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2017電話客服實(shí)習(xí)報(bào)告
很多大學(xué)生剛出來實(shí)習(xí)的最多的就是客服了,因?yàn)榭头钚枰藛T,下面是小編整理的電話客服實(shí)習(xí)報(bào)告,歡迎大家參考!
篇一:2017電話客服實(shí)習(xí)報(bào)告
自我來到客服部輪崗實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)星期零三天,在這八天的工作中,親身工作,學(xué)習(xí)有關(guān)客服部的專業(yè)知識,積累客服的工作經(jīng)驗(yàn),積淀客服的專業(yè)素養(yǎng)。面對面的與客戶交流,傾聽客戶的訴求,幫助客戶解決問題;向前輩們學(xué)習(xí)相關(guān)的調(diào)度知識,保證水壓的正常范圍;支持其他部門的工作,收獲頗豐,對客服部的工作認(rèn)識更加微觀具體,了解更加深刻。同時(shí)對自己有了全新的了解和定位,總結(jié)自己的不足,發(fā)現(xiàn)自己的長處優(yōu)勢,更好的為用戶服務(wù),為公司服務(wù)。
熱線調(diào)度班
熱線調(diào)度班由熱線電話和壓力調(diào)度構(gòu)成。熱線每天的工作需要極大的耐心與引導(dǎo)力。全市16萬用戶每天會(huì)產(chǎn)生各種問題,在他們無措不能解決時(shí),著急的心情會(huì)讓他們態(tài)度急切、焦躁。同時(shí)隨著客戶維權(quán)意識的提高,撥打熱線的用戶年齡層也更加廣泛。青年人溝通時(shí)更加注重規(guī)定,年齡較大的用戶對細(xì)節(jié)比較在意,需要更多的耐心去與他們交流溝通。有時(shí)遇到突發(fā)性的停水,來電的時(shí)間段會(huì)相對集中,同時(shí)客戶想要得到確切的供水時(shí)間,要反饋給用戶真實(shí)、及時(shí)、有效的'信息,與工程部及時(shí)溝通,做好不同部門之間的協(xié)調(diào)配合。
在熱線的工作中,會(huì)遇到大概4類客戶,在接聽這些客戶來電是也要選擇不同的技巧。4類分為:1、愚頑型客戶,面對這些用戶要耐心和盡量簡單質(zhì)樸易懂的語言溝通。2、刁鉆型的客戶:用專業(yè)知識和技巧武裝自己更讓對方滿意。3、蠻橫型客戶:打動(dòng)他們,必須以理動(dòng)人。4、冷漠型客戶要開門見山,言之有物,準(zhǔn)確抓住他們的訴求,針對他們不同的特點(diǎn),有針對性的應(yīng)對。
調(diào)度要熟悉整個(gè)管網(wǎng)的設(shè)施及供水狀況,全面掌握各用戶用水量的變化規(guī)律,每隔一小時(shí)詢問記錄清水池的水位,經(jīng)常詢問各水廠、加壓站機(jī)組的停開機(jī)情況,對八個(gè)測壓點(diǎn)的壓力變化情況要監(jiān)測、記錄、并且調(diào)控。同時(shí)調(diào)度還要負(fù)責(zé)施工引起的大面積停水通知的發(fā)放,調(diào)整整個(gè)管網(wǎng)的水壓和水量工作,要按照供水調(diào)度的原則,執(zhí)行供水章程確保居民用水。
調(diào)度責(zé)任重大,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣—按照規(guī)定時(shí)間做好調(diào)度指令的記錄和重要電話記錄以及交接班記錄,能夠更加完善我們的工作。
熱線調(diào)度班的工作與其他部門的轉(zhuǎn)承較多,工作聯(lián)系及時(shí)傳達(dá)給工程、生產(chǎn)技術(shù)部,以便他們可以準(zhǔn)確及時(shí)的工作(如果遇到特殊情況要立即電話聯(lián)系工程部等其他部門,后補(bǔ)工作聯(lián)系單),了解記錄接到工作單的人員姓名和工作單的轉(zhuǎn)交時(shí)間,責(zé)任到人。
供水營業(yè)大廳
