鐘)
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)陳xx宣讀競(jìng)選職位及換屆方案(10分鐘);
6、所有參選人進(jìn)行結(jié)構(gòu)化筆試(10分鐘);
7、開始競(jìng)選演講(競(jìng)選人演講、評(píng)委提問、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會(huì)人員現(xiàn)場(chǎng)投票),現(xiàn)場(chǎng)選出部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)(100分鐘);
8、會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)進(jìn)行微信公眾平臺(tái)(逐夢(mèng)方舟:xxxxx)投票競(jìng)選(4月8日8時(shí)開始—4月9日15時(shí)結(jié)束);
注:投票方式:利用自己的人脈關(guān)系,微信關(guān)注“逐夢(mèng)方舟”(xxxxxx)微信公眾平臺(tái)——點(diǎn)擊右下角“競(jìng)選投票”——找到對(duì)象點(diǎn)擊投票
9、現(xiàn)場(chǎng)公布各部門部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)人選(5分鐘);
10、請(qǐng)xx師范學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)部部長(zhǎng)劉xx作總結(jié)(5分鐘);
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)原常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)李xx作總結(jié)(5分鐘);
12、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)人選將于4月9日17時(shí)公布,同時(shí)4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì);
13、組織策劃部與綜合管理部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì),嘉賓先退;
注:以上議程全程控制在兩個(gè)半小時(shí)以內(nèi)。
14、會(huì)后工作:所有協(xié)會(huì)成員留下來(lái)清理會(huì)場(chǎng),將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔,借來(lái)物品歸還,所有成員4月9日17時(shí)進(jìn)行換屆大會(huì)暨第二屆理事會(huì)成員任命大會(huì)。
八、換屆職位
社長(zhǎng)1名
副社長(zhǎng)1名
各部部長(zhǎng)一名
干事8名
九、突發(fā)狀況及對(duì)策
1、突然停電,場(chǎng)控及其他工作人員安排現(xiàn)場(chǎng)靜坐,聯(lián)系技術(shù)人員;
2.多媒體無(wú)法正常工作,聯(lián)系技術(shù)人員,用備用手提電腦代替;
3.有人提早離場(chǎng),由工作人員指引從兩側(cè)離開;
4.會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,場(chǎng)控人員要注意向擾亂會(huì)場(chǎng)秩序者發(fā)出警告。
十、附:活動(dòng)部門工作安排
1、總負(fù)責(zé)人:陳金龍2、大會(huì)策劃:組織策劃部
3、邀請(qǐng)嘉賓:創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部4、物品購(gòu)買:計(jì)劃財(cái)務(wù)部
5、現(xiàn)場(chǎng)接待:項(xiàng)目實(shí)踐部6、宣傳工作:創(chuàng)新發(fā)展部
7、成員簽到:人力資源部8、主持人:昝xx、閆xx
9、現(xiàn)場(chǎng)攝影:創(chuàng)新發(fā)展部10、贊助:科技外聯(lián)部
11、會(huì)場(chǎng)布置:組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)過程中各部人員不得擅自離開會(huì)場(chǎng);
2、在場(chǎng)人員將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī);
3、所有人員不得大聲喧嘩,要保持會(huì)場(chǎng)安靜;
4、協(xié)會(huì)成員必須佩戴工作證、會(huì)員佩戴會(huì)員證和會(huì)徽
5、本次活動(dòng)最終解釋權(quán)歸xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐協(xié)會(huì)所有。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 6
一、會(huì)背景
青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jī),各項(xiàng)活動(dòng)都取得重突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì),“愛心包裹”活動(dòng),新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié),友愛,互助,進(jìn)步”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理,膽起用新人,為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆會(huì)。
二、會(huì)前期準(zhǔn)備
1、外聯(lián)部
。1)制作邀請(qǐng)函。
。2)在會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部
(3)購(gòu)買老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品:寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤。
(4)向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅,擴(kuò)此次換屆會(huì)的影響力。
2、秘書處
。1)通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場(chǎng))。
。2)安排主持人,同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
(3)安排禮儀人員三名,負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。
(4)安排會(huì)的催場(chǎng)人員,保證會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。
。5)撰寫致辭發(fā)言稿,會(huì)通訊稿。
。6)會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā),以及網(wǎng)信部。
。7)制作會(huì)的'流程表分發(fā)到每個(gè)部門。
3、宣傳部
