辦公室的述職報告
時光荏苒,歲月如梭。我自前年加入化學(xué)系學(xué)生會辦公室,已有兩年多的時間。回顧這些年的辦公室生活,我覺得自己過得很充實(shí),學(xué)到了很多知識。在過去的兩年中,我以著勤懇務(wù)實(shí)的工作態(tài)度、飽滿的工作熱情來履行自己的職責(zé),并和我們辦公室的成員一起較好地完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù),工作能力也有了較大的提高。放眼未來,作為辦公室主任我相信我會帶領(lǐng)辦公室成員書寫更華麗的篇章。
現(xiàn)將辦公室的工作職責(zé)做如下報告:
1、會議記錄與會務(wù)籌備工作:
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理會議紀(jì)要,做好簽到工作。
2、財物管理:
學(xué)期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團(tuán)委采購,并負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理調(diào)度學(xué)生會的公共物品。
3、文案工作、檔案整理、建立和完善工作信息電子化體系:
在文案工作方面主要負(fù)責(zé):制作學(xué)生干部成員表,值班表,期末考試學(xué)生干部責(zé)任表,以及綜測獎助學(xué)金相關(guān)檔案的整理,收取各部門的工作計劃及總結(jié),并作出匯總。根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神,我系無紙化辦公制度的提出,我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我系學(xué)生工作信息交流提供更為廣闊的平臺,并積極帶動其他組織辦公室響應(yīng)學(xué)校號召。
4、干部培養(yǎng):
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,上學(xué)期對我部門組織干部在辦公軟件應(yīng)用能力,制度文件起草技巧,擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在學(xué)生會內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
本學(xué)年,部門內(nèi)部應(yīng)該明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會更進(jìn)一步地落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
5、活動組織
辦公室組織的活動有近期的聯(lián)誼會,及上學(xué)年的送老生晚會,還有老師臨時指派的活動,不論是什么,我們都應(yīng)該本著服務(wù)大家,鍛煉自我的宗旨,腳踏實(shí)地的完成每一次任務(wù)。
辦公室是學(xué)生會的樞紐,承擔(dān)著瑣碎復(fù)雜的日常工作。這里是一個考驗(yàn)工作態(tài)度的地方,但因?yàn)檫x擇,所以付出。我們應(yīng)當(dāng)“低調(diào)做人,高調(diào)做事”,分開來說就是:在做事上,第一,要有責(zé)任心,這是做好所有的前提;第二,要勇敢,做干事難免遇到自己未曾遇到的狀況,所以這時候自己就必須敢于嘗試。在做人上,第一,要有熱情的工作態(tài)度,態(tài)度決定高度;第二,有想法,這點(diǎn)很重要,有想法才能有創(chuàng)新,有創(chuàng)新才能有進(jìn)步:第三,培養(yǎng)良好的禮儀素質(zhì)和部門專業(yè)素質(zhì):第四,要抓住機(jī)遇,盡量不要錯過鍛煉自己和表現(xiàn)自己的機(jī)會。
另外,我希望辦公室能夠做好帶頭作用,加強(qiáng)各個部門之間的溝通交流,使各個部門之間形成互補(bǔ)、互助的合作模式。學(xué)生會是一個大家庭,我想在座的各位一定和我一樣深愛著這里。
總結(jié)過去,昭示現(xiàn)在,指導(dǎo)未來,我們會繼續(xù)努力,不斷提高自我、完善自我,將辦公室的工作做到最好!
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