營業(yè)大廳與用戶面對面的交流,提供五個(gè)一樣的服務(wù),受理咨詢一樣熱情,生人熟人一樣和氣,干部群眾一樣尊重,忙時(shí)閑時(shí)一樣耐心,來早來晚一樣接待,還有本地人和外地人一視同仁。
營業(yè)大廳主要負(fù)責(zé)收費(fèi)、開據(jù)增值稅普通發(fā)票,及打印相關(guān)用戶所需的用水信息和一些客戶的來電。1、要求熟練掌握日常工作軟件的操作。交費(fèi)系統(tǒng)登陸后根據(jù)用戶的表號,查找出他是否欠費(fèi),以及是否存在違約金,客戶預(yù)存等業(yè)務(wù)。2、熟悉水價(jià),解答用戶的疑惑,在大廳的實(shí)習(xí)中,常有客戶質(zhì)疑水表的準(zhǔn)確性或者抄表數(shù),但都是因?yàn)樗畠r(jià)的變動(dòng)產(chǎn)生的誤解,許多客戶在平時(shí)的生活中不關(guān)注相關(guān)信息,一直不清楚水費(fèi)變動(dòng)或者不清楚階梯價(jià)格。3、掌握一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識,再開發(fā)票的過程中,會(huì)有用戶對3%的增值稅不了解,告知用戶增值稅為價(jià)內(nèi)稅,已經(jīng)包含在水中。
營業(yè)大廳是用戶與公司接觸較多的地方,環(huán)境給人深刻的印象,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,營造良好的衛(wèi)生工作環(huán)境,會(huì)給用戶帶來更加直觀的好感。
信息中心
隨著信息化的進(jìn)步與發(fā)展,信息技術(shù)的廣泛使用大大的提高了工作效率和資源共享的可能性,供水系統(tǒng)的使用,使得用戶信息可以為各個(gè)有權(quán)限的部門使用,提高了工作效率,也提高了資源的利用率。
信息中心對班組人員的專業(yè)技術(shù)要求較高,對服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù),對硬件故障進(jìn)行快速搶修,系統(tǒng)平臺能夠7*24小時(shí)全天候正常運(yùn)行。要求服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的HA技術(shù)指標(biāo)能夠達(dá)到AA級。
信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推陳出新的頻率較快,不斷的學(xué)習(xí),吸收新的專業(yè)知識,掌握前沿的科學(xué)技術(shù),提升自己的知識儲(chǔ)備是現(xiàn)今成長的必要方式,在實(shí)習(xí)中我們學(xué)習(xí)了公司系統(tǒng)軟件操作及向營業(yè)部支持幫助,用班長教授的知識活學(xué)活用,在實(shí)踐中理解學(xué)習(xí)。
微機(jī)室
微機(jī)室根據(jù)營業(yè)部抄表量,按時(shí)足額準(zhǔn)確錄入抄表數(shù)據(jù),在錄入中要核對校正,對于特殊及異常的數(shù)據(jù)及時(shí)與抄表員聯(lián)系,保證100%的正確率。
在實(shí)習(xí)中用戶戶名的變更,要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定,個(gè)人用戶帶房主身份證和購房合同或是房產(chǎn)證復(fù)印件前來辦理,并且仔細(xì)做好記錄登記存檔。在輸入維修票和手工票時(shí),注意二者之間的區(qū)別以及對信息的不同要求。
在工作中認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和作風(fēng)貫徹始終,錄入抄表信息時(shí)要準(zhǔn)確核對戶號,本月用水量以及現(xiàn)在的水表噸數(shù),從多方面多角度確保錄入信息的準(zhǔn)確性,學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,提升自己的業(yè)務(wù)水平,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