。1)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份,宣傳板3個(gè)。
。2)會(huì)前張貼海報(bào),擺放好宣傳報(bào),確保擴(kuò)本次換屆會(huì)的影響力。
4、網(wǎng)信部
。1)負(fù)責(zé)制作此次換屆會(huì)的ppt,以及現(xiàn)場(chǎng)ppt的播放。
。2)負(fù)責(zé)此次換屆會(huì)的音響設(shè)備的播放。
。3)制作簽到表,及部門字,用于座位張貼。
。4)負(fù)責(zé)此次會(huì)的拍照工作。
5、實(shí)踐部
(1)申請(qǐng)會(huì)所需的軟座報(bào)告廳。
。2)當(dāng)天換屆會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。
。3)安排四人在會(huì)開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤,確保會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)
。1)負(fù)責(zé)此次會(huì)的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
。2)會(huì)開始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),確保會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
7、文藝部
。1)了解會(huì)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)制作座次表,交予秘書處。
(2)將出席人員引領(lǐng)到指定位置。
8、圖書館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)
。1)撰寫突發(fā)情況處理方案。
。2)成立機(jī)動(dòng)人員小組,處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。
。3)機(jī)動(dòng)小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予會(huì)主席團(tuán)。
三、會(huì)要素
活動(dòng)時(shí)間:20xx年xx月xx日
活動(dòng)地點(diǎn):軟座報(bào)告廳
主持人:待定
四、會(huì)流程
1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場(chǎng),負(fù)責(zé)簽到。
2、全體起立,奏國(guó)歌
3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
4、請(qǐng)指導(dǎo)老師致開幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
5、上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。
上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
6、對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
7、請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長(zhǎng)部長(zhǎng)以上)名單(名單在會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
8、請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)工作證(在會(huì)前準(zhǔn)備好,安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
10、新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。
新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭(zhēng)取越辦越好。
11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記),對(duì)本次會(huì)作總結(jié)。
12、全體起立,奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。
13、主持人宣布本次會(huì)結(jié)束。
14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念,各部門拍照合影留念。
五、會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
1、所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。
3、在會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
4、會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證,結(jié)束后進(jìn)行找回。
6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。
六、會(huì)后期工作
1、圖書館支隊(duì)留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。
2、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。
七、注意事項(xiàng)及其他
1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作;
2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng);
3、注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問題;
4、所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出;
5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及會(huì)完畢后秘書處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。
6、在整個(gè)換屆會(huì)活動(dòng)的過程中,各部門的部長(zhǎng)需要維持一下本部門的秩序;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi):30元
2、飲用水10:10元
3、寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤:10元
初步合計(jì):50元
3、團(tuán)學(xué)生會(huì)換屆策劃書
為保障xxx學(xué)院工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,培養(yǎng)一批高素質(zhì)、高水平的學(xué)生會(huì)干部,更好的貫徹落實(shí)學(xué)院的指示精神,充分發(fā)揮工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的自主職能,力促進(jìn)校園文化建設(shè)。本著“公平、公正、公開”的原則,院決定進(jìn)行新一屆工程管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)換屆工作。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 7
