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前臺文員實習報告

時間:2023-04-21 08:28:44 報告 我要投稿

關于前臺文員實習報告

  在經濟飛速發(fā)展的今天,接觸并使用報告的人越來越多,報告具有雙向溝通性的特點。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編收集整理的關于前臺文員實習報告,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關于前臺文員實習報告

  為了鞏固工商管理專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,我來到xx公司進行實習。xx公司是一家集研發(fā)、生產、貿易為一體的股份制企業(yè)。

  一、實習崗位

  前臺文員。

  二、實習工作職責

 。1)接待工作冒號負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。當訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在1分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

 。2)衛(wèi)生清潔工作:負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

 。3)總機服務工作:鈴響3聲內必須接聽,“您好,這里是xx公司”;

  來電找“總經理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  (4)定期檢查辦公用品倉庫的庫存,根據需求開出采購申請單經主管簽字后交由采購部門采辦;

  對采購的日常辦公用品進行入倉檢查,并及時登帳;對出庫的辦公用品進行逐一登記并及時入賬;并及時把出入庫的憑證交給相關部門;

 。5)負責收發(fā)管理報紙、信函、傳真,及時送交領導或按要求傳送給客戶;

  (6)安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

  (7)接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

  三、對公司的看法

  實習過程中,處于前臺這樣一個比較容易接觸公司內部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了一定的幫助,我采用了勤看、勤問、勤學、勤練的方式,對xx公司日常管理工作的開展有了比較全面而深入的了解。在系統(tǒng)了解了公司經營管理的特點、方式和運作規(guī)律后,對xx公司的經營理念、企業(yè)精神有了深刻的認識。

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