作為一名客服部的新員工,在了解客服部的基本工作后,感受到了責(zé)任與信任,增強(qiáng)了對公司規(guī)定、服務(wù)的了解。為客戶提供解決問題的建議方法,更好的為用戶服務(wù)。快速、準(zhǔn)確、有條理的工作效率和工作習(xí)慣,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能更好的完成工作。
作為新人,我要積極向前輩們學(xué)習(xí)、溝通,不能只是簡單的等待與重復(fù)性的工作,要確定自己的目標(biāo),用有效的學(xué)習(xí)方法,完成目標(biāo)。在今后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真,努力的工作,以積極向上的心態(tài)迎接每一天。
篇二:2017電話客服實(shí)習(xí)報(bào)告
一、實(shí)習(xí)背景
為盡早接觸社會(huì),豐富社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn),并適當(dāng)緩解生活壓力,特意在本暑假進(jìn)行為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)。結(jié)合自己對物流的濃厚興趣以及在學(xué)校的一些課程學(xué)習(xí),自己決定把實(shí)習(xí)單位性質(zhì)定位為物流行業(yè)。為成功應(yīng)聘本次實(shí)習(xí)崗位,自己采取了積極主動(dòng)的態(tài)度,而且為不影響大三下學(xué)期期末考試,自己更是提前近一個(gè)月的時(shí)間在某求職網(wǎng)站上發(fā)布了個(gè)人實(shí)習(xí)信息。經(jīng)過努力,自己幸運(yùn)地成為了成都****有限公司的一員,經(jīng)過和公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)談,期末考試完畢后,自己于7月3日正式來到公司上班實(shí)習(xí)。
二、實(shí)習(xí)業(yè)務(wù)
由于是初次走入公司,而且關(guān)于物流特別是快遞的實(shí)踐知識,自己所了解的也僅僅是課本上的一些淺陋的常識,而對真正的具體操作內(nèi)容自己幾乎不具備,即使是從何入手都無從知曉,所以為了奠定以后工作的基礎(chǔ),尤其是鍛煉良好的職業(yè)意識和去除浮躁的學(xué)生心態(tài),公司領(lǐng)導(dǎo)決定讓自己從基層做起,把簡單而細(xì)小的事情做好做完美;仡櫰饋,自己在過去的一個(gè)月中,所從事的.工作主要包括了以下四個(gè)方面的項(xiàng)目——
1.地形熟悉
起初,自己負(fù)責(zé)成都南區(qū)的地形熟悉工作,范圍界線是:東南分界線:大業(yè)路——錦興路——紅星路——濱江路——順江路——龍舟路——靜居寺路——驛都大道靜康路——驛都大道靜明路——驛都大道,西南分界線:文翁路——武侯祠大街——高升橋路——佳靈路。范圍基本包括了成都南區(qū)的一環(huán)、二環(huán)、三環(huán)地區(qū)。
具體任務(wù)是在南區(qū),通過畫該范圍的地圖,深入實(shí)際地騎車走街串巷,并把標(biāo)志性建筑準(zhǔn)確標(biāo)記在所畫地圖上,最后形成工作成果呈交給陳經(jīng)理。標(biāo)志性建筑以賓館、寫字樓(大廈)、酒店、公司、學(xué)校、醫(yī)院、住宅區(qū)等七項(xiàng)為基礎(chǔ),重點(diǎn)突出寫字樓(大廈)。這些建筑的屬性包括:具體位置(具體到街道號)、樓層數(shù)、電話等三項(xiàng)。成果格式為地圖+圖例,兩部分都要注名自己的名字和工作完成日期。
2.訪問寫字樓名錄