嘉賓接待由外聯(lián)部負(fù)責(zé);
出席人員登記由愛心部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)秩序維持由維修部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由信息部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場(chǎng)照片拍攝由宣傳部負(fù)責(zé);
大會(huì)議程
a、主持人致開場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)嘉賓,以及簡(jiǎn)介協(xié)會(huì)(此時(shí)有相應(yīng)的ppt播放)b、嘉賓老師致辭
c、原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)作10—11年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告
d.原各部長(zhǎng)作10—11年度部門工作報(bào)告
e、由原協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣讀優(yōu)秀干事,優(yōu)秀干部名單,并頒發(fā)獎(jiǎng)狀
f.由嘉賓老師宣讀新任會(huì)長(zhǎng)和各部門部長(zhǎng)名單,由嘉賓老師頒發(fā)聘書g.舉行交接儀式(原會(huì)長(zhǎng)與新任會(huì)長(zhǎng)交接會(huì)旗等)
h、請(qǐng)新任會(huì)長(zhǎng)代表全體新干部作就職演說(shuō)及工作展望
i、請(qǐng)嘉賓老師作總結(jié)陳詞
j、主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝各位嘉賓的到來(lái)
k、請(qǐng)各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念
l、會(huì)后收?qǐng)?/p>
m.大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳎ù驋邥?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等
i.大會(huì)后期工作
人員的出席情況由愛心部統(tǒng)計(jì)總結(jié),上報(bào)學(xué)時(shí)
照片的上傳由宣傳部負(fù)責(zé),后交給辦公室
本次大會(huì)的新聞稿由辦公室負(fù)責(zé),后交給宣傳部,最后交至團(tuán)委宣傳部本次大會(huì)的財(cái)務(wù)支出由辦公室負(fù)責(zé)
備注:
1.此次大會(huì)總策劃為:xxxxxxxx
2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識(shí),切實(shí)保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,使各項(xiàng)工作達(dá)到最佳效果。
3.在此次活動(dòng)中,所有負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到場(chǎng)。
4.分配至各部門的`工作,部長(zhǎng)應(yīng)自行協(xié)調(diào)副部、干事完成好。
5.如對(duì)本次大會(huì)的各項(xiàng)工作有好的建議或意見請(qǐng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)團(tuán)反映。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 8
一、大會(huì)背景:
學(xué)生社團(tuán)及學(xué)生會(huì)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分
發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的團(tuán)學(xué)干部的帶領(lǐng)下學(xué)生社團(tuán)、學(xué)生會(huì)使學(xué)生的課余生活得到了充實(shí),也為學(xué)校取得了一系列的榮譽(yù),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破,由其是剛舉辦的迎新晚會(huì)。新一屆團(tuán)學(xué)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆團(tuán)學(xué)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,我系將于20xx年4月22日(星期三)舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備:
1、在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆團(tuán)學(xué)主要學(xué)生干部)。
2、通知各社團(tuán)人員(一個(gè)社團(tuán)20人)出席、各分院學(xué)生會(huì)。
3、本周星期二之前安排好各部門所承擔(dān)的'任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)(學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。
5、當(dāng)場(chǎng)攝影工作、撰寫新聞稿(攝影協(xié)會(huì),社團(tuán)聯(lián)合會(huì))。
三、大會(huì)要素:
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月22日(可能變動(dòng)例行通知)。
活動(dòng)地點(diǎn):文化中心
主持人:xx
四、大會(huì)流程:
1、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、請(qǐng)XX致開幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
3、上一屆主要團(tuán)學(xué)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。上一屆學(xué)生會(huì)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
4、請(qǐng)XX老師宣讀新一屆團(tuán)學(xué)干部(各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席)名單(名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
5、請(qǐng)老師為上一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)聘書(在大會(huì)前準(zhǔn)備好,安排兩個(gè)女生拿好聘書上前)。
6、請(qǐng)新一屆學(xué)生會(huì)主席、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
7、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我院各社團(tuán)及學(xué)生會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“傳、幫、帶”的優(yōu)良傳統(tǒng),“樹品牌,樹形象,樹傳統(tǒng)”,爭(zhēng)取越辦越好。
8、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(XX),對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。
9、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié):
1、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、大會(huì)后期工作:
1、各協(xié)會(huì)及學(xué)生會(huì)留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。
2、承辦該活動(dòng)的部門將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 9
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間我們開展社團(tuán)活動(dòng)已經(jīng)一年了,在這一年中我們各個(gè)社團(tuán)也舉辦了各種各樣的活動(dòng)并取得了一定的成效,同時(shí)也獲得了老師和同學(xué)不錯(cuò)的評(píng)價(jià)。在社團(tuán)活動(dòng)中涌現(xiàn)出了大批優(yōu)秀的新會(huì)員。他們?cè)诨顒?dòng)中表現(xiàn)積極,為社團(tuán)的發(fā)展注入了新的生機(jī)與活力,使社團(tuán)活動(dòng)開展的有聲有色。為引領(lǐng)社團(tuán)建立完善的規(guī)章制度,樹立與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念,開展更高質(zhì)量的品牌活動(dòng),營(yíng)造良好的校園文化氛圍,同時(shí)也為新會(huì)員提供更好鍛煉自己的機(jī)會(huì),為了下一屆的社團(tuán)能夠更好的開展活動(dòng),我們?cè)谠簣F(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下,在社團(tuán)部和各社團(tuán)的積極配合下,欲開展社團(tuán)換屆的相關(guān)活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
本次社團(tuán)理事會(huì)換屆活動(dòng)的舉行,不僅保證了各個(gè)協(xié)會(huì)原有的主要負(fù)責(zé)人能有更多的'時(shí)間與精力投入到自己的學(xué)習(xí)和實(shí)習(xí)中,也為新生應(yīng)聘者能進(jìn)一步找準(zhǔn)自己的位置,使他們能夠更好的發(fā)揮自己的潛能,同時(shí)增強(qiáng)他們的責(zé)任感,培養(yǎng)他們的組織能力。新會(huì)員的加入會(huì)為社團(tuán)增加新的活力,同時(shí)選出來(lái)的各位協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人能明確自己的責(zé)任,增強(qiáng)自身的責(zé)任意識(shí),為協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)做出自己的努力,保證協(xié)會(huì)能夠持續(xù)向前、不斷的發(fā)展。
三、活動(dòng)流程及時(shí)間安排:
1)20xx年6月15日向各社團(tuán)、各班發(fā)放社團(tuán)換屆通知及申請(qǐng)表,并由社團(tuán)負(fù)責(zé)人和各班班長(zhǎng)將申請(qǐng)表發(fā)給有意向競(jìng)選負(fù)責(zé)人的會(huì)員。
2)20xx年6月17日各社團(tuán)負(fù)責(zé)人和各班班長(zhǎng)將申請(qǐng)表交至學(xué)生會(huì)辦公室,截止日期后的不予處理。
3)20xx年6月18日經(jīng)過評(píng)議,由社團(tuán)部公布面試人員名單4)20xx年6月19日面試(面試分為兩個(gè)環(huán)節(jié):第一環(huán)節(jié)為自我介紹,此環(huán)節(jié)里各同學(xué)結(jié)合自身情況對(duì)自身的特長(zhǎng)等方面作介紹,并簡(jiǎn)要闡述對(duì)所應(yīng)聘職位的看法,并說(shuō)明自己的能力,限時(shí)三分鐘;第二環(huán)節(jié)為評(píng)委嘉賓提問,問題兩到三個(gè),限時(shí)兩到三分鐘)
5)20xx年6月20日公布結(jié)果(在11號(hào)樓前櫥窗內(nèi))
四、競(jìng)選要求:
1、品學(xué)兼優(yōu),熱愛黨,國(guó)家和人民。
2、工作積極,責(zé)任心強(qiáng)。
3、熱愛社團(tuán)工作,對(duì)社團(tuán)工作有基本的了解。
4、具有一定的領(lǐng)導(dǎo)和組織能力。
5、服從農(nóng)學(xué)院學(xué)生會(huì)管理。
6、農(nóng)學(xué)院0
9、10級(jí)在校學(xué)生或各相應(yīng)協(xié)會(huì)成員。
五、活動(dòng)主題:
xx農(nóng)業(yè)大學(xué)農(nóng)學(xué)院社團(tuán)換屆工作
六、活動(dòng)地點(diǎn):
校區(qū)三號(hào)樓(具體地點(diǎn)臨行通知)
七、活動(dòng)參與單位:
主辦單位:農(nóng)學(xué)院學(xué)生會(huì)
承辦單位:農(nóng)學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部
協(xié)辦單位:農(nóng)學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)
農(nóng)學(xué)院學(xué)通社
農(nóng)學(xué)院青年學(xué)社
農(nóng)學(xué)院中藥養(yǎng)生協(xié)會(huì)
農(nóng)學(xué)院職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)
農(nóng)學(xué)院羽乒協(xié)會(huì)
農(nóng)學(xué)院足球協(xié)會(huì)
農(nóng)學(xué)院排球協(xié)會(huì)
農(nóng)學(xué)院籃球協(xié)會(huì)
八、活動(dòng)相關(guān)說(shuō)明:
1)面試評(píng)委由院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、社團(tuán)部成員擔(dān)任。(本著公平、公正、公開的原則)
2)面試結(jié)果是由院團(tuán)委老師結(jié)合面試評(píng)委們的意見及應(yīng)聘者個(gè)人意愿決定,面試評(píng)委的意見主要是根據(jù)面試當(dāng)天應(yīng)聘者的表現(xiàn)及平時(shí)表現(xiàn)所決定
3)結(jié)果自公布之日即刻生效,不能更改,特殊情況可酌情處理。