按照實(shí)習(xí)時(shí)間進(jìn)度安排,在南區(qū)地形熟悉完畢后,需要有針對性對某些大廈進(jìn)行名錄訪問。本次,自己的訪問范圍是整個(gè)成都南區(qū),即自己剛剛熟悉完畢的區(qū)域;訪問大廈的數(shù)量無具體限制,工作時(shí)間為5天。
具體工作任務(wù)是:按照自己先前完成的所畫地圖及所注記圖例,對該區(qū)域的大廈進(jìn)行集中訪問。具體工作流程是:前一天先確定今天的訪問大廈,數(shù)量要保持在10個(gè)左右,今天上班時(shí)間對這10棟大廈進(jìn)行訪問;首先與大廈前臺做好協(xié)調(diào)工作,從而獲得大廈前臺和保安的許可;然后,通過協(xié)商向前臺索取商戶名錄覽表;如果失敗,則對大廈底層墻壁上所懸掛的商戶名錄進(jìn)行復(fù)制和統(tǒng)計(jì);如果對方阻止,經(jīng)過協(xié)商后仍不能獲取機(jī)會(huì),則斷然放棄,選擇下棟大廈進(jìn)行訪問;如此周而復(fù)始。
3.地圖標(biāo)注
訪問寫字樓結(jié)束后,對成都其它三個(gè)分區(qū)和天府廣場中心去進(jìn)行地圖標(biāo)注。本工作的主要任務(wù)就是在具有了南區(qū)地形熟悉的經(jīng)驗(yàn)后,對另外幾區(qū)進(jìn)行廣泛而深入的了解;玖鞒掏谝豁(xiàng)任務(wù)相仿,唯一區(qū)別就是圖例要求范圍縮減至大廈、高檔賓館和星級酒店三類,其它強(qiáng)調(diào)部分就是把地圖的街道進(jìn)一步細(xì)化,圖例位置進(jìn)一步準(zhǔn)確化。
其它幾區(qū)的具體分界線為:西北分界線:人民中路羊市街口——青龍街——西大街——西月城街——石灰街——花牌坊——營門口路——茶店子路;東北分界線:鑼鍋巷——德盛路——玉沙路——府青路——昭覺寺橫路——成綿高速;天府廣場及附近區(qū)域:養(yǎng)市街——西玉龍街——順城大街——天座南街——大業(yè)路——梨花街——陜西街——東城根街——羊市街。范圍基本包括了成都一環(huán)、二環(huán)及中心區(qū)三個(gè)區(qū)域。
4.取單及其它
在實(shí)習(xí)的后半期,工作重點(diǎn)就是第三項(xiàng)任務(wù),但在這些時(shí)日里仍會(huì)穿插些其它工作,總結(jié)起來,自己在從事地圖標(biāo)注過程中,共同做了兩項(xiàng)有意義的事情——取票和提議。
取票具體日期是7月23日,時(shí)間是當(dāng)日PM1:50——PM3:40,地點(diǎn)是新城市廣場D座244號客戶,地址是西大街1號,取票類型是代發(fā)EMS,票件內(nèi)容是文件(標(biāo)記為“樣本”)?偨Y(jié)如下:難度——找地址,選取最佳路線;疏忽——EMS袋未攜帶,“發(fā)件人簽字”未寫明,“備注”欄中未注明“代發(fā)”二字,“快件性質(zhì)”和“保價(jià)金額”無須填寫;滿意——與客戶交流暢快,運(yùn)輸單完整無誤地遞交各負(fù)責(zé)人,主動(dòng)承擔(dān)了相應(yīng)責(zé)任。
關(guān)于提議。雖然自己承擔(dān)的主要工作是地圖標(biāo)注,但自己并沒有忽視公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,結(jié)合自身背景,自己果敢地向公司上層提出了關(guān)注四川大學(xué)110周年校慶的意見。這次舉世注目的活動(dòng)肯定會(huì)涉及到學(xué)校重要函件的派發(fā),所以如果協(xié)商成功,雙方應(yīng)該可以建立合作關(guān)系。不過,想法雖然完美,但后來結(jié)果表明學(xué)校負(fù)責(zé)部門對此并無興趣,所以最終的合作關(guān)系未能如愿建立?偨Y(jié)起來,雖然最后提議未能給公司帶來實(shí)際效益,但相信自己的做法和態(tài)度是正確的,這樣的舉動(dòng)一旦形成一種習(xí)慣,肯定會(huì)為公司帶來些許利益。
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