4)調(diào)整安排:各協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長(zhǎng)一名,副會(huì)長(zhǎng)2—3名。
5)相關(guān)解釋權(quán)歸農(nóng)學(xué)院學(xué)生會(huì)
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 10
一、大會(huì)背景
學(xué)生社團(tuán)是一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。在上一屆社團(tuán)干部的.帶領(lǐng)下社員課余生活得到了充實(shí),各項(xiàng)活動(dòng)更取得重大突破。為了更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。新一屆社團(tuán)干部將以“團(tuán)結(jié),求實(shí),進(jìn)取,創(chuàng)新”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆社團(tuán)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)各社團(tuán)的組織管理,大膽起用新人,為各社團(tuán)注入新鮮的血液,大學(xué)生通訊社將于2015年4月18日(星期六)舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備
1、在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(院里領(lǐng)導(dǎo)和上屆社團(tuán)主要學(xué)生干部)。
2、通知兄弟社團(tuán)及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人到場(chǎng),寫賀詞祝賀。
3、本周星期五之前安排好各部門所承擔(dān)的任務(wù)。
4、當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)(辦公室)。
5、當(dāng)場(chǎng)攝影工作、撰寫新聞稿(攝影部,記者部)。
6、禮儀兩名。(社團(tuán)女生)
7、換屆大會(huì)結(jié)束后,貼出新一屆換屆名單。
三、大會(huì)要素
活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月18日中午12:30
活動(dòng)地點(diǎn):多功能視聽室主持人:李玥雯、林文正
參會(huì)人員:院團(tuán)委、黨政辦老師,兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人、大學(xué)生通訊社全體成員
四、大會(huì)流程
1、主持人致開場(chǎng)白、介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
2、上一屆社團(tuán)社長(zhǎng)郭瑩做總結(jié)報(bào)告,宣讀新一屆社團(tuán)干部名單。
并對(duì)新任社團(tuán)干部寄語(yǔ)。
3、上一屆社團(tuán)干部代表梁思奇發(fā)言。
4、請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)老師為上一屆社團(tuán)干部頒發(fā)聘書。
5、請(qǐng)新一屆社團(tuán)社長(zhǎng)作就職報(bào)告。
6、新一任學(xué)生干部代表發(fā)言。
7、請(qǐng)馬艷老師講話,鼓勵(lì)新任干部并對(duì)其提出要求。
8、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
9、歡送老師離席。
10、全體團(tuán)學(xué)干部合影留念,各部門也可以拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
1、提前準(zhǔn)備好本屆社團(tuán)學(xué)主要骨干名單給老師。
2、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
3、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律。
六、大會(huì)后期工作
1、社團(tuán)成員留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。
2、辦公室將活動(dòng)策劃書及活動(dòng)工作總結(jié)送交社聯(lián)。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 11
一、活動(dòng)背景
大一新生的加入為各個(gè)社團(tuán)注入了新鮮血液,同時(shí)現(xiàn)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人大多已經(jīng)大二且學(xué)業(yè)繁重,鑒于此,社團(tuán)部對(duì)我院過去成立的19個(gè)社團(tuán)進(jìn)行換屆選舉大會(huì),以保證全院社團(tuán)能得到規(guī)范化管理和更好的發(fā)展。
二、活動(dòng)的目的及意義
幫助社團(tuán)進(jìn)行換屆選舉,使其過程更加規(guī)范,達(dá)到選舉公平、公正、公開的目的。
三、活動(dòng)時(shí)間:
14周16周
四、活動(dòng)目標(biāo)及重點(diǎn)
1、目標(biāo):讓參加改選的各個(gè)社團(tuán)順利交接職務(wù),并組織老社長(zhǎng)成立社團(tuán)顧問小組協(xié)助新社長(zhǎng)的工作。
2、重點(diǎn):完成選舉以及交接工作,并及時(shí)張貼公布。
五、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
1、確定各社團(tuán)換屆選舉時(shí)間;
2、確定社團(tuán)部監(jiān)督人員名單。
六、活動(dòng)的開展
1、由社團(tuán)現(xiàn)任負(fù)責(zé)人宣布換屆選舉的`開始。
2、由社長(zhǎng)宣布競(jìng)選細(xì)則,以及評(píng)定方式。選舉結(jié)果由社團(tuán)部指派人員進(jìn)行公正。
1)競(jìng)選方式:演講發(fā)言形式
2)評(píng)定方式:不記名投票形式。
3、統(tǒng)計(jì)、宣讀票數(shù),并由社團(tuán)部宣布新任負(fù)責(zé)人名單。
4、新任負(fù)責(zé)人發(fā)表簡(jiǎn)短就職演講。
5、社團(tuán)部宣布社團(tuán)換屆選舉正式結(jié)束。
七、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算
無(wú)經(jīng)費(fèi)支出
八、活動(dòng)安全措施
1、如果遇到因競(jìng)選結(jié)果或過程發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或廝打,應(yīng)立即制止拉開爭(zhēng)執(zhí)者,由活動(dòng)負(fù)責(zé)人及社長(zhǎng)一同調(diào)解。
2、由社團(tuán)部成員確保至少一部手機(jī)開機(jī),如遇突發(fā)疾病可及時(shí)與校醫(yī)或醫(yī)院取得聯(lián)系。
九、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
負(fù)責(zé)人:社團(tuán)部策劃組
主要參與者:社團(tuán)部成員及各個(gè)社團(tuán)人員
以上這篇是社團(tuán)換屆策劃書就為您介紹到這里,希望它對(duì)您有幫助。如果您喜歡這篇文章,請(qǐng)分享給您的好友。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 12
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月15日20xx年6月中上旬
二、活動(dòng)地點(diǎn)
學(xué)生社團(tuán)會(huì)員會(huì):各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點(diǎn)
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試:南核心五號(hào)教學(xué)樓二三樓教室
三、活動(dòng)流程
1、學(xué)生社團(tuán)會(huì)員會(huì)
由各個(gè)學(xué)生社團(tuán)全體會(huì)員參加,本著公平、公正、公開的原則,對(duì)所有參加的人員進(jìn)行無(wú)記名投票,由與會(huì)審核考評(píng)部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報(bào)告,最終由與會(huì)全體會(huì)員及干事選出2—3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,同時(shí)可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。
1)與會(huì)人員:學(xué)生社團(tuán)2/3以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對(duì)接成員、審核考評(píng)部成員。
2)會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):學(xué)生社團(tuán)自擬。
3)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會(huì)人員的半數(shù),各學(xué)生社團(tuán)于5月31日前結(jié)束候選人工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室(申請(qǐng)換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請(qǐng)表、社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊(cè)、換屆候選人審核報(bào)告;申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請(qǐng)表、社團(tuán)換屆物品交接清冊(cè),并報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)審核備案)。
4)原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦1名,在集中面試時(shí)對(duì)其優(yōu)先考慮任用(由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)相關(guān)名單)。
5)申請(qǐng)連任的`學(xué)生社團(tuán)需召開由2/3以上成員參加的會(huì)員會(huì),就連任事宜進(jìn)行討論,經(jīng)2/3以上與會(huì)人員表決通過后,方可申請(qǐng)連任。
6)材料整理:審核考評(píng)部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理完畢。
2、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式,由校團(tuán)老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部參加,集中對(duì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試,并在面試結(jié)束之后確定各個(gè)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。
1)會(huì)議時(shí)間:由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室與校團(tuán)老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期,暫定于6月6日18:00正式開始面試
2)會(huì)議地點(diǎn):南核心教學(xué)區(qū)五號(hào)教學(xué)樓二樓和三樓教室。
3)與會(huì)人員:每個(gè)教室校團(tuán)老師一名、社團(tuán)掛靠院系團(tuán)老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。
4)具體形式:選擇面試當(dāng)天晚上于各個(gè)教室同時(shí)進(jìn)行面試選拔,以掛靠院系為單位進(jìn)行分組,每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。
3、換屆面試結(jié)果公示
1)面試結(jié)束后,審核考評(píng)部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時(shí)上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示,學(xué)生社團(tuán)如果對(duì)面試結(jié)果提出異議,可以于結(jié)果公示之日起3個(gè)工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提出申訴,社聯(lián)將對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議,對(duì)提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試,并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。
2)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于6月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)網(wǎng)站,向全校學(xué)生進(jìn)行公示。
四、活動(dòng)準(zhǔn)備
1、前期宣傳(宣傳部)
宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報(bào)的制作
2、資料整理(審核考評(píng)部、五個(gè)社團(tuán)發(fā)展中心)
。1)審核考評(píng)部整理好社團(tuán)提交的`換屆資料,并按面試分組整理備用。
。2)各中心督促好本中心社團(tuán)及時(shí)提交資料、并統(tǒng)計(jì)是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會(huì)員人數(shù)問題導(dǎo)致候選人不足的現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。
3、物品準(zhǔn)備(辦公室)
學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品:各個(gè)候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水;辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時(shí)間,并及時(shí)完成申請(qǐng)使用教室等相關(guān)工作。
4、通訊撰寫(文訊部)
由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動(dòng)拍照、通訊工作。
5、面試現(xiàn)場(chǎng)布置與面試通知(各面試小組)
1)面試現(xiàn)場(chǎng)布置
面試當(dāng)天各個(gè)面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場(chǎng),各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜,包括面試教室和候場(chǎng)教室的布置,同時(shí)要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫:
A、面試教室:
a)標(biāo)題:xx學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試
b)落款:共青團(tuán)xx學(xué)員會(huì);xx學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
B、候場(chǎng)教室:
a)標(biāo)題:xx學(xué)20xx年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試
b)內(nèi)容:面試流程:每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹;評(píng)提問。
c)落款:共青團(tuán)xx學(xué)員會(huì);xx學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
注:各個(gè)面試小組同時(shí)負(fù)責(zé)打印該組所用文件,包括候選人簽到表和候選人評(píng)分表(電子檔由審核考評(píng)部提供)。
2)面試通知
各個(gè)小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,按照每20分鐘兩個(gè)社團(tuán)的原則,依照分組表上的社團(tuán)順序,第一批候選人于面試當(dāng)天下午17:40簽到,18:00正式開始面試,其余社團(tuán)以此類推。
(具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人聯(lián)系方式由審核考評(píng)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì))
五、注意事項(xiàng):
1、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。
2、老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)的監(jiān)督下,參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后,需及時(shí)向校團(tuán)、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人名單,同期完成注冊(cè)工作。
3、各候選人未參與會(huì)員會(huì)或集中面試,便視為放棄學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人資格,不能參與競(jìng)選,如有特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)參加的需提前說(shuō)明情況并與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)協(xié)調(diào)。
4、對(duì)于未按規(guī)定進(jìn)行集中換屆,且未按程序申請(qǐng)連任的學(xué)生社團(tuán),校團(tuán)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將視為該社團(tuán)不再注冊(cè),并予以取締。
5、老校區(qū)社團(tuán)不按照要求進(jìn)行換屆,或換屆后不及時(shí)向校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)報(bào)備,視其不再注冊(cè),并予以取締。
社團(tuán)換屆大會(huì)策劃書 13
一、活動(dòng)背景
20xx年,隨著新學(xué)期的開始,院膳食委員會(huì)經(jīng)過嚴(yán)格的面試選舉出了新的.成員,特此舉辦本次換屆大會(huì)正式宣布并恭賀新一屆膳委學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)的組成。
二、活動(dòng)主題
總結(jié)過去、承前啟后、展望未來(lái)
三、活動(dòng)目的:
經(jīng)過換屆大會(huì),爭(zhēng)強(qiáng)院膳食委員會(huì)成員的凝聚力,加深11級(jí)部員對(duì)膳委的認(rèn)識(shí),以便膳委日后的工作能夠順利進(jìn)行。為新的學(xué)生干部供給一個(gè)充分展現(xiàn)自我、展現(xiàn)勇氣的舞臺(tái)和鍛煉自己的機(jī)會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn):
時(shí)間:11月份(待定)
地點(diǎn):舊校區(qū)
五、活動(dòng)主辦及主要參與者
主辦單位:院膳食委員會(huì)
嘉賓:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo),上屆膳食委員會(huì)干部及各部門部長(zhǎng)級(jí)以上干部,現(xiàn)任主席團(tuán)成員及各部門部長(zhǎng)級(jí)以上干部各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
六、大會(huì)前具體安排:
1.宣傳部負(fù)責(zé)3張宣傳海報(bào),ed宣傳
2.整理出席人或組織的名單,制作并發(fā)放邀請(qǐng)函;請(qǐng)主持人;請(qǐng)廣播臺(tái)幫忙宣傳。
3.申請(qǐng)教室
4準(zhǔn)備好演講稿
5.準(zhǔn)備5箱礦泉水
6.監(jiān)督部擺放好桌椅
7、查好設(shè)備
8.外聯(lián)部拉10條橫幅,礦5箱
七、大會(huì)議程:
主持人:(待定)
1、介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓
2、有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話
3、舊校區(qū)和新校區(qū)的膳委副主任講話
4、頒發(fā)聘書
5、由膳委主任總結(jié)
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
橫幅10條10*60=600元
礦泉水5箱5*16=90元
總共:690元
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